REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN E.T.C.R.

RMULO GALLEGOS MARACAIBO ESTADO ZULIA ASISTENCIA GERENCIAL

INTEGRANTES MARTIN LUENGO GRADO: 5to SECCIN: U PROF: SUSANA DAZ

OCTUBRE 2013

ESQUEMA

INTRODUCCIN 1. Ofimtica 2. Herramientas De Ofimticas 3. Historia 4. Software Propietario 5. Aplicaciones Dentro de Microsoft office Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Power Point

CONCLUSIN

INTRODUCCIN Desde la iniciacin de las industrias, as sean desde las ms grandes o las ms pequeas, siempre hizo falta una herramienta capaz de realizar varias o muchas operaciones en el da a da de la empresa. La ofimtica es aquel conjunto de herramientas que hace posible que una operacin como realizar un balance de ingresos y egresos sea una tarea muy sencilla, desde realizar una presentacin para una exposicin hasta un trabajo de investigacin e incluso la creacin de pginas web, bases de datos, ayudantes de otras tareas de oficina y dems comprende la oficina automtica. As como las grandes compaas desarrolladoras de software, comienzan con la creacin de sistemas operativos y maquinas analticas de clculo, por otro lado comienza la elaboracin de un conjunto de programas de oficina, capaces de realizar una gran cantidad de tareas de forma fcil y practica ahorrando en gran parte el tiempo que tomaba manualmente aquellas tareas que mantenan la operacin de una oficina de cualquier tipo. Con el pasar del tiempo y el desarrollo de la tecnologa se comienza a vislumbrar la alternativa del software libre, aquel que en algunos casos sin costo y que permite la modificacin de su cdigo fuente, comienza a ganar competencia con aplicaciones muy competentes. Y aunque quizs las aplicaciones sean un poco parecidas, siempre hay un aspecto que uno o que otro maneja de forma distinta de tal manera que la alternativa y el que ofrecen las empresas desarrolladoras siempre sern las opciones ms viables al momento de querer realizar la adquisicin de las aplicaciones de oficina.

DESARROLLO OFIMTICA Se llama ofimtica al conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar o parar la informacin necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estn conectadas a una red localy/o a Internet. Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimticas: dictado, mecanografa, archivado, fax, microfilmado, gestin de archivos y documentos, etc. La ofimtica comienza a desarrollarse en la dcada del 70, con la masificacin de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejndose de usar mtodos y herramientas por otras ms modernas. Por ejemplo, se deja la mquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

HERRAMIENTAS DE OFIMTICA Procesamiento de textos. Hojas de clculo. Herramientas de presentacin multimedia. Base de datos. Utilidades: agendas, calculadoras, etc. Programas de correo electrnico, correo de voz, mensajeros. Herramientas de reconocimiento y sntesis del habla. Suite ofimtica: paquete de mltiples herramientas ofimticas. HISTORIA La ofimtica o la automatizacin de la oficina moderna, comienza con la mquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales. Ms cerca en el tiempo, la automatizacin de la oficina tambin comenz a incluir el traspaso de informacin hacia medios electrnicos. Pero la revolucin de la automatizacin lleg de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980. Aunque debemos recordar que fue en el ao de 1971 cuando comenz la revolucin en la que se empezaron a hacer cada vez mas de costumbre las tecnologas, las cuales ayudaron para avanzar en la bsqueda de una sociedad ms completa, en el ambiente laboral.

La ofimtica bsicamente se origin para la gestin de datos (gracias al poder de clculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de informacin (dado que la capacidad de almacenamiento creca y se haca ms barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexin a internet, etc.). SOFTWARE PROPIETARIO La expresin software propietario proviene del trmino en ingls "proprietary software". En la lengua anglosajona, "proprietary" significa posedo o controlado privadamente (privately owned and controlled), que destaca la manutencin de la reserva de derechos sobre el uso, modificacin o redistribucin del software. Es decir, se refiere a cualquier programa informtico en el que lo usuarios tienen limitadas las posibilidades de usarlo, modificarlo o redistribuirlo (con o sin modificaciones), o cuyo cdigo fuente no est disponible o el acceso a este se encuentra restringido. APLICACIONES DENTRO DE MICROSOFT OFFICE

MICROSOFT WORD

Microsoft Word es un procesador de texto creado por Microsoft, y actualmente integrado en la suite ofimtica Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el ordenador de IBM con el sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta ltima plataforma las versiones ms difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto ms popular. Formato DOC Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comnmente llamado DOC (utiliza la extensin de archivo .doc). Por la amplsima difusin del Microsoft Word, este formato se ha convertido en estndar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imgenes, siendo preferido por muchos usuarios antes que otras opciones como el texto plano para el texto sin formato, oJPG para grficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de tener un mayor tamao comparado con algunos otros. Por otro lado, la Organizacin Internacional para la Estandarizacin ha elegido el formato OpenDocument como estndar para el intercambio de texto con formato, lo cual ha supuesto una desventaja para el formato .doc. Ahora, en el Word 2007, se maneja un nuevo formato, docx. Es ms avanzado y comprime an ms el documento. Puede instalarse un complemento para abrir documentos desde Office

2007 realizados con versiones Office anteriores, disponible desde la pgina de Mircosoft. - Formato RTF El formato RTF (Formato de texto enriquecido) surgi como acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y Apple en los tiempos en que Apple dominaba el mercado de los ordenadores personales.Las primeras versiones del formato .doc de Word derivaban del RTF. Incluso ahora hay programas de Microsoft, tal como Wordpad, que usan directamente RTF como formato nativo. El documento en formato RTF tiene extensin .rtf

RTF es un formato de texto compatible, en el sentido que puede ser migrado desde y hacia cualquier versin de Word, e incluso muchos otros procesadores y aplicaciones programadas.

MICROSOFT EXCEL

Es una aplicacin para manejar hojas de clculos. Este programa fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Una hoja de clculo es un programa que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas. Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grficas.

MICROSOFT POWER POINT

Es un programa de presentacin desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos como en la enseanza, negocios, etc. Segn las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada da. Forma parte de la suite Microsoft Office. Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fcil de entender, animaciones de texto e imgenes, imgenes prediseadas o importadas desde imgenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseos de fuente, plantilla y animacin. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho ms prctico que los de Microsoft Word.

CONCLUSIONES La ofimtica brinda una serie de herramientas a nivel de equipos y de software que son capaces de realizar una serie de tareas de forma practica en una oficina. Logrando as que las tareas de creacin, recoleccin y modificacin y transmisin de la informacin sean realizadas de un modo mucho ms eficaz que el convencional, ofreciendo mejores resultados en el ambiente laboral.

El emergente desarrollo de la creacin de sistemas operativos informticos inicio en el mundo una nueva era, sus 2 principales vertientes, la del software propietario que es aquel manejado por las grandes industrias desarrolladoras ofrecen al usuario una gran calidad en sus programas as como tambin soporte tcnico especializado y un acabado de primera en sus aplicaciones y su contraparte El software libre que cuenta con rpidas actualizaciones as como la facilidad de poder adaptar la aplicacin a la necesidad del usuario de una manera mucho ms sencilla, comienzan a tomar auge en el mundo de la informtica como principales creadores y gestores de aplicaciones.