OBLIGACIONES LABORALES Obligaciones Laborales; son toda clase de obligaciones ya sean remunerativas o no a favor de los empleados de una entidad,

estas pueden ser a corto plazo o a largo a largo plazo y a la terminacin de la relacin laboral.

Obligaciones Laborales a corto plazo; son las remuneraciones y los pagos que se realizan en favor de un empleado o de sus dependientes econmicos producto de la relacin laboral que se mantiene con la entidad, tales como sueldos y salarios, tiempo extra, compensaciones, vacaciones, prima vacacional, aguinaldos, comisiones, destajos y en general cualquier pago que se realice habitualmente siempre que sean pagaderos dentro de los doce meses siguientes al corte del ejercicio.

Obligaciones Laborales a Largo plazo; son las remuneraciones y los pagos que se realizan en favor de un empleado o de sus familiares ocasionados por la relacin laboral, o en su caso por cualquier pago que se realice habitualmente siempre que sean pagaderos en mas de los doce meses siguientes al corte del ejercicio, dentro de estas obligaciones podra entrar tambin, los pagos por aniversario (pago despus de 25 aos de trabajar en la empresa), los pagos realizados despus de haber trabajados un largo periodo en la empresa como son aos sabticos.

Obligaciones a la Terminacin de la Relacin Laboral; son remuneraciones o pagos que se realizan a favor del trabajador o su familiares al terminar la relacin laboral, tales como la Prima de antigedad, alguna indemnizacin previamente pactada, bonos por retiro y dems.

Obligaciones Laborales Proyectadas; es el monto de las obligaciones laborales que se debe provisionar para que existan los fondos suficientes al momento en que se deba hacer frente a la obligacin valuadas a los valores nominales que se tendrn a la fecha de liquidacin ( si suponemos que el salario mnimo crecer un 3% anual en los prximos 20 aos, siendo que actualmente el salario mnimo vale 60 pesos su valor proyectado alcanzar el valor de 90 en 20 aos (Siendo que esta cifra es el valor proyectado)

Valor Futuro de la Obligacin; es el valor que alcanzara la obligacin el da que se tenga que liquidar, por lo que para su integracin es importante que se determinen las obligaciones laborales proyectadas a valor nominal.

Valor presente de la Obligacin; es el valor al que se llega despus de descontar su valor futuro a la tasa de inters a la que se estima que se estar financiando el fondo o en el caso en que no se disponga de los fondos el valor futuro de la obligacin debe descontarse a la tasa de inflacin estimada.

Valor Probabilstico o actuarial; es el valor presente de una obligacin laboral de largo plazo sometida a la probabilidad de que eventualmente puede suceder o no el suceso, dado que algunas obligaciones laborales son la muy largo plazo, es conveniente para reflejar adecuadamente el pasivo de una entidad incorporar el valor probabilstico de que se ocasione o no el suceso, en el caso de la prima de antigedad, sabemos que podra existir el caso en que esa no sea exigible, y esto se da cuando el empleado cambie de empleo voluntariamente antes de alcanzar los 15 aos de trabajo en la empresa, en este caso el estudio debe plantear el valor probabilstico de que el empleado cobre o no su prima de antigedad.

Ganancia o Perdida Probabilstica; puede darse el caso en que el contador sobre estime el pasivo por sobre estimar la probabilidad de que se ocasione el suceso o podra ser al revs, en este caso y dado que el pasivo por obligaciones laborales debe estudiarse cada ao, debe entonces reconocerse una perda o una ganancia por este motivo.

Activos del Plan; puede darse el caso en que la empresa aporte una cantidad mayor a la requerida en el fondo, si este fuera el caso reconocer el activo en los Estados Financieros al cierre del ejercicio.

Servicios Pasados; en el caso en que la empresa reconozca su pasivo laboral uno o ms ejercicio despus al ejercicio de inicio, deber reconocer cuanto del pasivo laboral es atribuible a los ejercicios pasados.

Servicios Corrientes; en este caso nos referimos a las obligaciones laborales que se generaron en el ejercicio corriente.

Servicios Futuros; en este caso nos referimos a las obligaciones que se espera se generen en los ejercicios futuros.

Paridas pendientes de amortizar; estas partidas sern las propias de ejercicios pasados (servicios pasados) las cuales deben amortizarse de acuerdo a los aos futuros mas el corriente.

Plan Financiado; cuando efectivamente se deposita el valor presente del fondo en un fideicomiso y se generan intereses a favor del fondo.

Plan sin Financiamiento; cuando no se deposita el monto de la obligacin presente en un fondo sino que solamente se reconoce la obligacin.

Valuacin

Obligaciones a corto plazo

Tales como:

a) Sueldos, salarios, compensaciones, y en general cualquier pago que se derive de una relacin laboral, el cual sea exigible a corto plazo (menos de un ao)

b) Vacaciones, prima de vacaciones, y en general cualquier obligacin que se genere a favor del trabajador y su familia por este concepto, siempre que estas obligaciones sean exigibles en un plazo menor a un ao.

c) Bonos o premios derivados de los resultados obtenidos, as como la participacin de los trabajadores en las utilidades de la empresa siempre que todas estas obligaciones sean exigibles en un plazo menor a un ejercicio

d) Obligaciones en bienes o en servicios, como es el caso de las derivadas de los planes de previsin social o de los contratos colectivos de trabajo, servicios mdicos, cuotas a clubes o asociaciones tales como despensas, uniformes, herramientas de trabajo, y en general cualquier

bien o servicio que se otorgue a los trabajadores o sus familias en virtud de dichos planes o en su caso de los contratos colectivos de trabajo

Las obligaciones a corto plazo deben reconocerse a su valor histrico, como gastos o costos ordinarios dependiendo de la relacin que guarden con los mismos, en los resultados del periodo y conforme se devenguen independientemente de la fecha en que se paguen, este pasivo debe revisarse cada vez que se presente informacin financiera.

Obligaciones Laborales a Largo Plazo

Este tipo de obligaciones tiene que ver con aquellas donde la empresa se obliga con el trabajador o con su familia a otorgar un beneficio o remuneracin por el simple transcurso del tiempo, siempre que para obtener este beneficio el trabajador deba laborar en la empresa ms de un ejercicio, bonos por aniversario, por ejemplo el otorgar cinco meses de sueldo si el trabajador alcanza los 25 aos de laborar en la empresa, o el otorga un semestre sabtico si el empleado alcanza seis aos de laborar en la empresa, cualquier obligacin que se genere y la cual deba pagarse antes del retiro debe provisionarse a su valor probabilstico, siempre que se haya devengado y por el monto que le corresponda a cada periodo, las obligaciones a largo plazo podran ser:

a) Periodos prolongados con goce de sueldo al cumplir cierta cantidad de aos trabajando para la misma empresa.

b) Bonos, premios o incentivos otorgados a los trabajadores despus de laborar un periodo importante de aos para la empresa, por ejemplo algn tipo de bono por aniversario

c) Obligaciones de pago de utilidades a los trabajadores producto de desempeos que involucren a un periodo mayor a un ao.

d) Obligaciones en bienes o servicios los cuales se otorguen a los trabajadores o sus familias, producto de la relacin laboral, los cuales se generen por contratos colectivos o individuales de trabajo o planes de previsin social los cuales involucren obligaciones de pago por periodos mayores a un ejercicio anual.

Por ejemplo, digamos que el empleado tiene derecho a el pago integro de su salario (el 100% de su sueldo cuando cumpla cinco aos de laborar en la empresa) al monto que se deba pagar en el ejercicio futuro (salarios proyectados), sin presentarse a trabajar durante el sexto ao de labores, siempre que hubiere trabajado cinco aos ininterrumpidos dentro de la misma empresa, goce de cabal salud (no haya muerto ni se encuentre incapacitado totalmente) y no haya alcanzado la edad de retiro y no trabaje para otra empresa durante dicho periodo. Si esta fuera la prestacin, entonces, el contador debe provisionar cada ao un 20% del pago que se deber hacer el ltimo da del quinto aade trabajo, iniciando el ejercicio de contratacin con la provisin dicho pasivo, bajo esta lgica, el contador debe preguntares varias cuestiones:

Cuanto ser el sueldo del empleado al momento de que goce de su ao sabtico?

Cul es la probabilidad de que llegue vivo al final del quinto ao?

Cul es la probabilidad de que llegue con cabal salud al final del quinto ao?

Cul es la probabilidad de que no cambie de empleo antes de llegar al final del quinto ejercicio?

Como podr apreciarse, el contador debe tener el dinero listo el ultimo da del quinto ao siempre que el empleado llegue vivo a reclamarlo, goce de cabal salud y no haya cambiado de trabajo con anterioridad, para tal efecto debe provisionar ejercicio tras ejercicio tras ejercicio el monto que en el futuro alcance para pagar esta sper prestacin, para estos efectos debe calcular un valor probabilstico o actuarial, el cual contemple que dicha provisin debe crearse a valor futuro, debiendo contemplar tres probabilidades, la probabilidad de que llegue vivo al final del quinto ao, de que llegue gozando de cabal salud y de que no cambie de empleo con anterioridad.

Para efectos de reconocer las probabilidades de que suceda o no el asunto en cuestin, el contador debe estudiar las probabilidades que histricamente ha enfrentado la misma empresa que tiene la obligacin, en caso de no contar con el estudios de incidencias del personal, podran utilizarse el estudio de empresas comparables (empresas que se dediquen a la misma actividad) o en el caso de que estas no cuenten con el mismo podr utilizar el de la industria, en el caso de que

tampoco se tenga, podr aplicarse las probabilidades que publica Seguro Social.

el Instituto Mexicano del

Por tal razn la entidad est obligada a reconocer un pasivo por obligaciones laborales de Largo plazo, este debe reconocerse a su valor futuro proyectado, descontndolo a valor presente a una tasa adecuada de descuento, involucrando las probabilidades relacionadas que reflejen el estado actual de la obligacin, este pasivo debe revisarse cada ejercicio.

Obligaciones a la Terminacin de la Relacin Laboral

La mayora de las empresas Pequeas y Medianas, no manejan planes de pensiones o jubilaciones, por lo que en exclusiva me referir a las siguientes prestaciones:

a) Obligacin de pagar la prima de antigedad que de acuerdo con la ley laboral Mexicana consiste en otorgar doce das de salario mnimo por ao de servicios, tope dos veces el salario mnimo, siendo que la nica excepcin para otorgar esta obligacin a los trabajadores o sus familias es si el trabajador cambia de empleo antes de cumplir quince aos laborando en la empresa.

b) Obligaciones en efectivo, en bienes o servicios que la empresa se haya obligado a otorgar al trmino de la relacin laboral.

La entidad debe reconocer el pasivo laboral que se ocasiona por las obligaciones que se tendr el da en que se terminen las relacin laboral por razones justificadas a su valor probabilstico o actuarial, proyectando los importes de los pagos en el tiempo retrotrayndolos a valor presente, incorporndole las probabilidades relacionadas y el efecto si es que el fondo se invierte o no, el pasivo por obligaciones al termino de las relaciones laborales debe determinarse ao con ao.

Puede darse el caso en que el reconocimiento del pasivo se de varios aos despus de que la obligacin se genero, si este fuera el caso la entidad determinar el pasivo relacionado con los servicios pasados y lo amortizara de acuerdo a los aos en que se presenten servicios en el futuro incluyendo el ejercicio corriente.

En el caso en que la entidad aporte los fondos ao con ao a un fideicomiso o algn tipo de instrumento financiero con objeto de que se separen dichos fondos del haber de la entidad, esta proyectar sus obligaciones a valores futuros nominales (sin descontar la inflacin) y descontara dichos fondos a la tasa de inters nominal que dichos fondos generen en el tiempo.

Tratndose de la prima de antigedad, la entidad deber provisionarla de acuerdo con el nmero de aos que el trabajador alcance en la empresa provisionando un porcin cada ejercicio (esto es si el trabajador entra a trabajar a los 20 aos y se espera que concluya su vida laboral en la empresa a los 65 aos, su vida laboral ser de 45 aos, por lo que deber reconocer una proporcin del pasivo cada ao) est solo deber incorporar la probabilidad de movilidad (cambio de empleo) del trabajador y solo por los primeros quince aos de servicio (la razn es muy sencilla despus de los 15 aos de servicio el pago de la prima de antigedad es obligatorio en todos los caso, ya sea por muerte, ste se le pagara a la familia, por incapacidad total, o en su caso por movilidad.

Puede ser que la entidad presente ganancias o prdidas probabilsticas o actuariales, estas se darn en el caso en que la entidad haya estimado o subestimado su pasivo, es importante mencionar que las probabilidades que deben utilizarse son las que haya acumulado la empresa a lo largo de tiempo, en el caso de no contar con ellas podrn utilizarse las estadsticas de empresas que sean comparables, o las estadsticas de la industria o en el caso de no contar con ellas se podrn utilizar las del Instituto Mexicano del Seguro Social.

Cuando se trate de obligaciones en dinero, en bienes o en servicios, estos deben reconocerse como un pasivo laboral a su importe proyectado, retrotrayndolas a valor presente, y estimando su valor probabilstico o actuarial, estos pasivos deben estudiarse cada ejercicio realizando los ajustes pertinentes.

Presentacin

Las Obligaciones Laborales a Corto Plazo deben presentarse dentro del estado financiero como pasivo a corto plazo.

Las obligaciones a largo plazo y aquellas que sean a la terminacin de la relacin laboral, cuya exigibilidad sea a un plazo menos a un ao deben presentarse a corto plazo, aquellas que sean a un plazo mayor a un ao deben presentarse a largo plazo.

Revelacin Debe revelarse la composicin de las obligaciones laborales a largo plazo y las obligaciones por terminacin de la relacin laboral, es importante revelar los servicios pasados amortizados y no amortizados, as como las ganancias y perdidas probabilsticas o actuariales.