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Versin: 03 Fecha: Enero 2013

Reglamento Especial para la implementacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo para empresas contratistas y subcontratistas de Codelco RESSO

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INDICE
TITULO I INTRODUCCIN ..................................................................................................................................................... 3 TITULO II ROLES Y RESPONSABILIDADES ........................................................................................................................ 7 TITULO III SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL ............................................................. 10 TITULO IV PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL ............................................................................... 10 TITULO V IMPLEMENTACIN Y OPERACIN ................................................................................................................... 12 TITULO VI RESULTADOS DE FISCALIZACIONES INTERNAS Y EXTERNAS................................................................. 15 TITULO VII PROCEDIMIENTOS EN CASO DE ACCIDENTES E INCIDENTES.................................................................. 17 TITULO VIII OBLIGACIONES DE LAS EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS ....................................... 18 TITULO IX PROHIBICIONES DE LAS EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS ........................................ 19 TITULO X MEDIDAS DE PREVENCIN ESPECIALES ....................................................................................................... 19 TITULO XI ESTNDARES MNIMOS ................................................................................................................................... 20 TITULO XII INGRESO A LAS FAENAS ................................................................................................................................ 20 TITULO XIII COMITS PARITARIOS DE HIGIENE Y SEGURIDAD .................................................................................... 20 TITULO XIV ESTADSTICAS E INFORMACIN .................................................................................................................. 22 TITULO XV INFRACCIONES O FALTAS DE LOS CONTRATISTAS O SUBCONTRATISTAS.......................................... 23 TITULO XVI INFRACCIONES DE LOS TRABAJADORES AL REGLAMENTO INTERNO DE HIGIENE Y SEGURIDAD . 26 TITULO XVII EVALUACIN FINAL DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ........................................................................ 27 TITULO XVIII SEGURO SOCIAL CONTRA ACCIDENTES DEL TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES

(SATEP) LEY 16.744............................................................................................................................................................... 27 TITULO XIX VIGENCIA ......................................................................................................................................................... 28

Documentos de Referencia -Gua RESSO (Gua de Implementacin del Reglamento Especial de SSO para empresas Contratistas y Subcontratistas) -Directriz corporativa sobre accidentes e incidentes en el trabajo -Directriz corporativa de identificacin de peligros y evaluacin de riesgos -Directriz corporativa de mapas de riesgos

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TITULO I INTRODUCCIN
A fines de 2010 el Presidente Ejecutivo de CODELCO aprob la Carta de Valores de Codelco, en la que destaca como su primer valor Respeto a la Vida y Dignidad de las Personas definiendo como visin al ao 2015 erradicar los accidentes fatales de Codelco y lograr un record de cinco aos sin accidentes de esta naturaleza, una tasa de frecuencia inferior a 1 para su dotacin propia y contratista, procesos peligrosos automatizados y al 2030 erradicar la silicosis. Para el logro de estas metas CODELCO implement un Proyecto Estructural de Seguridad y Salud Ocupacional (PESSO) el cual aplica a toda la corporacin, incluyendo a las empresas contratistas y subcontratistas, a travs del cual la corporacin entrega un sistema y estndares nicos y transversales en lo referido a gestin de los riesgos laborales y particularmente los accidentes fatales y las enfermedades profesionales, a todos sus centros de trabajo. El PESSO se estructura a travs de 5 focos de gestin que actan en tres mbitos como son el Entorno de Trabajo a travs de los estndares de Control de Fatalidades y los Estndares de Salud en el Trabajo; Cambio cultural que se direcciona con los focos de Liderazgo y Seguridad Conductual y Eliminar la repeticin de los eventos a travs del foco de Aprendizaje. A continuacin se describen brevemente cada uno de los focos de gestin:

Foco 1 - Estndares de Control de Fatalidades (ECF): Son los requisitos mnimos asociados al conocimiento de cada uno de los trabajadores, a los controles administrativos que debe implementar la organizacin y las especificaciones bsicas de seguridad de los equipos e instalaciones que ingresen o participen en actividades en los recintos industriales de Codelco y que aplicados de manera correcta faciliten la aplicacin de la jerarqua de control de riesgos.

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Foco 2 - Estndares de Salud en el Trabajo (EST): Comprende la Gua de los Estndares de Salud en el Trabajo aplicables en todas las divisiones y faenas de la Corporacin y el Procedimiento Estructural para la Gestin de Salud en el Trabajo. . Foco 3 Liderazgo Para una Slida Cultura Preventiva: El objetivo de este foco es definir, implementar y reforzar las prcticas ms efectivas de liderazgo en materia de seguridad y salud ocupacional de todas las personas que trabajan en Codelco, sin importar su dependencia. Foco 4 - Seguridad Conductual: El objetivo de este foco es, identificar y gestionar de manera oportuna aquellas conductas de riesgos que atenten con nuestro primer valor, a travs, de un sistema participativo que coopere a instaurar el concepto de Cultura Preventiva al interior de Codelco. Foco 5 - Aprendizaje: Este foco se centra en la capacidad de aprendizaje por lo que las actividades desarrolladas en este foco tienen por objeto el mitigar la repetitividad de accidentes en la Corporacin, a travs, de un programa de aprendizaje basado en la excelencia en la reportabilidad y difusin de todos y cada uno de los accidentes e investigacin. Adems, en este foco se contempla la implementacin de un mtodo Codelco para la investigacin y anlisis de los incidentes ms significativos.

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Objetivos
El objetivo del Reglamento Especial es facilitar la implementacin, operacin, mantencin y mejora continua del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo en todas las divisiones, faenas y proyectos de la Corporacin que incluye a todos los trabajadores que se desempean en tales faenas, cualquiera que sea su dependencia, incluyendo a trabajadores de las empresas filiales de Codelco, contratistas, subcontratistas y otras personas como profesionales a honorarios, estudiantes en prctica y visitas. El primer valor de Codelco es el respeto a la vida y dignidad de las personas. Nada justifica que asumamos riesgos no controlados. Implementar y mantener una gestin de excelencia en materia de Seguridad y Salud Ocupacionalprofesionales requiere de gran compromiso y responsabilidad en el cumplimiento de las normas y procedimientos que la regulan, de manera de que ninguna meta de produccin, cumplimiento de plazo, de presupuesto, o emergencia operacional justifique que un trabajador se exponga a un riesgo no controlado de accidentes o enfermedades. Las materias a las que se refiere este Reglamento Especial para empresas contratistas y subcontratistas, corresponden a las acciones mnimas de coordinacin de las actividades preventivas, definicin de responsabilidades, obligaciones y prohibiciones, mecanismos de verificacin y sanciones, obligatorias para las empresas contratistas y subcontratistas que en virtud de un contrato, ejecuten obras o servicios, por su cuenta y riesgo con trabajadores bajo su dependencia, en cualquier centro de trabajo, oficina, faena o proyecto de la Corporacin, a fin de garantizar a todos los trabajadores condiciones de higiene y seguridad adecuadas y suficientes. Codelco se reserva el derecho de cambiar, modificar o agregar cualquier especificacin durante la etapa de la ejecucin de la obra, faena o servicio convenido, que responda a exigencias legales y/o reglamentarias, promulgadas durante la vigencia del contrato o subcontrato, y que sirva o vaya en beneficio de la salud e integridad de los trabajadores contratistas o subcontratistas, lo que ser comunicado al contratista o subcontratista en forma oportuna. Las indicaciones establecidas en este documento se complementan con las Bases Administrativas Generales de Codelco, Estndares de Control de Fatalidades, Estndares de Salud en el Trabajo, sus respectivas Guas Tcnicas y otros documentos corporativos y divisionales de seguridad y salud ocupacional vigentes, sus adiciones y modificaciones o los cuerpos normativos que los remplacen. Adems, este documento es complementario con las normas y procedimientos de cada divisin, lo que quedar establecido en las bases de licitacin y/o en el respectivo contrato.

Preeminencia
En caso de contradiccin o discrepancia entre el presente Reglamento y otros documentos corporativos o divisionales, este Reglamento Especial prevalecer sobre ellos. mbito de aplicacin

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Este Reglamento Especial se aplica a todas las obras, faenas, servicios, proyectos, trabajos o actividades que en su desarrollo tengan cualquiera de estas caractersticas que sean: -Continuas, esto es, que se realicen todos los das durante ms de un mes o todos los meses; habituales, esto es, que se realicen con una periodicidad determinada, como una semana en cada mes o determinados meses en cada ao; -Destinadas al desarrollo de las operaciones o negocios de Codelco; -Cuya ejecucin se realice por una empresa contratista o subcontratista- bajo su responsabilidad en un rea o lugar determinado de Codelco, edificada o no, esto es, en donde Codelco ejerza administracin y control de la operacin; -Que se realice con trabajadores sujetos a rgimen de subcontratacin. Tambin se aplica a las empresas filiales de Codelco, cuando stas se desempeen como empresa contratista o subcontratista de Codelco.

En los casos de contratos iguales o inferiores a sesenta das o de empresas proveedoras de suministros, compraventa y/o de transportes, u otras que ingresan a recintos de la divisin en forma no continua ni habitual, no se aplica este documento. En estos casos, la divisin, faena o proyecto, deber exigir el cumplimiento de las medidas de prevencin debiendo el Departamento de Seguridad y Salud Ocupacionalde Faena, o de quien corresponda, pronunciarse, pudiendo invocar el total o parte de este mismo documento, para resguardar la seguridad y salud de las personas, medio ambiente e instalaciones, de acuerdo a su propia identificacin de peligros y evaluacin de riesgos.

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TITULO II ROLES Y RESPONSABILIDADES

Estructura y responsabilidades
Para asegurar la correcta implementacin, verificacin y control del RESSO en CODELCO por parte de las Empresas Contratistas y Subcontratistas se definen las siguientes funciones y responsabilidades:

Gerencia de Seguridad y Salud ocupacional a travs de su rea de Seguridad y Salud OcupacionalCODELCO

-Asumir las funciones del Departamento de Seguridad y Salud Ocupacionalde Faena, a travs, de sus profesionales de Prevencin de Riesgos. -Participa en la implementacin y aplicacin del Sistema de Gestin del RESSO. -Otorga la asistencia tcnica del sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional a las empresas contratistas y subcontratistas respecto de las empresas que no cuenten con Departamento de Prevencin de Riesgos. -Coordina y controla la gestin preventiva de los Departamentos de Seguridad y Salud Ocupacionalexistentes en la obra, faena o servicios -Asesora al Comit Paritario de Faena, cuando ste lo requiera. -Presta asesora a los Comits en la investigacin de los accidentes del trabajo que ocurran en la obra, faena o servicios, manteniendo un registro de los resultados de las investigaciones y del control de cumplimiento de las medidas correctivas prescritas. -Mantiene un registro actualizado de las estadsticas de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales acontecidas en la obra, faena o servicios, debiendo determinar, a lo menos, las tasas de accidentabilidad, frecuencia, gravedad y de siniestralidad total. -Coordina de forma armnica la implementacin de las actividades preventivas y las medidas prescritas por los respectivos organismos administradores de la Ley N 16.744 o las acciones que en la materia hayan sido solicitadas por las empresas contratistas o subcontratistas.

Experto en Seguridad y Salud OcupacionalContratistas y Subcontratistas.

-Participa en la implementacin y aplicacin del Sistema de Gestin del RESSO conforme a los lineamientos entregados por el rea de Seguridad y Salud Ocupacionalde Codelco. -Asegura el debido cumplimiento de la normativa de higiene y seguridad tanto de su contrato como subcontratos. -Asesora al Comit Paritario de Higiene y Seguridad propio o de Faena cuando ste lo requiera. -Presta asesora a los Comits en la investigacin de los accidentes del trabajo que ocurran en la obra, faena o servicios, manteniendo un registro de los resultados de las investigaciones y del control de cumplimiento de las medidas correctivas prescritas. -Mantiene un registro actualizado de las estadsticas de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales acontecidas en la obra, faena o servicios, debiendo determinar, a lo menos, las tasas

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de accidentabilidad, frecuencia, gravedad y de siniestralidad total y otros que pueda requerir el centro de trabajo. -Coordina de forma armnica implementacin de las actividades preventivas y las medidas prescritas por los respectivos organismos administradores de la Ley N 16.744 o las acciones que en la materia hayan sido solicitadas hacia su contrato o subcontrato.

Administrador de Contrato CODELCO.

El Administrador del Contrato de Codelco es el supervisor que, en razn de su cargo y de su pertenencia al rea Usuaria o Unidad de Negocios correspondiente, es responsable directo del servicio que ejecutar la Empresa Contratista. En tal calidad, el Administrador del Contrato de Codelco es el responsable ltimo de: -Que se entreguen las orientaciones y el direccionamiento a las empresas contratistas y subcontratistas con miras a la proteccin efectiva y permanente de todos los trabajadores, de acuerdo a la poltica corporativa en materias de seguridad y salud ocupacional. -Da a conocer las normas, procedimientos y disposiciones de Codelco que se apliquen a los contratos en materia de prevencin de riesgos, orientando al contratista para evitar, reducir o controlar, los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales durante la ejecucin del contrato. -Que los trabajos desarrollados sean inspeccionados y se le indique al contratista en el Libro de Obras sobre la correccin de prcticas inseguras, estndares no adecuados o trabajos mal ejecutados. -Verificar el estado de avance del programa de Seguridad y Salud Ocupacional y los indicadores de siniestralidad. Analizar las causas que originaron accidentes o enfermedades, y hacer seguimiento de las medidas preventivas, correctivas o de control. -Controlar y evaluar los resultados del programa de Seguridad y Salud Ocupacional y exigir la adopcin de las medidas necesarias para corregir las debilidades o no conformidades encontradas, oportunamente. -Aplicar y fiscalizar el complimiento del RESSO a sus contratos, tomando conocimiento y estando presente en las auditoras divisionales de este reglamento. -Que quede constancia escrita en la Libro de obras o se haga referencia en ellas de su oportuno cumplimiento, sobre las actividades antes descritas.

Administrador de Contrato Contratista y Subcontratista.

El Administrador del Contrato del Contratista, es la persona designada por el Contratista encargada de asegurar el cumplimiento de las obligaciones contractuales. En tal calidad, el Administrador del Contrato del Contratistas el responsable ltimo de: -Implementar y controlar el sistema de RESSO definido por la Corporacin, conforme a los lineamientos definidos en cada centro de trabajo de Codelco.

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-Adoptar las acciones de manera oportuna ante levantamiento de hallazgos o desviaciones propias del sistema RESSO. -Facilitar y mantener un control permanente de los requisitos documentales que sustenten el sistema RESSO. -Mantener un entorno limpio que resguarde la seguridad, la salud y el medio ambiente de todos los trabajadores bajo su responsabilidad. -Asegurar el cumplimiento y la correcta implementacin del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional de Codelco. -Comunicar de forma inmediata al Administrador de Contrato de Codelco, la ocurrencia de accidente del trabajo y/o enfermedades profesionales diagnosticadas o resueltas. -Participar en la investigacin de accidentes y enfermedades profesionales ocurridos con ocasin de su contrato. -Evaluar e informar mensualmente del avance del sistema RESSO conforme a los registros aplicados en los centros de trabajo en donde ejecute sus actividades, dejando registro escrito de ello. -Entregar mensualmente las actas de reuniones de los comits paritarios de higiene y seguridad o de faena. -Facilitar la asistencia de sus trabajadores a las actividades definidas por el Comit Paritario de Faena. -Participar activamente de las actividades de seguridad definidas por los Centros de trabajo Divisin. -Conformar un Departamento de Seguridad y Salud Ocupacionalcuando el contrato ocupe cien o ms trabajadores, el cual, ser dirigido por un experto en la materia, el que deber cumplir con los requisitos establecidos en la legislacin nacional vigente (DS Nro. 40), esto es independiente de lo solicitado en las bases de licitacin.

Comentario [ESW1]: Tienen que haber 1 responsable e interlocutor.

Gerencia de Abastecimiento.
-Cautelar que el presente documento se encuentre establecido como parte de las bases tcnicas generales para todo contrato segn alcances y aplicacin.

Comits Paritarios de Higiene y Seguridad de CODELCO.

- Asumir las funciones de Comit Paritario de Faena y trabajar en coordinacin con las reas de Seguridad y Salud Ocupacionaldivisionales. -Cautelar en lo que le compete la adecuada implementacin del RESSO, en las empresas que sean de su jurisdiccin. -Promover el conocimiento e implementacin de este documento entre los trabajadores de las EECC.

Comits Paritarios de Higiene y Seguridad de EECC.

-Asumirs las funciones que la ley les otorga y exige debiendo presentar a su administrador de contratos plan y programa anual de trabajo, quien a su vez le har llegar el presente documento al administrador de Codelco.

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-Promover el conocimiento e implementacin de este documento en todos los niveles que les corresponda.

TITULO III SISTEMA OCUPACIONAL

DE

GESTIN

DE

SEGURIDAD

SALUD

Sistemas de Gestin SSO.

Todos los Centros de Trabajo de la Corporacin cuentan con sistemas de gestin de seguridad y salud ocupacional (SGSSO). Los SGSSO tienen aplicacin respecto de todas las personas presentes en las faenas o sitios de trabajo, ya sean trabajadores propios o de empresas contratistas y subcontratistas, proveedores, clientes, visitas o cualquier otra persona. En virtud de lo anterior, estos sistemas dan ntegro cumplimiento a lo dispuesto en el artculo 66 bis de la Ley 16.744 y a los artculos 7 y siguientes del Decreto Supremo N 76 de 14 de diciembre de 2006 respecto a la implementacin de un Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Toda empresa contratista de Codelco deber contar con un Sistema de Gestin Seguridad y Salud Ocupacional. Las empresas que cuenten con sistemas de gestin SSO certificados en la norma OHSAS 18001, por una empresa acreditada ser considerada inicialmente como destacada y tendr una calificacin adicional en las auditoras RESSO mientras su sistema est vigente (la vigencia est dada por la acreditacin).

TITULO IV PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Caractersticas del Programa
Todas las empresas contratistas y subcontratistas debern confeccionar un Programa de Seguridad y Salud Ocupacional que incluya todos los procesos definidos en el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional y permita cumplir la poltica, objetivos y metas planteados. Para la confeccin del Programa las empresas contratistas y subcontratistas debern asesorarse por sus Expertos y por el respectivo organismo administrador del Seguro, quien deber validar los mismos. El Programa ser suscrito por el Representante Legal y por el Responsable o Administrador del Contrato de la empresa contratista o subcontratista y consignar expresa y detalladamente las funciones y responsabilidades que corresponder a cada lnea de mando.

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El Programa deber ser revisado a intervalos regulares y planificados a fin de efectuar las adecuaciones y correcciones que sean necesarias en bsqueda de la mejora continua del Sistema, pero en ningn caso podr ser inferior a 1 ao calendario.

Programa de Seguridad y Salud Ocupacional

En forma previa a la reunin de arranque antes del inicio del contrato la empresa contratista o subcontratista deber hacer entrega al Administrador del Contrato de Codelco y al representante del rea de Seguridad y Salud Ocupacionalde Codelco un Plan Preliminar que contenga todos los tems sealados a continuacin. El Programa Definitivo (el cual debe incluir responsables y fechas), debidamente suscrito por el Representante Legal, y el Responsable del Contrato o Administrador del Contratista de la empresa contratista, con la visacin previa del organismo administrador de la Ley 16.744, deber estar en conocimiento y autorizado por el rea de Seguridad y Salud Ocupacional de Codelco antes del inicio del contrato. Posteriormente, el Administrador de Contrato de la empresa contratista, deber difundir el programa a todos los niveles de la empresa vinculados a la ejecucin del contrato.

Contenidos del Programa de seguridad y Salud Ocupacional

1.- Informacin General (adems, en este tem debe incluir los objetivos y metas, acorde a Codelco) 2.- Definiciones. 3.- Identificacin de peligros, Evaluaciones de riesgos y determinacin de controles (debe contemplar actividades rutinarias, no rutinarias y la definicin de medidas de control de acuerdo a la jerarqua de control de riesgos) Mapa de Riesgos de higiene industrial y grupos de exposicin similar. 4.- Requerimientos legales y normativos (identificacin y verificacin de cumplimiento). 5.- Entrenamiento Competencia y concientizacin (El Programa de capacitacin debe estar en concordancia al estndar de formacin continua de CODELCO, adems debe contemplar la capacitacin de los controles asociados a las tareas crticas definidas en los inventarios de riesgos). 6.- Comunicacin, participacin y consulta. 7.- Control Documental. 8.- Control Operacional. Debe contemplar al menos; -Diagnstico y plan de implementacin ECF y EST -Verificacin de controles de tareas crticas de acuerdo a inventario de riesgos. -acciones de Liderazgo y seguridad conductual. - Reportabilidad (Al menos Incidentes de alto potencial IAP; Reporte de incidente significativo RIS u otros)

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- Evaluaciones de salud: Exmenes Pre-ocupacionales y Ocupacionales (Debe realizarse en base al Acuerdo de Homologacin de evaluaciones de Salud). Programa de Vigilancia epidemiolgica (cuando corresponda) - Control de drogas, alcohol y tabaco. -Equipos de Proteccin Personal. 9.- Planes de Emergencia (En este punto se deben considerar al menos una vez por ao la simulacin de un accidente fatal el cual debe ser investigado de acuerdo con el mtodo de investigacin Codelco (EVITA). Lo anterior, adicional a los simulacros en los cuales participa la brigada de emergencia). 10.- Verificacin (En este punto se debe planificar, al menos, un seguimiento mensual del cumplimiento del programa SSO de las empresas contratistas, por parte de Codelco a todas las empresas contratistas de la faena)

TITULO V IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

Obligacin de Informar / Derecho a Saber
De acuerdo a lo establecido en el artculo 21 del D.S. 40, las empresas contratistas y subcontratistas, en su calidad de empleadores, tienen la obligacin de informar oportuna y completamente a todos sus trabajadores acerca de los riesgos que entraen sus labores, de las medidas preventivas requeridas y de los mtodos de trabajo seguros, debiendo asegurar el conocimiento tanto de trabajadores, supervisores y toda la lnea de los controles definidos en los inventarios de riesgos u otros especficos de la tarea.

Participacin de los trabajadores

Las empresas contratistas y subcontratistas deben establecer procedimientos efectivos de participacin y consulta a todos los trabajadores. Debe asegurar, al menos, la participacin de los trabajadores en el proceso de Identificacin de peligros, evaluaciones de riesgos y determinacin de controles asociados.

Documentacin que debe mantener la empresa principal

Conforme dispone el artculo 5 del Decreto Supremo N 76, la Divisin o Proyecto, debe mantener en la faena, obra o servicios y por el tiempo que sta se extienda, un registro actualizado de antecedentes, en papel y/o soporte digital, el que deber contener, lo descrito en gua de implementacin RESSO. Este registro deber estar disponible, en la obra, faena o servicios, cuando sea requerido por las entidades fiscalizadoras. Esta documentacin deber mantenerse en custodia y es de responsabilidad del Administrador del Contrato. Una copia de los antecedentes debe estar en poder del rea de seguridad y salud ocupacional de Codelco.

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Registro de documentos que debe mantener la empresa contratista

Las empresas contratistas y subcontratistas deben mantener toda la informacin y documentacin del SGSSO, en un medio adecuado como papel o forma electrnica de modo que: a) Describa los elementos centrales del sistema de gestin y su interaccin b) Provea direccin a documentacin relacionada. Debern adems mantener en sus instalaciones de faena, los siguientes antecedentes consignados en la Gua RESSO.

Libro de Obra o de Servicios o Libro de Obra Digital (LOD)

Antes de comenzar la ejecucin del contrato se deber hacer apertura del Libro de Obra o de Servicios, segn corresponda, en papel o digital, en el que se anotarn las observaciones tcnicas, administrativas y de cualquier naturaleza del Representante del Contratista y/o el Administrador de Contrato, o a quienes stos expresamente faculten.

Libro SERNAGEOMIN
Por cada faena (cuando corresponda) existir un solo "Libro del SERNAGEOMIN" en el cual se registrarn todas las observaciones de prevencin que se realicen a empresas contratistas y subcontratista. Al final de cada anotacin se dejar constancia de la aceptacin de ellas por medio de una firma del Administrador de Contrato y del Responsable del Contrato o Administrador del Contratista.

Control y actualizacin de documentos y datos de Seguridad y Salud Ocupacional.

Dicha documentacin debe mantenerse controlada y actualizada de modo que: Pueda ser localizada fcilmente; Sea revisada peridicamente, actualizada cuando sea necesario y aprobada como adecuada por personal autorizado Las versiones actualizadas de los documentos relevantes y datos estn disponibles en todos los sitios donde se realizan operaciones esenciales para el funcionamiento eficaz del sistema SGSSO; Los documentos y datos obsoletos sean prontamente retirados de los puntos de emisin y uso o se asegure contra su uso no intencionado; Los documentos y datos retenidos por propsitos legales o conservacin del conocimiento o ambos estn claramente identificados.

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Medidas de Control Operacional

Las empresas contratistas deben identificar aquellas operaciones y actividades que estn asociadas con los riesgos identificados donde se requiera ejecutar medidas de control. La empresa planear estas actividades incluyendo el mantenimiento, a fin de asegurar que sean realizadas bajo condiciones especificadas. Todas las medidas de control operacional deben ajustarse a los Estndares de Control de Fatalidades y de Estndares de Salud en el trabajo de CODELCO y quedar plasmadas en el programa de seguridad y salud ocupacional de la empresa contratista.

Estndares de control operacional

Las medidas de control debern planearse y ejecutarse de acuerdo a los peligros de cada tarea segn la metodologa existente en la corporacin, las mismas deben considerar los estndares corporativos y en caso que existan elementos o requisitos especiales, cada centro de trabajo deber dar la instruccin para su inclusin o incorporacin quedando establecidas en el Programa de seguridad y salud ocupacional. Entre estos estndares se encuentran los Estndares de Control de Fatalidades y de Salud en el trabajo de CODELCO los que debern ser ntegramente incluidos, respectados e implementados en todas las faenas de CODELCO. Ello deber hacer referencia a los documentos operativos establecidos para el control, los responsables de las actividades y los controles a los instrumentos de medicin. En caso de no existir tales documentos o en caso de no estar definidos dichos controles, el contratista o subcontratista desarrollar uno o empleara un estndar externo que quedar establecido y reconocido. La Empresa Contratista y sus subcontratistas privilegiarn establecer los controles operacionales de acuerdo a estandarizacin corporativa o de los centros de trabajo que aplique, por lo que en las bases tcnicas del contrato debern estar incorporadas o, a lo menos, mencionadas las estandarizaciones a tener en cuenta en la ejecucin del servicio u obra que corresponden a las mejores prcticas de la industria y normativa existente en esas materias especficas y que es, o debe ser, consistente con la especializacin del oferente del servicio en proceso de contratacin. La estandarizacin bsica para la ejecucin de un servicio, segn aplique, debe considerar a lo menos los que se enumeran en la gua, los que sern debidamente considerados e implementados, en todo el proceso de licitacin y ejecucin del contrato, sin perjuicio de los procedimientos, instructivos u otros vigentes que tambin se incorporan en la documentacin a considerar y proporcionar:

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TITULO VI RESULTADOS EXTERNAS

DE

FISCALIZACIONES

INTERNAS

Registro y seguimiento de instrucciones

Las empresas contratistas y subcontratistas deben comunicar al Administrador del Contrato y al rea de Seguridad y Salud Ocupacional los resultados de las fiscalizaciones efectuadas por las entidades fiscalizadoras correspondientes con competencias en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y de las inspecciones de los organismos administradores del Seguro. Debern remitir ntegramente los oficios, instrucciones, actas de fiscalizacin, etc. Que provengan de las entidades fiscalizadoras o de los organismos administradores de la Ley 16.744. Las instrucciones y medidas correctivas emanadas de las autoridades debern incorporarse al Sistema y su cumplimiento deber ser especialmente verificado o auditado. Dichos documentos debern registrarse y mantenerse en la carpeta de la empresa contratista y sern considerados en las verificaciones y evaluaciones de desempeo. El rea de Seguridad y Salud Ocupacional de cada divisin confeccionar un Programa Anual de Verificaciones que considere la verificacin, revisin y control documental y en terreno del cumplimiento de la legislacin aplicable, el Programa de SSO y en particular las acciones correctivas derivadas de no conformidades. A fin de cumplir con sus funciones el Administrador de Contrato y las reas de Seguridad y Salud Ocupacional tendrn libre acceso a todas las dependencias y faenas de las empresas contratistas y subcontratistas ubicadas en los recintos del Centro de Trabajo correspondiente y/ o faena de Codelco. Si lo solicitan, debern ser acompaados por una persona con poder de decisin de cada empresa. El cumplimiento del Programa debe ser verificado a lo menos una vez al ao, por el rea de Seguridad y Salud Ocupacional de Codelco, en el marco del Programa Anual de Auditoras conforme la Metodologa y Planilla Corporativa de Verificacin RESSO, para empresas calificadas como A y B. Si la magnitud de los riesgos as lo aconseja deber verificarse con una mayor frecuencia (considerando ms de una auditora al ao). Para empresas calificadas del tipo C y D las mismas debern autoevaluarse en el ao y se sern verificadas por el rea de Seguridad y Salud Ocupaciona lal menos en un 25% al ao, segn lo planificado por cada Centro de Trabajo. Todas los centros de trabajo deber tener un sistema de calificacin de sus EECC, esta calificacin la realizarn las reas de abastecimiento y GSSO, en donde la primera categora ser: Empresas con alto nivel de Exposicin: Cuando la EECC estn expuestos a peligros en las reas operacionales y/o laboran en ambientes o tareas altamente Riesgosas.

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Empresas con alto nivel de Exposicin Eventual: Cuando la EECC estn expuestas a peligros en cualquier rea de manera ocasional con actividades Altamente riesgosas. Empresas con moderado nivel de Exposicin: Cuando las EECC realizan tareas que pueden incluir exposiciones en reas y/o ambientes con riesgos moderados Empresas con bajo nivel de exposicin: Cuando la EECC estn expuestos a peligros en las reas operativas y/o laboran en ambientes o tareas de bajo riesgo. El detalle para la evaluacin de la calificacin de las empresas, se desarrolla en la gua RESSO, que es parte integral de este documento. Matriz de decisin Calificacin de Auditoria >90 D Tipo de Empresa C B A 85 80 70 65 <50

La clasificacin de la empresa en conjunto con su evaluacin en auditoria entrega la posibilidad de caer en tres estados.

INACEPTABLE MODERADO ACEPTABLE

Toda empresa que es considerada con un nivel inaceptable de gestin tendr un plazo de una semana para regularizar y llevar a nivel moderado su gestin, de no conseguir esta condicin se detendr toda tarea asociada a la EECC hasta conseguir los niveles exigidos. Toda Empresa con un nivel moderado de gestin tendr un plazo de un mes para resolver las observaciones de las auditoras; de no cumplir o de volver a obtener un nivel moderado ser considerada como una empresa Discreta en gestin.

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TITULO VII PROCEDIMIENTOS EN CASO DE ACCIDENTES E INCIDENTES

Comunicacin preliminar
Es obligacin de todos los trabajadores que laboran para Codelco y para sus empresas contratistas y subcontratistas, comunicar a su jefatura directa todo incidente o accidente del que haya sido vctima, testigo o tengan conocimiento por cualquier medio, segn los mecanismos de cada Faena o Centro de Trabajo, facilitando adems, cualquier informacin necesaria para su inclusin en los Sistemas de Informacin disponibles en la Corporacin y para su investigacin. El contratista tiene la obligacin de informar de inmediato al Administrador del Contrato de cualquier accidente e incidente que afecte a su personal o al personal de los subcontratistas, ocurrido en los recintos de Codelco.

Atencin mdica de urgencia

En todos los casos las empresas debern dar aviso inmediato al administrador de contrato y al Departamento de Seguridad y Salud Ocupacional de Faena y proceder de acuerdo a lo mencionado en la Directriz corporativa sobre accidentes e incidentes en el trabajo.

Investigacin de incidentes y accidentes

Todo evento debe investigarse y ser la directriz corporativa sobre accidentes e incidentes en el trabajo el modelo a seguir, cualquier condicin de excepcin deber ser resuelta por el Gerente SSO de cada centro de trabajo y este copiar a la Gerencia corporativa.

Aviso inmediato
Inmediatamente de ocurrido cualquier accidente del trabajo fatal o grave, la empresa contratista o subcontratista empleadora del trabajador involucrado, deber informar al: Administrador de Contrato rea de Seguridad y Salud Ocupacional del centro de trabajo respectivo Seremi de Salud respectiva Direccin del trabajo respectiva Sernageomin respectivo en los casos previstos en el artculo 77 del Reglamento de Seguridad Minera. Organismo administrador de la Ley N 16.744. En caso de tratarse de un accidente del trabajo fatal o grave que le ocurra a un trabajador de una empresa de servicios transitorios que se desempea para una empresa contratista le corresponder a esta ltima cumplir estas obligaciones. El rea de Seguridad y Salud Ocupacional del centro de trabajo de Codelco, es responsable de concurrir de inmediato al sitio del accidente, identificar al o los trabajadores lesionados y a la

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empresa contratista o subcontratista en la que se desempean, decidir en consecuencia con la Directriz corporativa y en forma preliminar si las consecuencias del mismo son graves o fatales, y en caso afirmativo avisar o asegurar que se efecte el aviso del hecho a las autoridades correspondientes.

Suspensin de faenas en caso de accidentes graves y fatales

Cuando ocurra un accidente grave o fatal (segn la definicin de la Circulas 2.345 o art 77 Dcto 132), el empleador del trabajador afectado (empresa principal, empresa contratista o empresa subcontratista) debe suspender en forma inmediata la faena afectada entendindose por tal, el rea o puesto de trabajo en que ocurri el accidente, y adems, de ser necesario, deber evacuar dicha faena cuando exista la posibilidad que ocurra un nuevo accidente de similares caractersticas.

Informe Preliminar de accidentes graves, fatales y de alto potencial

El Informe Preliminar de Accidente deber remitirse dentro de las 48 horas siguientes de ocurrido el hecho en el formato corporativo correspondiente. El procedimiento de investigacin y sanciones a las empresas contratistas y subcontratistas en caso de accidentes fatales, graves y de alto potencial corresponde al sealado en este Reglamento.

TITULO VIII OBLIGACIONES DE LAS EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS

Obligaciones generales
Sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades generales de todos los empleadores en materia de seguridad y salud en el trabajo, las empresas contratistas y subcontratistas de Codelco debern: - Adoptar todas las medidas necesarias para asegurar condiciones adecuadas de salud y seguridad en todas las actividades, proyectos o prestacin de servicios que desarrollen. Especialmente la implementacin de los Estndares de Control de Fatalidades y de Salud en el Trabajo. - Ejercer una adecuada y permanente supervisin de todos los trabajadores destinada a proteger eficazmente la vida y salud de sus trabajadores. - Proveer a los trabajadores en forma gratuita, los equipos de proteccin personal necesarios para prevenir accidentes del trabajo y enfermedades profesionales de acuerdo a los estndares definidos por la Corporacin. - Comunicar al Administrador de Contrato y al rea de Seguridad y Salud Ocupacional inmediatamente de ocurrido cualquier accidente del trabajo con consecuencia real o potencial grave o fatal y las enfermedades profesionales diagnosticadas o resueltas.

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- Informar al Administrador del Contrato y al rea de Seguridad y Salud Ocupacional del Centro de Trabajo, a ms tardar al mes siguiente de producido los cambios en el organismo administrador de la Ley 16.744. - Mantener el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad debidamente actualizado, difundirlo y ensearlo a los trabajadores. - Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos y normativas sobre Seguridad y Salud Ocupacional y las obligaciones establecidas en este Reglamento Especial.

Obligaciones del Sistema de Gestin de Seguridad y salud Ocupacional

Conforme al SGSSO ser obligacin de los contratistas divulgar las Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional y las normas, estndares y procedimientos a todos sus trabajadores. Igualmente, ser obligacin de los contratistas identificar los peligros, evaluar los riesgos, elaborar el programa de seguridad y salud ocupacional, controlar su ejecucin dando cumplimiento a la normativa, legal, reglamentaria y normas y procedimientos corporativos y divisionales

TITULO IX PROHIBICIONES DE LAS EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS

Prohibiciones
Queda estrictamente prohibido a las empresas contratistas y subcontratistas y a sus trabajadores, permitir, aceptar o incurrir en los actos, comportamientos o conductas que pongan en riesgo la seguridad y salud de las personas, estas se encuentran detalladas en la gua de implementacin que es parte integral de este documento.

TITULO X MEDIDAS DE PREVENCIN ESPECIALES

Aviso escrito
Las empresas contratistas y subcontratistas deben comunicar por escrito, a travs de los medios establecidos (Libro de Obras, o Libro de Obra Digital) al Administrador del Contrato, respecto de la ejecucin de trabajos que impliquen riesgos inaceptables (o intolerables) y moderados y en general cualquier trabajo que pueda poner en riesgo evidente la vida y la salud de cualquier trabajador, tales como: -Trabajo en altura fsica -Manejo de sustancias peligrosas -Otras actividades calificadas de alto riesgo, de acuerdo a los inventarios de riesgos, los ECF y EST.

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TITULO XI ESTNDARES MNIMOS

Estndares Corporativos
Codelco ha definido Estndares de Control de Fatalidades y Estndares de Salud en el Trabajo, los que contienen directrices mnimas en materia de seguridad y salud en el trabajo. Ellos han sido puestos en conocimiento de las empresas postulantes a las licitaciones y deben ser incorporados en los respectivos contratos

TITULO XII INGRESO A LAS FAENAS

Reunin de arranque
Quedar condicionada el inicio de toda faena a esta actividad y su completitud correcta y conforme, el Responsable del Contrato o Administrador del Contratista o subcontratista deber entregar al Administrador del Contrato los documentos en orden y calidad, segn lo establecido en la gua de implementacin. El registro debe encontrarse en original y sin enmiendas; en caso de requerir cambios, estos deben incluirse como anexos y plasmarse en Libro Obra dejando constancia formal de los mismos.

TITULO XIII COMITS PARITARIOS DE HIGIENE Y SEGURIDAD

De los Comits Paritarios de Higiene y Seguridad de la empresa contratista o subcontratista
De acuerdo con el Cdigo del Trabajo, la Ley N 16.744 y el D. S. N 54 de 1969 las empresas contratistas o subcontratistas debern tener en funcionamiento un Comit Paritario de Higiene y Seguridad en cada faena en que laboren ms de 25 trabajadores de su dependencia.

De los Comits Paritarios de Faena

En los casos en que en la respectiva obra, faena o servicios de Codelco, exista un Comit Paritario de Higiene y Seguridad de acuerdo al D.S. N 54, ste asumir las funciones del Comit Paritario de Faena. En caso contrario, deber constituirse un Comit Paritario de Faena conforme a las normas sealadas en el D.S. 76 del MINTRAB de 2007. Corresponder al Departamento de Seguridad y Salud Ocupacional de los Centros de Trabajo correspondiente pronunciarse sobre la materia antes sealada.

Funciones de los Comits Paritarios de Faena

El Comit Paritario de Faena ejercer funciones de vigilancia y coordinacin de las acciones de seguridad y salud en el trabajo, en la respectiva obra, faena o servicios. Para tal efecto, deber realizar las siguientes acciones:

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Tomar conocimiento de las medidas de seguridad y salud en el trabajo que se programen y realicen. Para estos efectos, dichos Comits contarn con el programa de trabajo, los informes de evaluacin y seguimiento de ste, los antecedentes en que conste el cumplimiento por parte de todas las empresas de la obra, faena o servicios del Ttulo VI del D.S. N 40, de 1969 del Ministerio del Trabajo y Previsin Social, as como todos aquellos que sean necesarios para dar cumplimiento a esta funcin; Observar y efectuar recomendaciones a las actividades de prevencin programadas y en ejecucin, por parte de los Centros de Trabajo, las que debern estar disponibles para los distintos Comits Paritarios existentes; Participar en las investigaciones de los accidentes del trabajo que ocurran, debiendo actuar, segn corresponda, bajo la direccin del Departamento de Seguridad y Salud Ocupacionalde Faena o del Departamento de Seguridad y Salud OcupacionalProfesionales de la empresa a que pertenece el trabajador accidentado o coordinndose con el respectivo Comit Paritario.

Acuerdos de los Comits Paritarios de Faena

Los acuerdos adoptados por el Comit Paritario de Faena, en el ejercicio de sus atribuciones, debern ser notificados a la Divisin o Proyecto y a las empresas contratistas y subcontratistas, cuando corresponda y sern obligatorios para todas las empresas y los trabajadores de la respectiva obra, faena o servicios, sin perjuicio del derecho a apelar de las mismas ante el organismo administrador al que se encuentra adherida o afiliada la empresa que apela, de conformidad con lo establecido en el inciso quinto del artculo 66 de la Ley N 16.744.

Constitucin de los Comits Paritarios de Faena

Para el caso de Faenas que no cuenten con Comit Paritario divisional, la Divisin o Proyecto deber integrar en todos los casos el Comit Paritario de Faena con, al menos, un representante que designe al efecto y uno de sus trabajadores. Adems, deber integrar al Comit, al menos, un representante del empleador y uno de los trabajadores de una de las empresas contratistas o subcontratistas, cuya permanencia en la obra, faena o servicios sea igual o superior a treinta das, y que tenga mayor nmero de trabajadores. En aquellos casos en que existan empresas que tengan igual nmero de trabajadores, stas se debern seleccionar de acuerdo al riesgo inherente a sus labores y a la permanencia que tendrn en la obra, faena o servicios.

Representantes de los trabajadores en los Comits Paritarios de Faena

Los representantes de los trabajadores ante el Comit Paritario de Faena se elegirn conforme a las siguientes reglas: a) Cuando la empresa que deba participar en el Comit Paritario de Faena tenga o deba tener constituido el Comit Paritario de Higiene y Seguridad en la respectiva obra, faena o servicios elegido, de acuerdo con lo dispuesto en el D.S. N 54, lo integrar el representante que goza de fuero; y

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b) Cuando la empresa que participar no deba constituir Comit Paritario de acuerdo al D.S. N 54, se elegir un delegado de higiene y seguridad.

Delegado de los trabajadores en los Comits Paritarios de Faena

El delegado de higiene y seguridad ser elegido en una asamblea de trabajadores a celebrarse en cada una de las empresas que deben integrar dicho Comit. La convocatoria a la asamblea debe efectuarla cada empresa, a instancias de la Divisin o Proyecto. Para este efecto, deber informar oportunamente a aquellas empresas contratistas o subcontratistas, cuando deban integrar el Comit Paritario de Faena, indicndoles que dentro del plazo mximo de 3 das debern convocar y realizar la respectiva asamblea. Del resultado de esta asamblea se deber informar a la empresa principal, a ms tardar al da siguiente de aqul en que sta se haya realizado. Se deber levantar un acta de lo ocurrido en la asamblea. Si el trabajador elegido como delegado de higiene y seguridad no contare con el curso a que se refiere la letra d) del artculo 10 del D.S. N 54, su empleador deber adoptar las medidas necesarias para que dicho trabajador sea debidamente capacitado en materias de seguridad y salud en el trabajo.

Representantes del empleador en los Comits Paritarios de Faena

Los representantes del empleador ante el Comit Paritario de Faena sern, por la empresa principal, el encargado de la obra, faena o servicios, o quien lo subrogue y, por la empresa contratista o subcontratista, el encargado de la tarea o trabajo especfico, o quien lo subrogue. Corresponder a la Divisin o Proyecto, as como en su caso, a las empresas contratistas y subcontratistas, otorgar las facilidades necesarias a sus trabajadores para que participen en las actividades del Comit Paritario de Faena.

TITULO XIV ESTADSTICAS E INFORMACIN

Contenidos Mnimos
Adems de la informacin que deba proporcionar a las autoridades fiscalizadoras, las empresas contratistas y subcontratistas debern proporcionar mensualmente al Administrador de Contrato y al rea de Seguridad y Salud Ocupacional de los Centros de Trabajo, las estadsticas e informacin de Riesgos Profesionales, bajo firma del Experto en Seguridad y Salud Ocupacional y del Responsable del Contrato o Administrador del Contratista o subcontratista. Esta informacin debe contemplar como mnimo los datos exigidos por las entidades reguladoras y fiscalizadoras en la materia y debe ajustarse al formato corporativo que oportunamente se les requiera.

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Se podr condicionar la entrega de documentacin vital como estados de pagos informes de avances u otros a la entrega y recepcin oportuna y veraz de estadsticas e informes de gestin de la forma y modo que cada centro de trabajo lo disponga. Las empresas contratistas debern mantener actualizada toda la informacin asociada al reporte de resultados en seguridad y salud ocupacional a travs de los sistemas y plataformas oficiales que Codelco disponga, tales como SAP EH&S y Web Contratista

TITULO XV INFRACCIONES O FALTAS DE LOS CONTRATISTAS O SUBCONTRATISTAS

De las infracciones o faltas y sus sanciones
Sin perjuicio de la responsabilidad civil y penal de las empresas, por el incumplimiento de las medidas de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas en la Ley N 16.744 y sus reglamentos, en el Cdigo Sanitario y sus reglamentos, en el Cdigo del Trabajo, las infracciones a las disposiciones del presente Reglamento Especial y de cualquier otra norma, procedimiento o instruccin emanada de las autoridades fiscalizadoras, organismos administradores del Seguro de la Ley 16.744, Administrador del Contrato o rea de Prevencin de Riesgos, relacionada con la proteccin a los trabajadores, se consideran un incumplimiento de las obligaciones de la empresa contratista, contradas en virtud de un determinado contrato y de acuerdo a su gravedad y reiteracin, podrn ser causal de aplicacin de una o ms de las siguientes sanciones: Amonestacin por escrito; Retencin de estados de pago; Multas; Paralizacin o suspensin parcial o total de faenas; Caducidad del contrato Suspensin de llamado a licitaciones presentes o futuras y Suspensin Permanente del Registro de Contratista de la Corporacin.

Adems de las sanciones antes sealadas se podr exigir la separacin de cualquier empresa subcontratista, supervisor o trabajador de la empresa contratista o subcontratista, cuando se acredite que incurre en actitudes que pongan en peligro la seguridad o salud propia, o de otras personas o de la obra. En caso de insubordinacin o reincidencia se podr exigir la separacin inmediata de la empresa subcontratista o de dicho personal en tanto se resuelve sobre su remocin definitiva por el rea de Seguridad y Salud Ocupacional de Codelco en conjunto con el Administrador de Contrato de Codelco. Para todos los casos se deben contar y considerar sanciones anteriores y notas de desempeo (De auditora RESSO), las cuales sern solicitadas al rea de abastecimiento.

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Del procedimiento en caso de infracciones o faltas menores

Las infracciones o faltas menores sern sancionadas por el rea de Seguridad y Salud Ocupacional de Codelco en conjunto con el Administrador de Contrato de Codelco con las sanciones contempladas en las letras a), b) y c), dejndose constancia en los archivos y registros correspondientes.

Faltas graves
Se consideran faltas graves las acciones u omisiones en que incurra el contratista y que pongan en riesgo la vida de los trabajadores y la continuidad operacional de Codelco. Detalle de las mismas se mencionan en la gua de implementacin.

Del procedimiento en caso de infracciones o faltas graves y de accidentes, fatales y graves

El siguiente procedimiento se aplica en los siguientes casos: -Accidentes del Trabajo con consecuencias fatales; -Accidentes del Trabajo con consecuencias de lesiones gravsimas, que generen una gran incapacidad, afecten a varios trabajadores o causen conmocin pblica; -Accidentes del Trabajo con consecuencias de lesiones graves o de alto potencial cuando a juicio del rea de Seguridad y Salud Ocupacional o de la Gerencia Corporativa, sea necesario revisar corporativamente el comportamiento de la empresa contratista o subcontratista; -En caso de faltas, infracciones o incumplimientos de seguridad o salud en el trabajo, que a juicio del rea de Seguridad y Salud Ocupacional del centro de trabajo o de la Gerencia Corporativa de Seguridad tengan el carcter de graves.

Citacin del contratista ante el Comit Especial

Una vez recibido el Informe Preliminar la Gerencia Corporativa de Seguridad y Salud Ocupacional solicitar a la Gerencia Corporativa de Abastecimiento (GCAB) o su similar para VP, la citacin por escrito (carta, fax o correo electrnico) del Representante Legal de la empresa contratista o subcontratista ante el Comit Especial, para informar detalladamente respecto de las causas y circunstancias de la infraccin, falta o accidente fatal, grave o de alto potencial y de las medidas correctivas y administrativas adoptadas por dicha empresa.

Conformacin del Comit Especial

El Comit Especial que se integrar de una de las tres formas que se sealan a continuacin, segn corresponda: Accidentes ocurridos en una empresa contratista de una Divisin: 1. Gerente Corporativo de Seguridad y Salud ocupacional; 2. Gerente Corporativo de Abastecimiento 3. Gerente General de la Divisin.

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3. Gerente de Sustentabilidad o Riesgos Profesionales de la Divisin. Accidentes ocurridos en una empresa contratista de la Vicepresidencia de Proyectos (VP) o de la Gerencia Corporativa de Exploraciones (GCEX) al interior de una Divisin: 1. Gerente Corporativo de Seguridad y Salud ocupacional; 2. Gerente de Administracin y Servicios para proyectos de la VP; 3. Gerente de Sustentabilidad o Riesgos Profesionales de la Divisin; 4. Gerente o Responsable de Sustentabilidad o Riesgos Profesionales de la VP o de la GCEX, segn corresponda y 5 Gerente del Proyecto por parte de VP. Accidentes ocurridos en una empresa contratista de la Vicepresidencia de Proyectos (VP) o de la Gerencia Corporativa de Exploraciones (GCEX) fuera de una Divisin: 1. Gerente Corporativo de Sustentabilidad; 2. Gerente de Administracin y Servicios para proyectos de la VP 3. Gerente o Responsable de Sustentabilidad o Riesgos Profesionales de la VP o de la GCEX, segn corresponda.

Medida de Suspensin Provisoria o Participacin Condicionada

El Comit Especial deber evaluar la pertinencia de aplicar a la empresa contratista la Medida de Suspensin Provisoria de participacin en los procesos de licitacin en los cuales est participando y/o en nuevos procesos a nivel corporativo o la Medida de Participacin Condicionada al cumplimiento de ciertas exigencias o al resultado de la resolucin final de aplicacin de sanciones. Para tales efectos deber considerarse la normativa corporativa vigente en materia de licitaciones. En la evaluacin de la aplicacin de estas medidas deber tenerse en consideracin la responsabilidad que le ha cabido a la empresa de acuerdo al informe preliminar de investigacin y a sus propios descargos y su historial de accidentabilidad. Para estos efectos el Comit Especial deber considerar que se presume mayor responsabilidad de la empresa cuando la causa bsica del accidente corresponde a un factor del trabajo o una condicin subestndar como por ejemplo mal diseo de la tarea, falta de supervisin adecuada, fallas de planificacin, protecciones o equipos inadecuados, en mal estado o la falta de ellos, incumplimiento de ECF. Por el contrario se presume menor grado de responsabilidad de la empresa cuando la causa bsica corresponde a una accin negligente o temeraria del trabajador o fuerza mayor. Las medidas antes sealadas debern constar en una Resolucin escrita y fundada, se tomar por mayora y podr ser levantada por el Comit Especial en cualquier momento antes de emitido el Informe Final. La Resolucin deber ser comunicada a la mxima autoridad de la Divisin y Proyecto o Exploraciones correspondiente, al Administrador del Contrato y a la empresa contratista.

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Propuesta de Sanciones en caso de faltas, infracciones y accidentes graves y fatales

El Comit Especial remitir todos los antecedentes al Comit de Adjudicaciones y Sanciones a Proveedores (CAS), en un plazo mximo de 7 das. Adicionalmente, la propuesta deber consignar las medidas preventivas que deban adoptarse en otros contratos vigentes en la Corporacin, a raz de la experiencia de la falta, infraccin o accidente de que se trate.

Aplicacin de Sanciones en caso de faltas, infracciones y accidentes graves y fatales

Con base a la propuesta de sanciones y a otros antecedentes de la empresa contratista que se considere pertinente, el Comit de Adjudicaciones y Sanciones a Proveedores (CAS), recomendar al Comit Ejecutivo de Codelco, la o las sanciones que considere apropiadas de acuerdo a lo establecido en este Reglamento Especial. El Comit Ejecutivo se pronunciar en un plazo mximo de 7 das. Lo resuelto deber consignarse en un informe escrito y ser comunicado formalmente a la empresa contratista por la Gerente de Administracin y Servicios para proyectos de la VP, en un plazo mximo de 3 das luego de tomado el acuerdo. La Gerente de Administracin y Servicios para proyectos de la VP comunicar tambin lo resuelto a la mxima autoridad de la Divisin y Proyecto o Exploraciones correspondiente, al Comit Especial y al Administrador del Contrato.

TITULO XVI INFRACCIONES DE LOS TRABAJADORES AL REGLAMENTO INTERNO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

Faltas de los trabajadores
En caso de contravencin a las normas de higiene y seguridad por parte de sus trabajadores, las empresas contratistas y subcontratistas debern adoptar las medidas disciplinarias de acuerdo a su Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, medida que puede ser exigible por el Administrador de contratos Codelco y sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar cada centro de trabajo contra la empresa contratista segn su merito y condicin.

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TITULO XVII EVALUACIN FINAL DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Contenidos de la Evaluacin de Contrato
Al trmino del contrato el Administrador del Contrato, por parte de Codelco, realizar una Evaluacin Final de Desempeo de la empresa contratista, la que necesariamente incluir la evaluacin del cumplimiento de las obligaciones y compromisos en materia de seguridad y salud en el trabajo y en particular respecto de este Reglamento Especial, teniendo a la vista todos los informes de cumplimiento del Programa de Prevencin, de verificaciones, auditoras y fiscalizaciones internas y externas, as como, del o de los Comits Paritarios de Higiene y Seguridad si los hubiere. La evaluacin final se debe realizar a contar del 3 mes antes de finalizar el contrato y debe ser remitida a las reas de Seguridad y Salud Ocupacional divisionales con una ponderacin de un 50%, el otro 50 % ser extrado del promedio de auditoras de la empresa Esta nota final ser consignada en los Libros de obras como constancia del desempeo de la empresa.

TITULO XVIII SEGURO SOCIAL CONTRA ACCIDENTES DEL TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES (SATEP) LEY 16.744
Obligacin de afiliacin y cotizacin
Todas las empresas contratistas y subcontratistas deben encontrarse adheridas y/o cotizar a un organismo administrador de la Ley 16.744 (mutual o Instituto de Seguridad Laboral (ISL) Respecto de los trabajadores independientes que realicen labores para las empresas contratistas y subcontratistas debern contar con un seguro de accidentes personales, de acuerdo a lo establecido en las Bases Administrativas Generales. Respecto a los tcnicos y profesionales extranjeros, stos deben estar sujetos a las mismas normas que los trabajadores nacionales, con excepcin de aquellos que se encuentren acogidos a lo expresamente acordado en algn Convenio Bilateral de Seguridad Social entre Chile y su pas de origen y en lo establecido en la Ley 18.156 de 1982. En este ltimo caso, el trabajador extranjero debe acreditar que se encuentra afiliado a un rgimen de previsin o de seguridad social fuera de Chile, cualquiera sea su naturaleza jurdica, que le otorgue prestaciones, a lo menos, en casos de vejez, enfermedad, invalidez o muerte. El cumplimiento de este requisito debe acreditarse mediante certificacin de la institucin de seguridad social correspondiente, debidamente legalizada, en la que conste su obligacin de otorgar las prestaciones sealadas.

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Coordinacin con los organismos administradores del Seguro

De acuerdo a la legislacin vigente los organismos administradores deben realizar diversas actividades de prevencin, tales como: administrar Bases de Datos, difundir y capacitar, asesorar tcnicamente a las empresas y a los comits paritarios, realizar mediciones ambientales y personales de agentes y puestos de trabajo, realizar exmenes de vigilancia epidemiolgica y de estudio de posibles enfermedades profesionales, investigar los accidentes graves y fatales, hacer visitas inspectivas e instruir las medidas correctivas y sancionar los incumplimientos. Codelco otorga a los organismos administradores las facilidades y coordinaciones necesarias para desempear las funciones mencionadas, particularmente las mediciones de agentes presentes en sus faenas, las investigaciones de accidentes, las inspecciones en terreno y auditoras de cumplimiento de este reglamento en cada uno de sus afiliados.

TITULO XIX VIGENCIA

Vigencia
Este Reglamento Especial tendr vigencia a contar del 01 Enero de 2013 de manera ntegra y total para empresas contratistas o subcontratistas que celebren contratos con la corporacin a contar de esta fecha

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