P E O P L E  T O   P E O P L E   I N T E R N A T I O N A L    

A   P R O U D   PA R T N E R   O F   G L O B A L  Y O U T H   S E R V I C E   D AY  

Global Youth Service Day

Action Pack

How to plan and implement a successful

Global Youth Service Day Project

PEOPLE TO PEOPLE INTERNATIONAL IS A MEMBER OF THE CO‐ORDINATING COMMITTEE FOR GLOBAL YOUTH SERVICE DAY. 

Peace through Understanding  911  MAIN STREET,  SUITE 2110,  KANSAS CITY,  MISSOURI  64105  USA                     +1.816.531.4701                   WWW.PTPIGYSD.ORG 
What is Global Youth Service Day?

G lobal  Youth  Service  Day  (GYSD)  is 

an annual global event that encour‐
ages  the  service  work  of  youth  around 
variety    of  other  international  organiza‐
tions  and  coordinating  committees.  
People to People International (PTPI) is 
the  world.    GYSD  is  the  largest  service  a  proud  member  of  the  coordinating 
event  in  the  world  and  throughout  the  committee for GYSD, and each year PTPI 
past 20 years, it has mobilized more than  student  members  join  in  the  celebration 
40 million people in more than 100 coun‐ of this global event.   Uniting their hearts, 
tries  worldwide.    Since  2000,  Youth  Ser‐ hands  and  voices,  PTPI  members  help 
vice America has worked to annually co‐ their communities and the world by orga‐
ordinate  GYSD  in  association  with  the  nizing  service  activities  and  promoting 
National Youth Leadership Council and a  Peace through Understanding. 

GOALS OF GLOBAL YOUTH SERVICE DAY 
• TO MOBILIZE youth  as  leaders  to  identify  and  address  the  needs  of  their  communities 
through service and learning
• TO SUPPORT youth on a lifelong path of service and civic engagement
• TO EDUCATE the  public,  the  media  and  policymakers  about  the  year‐round  contribu‐
tions of young people as community leaders

GYSD: Looking Back

 
In  1988,  Youth  Service  America  (YSA)  and 
the  Campus  Outreach  Opportunity  League 
organized  the  first  National  Youth  Service 
Day, then called "A Day in the Life of Youth 
Service."  In  2000,  YSA  founded  GYSD  by 
In celebration of Global Youth Service Day 
adapting  the  successful  model  of  National 
2008,  PTPI’s Kurchatov, Russia (Friends
Youth Service Day in the United States.  The  Meeting Friends) Student Chapter  com‐
event is now referred to as Global Youth Ser‐ pleted  three  separate  projects  within  its 
community, including the collection of ten 
vice Day in the United States and overseas.  large  bags  of  clothes,  toys  and  books  for 
children in a local orphanage.
Planning a Service Project 101
Are you ready to start planning a GYSD
project and have no idea where to start?  

Don’t  worry.    Planning  a  service  project  doesn’t 

have to be painful!  To identify service needs, sim‐
ply  think  about  the  strengths  and  weaknesses  of 
your  local  and  global  community.    Here  are  some 
ways to get started:  In celebration of Global Youth Service Day 
2008,  PTPI’s Delray Beach, Florida Stu-
•  Interview  local  officials  about  challenges 
dent Chapter  spent  time  tutoring  stu‐
facing the community and brainstorm how  dents and participating in a beach cleanup 
students might address these needs.  to  promote  the  importance  of  protecting 
the environment. 
•  Look  through  your  local  newspaper  for 
compelling stories or needs. 
•  Walk through your neighborhood and ob‐
Why don’t you…
serve the strengths and weaknesses of your  Dive  into  a  PTPI‐sponsored  pro‐
community first‐hand.  ject  such  as  Operation  Iraqi  Chil‐
•  Visit with other students working on a ser‐ dren  or  the  Global  Landmine  Ini‐
vice‐learning project to generate ideas.  tiative!   Did you know that every 
•  Research  area  community  organizations  28  seconds,  someone  steps  on  a 
that you could volunteer at or help support  landmine?    Do  something  about 
through fundraising.  it.    Start  by  planning  projects  at 
•  Visit  www.ptpigysd.org for  more    ideas  low or  no cost, organizing school 
on  how  to  start  your  GYSD  project  and  to  supply  collection  drives  or  plan‐
share your project idea with PTPI!  ning events to raise awareness.  
 

A fter your group has identified the strengths and weaknesses in its local and global com‐
munity, decide on the top three to five service needs and brainstorm project ideas that 
address these needs.  Next, talk about what you like best and least about each project idea, 
asking:  
Does the project idea address a need in our community?   
Will our participants get excited about carrying out this project?   
Will our project be able to draw community support?  

Finally, select the service project that your group feels it will best be able to implement! 
Looking Back: PTPI and GYSD
F rom 2006 to 2008, PTPI student mem‐
bers  more  than  doubled  their  partici‐
pation in GYSD.  In 2008, 44 People to Peo‐
GYSD Participation
Growth
ple  International  Student  Chapters  in  17  60
countries  mobilized  2,200  volunteers  in  40 2006
celebration of the 9th annual Global Youth  20 2007
Service Day.  Around the world, these stu‐ 0 2008
dent  members  were  joined  by  millions  of  2006 2007 2008
other young individuals who came together 
to support their communities.    PTPI is proud of its student members for
making past GYSDs successful. With your 
help, we know that  future GYSDs will have an 
even greater impact across the globe!

From beach cleanups to food drives, would  not  have  the  proper  equipment  to  play 
soccer. 
PTPI student members have creatively  
impacted their communities through • PTPI’s East Brunswick, New Jersey (Synergy)
their GYSD initiatives. Look at just a Student Chapter partnered with the Committee 
on Conscience and carried out many activities to 
few of the great projects that PTPI stu- benefit those affected by the genocide in Sudan. 
dent members sponsored in 2008: The chapter raised funds to purchase solar cook 
stoves  that  will  be  donated  to  refugees  from 
• PTPI’s Oroslavje, Croatia (The Eagles) Stu- Darfur  living  in  camps  in  Chad.    Members  dis‐
dent Chapter helped  build  a  gymnasium  at  its  played  an  educational  exhibit  about  the  use  of 
school,  with  hopes  of  promoting  healthy  life‐ the  cookers  and  had  a  sample  solar  cook  stove 
styles  within  the  community.    By  the  end  of  on display.  
2007,  the  chapter  had  collected  258  signatures   
from  students  and  teachers  for  a  petition  to  • PTPI’s Katowice, Poland (Silesian) Student
build  a  gymnasium  in  their  school.  The  chapter  Chapter members and their friends went to the 
received  old  trees  from  the  Oroslavje  Town  city  of  Dąbrowa  Górnicza  to  spend  time  with 
Council and used this wood to build the gymna‐ children  ages  4‐8  staying  in  a  local  hospital. 
sium during Global Youth Service Day.  Chapter  members  read  to  the  children  and  en‐
  gaged  the  children  in  drawing  pictures.  Chapter 
• PTPI’s Allen, Texas (LIFE) Student Chapter members had as much fun as the children while 
collected new and gently used children’s book to  they  built  castles,  bowled,  set  up  racing  tracks 
donate to the Dallas Shared Ministries. The Dal‐ with  blocks  and  played  shop  with  the  girls.  The 
las Shared Ministries provides free healthcare to  chapter  president,  Aleksandra  Kubica,  re‐
underprivileged  and  at‐risk  kids  in  the  Dallas  marked,  “Seeing  the  smiles  on  the  children’s 
area.  In addition, the chapter collected new and  faces was extremely rewarding and definitely an 
gently  used  soccer  shoes  and  equipment  to  unforgettable experience.”  
benefit  children  in  Guatemala  who  otherwise 
Organizing Your Service Project
A fter  your  group  has  chosen  the  service  project  idea 
that  you  have  the  most  resources  and  abilities  to 
carry  out,  generate  specific  goals  for  your  group  by  ad‐
dressing the following areas:  
• NEEDS — Why is this project is needed? 

• PURPOSE — How will this project help? 

P L A N N I N G  T I P   • PARTICIPATION — Who  will  help  and  what  they  will 

do? 
Keep the lines of communica‐
tion  open  with  your  team  • OUTCOMES — What  do  you  expect  to  happen  as  a  re‐
members!  Be clear about ex‐ sult of your work? 
pectations,  responsibilities  • HOW YOU WILL CHECK OUTCOMES — What  evi‐
and  deadlines,  and  continu‐ dence will be collected and how it will be used? 
ally check in with your team. 
• RESOURCES — What is needed to get the job done? 

Assigning Roles and Responsibilities

Once you have decided what the goals of your 
project are, it’s time to make it happen by as‐
signing tasks and duties to various team mem‐
bers.    Some  duties  that  will  need  to  be  as‐
signed are: 
− Overall leadership and coordination of 
In  celebration  of  GYSD  2008,  PTPI’s Stock-
the project such as setting a meeting/ ton, California (Central Valley) Student
communication schedule, project time‐ Chapter painted  its  tenth  world  map  on  ele‐
mentary school grounds as part of an effort to 
line, and progress reports 
promote global awareness.   
− Communicating with the agency or or‐
− Inviting local government officials to 
ganization where the service‐learning 
inspire participants at the kickoff  
project will take place 
− Communicating with the media 
− Engaging community partners 
− Planning a post‐event celebration 
− Securing funds and in‐kind donations 
− Thanking everyone who was involved in 
− Recruiting and managing participants 
or supported the project 
− Planning a short kickoff event 
Making Your Project Happen

O n the day of the project, you may find 
it  helpful  to  create  a  schedule  of  the 
day’s  events.    By  including 
successful  GYSD  project.    The  more  people 
who know what is going on, the better your 
chance  for  success  will  be!  
an exact breakdown of each  Good management and Before your event starts, be 
event  of  the  day  with  re‐ advanced planning are sure  to  include  an  orienta‐
sources  needed,  location,  key to completing a suc- tion  for  volunteers  that  ex‐
person(s)  responsible,  and  cessful GYSD project. plains  the  goals  of  Global 
contact  information,  you  Youth  Service  Day,  infor‐
can ensure that the project will be organized  mation  about  the  agency/site  and  related 
and run smoothly.   Good management and  issues,  the  day’s  schedule  and  any  other 
advanced  planning  are  key  to  completing  a  specific instructions. 

P L A N N I N G  T I P  
 
Expect  the  unexpected  on  the  day  of  your 
project!  Have a backup plan ready in case of 
rain or other delays.  Make sure that the pro‐
ject goals are  realistic  and that the work  can 
be  completed  by  your  team.    Performing  a  In celebration of Global Youth Service Day 
mid‐day  assessment  may  be  a  good  idea  to  2008,  PTPI’s Memphis, Tennessee
(BLUES) Student Chapter  volunteered  its 
gauge  your  team’s  progress.    Above  all,  be 
time  at  the  Mid‐South  Food  Bank  by  sort‐
prepared to be flexible and work through any  ing and packing more than 22,000 pounds 
obstacles that may arise!  of  food  to  be  distributed  to  thousands  of 
agencies  serving  families  in  need  in  Ten‐
nessee, Mississippi and Arkansas.  

Sharing Your GYSD Project with Others

Publicizing your GYSD efforts will help draw attention to your group’s 
efforts and success.  Local newspapers, television and radio should be 
contacted, but  more  importantly,  advertise  to  your  peers, family  and 
community.  Take advantage of publicity opportunities at your school 
or community center by hanging posters or making announcements to 
create  excitement  for  your  GYSD  project.    If  your  project  involves 
working  with  any  partner  agencies,  utilize  resources  they  may  have 
and publicize your event through their networks. 
After Global Youth Service Day
Strong  follow‐up  is  an  important  part 
of any service project.  Here are a few 
 
steps  for  your  group  to  take  post 
GYSD:  

1
 

 Thank volunteers for their involvement.

Write  thank  you  notes  and  recognize  the  In celebration of Global Youth Service Day 
contributions  of  any  individual  or  group  that  2008,  PTPI’s Monofeia, Egypt (Sadat
City Peacekeepers and Agents of
helped  make  your  project  a  success.    Make  Change) Student Chapters  organized  a 
your volunteers feel valued, since not only will  project  to  benefit  children  in  a  local  or‐
phanage  and  led  a  school  assembly  to  in‐
they appreciate your thanks, but they will also 
form  their  fellow  students  about  Global 
be more likely to help you again in the future.   Youth Service Day.

2
 

 Reflect and evaluate. At  the  end  of  the 

day  of  your  project,  lead  your  group  in  a 
brief  discussion  about  the  outcome  of  your   

project.    Ask  questions  such  as:  What  worked 

well?  What could your group have done to im‐
prove your project?  What did your group learn 
from your project?  Then, at a later date, meet 
with  your  planning  committee  to  further  dis‐ In celebration of Global Youth Service Day 
2008,  PTPI’s Kampala, Uganda (Angels
cuss the success of your project.  Finally, com‐ of Humanity) Student Chapter  organ‐
plete  the  GYSD  project  evaluation  form  and  ized an environmental campaign within its 
community,  reaching  more  than  800  indi‐
return it to PTPI, so we can learn how to better 
viduals!
support you in the future.  

P L A N N I N G  T I P  
3
 

Continue your service. As  a  group, 

Assign  the  role  of  historian  to  a 
think of ways that your team can work to 
member of your group.  Take pho‐
support  your  GYSD  project  throughout  the 
tographs,  videos  and  record  what 
year.    Use  the  success  of  your  project  to  en‐
happens  during  your  project.  
courage  other  volunteers  to  become  civically 
Then, share your success with PTPI 
engaged  and  utilize  any  partnerships  that  you 
so we can see and share the impact 
have formed to create continual volunteer op‐
our student members make! 
portunities.   
Global Youth Service Day Resources
There are many resources available to help your group plan a GYSD project!    

• People to People International’s GYSD Web site — www.ptpigysd.org 

PTPI has created a Web site full of information about GYSD project planning and pro‐
ject ideas.  Your projects can also be registered at the PTPI Web site. 
• Youth Service America’s GYSD Web site — www.ysa.org 
Visit  the  official  YSA  GYSD  Web  site  to  learn  about  projects  other  organizations  are 
planning and view the GYSD project map.  Also, access media resources to publicize 
your project. 
• Youth Service America’s Project Plan-It — www.ysa.org/planit 
Guide your GYSD project planning by using the Project Plan‐It resources. 

All about project grants “How wonderful it is that

PTPI  is  excited  to  offer  grants  to  help  your  nobody need wait a single
chapter fund its GYSD project!   Two types of  moment before starting to
grants are offered through PTPI, a $250 USD 
improve the world.”
Chapter Grant or a Chapter Matching Funds 
Grant of up to $1,000 USD.  Applications for  -Anne Frank
grants are accepted on a quarterly basis, but 
plan ahead and apply early to receive a grant 
for  GYSD.  To  apply,  simply  visit  the  CONTACT US 
download  section  of  the  PTPI  Web  site  at 
We want to support your GYSD project in 
http://www.ptpi.org and download the ap‐
any way possible.  Please contact PTPI 
plication.    In  addition  to  the  project  grants 
with any questions or for more informa‐
offered  by PTPI,  there  are  many  outside  or‐
tion about GYSD.  E‐mail PTPI at            
ganizations that offer service project grants.  
Youth  Service  America  maintains  a  list  of  intern1@ptpi.org or call 
+1.816.531.4701.                     
current grants.  Visit http://servicewire.org/
nsb/Grants-and-Awards to  learn  more 
about  the  qualifications  and  deadlines  of 
these grants.