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Il est ainsi, élaboré en deux parties, Une première qui porte sur
une description générale de l’organisation d’accueil. Il y sera, ainsi
développé l’historique, l’environnement et l’organisation de l’entreprise.
• Admission du client
• Traitement de la commande
• Traitement comptable
• Le reporting client
• Vente à l’export
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2
Chapitre 1 :
Description de
l’entreprise
3
Section I : Historique
A la fin du 19 éme
siècle, l’équipement sanitaire en France est
des plus sommaire même dans les maisons bourgeoises. En
revanche, en Angleterre, lavabos et cuvettes en céramique équipent
les habitations et commencent à être exportés vers le continent.
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prix et d’avantages fiscaux. Ainsi, parallèlement à Jacob Delafon
Maroc, les sociétés industrie et aluminium du Maroc furent créées,
avec pour partenaires respectifs les groupes français Vallourec et
Pechiney. La construction de l’usine Jacob Delafon débute en
novembre 1978 pour s’achever 18 mois plus tard. La première pièce
sanitaire en céramique sortait de l’usine en Juin 1980. La production
de 1981 devait atteindre 156.000 pièces. Depuis, la capacité a été
continuellement augmentée, notamment en 1993 ou un pas
important fut franchi avec la création d’une unité hautement
mécanisée pour la fabrication, de sanitaire en grès.
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Section II : Environnement de l’Entreprise :
50 % J.DF
25 % ROCA (Settat)
15 % PORCHER ( Kénitra)
10 % WIRKIN ( Berrechid)
7
Elle bénéficie des avantages fiscaux accordés par le code des
investissements de la Zone Nord ( Dahir de 1963. abattement de 50%).
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Section III : Organisation de l’entreprise (1)
:
I- Direction d’usine :
Constituée de plusieurs ateliers, la Direction d’usine se charge
d’une part de suivre le processus de production, de contrôler la qualité
des produits et d’autre part , du magasinage , stockage et livraison des
produits finis.
(1)
Voir annexe 1
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Elle s’assigne également comme principal rôle l’optimisation de
la productivité en mettant en place les moyens qui permettent d’assurer la
production maximale avec le minimum de coût , en vue de maximiser la
rentabilité.
(2)
III- Direction Commerciale :
(2)
Voir annexe 2
10
Elle prend ainsi le soin par la suite de recevoir, de traiter les commandes
et de les envoyer aux magasins des produits finis qui se charge quant à lui de leur
exécution.
En conclusion, cet organe centralise tous les contacts avec les clients
afin de satisfaire leurs exigences et assurer le suivi du recouvrement.
(3)
4- Direction Financière et Administrative :
(3)
Voir annexe 3
11
Dans un premier temps, présentons le service qui a la charge
d’élaborer ces documents. Il s’agit du service de
‘’la comptabilité générale’’.
12
Il y a lieu de signaler que la situation financière est arrêtée
mensuellement, et que le service se charge de fournir tous
les documents comptables de synthèse établis comme il se doit chaque fin
de mois à savoir : bilan, CPC, tableaux d’amortissement, provisions, IS.
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Chapitre 2 :
Gestion
commerciale des
clients
14
Dans une société où l’activité commerciale occupe une place
primordiale, le client s’avère le 1er centre d’intérêt voire même le noyau de
son environnement économique.
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Section I : Admission du client.
Il y a lieu de signaler que cette partie sera consacrée aux clients
locaux uniquement, le traitement des transactions opérées avec
les clients étrangers fera l’objet d’un paragraphe ultérieur.
Le volume du chiffre d’affaire étant le critère adopté par JDM
pour classifier ses clients, elle distingue ainsi deux catégories de clients en
l’occurrence :
• Clients particuliers
• Clients grossistes
I- Clients particuliers :
Sont considérés particuliers, les clients dont le CA ne dépasse
guère les 50 000,00 Dhs. Le traitement leur étant réserve ne suscite aucun
intérêt à opérer des collectes d’information préalables pour admettre le
postulant en tant que client de Jacob Delafon.
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La création des comptes distingue la partie commerciale et
la partie comptable et traverse les étapes suivantes :
II - Clients Grossistes :
(4)
Voir annexe 4
17
Ceci est de nature à conforter une prise de décision qualifiée de
l’objectivité requise, dans la mesure où les informations collectées
permettent non seulement l’admission ou non du client, mais aussi
la détermination du plafond de l’encours à ne pas dépasser avec chaque
client au prorata de sa capacité financière.
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Section II : Traitement de la commande :
I - Exécution de la commande :
(5)
Voir annexe 5
(6)
Voir annexe 6
(7)
Voir annexe 7
19
II- Facturation :
Le bon d’expédition étant validé par le magasin, il permet de
déclencher automatiquement le processus de la facturation et ce, bien
évidemment dans le cadre du même système informatique soit JD COM.
(8)
Voir annexe 8
20
La marchandise acheminée à destination, subie un autre contrôle
au niveau du magasin des produits finis qui va décider de son sort. Elle
peut, en effet, soit, être réparée, soit jetée ou réintégrée au stock.
(9)
Voir annexe 9
(10)
Voir annexe 10
21
Chapitre 3 :
Gestion
comptable des
clients
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Section I : Traitement comptable :
I – Enregistrement comptable :
II - Les règlements :
Comme pour l’admission des clients, JDM dans la perspective de
préciser les conditions de règlement, distingue les clients particuliers
des clients grossistes.
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En effet, les particuliers qui réalisent, en général, des chiffres
d’affaire relativement modestes paient 50% du montant leur étant dû au
moment de la passation de la commande et le reste à la livraison.
Cela se fait par le biais d’un pointage qui permet de juxtaposer les
règlements avec les montants dus par le client ce processus est dit lettrage.
(11)
Voir annexe 11
24
Dans le but de suivre les règlements clients et d’en contrôler les
délais, le service de comptabilité établie un document auxiliaire appelé
plan des règlements(12).
(12)
Voir annexe 12
25
26
Section II : Le reporting client** :
**
Voir bibliographie 2
(13)
Voir annexe 13
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Par ailleurs, il convient de signaler que le document en question
observe la zone géographique comme critère de classement, il fait
également la distinction entre clients locaux et clients étrangers. Une telle
classification permet d’évaluer le travail de chaque responsable
commercial sachant que chaque responsable est tenu de suivre
les recouvrements des clients d’une zone géographique donnée.
Nom clients Clients Clients Clients Effets en Effets encaissements Total Ratio
ordinaire impayés douteux portefeuille engagement
Eff Eff Eff
08/01 08/01 09/01
Longométal 2.431.934,67 1.062.644 3.760.601,46 7.145.180,39 152
II - Balance âgée(14):
C’est le second document du reporting, il permet de suivre
chronologiquement l’évolution mensuelle du chiffre d’affaire de chaque
client. Aussi, de recenser les effets en porte feuille et le valeurs retournées
impayées pour dégager par la suite l’engagement total des clients qui est
évidemment identique à celui de la balance des engagements pré-cités, en
d’autre terme, il permet d’éclater le solde du compte client ordinaire par
âge de créance des factures dues.
(14)
Voir annexe 14
28
Il est à signaler que ce document pour la classification des clients
adopte le même critère que le document antérieur à savoir la zone
géographique.
Non clients CA 01/01 02/01 03/01 04/01 05/01 06/01 07/01 08/01 Eff Imp Eng Evc Ratio
Longométal 132 192 1,6 311,9 102,4 80 160 1062 714 152
(15)
Voir annexe 15
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Nom clients 12/00 01/01 02/01 03/01 04/01 05/01 06/01 07/01 08/01 0 10/01 11/01 12/01
901
Longométal 1530 1454 1160 1120 1190 900 1000 1313 1500 1300 1200 1424
IV - D S O S (16):
Document de synthèse qui a pour base de calcul plusieurs autres
états à savoir : la balance des engagements et l’évolution des chiffres
d’affaire par client.
Nom clients 12/00 01/01 02/01 03/01 04/01 05/01 06/01 07/01 08/01 0 10/01 11/01 12/01
901
Longométal 150 170 200 250 245 180 140 150 154 170 170 180 140
(16)
Voir annexe 16
(17)
Voir annexe 17
30
Il résulte de la balance des engagements dans la mesure où il
reprend le total des engagements mensuels pour chaque client à part.
Nom clients 12/00 01/01 02/01 03/01 04/01 05/01 06/01 07/01 08/01 0 10/01 11/01 12/01
901
Longométal 6200 5400 6000 7530 6125 5230 5400 6235 7400 7830 7140
Longométal 1600 800 15,5 3050,5 1700,1 1400,6 900 354 756 3000
Nom clients 12/00 01/01 02/01 03/01 04/01 05/01 06/01 07/01 08/01 0 10/01 11/01 12/01
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Longométal 1504,7 1628 1580 2340 930 560,8 720 760 770 1400 1062
(19)
Voir annexe 19
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VIII- Evolution des effets non récupérés(20) :
(20)
Voir annexe 20
(21)
Voir annexe 21
33
Il n’est pas à démonter l’interdépendance manifeste existante
entre les différents documents du reporting client.
Cela permet d’avérer le résultat dégagé par chaque tableau à part.
34
Chapitre 4 :
Relations
internationales
35
Section I : Les ventes à l’export
***
Voir bibliographie 3
36
En dernier lieu, l’établissement du dossier export qui se compose
des documents suivants :
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le système d’assurance qualité est conforme à l’un des modèles définis par
les normes internationales ISO 9000. Il existe les normes 9001-9002-9003.
39
CONCLUSION
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ANNEXES
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