Gua de Procedimientos de Investigacin Direccin de Investigacin y Docencia

Medelln, noviembre de 2009

Gua de Procedimientos de Investigacin Universidad EAFIT

Comentarios: Favor dirigirlos a flondono@eafit.edu.co ii

TABLA DE CONTENIDO

1 Presentacin .................................................................................................................... ...1 2 De la organizacin del Sistema de Investigacin Institucional ........................................ ...1
2.1 2.2 2.3 2.4 Semilleros de investigacin ....................................................................... 2 Grupos de Investigacin ........................................................................... 2 Investigacin formativa ............................................................................. 3 Investigacin en sentido estricto ............................................................... 3

3 De la presentacin de proyectos de investigacin .......................................................... ...4

3.1 3.2 3.3 Proyectos internos .................................................................................... 4 Proyectos cofinanciados y/o cooperados .................................................. 6 Beneficios tributarios para la investigacin ............................................... 8

4 Del presupuesto para los proyectos de investigacin ..................................................... ...8

4.1 Personal .................................................................................................... 9
9

4.1.1 Cargos en el Sistema de Investigacin .................................................................................

4.1.1.1 4.1.1.2 4.1.1.3 4.1.1.4 4.2 4.3

Asistente de Investigacin .......................................................... 9 Auxiliar de investigacin ........................................................... 12 Monitor de investigacin ........................................................... 15 Asesor....................................................................................... 16

Procedimientos para hacer efectivas las contrataciones ........................ 17 Inversiones .............................................................................................. 18

18

4.3.1 Inversiones de laboratorio, de hardware, de software y otras inversiones .............................

4.4

Gastos de viaje ....................................................................................... 20

20 20

4.4.1 Viajes nacionales ................................................................................................................... 4.4.2 Viajes Internacionales ............................................................................................................

4.5 4.6

Gastos generales .................................................................................... 22 Ajustes al presupuesto ............................................................................ 23

23

4.6.1 Traslados presupuestales ......................................................................................................

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4.6.2 Adiciones presupuestales....................................................................................................... 4.6.3 Traslados y/o adiciones en proyectos cofinanciados y/o Cooperados ...................................

23 23

5 Sobre Propiedad Intelectual ............................................................................................. .23 Anexo 1. Formatos para el registro de Semilleros de Investigacin...................................... .25 Anexo 2. Formatos para el registro de Grupos de Investigacin........................................... .27 Anexo 3. Formato para la evaluacin de propuestas de investigacin ................................. .33 Anexo 4. Formato de vinculacin ........................................................................................... .37 Anexo 5. Formato de solicitud de beca .................................................................................. .41 Anexo 6. Formato Solicitud de Compra de Inversin ............................................................ .43 Anexo 7. Formato para solicitud de importacin.................................................................... .45

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Presentacin

La Universidad considera la investigacin como la mejor fuente de mejoramiento de sus programas acadmicos, tanto de pregrado como de posgrado, y de su personal docente y discente, y la realiza como una actividad intencionalmente planeada y articulada en el marco de sus planes de desarrollo estratgico y operativo que busca consolidar, de manera ordenada, una capacidad investigativa que contribuya, adems, a la participacin institucional en los circuitos nacionales e internacionales de creacin de nuevo conocimiento. Es en el marco de esta cultura de planeacin y ordenamiento institucional que se elabora esta gua de procedimientos, para facilitarles a los actores de la investigacin el desarrollo de sus actividades. La gua presenta informacin especfica en torno a los principales procedimientos y alguna informacin de orden ms general relacionada con el desarrollo de la actividad investigativa. La decisin sobre qu informacin incluir en este documento se ha tomado con base en aquellos asuntos ms consultados y que usualmente demandan un mayor esfuerzo y atencin por parte de los actores del sistema de investigacin institucional. Siendo lo que es, una gua de procedimientos, estar sometida a un proceso permanente de revisin a medida que vamos avanzando en el mejoramiento de los mismos. Previendo estos cambios, mantendremos disponible una versin actualizada en la pgina WEB, en la seccin de investigacin institucional, y haremos entrega de una impresin al inicio de cada nueva vigencia de desarrollo de proyectos. 2 De la organizacin del Sistema de Investigacin Institucional

Tomando como base el proyecto de desarrollo institucional de la investigacin y referencias como la del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnologa definido por COLCIENCIAS, la Universidad organiza su Sistema de Investigacin bajo las figuras de los semilleros de investigacin y de los grupos de investigacin. Esta organizacin del sistema de investigacin institucional contempla tanto el desarrollo de la denominada investigacin formativa como el desarrollo de la investigacin en sentido estricto. Se elabora a continuacin sobre cada una de las figuras contempladas en el sistema y sobre los procedimientos asociados correspondientes.

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2.1

Semilleros de investigacin

Un semillero de investigacin est constituido por una o ms personas, estudiantes o profesores, que desarrollan de manera intencional y organizada una accin de estudio alrededor de un problema especfico, usualmente relacionado con las reas acadmicas de su inters. Las acciones desarrolladas por un semillero de investigacin, en la medida en que produzcan unos resultados que permitan articular y formalizar propuestas concretas y maduras de proyectos y programas de investigacin, pueden estar directamente vinculadas al programa de investigacin de cualquiera de los grupos existentes o constituirse como actividad preparatoria en el proceso de conformacin de nuevos grupos de investigacin. Un semillero existe por s mismo una vez conformado el grupo de estudio en el que intervienen estudiantes y al menos un profesor asesor y su existencia se puede formalizar declarando su conformacin y las actividades de estudio o investigacin que desarrolla ante la Direccin de Investigacin de la Universidad, utilizando el formato para el registro para Semilleros de Investigacin que se incluye en el Anexo 1.

2.2

Grupos de Investigacin

Un grupo de investigacin est constituido por una o ms personas que trabajan intencionalmente en un plan, propsito o agenda organizada por proyectos y programas de investigacin durante un tiempo suficiente para producir resultados de conocimiento. Su quehacer tiene como propsito consolidar su capacidad de hacer investigacin mediante el logro de resultados de calidad que sean pertinentes y visibles. Un grupo de investigacin se reconoce como tal si ha producido resultados de conocimiento, entendiendo por estos aquellos productos que se corresponden con nuevo conocimiento o que son aplicaciones creativas del conocimiento. Un grupo de investigacin se formaliza haciendo uso de la plataforma SCIENTI que ha creado COLCIENCIAS para el efecto. Esta plataforma est conformada por las herramientas CvLac, usada para el registro de hojas de vida de los investigadores, y por GrupLac, usada para administrar la informacin correspondiente a los grupos de manera cruzada con la contenida en el CvLac. Hoy da el software puede ser utilizado en lnea y el software de hojas de vida adems puede ser descargado desde el sitio: www.colciencias.gov.co/Scienti. El mantenimiento actualizado de la informacin de los investigadores y de los grupos en la plataforma Scienti es fundamental para asegurar el debido reconocimiento y escalafonamiento de los grupos de investigacin en el Sistema Nacional de Ciencia y Tecnologa regulado por COLCIENCIAS, para esto se cuenta tambin con el apoyo y la asesora de la Direccin de Investigacin. 2

La existencia de un Grupo de Investigacin se puede formalizar declarando su conformacin y las lneas de investigacin que desarrolla utilizando el formato que se incluye en el 0

2.3

Investigacin formativa

La investigacin formativa considera el aprendizaje como un proceso de construccin de conocimiento por parte del estudiante, a partir de su reflexin sistemtica, de su participacin en la experiencia investigativa y de su exposicin a la problemtica propia de la realidad. La investigacin formativa est directamente vinculada con los procesos de formacin de jvenes investigadores, con el desarrollo de formas pedaggicas fundadas en problemas y preguntas y con la creacin y desarrollo de programas acadmicos de pregrado y posgrado sustentados en la investigacin en sentido estricto. La investigacin formativa se construye desde el aula de clase, se concreta en actividades como las de los trabajos de grado de pregrado y de posgrado, se proyecta en los Semilleros de Investigacin, y se consolida con la creacin de programas acadmicos de posgrado debidamente soportados por la actividad investigativa. La investigacin formativa est esencialmente regulada en el marco de los programas acadmicos de formacin de pregrado y de posgrado en los que se inserta. 2.4 Investigacin en sentido estricto

La Investigacin en sentido estricto corresponde a la investigacin propiamente dicha con la que se realiza la tarea de creacin de nuevo conocimiento y la bsqueda de solucin a los problemas de la realidad. La investigacin en sentido estricto es la que realizan los grupos de investigacin al desarrollar, a travs de los proyectos, sus diversos programas de investigacin. Un proyecto de investigacin proyecta la manera como usualmente se acomete la bsqueda de solucin a un problema especfico. Un programa de investigacin configura la lnea u orientacin del trabajo alrededor de la cual un grupo de investigacin desarrolla en forma intencional, definida y organizada sus actividades de investigacin a mediano y largo plazo. Las lneas de trabajo las define el grupo de investigacin y se desarrollan va la realizacin de los proyectos que tienen como propsito contribuir al avance en el desarrollo del tema en cuestin. Un programa de investigacin, una vez establecido, puede dar como resultado la creacin de un programa de posgrado y es alrededor del programa de investigacin como se nutren y sustentan todos los proyectos y actividades de formacin del ms alto nivel. La investigacin en sentido estricto se regula a partir del desarrollo de los proyectos de investigacin tal como se explicita a partir de la prxima seccin.

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De la presentacin de proyectos de investigacin

Un proyecto de investigacin es la manera como usualmente se acomete la bsqueda de solucin a un problema especfico. Un proyecto de investigacin se formaliza con el establecimiento de un plan, propsito, agenda de trabajo y presupuesto organizados para abordar el desarrollo y la bsqueda de solucin al problema bajo consideracin. Un proyecto de investigacin debe plantear de manera clara y precisa la forma como se esperan alcanzar unos resultados y productos que den cuenta, a manera de conocimiento nuevo o aplicado, de la solucin al problema que se afronta. En el contexto institucional se vienen considerando las siguientes modalidades de proyectos: internos, cofinanciados y/o cooperados. 3.1 Proyectos internos

Como parte del compromiso institucional hacia la investigacin, la universidad asigna un porcentaje de sus ingresos a la financiacin de proyectos internos de investigacin. Aunque de manera regular el Comit de Investigaciones definir un procedimiento especfico para la formulacin de las propuestas de investigacin acorde con los trminos de las convocatorias en curso, a continuacin se sealan los trminos generales para la presentacin de las mismas. Las propuestas debern primero someterse a un proceso de presentacin, discusin y evaluacin por parte de los respectivos grupos, reas o departamentos acadmicos donde se originan con el propsito de considerar su pertinencia y relevancia. En este proceso se recomienda que las propuestas, antes de ser presentadas a consideracin del Comit de Investigaciones, sean sometidas a evaluacin por parte de expertos acadmicos idneos usando un formato como el que se incluye en esta gua en el Anexo 2. El propsito final es asegurar la calidad, pertinencia y relevancia de las propuestas que se presenten a consideracin del Comit de Investigaciones y lograr una mayor participacin de la comunidad acadmica, en especial la de los grupos de investigacin, los departamentos acadmicos y el sistema de los posgrados, en el proceso de decisin sobre los proyectos de investigacin que acomete la Universidad. Las propuestas de investigacin presentadas al Comit de Investigaciones debern tener el aval de los respectivos Directores de Grupos de Investigacin, Jefes de Departamentos Acadmicos o Administrativos quienes son responsables de asegurar que las propuestas tengan la debida discusin y consideracin por parte del grupo acadmico donde se originan. 4

Aunque los contenidos precisos de las propuestas pueden variar de manera acorde con los requerimientos de las convocatorias, en trminos generales deben contener los siguientes elementos que son usualmente requeridos para efectos de una debida evaluacin de los proyectos de investigacin: 1. Biografa del grupo, del Semillero de Investigacin o del investigador que presenta el proyecto, presentando informacin sobre el trabajo previo realizado y/o sobre los resultados logrados, de tal manera que se pueda evaluar claramente la madurez, preparacin y capacidad de los proponentes para desarrollar el proyecto. 2. Planteamiento del problema. Deber contener una formulacin clara de las preguntas y/o hiptesis de investigacin objeto de la propuesta. 3. Estado actual del conocimiento cientfico y tecnolgico relacionado con el problema. (antecedentes bibliogrficos). 4. Objetivos: general y especficos, formulados de tal manera que sea posible evaluar el logro de los mismos una vez culminado el proyecto. 5. Productos y/o resultados que el grupo se compromete a entregar una vez desarrollado el proyecto segn las categoras usualmente consideradas para el efecto y que a continuacin se enuncian: a) Productos o resultados que generan nuevo conocimiento: artculos, captulos de libros, libros, normas, registro de patentes, secretos industriales y dems contempladas como propiedad intelectual. b) Productos o resultados que contribuyen a la consolidacin de capacidades de formacin: cursos y/o programas de maestra, cursos y/o programas de doctorado, trabajos de grado, tesis de maestra, tesis de doctorado. c) Productos o resultados que contribuyen a la apropiacin social del conocimiento: servicios tcnicos de consultora cualificada, actividades de divulgacin, literatura gris. Cada proyecto deber considerar por lo menos la entrega de un producto en la categora de nuevo conocimiento. En todo caso, el Comit de Investigaciones establecer de manera regular los mnimos de productos esperados como resultado de la realizacin de los proyectos de investigacin que acometa la Institucin. 6. Justificacin de la pertinencia y relevancia de la propuesta para el desarrollo de los proyectos y actividades acadmicas y de investigacin de inters institucional. Adems se deber justificar, si fuera del caso, la pertinencia y relevancia del proyecto en aspectos sociales, ambientales y cientficos en un contexto regional, nacional e internacional. 7. Metodologa a trabajar en el proceso de desarrollo de la propuesta. 8. Cronograma de actividades. 9. Presupuesto discriminado y fundamentado. 10. Hoja de vida de los investigadores al frente del proyecto. (Si fuera requerido complementar la biografa de los proponentes solicitada en el numeral 1). Para que los proyectos de investigacin sean incluidos en el Presupuesto General de la Universidad las propuestas deben presentarse en la Direccin de Investigacin y Docencia antes de las fechas establecidas por el Comit de 5

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Investigaciones para la recepcin de proyectos. El comit de investigaciones se reserva la consideracin de propuestas extemporneas. Una vez aprobada la propuesta de investigacin, la Direccin de Investigacin y Docencia informar a la Direccin Administrativa, para que se le asigne el Centro de Costos y las partidas presupuestales respectivas. Cuando el Consejo Superior apruebe el presupuesto general de la Universidad, la Direccin de Investigacin y Docencia informar sobre la partida presupuestal aprobada al Investigador Principal, responsable del proyecto, y al respectivo Director del Grupo o Semillero y/o Jefe de Departamento. El Comit de Investigaciones har un seguimiento permanente al desarrollo de los proyectos y, para ello, los Investigadores Principales, responsables de los mismos, debern presentar informes de avance regulares de acuerdo con las fechas establecidas para el efecto por el Comit de Investigaciones. Los Investigadores Principales y los respectivos Directores de Grupo o Semilleros y/o Jefes de Departamento son los responsables ante el Comit de Investigaciones de la buena marcha de los proyectos de investigacin. 3.2 Proyectos cofinanciados y/o cooperados

Los proyectos cofinanciados y/o cooperados se realizan con la participacin de uno o ms entes externos, bien sea del sector pblico o privado, los cuales se vinculan al desarrollo del proyecto mediante aportes en recursos frescos y/o en especie, los cuales, dependiendo del tipo de proyecto, pueden ser de carcter reembolsable o condonable. Los proyectos cofinanciados estn usualmente asociados con el desembolso de recursos frescos, en tanto que los proyectos cooperados usualmente se desarrollan bajo la figura de aportes en especie por parte de cada una de de las entidades que participan en la ejecucin del mismo. Los proyectos cofinanciados usualmente se concretan en respuesta a convocatorias establecidas para el efecto, las cuales no se realizan en fechas preestablecidas, y por lo tanto pueden ser presentadas, evaluadas y aprobadas en cualquier periodo del ao. Los proyectos cooperados usualmente se concretan como resultado del establecimiento de conversaciones directas con instituciones y/o entidades que participan en actividades de investigacin que de manera conjunta acuerdan afrontar la consideracin de un determinado problema de investigacin. Las propuestas en la modalidad de cofinanciadas o cooperadas deben ser presentadas por los grupos de investigacin de la universidad en los trminos 6

requeridos en la convocatoria y/o en los trminos acordados con las entidades participantes. Los miembros de grupo, investigadores o asistentes administrativos que identifiquen o reciban oportunidades promovidas por entidades externas, las deben reportar a la Direccin de Investigacin y Docencia, la cual las considera para determinar la factibilidad de aprobacin teniendo en cuenta aspectos como: Coherencia con el direccionamiento estratgico de la Universidad frente a la investigacin, en cuanto a temas de inters. Aprobacin o aceptacin de la respectiva escuela o departamento. Capacidad del grupo o grupos al frente de la propuesta. Disponibilidad de recursos financieros de contrapartida. Trayectoria en el tema. Anlisis de la entidad responsable de la convocatoria.

Una vez considerada y aprobada internamente la propuesta, se genera una carta de compromiso institucional debidamente firmada por el representante legal. Se procede entonces al debido registro de la propuesta, en sus trminos tcnicos y financieros, ante la entidad que convoca o ante las entidades participantes, siguiendo los requerimientos establecidos para la misma. Usualmente se recibe, en el caso de la entidad que convoca, un cdigo de radicacin del proyecto. Durante el proceso de evaluacin, la entidad o entidades externas pueden solicitar ajustes tcnicos y presupustales, los cuales sern comunicados por medio escrito o electrnico directamente al investigador al frente de la propuesta. Conjuntamente con la Direccin de Investigacin y Docencia, el investigador deber estar atento a dar respuesta a cada una de las inquietudes y solicitudes de ajuste requeridos. Una vez aprobada la propuesta, el investigador principal, con el apoyo de la Direccin de Investigacin y Docencia, proceder a gestionar la documentacin requerida para la elaboracin de los respectivos contratos y para proceder con la debida legalizacin de los mismos. Legalizados los contratos, el investigador principal deber tener muy presente las fechas de inicio, de terminacin, de informes de avance y de informe final tal como queda usualmente estipulado en estos contratos o en el acta de inicio que se genere para el respectivo proyecto. El proyecto debe cumplir con los tiempos de ejecucin estipulados en el contrato; en caso contrario se debe solicitar un aplazamiento a la entidad cofinanciadora siguiendo los lineamientos dados por sta. El informe final debe ser enviado a la entidad cofinanciadora, la cual lo evala segn sus procedimientos internos 7

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arrojando como resultado un acta de liquidacin o la solicitud de modificaciones y aclaraciones tanto tcnicas como presupuestales. La terminacin del proyecto se da, cuando la empresa cofinanciadora, hace entrega del acta de liquidacin. 3.3 Beneficios tributarios para la investigacin

En el caso de proyectos cofinanciados y/o cooperados es oportuno tener presente los incentivos establecidos en la ley 633 de 2000. "Artculo 158-1. Deduccin por inversiones en desarrollo cientfico y tecnolgico. Las personas que realicen inversiones directamente o a travs de Centros de Investigacin, Centros de Desarrollo Tecnolgico, constituidos como entidades sin nimo de lucro, o Centros y Grupos de Investigacin de Instituciones de Educacin Superior, reconocidos por COLCIENCIAS, en proyectos calificados como de carcter cientfico, tecnolgico o de innovacin tecnolgica, por el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa, o en proyectos de formacin profesional de instituciones de educacin superior estatales u oficiales y privadas, reconocidas por el Ministerio de Educacin Nacional, que sean entidades sin nimo de lucro y que en un proceso voluntario hayan sido acreditadas u obtenido acreditacin de uno o varios programas, tendrn derecho a deducir de su renta el ciento veinticinco por ciento (125%) del valor invertido en el perodo gravable en que se realiz la inversin. Los proyectos de inversin debern desarrollarse en reas estratgicas para el pas tales como ciencias bsicas, ciencias sociales y humanas, desarrollo industrial, ciencias agropecuarias, medio ambiente, hbitat, educacin, salud, electrnica, telecomunicaciones, informtica, biotecnologa, minera y energa. Esta deduccin no podr exceder del veinte por ciento (20%) de la renta lquida, determinada antes de restar el valor de la inversin. Cuando la inversin se realice en proyectos de formacin profesional desarrollados por Instituciones de Educacin Superior sealadas en el inciso anterior, stas debern demostrar que la inversin se destin al programa o programas acreditados. 4 Del presupuesto para los proyectos de investigacin

Ya sea en la modalidad de proyecto interno, proyecto cofinanciado o proyecto cooperado, una vez aprobado el proyecto queda definido para el mismo un presupuesto con los debidos detalles en trminos de rubros y contrapartidas. Este presupuesto se administra haciendo uso de los centros de costos creados para el proyecto como parte del proceso de formalizacin del mismo. Los centros de costos facilitan la ejecucin del presupuesto aprobado para el proyecto haciendo uso de cada una de las cuentas establecidas en los mismos. Es 8

tarea del investigador responsable de los centros de costos asociados a un determinado proyecto controlar y asegurar la debida ejecucin en los mismos de cada uno de los rubros aprobados cumpliendo con los requisitos exigidos por cada una de las dependencias de acuerdo con el gasto. Igualmente es responsabilidad del investigador, informar a Contratos y Convenios de la Direccin Administrativa y Financiera, el cronograma para la facturacin y recaudo de los recursos asociados con proyectos cofinanciados y/o cooperados. 4.1 Personal

4.1.1 Cargos en el Sistema de Investigacin

En esta seccin se define cada uno de los cargos considerados en el sistema de investigacin institucional. Se busca con esto facilitar y estandarizar los procesos de vinculacin y administracin del personal asociado con cada uno de los cargos definidos. Es tambin su propsito orientar a las personas que estn liderando proyectos y a las personas que esperan vincularse a los proyectos sobre los diferentes roles y responsabilidades de los actores que participan en el sistema de investigacin. En primera instancia, en cada proyecto, ha de figurar el lder del mismo en calidad de investigador principal. ste es usualmente la persona que propone, formula y gestiona el proyecto hasta su culminacin. El investigador principal es por tanto el responsable de todos los aspectos asociados con el diseo, presentacin, ejecucin, validacin y entrega de resultados del proyecto ante la institucin. Esto lo compromete con la administracin y uso racional de todos sus recursos, incluyendo las personas vinculadas al proyecto, as como con el seguimiento de su desarrollo hasta su culminacin a satisfaccin. En ocasiones figura tambin un coinvestigador, usualmente de rango acadmico y trayectoria similares a las del investigador principal quien comparte con ste las responsabilidades acadmicas en el proyecto. De manera adicional se consideran los siguientes roles en la planta de cargos de la institucin. 4.1.1.1 Asistente de Investigacin

El asistente de investigacin es un profesional o estudiante de posgrado que tiene conocimientos, experiencia y una historia acadmica que lo certifican como una persona con cierto recorrido de formacin en investigacin que lo habilita para contribuir, por lo menos parcialmente, en las lneas centrales de desarrollo de las actividades de investigacin. El asistente de investigacin se homologa con la figura de joven investigador de COLCIENCIAS. En una situacin ideal, actuarn como asistentes de investigacin profesionales con experiencia como auxiliares de investigacin y/o estudiantes de posgrado que se

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encuentran realizando sus proyectos de grado en el seno un grupo de investigacin que los acoja. Lneas de accin En las lneas del quehacer investigativo del asistente de investigacin se consideran como acciones tipo, sin que estas sean exhaustivas, las siguientes: Participacin en la elaboracin conceptual dentro de los proyectos de investigacin. Participacin directa en lneas de desarrollo de los proyectos. Buscar fuentes complementarias a los modelos tericos del proyecto. Desarrollar programas de computacin para el procesamiento de datos. Manejo de informacin de fuentes primarias y secundarias. Uso de fichas de archivo. Recoleccin de informacin con medios tales como: entrevistas, cuestionarios, grabaciones, etc. Asistir a cursos de iniciacin a la investigacin. Realizacin de informes de autoevaluacin sobre las tareas asignadas. Participar en tareas de divulgacin

Requisitos deseables
Contar con una biografa de su hacer investigativo y de su produccin acadmica. Un determinado nivel de conocimiento de ingls.

Estmulos
La posibilidad de participar en actividades de investigacin es en s mismo un estmulo para la persona en proceso de formacin como investigador. En el sistema de investigacin se consideran estmulos bajo la filosofa de becas y de pagos en dinero que contribuyen al mejor bienestar de las personas comprometidas con esta actividad. Los estmulos a considerar son: Con contrato laboral El salario mensual estipulado para esta categora, esto implica contrato de trabajo a trmino fijo, prestaciones sociales, afiliacin a la seguridad social y aportes parafiscales. Se puede tambin establecer un nmero de horas semestre equivalente a las figuras actualmente establecidas para ctedra de pregrado. Su pago sera bajo las mismas condiciones consideradas en dicha figura.

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 Con beca Las especificidades de este estmulo obedecen, en principio, a compromisos acadmicos y no laborales, para ello se firmar un documento donde se plasman los compromisos que tiene el estudiante. Para la asignacin de la beca se tendr en cuenta: Nmero de estudiantes matriculados en el programa. La beca estar condicionada al cumplimiento del punto de equilibrio. El programa para el cual se otorga la beca deber estar relacionado con la investigacin a realizarse. En el caso de proyectos cofinanciados, las condiciones fijadas por la entidad externa que otorga la beca.

En la solicitud (ver Anexo 3) se tendrn en cuenta las condiciones de asignacin de la beca de acuerdo con cada negociacin- avalada por el Director de Investigacin y Docencia y el respectivo Decano, para lo cual el asistente de investigacin se dirigir con copia de dicha solicitud a la oficina de Desarrollo de Empleados con el fin de realizar el procedimiento estipulado para cada tipo de beca. Beca y pago en dinero: pueden combinarse ambas modalidades, las cuales se definiran en el momento de acogerse a esta figura. Tipos de Beca y procedimiento para su formalizacin: Beca de posgrado en la Universidad: Porcentaje de beca de acuerdo con el nmero de horas dedicadas al proyecto: . 12 horas/semana: 15% . 24 horas/semana: 30% . 36 horas/semana: 45% . 48 horas/semana: 60% Realizar los trmites correspondientes a la inscripcin en Admisiones y Registro y ser aceptado en el programa. Realizar la matrcula en la fecha establecida. Entregar la liquidacin de matrcula en Desarrollo de Empleados para proceder con la asignacin de la beca. Reclamar la liquidacin de matrcula definitiva para realizar los trmites respectivos en Admisiones y Registro. Firmar contrato de capacitacin y pagar, donde se estipulan los compromisos adquiridos con la investigacin, los cuales sern acordados por el director del proyecto y el decano respectivo.

Beca en el Centro de Idiomas y Centro de Educacin Continua de la Universidad:

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Porcentaje de beca de acuerdo con el nmero de horas dedicadas al proyecto: . 12 horas/semana: 25% . 24 horas/semana: 50% . 36 horas/semana: 75% . 48 horas/semana: 100% Realizar los trmites correspondientes a la inscripcin en Desarrollo de Empleados, de acuerdo con las fechas de matrcula establecidas por el Centro de Idiomas y el Centro de Educacin Continua. Diligenciar formato de solicitud de beca (Anexo 3) y firmar carta de compromiso en la cual el empleado se obliga a pagar el valor del curso cuando no se cumplan los requisitos exigidos para la beca.

Si el becario se retira del proyecto en un perodo que no alcance a cubrir la condonacin de la beca con sus servicios, operar el cobro de la misma haciendo efectivo el pagar. En el caso de proyectos de investigacin financiados totalmente por la Universidad, las becas se ejecutarn con cargo al centro de costos de cada proyecto, sin que para ello requiera un presupuesto aprobado, ya que sern asignadas bajo la modalidad de sillas vacas. En el caso de proyectos cofinanciados se deber contar con la apropiacin presupuestal requerida. En el caso de proyectos de investigacin financiados totalmente por la Universidad, los cupos asignados en educacin continua en los diferentes programas ofrecidos y que no estn en convenio con otras instituciones, sern bajo la modalidad de sillas vacas. Cualquier excepcin o modificacin a estos estmulos, durante el desarrollo de las actividades de investigacin, deber ser analizado y avalado por el Director de Investigacin y Docencia. 4.1.1.2 Auxiliar de investigacin

El auxiliar de investigacin es regularmente un estudiante de pregrado o de posgrado dispuesto a iniciar su carrera de formacin en actividades de investigacin. Ms que contar con experiencia y conocimientos en el quehacer investigativo deber estar dispuesto a formarse, a travs de su participacin como auxiliar, en tareas varias de investigacin que van desde actividades instrumentales u operativas hasta actividades que involucran elaboraciones conceptuales sobre la investigacin en curso.

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Lneas de accin
En las lneas de accin del quehacer investigativo del auxiliar de investigacin se consideran, como acciones tipo sin que estas sean exhaustivas, las siguientes: Bsqueda y clasificacin de material bibliogrfico. Apoyo logstico en el desarrollo de la investigacin. Desarrollo de herramientas informticas. Realizar ensayos de laboratorio. Aplicacin de encuestas y clasificacin de la informacin. Participacin preliminar en elaboraciones conceptuales sobre la investigacin en curso. Realizacin de informes de auto evaluacin sobre las tareas asignadas. Realizacin de fichas y traducciones.

Pueden actuar como auxiliares de investigacin estudiantes de tiempo parcial tanto de pregrado como de posgrado y estudiantes en periodo de prctica.

Tambin se considera la realizacin de proyectos de grado por parte de estudiantes de pregrado en el seno de un grupo de investigacin o bajo la asesora de un profesor director del proyecto. En este caso, aunque su actividad principal gira alrededor de su propio proyecto de grado, se espera que su accionar est articulado y aporte a las actividades desarrolladas por el grupo de investigacin que lo acoge. Requisitos deseables
Promedio crdito acumulado 3.8. Lnea de nfasis relacionada con el rea de investigacin. Poseer aptitudes demostrables en el rea de investigacin. En algunos casos, un determinado nivel de conocimientos de ingls.

Estmulos
La posibilidad de participar en actividades de investigacin es en s mismo un estmulo para el estudiante en proceso de formacin como investigador. En el sistema de investigacin se consideran estmulos bajo la filosofa de becas y de pagos en dinero que contribuyen al mejor bienestar de las personas comprometidas con esta actividad. Los estmulos a considerar son: Con contrato laboral El salario mensual estipulado para esta categora, esto implica contrato de trabajo a trmino fijo, prestaciones sociales, afiliacin a la seguridad social y aportes parafiscales.

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Cuando se trate de un estudiante de pregrado que va a realizar su prctica, ste recibir mensualmente un salario mnimo mensual legal vigente.

Con beca Las especificidades de este estmulo obedecen, en principio, a compromisos acadmicos y no laborales, para ello se firmar un documento donde se plasman los compromisos que tiene el estudiante. Para la asignacin de la beca se tendr en cuenta: Nmero de estudiantes matriculados en el programa. La beca estar condicionada al cumplimiento del punto de equilibrio. El programa para el cual se otorga la beca deber estar relacionado con la investigacin a realizarse.

En la solicitud (ver Anexo 3) se tendrn en cuenta las condiciones de asignacin de la beca de acuerdo con cada negociacin- avalada por el Director de Investigacin y Docencia y el respectivo Decano, para lo cual el asistente de investigacin se dirigir con copia de dicha solicitud a la oficina de Desarrollo de Empleados con el fin de realizar el procedimiento estipulado para cada tipo de beca. Beca y pago en dinero: pueden combinarse ambas modalidades, las cuales se definiran en el momento de acogerse a esta figura. Tipos de Beca y procedimiento para su formalizacin: En este caso, las becas slo aplican para estudiantes de posgrado. Beca de posgrado en la Universidad: Porcentaje de beca de acuerdo con el nmero de horas dedicadas al proyecto: . 12 horas/semana: 15% . 24 horas/semana: 30% . 36 horas/semana: 45% . 48 horas/semana: 60% Realizar los trmites correspondientes a la inscripcin en Admisiones y Registro y ser aceptado en el programa. Realizar la matrcula en la fecha establecida. Entregar la liquidacin de matrcula en Desarrollo de Empleados para proceder con la asignacin de la beca. Reclamar la liquidacin de matrcula definitiva para realizar los trmites respectivos en Admisiones y Registro. Firmar contrato de capacitacin y pagar, donde se estipulan los compromisos adquiridos con la investigacin, los cuales sern acordados por el director del proyecto y el decano respectivo.

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 Beca en el Centro de Idiomas y Centro de Educacin Continua de la Universidad: Porcentaje de beca de acuerdo con el nmero de horas dedicadas al proyecto: . 12 horas/semana: 25% . 24 horas/semana: 50% . 36 horas/semana: 75% . 48 horas/semana: 100% Realizar los trmites correspondientes a la inscripcin en Desarrollo de Empleados, de acuerdo con las fechas de matrcula establecidas por el Centro de Idiomas y el Centro de Educacin Continua. Diligenciar formato de solicitud de beca (Anexo 3) y firmar carta de compromiso en la cual el empleado se obliga a pagar el valor del curso cuando no se cumplan los requisitos exigidos para la beca.

Si el becario se retira del proyecto en un perodo que no alcance a cubrir la condonacin de la beca con sus servicios, operar el cobro de la misma haciendo efectivo el pagar. En el caso de proyectos de investigacin financiados totalmente por la Universidad, las becas se ejecutarn con cargo al centro de costos de cada proyecto, sin que para ello requiera un presupuesto aprobado, ya que sern asignadas bajo la modalidad de sillas vacas. En el caso de proyectos cofinanciados se deber contar con la apropiacin presupuestal requerida. En el caso de proyectos de investigacin financiados totalmente por la Universidad, los cupos asignados en educacin continua en los diferentes programas ofrecidos y que no estn en convenio con otras instituciones, sern bajo la modalidad de sillas vacas. Cualquier excepcin o modificacin a estos estmulos, durante el desarrollo de las actividades de investigacin, deber ser analizado y avalado por el Director de Investigacin y Docencia. 4.1.1.3 Monitor de investigacin

Estudiante de buen rendimiento acadmico, de excelente comportamiento disciplinario, que haya cumplido con un determinado porcentaje de su carrera y que demuestre actitudes hacia la docencia, la investigacin o habilidades administrativas, que tiene la oportunidad de realizar actividades de monitora en los campos acadmico y administrativo. Para esta modalidad no se realiza un contrato laboral, no se hacen afiliaciones a la seguridad social y al estudiante se le reconoce una ayuda econmica por las actividades realizadas.

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Monitor de investigacin: Realiza, bajo la direccin de un profesor o investigador, actividades de apoyo en los procesos de investigacin. o Ayuda econmica por 10 12 horas/semana de acuerdo con las tarifas establecidas, la cual se incrementar en el porcentaje aprobado por el Consejo Directivo de la Universidad: La concesin de esta ayuda econmica, no genera ninguna obligacin adicional a cargo de la Universidad EAFIT. Procedimiento para solicitarlo: o La secretaria del departamento respectivo, debe ingresar la solicitud al Sistema Bisa, de acuerdo con el presupuesto aprobado en el proyecto de investigacin, en caso de cumplir con dicho presupuesto, el sistema automticamente aprueba la solicitud.

Desarrollo Humano entregar al monitor de investigacin una carta donde se informan las fechas de la monitora, valor a recibir y las fechas de pago, la cual deber ser firmada por el estudiante en seal de aceptacin.
Asesor

4.1.1.4

El asesor es regularmente un par acadmico externo reconocido por sus conocimientos y experiencia en el rea de inters para el grupo de investigacin; capaz de orientar y emitir conceptos sobre los procesos de elaboracin de la propuesta investigativa, sobre el desarrollo de las actividades de investigacin y sobre los productos que se deriven de la misma. Funciones bsicas: Orientar al investigador principal sobre las lneas de desarrollo de los proyectos especficos. Emitir conceptos sobre situaciones especiales en relacin con el desarrollo de los proyectos. Realizar anlisis sobre temas o problemas especficos. Emitir conceptos sobre los productos que resultan en el proceso de investigacin. Hacer recomendaciones sobre las lneas de accin del grupo y/o los proyectos de investigacin.

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Requisitos deseables:
Par acadmico con formacin de posgrado y/o conocimientos y experiencia reconocidos.

Estmulos
Pago en dinero nicamente Honorarios mensuales equivalentes a 6 salarios mnimos mensuales legales vigentes.

4.2

Procedimientos para hacer efectivas las contrataciones

1. Tener en cuenta la informacin de cargos, salarios y honorarios definidos para los proyectos de investigacin (tal como se relacion en la seccin anterior). 2. Si la vinculacin de la persona al proyecto se va a realizar por medio de un contrato de trabajo por el tiempo que dure la labor, debe tener en cuenta lo siguiente: Contar con el presupuesto suficiente para cubrir el costo de la contratacin, teniendo en cuenta el salario mensual estipulado de acuerdo con el tiempo de dedicacin, las prestaciones sociales, seguridad social y aportes parafiscales. Enviar la solicitud de vinculacin - contratacin anexando la hoja de vida de la persona que se va a contratar a la direccin electrnica investigaempleados@eafit.edu.co, con 8 das hbiles de anticipacin a la fecha de inicio del contrato, (si la vinculacin es por fuera de Medelln, debe solicitarse con 15 das hbiles de anticipacin) especificando claramente las funciones y responsabilidades que va a desarrollar en el proyecto, los productos o informes con las fechas de entrega, fechas de contratacin, tiempo de dedicacin, valor mensual a pagar, nombre y centro de costos del proyecto. Las personas a contratar deben haber cumplido con TODOS los requisitos de documentacin, exmenes mdicos, seguridad social y la firma del contrato, para poder dar inicio a las labores en el proyecto. (Los requisitos se pueden consultar en la pgina web: http://entrenos.eafit.edu.co/ en Desarrollo de Empleados) 3. Si la vinculacin de la persona al proyecto se va a realizar por medio de un contrato por prestacin de servicios (honorarios), se debe tener en cuenta lo siguiente: En el contrato de prestacin de servicios, contratista deber realizar una obra o labor determinada, con libertad y autonoma tcnica, realizarla con sus propios medios (computador, papelera, oficina, etc.), por un precio determinado y asumiendo todos los riesgos. Enviar la solicitud de contratacin anexando la hoja de vida de la persona que se va a contratar y el RUT, a la direccin electrnica investiga-

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Gua de procedimientos de Investigacin - Universidad EAFIT

empleados@eafit.edu.co, con 8 das hbiles de anticipacin a la fecha de inicio del contrato, (si la vinculacin es por fuera de Medelln, debe solicitarse con 15 das hbiles de anticipacin) especificando claramente la obra o labor a entregar, productos o informes con las fechas de entrega, fechas de contratacin, valor mensual de los honorarios, forma de pago (por porcentajes de acuerdo con las entregas), nombre y centro de costos del proyecto. Cuando el contrato sea superior a 90 das, los contratistas debern presentar en Desarrollo de Empleados, los certificados de afiliacin a EPS y Pensin que lo acreditan como cotizantes independientes en el sistema de seguridad social, antes de dar inicio al contrato, y adicionalmente deber presentar, con las respectivas cuentas de cobro, las fotocopias de los pagos a las entidades de seguridad social correspondientes al tiempo que estn cobrando, as como una copia del RUT, para poder dar trmite a la cancelacin de las mismas. El ingreso base de cotizacin es el equivalente al 40% del valor de los honorarios recibidos por los servicios prestados, el monto de cotizacin en salud es del 12% y en pensin del 15.5% Se le debe aclarar a la persona a contratar que los pagos en la Universidad, se hacen a 30 das despus de presentada la factura o cuenta de cobro, de acuerdo con las polticas establecidas por la Direccin Administrativa y Financiera; cabe anotar que esto queda especificado en el contrato. 4. Cuando la vinculacin a realizarse es para un extranjero, se debe tener en cuenta que ste debe tener visa de trabajo para la Universidad EAFIT o sin restriccin de entidad. Por lo general, la Universidad debe solicitar certificado de proporcionalidad de extranjeros ante el Ministerio de la Proteccin Social, el cual se demora aproximadamente 1 mes. Una vez obtenido dicho certificado, se procede a entregar al futuro empleado, el contrato, el certificado de existencia y representacin legal de la Universidad y el de proporcionalidad, con el fin de que realice los trmites para la solicitud de visa.

4.3

Inversiones

Las inversiones en investigacin estn usualmente asociadas, de un lado, con la adquisicin de mquinas y equipos de laboratorio, y, de otro lado, con la adquisicin de hardware y software informtico. 4.3.1 Inversiones de laboratorio, de hardware, de software y otras inversiones En el caso particular de equipos de laboratorio, mquinas u otros equipos especializados, debe diligenciarse el formato que se relaciona en el Anexo 5. Es necesario informar si el equipo requiere importacin y/o solicitud para exencin de impuestos. Tambin es importante definir la manera como el mismo va a ser activado dentro de la Universidad segn los trminos del contrato, es decir, considerando posibles modalidades de comodato o de entrega de los equipos, de manera temporal o permanente, a las entidades que participan en el proyecto. Al 18

formato deben anexarse adems copias de cotizaciones de los proveedores sugeridos. En caso de mquinas o equipos que requieran espacio fsico en los laboratorios, debern definirse los requerimientos para el caso conjuntamente con los coordinadores o con el jefe del centro. La adquisicin de hardware y software requerido para los proyectos de investigacin debe gestionarse con el apoyo del Centro de Informtica, usando el formato que se relaciona en el Anexo 5. Para la compra de equipos debe realizarse el trmite con el Departamento de Compras, gestionando la solicitud en el sistema Neon y si fuera del caso, presentando cotizaciones de proveedores sugeridos o seleccionadas con la debida justificacin. Para los equipos que se van a importar debe diligenciarse el documento relacionado en el Anexo 6, y tener presente el tiempo que toma el proceso completo: tiempo de entrega del equipo por parte del proveedor, tiempo que toma el trmite de exencin de arancel (de 15 a 30 das) y si fuera del caso, como en los proyectos cofinanciados por COLCIENCIAS, el tiempo que toma gestionar la exencin de IVA (de 30 a 45 das adicionales). El proyecto debe tener en cuenta, adems de la compra o importacin, los costos que estas inversiones pueden traer consigo, por conceptos de: calibracin, instrumentacin, herramientas, dispositivos especiales, mantenimiento, reparaciones. Estos costos se manejan usualmente por la cuenta de gastos generales.

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4.4

Gastos de viaje

Los viajes nacionales o internacionales previstos en los proyectos estn usualmente relacionados con el desarrollo de las actividades de investigacin o con el proceso de divulgacin de los resultados de las mismas. En cualquier caso, los mismos debern programarse con la debida antelacin, y para evitar posibles interferencias con el desarrollo de las actividades acadmicas, es oportuno que los investigadores consulten con sus respectivos jefes antes de programar los viajes previstos en el proyecto. 4.4.1 Viajes nacionales La gestin de los viajes nacionales se debe realizar usando el sistema de informacin SIGAVI. Es responsabilidad de las secretarias de los Departamentos Acadmicos apoyar esta gestin. El investigador principal, como responsable de la ejecucin del proyecto, debe autorizar a la secretaria de su respectivo departamento para gestionar los gastos haciendo uso del presupuesto previsto para el efecto en el centro de costos del proyecto a su cargo, teniendo en cuenta la agencia de viajes avalada por la Universidad, as como las tarifas y hoteles relacionados en el sistema de informacin de gastos de viaje SIGAVI. 4.4.2 Viajes Internacionales Para los viajes internacionales, incluyendo los relacionados con la participacin en eventos y pasantas internacionales, debe entregarse en vicerrectora, con la debida antelacin, la solicitud de viaje con su presupuesto, teniendo presentes las polticas y procedimientos que se relacionan a continuacin. Aunque estas polticas
estn contempladas en los Estatutos Profesoral y de Desarrollo Profesoral, es propsito, en este documento, divulgarlas y hacer de su conocimiento los procedimientos que sobre las mismas se han establecido.

Polticas: A menos que exista una razn de tipo acadmico o de representacin institucional debidamente avalada por los decanos o por el vicerrector acadmico, la participacin en eventos y pasantas internacionales queda condicionada a la presentacin de artculos, ponencias, obras musicales originales y conciertos como solista, compositor o director invitado, resultado de las actividades acadmicas y/o de investigacin que realiza el profesor. En los casos en que la asistencia est relacionada con compromisos adquiridos a travs de convenios de vinculacin institucional a redes acadmicas y/o investigativas, el representante institucional de la red deber justificar su asistencia o la de un representante, acompaando su solicitud de viaje con el informe que d cuenta de la forma como la institucin se ha

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beneficiado o espera beneficiarse con la vinculacin al convenio y la participacin en el evento. A menos que el participante haya conseguido ayuda econmica externa, se aplicar la poltica 70/30 bajo la cual, la Universidad cubrir hasta un 70% de los costos y el participante cubrir el 30% restante. El presupuesto para el efecto se realizar con base en los costos de inscripcin definidos por los organizadores del evento, las cotizaciones de tiquetes de la Agencia de Viajes avalada por la Universidad y las tarifas de estada y viticos establecidos para el efecto. En los casos en que el participante consiga ayuda econmica externa, l mismo quedar exento de su aporte cuando este valor sea superior al 30% del total; caso contrario, el participante deber cubrir la diferencia. Los costos relacionados con gestiones de visa corren por cuenta del solicitante.

Procedimientos: El aspirante deber entregar en Vicerrectora Acadmica su solicitud debidamente avalada por la respectiva unidad acadmica y con el visto bueno de su decanatura, motivando su participacin y la importancia que la misma tiene para su desarrollo acadmico y el de su unidad. Debe adjuntar la documentacin que respalda la participacin en el evento o pasanta y el presupuesto correspondiente. En el caso de presentacin de artculos y/o ponencias en eventos acadmicos, el solicitante deber entregar copia electrnica del resumen de la misma. Cuando son varios los autores de la ponencia o presentacin acadmica, se aprobar la participacin de una persona por evento en representacin del grupo de autores. El nmero de viajes aprobados por persona en el ao no exceder de dos, condicionados ambos a la debida disponibilidad presupuestal. En caso de ser requerida para el viaje, la gestin de la visa es responsabilidad del profesor. Es tambin su responsabilidad coordinar la gestin de la misma con el proceso de aprobacin de presupuesto de la actividad para no incurrir en gastos innecesarios, caso que la misma no sea aprobada. Una vez se hayan efectuado gastos como la compra del tiquete, y si el profesor decide cancelar su viaje por motivos que no fuesen de fuerza mayor, deber asumir las posibles penalizaciones econmicas que puedan derivarse como resultado de la cancelacin del mismo. Si se presentara una situacin de fuerza mayor para cancelar el viaje, sta deber ser debidamente sustentada por escrito. Los profesores beneficiarios de este programa contraen la obligacin de poner a disposicin de la Biblioteca de la Universidad copia del material de estudio adquirido o producido. As mismo, se comprometen a entregar a su jefe inmediato y a la decanatura respectiva, un informe escrito sobre la actividad realizada y las recomendaciones que pudieran derivarse de la misma. De considerarlo conveniente, los responsables del desarrollo de la actividad 21

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podrn solicitar al participante compartir la experiencia y los conocimientos adquiridos con la comunidad universitaria mediante seminarios con los posibles interesados en el tema. 4.5 Gastos generales

Se consideran gastos generales los desembolsos o erogaciones en que se incurre, de manera contable, durante el proceso de desarrollo de las actividades asociadas a un proyecto de investigacin en el tiempo de duracin del mismo. Tambin deben considerarse en este rubro los servicios de laboratorios y talleres del Centro de Laboratorios y de otras dependencias de la Universidad que ofrecen servicios especficos. La denominacin servicios de laboratorios y talleres no incluye los materiales, herramientas, horas extras y dems costos que generen flujo de caja, los cuales deben presupuestar por separado. Si el proyecto requiere servicios del Centro de Laboratorios: pruebas, ensayos, mediciones, maquinados, montajes, elaboracin de modelos, prstamo de equipos y/o espacio fsico, tiempo del personal tcnico y otros; tener en cuenta: Contactar a los coordinadores o al Jefe del Centro para valorar los servicios y las posibilidades reales de programacin. Incluir como contrapartida los valores de los servicios dispuestos por el laboratorio espacio de trabajo, propios, del grupo de investigacin. Incluir los valores de los servicios de los dems laboratorios y talleres en los "rubros" de gastos generales, a menos de que resulten indispensables para completar el monto de la contrapartida exigida al proyecto. Al presupuestarlos como gastos generales, asegura la posibilidad de poder optar por subcontratar estos servicios con otros proveedores, dado el caso de que no puedan ser programados por el Centro al momento de requerirlos. Si el proyecto lo que requiere es una variedad de pequeos servicios, los cuales seguramente podrn ser satisfechos al momento de requerirlos; realizar una estimacin global del costo e incluir una partida para "Servicios varios de laboratorios", dentro de las contrapartidas del proyecto. Los gastos generales se deben gestionar a travs del sistema de compras NEON COMPRAS, o NEON SERVICIOS, segn el caso, por la secretaria de cada dependencia. En caso de convenios interinstitucionales los cuales surgen a partir de proyectos de investigacin cofinanciados y/o cooperados, se pueden generar pagos y facturas para recaudar los aportes o participacin en proyectos de estas instituciones. En caso de presentarse situaciones que no estn definidas en esta gua, se debe consultar a la Direccin de Investigacin y Docencia. 22

4.6

Ajustes al presupuesto

En ocasiones puede presentarse la necesidad de realizar los siguientes tipos de ajustes al presupuesto previamente aprobado.

4.6.1 Traslados presupuestales En el caso de los proyectos internos, el investigador principal puede solicitar traslados entre las cuentas aprobadas en su proyecto enviando una solicitud justificada por email a: presupuestos@eafit.edu.co. La oficina de costos y presupuestos realizar la debida confirmacin por correo electrnico. 4.6.2 Adiciones presupuestales Las adiciones presupuestales, sujetas a disponibilidad de recursos, deben ser solicitadas por escrito, con la debida justificacin en la Direccin de Investigacin y Docencia, la cual le dar tramite ante el Comit de Investigaciones de la Universidad. 4.6.3 Traslados y/o adiciones en proyectos cofinanciados y/o Cooperados Estos debern ser gestionados por los responsables del proyecto, en coordinacin con la Direccin de Investigacin y Docencia, ante las entidades externas cofinanciadoras del proyecto. Para iniciar la gestin debe hacerse la debida sustentacin escrita de la solicitud relacionando las razones tcnicas y presupuestales que la motivan.

Sobre Propiedad Intelectual

Los derechos sobre las publicaciones o sobre cualquier otra forma legalmente establecida de propiedad intelectual que se produzca como resultado de las investigaciones deber definirse dando el debido reconocimiento sobre la misma a los autores, a la Universidad EAFIT y a aquellas instituciones que corresponda segn los trminos de las leyes y reglamentos vigentes y segn los contratos establecidos de manera anticipada para las investigaciones de las cuales se derivan los productos objeto de dichos derechos.

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Gua de procedimientos de Investigacin - Universidad EAFIT

La Universidad apoyar las gestiones relacionadas con el tema de la propiedad intelectual tales como la gestin para el registro y proteccin de marcas, patentes, modelos de utilidad y software.

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Anexo 1.

Formatos para el registro de Semilleros de Investigacin.

Universidad EAFIT Direccin de Investigacin y Docencia FORMULARIO DE INSCRIPCIN PARA LOS SEMILLEROS DE INVESTIGACIN IDENTIFICACIN DEL SEMILLERO

Nombre del semillero: Escuela: Departamento: Grupo de Investigacin al que est vinculado:
IDENTIFICACIN DEL PROFESOR TUTOR

Nombres y Apellidos: Documento de Identidad: Ttulo profesional: Escuela: Departamento: Direccin: Telfono: e-Mail:

IDENTIFICACIN DEL ESTUDIANTE COORDINADOR DEL GRUPO

Nombres y Apellidos: Documento de Identidad: Programa Acadmico Cdigo: Direccin: Telfono: e-Mail:

INTEGRANTES DE LOS SEMILLEROS

Nombres y apellidos

Cdigo

e-mail

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Gua de procedimientos de Investigacin - Universidad EAFIT

Adems diligencie los siguientes tems. Por favor sea breve. TEMTICA DE ESTUDIO O INVESTIGACIN:

OBJETIVO GENERAL DEL SEMILLERO:

OBJETIVOS ESPECFICOS: JUSTIFICACIN: ACTIVIDADES:

Firmas: ________________________________ Tutor ____________________________ Coordinador

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Formatos para el registro de Grupos de Investigacin. Universidad EAFIT Direccin de Investigacin y Docencia Formato de Inscripcin Grupos de investigacin

Datos bsicos

Nombre del grupo: Fecha de inicio de actividades: Escuela: Departamento:

Director Nombres: Apellidos: Nivel de escolaridad Ttulos Fecha de nacimiento: Documento de identidad: Escuela: Departamento: Institucin: E-mail: Direccin: Telfono: Celular: Posee Cvlac? No SI Clave Proyectos de investigacin en los que ha estado vinculado en los dos ltimos aos (Titulo del proyecto, investigadores, estado, fechas e institucin o instituciones financiadoras).

Relacione los ltimos tres productos de nuevo conocimiento. (Tipo, ttulo y fecha)

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Gua de procedimientos de Investigacin - Universidad EAFIT

Investigadores: Relacione la Siguiente informacin para cada investigador (Repita el cuadro cuntas veces sea necesario)

Nombres: Apellidos: Nivel de escolaridad Ttulos Fecha de nacimiento: Documento de identidad: Escuela: Departamento: Institucin: E-mail: Direccin: Telfono: Celular: Posee Cvlac? No SI Clave Proyectos de investigacin en los que ha estado vinculado en los dos ltimos aos (Titulo del proyecto, investigadores, estado, fechas e institucin o instituciones financiadoras).

Relacione los ltimos tres productos de nuevo conocimiento. (Tipo, ttulo y fecha)

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Plan estratgico

Misin del grupo:

Visin:

Objetivos:

Plan de trabajo:

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Gua de procedimientos de Investigacin - Universidad EAFIT

Principales retos:

Lneas de investigacin

Lnea

Coordinador

Objetivo

Investigadores vinculados

FIRMA DIRECTOR Y FIRMA INVESTIGADORES

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Espacio exclusivo para la Direccin de Investigacin y Docencia Verificacin cumplimiento de requisitos Numero adecuado de investigadores

Vocacin de permanencia

Posibilidades de reconocimiento y clasificacin

Verificacin inters de la Escuela

Fecha de creacin determinada

Investigadores adscritos

Proyectos a relacionar

Anlisis por: Fecha: Aprobacin: Decano Escuela

Director de Investigacin

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Gua de procedimientos de Investigacin - Universidad EAFIT

Nombres: Apellidos: Nivel de escolaridad Ttulos Fecha de nacimiento: Documento de identidad: Escuela: Departamento: Institucin: E-mail: Direccin: Telfono: Celular: Posee Cvlac? No SI Clave Relacione los ltimos tres productos de nuevo conocimiento. (Tipo, ttulo y fecha)

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Anexo 2.

Formato para la evaluacin de propuestas de investigacin

Evaluacin de Propuestas de Investigacin

Nombre del proyecto _______________________________________________. Departamento/dependencia __________________________________________. Responsables____________________________________________________. Fecha___________________________________________________________. Sobre la forma como est escrita y presentada la propuesta. Es la presentacin del material claro y adecuado? Permite una buena lectura? Se hacen las debidas referencias a investigaciones previas relacionadas? [ ] Bien escrita y presentada. presentacin. [ ] Requiere un mejor trabajo de redaccin y/o

Sobre la calidad de la propuesta. Cmo califica usted la propuesta en trminos de calidad, coherencia y metodologa en relacin con la posibilidad de alcanzar los objetivos propuestos ? Est bien estructurada? [ ] Buena calidad. [ ] De regular calidad. Sobre la pertinencia de la propuesta. Validez, actualidad y posibilidades de aplicacin y/o utilidad de los resultados? [ ] Muy pertinente. [ ] Poco apropiada. Sobre el impacto en la docencia. Programas de formacin o materias que se beneficiarn con los resultados de la investigacin. Forma como se incorporarn los resultados de investigacin a la docencia. Material docente que se producir como resultado de la investigacin. Proyectos o tesis de grado que se estn desarrollando o podran desarrollarse alrededor de este proyecto. Forma como se dar la participacin de los estudiantes en el proyecto.? [ ] Muy pertinente. [ ] Poco apropiada. Sobre la capacidad de los proponentes para desarrollar el proyecto. Ejecutorias del grupo: proyectos terminados y en ejecucin, publicaciones, participacin en eventos, perfil de los integrantes del grupo, participacin de estudiantes. [ ] Buena experiencia y capacidad de ejecutoria. 33

Gua de procedimientos de Investigacin - Universidad EAFIT

[ ] Sin experiencia pero con capacidad de ejecutoria. [ ] Recomiendo reforzar el equipo humano al frente del proyecto. Sobre el potencial de transferencia y apropiacin social que tienen los resultados que se deriven del proyecto. Posibilidad de apropiacin social y aplicacin en diversos sectores, desarrollo de nuevas tecnologas, aplicaciones y soluciones para la industria y otros sectores. Un equipo de trabajo con amplio conocimiento y/o habilidades, experiencias y contactos para desarrollar las propuestas, oportunidades en la obtencin de licencias, patentes, registros de derechos de autor, de software u otras soluciones. Cumplimiento de objetivos que satisfacen tanto a la Universidad como a diversos sectores empresariales y sociales, formacin de redes y articulacin con diversos sectores tanto a nivel tcnico como de generacin de nuevo conocimiento. [ ] Alto potencial de transferencia, apropiacin social y capacidad de ejecutoria. [ ] Sin potencial de transferencia y apropiacin social pero con capacidad de ejecutoria. Evaluacin del presupuesto. Anlisis del presupuesto presentado y observaciones acerca de la pertinencia de cada uno de los tems para los cuales se solicita financiacin. [ ] Adecuada relacin entre los objetivos del proyecto y los recursos solicitados. [ ] La propuesta requiere una mejor justificacin de los recursos solicitados. Evaluacin de los resultados esperados y de los compromisos asumidos. Estn los resultados y los compromisos de acuerdo con los objetivos planteados y los recursos solicitados? [ ] Los resultados esperados y los compromisos asumidos son adecuados. [ ] Los resultados esperados y/o los compromisos asumidos no son adecuados. Recomendacin final (por favor justifique su recomendacin). [ ] Recomiendo aprobar la propuesta, sin ninguna modificacin. [ ] Recomiendo aprobar la propuesta, con modificaciones. [ ] No recomiendo aprobar esta propuesta. Justificacin, comentarios y recomendaciones.

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Por favor, elabore sus apreciaciones de una manera completa. Evite el uso de monoslabos o de frases cortas sin justificacin. __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

Nombre del evaluador ________________________________________________________________ Cargo y/o ttulos del evaluador ________________________________________________________________ Fecha _________________________________________________________________

Puede indicarnos otras personas que pudieran evaluar este proyecto?

Nombre __________________________________________________________________ Direccin _________________________________________________________________ Telfonos _________________________________________________________________ email: _________________________________________________________________ Cargo y/o ttulos____________________________________________________________

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Gua de procedimientos de Investigacin - Universidad EAFIT

Nombre __________________________________________________________________ Direccin _________________________________________________________________ Telfonos _________________________________________________________________ email: __________________________________________________________________ Cargo y/o ttulos____________________________________________________________

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Anexo 3.

Formato de vinculacin

DIRECCIN DE DESARROLLO HUMANO GESTIONAR LOS SERVICIOS PARA EL DESARROLLO DE LOS EMPLEADOS FORMATO SOLICITUD DE CONTRATACIN PARA PROYECTOS DE INVESTIGACIN Y CONSULTORIA Fecha de actualizacin del FR-BU-GSDE-07-06 formato: octubre 23 de 2009

Pgina: 1 de 3

Versin: 2

Fecha de solicitud: _________________________________ Nombres y apellidos:_______________________________________________ Documento de identidad:____________________ de: ____________________ Direccin:________________________________________________________ Telfono:___________________________ Celular: _______________________ Email: ___________________________________________________

1. Informacin de contratacin: Cargo: Auxiliar de investigacin ( ) Asistente de investigacin ( Asesor ( ) Auxiliar practicante ( )

Fecha inicio: ____________________ Fecha fin:_______________________ Nombre completo del proyecto: ________________________________________ __________________________________________________________________ Centro de costos: ________________ Tipo de vinculacin: Tiempo Completo ( ) Tres Cuartos de Tiempo ( Otro ( Medio Tiempo ( ) Un Cuarto de Tiempo (

) Cual?____________________________

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Gua de procedimientos de Investigacin - Universidad EAFIT

2. Tipo de contrato: Laboral ( ) Laboral y de capacitacin ( )**

** En caso de sealar esta respuesta, diligencie los siguientes tems (Segn polticas establecidas en la gua de procedimientos de investigacin)

Nombre completo del posgrado: ____________________________________ Nombre completo del proyecto: ____________________________________ Fecha inicio del posgrado: ________________________________________ Fecha fin del posgrado: __________________________________________ Compromisos:___________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Productos a entregar:______________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Fechas de entrega: _______________________________________________

3. Actividades: (Para todo tipo de contrato) 3.1._______________________________________________________________ __________________________________________________________________

3.2._______________________________________________________________ __________________________________________________________________

3.3._______________________________________________________________ __________________________________________________________________

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3.4._______________________________________________________________ __________________________________________________________________

4. Productos y fechas de entrega: (Para todo tipo de contrato)

4.1. __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

4.2.

____________________________________________________________ ____________________________________________________________

4.3. __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

4.3. __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

4.4. __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 5. Forma de Pago:

Salario (El estipulado de acuerdo con los preestablecidos para el cargo)

En caso de ser diferente, por favor especifquelo__________________________

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Gua de procedimientos de Investigacin - Universidad EAFIT

Beca:

Posgrado (

Centro de Idiomas (

CEC (

Salario y beca: Posgrado (

Centro de Idiomas (

CEC (

Nombre del director del proyecto:_______________________________________

Nombre del jefe directo: ______________________________________________

Observaciones: ___________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________

Toda solicitud de contratacin debe contar con la respectiva partida presupuestal

Nota: Para efectos de beca, esta solicitud debe tener el Vo.Bo. del director de Investigacin y Docencia y el Decano de la Escuela a la cual est adscrito el proyecto de investigacin.

__________________________________ Director del Proyecto

_______________________________ Vo.Bo. Director de Investigacin y Docencia

___________________________ Vo.Bo. Decano

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Anexo 4.

Formato de solicitud de beca

UNIVERSIDAD EAFIT DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE EMPLEADOS Solicitud de Beca CEC - Idiomas Proyectos de investigacin

Fecha de Solicitud: ________________________

A. DATOS DEL SOLICITANTE: Nombre: ________________________________________________________________ Documento de identidad: ___________________________________________________ Nombre del proyecto de investigacin: ________________________________________ Cargo: _________________________________________ Extensin oficina: _________ Jefe inmediato: ______________________ Dependencia: _________________________

B. DATOS DEL CURSO SOLICITADO EN EL CENTRO DE IDIOMAS: Idioma: __________________________ nivel: _____________horario: _____________ Fechas del curso (mes/da): inicia ________________termina: __________________

C. DATOS DEL CURSO SOLICITADO EN EL CEC: Nombre del curso: _________________________________ horario: _______________ Fechas del curso (mes/da): inicia ________________termina: __________________

D. COMPROMISOS: Para hacerse acreedor definitivo a la beca debe cumplir con los siguientes requisitos:
Asistir por lo menos al 90% de la totalidad de las sesiones No cancelar el curso por faltas de asistencia (el curso se cancela con 8 horas de inasistencia) Tener una nota de 3.5 en la parte escrita y una nota de 3.0 o de C (de acuerdo a como califiquen el curso) en la parte oral. (Slo aplica para el Centro de Idiomas)

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Gua de procedimientos de Investigacin - Universidad EAFIT

En

caso

de

no

cumplir

con

los

compromisos

estipulados,

me

comprometo

incondicionalmente con la UNIVERSIDAD EAFIT, a pagarle el valor total del curso

____________________________________ C.C.

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Anexo 5.

Formato Solicitud de Compra de Inversin SOLICITUD DE COMPRA DE INVERSIN

Fecha de solicitud: Nombre del solicitante: Grupo de investigacin: Proyecto: No De Contrato:

DD

MM

AA

No. De Radicado

Cdigo:

Concepto de compra

Fecha requerida de entrega

Centro de Costos

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Gua de procedimientos de Investigacin - Universidad EAFIT

ANEXOS Copias de cotizaciones con proveedores sugeridos Aprobacin del Jefe del Centro de Informtica y/o del Jefe del Centro de Laboratorios segn corresponda. Otros (detalle).

DILIGENCIE SOLO EN CASO DE SOLICITUD DE EQUIPOS DE LABORATORIO Requiere importacin? Tiene exencin de impuestos? Sitio de activacin

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Anexo 6.

Formato para solicitud de importacin

DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA FORMATO SOLICITUD DE IMPORTACION

FECHA: JULIO 01 DE ED: 00 PAGINA 1 DE 1 F-DIAF2008 M 05 Nro. Solicitud Fecha solicitud Centro de Presupuesto Cuenta Persona Dependencia Extensin Correo electrnico

Observaciones: Objetivo de la compra y requerimientos institucionales que satisface. (Campo indispensable) Proveedor I. Proveedor II. Item Proforma I Proforma II Descripciones Mnimas (Requeridas por la Cantidad DIAN en Espaol)

Valor

Total IMPORTANTE: 1. Anexar a la Solicitud de Importacin las Cotizaciones (Proforma) 2. Por exigencia de la DIAN se deben detallar cada uno de los tems. 3. Para solicitud de Exencin de Arancel, se debe anexar una carta dirigida a MINCOMERCIO, describiendo el producto a importar y su utilidad. Este trmite dura un mes. 4. Para exencin de IVA solamente a proyectos de Colciencias y el trmite es de un mes a partir de la fecha de haber obtenido la exencin de arancel. Los documentos requeridos para este trmite se solicitarn durante el proceso. 5. En caso de Importacin de Libros, especificar ISBN, Ttulo del libro, Autor, Editorial. Nombre del Responsable del Centro de Costos: Firma Responsable del Centro de Costos:

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