Manual do Usurio

Companhia de Informtica do Paran CELEPAR

Diviso de Servios Administrativos DISAD/Biblioteca

Manual do Usurio
LIBRARIUM AUTOMAO DE BIBLIOTECAS

Maro - 2001

Manual do Usurio elaborado pela Companhia de Informtica do Paran - CELEPAR

Equipe:
Frediani Bartel Robson Valentin Elisabeth Hoffmann

Companhia de Informtica do Paran CELEPAR Diviso Tcnica F DITEC-F Rua Mateus Leme, 1142 80530-010 - Curitiba - Paran Telefone: (041) 350-5455 Fax: (041) 350-5466 e-mail: robson@pr.gov.br e-mail: bartel@pr.gov.br

SUMRIO
1 OBJETIVO DO APLICATIVO........................................................................................................................1 2 INFORMAES GERAIS................................................................................................................................2 3 COMO ACESSAR O APLICATIVO................................................................................................................3 4 VISO GERAL DO APLICATIVO................................................................................................................4 5 FUNES DO APLICATIVO..........................................................................................................................5

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1 OBJETIVO DO APLICATIVO
O LIBRARIUM um aplicativo Web que integra as funes de consulta e emprstimo em um s ambiente, agilizando assim os servios internos de uma biblioteca atravs da automao dos procedimentos de cadastro de publicaes, sistema de emprstimos e pesquisas. Permite efetuar consulta e solicitar emprstimos imediatamente, diminuindo assim o tempo de atendimento ao usurio.

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2 INFORMAES GERAIS
A qualquer momento possvel consultar informaes a partir de partes de termos (radicais ou sufixos), com uso do smbolo %.
Exemplo %forma% Resultados Informtica Information Informao Formar Reforma Performance %forma forma% Multiplataforma Plataforma Formao Formador

No canto superior das telas so encontradas as seguintes facilidades:

Retorna a tela de LOGIN Sair do Sistema Ajuda

O boto pode ser usado para apagar informaes digitadas antes de confirm-las. Algumas funes possuem a opo Apagar?, que possibilita excluir definitivamente a informao. Ao selecionar esta opo o aplicativo pede que o usurio confirme se realmente quer excluir os dados.

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3 COMO ACESSAR O APLICATIVO

Aps acessar o Windows, proceder da seguinte maneira:

Acesse o navegador Internet EXPLORER (4.0 ou superior); Informe URL do LIBRARIUM; Clique em LOGIN Fica disponvel uma nova tela onde devem ser informados os campos: Biblioteca escolha o nome da Biblioteca Usurio informe o seu nmero ou nome de cadastro para o aplicativo Pesquisar pelo nome marcar esta opo caso tenha optado por informar o seu nome de cadastro no campo acima. Senha informe sua senha Tecle ENTER ou clique em LOGIN

Neste momento fica disponvel a tela de Menu principal para operar o aplicativo.

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4 VISO GERAL DO APLICATIVO

AUTOR ASSUNTO PUBLICACAO CADASTRO EXEMPLAR EXEMPLAR DE PERIODICO ARTIGOS, CAPITULOS E ANALITICOS DE MONOGRAFIA USUARIO

DADOS DA BIBLIOTECA AUTOR ASSUNTO ALTERACAO PUBLICACAO EXEMPLAR EXEMPLAR DE PERIODICO ARTIGOS, CAPITULOS E ANALITICAS DE MONOGRAFIAS USUARIO

AUTORES, ASSUNTOS E PUBLICACOES DO TIPO PERIODICO LIBRARIUM MANUTENCAO REGISTROS REPETIDOS NA BIBLIOTECA ESTATISTICAS

INCLUIR USUARIO (LEITOR) ALTERAR DADOS DE USUARIO (LEITOR) LISTA DE TODOS OS LEITORES EM ORDEM ALFABETICA HISTORICO EMPRESTAR ATENDIMENTO FILA DE MEPRESTIMOS RELACAO DE TODOS OS USUARIOS COM EMPRESTIMOS RELACAO DE MATERIAIS EMPRESTADOS POR TIPO DEVOLUCOES E RENOVACOES (POR USUARIO/POR PUBLICACAO) CONSULTAR ATRASADOS (USUARIOS/MATERIAIS) EMITIR CARTAS DE COBRANCAS

CONSULTA AO ACERVO CONSULTA CONSULTA REFINADA

cab1000.vsd

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5 FUNES DO APLICATIVO
5.1 CADASTRO 5.1.1 Autor
Esta opo permite o cadastro de autores. Ao acessar esta funo apresentada a tela:

Esta tela possui trs guias que permitem cadastrar um autor, seja pessoa, entidade ou evento. Escolha a guia correspondente ao cadastro desejado. Ao escolher a guia Pessoa, preencha o campo Autor, informando o nome completo ou parte dele e clique em PESQUISA, ficam disponveis os nomes dos autores, suas variaes correspondentes e algumas obras publicadas, selecione a opo desejada e clique em GRAVAR.

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No existindo o nome do autor a ser cadastrado preencha os campos Nome e Sobrenome, e clique no boto GRAVAR. Se desejar cadastrar uma variao para o nome antes de acionar o boto GRAVAR responda SIM no campo Esta uma variao do nome?. Ao escolher a guia Entidade, preencha o campo Entidade autora, informando o nome completo ou parte dele e clique em PESQUISA, ficam disponveis as entidades, suas variaes correspondentes e algumas obras publicadas, selecione a opo desejada e clique em GRAVAR. No existindo o nome da entidade a ser cadastrada preencha o campo Nome e clique no boto GRAVAR. Se desejar cadastrar uma variao para o nome antes de acionar o boto GRAVAR responda SIM no campo Esta uma variao do nome?. Ao escolher a guia Evento, preencha o campo Evento autor, informando o nome completo ou parte dele e clique em PESQUISA, ficam disponveis os eventos, suas variaes correspondentes e algumas obras publicadas, selecione a opo desejada e clique em GRAVAR. No existindo o nome do evento a ser cadastrado preencha os campos Nome, Instituio, Local, Relao Instituio/Evento, Data de Incio, Data de Trmino e Nmero, em seguida clique no boto GRAVAR. Se desejar cadastrar uma variao para o nome antes de acionar o boto GRAVAR responda SIM no campo Esta uma variao do nome? .

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5.1.2 Assunto
Esta opo permite o cadastro inicial de um assunto relacionado a uma publicao e visualizar os assuntos relacionados a uma pesquisa. Ao acessar esta funo apresentada a tela:

Preencha o campo Assunto e clique em PESQUISA, as informaes referentes a este assunto aparecem nas janelas Resultado da pesquisa e Assuntos relacionados. Selecione o assunto desejado e clique no boto GRAVAR. Caso o assunto ainda no tenha sido cadastrado, clique em Novo Assunto, preencha o campo correspondente e clique no boto GRAVAR. Se desejar cadastrar um novo sinnimo, selecione o assunto correspondente, ou preencha o campo Novo Assunto, clique no campo Novo sinnimo para o assunto, preencha o campo ao lado e clique em GRAVAR.

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5.1.3 Publicao
Esta opo permite o cadastro de uma publicao. Aps a efetivao do cadastro, o aplicativo gera o nmero de registro para ser transcrito no exemplar. Ao acessar esta funo apresentada a tela:

Esta tela possui quatro guias que permitem cadastrar uma publicao, fornecendo informaes sobre Autor, Assunto, Dados da Publicao e Dados do Registro. Selecione a guia correspondente a informao a ser cadastrada. Ao selecionar a guia Autor, preencha o campo Autor, informando o nome completo ou parte dele, escolha o tipo de autor e clique em PESQUISA. A resposta fica disponvel no campo Resultado da pesquisa. Para classificar os autores principal e secundrio, selecione o nome do autor, clique no boto correspondente a classificao desejada, aparece uma janela onde deve ser digitada a relao do autor com a obra, clique OK. Se houver mais autores clique no campo et al. Para excluir os autores primrio e secundrio respectivamente, selecione o nome desejado e clique no boto REMOVER AUTOR PRIMRIO ou SECUNDRIO.

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Ao selecionar a guia Assunto, preencha o campo Assunto com o nome completo ou parte dele e clique em PESQUISA. A resposta fica disponvel no campo Resultado da pesquisa. Selecione o assunto desejado, clique no boto ADICIONAR, repita esta operao se quiser adicionar mais assuntos. Para excluir um assunto, selecione o assunto desejado e clique no boto REMOVER. Ao selecionar a guia requisitados na tela. Dados da Publicao preencha os campos

Ao selecionar a guia Dados do Registro preencha os campos requisitados na tela e clique no boto GRAVAR.

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5.1.4 Exemplar
Aps o cadastro de uma publicao, possvel cadastrar os demais exemplares de uma obra. Depois de efetivar o cadastro do exemplar, o aplicativo gera o nmero de registro para ser transcrito no exemplar. Ao acessar esta funo apresentada uma tela:

Preencha o campo Ttulo da Publicao com o nome da publicao ou parte dele e clique no boto CONSULTAR. Fica disponvel a Lista de Publicaes para Incluir Exemplar. Para efetuar a incluso do exemplar escolha a publicao desejada e clique sobre a linha Clique aqui para incluir exemplares desta publicao . O aplicativo disponibiliza uma tela de Cadastro de Exemplares, preencha os campos desta tela e clique no boto GRAVAR. Se houverem exemplares j cadastrados para a publicao, sero informados no canto esquerdo inferior da tela de cadastro.

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5.1.5 Exemplar de Peridico

Esta opo permite pesquisar peridico para cadastro do exemplar. Ao acessar esta funo apresentada a tela:

Preencha o campo Ttulo do Peridico com o nome do peridico ou parte do nome e clique no boto CONSULTAR. Ficam disponveis os peridicos correspondentes. Para cadastrar o exemplar, escolha o peridico e clique sobre a linha Clique aqui para cadastrar um exemplar. O aplicativo disponibiliza a tela de Cadastro de Exemplares de Peridico, preencha os campos desta tela e clique no boto GRAVAR.

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5.1.6 Artigos, Captulos e Analticas de Monografias

Esta opo permite o cadastro de partes de uma publicao, ou listagem dos ltimos 50 artigos de uma publicao. Ao acessar esta funo apresentada a tela:

Preencha o campo Ttulo da Publicao com o nome da publicao ou parte do nome e clique no boto CONSULTAR. Ficam disponveis as publicaes correspondentes podendo optar por cadastrar ou listar partes de determinada publicao. Para efetuar o cadastro escolha a publicao e clique na linha Clique aqui para catalogar partes da publicao. O aplicativo disponibiliza uma tela de Cadastro de Partes de Publicaes contendo guias de Autor, Assunto e Parte da Publicao. Efetue o cadastro preenchendo os campos requisitados nas guias e clique no boto GRAVAR situado na guia Parte da Publicao . Se desejar listar partes de uma publicao, escolha a publicao e clique na linha Clique aqui para listar partes da publicao. Aparece uma tela com a informao correspondente onde se encontra tambm as opes de pesquisar outra parte da publicao ou retornar ao menu.

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5.1.7 Usurio
Esta opo permite o cadastro dos dados do usurio da biblioteca. Ao acessar esta funo apresentada a tela:

Preencha os campos informando os dados do usurio da biblioteca e clique no boto GRAVAR.

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5.2 ALTERAO 5.2.1 Dados da Biblioteca

Esta opo permite alterar os dados da biblioteca. Ao acessar esta funo apresentada a tela:

Preencha os campos informando os dados da biblioteca e clique no boto GRAVAR.

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5.2.2 Autor
Esta opo permite alterar dados de um autor j cadastrado. Ao acessar esta funo apresentada a tela:

Preencha o campo Nome do Autor com o nome do autor ou parte do nome e clique no boto CONSULTAR. Fica(m) disponvel(eis) o(s) nome(s) do(s) autor(es) correspondente(s) e seu cdigo de registro. Para alterar clique sobre o desenho do lpis que aparece ao lado do cdigo. O aplicativo disponibiliza a tela Alterar Dados do Autor, escolha a guia adequada ao tipo de autor, proceda as alteraes e clique no boto ALTERAR.

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5.2.3 Assunto
Esta opo permite alterar um assunto relacionado a uma obra. Ao acessar esta funo apresentada a tela:

Preencha o campo Assunto e clique no boto CONSULTAR. Ficam disponveis os assuntos correspondentes a pesquisa e seu cdigo de registro. Para alterar escolha o assunto e clique sobre o desenho do lpis que aparece ao lado do cdigo, o aplicativo disponibiliza a tela Alterar Assunto, proceda a alterao e clique no boto GRAVA ALTERAO.

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5.2.4 Publicao
Esta opo permite alterar dados de uma publicao. Ao acessar esta funo apresentada a tela:

Preencha o campo Ttulo da Publicao com o ttulo da publicao ou parte dele e clique no boto CONSULTAR. Ficam disponveis os dados correspondentes a obra pesquisada. Para alterar clique sobre o desenho do lpis que aparece a direita dos dados, o aplicativo disponibiliza a tela Alterao de Dados da Publicao, selecione a guia adequada, proceda as alteraes e na guia Publicao clique no boto GRAVAR ALTERAES.

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5.2.5 Exemplar
Esta opo permite alterar dados cadastrados para um exemplar. Ao acessar esta funo apresentada a tela:

Preencha o campo Ttulo da Publicao com o ttulo completo ou parte dele e clique no boto CONSULTAR. Ficam disponveis os dados correspondentes a publicao pesquisada. Escolha a publicao e clique na linha Clique aqui para ver os exemplares disponveis desta publicao . O aplicativo disponibiliza o(s) nmero(s) de registro(s) relacionado(s) ao exemplar pesquisado. Para alterar clique sobre a opo alterar. Na tela Alterar Exemplar, proceda as alteraes e clique no boto ALTERAR.

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5.2.6 Exemplar de Peridico

Esta opo permite pesquisar peridico para alterao de exemplar. Ao acessar esta funo apresentada a tela:

Preencha o campo Ttulo do peridico com o nome do peridico ou parte dele e clique no boto CONSULTAR. Ficam disponveis os peridicos correspondentes a pesquisa. Para alterar escolha o peridico e clique na linha Clique aqui para ver a lista de exemplares. O aplicativo disponibiliza a tela Lista de Exemplares de Peridico, clique sobre nmero do exemplar desejado e proceda as alteraes e clique no boto ALTERAR.

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5.2.7 Artigos, Captulos e Analticas de Monografias

Esta opo permite alterar ou consultar o cadastro de publicao. Ao acessar esta funo apresentada a tela: partes de uma

Preencha o campo Ttulo da parte com o ttulo ou parte deste ttulo e clique no boto CONSULTAR. Ficam disponveis os dados correspondentes a pesquisa. Para alterar escolha a parte da publicao, clique sobre o desenho do lpis encontrado ao lado do ttulo. O aplicativo disponibiliza a tela para alterar partes da publicao, selecione a guia Parte da Publicao, proceda as alteraes e clique no boto ALTERA PARTE DA PUBLICAO. Se o usurio desejar apenas consultar os dados da parte de determinada publicao clique sobre o ttulo destacado em azul, fica disponvel a tela com os dados da publicao, aps a consulta clique sobre a opo FECHAR.

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5.2.8 Usurio
Esta opo permite alterar os dados dos usurios da biblioteca.

Preencha o campo Nome do Usurio com o nome de guerra ou parte dele e clique no boto CONSULTAR. Fica disponvel uma lista de usurios referentes a pesquisa e seu cdigo. Para alterar clique sobre o desenho do lpis encontrado ao lado do cdigo. O aplicativo disponibiliza a tela Alterar dados do usurio, proceda as alteraes e clique no boto GRAVAR. Caso no deseje alterar, escolha consultar outro usurio ou retorne ao menu principal.

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5.3 MANUTENO 5.3.1 Autores e assuntos e publicaes do tipo peridico

Esta opo permite a padronizao de autores, assuntos, peridicos e publicaes repetidos por terem sido cadastrados com grafia diferente.

Preencher o campo Entre com a opo de busca informando o nome do Autor/Assuntos/Perodico/Publicao ou parte dele, selecione o campo ao lado escolhendo Autor/Assunto/Peridico/Publicao e clique no boto PROCURAR. Ficam disponveis as informaes repetidas e com grafia diferente. Nesta tela marque os Autores/Assuntos/Peridicos/Publicaes que ficaro com a mesma grafia e clique no boto PRXIMO. Na tela seguinte escolha a opo correta e clique em ALTERAR. Caso no queira alterar selecione recomear a pesquisa ou voltar ao Menu Principal.

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5.3.2 Registros Repetidos na Biblioteca

Permite verificar se existem registros repetidos no acervo da biblioteca, bem como a atribuio de novos nmeros de registros.

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5.3.3 Estatsticas
Esta opo permite consultar dados de materiais emprestados ou catalogados em um certo intervalo de tempo. Ao acessar esta funo apresentada uma tela que permite optar por Dados estatsticos por tipo de material, Relatrio peridico ou Relatrio Geral.

Ao optar por Dados estatsticos por tipo de material apresentada a tela:

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Para efetuar a consulta selecione o campo Tipo de material, informe a Data inicial e a Data final no formato DDMMAAAA, selecione uma opo podendo ser Emprstimo por tipo de material, Nmero de materiais includos na base ou Quantidade de artigos catalogados e clique no boto PESQUISAR.

Ao optar por Relatrio peridico apresentada a tela:

Esta opo possibilita a emisso de um relatrio peridico de dados gerais de emprstimos a partir da data em que os dados forem zerados atravs da utilizao da opo Zerar estes dados (destacada em azul na tela). Caso no deseje zerar os dados possvel voltar para a tela estatsticas ou menu principal.

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Ao optar por Relatrio geral apresentada a tela:

apresentado um relatrio atualizado de todo o cadastro do acervo.

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5.4 ATENDIMENTO 5.4.1 Incluir usurio (leitor)

Esta opo permite ao atendente da biblioteca, dados do usurio (leitor). Ao acessar esta funo apresentada a tela: efetuar o cadastro dos

Preencha os campos da tela e clique no boto GRAVAR.

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5.4.2 Alterar dados do usurio (leitor)

Esta opo permite ao atendente da biblioteca, usurio (leitor). Ao acessar esta funo apresentada a tela: alterar os dados do

Preencha o campo Nome do Usurio com o nome de guerra ou parte dele e clique no boto CONSULTAR. Fica disponvel a lista de leitores referentes a pesquisa e seu cdigo. Para alterar clique sobre o desenho do lpis encontrado ao lado do cdigo. O aplicativo disponibiliza a tela Alterar dados do leitor, proceda as alteraes e clique no boto GRAVAR. Caso no queira alterar e deseje pesquisar clique Voltar e escolha voc pode consultar outro leitor ou retornar ao menu.

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5.4.3 Lista de todos os leitores em ordem alfabtica

Esta opo permite ao atendente da biblioteca listar todos os leitores da biblioteca e alterar seus dados. Ao acessar esta funo apresentada a tela:

Para alterar os dados de determinado leitor clique sobre desenho do lpis situado ao lado do cdigo. O aplicativo disponibiliza a tela Alterar dados do leitor, proceda as alteraes e clique no boto GRAVAR.

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5.4.4 Histrico
Esta opo permite ao atendente consultar todos os emprstimos feitos por um determinado leitor. Ao acessar esta funo apresentada a tela:

O atendente pode optar por informar:

O campo Usurio, onde pode ser informado o nome de guerra do usurio ou parte dele ou ainda o cdigo do usurio. Se a opo feita for nome de guerra, preencha o campo Usurio e marque Pesquisar por nome`. Se a opo feita for cdigo do usurio, preencha o campo Usurio com o cdigo (este cdigo pode ser obtido na opo Lista de todos os leitores em ordem alfabtica) e observe para que o campo Pesquisar por nome no esteja marcado.

Na tela seguinte fica disponvel o histrico de todos os emprstimos feitos pelo leitor em ordem decrescente de data. Se desejar consultar os dados de uma publicao referente ao emprstimo clique sobre o campo Ttulo do todo, aps a consulta clique sobre a opo menu principal ou consultar histrico de outro usurio.

O campo Cod. Registro, informando o cdigo correspondente ao material que deseja consultar. Caso o material a ser consultado seja um peridico, assinalar o campo Peridico. Na tela seguinte fica disponvel o registro referente ao material consultado. Aps a clique sobre a opo menu principal ou consultar histrico de outro histrico.

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5.4.5 Emprestar
Esta opo permite ao atendente cadastrar o(s) emprstimo(s) feito(s) por um determinado leitor. Ao acessar esta funo apresentada a tela:

No campo Usurio pode ser informado o nome de guerra do usurio ou parte dele ou ainda o cdigo do usurio: Se a opo feita for nome de guerra, preencha o campo Usurio e marque Pesquisar por nome`. Se a opo feita for cdigo do usurio, preencha o campo Usurio com o cdigo (este cdigo pode ser obtido na opo Lista de todos os leitores em ordem alfabtica) e observe para que o campo Pesquisar por nome no esteja marcado.

No campo Cd de Registro informe o cdigo de registro constante no material a ser emprestado e caso necessrio marque o campo Perodico. Pressione o boto EMPRESTAR. O aplicativo apresenta uma tela com o nome do leitor, seu cdigo e o material a ser emprestado, clique no boto CONFIRMA. Caso o material j tenha sido emprestado emitida uma mensagem com esta informao e a data prevista para sua devoluo.

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5.4.6 Fila de Emprstimos

Esta opo permite ao atendente da biblioteca consultar a fila de emprstimos dos materiais, incluir usurios nesta fila, consultar os dados da publicao e registrar emprstimo de material. Ao acessar esta funo apresentada a tela:

Se desejar incluir um usurio clique na linha Ver fila, o aplicativo disponibiliza a tela com os dados da publicao, para incluir o usurio em fila de emprstimo, clique na linha Entrar na fila e preencha o campo Usurio com o nome de guerra ou parte dele ou ainda com o cdigo do usurio : Se a opo feita for nome de guerra, preencha o campo Usurio e marque Pesquisar por nome`. Clique no boto ENTRAR NA FILA. Se a opo feita for cdigo do usurio, preencha o campo Usurio com o cdigo (este cdigo pode ser obtido na opo Lista de todos os leitores em ordem alfabtica) e observe para que o campo Pesquisar por nome no esteja marcado. Clique no boto ENTRAR NA FILA.

Se desejar consultar os dados de uma publicao que esteja nesta fila, clique sobre o campo Ttulo da Publicao, aps a consulta clique sobre a opo FECHAR. Para retirar um usurio da fila de emprstimos clique sobre a opo Remover Na parte inferior destas telas o atendente encontra ainda a opo Voc pode emprestar algum material ou voltar ao menu principal.

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5.4.7 Relao de todos os usurios com emprstimos

Esta opo permite ao atendente, consultar uma lista de todos os usurios que possuem material emprestado pela biblioteca. Ao acessar esta funo apresentada a tela:

Para consultar os materiais emprestados por determinado usurio, escolha o usurio e clique sobre seu nome.

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5.4.8 Relao de materiais emprestados por tipo

Esta opo permite ao atendente da biblioteca efetuar consulta de emprstimos pelo tipo do material emprestado. Ao escolher esta funo apresentada a tela:

Escolha o tipo de material e clique no boto PESQUISA. O aplicativo disponibiliza uma lista ordenada pelo cdigo do material.

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5.4.9 Devolues e Renovaes (consulta por usurio/consulta por publicao)

Consulta por Usurio:

Clique sobre a opo consulta por usurio para consultar emprstimos, consultar dados da publicao ou registrar devoluo e renovar emprstimos. Ao acessar esta funo apresentada a tela:

Preencha o campo Usurio com seu nome de guerra e clique no boto CONSULTAR. Se desejar consultar os dados de uma publicao, clique sobre o campo Ttulo da Publicao (destacado em azul), aps a consulta clique sobre a opo FECHAR. Se desejar registrar a devoluo, clique sobre a letra D e ser efetivado o registro. Se desejar renovar clique sobre a letra R. O aplicativo disponibiliza uma tela de Renovao de emprstimo, confira os dados e clique no boto RENOVAR. Se desejar retornar clique sobre consultar emprstimos ou voltar ao menu principal.

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Consulta por Cdigo de Registro

Clique sobre a opo consulta por Cd. Registro para consultar emprstimos, consultar dados da publicao ou registrar devoluo e renovar emprstimos. Ao acessar esta funo apresentada a tela:

Preencha o campo Cd. Registro com o cdigo do material, se for o caso assinale peridico e clique no boto CONSULTAR. Se desejar consultar os dados de uma publicao, clique sobre o campo Ttulo da Publicao (destacado em azul), aps a consulta clique sobre a opo FECHAR. Se desejar registrar a devoluo, clique sobre a letra D e ser efetivado o registro. Se desejar renovar clique sobre a letra R. O aplicativo disponibiliza uma tela de Renovao de emprstimo. Confira os dados e clique no boto RENOVAR. Se desejar retornar clique sobre consultar emprstimos ou voltar ao menu principal.

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5.4.10 Consultar atrasados (Usurios/Materiais)

Permite ao atendente da biblioteca listar os emprstimos atrasados, ordenados pelo cdigo do material, podendo tambm consultar dados da publicao, registrar devoluo e renovar emprstimos.

Por usurio:

Ao acessar esta opo apresentada a tela:

Se desejar consultar os emprstimos feitos pelo usurio, clique sobre o nome correspondente a pesquisa desejada. Se desejar consultar os dados de uma publicao, clique sobre o campo Ttulo da Publicao (destacado em azul), aps a consulta clique sobre a opo FECHAR. Se desejar registrar a devoluo, clique sobre a letra D e ser efetivado o registro. Se desejar renovar clique sobre a letra R. O aplicativo disponibiliza uma tela de Renovao de emprstimo, confira os dados e clique no boto RENOVAR.

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Por materiais

Ao acessar esta opo apresentada a tela:

Se desejar consultar os dados de uma publicao, clique sobre o campo Ttulo da Publicao (destacado em azul), aps a consulta clique sobre a opo FECHAR. Se desejar registrar a devoluo, clique sobre a letra D e ser efetivado o registro. Se desejar renovar clique sobre a letra R. O aplicativo disponibiliza uma tela de Renovao de emprstimo, confira os dados e clique no boto RENOVAR.

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5.4.11 Emitir cartas de cobrana

Esta opo permite emitir cartas de cobrana para usurios em atraso. Ao escolher esta funo o sistema emite automaticamente cartas de cobrana para os usurios em atraso atravs de endereo de e-mail. Caso o usurio no possua este endereo as cartas iro para o responsvel pela biblioteca que dever envi-las pelo correio.

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5.5 CONSULTA
Esta opo permite ao usurio efetuar consultas sobre publicaes ou artigos em qualquer biblioteca cadastrada no aplicativo, com a possibilidade de optar por Consulta Bsica ou Consulta Avanada.

5.5.1 Consulta Bsica

Ao acessar esta opo apresentada a tela:

Para efetuar as consultas, no campo Biblioteca selecione a biblioteca desejada, preencha o campo Entre com a opo de busca, na caixa ao lado selecione o tipo de busca (podendo ser por Autor, Assunto ou Ttulo) e clique no boto PROCURAR.

Se escolher busca por autor, ao informar o nome do autor ou parte deste nome, o aplicativo apresenta uma tela com o(s) nome(s) do(s) autor(es) correspondente(s), clique sobre o nome desejado. Fica disponvel uma nova tela com informaes sobre publicaes e artigos. Para pesquisa por publicaes - clique sobre o ttulo, so apresentados os dados bibliogrficos da publicao ou clique sobre o cone Exemplares no acervo para ver os exemplares correspondentes. Para artigos catalogados - clique no boto CONSULTAR, na tela seguinte clique sobre o ttulo, so apresentados os dados bibliogrficos da parte da publicao.

Se escolher busca por assunto, ao informar o assunto ou parte dele, o aplicativo apresenta uma tela com uma lista de assuntos correspondentes, clique sobre o assunto desejado. Fica disponvel uma nova tela com informaes sobre publicaes e artigos e ainda a opo para mais informaes que podero ser obtidas ao selecionar o desenho da lupa.

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Se escolher busca por ttulo, ao informar o ttulo ou parte dele, o aplicativo apresenta uma tela com uma lista de ttulos correspondentes a pesquisa por publicaes e artigos catalogados. Para pesquisa por publicaes - clique sobre o ttulo desejado, ficam disponveis os dados bibliogrficos da obra, ou clique sobre o cone Exemplares no acervo para ver os exemplares correspondentes. Para artigos catalogados - clique no boto CONSULTAR, na tela seguinte clique sobre o ttulo, so apresentados os dados bibliogrficos da parte da publicao.

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5.5.2 Consulta Refinada

Ao acessar esta opo apresentada a tela:

Preencha os dados da tela e clique no boto PROCURAR. O aplicativo mostra uma tela de pesquisa por publicao correspondente a informao fornecida, com a possibilidade de consultar os Exemplares do Acervo atravs de cone especfico situado ao lado do ttulo.

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