Instrumente de asistare a deciziei

Procesorul de tabele Excel posed mai multe tehnici de prelucrare a datelor, tehnici prin care informaia poate fi agregat, centralizat, regrupat, simulat sau optimizat. Aceste faciliti sunt cunoscute sub numele generic de instrumente de asistare a deciziei. i regrupeaz: instrumentele de sintetizare i centralizare a informaiilor (tabelele de ipoteze, tabele pivot, subtotalizri, consolidri) instrumentele de simulare i optimizare (scenariile, tehnica valorii scop i solver-ul).

Tabela de ipoteze
Tabela de ipoteze reprezint acea facilitate de sintetizare a informaiilor ce permite obinerea mai multor serii de rezultate, prin calcule aplicate unor serii de valori, dispuse monodimensional sau bidimensional. Tabelele de ipoteze permit crearea de rapoarte de sintez pentru bazele de date. O tabel de ipoteze se compune din urmtoarele elemente: una sau dou celule de intrare; una sau mai multe formule care au inciden asupra celulelor de intrare; un cmp numit cmp de ipoteze cu una sau dou dimensiuni n care prima coloan sau prima linie conine valorile asupra crora se aplic efectiv formulele de calcul.

Tabela de ipoteze cu o singur variabil

O tabela de ipoteze cu o singur variabil permite diseminarea rezultatului uneia sau a mai multor formule, n funcie de diferite valori luate de un parametru. Exemplul 1: pentru baza de date Personal se dorete a se calcula suma i media salariilor pe departamente funcionale. 1. Denumire tabelPersonal : Formulas Define Name Define Name caseta de dialog New Name i este definit pe coordonatele A4:F30. 2. Creare interogare pentru extragerea campului Departament fara redundanta: Data Advanced marcnd n caseta de dialog Advanced Filter caseta de validare Unique Records Only). 3. Construirea cmpului de ipoteze, prin editarea formulelor de sintetizare (funciile DSUM i DAVERAGE) n celulele situate n prima linie a acestui cmp (C39 i D39). 4. Creare tabel de rezultate final - selectarea cmpului de ipoteze (B39:D47) i activarea comenzii DataWhat-If AnalysisData Table.

Extragere de date neredundanta

Editarea funciilor agregate

Sintetizare prin tabela de ipoteze cu o variabil

Exemplul 2: Calculeaz numrul de salariai pe fiecare compartiment n parte. Datele vor fi organizate pe linie n cmpul de ipoteze (orizontal).

Tabela de ipoteze dispus orizontal

Exemplul 3: generarea de rezultate prin funciile financiare Calcularea sumelor rambursabile lunar, aferente unui credit de 80.000 lei, contractat pe 5 ani, pentru mai multe variante a ratei a dobnzii.

Calculul funciei financiare PMT prin tabela de ipoteze cu o variabil Exemplul 4: Aplicarea de funcii generatoare de rezultate sintetizate, care s solicite cmpuri de criterii diferite. Criteriile vor fi plasate de o parte i de alta a criteriului de baz, cel care furnizeaz denumirea rubricii pe care se construiete sintetizarea. Sa se calculeze, pe departamente funcionale, suma salariilor pentru economiti i numrul total de salariai care au fost angajai n ultimii 10 ani la societatea respectiv.

Tabela de ipoteze construit pe criterii selective

Tabela de ipoteze cu dou variabile Tabela de ipoteze cu dou variabile funcioneaz potrivit acelorai principii ca i tabela cu o singur variabil, cu deosebirea c permite variaia simultan a doi parametri.
Exemplul 1: Sa se calculeze prin sintetizarea informaiei suma salariilor pe funcii de ncadrare i pe departamente funcionale. 1. se construiete tabela de ipoteze, completnd pe prima linie funciile salariailor iar pe prima coloan, departamentele funcionale; 2. se editeaz cmpul de criterii pe coordonatele B200:C201, Departament i Funcie; 3. se introduce funcia DSUM(Personal;6;B200:C201 4. se selecteaz tabela de ipoteze (B208:L217); 5. se activeaz Data Table din grupul What-If Analysis, tabul Data 6. n rubrica Column input cell se introduce adresa celulei vide corespunztoare parametrului dispus pe coloan: Departament (B201); 7. n rubrica Row input cell se editeaz adresa celulei corespunztoare parametrului dispus pe linie: Funcie (C201).

Construirea tabelei de ipoteze cu dou variabile Rezultatul final este: .

Rezultatele sintetizrii prin tabela de ipoteze cu dou variabile Exemplul 2: concatenarea ntr-o celul a foii de calcul, a mai multor funcii care genereaz rezultate sintetizate diferite. Sa se calculeze n acelai cmp de ipoteze, salariul mediu i numrul de salariai, n anul n care s-au fcut cele mai multe angajri. Rezultatele sintetizrii vor fi afiate respectnd urmtorul format: salariu mediu / numr angajai, iar mesajul de eroare #DIV/! (afiat n cazul n care nu exist date pentru calculul mediei) va fi nlocuit cu valoarea nul. n plus, salariul mediu va fi rotunjit la un numr de dou zecimale.

Cmp de ipoteze cu concatenare de funcii Database

Exemplul 3: tabele de ipoteze cu dou variabile cu utilizarea de functii financiare Sa se genereze un tablou de amortizare accelerat pe numr de ani de funcionare i pe durata pentru care se calculeaz amortizarea.

Calculul amortismentului prin tabela de ipoteze cu dou variabile

Simularea funciei financiare DB pentru mai multe durate normate de serviciu i mai multe perioade de calcul a amortizrii