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=
p: 0.5
1-p: 0.5.
N = 20
Sustituyendo:
= 5,814 6 Personas
El tamao de la muestra utilizada esta conformada por 6 personas,
distribuidos como se indica en el Cuadro N 3
Cuadro N 3. Distribucin de la Muestra
Descripcin del Cargo Cantidad
Encargado de Tienda 1
Operador de Minilab 2
Revelado 2
Personal de Clasificacin 1
Total 6
Fuente: Hernndez, Torres (2007)
Tcnicas e Instrumento de Recoleccin de Datos
20
) 50 . 0 ( 50 . 0
96 . 1
10 . 0
) 50 . 0 ( 50 . 0
2
2
+
= n
Las tcnicas de recoleccin de datos constituyen estrategias que
permiten llevara acabo el levantamiento de la informacin con el objeto
que sea posible determinar las necesidades existentes en la empresa
objeto de estudio.
El principal mtodo de recoleccin de informacin a ser utilizado
por el equipo de investigacin es de la Observacin Directa; esta
modalidad le dar al investigador la facilidad de percibir la realidad del
objeto de investigacin, directamente del escenario en el que se
desarrolla; esta tcnica de recoleccin de informacin, representa un
mtodo sistemtico y confiable, ya que permite obtener informacin clara
y precisa acerca del desarrollo de cada una de las actividades que se
ejecutan dentro del departamento de almacn y despacho y acerca de la
situacin presente en el almacn de la empresa Cenprofot C.A, a travs
de la cual se evaluaran las variables que inciden directamente la
evolucin ptima del inventario.
Por otra parte se utilizara el cuestionario como otro instrumento
para recolectar informacin, el cual esta compuesto por seis (6) preguntas
de tipo cerradas, las respuestas estarn condicionadas a un si o a un no,
y redactadas de manera sencilla para que sean comprendidas con
facilidad por parte de los encuestados, las cuales se realizaron con base a
los objetivos propuestos y a sus respectivos indicadores
De acuerdo a Tamayo Tamayo (1992); expresa que el cuestionario:
Es un instrumento de gran utilidad en la investigacin cientfica ya que
constituye una forma concreta de la tcnica de observacin, logrando que
el investigador fije su atencin en ciertos aspectos y se sujeta a
determinadas condiciones. (p.115).
Anlisis o Procesamiento de Datos
En todo trabajo de investigacin es importante obtener las diversas
formas con las que se puede procesar los datos que se obtienen luego de
la utilizacin de las tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos.
En tal sentido Tamayo Tamayo (1992); enuncia que: El
procesamiento de datos, cualquiera que sea la tcnica empleada para ello
no es otra cosa que el registro de los datos obtenidos por los instrumentos
empleados, mediante una tcnica analtica en la cual se comprueba la
hiptesis y se obtiene las conclusiones.(p.103).
La informacin ser presentada a travs del medio escrito; es decir,
por ser esta tcnica una de las tcnicas o mtodos mas explicativos para
este tipo de investigacin, por lo que se escribe la informacin, se analiza
y se har nfasis a las especificaciones o aspectos referentes a la
finalidad de la investigacin, posteriormente ser seleccionada la
informacin recopilada a travs de un orden de importancia previamente
establecido; ya que no toda la informacin recolectada es evidentemente
descriptiva del proceso en estudio. Una vez recopilada la informacin y
previo su anlisis, ser necesario utilizar un procesamiento matemtico y
sistemtico para realizar su interpretacin; se verifica el tratamiento que
se le dar a los datos, a fin de si se pueden clasificar, codificar, graficar y
tabular para ser sometidos a anlisis e interpretacin con base a
frecuencias y porcentajes, como parte del proceso estadstico, lo que
permite emitir conclusiones y recomendaciones.
Validacin del Instrumento
Los instrumento sern primeramente validados por expertos, los
cuales los evaluaran de acuerdo a los siguientes aspectos: coherencia
con los objetivos de la investigacin y correspondencia de las preguntas
con el propsito planteado
La validez del instrumento de recoleccin de datos se estableci a
travs de la aprobacin del contenido en el cual Sabino, C. (1992), define:
es una consulta a un de expertos, para que revisen y organicen los
elementos pertinente al campo de estudio. (p.26).
Se procedi a la consulta de expertos en el rea de control de
inventario quienes evaluaron el contenido del mismo y consideraron su
pertenencia. En la presente investigacin el instrumento de recoleccin de
datos fue evaluado por el juicio de tres expertos; quienes revisaron cada
uno de los tem contenidos en el instrumento aplicado con la finalidad de
determinar la validez del mismo.
CAPITULO IV
ANLISIS E INTERPRETACIN DE LOS DATOS
En este capitulo se presentan los resultados obtenidos previa
aplicacin de los instrumentos de recoleccin de los datos a la poblacin
objeto de estudio.
Se interpretaron los resultados con la finalidad de facilitar la
comprensin de los mismos atendiendo a la problemtica planteada, y a
sus objetivos de estudio. Cada uno de los tem se analizaron de manera
cualitativa y cuantitativa.
El diagnostico de la situacin actual del control interno sobre los
inventarios que lleva la empresa Cenprofot C.A, fue determinado
mediante la aplicacin de cuestionarios y de la observacin directa; con el
fin de orientar la investigacin y servir de soporte al estudio, debido a que
ambas tcnicas de recoleccin de datos permitirn determinar las
debilidades en el rea de inventarios.
tem 1. Considera usted que el sistema de control interno de inventario
que actualmente existe en la empresa es eficiente?
Tabla N 1. Eficiencia del Sistema de Control Interno del Inventario
ALTERNATIVAS MUESTRA PORCENTAJE
SI 1 17%
NO 5 83%
TOTAL 6 100%
Fuente: Hernndez, Torres (2007)
Grafico N 1. Eficiencia del Sistema de Control Interno del Inventario
Anlisis
17%
83%
si
no
El 83% del personal respondi que NO, ya que el sistema de inventario
que se maneja dentro de la empresa el personal considera que es
ineficiente debido al descontrol que existente en el manejo de los
materiales y productos fotogrficos, sin embargo un 17% del personal
restante considera que SI es eficiente; esto muestra una inclinacin
evidente y de mayor factibilidad la elaboracin de una propuesta de
mejora que permita eliminar estas deficiencias existentes.
tem 2. Considera usted que los materiales fotogrficos y productos
estn debidamente codificados y clasificados?
Tabla N 2. Codificacin y clasificacin de los materiales y productos
fotogrficos
ALTERNATIVAS MUESTRA PORCENTAJE
SI 1 17%
NO 5 83%
TOTAL 6 100%
Fuente: Hernndez, Torres (2007)
Grafico N 2. Codificacin y clasificacin de los materiales y
productos fotogrficos
Anlisis
17%
83%
si
no
El 83% del personal esta en desacuerdo, ya que la empresa no cuenta
con una debida codificacin y clasificacin tanto de los productos
fotogrficos como los materiales, pero existe un 17% restante del
personal que se encuentra de acuerdo, debido a que consideran y por no
tener los conocimientos necesarios, que si existen una buena clasificacin
de los productos; existe una gran debilidad en este aspecto ya que es
necesario que todo el personal de la empresa este de acuerdo en una
clasificacin adecuada para que no exista confusin a la hora de realizar
las operaciones en la empresa.
tem 3. Conoce usted con certeza la cantidad de materiales y productos
fotogrficos que existen en el almacn?
Tabla N 3. Cantidad de materiales y productos fotogrficos
existentes
ALTERNATIVAS MUESTRA PORCENTAJE
SI 0 0%
NO 6 100%
TOTAL 6 100 %
Fuente: Hernndez, Torres (2007)
Grafico N 3: Cantidad de materiales y productos fotogrficos
existentes
0%
100%
si
no
Anlisis
El 100% de los encuestados respondieron que NO, ya que la empresa
no cuenta con un sistema de control de inventario efectivo; pudindose
demostrar a travs de la encuesta que el personal no tiene conocimiento
de la cantidad de materiales que existe en la empresa, y no existe
seguridad en las decisiones tomadas ni en las operaciones realizadas,
producto de la desorganizacin dentro del rea del almacn de la
empresa, produciendo desperdicios considerables tanto de materiales
como de beneficios financieros.
tem 4. Cree usted que la desorganizacin en el rea del almacn de
materiales y productos fotogrficos incide negativamente en el control de
inventario?
Tabla N 4 Control de inventario
ALTERNATIVAS MUESTRA PORCENTAJE
SI 6 100%
NO 0 0%
TOTAL 6 100 %
Fuente: Hernndez, Torres (2007)
Grafico N 4 Control de inventario
100%
0%
si
no
Anlisis
El 100% de la muestra respondi que SI, pudindose demostrar que la
empresa requiere de un buen control de inventario, es por ello necesario y
de mayor factibilidad elaborar una propuesta de mejora que permita a la
empresa obtener mayores conocimientos sobre los controles de
inventario, ya que se considera que el control de inventario es la base
fundamental para el buen funcionamiento de la empresa.
tem 5. Cree usted que el registro de entrada y salida de los materiales
fotogrficos son adecuados?
Tabla N 5 Registro de entradas y salidas de materiales y productos
fotogrficos son los adecuados
ALTERNATIVAS MUESTRA PORCENTAJE
SI 0 0%
NO 6 100%
TOTAL 6 100 %
Fuente: Hernndez, Torres (2007)
Grafico N 6. Registro de entradas y salidas de materiales y
productos fotogrficos son los adecuados
0%
100%
si
no
Anlisis
Se puede observar que el 100% de los encuestados consideran que
los registros que existen en la empresa no representan ningn control de
entrada y salidas de los materiales y productos fotogrficos, no existen
formularios de control que permita llevar un orden de todo la mercanca
que entra a la empresa, la que sale y la que se mantiene en existencia,
esto traer beneficios a la empresa ya que los materiales y productos
fotogrficos estarn mejor ubicados y bien identificados
tem 6. Cree usted que con la mejora del sistema del control de
inventario agilizara la operatividad de la empresa?
Tabla N 6 Mejoras del sistema de control de inventario
ALTERNATIVAS MUESTRA PORCENTAJE
SI 6 100%
NO 0 0%
TOTAL 6 100 %
Fuente: Hernndez, Torres (2007)
Grafico N 6. Mejoras del sistema de control de inventario
100%
0%
si
no
Anlisis
El 100% de los encuestados estn de acuerdo que debera de existir
un mejor control interno de los inventarios, debido a que los resultados
obtenidos afianza mas la idea plantear una propuesta de mejoras en el
sistema de control de inventario, pues dara buenos resultados a la hora
de controlar, supervisar y obtener un buen manejo de materiales y
productos fotogrficos, y a mantener la eficiencia en la realizacin de las
operaciones.
CAPITULO V
LA PROPUESTA
TITULO DE LA PROPUESTA
Propuesta de Mejora en el Sistema de Control Interno de
Inventarios de la Empresa Cenprofot, C.A; para lograr eficiencia en el
control de existencias de materiales y productos fotogrficos.
PRESENTACIN
El proceso para el control de inventario es vital para toda organizacin,
ya que a travs de estos controles se logra ejecutar efectivamente el
proceso normal de las operaciones diarias de dicha organizacin; lo cual
permite atender oportunamente las necesidades de los clientes logrando
la consecucin de los objetivos planteados en el presente estudio y que
de manera indirecta favorezca la creacin de vnculos comerciales
exitosos.
De all la importancia que los inventarios sean llevados en toda
organizacin de una manera eficiente y asertiva, a travs de un sistema
de control interno que permita generar a la empresa informacin confiable
y oportuna a corto plazo, y que esta informacin se asemeje con la
informacin tomada fsicamente a travs de los conteos fsicos del
inventario, y as de esta manera obtener resultados reales y que estn
relacionados con los materiales y productos fotogrficos existentes.
En este sentido la Empresa Cenprofot C.A; ha presentado debilidades
que tiene gran relacin con el proceso de controles internos de
inventarios, cuya informacin manejada actualmente es incongruente
tanto en el aspecto fsico como en el aspecto terico, debido a que la
informacin registrada no coincide con la fsica.
La propuesta que se presenta a continuacin esta basada en el
estudio de los controles internos de los inventarios presentes en la
Empresa Cenprofot, C.A; dicha propuesta estar formulada bajo los
principios de Control Interno; orientado hacia el mejoramiento de todas las
actividades y procesos relacionados con el inventario que realiza la
Empresa Cenprofot, C.A; ya sea desde el primer momento en que entra la
mercanca a la empresa hasta el momento de su venta; fundamentado en
las bases tericas anteriormente planteadas acerca de la sistematizacin,
de la teora de control interno, de los inventarios, y como mantener un
control interno de inventario de acuerdo a sus elementos y componentes
que lo conforman; con el propsito de corregir las fallas y debilidades
existentes en el rea de inventarios y de disear una serie de actividades
y procesos que contribuyan con el mejoramiento significativo de los
controles de inventario.
DIAGNOSTICO DE LA SITUACIN
De acuerdo a los objetivos planteados en el presente estudio acerca
de la problemtica existente en la empresa Cenprofot C.A;
especficamente las deficiencias presentes en los procedimientos de
control de inventario que actualmente sigue la empresa, en el rea de
materiales y productos fotogrficos; se comprob que dicha problemtica
se debe a la inexistencia de controles internos que permitan poner en
practica un apropiado control de inventario; lo cual afecta a la empresa en
el funcionamiento efectivo y eficiente de sus operaciones.
Existe deficiencia en el rea de despacho de materiales, en
desperdicio de materiales, debido a que se desconocen las cantidades
exactas de productos que existen en el almacn, perdida de tiempo a la
hora de procesar el despacho, ausencia de documentos que registren los
movimientos de entradas y salidas de los materiales y productos
fotogrficos, un manejo inadecuado de materiales, lo que ocasiona una
deficiencia en la prestacin de servicios y una perdida de estabilidad en el
mercado de productos fotogrficos, debido a la falta de un buen servicio a
sus clientes.
Este diagnostico se detecto despus de aplicar las diversas tcnicas
de recoleccin de datos como la observacin directa realizada por las
investigadores de la problemtica en estudio y la aplicacin de un
cuestionario que consta de seis tem aplicado a los trabajadores de la
empresa; lo que conlleva a elaborar una propuesta de mejora en el
sistema de control interno de inventario de la empresa Cenprofot C.A; que
permitan corregir las deficiencias existentes y lograr un manejo adecuado
del inventario.
OBJETIVOS DE LA PROPUESTA
La propuesta diseada para la Empresa Cenprofot, C.A, tiene un
objetivo principal que la de; proporcionar una mejora en el Sistema de
Control Interno de Inventario en el rea de almacn con la finalidad de
obtener controles adecuados para manejar los inventarios as como las
actividades que se desarrollan dentro de el rea del almacn en dicha
empresa.
Sin embargo para la elaboracin de dicha propuesta es necesario
clasificar y enumerar diferentes etapas; las cuales permitirn obtener una
idea mas precisa de los objetivos que se quieren alcanzan con la
elaboracin de esta propuesta de mejora.
Etapas de la Propuesta
Esta propuesta comprende el desarrollo de las siguientes etapas:
Etapa I
Presentar un listado de los materiales y productos fotogrficos que se
encuentran en rea del almacn de la Empresa Cenprofot, C.A.
Etapa II
Determinar las fallas existentes en el control interno del inventario
actual.
Etapa III
Codificacin y Clasificacin de los materiales y productos fotogrficos.
Etapa IV
Organizacin del almacn del inventario.
Etapa V
Elaborar formatos de control de inventarios (Entradas, Salidas y
Existencias de materiales y Productos Fotogrficos).
Etapa VI
Realizar taller de adiestramiento sobre las propuestas de mejoras en
la recoleccin, registro y actualizacin de la informacin sobre la
existencia y control de todos los materiales que se encuentran en el
almacn de la Empresa Cenprofot, C.A.
FUNDAMENTACIN
Con el desarrollo de la Propuesta de mejora en el sistema de control
interno de inventario de la Empresa Cenprofot, C.A; fundamentada en
bases tericas y en las exigencias misma de toda organizacin en cuanto
a llevar y mantener controles internos; se pretende dar solucin y
mejoramientos la las diversas situaciones que han venido afectando el
desenvolvimiento de empresa Cenprofot, C.A, en las cuales se ha
suscitado una serie de variaciones inconsistentes de acuerdo a que la
mayora de los materiales y productos fotogrficos no tienen un lugar
especifico de almacenamiento, tampoco existen registros de entradas y
salidas de mercanca, lo que ocasiona perdidas de la mercanca, robo,
perdida de tiempo al momento de ubicar los diversos materiales y
productos fotogrficos; lo que trae como consecuencia al momento de
organizar, de comprar o de vender dichos productos.
Por lo general, los inventarios representan una parte importante en
toda organizacin ya que forman parte de los activos totales de una
empresa y las cuales son necesarios para su funcionamiento, as como
tambin logran satisfacer a los clientes con un buen servicio. Cualquier
organizacin o compaa, independientemente del rea donde labore o
las actividades que realiza, debe cumplir y trabajar de manera coordinada
para lograr un mejor desempeo en las funciones y obtener buenos
resultados; es por ello que toda organizacin debe mantener un buen
equilibrio en los controles de inventarios, y aplicar dicho control para
alcanzar una seguridad en la empresa contra perdidas, malos inventarios,
mercanca obsoleta o daada, o robos, etc...
De acuerdo a toda estos elementos; esta propuesta planteada se
justifica debido a la necesidad que tiene la organizacin de corregir sus
errores y proponer una mejora en el Sistema de Control Internos de los
inventarios; respaldados por los resultados obtenidos mediante la
aplicacin del instrumento de recoleccin de datos. Esta mejora en el
sistema de control de inventario estar orientada a satisfacer las
necesidades de la organizacin, a mantener el control sobre las
existencias y detectar variables en los procesos, para as corregirlas a
tiempo, siendo este un activo de gran valor, el de primer orden y el centro
principal de operacin de las empresas; adems ayudara a la
optimizacin del proceso actual de toma del inventario, la mejor utilizacin
de sus recursos, sean tcnicos, humanos, materiales o financieros.
FACTIBILIDAD
La presente propuesta esta orientada a ayudar a la Empresa
Cenprofot, C.A logrando la implementacin de la misma; es factible
debido a la necesidad de su aplicacin, utilidad y bajos costos, adems
rene todas las condiciones mnimas de manejo y cumplimiento de
exigencias de la Empresa; en cuanto al factor tcnico y el factor humano,
dicha empresa dispone de las persona y equipos necesarios para su
desarrollo; y de acuerdo a la factor econmico, los beneficios que obtenga
la empresa deben ser iguales o no excederse a los costos del mismo, en
este sentido la disposicin de la empresa para asignar los recursos para
la ejecucin de la propuesta resulta fundamental para alcanzar el xito
esperado.
DISEO DE LA PROPUESTA
En la investigacin y en los diversos estudios realizados en la
Empresa Cenprofot, C.A, cabe destacar la presencia de una problemtica
que afecta directamente y claramente el bienestar de la empresa debido
al descontrol y la mala distribucin en el rea del almacn; situacin que
amerita la necesidad de realizar una propuesta de mejoras en el sistema
de inventarios para alcanzar un perfeccionamiento en las operaciones de
la empresa y as lograr la efectividad en los controles internos del
inventarios.
A continuacin se desarrolla el diseo de la propuesta.
ETAPA I
PRESENTAR UN LISTADO DE LOS MATERIALES Y PRODUCTOS
FOTOGRAFICOS QUE SE ENCUENTRAN EN EL AREA DEL
ALMACEN DE LA EMPRESA CENPROFOT C.A
ETAPA I
Esta etapa consiste en presentar un listado donde se identifique los
materiales y productos fotogrficos que se encuentran en el rea de
almacn de la empresa Cenprofot C.A, mediante un conteo manual,
posteriormente se realizo una seleccin de cada uno de los productos y
materiales fotogrficos de acuerdo a sus especificaciones.
La realizacin de este conteo facilitara una verificacin completa de la
existencia real de los materiales y productos fotogrficos comparada con
la existencia en el sistema y de esta forma dar seguridad del conocimiento
de la cantidad de los materiales y productos fotogrficos que se
encuentran dentro del rea del almacn para asumir que es el inventario
inicial.
Mediante el desarrollo de esta etapa se podr dar respuesta viable de
la forma funcional a la problemtica que se presentar en el rea de
almacn de la empresa Cenprofot, C.A, procurando obtener a travs de
este conteo manual beneficios como lo son, conocimientos de la
existencia de los productos y materiales fotogrficos, una visualizacin de
los materiales y productos dentro del rea del almacn de la empresa. A
continuacin se describen en el cuadro N 4 todos los productos y
materiales existentes.
Cuadro N 4. Materiales y Productos Fotogrficos Existentes
DESCRIPCION
EXISTENCIA
(Und)
CMARA MINOLTA MAXUM QTSI 10
CMARA NIKON N55 28/80MM 5
CMARA SAKAR COMBO 2089 3
CMARA PENTAK ESPIO 115M 5
CMARA PENTAK 90/MC CON FECHA 1
CMARA RAPID FOT KIT AUTO 4
CMARA KODAX KE-30 2
CMARA BRAUN FLASH - M 3
LENTE CANON EF 20-105MM 1
CMARA CANON PRIMA ZOOMMG5 DATE 7
CMARA CANON EOS7500N SILVER 12
CMARA CANON ZOOM 135 8
CMARA CANON PRIMA BF800 12
CMARA CANON PRIMA ZOONM85N 7
CMARA CANON PRIMA AS-1 5
CMARA CANON PRIMA ZOOM 76 3
CMARA CANON ZOOM 76 DATE 22
CMARA CANON PRIMA AF 9S 10
CMARA CANON PRIMA BF 800 7
LENTE CANON EF 28-300MM 4
BATERA KODAK AAA PAQUETE 2 8
BATERA KODAK AA PAQUETE 2 9
BATERA MAXELL AAA PAQUETE 2 13
BATERA MAXELL AA PAQUETE 2 11
PELCULA KODAK GOL 36 ASA 400 10
PELCULA KODAK GOL 24 ASA 400 5
Fuente: Cenprofot, C.A.
Continuacin: Cuadro N 4. Materiales y Productos Fotogrficos
Existentes
DESCRIPCIN
EXISTENCIA
(Und)
PELCULA KODAK GOL 12 ASA 400 3
PELCULA KODAK GOL 36 ASA 800 5
PELCULA KODAK GOL 12 ASA 800 1
PELCULA KODAK GOL 24 ASA 800 4
PELCULA KODAK GOL 36 ASA 1600 2
PELCULA KODAK GOL 24 ASA 1600 3
PELCULA KODAK GOL 12 ASA 1600 1
PELCULA FUJI 36 ASA 100 7
PELCULA FUJI 24 ASA 100 12
PELCULA FUJI 12 ASA 100 8
PELCULA FUJI 36 ASA 200 3
PELCULA FUJI 24 ASA 200 15
PELCULA FUJI 12 ASA 200 10
PELCULA FUJI 36 ASA 400 5
PELCULA FUJI 24 ASA 400 12
PELCULA FUJI 12 ASA 400 4
PELCULA FUJI 36 ASA 800 3
PELCULA FUJI 24 ASA 800 3
PELCULA FUJI 12 ASA 800 10
PELCULA FUJI 36 ASA 1600 5
PELCULA FUJI 24 ASA 1600 3
PELCULA FUJI 12 ASA 1600 6
LBUM CARTONHA 120 FOTOS 10X15 10
Fuente: Cenprofot, C.A.
Continuacin: Cuadro N 4. Materiales y Productos Fotogrficos
Existentes
DESCRIPCIN
EXISTENCIA
(Und)
LBUM CARTONHA DISNEY 120 FOTOS 10X15 5
ALBUM CARTONHA WINIE POOH 3
PORTARRETRATO DAKE 10X15 5
PORTARRETRATO DAKE 6X8 1
PORTARRETRATO DAKE 8X10 4
PORTARRETRATO MADERA 10X15 3
PORTARRETRATO MADERA 6X8 1
PORTARRETRATO MADERA 20X25 7
PORTARRETRATO MADERA 12X30 12
PORTARRETRATO TRITONM 10X15 8
PORTARRETRATO TRITONM 20X25 3
PORTARRETRATO TRITONM 6X8 15
PORTARRETRATO TRITONM 8X10 10
PORTARRETRATO COLUMBIA 10X15 5
PORTARRETRATO COLUMBIA 20X25 12
PORTARRETRATO COLUMBIA 8X10 4
PORTARRETRATO COLUMBIA 8X12 3
PORTARRETRATO PICTURE 10X15 3
PORTARRETRATO PICTURE 6X8 5
PORTARRETRATO OLENGER 10X15 3
VHS-TC30 MAXELL HGX T-120 10
VHS-TC30 MAXELL BRONCZE T-120 5
VIDEO 8 MAXELL 120 3
MINI-DV MAXEL 60MM 5
Fuente: Cenprofot, C.A.
Continuacin: Cuadro N 4. Materiales y Productos Fotogrficos
Existentes
DESCRIPCIN
EXISTENCIA
(Und)
DISKETT MAXEL 3.5 1
CD-R MAXEL 700MB 80MIN 4
VIDEOS 8 H18MM 120 SONY 2
VHS TS30 PANASONIC SGH 3
VHS PANASONIC 90MIN 1
CINTA TDK HIB MB 120 7
JVC 45 COMPAC VHS 12
DVD PANASONIC 8
BOLSA PLSTICA PEQUEA 500
BOLSA PLSTICA GRANDE 500
SOBRE CON MEMBRETE 1000
SOBRES SIN MEMBRETE 1000
QUMICO P-1 25
QUMICO P-2 25
QUMICO N-2 15
QUMICO N-4 20
QUMICO N-3 20
PAPEL 6 PULGADAS 80
PAPEL 8 PULGADAS 90
PAPEL 8 PULGADAS 60
CMARA DIGITAL FINEPIX 2800 FUJI 10
CMARA DIGITAL BRAUM C310 3.1 5
CMARA DIGITAL PRAKTIKA DCZ5.3 3
CMARA DIGITAL PRAKTIKA DC24.4 5
Fuente: Cenprofot, C.A.
Continuacin: Cuadro N 4: Materiales y Productos Fotogrficos
Existentes
DESCRIPCIN
EXISTENCIA
(Und)
CMARA DIGITAL PRAKTIKA DC44 1
CMARA DIGITAL PRAKTIKA DIGICAN 3 4
CMARA DIGITAL PREMIERE DC4085 5.0 2
CMARA DIGITAL FUJI A 350 5.2 MG 1
CMARA DIGITAL FUJI A 345 4.1 MG 7
MEMORIA SD MARKVISION 256MB 12
MEMORIA AGFA COMPA FLASH 512MB 8
MEMORIA SD 128MB 3
MEMORIA AGFA SD/1GB 15
MEMORIA SD CARD PRAKTIKA 128MB 10
MEMORIA SD PRAKTIKA 256MB 5
MEMORIA SD PRAKTIKA 510MB 12
MEMORIA CF SANDISK 128MB 4
MEMORIA CF SANDISK 256MB 3
MEMORIA XD SANDISK 128MB 3
MEMORIA XD SANDISK 256MB 10
MEMORIA MEMORY STIK PRO 64MB 5
MEMORIA USB 128MB 3
MEMORIA TRANSCEND USB 512MB 6
MEMORIA TRANSCEND USB 256MB 3
MEMORIA TRANSCEND USB 128MB 3
CAMARA MINOLTA MAXUM QTSI 2
CAMARA NIKON N55 28/80MM 12
CAMARA SAKAR COMBO 2089 12
Fuente: Cenprofot, C.A.
Continuacin: Cuadro N 4: Materiales y Productos Fotogrficos
Existentes
DESCRIPCIN
EXISTENCIA
(Und)
BOLSO SAKAR MOD WP-33 10
BOLSO SAKAR CE-700 5
BOLSO SAKAR DIGITAL VIDEO 3
BOLSO SAKAR MOD 38421 5
BOLSO SAKAR 16361V 1
BOLSO SAKAR V15361 4
BOLSO SAKAR PT-46V 2
BOLSO SAKAR WP-30V 3
BOLSO SAKAR WP70 1
BOLSO VANGUARD VEGA 6 7
BOLSO VANGUARD VEGA 8 12
BOLSO CULUMBU 255 8
BOLSO VANGUARD TEMPLETON 12
BOLSO VANGUARD NEW MARCO 6 7
BOLSO VANGUARD NEW MARCO 5 5
BOLSO VANGUARD VEGA 5 3
BOLSO VANGUARD PORTO 5 22
BOLSO VANGUARD PORTO 6 10
BOLSO VANGUARD PANAMA 5 7
BOLSO VANGUARD PANAMA 6A 4
BOLSO VANGUARD 8A 8
BOLSO VANGUARD MINORCA 9
BOLSO VANGUARD MINORCA 6B 13
BOLSO VANGUARD PANAMA LI65 11
Fuente: Cenprofot, C.A.
ETAPA II
DETERMINAR LAS FALLAS EXISTENTES EN EL CONTROL
INTERNO DEL INVENTARIO ACTUAL
ETAPA II
Esta etapa consiste en determinara las fallas existentes en el control
interno del inventario en el rea del almacn de la Empresa Cenprofot,
C.A.
Se realizaron diversas inspecciones que permiti detectar una serie de
problemas en el almacn; siendo uno de estos la falta de identificacin y
codificacin de los materiales y productos fotogrficos, tambin se pudo
conocer que existe una inadecuada distribucin de los materiales y
productos fotogrficos en el almacn; as como tambin la falta de registro
que permitan visualizar las entradas, salidas y existencias de los diversos
materiales y productos.
Tambin se pudo observar que en el rea del almacn no se
encuentran debidamente clasificados los productos y materiales
fotogrficos. De acuerdo al basamento terico; los principales objetivos de
un buen almacenamiento es la proteccin y conservacin de los bienes y
para lograrlo es necesario identificar los inventarios o la mercanca y
aprovechar al mximo el espacio disponible, sin embargo esto no ocurre
despus de el anlisis y la investigacin realizada en la Empresa
Cenprofot, C.A; esto conlleva a la realizacin de mejoras en el sistema de
control interno del inventario de dicha empresa.
A continuacin se presenta en el Cuadro N 5 las fallas existentes en
al rea del almacn del inventario de la empresa; considerando los
diversos lugares, actividades y operaciones que se realicen en un
almacn, tomando en cuenta la siguiente lectura dependiendo de las
debilidades que presentan Cenprofot C.A.:
X: no la tiene
O: regular
Y: muy bueno.
Cuadro N 5. Fallas Existentes en el Almacn de Inventarios
OBSERVACION X O Y
1 Ubicacin de los Materiales Fotogrficos
2 Ubicacin de los Productos Fotogrficos
3 Localizacin
4 Visualizacin
5
Clasificacin de los materiales y productos
fotogrficos segn su caractersticas
6 Niveles de existencia de los materiales y
productos fotogrficos
7 Carteles Informativos
8 Codificacin
9 Orden y Limpieza
10 Organizacin del Almacn
Fuente: Cenprofot, C.A,
ETAPA III
En esta etapa se realizara una codificacin y clasificacin de los
materiales y productos fotogrficos que se encuentran actualmente en el
almacn de la Empresa Cenprofot, C.A; ya que se requiere obtener una
organizacin mas optima y eficiente y de un conocimiento mas practico y
entendible de los materiales y productos codificados.
ETAPA III
CODIFICAR Y CLASIFICAR LOS MATERIALES Y PRODUCTOS
EXISTENTES EN EL ALMACEN DE LA EMPRESA CENPROFOT, C.A.
Desde esta perspectiva, la codificacin y la clasificacin tiene como
objetivo principal dar el mejor conocimiento de forma clara y concisa, de la
existencia y ubicacin de cada uno de los materiales y productos
fotogrficos que se encuentran en el almacn, facilitando una rpida
visualizacin de cada uno de estos materiales y productos, en el momento
de realizar una salida o conteo de los mismos desarrollando lineamientos
adecuados para el proceso de las actividades que deriven una mejora en
el control interno del inventario de la Empresa Cenprofot, C.A.
Se diseara a continuacin una codificacin de los diversos productos,
ha si como tambin se clasificara por tipo y clases de productos.
El diseo de la codificacin se har de forma alfanumrica, utilizando
doce (12) dgitos, distinguiendo a cada uno de los productos y materiales
de otros similares que estn en existencia en el almacn de la empresa,
tomando en cuenta las caractersticas y especificaciones que contenga
cada uno de los mismos; evitando por consiguiente que existen cdigos
repetidos que puedan causar alguna confusin en el manejo y
clasificacin de los productos.
A continuacin se presentan el desglose del cdigo asignado, con su
lectura correspondiente para cada uno de los productos.
Los primeros cinco (5) dgitos alfanumricos representaran el nombre
del producto, los cuatro (4) dgitos siguientes representan la marca o
especificaciones de los materiales y productos, segn su clasificacin;
luego los tres (3) ltimos dgitos restantes reflejaran la identificacin para
la ubicacin de los estantes donde se ubicaran los materiales y productos
fotogrficos.
Ejemplo:
CuadroN 6: Codificacin de los materiales y productos fotogrficos
CODIGO
XXXXX
CODIGO
XXXX
CODIGO
XXX
Nombre del Producto Especificacin Ubicacin
Fuente: Hernndez, Torres (2007)
Para la realizacin de la codificacin se deber proceder a clasificar
los productos y materiales fotogrficos segn sus caractersticas o
especificaciones y sern agrupados de acuerdo a la familia a la que
pertenezcan cada uno de los diversos productos que se encuentren en el
almacn.
A continuacin se presenta la clasificacin de los productos segn sus
caractersticas y especificaciones:
Cuadro N 7: Clasificacin de los Materiales y Productos Fotogrficos.
Cintas de Video
CINTAS DE VIDEO
VHS-T30 MAXEL HGX T-120
VHS-TC30 MAXEL BRONCZE T-120
VIDEO 8 MEXEL 120
MINI-DV MEXEL 60MM
DISKETT MAXEL 3.5
CD.R MAXEL 700MB-80MIN
VHS TS30 PANASONIC SGH
DVD PANASONIS 90MIN
CINTA TDK HIB MB 120
JVC 45 COMPAC VHS
DVD PANASONIC
VIDEO 8MM TDK MP-120
VHS-TC30 MAXEL
VHS-TC30 MAXEL T-120
VHS-TC30 MAXEL GX SILVER
VHS-TC30 MAXEL BRONCZE T-120
Fuente : Cenprofot, C.A
Cuadro N 8. Clasificacin del Papel Fotogrfico.
PAPEL FOTOGRAFICO
PAPEL 6 PULGADAS
PAPEL 8 PULGADAS
PAPEL 4 PULGADAS
Fuente: Cenprofot, C.A
Cuadro N 9. Clasificacin de los Bolsos
BOLSOS
BOLSO SAKAR MOD WP-33
BOLSO SAKAR CE-700
BOLSO SAKAR DIGITAL VIDEO
BOLSO SAKAR MOD 38421
BOLSO SAKAR 16361V
BOLSO SAKAR V15361
BOLSO SAKAR PT-46V
BOLSO SAKAR WP-30V
BOLSO SAKAR WP70
BOLSO VANGUARD VEGA 6
BOLSO VANGUARD VEGA 8
BOLSO CULUMBU 255
BOLSO VANGUARD TEMPLETON
BOLSO VANGUARD NEW MARCO 6
BOLSO VANGUARD NEW MARCO 5
BOLSO VANGUARD VEGA 5
BOLSO VANGUARD PORTO 5
BOLSO VANGUARD PORTO 6
BOLSO VANGUARD PANAMA 5
BOLSO VANGUARD PANAMA 6A
BOLSO VANGUARD 8
BOLSO VANGUARD MINORCA
BOLSO VANGUARD MINORCA 6B
BOLSO VANGUARD PANAMA LI65
Fuente: Cenprofot, C.A
Cuadro N 10. Clasificacin de los lbumes
ALBUMES
ALBUM GOLBUCH 32932
ALBUM SLIPIN 200 FOTOS
ALBUM ALADDIN 96 FOTOS
ALBUM COMBI APS
ALBUM WOLDUS 200 FOTOS NEW YORK
ALBUM PROMOCION 80 FOTOS
ALBUM QUINCE AOS 50 FOTOS 8X10
ALBUM PRIMERA COMUNIN 50 FOTOS
ALBUM BAUTIZO 50 FOTOS
ALBUM GRADUACIN 50 FOTOS 8X10
ALBUN BODA WORLDUS 20X25 50 FOTOS
ALBUM HOJAS REPUESTO WORLDUS 20X25/12
ALBUM WORLDUS 100 FOTOS OURWEDDING
ALBUM WORLDUS 300 FOTOS OURWEDDING
ALBUM WORLDUS 40 FOTOS 8X10
ALBUM WORLDUS 200 FOTOS APS
ALBUM WORLDUS 300 FOTOS APS
ALBUM ICAL MOTIVOS VARIOS
ALBUM ICAL 120 FOTOS
ALBUM ICAR ARO 40 FOTOS
ALBUM ICAR TOP 96 FOTOS
ALBUM ICAR 300 FOTOS
ALBUM ICAR 300 FOTOS JPC
Fuente: Cenprofot, C.A
Cuadro N 11. Clasificacin de Las Memorias
MEMORIAS
MEMORIA SD MARKVISION 256MB
MEMORIA AGFA COMPA FLASH 512MB
MEMORIA SD 128MB
MEMORIA AGFA SD/1GB
MEMORIA SD CARD PRAKTIKA 128MB
MEMORIA SD PRAKTIKA 256MB
MEMORIA SD PRAKTIKA 510MB
MEMORIA CF SANDISK 128MB
MEMORIA CF SANDISK 256MB
MEMORIA XD SANDISK 128MB
MEMORIA XD SANDISK 256MB
MEMORIA MEMORY STIK PRO 64MB
MEMORIA USB 128MB
MEMORIA TRANSCEND USB 512MB
MEMORIA TRANSCEND USB 256MB
MEMORIA TRANSCEND USB 128MB
Fuente: Cenprofot, C.A
Cuadro N 12. Clasificacin del Qumico Fotogrfico
QUMICOS
QUMICO P-1
QUMICO P-2
QUMICO N-2
QUMICO N-4
QUMICO N-3
QUMICO N-1
Fuente: Cenprofot, C.A
Cuadro N 13. Clasificacin de Pelculas Fotogrficas
PELICULAS
PELCULA KODAK GOL 36 ASA 800
PELCULA KODAK GOL 12 ASA 800
PELCULA KODAK GOL 24 ASA 800
PELCULA KODAK GOL 36 ASA 1600
PELCULA KODAK GOL 24 ASA 1600
PELCULA KODAK GOL 12 ASA 1600
PELCULA FUJI 36 ASA 100
PELCULA FUJI 24 ASA 100
PELCULA FUJI 12 ASA 100
PELCULA FUJI 36 ASA 200
PELCULA FUJI 24 ASA 200
PELCULA FUJI 12 ASA 200
PELCULA FUJI 36 ASA 400
PELCULA FUJI 24 ASA 400
PELCULA FUJI 12 ASA 400
PELCULA FUJI 36 ASA 800
PELCULA FUJI 24 ASA 800
PELCULA FUJI 12 ASA 800
PELCULA FUJI 36 ASA 1600
PELCULA FUJI 24 ASA 1600
PELCULA FUJI 12 ASA 1600
Fuente: Cenprofot, C.A
Cuadro N 14. Clasificacin de los Portarretratos
PORTARRETRATOS
PORTARRETRATO DAKE 10X15
PORTARRETRATO DAKE 6X8
PORTARRETRATO DAKE 8X10
PORTARRETRATO MADERA 10X15
PORTARRETRATO MADERA 6X8
PORTARRETRATO MADERA 20X25
PORTARRETRATO MADERA 12X30
PORTARRETRATO TRITONM 10X15
PORTARRETRATO TRITONM 20X25
PORTARRETRATO TRITONM 6X8
PORTARRETRATO TRITONM 8X10
PORTARRETRATO COLUMBIA 10X15
PORTARRETRATO COLUMBIA 20X25
PORTARRETRATO COLUMBIA 8X10
PORTARRETRATO COLUMBIA 8X12
PORTARRETRATO PICTURE 10X15
PORTARRETRATO PICTURE 8X10
PORTARRETRATO PICTURE 6X8
PORTARRETRATO OLENGER 6X8
PORTARRETRATO OLENGER 10X15
Fuente: Cenprofot, C.A
Cuadro N 15. Clasificacin de las Bateras
BATERIAS
BATERIA KODAK AA PAQUETE 2
BATERIA KODAK AAA PAQUETE 2
BATERIA MAXELL AA PAQUETE 2
BATERIA MAXELL AAA PAQUETE 2
BATERIA ULTRA LIFE
Fuente: Cenprofot, C.A
Cuadro N 16. Clasificacin de las Cmaras Fotogrficas
CAMARAS
CAMARA DIGITAL FINEPIX 2800 FUJI
CAMARA DIGITAL BRAUN C310 3.1
CAMARA DIGITAL PRAKTIKA DCZ5.3
CAMARA DIGITAL PRAKTIKA DC24.4
CAMARA DIGITAL PRAKTIKA DC44
CAMARA DIGITAL PRAKTIKA DIGICAN 3
CAMARA DIGITAL PREMIERE TAURUS 5.0
CAMARA DIGITAL PREMIERE DC4085 5.0
CAMARA DIGITAL FUJI A350 5.2MG
CAMARA DIGITAL FUJI A345 4.1MG
CMARA MINOLTA MAXUM QTSI
CMARA NIKON N55 28/80MM
CMARA SAKAR COMBO 2089
CMARA PENTAK ESPIO 115M
CMARA PENTAK 90/MC CON FECHA
CMARA RAPID FOT KIT AUTO
Fuente: Cenprofot, C.A
Continuacin: Cuadro N 16. Clasificacin de las Cmaras Fotogrficas
CAMARAS
CMARA KODAX KE-30
CMARA BRAUN FLASH M
CMARA CANON PRIMA ZOOMMG5 DATE
CMARA CANON EOS7500N SILVER
CMARA CANON ZOOM 135
CMARA CANON PRIMA BF800
CMARA CANON PRIMA ZOONM85N
CMARA CANON PRIMA AS-1
CMARA CANON PRIMA ZOOM 76
CMARA CANON ZOOM 76 DATE
CMARA CANON PRIMA AF 9S
Fuente: Cenprofot, C.A
A continuacin se presentara el inventario de las existencias de los
diferentes materiales y productos fotogrficos que se encuentran en el
almacn de la Empresa Cenprofot, C.A; con sus respectiva codificacin e
identificacin.
Cuadro N 17. Codificacin de los Materiales y Productos Fotogrficos.
Cintas De Video
CINTAS DE VIDEO CODIGO
VHS-T30 MAXEL HGX T-120 VHST-T30-009
VHS-TC30 MAXEL BRONCZE T-120 VHST-TMAX-009
VIDEO 8 MAXEL 120 VIDEO-8MAX-009
MINI-DV MAXEL 60MM MINI-DV MAX-009
DISKETT MAXEL 3.5 DISKT-MA60-009
CD.R MAXEL 700MB-80MIN CD.RMA-700M-009
VIDEO 8 H18MM 120 Sony Video-H18M-009
VHS TS30 PANASONIC SGH VHST-TCPA-009
DVD PANASONIS 90MIN DVDP-PA90-010
CINTA TDK HIB MB 120 CINTA-TDKH-010
JVC 45 COMPAC VHS JVC45-COMP-010
DVD PANASONIC DVDP-SONI-010
VIDEO 8MM TDK MP-120 Video-8MMT-010
VHS-TC30 MAXEL VHSTC-MAXE-010
VHS-TC30 MAXEL T-120 VHST3-MAXG-010
VHS-TC30 MAXEL GX SILVER VHST3-GXSI-010
VHS-TC30 MAXEL BRONCZE T-120 VHST3-MAXB-010
Fuente : Cenprofot, C.A
Cuadro N 18. Codificacin del Papel Fotogrfico.
PAPEL FOTOGRAFICO CODIGO
PAPEL 6 PULGADAS PAPEL-6PUL-901
PAPEL 8 PULGADAS PAPEL-8PUL-P02
PAPEL 4 PULGADAS PAPEL-4PUL-P03
Fuente: Cenprofot, C.A
Cuadro N 19. Codificacin de Las Memorias
MEMORIAS CODIGOS
MEMORIA SD MARKVISION 256MB MEMOR-SDMV-011
MEMORIA AGFA COMPA FLASH 512MB MEMOR-COAG-011
MEMORIA SD 128MB MEMOR-SD12-011
MEMORIA AGFA SD/1GB MEMOR-SDAG-011
MEMORIA SD CARD PRAKTIKA 128MB MEMOR-SDPR-011
MEMORIA SD PRAKTIKA 256MB MEMOR-PR25-011
MEMORIA SD PRAKTIKA 510MB MEMOR-SD50-011
MEMORIA CF SANDISK 128MB MEMOR-CFSC-012
MEMORIA CF SANDISK 256MB MEMOR-CF25-012
MEMORIA XD SANDISK 128MB MEMOR-XDSC-012
MEMORIA XD SANDISK 256MB MEMOR-XD25-012
MEMORIA MEMORY STIK PRO 64MB MEMOR-MSPR-012
MEMORIA USB 128MB MEMOR-USB5-012
MEMORIA TRANSCEND USB 512MB MEMOR-TRAN-012
MEMORIA TRANSCEND USB 256MB MEMOR-TRAU-012
MEMORIA TRANSCEND USB 128MB MEMOR-TRA1-012
Fuente: Cenprofot, C.A
Cuadro N 20. Codificacin de las Bateras
BATERIAS CODIGO
BATERIA KODAK AA PAQUETE 2 BATEK-AAP2-010
BATERIA KODAK AAA PAQUETE 2 BATEK-AAA2-010
BATERIA MAXELL AA PAQUETE 2 BATEK-AAP4-010
BATERIA MAXELL AAA PAQUETE 2 BATEK-AAA4-010
BATERIA ULTRA LIFE BATEK-ULTA-010
Fuente: Cenprofot, C.A
Cuadro N 21. Codificacin del Qumico Fotogrfico
QUMICOS CODIGO
QUMICO P-1 QUIMC-00PI-011
QUMICO P-2 QUIMC-00P2-011
QUMICO N-2 QUIMC-00N2-011
QUMICO N-4 QUIMC-00N3-011
QUMICO N-3 QUIMC-00N4-011
QUMICO N-1 QUIMC-00N1-011
Fuente: Cenprofot, C.A
Cuadro N 22. Codificacin de los Bolsos
BOLSOS CODIGO
BOLSO SAKAR MOD WP-33 BOLSK-MODW-001
BOLSO SAKAR CE-700 BOLSK-CE70-001
BOLSO SAKAR DIGITAL VIDEO BOLSK-DIGT-001
BOLSO SAKAR MOD 38421 BOLSK-MOD3-001
BOLSO SAKAR 16361V BOLSK-1316-001
BOLSO SAKAR V15361 BOLSK-V153-001
BOLSO SAKAR PT-46V BOLSK-PT46-001
BOLSO SAKAR WP-30V BOLSK-WP30-001
BOLSO SAKAR WP70 BOLSK-WP70-001
BOLSO VANGUARD VEGA 6 BOLSV-VEGA-001
BOLSO VANGUARD VEGA 8 BOLSV-VEG8-001
BOLSO CULUMBU 255 BOLSC-C255-001
BOLSO VANGUARD TEMPLETON BOLSO-VAGT-001
BOLSO VANGUARD NEW MARCO 6 BOLSO-VANW-001
BOLSO VANGUARD NEW MARCO 5 BOLSO-VANM-001
BOLSO VANGUARD VEGA 5 BOLSO-VAV5-001
Fuente: Cenprofot, C.A
Continuacin: Cuadro N 22. Codificacin de los Bolsos
BOLSOS CODIGO
BOLSO VANGUARD PORTO 5 BOLSO-VANP-001
BOLSO VANGUARD PORTO 6 BOLSO-VANP6-001
BOLSO VANGUARD PANAMA 5 BOLSO-VAGP-001
BOLSO VANGUARD PANAMA 6A BOLSO-VAP6-001
BOLSO VANGUARD PANAMA 8A BOLSO-VAP8-001
BOLSO VANGUARD MINORCA BOLSO-VANM-001
BOLSO VANGUARD MINORCA 6B BOLSO-VAM6-001
BOLSO VANGUARD PANAMA LI65 BOLSO-VAPL-001
Fuente: Cenprofot, C.A
Cuadro N 23. Codificacin de los lbumes
ALBUMES CODIGO
ALBUM GOLBUCH 32932 ALBUM-GOLB-001
ALBUM SLIPIN 200 FOTOS ALBUM-SLIP-001
ALBUM ALADDIN 96 FOTOS ALBUM-ALAD-001
ALBUM COMBI APS ALBUM-COAP-001
ALBUM WOLDUS 200 FOTOS NEW YORK ALBUM-WORL-001
ALBUM PROMOCION 80 FOTOS ALBUM-PROM-001
ALBUM QUINCE AOS 50 FOTOS 8X10 ALBUM-QUIN-001
ALBUM PRIMERA COMUNIN 50 FOTOS ALBUM-PRMC-001
ALBUM BAUTIZO 50 FOTOS ALBUM-BAUT-001
ALBUM GRADUACIN 50 FOTOS 8X10 ALBUM-GRAD-001
ALBUN BODA WORLDUS 20X25 50 FOTOS ALBUM-BWOR-001
ALBUM HOJAS REPUESTO WORLDUS 20X25/12 ALBUM-RWOR-001
ALBUM WORLDUS 100 FOTOS OURWEDDING ALBUM-WORL-001
ALBUM WORLDUS 300 FOTOS OURWEDDING ALBUM-W300-002
ALBUM WORLDUS 40 FOTOS 8X10 ALBUM-WO40-002
Fuente: Cenprofot, C.A
Continuacin: Cuadro N 23. Codificacin de los lbumes
ALBUMES CODIGO
ALBUM WORLDUS 200 FOTOS APS ALBUM-W200-002
ALBUM WORLDUS 300 FOTOS APS ALBUM-W.300-002
ALBUM ICAL MOTIVOS VARIOS ALBUM-ICAM-002
ALBUM ICAL 120 FOTOS ALBUM-I120-002
ALBUM ICAR ARO 40 FOTOS ALBUM-IC40-002
ALBUM ICAR TOP 96 FOTOS ALBUM-TO96-002
ALBUM ICAR 300 FOTOS ALBUM-I300-002
ALBUM ICAR 300 FOTOS JPC ALBUM-ICBB-002
ALBUM ICAR BEBE MINIMO 40 FOTOS ALBUM-IC40-002
Fuente: Cenprofot, C.A
Cuadro N 24. Codificacin de Pelculas Fotogrficas
PELCULAS CODIGO
PELCULA KODAK GOL 36 ASA 400 PELIC-K436-003
PELCULA KODAK GOL 24 ASA 400 PELIC-K424-003
PELCULA KODAK GOL 12 ASA 400 PELIC-K412-003
PELCULA KODAK GOL 36 ASA 800 PELIC-K836-003
PELCULA KODAK GOL 24 ASA 800 PELIC-K824-003
PELCULA KODAK GOL 12 ASA 800 PELIC-K812-003
PELCULA KODAK GOL 36 ASA 1600 PELIK-1636-003
PELCULA KODAK GOL 24 ASA 1600 PELIK-1624-003
PELCULA KODAK GOL 12 ASA 1600 PELIK-1612-003
PELCULA FUJI 36 ASA 100 PELIC-FU36-003
PELCULA FUJI 24 ASA 100 PELIC-FU24-003
PELCULA FUJI 12 ASA 100 PELIC-FU12-003
PELCULA FUJI 36 ASA 200 PELIF-2036-003
Fuente: Cenprofot, C.A
Continuacin: Cuadro N 24. Codificacin de Pelculas Fotogrficas
PELCULAS CODIGO
PELCULA FUJI 24 ASA 200 PELIF-2024-003
PELCULA FUJI 12 ASA 200 PELIF-2012-003
PELCULA FUJI 36 ASA 400 PELIF-4036-003
PELCULA FUJI 24 ASA 400 PELIF-4024-003
PELCULA FUJI 12 ASA 400 PELIF-4012-003
PELCULA FUJI 36 ASA 800 PELIF-8036-003
PELCULA FUJI 24 ASA 800 PELIF-8024-003
PELCULA FUJI 12 ASA 800 PELIF-8012-003
PELCULA FUJI 36 ASA 1600 PELIF-1636-003
PELCULA FUJI 24 ASA 1600 PELIF-1224-003
PELCULA FUJI 12 ASA 1600 PELIF-1612-003
Fuente: Cenprofot, C.A
Cuadro N 25. Codificacin de los Portarretratos
PORTARRETRATOS CODIGOS
PORTARRETRATO DAKE 10X15 PORTR-DA10-005
PORTARRETRATO DAKE 6X8 PORTR-D6X8-005
PORTARRETRATO DAKE 8X10 PORTR-D8X10-005
PORTARRETRATO TOP 10X15 PORTP-10X1-005
PORTARRETRATO MADERA 10X15 PORTR-M1X5-005
PORTARRETRATO MADERA 6X8 PORTR-M6X8-005
PORTARRETRATO MADERA 20X25 PORTM-8X10-005
PORTARRETRATO MADERA 12X30 PORTM-1X30-005
PORTARRETRATO TRITONM 10X15 PORTT-1X15-005
PORTARRETRATO TRITONM 20X25 PORTT-2X25-005
PORTARRETRATO TRITONM 6X8 PORTR-T6X8-005
Fuente: Cenprofot, C.A
Continuacin: Cuadro N 25. Codificacin de los Portarretratos
PORTARRETRATOS CODIGO
PORTARRETRATO TRITONM 8X10 PORTT-8X10-005
PORTARRETRATO COLUMBIA 10X15 PORTC-1X15-005
PORTARRETRATO COLUMBIA 20X25 PORTC-8X10-006
PORTARRETRATO COLUMBIA 8X10 PORTC-T6X8-006
PORTARRETRATO COLUMBIA 8X12 PORTC-8X12-006
PORTARRETRATO PICTURE 10X15 PORTP-1X15-006
PORTARRETRATO PICTURE 8X10 PORTP-8X10-006
PORTARRETRATO PICTURE 6X8 PORTP-P6X8-006
PORTARRETRATO OLENGER 6X8 PORTO-O6X8-006
PORTARRETRATO OLENGER 10X15 PORTO-1X15-006
PORTARRETRATO OLENGER 8X10 PORTO-8X10-006
PORTARRETRATO OLENGER 20X30 PORTO-2X30-006
PORTARRETRATO STRME 10X15 PORTS-1X15-006
PORTARRETRATO STRME 6X8 PORTS-S6X8-006
PORTARRETRATO STRME 8X10 PORTS-8X10-006
Fuente: Cenprofot, C.A
Cuadro N 26. Codificacin de las Cmaras Fotogrficas
CAMARAS CODIGO
CAMARA DIGITAL INEPIX 2800 FUJI CAMAR-DF28-007
CAMARA DIGITAL BRAUN C310 3.1 CAMAR-DBC3-007
CAMARA DIGITAL PRAKTIKA DCZ5.3 CAMAR-DPDC-007
CAMARA DIGITAL PRAKTIKA DC24.4 CAMAR-DC24-007
CAMARA DIGITAL PRAKTIKA DC44 CAMAR-DC44-007
CAMARA DIGITAL PRAKTIKA DIGICAN 3 CAMAR-DPD3-007
CAMARA DIGITAL PREMIERE TAURUS 5.0 CAMAR-PRDC-007
Fuente: Cenprofot, C.A
Continuacin: Cuadro N 26. Codificacin de las Cmaras Fotogrficas
CAMARAS CODIGO
CAMARA DIGITAL PREMIERE DC4085 5.0 CAMAR-PD40-007
CAMARA DIGITAL FUJI A350 5.2MG CAMAR-F350-007
CAMARA DIGITAL FUJI A345 4.1MG CAMAR-F345-007
CMARA MINOLTA MAXUM QTSI CAMAR-MMQT-007
CMARA NIKON N55 28/80MM CAMAR-NIKN-007
CMARA SAKAR COMBO 2089 CAMAR-SAKC-007
CMARA PENTAK ESPIO 115M CAMAR-PENE-007
CMARA PENTAK 90/MC CON FECHA CAMAR-PE90-007
CMARA RAPID FOT KIT AUTO CAMAR-RAPK-008
CMARA KODAX KE-30 CAMAR-KO30-008
CMARA BRAUN FLASH - M CAMAR-BRFL-008
CMARA CANON PRIMA ZOOMMG5 DATE CAMAR-CAPR-008
CMARA CANON EOS7500N SILVER CAMAR-EOS7-008
CMARA CANON ZOOM 135 CAMAR-ZOBF-008
CMARA CANON PRIMA BF800 CAMAR-CPRI-008
CMARA CANON PRIMA ZOONM85N CAMAR-CPZM-008
CMARA CANON PRIMA AS-1 CAMAR-CPAS-008
CMARA CANON PRIMA ZOOM 76 CAMAR-CPZ7-008
CMARA CANON ZOOM 76 DATE CAMAR-CP76-008
CMARA CANON PRIMA AF 9S CAMAR-CP9S-008
Fuente: Cenprofot, C.A
Con la informacin anteriormente presentada se dio cumplimiento a
la Etapa III, que consisti en clasificar y en Codificar los materiales y
productos fotogrficos existentes en el rea del almacn de la Empresa
Cenprofot, C.A.
ETAPA IV
ETAPA IV
ORGANIZACIN DEL AREA DEL ALMACEN
Los almacenes tienen un objetivo principal que es el de brindar a los
materiales una proteccin y ubicacin adecuada, el principal recurso de
los almacenes es el espacio por lo que se busca cubrir el objetivo
principal aprovechando al mximo el espacio disponible. Para esto se
realizara una cuidadosa planificacin.
La Empresa Cenprofot C.A, cuenta con un almacn de cien metros
cuadrados (100m
2
); teniendo diez (10) metros de ancho y diez (10) metros
de largo. El espacio aprovechado por este almacn realmente es muy
poco ya que los materiales y productos fotogrficos no cuentan con
suficiente estantes para ubicar dichos materiales y productos. En este
almacn se detecto que varios de los materiales y productos fotogrficos
son colocados en todas partes del almacn desorganizadamente
argumentando falta de estantes para ubicar dichos materiales y
productos.
Con esta informacin se llevara a cabo la organizacin del rea del
almacn mediante pasos que a continuacin se presentarn:
1.- Paso: colocar doce (12) estantes nuevos y productos para asi sustituir
los estantes que se encuentran deteriorados.
2.- Paso: Identificar los materiales y productos fotogrficos con una
etiqueta autoadhesiva que contenga el cdigo de identificacin,
caracterstica, y ubicacin para cada uno de los materiales y productos.
En esta propuesta se disearon etiquetas con el nombre del producto,
cdigo, descripcin y ubicacin de los materiales y productos fotografiaos
de cinco centmetros de ancho (5cm) por siete centmetros de largo (7cm).
Ejemplo
3.- Paso: Identificar con la colocacin de carteles o letreros de informacin
los estantes donde se ubicaran los materiales y productos fotogrficos. En
esta propuesta se realizara la identificacin de cada uno de los estantes
del almacn lo que permitir una mejor visualizacin de donde se
encuentra cada material y producto fotogrfico. Esto se har mediante la
colocacin de un cartel grande para cada estantes correspondiente as
como tambin la descripcin de los productos que estn ubicados en
dichos estantes; estos carteles tendrn un tamao de veinte centmetros
de ancho (20 cm) por treinta centmetros de largo (30 cm).
4.- Paso: Disear tres (3) paletas de madera donde sern ubicados los
materiales fotogrficos, dichas paletas sern de un metro de ancho (1
Mts) por dos metros y 50 centmetros de largo (2,50 Mts); en la cual ser
ubicado nica y exclusivamente solo papel fotogrfico segn sus
especificaciones.
Nombre del producto
CAMARA BF 800
Cdigo
CAMAR-CRPI-008
7cm
5cm
Fuente: Hernndez, Torres (2007)
Cuadro n27:
organizacin actual
del almacen
Cuadro N 28. Diseo
de los
Estantes
2 Mts
2 Mts
Fuente: Hernndez, Torres (2007)
Cuadro N 29. Diseo de las Etiquetas
Fuente: Hernndez, Torres (2007)
7 cm
5 cm
Cuadro N 30. Diseo de los Carteles
Fuente: Hernndez, Torres (2007)
Cuadro N 31. Diseo de las Paletas
Fuente: Hernndez, Torres (2007)
30 cm
20 cm
2,50 Mts
1,50 Mts
Cuadro 33. nueva organizacin del almacen
ETAPA V
ELABORAR FORMATOS DE CONTROL DE INVENTARIOS,
ENTRADA, SALIDAS Y CONTROL DE EXISTENCIAS
ETAPA V
En esta se realizaran formatos de entradas, salidas y control de
existencias de los diversos materiales y productos fotogrficos; esta traer
beneficios al rea del almacn ya que dichos materiales y productos
estarn mejor ubicados y muy bien identificados, esto facilitara la
bsqueda de todos y cada uno de ellos ; por lo tanto no habr perdida de
tiempo a la hora de ubicarlos, as como tambin no habr tanta perdida de
materiales y productos debido buena ubicacin, por ende se determinar
la cantidad exacta de estos materiales y productos existentes en el rea
del almacn de la Empresa Cenprofot, C.A.
Formato de entrada al Almacn
Este formato se elaboro con la finalidad de controlar y registrar las
entradas de materiales y productos fotogrficos, ya que es un registro
muy delicado y debe llevarse con exactitud. El responsable de los
formatos es el jefe del rea del almacn por lo cual deber llenarlo con
precisin.
Formato de Salida del Almacn
La implementacin de este formato establece un control optimo que
permita registrar las salidas de materiales y productos fotogrficos del
rea del almacn de la Empresa.
Formato de Control de Existencias
El diseo de este formato servir de ayuda para controlar y
registrar los materiales y productos fotogrficos existentes en el almacn;
de igual forma verificar la cantidad mxima y mnima de los materiales y
productos que se encuentran all para realizar el pedido correspondiente.
Cuadro N 33. Formato de Entrada de Materiales y Productos
Fotogrficos al Almacn
Fuente: Hernndez, Torres (2007)
Instructivo de llenado del Formato de Entrada al Almacn
1.- Numero Correlativo al Saint: se coloca el numero correspondiente a
la descarga del Saint
2.- Fecha: se coloca la fecha de entrada del material
3.- Tipo de Material: se coloca el tipo de material o producto fotogrfico.
N Talonario
CONTROL DE ENTRADA
N Correlativo al Saint (1)
Fecha(2) Tipo de Material (3) Cdigo (4) Descripcin (5) Cantidad (6) Proveedor (7)
Autorizado por: Despachado por Recibido por:
Fecha: (8) Fecha: Fecha: (10)
Sello: (9)
4.- Cdigo: se coloca el cdigo del material
5.- Descripcin: se coloca el nombre del material o producto fotogrfico.
6.- Cantidad: se coloca la cantidad exacta del material o producto.
7.- Proveedor: se coloca el nombre de la empresa que envi el material o
producto.
8.- Autorizado por: nombre de la persona que autoriza la entrada del
producto o material.
9.- Despachado por: se coloca el nombre de quien entrego la mercanca.
10.- Recibido por: se coloca el nombre de quien recibi el material o
producto.
Cuadro N 34. Formato de Salida de Materiales y Productos Fotogrficos
al Almacn
Fuente: Hernndez, Torres (2007)
Instructivo de llenado del Formato de Salida del Almacn
N Talonario
CONTROL DE SALIDA
N Correlativo al Saint (1)
Fecha Tipo de Material Cdigo Descripcin Cant Solicitada Cant Entregada
(2) (3) (4) (5) (6) (7)
Autorizado por: Despachado por Recibido por:
Fecha: (8) Fecha: Fecha: (10)
Sello: (9)
1.- Numero Correlativo al Saint: se coloca el numero correspondiente a
la descarga del Saint
2.- Fecha: se coloca la fecha de salida del material
3.- Tipo de Material: se coloca el tipo de material o producto fotogrfico
solicitado.
4.- Cdigo: se coloca el cdigo del material
5.- Descripcin: se coloca el nombre del material o producto fotogrfico.
6.- Cantidad Solicitada: se coloca la cantidad exacta del material o
producto de salida.
7.- Cantidad Entregada: se coloca la cantidad exacta del material o
producto entregado
8.- Autorizado por: nombre de la persona que autoriza la salida del
producto o material.
9.- Despachado por: se coloca el nombre de quien entrego la mercanca.
10.- Recibido por: se coloca el nombre de quien recibi el material o
producto solicitado.
Cuadro N 35. Formato de Control de Existencias de Materiales y
Productos Fotogrficos en el Almacn
N Talonario
CONTROL DE EXISTENCIA
N Correlativo al Saint (1)
Supervisado Por: (2)
Fecha Tipo de Material Cdigo Descripcin Entrada Salida Existencia
(3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
Fuente: Hernndez, Torres (2007)
Instructivo de llenado del Formato de Control de Existencias en el
Almacn
1.- Numero Correlativo al Saint: se coloca el numero correlativo al Saint
2.- Supervisado por: se coloca el nombre de la persona que supervisa la
mercanca en existencia
3.- Fecha: se coloca la fecha en que se realizo el informe
4.- Tipo de Material: se coloca si el informe se realiza a los materiales
y/o productos
5.- Cdigo: se coloca el cdigo del material o producto
6.- Descripcin: se coloca el nombre del material o producto fotogrfico.
7.- Entrada: se coloca la cantidad exacta de los materiales o productos
fotogrficos que entran en el almacn.
8.- Salida: se coloca la cantidad de productos o materiales fotogrficos
que salen del almacn.
9.- Existencias: se coloca la cantidad de productos o materiales
fotogrficos en existencias.
ETAPA VI
REALIZAR TALLERES DE ADIESTRAMIENTO SOBRE LA PROPUESTA
DE MEJORA EN LA RECOLECCION, REGISTRO Y ACTUALIZACION DE
LA INFORMACIN SOBRE LA EXISTENCIAS Y CONTROL DE TODOS
LOS MATERIALES Y PRODUCTOS FOTOGRAFICOS
ETAPA VI
Esta etapa consiste en realizar un adiestramiento al personal que
labora en la Empresa Cenprofot, C.A.
Se considera imprescindible la realizacin de un adiestramiento al
personal, con el propsito de presentarles la propuesta de mejoras en el
Sistema de Control Interno del Inventario para dicha empresa donde
laboran; la cual estar orientada al desarrollo mas eficiente de las
actividades y operaciones dentro del rea del almacn, beneficiando tanto
a la empresa como a su personal.
El capital mas importante dentro de una organizacin, es el capital
humano, es decir, sus empleados; debido a que ellos forman parte del
equipo productivo que se hace presente en el desarrollo de todas las
actividades que se realizan dentro de la Empresa Cenprofot, C.A. Con
respecto a esto es necesario, que la empresa realice eventualmente y
constantemente talleres de adiestramiento acerca de las funciones
especificas que tienen relacin con las diversas operaciones que se
llevan a cabo dentro de la organizacin, as como tambin permitirles al
personal conocer con mas exactitud el desempeo mas eficientes de sus
funciones dentro del rea en que laboran.
Con esta idea, se busca orientar al personal activo de la Empresa
Cenprofot, C.A, mediante los talleres de adiestramiento que se realizara
especialmente sobre el rea del almacn; capacitar al personal al
mejoramiento de sus funciones, a las normas que deben seguir para
mantener un buen control de inventario y como se debe manejar el
inventario para simplificar las debilidades existentes dentro del mismo, y
alcanzar un aprovechamiento mximo del espacio, logrando una
efectividad tanto en el control del inventario, como la satisfaccin de
propio personal que labora en la empresa, como la de sus clientes.
Objetivo del Adiestramiento
El objetivo principal de estos talleres, es capacitar al personal que
labora dentro de la Empresa Cenprofot; en el manejo de la nueva
propuesta de mejora en Sistema de Control de Inventario; con la finalidad
de optimizar el cumplimiento de sus funciones y el desarrollo optimo de
los procesos de inventarios.
El adiestramiento que se espera realizar, se ejecutara mediante
charlas y talleres impartidos dentro de la Empresa.
Estas charlas y talleres consistirn en la demostracin de cmo se
debe manejar el control interno de inventario; a travs del aprendizaje
audiovisual y les enseara de manera mas dinmica como cumplir con los
objetivos planteados para lograr la evolucin de la propuesta de mejora.
Tendrn lugar dos (2) veces al ao, dentro de las instalaciones de la
empresa, donde se dispongan de los medios necesarios para su
realizacin como: sillas, escritorio, una pizarra magntica, etc. Estas
charlas se desarrollaran en un tiempo de tres (3) horas y sern impartidas
los das dispuestos por la empresa en la cual no se labore, como son los
das domingos.
Los talleres y las charlas que se llevaran a cabo demostraran de
manera practica, como el personal debe desenvolverse dentro de la
empresa, y como debe llevar a cabo el desarrollo de sus diversas
actividades y funciones con respecto al manejo correcto del inventario.
Cuadro N 36. Cronograma de Adiestramiento
CRONOGRAMA DE ADIESTRAMIENTO PARA EL PERSONAL
DE LA EMPRESA CENPROFOT, C.A
CHARLAS LUGAR DIA HORA DURACION FACILITADOR
Control de Empresa Domingo 08:00 a.m. 3 horas Hernndez, Torres
Inventario Cenprofot, C.A
TALLER
Practica de Empresa Domingo 08:00 a.m. 3 horas Hernndez, Torres
Control de Cenprofot, C.A
Inventario (rea del Almacn)
Fuente: Hernndez, Torres (2007)
CAPITULO IV
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Con el desarrollo de esta investigacin de acuerdo a la
problemtica planteada, los objetivos trazados para el cumplimiento de la
misma, seguido de las bases tericas y diversas investigaciones que
sustentan la problemtica, y descrita la metodologa a seguir, se procedi
al diagnostico de la situacin actual, referidas a las debilidades existentes
en la mayora de los procedimientos relacionados al proceso de
inventarios.
La situacin actual del sistema de control interno de inventarios de
la Empresa Cenprofot, C.A, mostr mucha deficiencia en el servicio del
despacho, fallas en las actividades del almacn para hacer el despacho,
insuficiencia de productos en el almacn, para cubrir los despachos,
desperdicio de los materiales, perdida de tiempo a la hora de procesar la
materia prima, manejo inadecuado de los materiales.
El origen del problema radica en la falta de identificacin, clasificacin,
codificacin y control del manejo de los materiales por la falta de
implementacin de formularios y formatos adecuados en la aplicacin y
desarrollo de inventarios continuos, compras de insumos y
desincorporacin de mercanca deteriorada; lo que produce que las
operaciones diarias de inventarios se realicen sin soportes adecuados, lo
cual genera confusin al personal que opera en el rea involucrada
La falta de segregacin de funciones, delimitacin de
responsabilidades; es decir que los procedimientos de inventarios fsicos
y continuos y el proceso de compra, son desarrollados por el personal no
autorizado, la ausencia de procedimientos bsicos correctamente
definidos, por lo que se observa la desorganizacin en el rea del
almacn, ya que la mayora de los materiales y productos fotogrficos no
tienen un sitio especifico de almacenamiento, lo que genera desorden y
congestionamiento en dicha rea; todo esto trae como consecuencia
perdida de clientes e ndole monetaria como robo, perdida de tiempo al
ubicar la mercanca, lo que ha ocasionado ciertas dificultades al momento
de organizar, comprar o vender mercanca.
De acuerdo a los resultados obtenidos, se pudo constatar que la
mayora de las diferencias y debilidades presentadas en la organizacin;
es necesario que la Empresa Cenprofot, C.A tome los correctivos y
medidas para reducir al mximo las diferencias y deficiencias en el
sistema de inventario; y de esta manera lograr mayor exactitud en los
registros de las mercancas y control fsico de los diferentes materiales y
productos fotogrficos; aumentar la eficiencia en las operaciones, la
productividad y se mejore la motivacin del cliente que labora dentro de la
empresa y el servicio prestado al cliente externo.
Es por ello que se ha planteado en esta investigacin elaborar una
propuesta de mejora que alcance optimizar las debilidades existentes en
la empresa; pero resulta un poco difcil solucionar cada uno d estos
problemas presentados en la organizacin solo con la implementacin de
esta propuesta; pero en virtud de las innovaciones y los cambios que
forman parte del mundo globalizado; para los accionistas y dirigentes de
esta empresa debe ser de importancia y mostrar un inters diario en
lograr solucionar poco a poco los problemas y mantener las mejoras
alcanzadas; dicha investigacin pretende ser el comienzo para que la
gerencia reflexin y estudie o considere los puntos aqu planteados, como
punto de partida hacia le camino de la reorganizacin administrativa y la
optimizacin de los recursos.
Recomendaciones
En general, se recomienda la implementacin de la Propuesta de
Mejora en el Sistema de Control Interno del Inventario de la Empresa
Cenprofot, C.A; la cual responde en gran medida a el alcance y la
solucin de las debilidades encontradas en dicha organizacin, en este
sentido, se recomiendan algunos aspectos relevantes:
La aplicacin de la propuesta de mejora, para corregir el manejo de
los inventarios y el desarrollo positivo de las actividades del personal que
labora en la empresa, ya que se encargan de la realizacin del inventario
de la empresa; y as obtener un progreso y desarrollo econmico como
medio para lograr involucrarse en el mercado competitivo nacional.
La implementacin y buen uso de los formatos de entradas, salidas
y las existencias de los materiales y productos fotogrficos, el cual
permitir un mejoramiento en el control del almacn, y ayudara a registrar
las operaciones de manera mas sencilla y clara para as contribuir a la
fluidez y control de las mismas, y al mismo tiempo proporcionar
informacin confiable.
Restringir el acceso al rea del almacn de personal no autorizado
o ajeno al mismo, para as de esta manera evitar el ingreso de personal
que no cumpla con los requisitos y el conocimiento y capacidad de
administrar y controlar adecuadamente el inventario, basado en la
experiencia e informacin.
Implementar nuevas poltica de seguridad dentro de la
organizacin, que vaya desde el proceso de entrada de la mercanca a la
empresa hasta la salida o venta de la misma; por lo que se recomienda
reforzar y aplicar una constante vigilancia y revisin del almacn y la
tienda; este deber ser evaluado y revisado por la gerencia para as
asegurar la eficiencia de las operaciones.
Que el personal encargado del rea del almacn mantenga una
organizacin de los materiales y productos fotogrficos que se encuentran
en dicha rea, chequeando continuamente la ubicacin de estos segn su
clasificacin y codificacin correspondiente.
A la gerencia que disee programas de actividades de supervisin
dirigidos al personal que labora en toda la empresa, para as vigilar que
los procedimientos de control de inventario se estn realizando
adecuadamente.
Por otro lado, se recomienda el adiestramiento y entrenamiento del
personal que labora dia a dia con los procesos de control de inventario
con la finalidad que se familiaricen con los procedimientos y se les facilite
las operaciones, cumpliendo siempre con el requisito de conocimiento y
capacidad de administrar y controlar los inventarios.
Que la gerencia le informe a todo el personal de la organizacin de
las funciones que deben cumplir en su rea, y como debe realizarla
correctamente, con el propsito de evitar la falta de delimitacin de
responsabilidades y que varias personas realicen las mismas funciones,
congestionando y dificultando el alcance de dichas operaciones por la
diversidad de funciones.
Se recomienda la creacin de manuales y procedimientos en las
diferentes reas de la empresa, lo cual facilitara el flujo de informacin y
el cumplimiento de las responsabilidades que mejoraran la organizacin.
Por ultimo, es fundamental que la gerencia se mantenga en
constante actualizacin en cuanto a alternativas de mejora y de inversin
y nuevos criterios basados en administracin y control de inventarios que
permitan adecuar a la empresa a las necesidades y oportunidades
propias, evitando las deficiencias en sus operaciones.
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Trabajo enviado por: Juana Villalva. jvillalva[arroba]cantv.net. (Consulta
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ANEXOS
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIN COMERCIAL Y
CONTADURA PBLICA
CAMPUS BRBULA
INSTRUMENTO DE MEDICIN PARA LA INVESTIGACIN TITULADA:
PROPUESTA DE MEJORA EN EL SISTEMA DE CONTROL DE
INVENTARIO DE LA EMPRESA CENPROFOT C.A.
Aplicado por: Hernndez, Ana y Torres, Dessire aspirantes a optar por
el ttulo de Licenciadas en Administracin Comercial.
Dirigido a clientes potenciales y futuros de la empresa Cenprofot C.A
INSTRUCCIONES DEL LLENADO
- Lea detenidamente cada una de las proposiciones planteadas.
- Marque con una equis (X) slo una alternativa que considere
se adapte ms a su realidad.
- Responda cada una de las proposiciones planteadas segn su
criterio sobre la situacin o alternativa que considere se
adapte ms a su realidad.
- Si presenta alguna duda al responder, dirjase al encuestador
a fin de clarificar el contenido a interrogar.
A continuacin se le presenta cada una de las proposiciones:
ENCUESTA
PREGUNTAS SI NO
1.- Considera usted que el sistema de control de
inventarios que existe en la empresa es eficiente
2.- Cree usted que los materiales fotogrficos y
productos estn debidamente codificados y
clasificados
3.- Conoce usted con certeza la cantidad de
materiales y productos fotogrficos que existen en
el almacn.
4.- Cree usted que la desorganizacin en el rea
del almacn de materiales y productos fotogrficos
inciden negativamente en el control de inventario.
5.- Cree usted que el registro de entrada y de
salida de los materiales fotogrficos son los
adecuados.
6.- Cree usted que con la mejora del sistema de
control de inventario agilizara la operatividad de
la empresa.