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Gobierno del Estado de Mxico Secretara de Educacin

Sistema Integral de Consejos Escolares de Participacin Social

Manual de Usuario del Sistema Integral de Consejos Escolares de Participacin Social

Agosto 2011

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Sistema Integral de Consejos Escolares de Participacin Social

Contenido
Contenido....................................................................................................... 2 Qu es SICEPS?............................................................................................. 4 Objetivo.......................................................................................................... 4 Actividades dentro del Sistema:..................................................................4 Requisitos....................................................................................................... 4 Inicio............................................................................................................... 5 Acerca de................................................................................................. 6 Recursos...................................................................................................... 7 FAQS(Preguntas Frecuentes).......................................................................8 Contactos.................................................................................................... 8 Ingreso a Consulta pblica...........................................................................10 Captura en el SICEPS.................................................................................... 10 Datos de la Escuela................................................................................... 12 Asambleas/Sesiones ................................................................................. 13 Seccin para capturar a los Integrantes del consejo escolar de participacin social.................................................................................... 14 Integrantes............................................................................................... 16 Impresin.................................................................................................. 18 Minutas..................................................................................................... 19 Primera Sesin.......................................................................................... 20 Segunda Sesin......................................................................................... 21 En el encabezado aparece el inciso que corresponde al nmero del tipo del compromiso. En la tabla que se despliega debajo, aparecen los compromisos que corresponden a ese rubro............................................22 .................................................................................................................. 22 ................................................................................................................. 23 Y pulsar el botn agrega especificacin...................................................23 Segunda Asamblea.................................................................................... 23 Reportes.................................................................................................... 27

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Sitio Inicial............................................................................27 .................................................................................................................. 27 Salir........................................................................................................... 28

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Qu es SICEPS?
El Sistema Integral de Consejos Escolares de Participacin Social es una plataforma Web que la Secretara de Educacin ha desarrollado para que cada centro escolar realice el registro pblico del consejo escolar de participacin social, sus asambleas, sesiones, y comits de apoyo as como la mesa directiva de la asociacin de padres de familia, con el fin de hacer pblica la operacin y el funcionamiento, en un marco de transparencia y rendicin de cuentas para contribuir al mejoramiento de la calidad educativa.

Objetivo
Registrar la informacin de los Consejos Escolares de Participacin Social del Estado de Mxico en un marco de transparencia y rendicin de cuentas que contribuya al mejoramiento de la calidad educativa, mediante la participacin organizada y suma de esfuerzos de los diversos actores que convergen en la vida institucional de las escuelas.

Actividades dentro del Sistema:


En esta plataforma podrs realizar lo siguiente: 1. Modificar su contrasea de acceso 2. Consulta de Datos de la Escuela 3. Registro de los integrantes del consejo escolar 4. Generar e imprimir el acta constitutiva 5. Registrar las asambleas y sesiones 6. Rendir Informe de transparencia

Requisitos

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Para Ingresar al Sistema se requiere un equipo de Cmputo con conexin a Internet Esto implica que se debes contar con: 1. Una computadora de la familia X86 o equivalente 2. Tarjeta de Red 3. Servicio de Internet

Para visualizar correctamente el sitio inicial, se recomienda tener instalado Internet Explorer 7.0 o superior o FileZilla 3.0 o Superior

Para Iniciar:

En la Barra de direcciones (Fig.1) de tu explorador, digita lo siguiente:

http://edu.edomex.gob.mx/siceps/

Fig.1 La barra de Direcciones

Inicio
Al ingresar la URL en la barra de direcciones, despus de pulsar Enter, aparecer la pgina de Inicio en donde podrs encontrar un men horizontal con las secciones as como un carrusel con imgenes dinmicas para ingresar a las secciones.

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Fig.2 Pgina de Inicio El portal cuenta con informacin general acerca de los Consejos Escolares de Participacin Social asi como de los comits de Apoyo. La pgina de Inicio contiene un men horizontal para accesar a las distintas secciones del portal (A),un carrusel de imgenes de las secciones contenidas en el portal en la parte superior (B) y en la parte inferior una breve descripcin de lo que contiene el sistema,el acceso al sistema y Actualizaciones que se realicen en los Consejos Escolares de Participacin Social (C)

Acerca de
La segunda opcin en el men horizontal es Acerca En esta seccin podrs encontrar la informacin referente a los comits de apoyo, as como algunas de las funciones principales de los consejos de participacin social.

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Fig. 3 Acerca de

Recursos

Fig.4 Recursos

En esta Seccin (Tercera en el men horizontal) encontrars todos los recursos disponibles que ofrece el sistema: 1. Manual de usuario

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2. Videotutorial 3. Acceso a la Consulta pblica 4. Ingreso al Portal del gobierno del Estado de Mxico 5. Ingreso al registro de Consejos Escolares de Participacin Social.

FAQS(Preguntas Frecuentes)
Trmino empleado por sus siglas en ingls (Frequently Asked Questions), la seccin de preguntas frecuentes busca conjuntar las dudas ms comunes del sistema en un espacio en dnde puedas consultar las respuestas a dichas preguntas.

Fig.5 FAQS La seccin de Preguntas Frecuentes disipar las dudas ms comunes; Bastar con pulsar sobre la pregunta para que se despliegue la respuesta.

Contactos
Este Apartado muestra la informacin de las Unidades Administrativas responsables del Sistema Integral de Consejos Escolares de Participacin Social; Dudas, comentarios o sugerencias sobre el sistema sern

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bienvenidas para una pronta atencin.

Fig. 6.-Contactos

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Ingreso a Consulta pblica

En esta seccin podrs buscar escuelas por distintos criterios, para saber si saber si se ha establecido su consejo escolar. Pulsando el botn ms, accesars a este mdulo. Mdulo de Registro del Sistema Integral de Consejos Escolares de Participacin Social Esta es la parte de captura del SICEPS. En este mdulo nosotros daremos de alta a los integrantes del consejo escolar de participacin social as como todos los documentos generados a partir de las sesiones y asambleas ordinarias de los Consejos Escolares de Participacin Social.

Captura en el SICEPS
La primera vez que accedas a esta pantalla, el usuario y su contrasea tendrn la caracterstica de ser la misma referencia alfanumrica: La clave de centro de trabajo.

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Fig. Pantalla de Acceso

En ambos campos ingresars la clave de centro de trabajo que corresponda y pulsarn el botn para poder personalizar la contrasea por una nica ocasin, tal y como se observa en la siguiente imagen:

Al pulsar el botn aparecer un mensaje en rojo indicando que la contrasea se ha cambiado satisfactoriamente.

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Al accesar a la plataforma ,vers un Men vertical con el acceso a cada una de las secciones del Sistema:

Fig. Men vertical

Datos de la Escuela

Al pulsar la primera opcin del men vertical accedes a los Datos de la Escuela que incluyen la CCT, Nombre, Turno, Calle, Colonia, telfono, Localidad, Municipio, Nivel, Regin, Sector y Nombre de Director.

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Asambleas/Sesiones
Asambleas/Sesiones es la segunda seccin del Men vertical.

En esta seccin Aparecen las 4 sesiones y 3 Asambleas para su captura. De esta forma elegirs en este primer ejercicio la primera asamblea para conformar el consejo escolar de participacin social.

Pantalla de captura de minutas

Una vez seleccionada la primera asamblea, pulsa el botn Ir a la Captura Vers una pantalla que Muestra las casillas necesarias para capturar los datos de las asambleas y/o reuniones; Ingresa la informacin que ah se solicita. Para continuar con la captura pulsa el botn con esa misma leyenda. Cuando la captura de los datos de la sesin o asamblea hayan sido capturados, se deshabilitar el botn de guardar y aparecer un mensaje indicando que ya se registr esa informacin.

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Seccin para capturar a los Integrantes del consejo escolar de participacin social
En esta seccin podrs agregar uno a uno a los miembros del consejo escolar de participacin social. Cada registro est validado para que no haya duplicidad de cargos ni funciones. Si hay alguna anomala con los integrantes se reflejar en la parte inferior el error que se present.

Una vez que se haya conformado el consejo escolar de participacin social, podrs imprimir el acta constitutiva pulsando sobre el botn.

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Integrantes
En algunos casos (sobre todo en casos de Subsistema Federalizado), los 9 integrantes no cumplen con el requisito del 50% + 1 en el Sistema, por lo que mediante el botn Modificacin de Integrantes podemos elegir cargo o el campo en calidad para cambiar ya sea el exalumno o el miembro de la comunidad y as cumplir con el 50%+1 de Padres de familia: Slo los representantes de padres de familia y padres de familia se contabilizan en este rubro. Cuando ya est conformado el Consejo, podemos hacer cambios en cualquiera de los miembros para que la informacin coincida.

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Como puedes observar a la izquierda de la tabla hay dos columnas: que te permitirn realizar la operacin que corresponda con el elemento que elijamos. En el caso de editar algn integrante, debers pulsar sobre el hipervnculo que dice editar, hacer los cambios necesarios y pulsar el botn Modificar. En el caso que ese integrante no requiera ningn cambio puedes regresar con el botn cancelar/regresar, que adems servir para regresar a la seccin anterior cuando se haya realizado la modificacin.

Caso similar al de la edicin de registros, podemos eliminar el registro del integrante correspondiente. Antes de eliminarlo saldr un mensaje de

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verificacin si acaso llegramos a seleccionar un integrante que no debe de ser borrado.

Impresin
La impresin del Acta Constitutiva se realiza por medio de un reporteador. El documento normalmente se imprime en dos hojas: Una con el prembulo de la asamblea y la segunda con los integrantes del Consejo as como el espacio para las rbricas.

Prembulo

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Integrantes del Consejo Escolar de Participacin Social. Como podrs notar, en la parte superior est la barra de herramientas del reporteador, cuyos botones nos permiten: 1. Exportar el documento a varios formatos (Icono 1 exportar a PDF para fines de impresin. ).Se recomienda

2. Imprimir el Acta Constitutiva (y cuando se requiera, el resto de las minutas: Icono 2 )

Minutas

Mediante esta pantalla puedes elegir imprimir de entre las Minutas que se hayan generado hasta ese momento.

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Primera Sesin
Al igual que en la Primera Asamblea, hay que acceder desde el botn Asambleas/Sesiones y elegir la Primera Sesin. Capturars la informacin general de la sesin, guardars y pulsars continuar. En la siguiente seccin recursos de fuentes distintas a los programas recabados por el consejo escolar. Para guardar esta informacin habr que pulsar el botn Guardar Recurso. Posteriormente seleccionars los programas, marcando las casillas de los programas que correspondan en cada rubro (Federal, Estatal, Local, civil) as como la seleccin de los comits de apoyo. Cabe mencionar que en cada seccin hay que pulsar el botn que aparece en la parte superior de cada seccin para guardar dichos programas y/o comits.

Una vez que hayas seleccionado recursos, programas y comits de apoyo habr que presionar el botn que dice imprimir minuta. Si tienes dudas en que programas y/o comits ingresaste, pulsa el botn Muestra Programas Actuales que te desplegar la informacin capturada.

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Si la informacin integrada en algn Programa no te satisface, puedes pulsar el botn para eliminar todos los registros de ese programa, para volverlos a capturar. Una vez que hagas esto, puedes regresar al formulario que contiene las pestaas por programa y comits. Cabe mencionar que podrs regresar al registro de programas en el momento que lo decidas, pulsando el link aqu

*Hay que recordar tambin que la minuta correspondiente a esta sesin (primera) estar disponible en la seccin de minutas despus de haber pulsado el botn de imprimir minuta, sin embargo si no has capturado los datos correctamente, dicho reporte aparecer en blanco.

Segunda Sesin
Accedemos nuevamente desde el botn Asambleas/Sesiones y elegimos la Segunda Sesin.

Capturamos la informacin general de la sesin que consiste del periodo, fecha y Hora Inicial y Final en que se llev a cabo la sesin guardamos y pulsamos .Recuerda que los datos no se podrn cambiar, por lo que te pedimos pongas atencin en la informacin que capturas.

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El Formulario siguiente muestra dos pestaas. La primera muestra los resultados obtenidos en la prueba enlace (informacin desplegada por omisin) y la segunda, que deber incluir el nmero de alumnos proyectados para mejorar sus resultados en la prueba enlace. Los campos requisitados son Cantidad de alumnos en los niveles (insuficiente, elemental, bueno, excelente) y Total de alumnos por grado, total de alumnos por escuela del presente ciclo. El llenado se enfoca nicamente a la cantidad de alumnos por Nivel de aprovechamiento; Los porcentajes al igual que la matricula por materia se calculan automticamente a partir de los datos ingresados. Ya que hayas llenado la tabla, pulsa el botn para continuar.

En los formularios siguientes hars la captura de los compromisos de mejora para alcanzar las metas, divididos en 6 rubros para facilitar el registro.

En el encabezado aparece el inciso que corresponde al nmero del tipo del compromiso. En la tabla que se despliega debajo, aparecen los compromisos que corresponden a ese rubro

Selecciona una o varias cajas de verificacin y pulsa el botn guardar para realizar el registro. Cabe sealar que en cada compromiso debers seleccionar al menos una opcin; si existe algn compromiso que no aparezca en esta lista, bastar con seleccionar Deseo agregar otro compromiso e ingresarlo en la caja de texto.

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Y pulsar el botn agrega especificacin

Para quitar algn compromiso, debers marcar la casilla que desees y pulsar el botn Quitar compromiso. En este paso debers quitar una a una las opciones existentes. Cuando pulsas el botn guardar, se habilitar el botn siguiente. Cuando se pasa de la seccin 6, se desplegar un resumen con las actividades derivadas de los compromisos que marcaste. Pulsa en Impresin de Minuta para visualizar la minuta generada.

Segunda Asamblea
Accedemos nuevamente desde el botn Asambleas/Sesiones y elegimos la Segunda Asamblea.

Capturamos la informacin general de la asamblea que consiste del periodo, fecha y Hora Inicial y Final en que se llev a cabo la asamblea guardamos y pulsamos .Recuerda que los datos no se podrn cambiar, por lo que te pedimos pongas atencin en la informacin que capturas.

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La segunda seccin despliega un resumen de los datos

registrados en sesiones y asambleas anteriores:

Este formulario es nicamente de consulta por lo que solo estn activos los botones de navegacin (Anterior y siguiente). El botn de siguiente te llevar a la tercera seccin que corresponde al uso de los recursos. Mediante el enlace editar junto a cada registro, debers escribir el uso que se le dar a cada recurso registrado en la 1sesin, de lo contrario no podrs continuar.

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El botn continuar te llevar a la siguiente seccin que corresponde al nmero de integrantes por comit. Mediante el enlace editar junto a cada registro, debers escribir el nmero de integrantes mayor a cero, de lo contrario no podrs continuar, con excepcin del comit de Contralora Social que a la fecha hay escuelas que an no lo han integrado.

Importante: Si presionas el botn Editar, asegrate de presionar Actualizar, o cancelar si te equivocaste de registro, de lo contrario marcar un error.

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La siguiente seccin corresponde al proyecto anual, tanto del consejo escolar de participacin social como de cada uno de los comits registrados.

Al igual que las tablas anteriores, a la izquierda de cada registro se encuentra la leyenda Editar con la cual podemos Registrar o modificar la informacin de ese registro.

Al mandar la impresin de la minuta, aparecer un aviso preventivo recordndoles que tanto 1 como 2 sesin se debieron de haber requisitado para la impresin de sta, la segunda asamblea.

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Reportes
Es importante mencionar que los reportes se deben generar a partir de la barra de herramientas del reporteador, localizada en la parte superior del reporte.

Sitio Inicial
Esta seccin te llevar nuevamente al Portal del SICEPS, para hacer consultas y ver informacin en el Sitio.

Sitio Principal

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Salir
Este link nos lleva a la pantalla de Acceso del SICEPS. Es importante pulsar este botn para borrar las variables de sesin si es que se va a capturar otra CCT en el mismo equipo de Cmputo.

Esto sera todo hasta la segunda asamblea del SICEPS. Estn pendientes de la actualizacin de este manual conforme se acerquen nuevas fechas, recuerden que la captura de las minutas posteriores se podr realizar en el botn de Asambleas/Sesiones. *La ltima Actualizacin de este manual se realiz el 21 de febrero de 2012.

Para cualquier duda, comentario o sugerencia, enven un correo a: siceps@gmail.com Saludos y a empezar con este nuevo proyecto juntos!