Las notas a los Estados Financieros bajo NIIF tienen la siguiente estructura:

Informacin acerca de las bases para la preparacin de los Estados Financieros. Informacin con relacin a las polticas contables significativas utilizadas por la entidad (resumen) Una declaracin de cumplimiento con las NIIF[1] Pasivos contingentes y compromisos contractuales no reconocidos[2] Revelacin de informacin no financiera, como los objetivos y polticas de gestin de riesgo financiero[3] Informacin relevante para comprender la informacin financiera presentada

Igual que en la normativa colombiana, en NIIF, las notas deben venir referenciadas en el cuerdo de los estados financieros de la entidad. Las notas a los estados financieros deben presentar informacin con relacin a las bases de medicin utilizadas por la entidad como podran ser:

Costo histrico conforme lo establecido para inventarios, propiedad, planta y equipo, entre otros. Costo de reposicin Valor neto realizable, para efectos de valorar el inventario al compararse con su importe en libros. Valor razonable, para el uso en la medicin de algunos instrumentos financieros, en la medicin de propiedades de inversin, entre otros. Importe recuperable, cuando el activo se encuentra deteriorado de conformidad con lo establecido en la NIC 36- deterioro de valor de los activos Valor razonable menos costos relacionados con la venta, como lo describe la norma de activos biolgicos. Costo amortizado, para la medicin de algunos instrumentos financieros.

Respecto del uso de estimaciones en los estados financieros una entidad debe revelar informacin en relacin con la naturaleza de los supuestos utilizados, las incertidumbres generadas en la estimacin de partidas en los estados financieros, la sensibilidad del importe en libros a los mtodos y estimaciones implcitas en su clculo (incluye las razones de tal sensibilidad), las resolucin esperada de las incertidumbres, tales como consecuencias razonablemente posibles dentro del ao prximo. Un ejemplo de lo anterior lo encontramos en la informacin financiera consolidada del grupo prisa a diciembre 31 de 2012[4]: en las cuentas anuales consolidadas correspondientes al ejercicio 2012 se han utilizado ocasionalmente estimaciones realizadas por la Direccin del grupo y de las entidades para cuantificar algunos de los activos, pasivos y compromisos que figuran registrados en ellas. Bsicamente estas estimaciones se refieren a:

La valoracin de los activos y fondos de comercio[5] para determinar la existencia prdidas por deterioro de los mismos. La vida til de los activos materiales e intangibles. Las hiptesis empleadas para el clculo del valor razonable de los instrumentos financieros.

La probabilidad de ocurrencia y el importe de los pasivos indeterminados o contingentes. La estimacin de las devoluciones de ventas que se reciben con posterioridad al cierre del periodo.

A pesar de que estas estimaciones se realizaron en funcin de la mejor informacin disponible a la fecha de formulacin de estas cuentas anuales consolidadas sobre los hechos analizados, es posible que acontecimientos que puedan tener lugar en el futuro obliguen a modificarlas (al alza o baja) en prximos ejercicios, los que se haran en forma prospectiva reconociendo los efectos del cambios de estimacin en las correspondientes cuentas de prdidas y ganancias consolidad futuras.

[1] NIC 1.16 [2] Ver NIC 37 [3] Ver NIIF 7 [4] Informacin disponible en la pgina web de la entidad [5] Crdito mercantil o Good will adquirido

El artculo 36 de la ley 222 de 1995 establece que todos los estados emitan deben estar acompaados de sus respectivas notas, y el punto a tratar hoy es sobre quin debe elaborar las notas a los estados financieros. En principio cualquiera considerara que es el contador pblico quien debe elaborar las notas a los estados financieros, pues para se ha contratado para que realice todas las actividades relacionadas con la contabilidad, los libros y los estados financieros, en los que se supone deben incluirse las notas respectivas. No obstante, otra cosa parece decir la ley. Si vamos al artculo 114 del decreto 2649 de 1993 encontramos: Notas a los estados financieros. Las notas, como presentacin de las prcticas contables y revelacin de la empresa, son parte integral de todos y cada uno de los estados financieros. Las mismas deben prepararse por los administradores, con sujecin a las siguientes reglas: 1) Cada nota debe parecer identificada mediante nmeros o letras y debidamente titulada, con el fin de facilitar su lectura y su cruce con los estados financieros respectivos. 2) Cuando sea prctico y significativo, las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros. 3) Las notas iniciales deben identificar el ente econmico, resumir sus polticas y prcticas contables y los asuntos de importancia relativa. 4) Las notas deben ser presentadas en una secuencia lgica, guardado en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros. Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento, contable en los estados financieros. Segn lo anterior, quienes tienen la responsabilidad de elaborar las notas a los estados financieros son los administradores de la empresa, sin embargo, en la realidad, en la prctica es el contador pblico o el auxiliar contable quien debe elaborarlas, lo cual no quiere decir que no se pueda hacer o no sea ilegal, toda vez que no la ley no prohbe la delegacin de dicha tarea, que es lo que generalmente sucede.

El artculo 114 del decreto 2649 de 1993, contempla que los estados financieros deben estar acompaados de sus respectivas notas.

El objetivo de las notas a los estados financieros, brindar los elementos necesarios para que aquellos usuarios que los lean, puedan comprenderlos claramente, y puedan obtener la mayor utilidad de ellos. De poco sirve tener a la vista un estado financiero sin tener los documentos o la informacin mnima necesaria para lograr entender cmo se realizaron esos estados financieros, cules fueron las polticas contables que se utilizaron, etc. En efecto, dice el artculo 114 del decreto 2649: Notas a los estados financieros. Las notas, como presentacin de las prcticas contables y revelacin de la empresa, son parte integral de todos y cada uno de los estados financieros. Las mismas deben prepararse por los administradores, con sujecin a las siguientes reglas: 1. Cada nota debe aparecer identificada mediante nmeros o letras y debidamente titulada, con el fin de facilitar su lectura y su cruce con los estados financieros respectivos. 2. Cuando sea prctico y significativo, las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros. 3. Las notas iniciales deben identificar el ente econmico, resumir sus polticas y prcticas contables y los asuntos de importancia relativa. 4. Las notas deben ser presentadas en una secuencia lgica, guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros. Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros. Es de gran importancia que la persona que trata de interpretar correctamente un estado financiero, conozca suficientemente sobre asuntos que pueden alterar significativamente los estados financieros como son las polticas de cartera, los mtodos de provisin, la razn de su aplicacin, los sistemas de inventarios utilizados, los mtodos de valuacin. Igualmente es importante que en las notas se consigne lo relacionado con la depreciacin de los activos fijos, la valorizacin que hayan sufrido, los criterios para el manejo de los activos diferidos, por ejemplo. Otro punto importante que debe constar en las notas a los estados financieros, es el tratamiento de ciertos pasivos como es el caso de las provisiones y contingencias, de ingresos para terceros u obligaciones laborales. Todo estado financiero que se realice, debe contener las notas explicativas respectivas, de tal forma que la persona que los consulte, puede tener la suficiente claridad sobre ellos con el fin que estos puedan cumplir con su verdadero objetivo, cual es el de servir de base para la toma de decisiones, y un estado financiero que no tenga notas aclaratorias y complementarios, no tendr mayor utilidad.

El artculo 36 de la ley 222 de 1995 establece que todos los estados emitan deben estar acompaados de sus respectivas notas, y el punto a tratar hoy es sobre quin debe elaborar las notas a los estados financieros. En principio cualquiera considerara que es el contador pblico quien debe elaborar las notas a los estados financieros, pues para se ha contratado para que realice todas las actividades relacionadas con la contabilidad, los libros y los estados financieros, en los que se supone deben incluirse las notas respectivas. No obstante, otra cosa parece decir la ley. Si vamos al artculo 114 del decreto 2649 de 1993 encontramos: Notas a los estados financieros. Las notas, como presentacin de las prcticas contables y revelacin de la empresa, son parte integral de todos y cada uno de los estados financieros. Las mismas deben prepararse por los administradores, con sujecin a las siguientes reglas: 1) Cada nota debe parecer identificada mediante nmeros o letras y debidamente titulada, con el fin de facilitar su lectura y su cruce con los estados financieros respectivos. 2) Cuando sea prctico y significativo, las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros. 3) Las notas iniciales deben identificar el ente econmico, resumir sus polticas y prcticas contables y los asuntos de importancia relativa. 4) Las notas deben ser presentadas en una secuencia lgica, guardado en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros. Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento, contable en los estados financieros. Segn lo anterior, quienes tienen la responsabilidad de elaborar las notas a los estados financieros son los administradores de la empresa, sin embargo, en la realidad, en la prctica es el contador pblico o el auxiliar contable quien debe elaborarlas, lo cual no quiere decir que no se pueda hacer o no sea ilegal, toda vez que no la ley no prohbe la delegacin de dicha tarea, que es lo que generalmente sucede

Ley 222

ARTICULO 36. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Y NORMAS DE PREPARACION. Los estados financieros estarn acompaados de sus notas, con las cuales conforman un todo indivisible. Los estados financieros y sus notas se prepararn y presentarn conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados.