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Como usar a busca avanada do Windows 7 [vdeo]

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Vrias dicas de filtros e operadores para refinar a pesquisa por arquivos no SO da Micro
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Por Elaine Martins em 15 de Setembro de 2011

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Utilizar o sistema de busca do Windows 7 para localizar arquivos no uma prtica muito comum entre os usurios, e isso vem desde o lanamento dos Windows 2000 e XP. Algumas pessoas dizem no fazer uso do recurso porque ele muito genrico e retorna um nmero muito grande de resultados. Outros simplesmente no adquiriram tal hbito. Todo sistema de busca genrico. So as palavras-chave utilizadas pelo usurio que fazem com que os resultados sejam mais especficos. O mesmo acontece no Windows. Aplicando

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alguns filtros possvel fazer com o que sistema busque o arquivo que voc deseja com maior exatido. O Baixaki separou algumas dicas de como utilizar filtros, palavras-chave mais especficas e operadores na pesquisa do Windows, visando ajudar os usurios a tirar o mximo proveito desse poderoso recurso que o Windows 7 oferece.

Utilizando operadores de busca

Operadores como NOT ( - ), AND ( + ) e podem ser muito teis na hora de filtrar o contedo de uma pesquisa. Eles servem para eliminar resultados (NOT), adicionar algum critrio de busca (AND) ou, no caso das aspas, tornar a procura muito mais especfica.

NOT
Se voc quiser procurar por uma imagem, por exemplo, pode utilizar a palavra-chave imagem. Mas, vamos supor que voc no queira nenhum arquivo que tenha a palavra viagem no ttulo ou em sua localizao; o que voc faria? a que entram os operadores. Voc us-los para eliminar os resultados indesejados.

No caso do exemplo acima, basta colocar imagem viagem no campo de busca do Windows 7. O que o sistema faz procurar por todos os arquivos que tenham imagem em seu ttulo, mas subtrai qualquer documento que contenha o termo viagem. A palavra NOT pode ser utilizada no lugar do sinal de menos.

AND
A ideia e o funcionamento do AND so bem similares ao NOT, mas em vez de subtrair os termos, ele fora a busca a retornar apenas os arquivos que contenham os dois termos no ttulo ou em sua localizao (pasta). Por exemplo, se voc quiser procurar as fotos tiradas durante sua viagem para Curitiba. Voc sabe que elas esto dentro da pasta Viagem Curitiba, mas no consegue encontrar o diretrio. Basta ento digitar imagem +viagem +Curitiba. A palavra AND tambm pode ser utilizada no lugar do sinal de soma.

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ASPAS
As aspas funcionam da mesma forma na busca do Windows e na do Google. Elas indicam para o sistema que ele deve procurar apenas arquivos que tenham aquela frase exata em seu nome. Assim, para buscar um documento Arquivos do Baixaki.doc, basta digitar Arquivos do Baixaki (com as aspas). O resultado exibido traz apenas os documentos com o nome desejado, deixando de fora qualquer arquivo que tenha apenas Baixaki ou Arquivos em seu nome.

Os filtros
O Windows 7 permite ainda o uso de filtros de data, tamanho, autor, formato e tipo de arquivo. Tudo para fazer com que o resultado retornado seja o mais prximo possvel daquele desejado pelo usurio. O legal que voc nem precisa se preocupar em decorar os comandos, pois eles aparecem no prprio campo de busca.

Data e tamanho
Uma situao muito comum voc saber que baixou uma foto da internet semana passada, por exemplo, mas no lembra onde ela foi salva. Para encontrar a imagem de forma mais rpida, voc pode utilizar o filtro de data.

Tudo o que o usurio precisa fazer digitar parte do nome do arquivo e posicionar o mouse sobre o campo de busca. Aps alguns segundos, uma pequena janela de opes ser exibida, a qual contm os filtros que podem ser aplicados procura. Para usar o de data, basta clicar na opo Data de modificao: e escolher o intervalo desejado (semana, ms, ano). O filtro de tamanho funciona de maneira similar, mas em vez de escolher um dia, o usurio pode selecionar opes como Grande, Enorme, Gigante, Vazio, etc. Assim, voc pode procurar por um vdeo, por exemplo, sem precisar saber o tamanho exato do arquivo.

Tipos, autores e espcie

O usurio tambm pode buscar os arquivos especificando a extenso deles. O filtro Tipo responsvel por essa facilidade. Uma lista com todas as extenses presentes na busca mostrada, permitindo que o usurio escolha aquele que deseja. Os filtros autores e espcie funcionam da mesma forma, permitindo que voc pesquise um documento utilizando o nome da pessoa que o criou ou, no caso de espcies, por um tipo genrico de arquivo (texto, imagem, executvel, jogo, pasta).

Linguagem natural
Se voc achou o uso dos filtros um pouco complicado, pode utilizar a chamada linguagem natural, que nada mais do que a forma com a qual as pessoas conversam, falam e escrevem. Por padro, o Windows 7 traz esse tipo de busca desativado, mas o processo para habilit-lo

bem simples. Acessando o Painel de Controle do Windows, clique na opo Aparncia e Personalizao e, em seguida, no item Opes de Pasta. Na janela que abrir, selecione a aba Pesquisar e marque a caixa de seleo Usar pesquisa em idioma natural. Pronto, agora a busca por arquivos pode ser feita de maneira ainda mais fcil. Para pesquisar as fotos tiradas em sua viagem a Curitiba, por exemplo, basta digitar imagem viagem Curitiba. Ou, caso queira visualizar as imagens salvas semana passada no computador, s inserir imagem semana passada.

Mesmo com o recurso de linguagem natural ativado, o usurio pode continuar utilizando as dicas mostradas acima. Se quiser, poder fazer uso de operadores e filtros sem problemas. A nica mudana que ocorre ao ativar a linguagem natural que voc pode utilizar termos mais informais para buscar os arquivos.

Dicas extras
O filtro OR
O operador OR tambm pode ser utilizado em suas buscas. Ele pouco empregado, mas pode ser muito til quando voc no lembra se quem criou o arquivo que voc quer foi Fulano ou Beltrano. Assim, possvel pesquisar pelos dois nomes ao mesmo tempo, basta digitar autor: fulano or beltrano.

Ateno aos diretrios

O uso das dicas acima pode tornar o processo de busca de arquivos bem mais rpido e eficiente. Porm, preciso que o usurio tenha alguns cuidados extras. O Windows 7 permite que voc escolha as pastas nas quais deseja realizar a busca. Para isso, utilize a coluna mais esquerda da janela de pesquisa. Fique atento para que o diretrio correto esteja selecionado. Do contrrio, a pesquisa no ser to eficiente quanto o desejado.

Exibindo mais opes

Para que outros filtros sejam exibidos no campo de pesquisa, preciso ativ-los. Isso pode ser feito na prpria janela de busca, atravs do menu Exibir, opo Escolher detalhes.... Depois de marcar os novos itens, feche a tela de procura e execute-a novamente para que as alteraes tenham efeito.

Combine os filtros
Os filtros e operadores apresentados acima podem ser combinados da forma que voc desejar e precisar. Quanto mais especfica for a pesquisa, mais satisfatrios sero os resultados retornados pelo sistema. Por isso, use e abuse da sua criatividade para tirar o mximo proveito da busca do Windows 7.