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PLANTELES EDUCATIVOS EN COMPUTACIN EMPRESARIAL

MANUAL CONTPAQ

NOMBRE: MENDOZA TORRES LUIS JOKSAN

CD. Y PTO. DE LZARO CRDENAS MICH., 22 DE JULIO DE 2013

Materia: Contpaq Proyecto: Manual de Anlisis de Sistemas

INDICE INTRODUCCION ............................................................................................... 4 PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA..................................................................... 5 JUSTIFICACION ................................................................................................ 6 OBJETIVOS GENERALES Y PARTICULARES ........................................................ 7 QU ES LA CONTABILIDAD? ........................................................................... 9 PRINCIPALES CUENTAS DE LA CONTABILIDAD ............................................... 11 QUE ES LA CUENTA ...................................................................................... 11 CLASIFICACION DEL ACTIVO .......................................................................... 12 ACTIVO .......................................................................................................... 13 PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO .............................................................. 13
ACTIVOCIRCULANTE ...................................................................................................................... 13 ACTIVO FIJO ................................................................................................................................... 15 ACTIVO DIFERIDO .......................................................................................................................... 17

CLASIFICACION DEL PASIVO .......................................................................... 19 PASIVO .......................................................................................................... 20 PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO .............................................................. 21
PASIVO CIRCULANTE ..................................................................................................................... 21 PASIVO FIJO ................................................................................................................................... 23 PASIVO DIFERIDO .......................................................................................................................... 24

CARGO Y ABONO ........................................................................................... 25

MENDOZA TORRES LUIS JOKSAN 22 de Julio de 2013

Materia: Contpaq Proyecto: Manual de Anlisis de Sistemas

BALANCE GENERAL........................................................................................ 29 EL BALANCE GENERAL DEBE CONTENER LOS SIGUIENTES DATOS ................. 30 FORMAS DE PRESENTACIN ......................................................................... 31 QUE ES UN CATALOGO? .............................................................................. 34 PASOS PARA INSTALAR CONTPAQ ................................................................. 37 PASOS PARA ELIMINAR UNA EMPRESA ......................................................... 41 Cmo DAR DE ALTA EL CATALAGO DE UNA EMPRESA ................................ 42 Cmo DAR DE ALTA LAS POLIZAS? ............................................................... 43 BALANCE GENERAL........................................................................................ 45 BALANCE DE COMPROBACION ...................................................................... 47 LA BALANZA DE COMPROBACION ................................................................. 51 LA EXCELENCIA........................................................................................... 57
CUENTAS T..................................................................................................................................... 58 LEY DE LA PARTIDA DOBLE ............................................................................................................ 60 CATALOGO DE CUENTAS DE LA EXCELENCIA ............................................................................ 63 DESPLEGAR EL CATALOGO DE CUENTAS ....................................................................................... 64 POLIZAS DE LA EXCELENCIA ....................................................................................................... 65 BALANCE DE COMPROBACION...................................................................................................... 69 BALANCE GENERAL........................................................................................................................ 70

LA COMERCIAL .............................................................................................. 72
CUENTAS T ................................................................................................................ 74 CATALAGOS DE CUENTAS LA COMERCIAL ................................................................................. 79

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DESPLEGAR EL CATALOGO DE CUENTAS ....................................................................................... 81 POLIZAS DE LA COMERCIAL ....................................................................................................... 82 BALANCE DE COMPROBACION...................................................................................................... 87 BALANCE GENERAL........................................................................................................................ 88

LA FORTUNA ................................................................................................. 90
CUETNAS T.. ............................................................................................................................. 92 CATALOGO DE CUENTAS LA FORTUNA ...................................................................................... 97 DESPLEGAR EL CATALOGO DE CUENTAS ....................................................................................... 99 POLIZAS DE LA FORTUNA ......................................................................................................... 100 BALANCE DE COMPROBACION.................................................................................................... 105 BALANCE GENERAL...................................................................................................................... 106

DISTRIBUIDORA DEL HOGAR ....................................................................... 108


CUENTAS T .......................................................................................................................... 111 CATALOGO DE CUENTAS DISTRIBUIDORA DEL HOGAR ........................................................... 116 DESPLEGAR EL CATALOGO DE CUENTAS ..................................................................................... 118 POLIZAS DE DISTRIBUIDORA DEL HOGAR ................................................................................ 119 BALANCE DE COMPROBACION.................................................................................................... 124 BALANCE GENERAL...................................................................................................................... 125

BIBLIOGRAFIA.............................................................................................. 126

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INTRODUCCION

El presente trabajo contiene los elementos que permite definir polticas contables o plizas de modelo, para el registro de las operaciones en forma segura y consistente, Contpaq puede definir, organizar y controlar registros de las

operaciones de cada unidad de la empresa lleva el control del IVA efectivamente cobrado y pagado controla e interpreta todos los gastos.

Los principales beneficios de Contpaq es que controla e interpreta todos los gastos, costos presupuestos de cada rea de tu negocio. Manipula y explota fcilmente toda tu informacin contable con la hoja financiera es como trabajar en Excel. Es muy importante recordar la contabilidad porque registra en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por las empresas durante todo el ejercicio fiscal, La contabilidad es la disciplina que ensea las normas y los procedimientos para ordenar = analizar. Recordar las principales cuentas de la contabilidad como es el Activo que representa todos los bienes y derechos de la empresa, el Pasivo representa todas las deudas y obligaciones de una empresa finalizando con un Capital contable que es la diferencia entre el Activo y el Pasivo

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PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA

Registrar cada uno de los Activos Fijos que utilizaremos en

una Empresa

CONTPAQ

Que el alumno tenga mayores conocimientos sobre la Contabilidad

Conocer la estructura de cmo capturar una empresa y sus cuentas

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JUSTIFICACION

Al llevar a cabo este proyecto es para que el alumno obtenga los conocimientos de cmo capturar una Empresa con sus respectivas cuentas Permitir registrar a las cuentas deseadas presupuestos para cada mes de cualquier ejercicio, permitiendo obtener estados financieros comparativos de saldos contra presupuestos las cuales se llevan los registros contables separados, se pueden obtener Estados Financieros por departamento o reportes como: Anlisis de gastos o ingresos, Estado de Resultados y Balance.

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OBJETIVOS GENERALES Y PARTICULARES

PARTICULARES El alumno por medio de este manual entender los conceptos bsicos de la contabilidad, as de cmo se constituye en diferentes reas financieras o empresariales.

GENERALES Al terminar el curso el alumno sea capaz de llevar su propia contabilidad utilizando el programa Contpaq que tenga los conocimientos bsicos y esenciales utilizando las principales cuestiones de la contabilidady Conocer el programa

especficamente cada una de sus herramientas y funciones. conocer la estructura principal de cmo se lleva el orden al momento de capturar los movimientos correspondientes en la cuenta.

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Revistas Sirve de apoyo para el alumno

Internet

DIAGRAMA DE FLUJO

De consultas tanto para el Profesor Alumno.

Practicas

DE CONTPAQ
Modo de manual y facilitar la manera de Capturar en Contpaq

Apuntes

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QU ES LA CONTABILIDAD?
Es la disciplina que nos ensean las normas y procedimientos para ordenar y analizar, registrar las operaciones econmicas de una empresa o individual, los principales propsitos fundamentales de la contabilidad son:

PROPOSITOS DE LA CONTABILIDAD

Establecer el control riguroso de cada uno de los recursos y obligaciones del negocio

Registrar en forma clara y precisa todas las operaciones de la Empresa

Servir como comprobante y fuente de informacin conforme establecido a la ley

El contador es el profesional responsable de establecer los procedimientos de informacin que nos permite controlar, registrar, verificar y explicar cada una de las operaciones realizadas por una empresa. Cumplir con los requerimientos de informacin para la toma de decisiones por parte de la Direccin general (estados financieros, auxiliares de conceptos de conceptos especficos, entre otros).

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CONTABILIDAD

es

Disciplina cientfica

Se ocupa de Ordenar Interpretar

Clasificar Registrar

Presentar

Formando

Datos econmicos financieros

para tomar decisiones

EXCELENTES

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PRINCIPALES CUENTAS DE LA CONTABILIDAD

ACTIVO: Son todos los bienes y beneficios que son propiedad de la empresa PASIVO: Son todas las deudas y obligaciones que tiene la Empresa CAPITAL: Es lo que cuenta al final es un capital contable, la utilidad (ganancia)

QUE ES LA CUENTA
La cuenta es el registro donde se controla ordinariamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes campos del Activo, Pasivo y Capital.

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CLASIFICACION DEL ACTIVO

Caja Bancos Mercancas

CIRCULANTE

Clientes Documentos por cobrar Deudores diversos

A C

Terrenos

T I V O
FIJO

Edificios Mobiliario y Equipo Equipo de Cmputo y Elctrico Equipo de Reparto y Entrega Depsitos y Garanta Acciones y valores

Gastos de Instalacin Papelera y Utilidades Propaganda y Publicidad

DIFERIDO

Primas de Seguro Rentas pagadas por Anticipado Intereses pagados por Anticipado

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ACTIVO

Son todos beneficios econmicos a futuro, los Activos son un recurso o bien econmico propiedad de una empresa con el cual se obtienen beneficios. Existen algunos requisitos para que una cuenta contable deba cumplir para ser considerada como Activo:

El suceso que origina un Activo debe haber finalizado Como consecuencia de la empresa debe haber adquirido el control econmico de los bienes derecho y recursos. De ese control se espera obtener beneficios econmicos en el futuro

PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO

ACTIVOCIRCULANTE

Son los Activos donde existen mayores movimientos en dinero, es decir estos activos se usan ms frecuentes Como se desglosan a continuacin:

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1. CAJA Representa el dinero en efectivo billetes, monedas, cheques y pagares de tarjetas de crdito recibos, giros bancarios Caja Aumenta cuando recibe dinero en efectivo y Disminuye cuando se paga en dinero efectivo.

2. BANCOS Se entiende por el valor de los depsitos a favor del negocio, la cuenta de Bancos Aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro, Disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

3. MERCANCIAS Son los bienes de cambio porque al cambiarles o venderlas producen un beneficio para ambas partes, la cuenta mercanca aumenta cuando es comprada (Aumenta por el Haber y cuando es vendida Disminuye por el Debe).

4. CLIENTES

Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito y a quienes no se exige especial garanta individual, la cuenta de Clientes

Aumenta cada que venden mercancas a crdito y disminuye cuando el cliente paga el total o parcialmente a la cuenta.

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5. DOCUMENTOS POR COBRAR Son ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares etc La cuenta Documentos por Cobrar Aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagares a favor del negocio, Disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.

6. DEUDORES DIVERSOS Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de la venta de Mercancas, La cuenta Deudores Diversos Aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de venta de mercancas y Disminuye cuando dichas personas pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo.

ACTIVO FIJO
Son los Activos que se encuentran en la empresa, no tienen movimiento financiero como en los siguientes puntos se definen:

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1. TERRENOS Son los predios que pertenecen al comerciante, representa el precio de costo de los terrenos que son propiedad del comerciante.

2. EDIFICIOS Esta constituida por las casas propiedad del comerciante, representa el precio de costo de los edificios que son propiedad del comerciante.

3. MOBILIARIO Y EQUIPO Se considera mobiliario a las mesas, sillas, basculas, mostradores.. Es cuenta de Activo porque representa el precio del mobiliario y equipo de propiedad del comerciante. 4. EQUIPO DE COMPUTO ELECTRONICO Lo conforman los CPU, monitores, teclados, bocinas, impresiones y dems con los que cuenta el negocio.

5. EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO Son todos los vehculos de reparto de transportes tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas que se usan en el reparto de mercancas.
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6. DEPOSITOS EN GARANTIA Est constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan que se dejan para garantizar valores y servicios que el negocio va a disfrutar, como los depsitos que exige la compaa de luz para proporcionar energa elctrica este deja como deposito por el arrendamiento de un edificio, La cuenta Aumenta cada vez que se deja en guarda el dinero o valores y Disminuye cuando estos no son devueltos.

7. ACCIONES Y VALORES Son todas las inversiones pero de otras empresas, las acciones podrn ser ordinarios se confieren a su titular los derechos y obligaciones normales.

ACTIVO DIFERIDO
1. GASTOS DE INSTALACION Son todos los gastos que se hacen para adicionar el local a las necesidades del negocio asi como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin, los gastos de instalacin Aumentan para cada uno de los gastos que se hagan para acondicionar el local y Disminuye por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando por el transcurso del tiempo.

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2. PAPELERIA Y UTILIDADES Son los materiales y tiles que se emplean en la empresa, esta cuenta Aumenta cada vez que se compren articules de papelera y tiles de escritorio y Disminuye pro el valor de los valor de los materiales que se vayan utilizando. 3. PROPAGANDA Y UTILIDAD Son los medios por los cuales se da conocer al pblico, servicio que el negocio proporciona, produce o vende, esta cuanta Aumenta cada vez que se pague por la impresin de folletos, volantes, prospectos y Disminuye por la parte de publicidad y propaganda que se vaya utilizando. 4. PRIMAS DE SEGURO Son todos los pagos que realiza la empresa a las compaas aseguradoras por las cuales adquieren derechos de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes.

5. RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO Son todos los importes de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales e intereses que se pagan antes de la fecha del vencimiento del crdito

6. INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO Son todos los prestamos que se pagan por anticipado esta cuenta Aumenta cada vez que se paguen intereses por anticipados Disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto.

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CLASIFICACION DEL PASIVO

Proveedores
Documentos por Pagar

CIRCULANTE

Acreedores Diversos Gastos por Pagar

p a

Impuestos Acumulados por Pagar

Acreedores Hipotecarios

s I V O
Rentas pagados por Anticipado

FIJO

Documentos por Pagar

DIFERIDO

Intereses cobrados por anticipado Productos Financieros

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PASIVO

Son todas las deudas obligaciones, un compromiso que ha adquirido una empresa. Bajo las Normas de un pasivo financiero es todo aquel que incluye: 1. Una obligacin de un contrato d3

1. Reponer efectivo u otro activo financiero a una entidad o empresa 2. Intercambiar activos o pasivos financieros en condiciones potencialmente desfavorables para la empresa

2. Un contrato que pueda ser o que ser liquidado con capital propio que:

1. Si es un derivado, su liquidacin no pueda ser o no ser mediante el intercambio de una cantidad fija a cambio de un nmero fijo de sus propios instrumentos de capital 2. Si no es un derivado, obligue o pueda obligar a entregar un nmero variable de capital propio

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PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO

PASIVO CIRCULANTE
Son las deudas u obligacin que son exigibles en un plazo no mayor de un ao con la caracterstica principal de que se encuentre en constante movimiento rotativo. Se denomina Pasivo circulante a las cuentas del Balance que representan el exigible a corto plazo.. 1. PROVEEDORES Personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercanca a crdito, sin darles alguna garanta documental. 2. DOCUMENTOS POR PAGAR Son los ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares. Los documentos por pagar Aumentan cuando se expiden letras de cambio o pagares a cargo del negocio, Disminuye cada vez que se paguen o se cancele cada uno de estos documentos. 3. ACREEDORES DIVERSOS Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de mercancas. Esta cuenta Aumenta cada vez que quedemos a deber por un concepto distinto al de la compra de mercanca y Disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores que estaban a nuestros cargos.

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4. GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR Son los gastos por servicios o beneficios, que estn pendientes de pago a cargo de la empresa entre ellos se puede citar los sueldos y salarios de empleados, las comisiones de agentes y dependientes el servicio de llamadas telefnicas, el suministro de energas elctrica y agua estos gastos Aumentan cuando no se cubre algn servicio o beneficio de vengado o disfrutado ala fecha de vencimiento en que debera pagarse y Disminuye cuando se paga total o parcialmente dicho adeudo.

5. IMPUESTOS ACUMULADOS POR PAGAR Son los impuestos generados o causados no cubiertos en las fechas de su vencimiento en que deberan pagarse, entre ellos pueden citar las cuotas patronal de seguro social. Dichos impuestos Aumentan cuando no se cubra algn impuesto en la fecha de su vencimiento en que debera pagarse y Disminuye cuando se paga total o parcialmente dicho adeudo

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PASIVO FIJO
Son todas las deudas con vencimientos en un plazo mayor de un ao, contado a partir de la fecha del balance las principales deudas y obligaciones que forman partes del pasivo fijo son

1. ACREEDORES HIPOTECARIOS Son las obligaciones que tienen como garanta la escritura de bienes inmuebles dichos inmuebles son terrenos, y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente.

2. DOCUMENTOS POR PAGAR (LARGO PLAZO) Son aquellos documentos que registran el movimiento de las deudas documentales con terceros, este documento Aumenta por los pagos efectuados por anticipado de deudas no vencidas y por el monto de la porcin corriente de la deuda correspondiente al ejercicio y Disminuye por el monto de las obligaciones documentadas con vencimiento posteriormente a los de 12 meses de contradas.

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PASIVO DIFERIDO

Son las cantidades cobradas anticipadamente por las que se tiene la obligacin de proporcionar un servicio y que son convertibles en utilidad conforme pasa el tiempo.

1. RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO Se consideran cuentas del Pasivo debido que se generan la obligacin de proporcionar un servicio equivalente a la cantidad cobrada anticipadamente, esto va disminuyendo con el transcurso del tiempo o conforme se vayan proporcionando dichos servicios.

2. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO Son los intereses cobrados por la empresa que corresponden.

3. PRODUCTOS FINANCIEROS Son todas aquellas cantidades de dinero ganadas en alguna o algunas operaciones bancarias o financieras, que posteriormente aplicas y reflejas en tus cuentas de resultados.

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CARGO Y ABONO
Los CARGOS Son todos aquellos importes que se anotan en la columna del DEBE DEBE HABER 50.000 VEHICULO En este caso se le hace un cargo a la cuenta vehculo Ejemplo: Compra de Vehculo de contado por 50.000 Siguiendo con el mismo ejemplo; definamos lo que es ABONO Son todos los importes que se anotan en la columna del HABER DEBE HABER BANCO 50.000 En este caso se le hace un ABONO a la cuenta vehculo Ejemplo: Compra de Vehculo de contado por 50.000
CARGOS Y ABONOS

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Movimiento Deudor.- Se llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una cuenta.
Ejemplo.-

Movimiento Acreedor.- Se le llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una cuenta.

Movimiento Deudor

Movimiento Acreedor

Saldo Deudor.- Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor.

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Movimiento Deudor Saldo Deudor

Movimiento Acreedor

Saldo Acreedor.- Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el movimiento deudor

Movimiento Deudor

Movimiento Acreedor Saldo Acreedor

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Cuenta Saldada.o Cerrada.- Una cuenta esta saldada o cerrada cuando sus movimientos son iguales.
.

Movimiento Deudor

Movimiento Acreedor

Cuenta Saldada o cerrada

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BALANCE GENERAL
El balance es el estado que muestra en unidades monetarias la situacin financiera de una empresa o entidad econmica en una fecha determinada, adems, tiene el propsito de mostrar la naturaleza de los recursos econmicos de la empresa, as como los derechos de los acreedores y de la participacin de los dueos. El balance es un estado de situacin financiera y comprende informacin clasificada y agrupada en tres grupos principales: activos, pasivos y capital. En cuanto a su importancia, es un estado principal y se considera el estado financiero ms importante. El trmino balance que se emplea para denominar a este estado financiero no es el mejor; el trmino balance general proviene del balance que hacen por una parte la lista de los bienes que se dispone y por otra la de los individuos, sociedades o instituciones que se reunieron en el negocio. Es la forma de representar la dualidad econmica de la empresa, representa la situacin financiera de un negocio porque muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones as como el valor capital. La finalidad del estado no solo es igualar las partidas, sino que pretenden mostrar la posicin o situacin de la entidad en una fecha determinada.

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EL BALANCE GENERAL DEBE CONTENER LOS SIGUIENTES DATOS


ENCABEZADO

Nombre de la Empresa o nombre del propietario

Indicacin de que se trata de un Balance General

Fecha de Formulacin

CUERPO

Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas de formen activo

Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formenActivos

Informe de Capita l Contable

FIRMAS

Del contador que lo hizo y autoriz

Del propietario del Negocio

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FORMAS DE PRESENTACIN

Las formas de presentacin del balance general son:

En forma de cuenta.- es la presentacin ms usual; se muestra el activo al lado


izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo ms capital.Conserva la misma frmula pero invertida; es decir, capital ms pasivo es igual a activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer trmino al capital y en segundo trmino al pasivo; a la derecha los activos principiando por los no circulantes y terminado con los circulantes.

Ejemplo :

ACTIVO Caja Bancos Mercancas Clientes

PASIVO $2,000.00 Proveedores $500.00 Acreedores Diversos $1,500.00 Total Pasivo $1,000.00 Capital Contable $800.00 $1,200.00 $2,000.00 $3,000.00

TOTAL ACTIVO

$5,000.00 Total : pasivo + capital

$5,000.00

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En forma de reporte.- Es una presentacin vertical, mostrndose en primer


lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital.

Ejemplo:

En forma de condicin financiera.- Se obtiene el capital de trabajo que es la


diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes.

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En funcin a su grado de anlisis, el balance puede clasificarse en analtico y condensado. En trminos generales, se puede decir que en la forma analtica se detallan las partidas que forman ciertos grupos, en el balance condensado se indican los conceptos en grupos generales, por ejemplo, la inversin total en los terrenos, planta o equipo.

EJEMPLO:

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QUE ES UN CATALOGO?

Es el registro de la cuentas que se trabajaron durante el ejercicio, deben de ir en el orden similar a la estructura del Balance General, es decir, todas las cuentas que le pertenecen al activo circulante, fijo y diferido as como a todas las cuentas que le pertenecen al pasivo circulante, fijo y diferido

En el siguiente ejemplo se encuentra como desglosar las Cuentas el tipo de Cuenta etc

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Clave
1-0-0-0 1-1-0-0 1-1-1-0 1-1-2-0 1-2-0-0 1-2-1-0 1-2-2-0 1-2-3-0 1-2-4-0 1-3-0-0 1-3-1-0

Cuentas
Activo Circulante Bancos Mercancas Fijo Edificios Mobiliario y Equipo Equipo de Computo Equipo de Reparto Diferido Gastos de instalacin Propaganda y publicidad Sueldos Papelera y tiles Pasivo Circulante Proveedores Acreedores diversos Capital Capital social Capital social

Tipo de Cuenta
Activo Deudora Activo Deudora Activo Deudora Activo Deudora Activo Deudora Activo Deudora Activo Deudora Activo Deudora Activo Deudora Activo Deudora Activo Deudora

Cuenta Mayor
No Titulo Si Si Si Si Si Si Si Si Si

1-3-2-0

Activo Deudora

Si

1-3-3-0 1-3-4-0 2-0-0-0 2-1-0-0 2-1-1-0 2-1-2-0 3-0-0-0 3-1-0-0 3-1-1-0

Activo Deudora Activo Deudora Pasivo Acreedora Pasivo Acreedora Pasivo Acreedora Pasivo Acreedora Capital Acreedora Capital Acreedora Capital Acreedora

Si Si No Titulo Si Si No Titulo Si

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PASOS PARA INSTALAR CONTPAQ

Al momento de dar clic en INSTALAR CONTPAQ 2005, se despliegan varias ventanas y dar clic en siguiente hasta llegar a la parte de Finalizar la Instalacin

1. Abrir el programa de ContPaq: men inicio / programas / contpaq 2005

. 2. una vez abierto el programa de contpaq dar clic en aceptar

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3. Despus ir al men archivo y dar clic en empresas para obtener la siguiente pantalla:

Dar clic en Aceptar Dar clic en cerrar

Dar clic en Empresa para iniciar

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Dar clic en Instalar, para Instalar la Empresa 4. Dar clic en el botn Instalar para dar de alta la empresa en el sistema, para poder crear su catalogo de cuentas del ejercicio.

Agregar nombre ala Empresa

Dar clic en Aceptar Estructurar 1111 para la cuenta como desglosar Dar clic en SI

5. al momento que se presiono el botn instalar aparece la siguiente ventana en la que nosotros daremos de alta la empresa respectivamente con su catalogo de cuentas, insertar el nombre de la empresa en la caja de texto Empresa, despus en el apartado Estructura de Cuenta quitar el numero 6. que aparece y asignar el numero 1111 que corresponde a la estructura del catalogo X-X-X-X cada numero representa una equis X

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7. Cambiar las opciones del modulo cada segmento es un nivel seleccionar la opcin Si.

8. Por ltimo cambiar las fechas del ejercicio si es necesario.

9. asignar el nombre al directorio donde se guardaran los cambios en el ejercicio, para asignar el nombre al directorio basta con seleccionar el apartado donde dice Directorio del archivo de la en la caja de texto eliminar el texto actual y asignar el nombre de la empresa. 10. por ltimo presionar Aceptar para dar de alta la empresa.

11. Regresara nuevamente a la pantalla anterior basta con seleccionar la empresa que acabamos de instalar y presionar nuevamente aceptar

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PASOS PARA ELIMINAR UNA EMPRESA

Men - Archivo

Dar clic en Empresas

Seleccionar la Empresa a Eliminar

Dar clic en Eliminar la Empresa

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Cmo DAR DE ALTA EL CATALAGO DE UNA EMPRESA

l men catlogos > catlogos, o bien presionando las teclas ctrl. + F3 Se mostrara una ventana como la siguiente, el cual nos indica que si la estructura de la cuenta es correcta, basta con presionar el botn Aceptar para continuar con la captura del catalogo. Una vez presionado el botn de Aceptar se mostrara la siguiente ventana; Para dar de alta las cuentas del catalogo basta con realizar los siguientes pasos:

1. asignar la clave de la cuenta. 2. despus asignar el nombre de la cuenta. 3. asignar el tipo de la cuenta si es activo deudora, pasivo acreedora o capital acreedora. 4. despus seleccionar la opcin del modulo Cuenta mayor para sa ber si es de Si, de No, si es Titulo o bien si es Subtitulo

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5. ya terminado de llenar esos datos solo basta con dar clic en Aceptar para seguir capturando las cuentas del catalogo

6. bien en caso de que se haya equivocado en la captura de la pliza basta con presionar la tecla F3 para obtener un listado de las cuentas que se acaban de capturar, seleccionar la cuenta que se va a modificar dando doble clic para que se asigne la clave automticamente en la ventana de catalogo y presionar la tecla enter para que se muestren los datos incurridos en la cuenta, otra forma si se recuerda la clave de la cuenta basta con asignarla nuevamente y presionar enter para mostrar sus datos.

7. una vez dado de alta el catalogo basta con cerrar la ventana y comenzar a capturar las plizas

Cmo DAR DE ALTA LAS POLIZAS?


1. Para poder dar de alta las plizas, realizar lo siguiente:

2. ir al men plizas > plizas para obtener la siguiente ventana.

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3. comenzar a llenar los datos requeridos de la pliza como lo es la fecha, el tipo de pliza, el concepto de lo que se est tratando la pliza y el numero de pliza que es.

4. Una vez insertado los datos comenzar a colocar los movimientos asignando la clave de la cuenta en el modulo cuenta y presionar enter para colocar el cargo o el abono de la cuenta.

Nota. por lo general cuando se asigna la clave de la cuenta y se presiona enter automticamente el puntero se posiciona en la parte del cargo, si se desea asignar un abono basta con presionar la tecla Esc y con las teclas de direccin posicionarse en el modulo del abono de la cuenta que se desea cargar.

Ejemplo..

Ingresar Agregar Pliza

la el nmero

fecha de

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Concepto del Ejercicio Tipo de Pliza

Ahora agregar el desglose del ejercicio Como las cuentas tanto abono y cargo Una vez terminado Dar clic en Aceptar

BALANCE GENERAL
Una vez capturadas todas las plizas se deber de observar en realidad como quedaron los movimientos en el balance general, 1.- ir al men reporte

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2.- Estados financieros 3.-Posicin financiera 4.- Balance General

De la ventana que se obtiene presionar el botn Aceptar para obtener otra ventana, donde nos explica como deseamos que se imprima el reporte, si en pantalla, en la impresora o que se genere un archivo, damos clic en la opcin En pantalla y presionamos Aceptar y listo el reporte del balance se a generado.

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Dar clic en Aceptar

De esta manera representa un Balance de General

BALANCE DE COMPROBACION
Es un documento contable que nos permite comprobar si realizamos correctamente los cargos y abonos en las cuentas correctas

PASOS PARA VER LA BALANCE DE COMPROBACION

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1.- Pestaa reportes 2.- Estados Financieros 3.- Balanza de Comprobacin 4.- Aceptar 2 veces

Dar clic en Aceptar

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De esta manera se refleja el Balance de Comprobacin

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LA BALANZA DE COMPROBACION
1. Lus inicio un Negocio con $200,000.00 en una cuenta de bancos.

2. Se compro equipo de oficina por $10,000.00 pagndose con cheque.

3. se compro equipo de reparto por $20,000.00 pagndose con cheque. 4. Se compro mercancas a crdito por $10,000.00.

5. Se compraron mercancas de contado por $5,000.00 pagndose con cheque.

6. Lus aporto $50,000.00 mas al negocio depositndolos en la cuenta de Bancos

7. Se compro un edificio en $30,000.00 para actividad del negocio se pago con cheque.

8. se compro equipo de cmputo por $20,000.00, se paga el 50% con cheque y el resto se quedo a deber.

9. Se concedi un prstamo al hermano de Luis por $25,000.00 mediante cheque.

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SOLUCION AL EJERCICIO

BANCOS 1 $ 200,000.00 $ 10,000.00 6 $ 50,000.00 $ 20,000.00 $ 5,000.00 $ 30,000.00 $ 10,000.00 $ 25,000.00 $ 250,000.00 $ 100,000.00 $ 150,000.00

2 3 5 7 8 9

CAPITAL SOCIAL $ 200,000.00 $ 50,000.00 $ 250,000.00

1 6

2 $ $

EQUIPO DE OFICINA 10,000.00 10,000.00

3 $ $

EQUIPO DE REPARTO 20,000.00 20,000.00

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4 $ 5 $ $

MERCANCIAS 10,000.00 5,000.00 15,000.00

2 $ $

PROVEEDORES 10,000.00 10,000.00

7 $ $

EDIFICIOS 30,000.00 30,000.00

8 $ $

EQUIPO DE COMPUTO 20,000.00 20,000.00

ACREEDORES $ 10,000.00 $ 10,000.00

8 DEUDORES DIVERSOS $ 25,000.00 $ 25,000.00

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BALANZA DE COMPROBACION ACTIVO


BANCOS EQUIPO DE OFICINA EQUIPO DE REPARTO MERCANCIAS EDIFICIOS EQUIPO DE COMPUTO DEUDORES DIVERSOS

$ 150,000.00 $ 10,000.00 $ 20,000.00 $ 15,000.00 $ 30,000.00 $ 20,000.00 $ 25.000.00 $ 270,000.00

PASIVO
PROVEEDORES ACREEDORES

$ 10,000.00 $ 10,000.00 $ 20,000.00

CAPITAL
CAPITAL SOCIAL

$250,000.00

$250,000.00

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BALANCE GENERAL

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LA EXCELENCIA
1.- Se inicia el negocio de venta por la venta de ropa con los siguientes valores: Caja $50,000.00 Bancos $100,000.00 Mobiliario $300,000.00 Proveedores $50,000.00 Documentos por Pagar $50,000.00 Capital Contable $400,000.00 2.- Compramos Mercancas por $20,000.00, las cuales pagamos con cheque

3.- Vendimos Mercancas a crdito por $60,000.00

4.- Vendimos en efectivo Mercancas $90,000.00

5.- Pagamos en efectivo $10,000.00 El Universal, por varios Anuncios Publicitarios

6.- Pagamos con Cheque una letra de cambio por $5,000.00

7.- Pagamos en Efectivo $2,000.00 por el suministro de energa elctrica de las oficinas.

8.- Expedimos un Cheque por $8,000.00 para pagar la renta local que ocupan las oficinas.

9.- Un Cliente nos abon en Efectivo $20,000.00

10- Depositamos en el Banco $30,000.00 en Efectivo

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CUENTAS T

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LEY DE LA PARTIDA DOBLE

Consiste en registrar, por medio de Cargos y Abonos, los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del Balance de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el Capital, conservando siempre la igualdad numrica del Balance

Por cada Cargo se realiza un abono de la misma cantidad

ACTIVOS

PASIVOS

Caja Bancos Mercancas Mobiliario Clientes Propaganda

$118,000.00 $107,000.00 $170,000.00 $150,000.00 $40,000.00 $10,000.00

Proveedores

$ 50,000.00

Doc. Por Pagar $14,000.00

$195,000.00

Capital Contable $400,000.00

Gastos Administ. $10,000.00

$595,000.00 C= A -P $400,000.00 = 595,000.00 195,000.00

$400,000.00 = $400,000.00

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Entrar al Programa Contpaq para registrar los datos

1.-Registrar la Empresa dar clic en el Icono para comenzar

2.- Dar clic en Instalar 3.- En la ventana que se despliega modificar los siguientes datos

Nombre de la Empresa

Estructura de cuenta

Cada segmento es un nivel

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Ya instalado la Empresa debemos de cargar el Catlogo de Cuentas que hayamos utilizado

1.- Abrir la Empresa

2.- Pestaa Catalogo

3.- Seleccionar el Catalogo

4.- En la ventana que se despliega hacer lo siguiente

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CATALOGO DE CUENTAS DE LA EXCELENCIA


1-0-0-0 ACTIVO 1-1-0-0 ACTIVO CIRCULANTE 1-1-1-0 Caja 1- 1-2-0 Bancos 1-1-3-0 Mercancas 1-1-4-0 Clientes

1-2-0-0 ACTIVO FIJO 2-2-1-0 Mobiliario

1-3-0-0 ACTIVO DIFERIDO 1-3-1-0 Propaganda y Publicidad 1-3-2-0 Gastos de Administracin

2-0-0-0 PASIVO 2-1-0-0 PASIVO CIRCULANTE 2-1-1-0 Proveedores 2-1-2-0 Documentos por Pagar

3-0-0-0 CAPITAL 3-1-0-0 Capital Social 3-1-1-0 Capital Contable

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DESPLEGAR EL CATALOGO DE CUENTAS

1.- Clic en al pestaa Reportes

2.- Reportes de Catalogos

3.- Catalogo de Cuentas

4.- Aceptar

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POLIZAS DE LA EXCELENCIA
1.- Se ingresas los datos del Inicio del Negocio de Venta de Ropa con los valores correspondientes

2.- Se compran Mercancas a Crdito por $60,000.00

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3.- Se venden mercancas a crdito por $60,000.00

4.- Se vende en efectivo mercancas por $90,000.00

5.- Se paga en efectivo $10,000.00 a El Universal por anuncios publicitarios

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6.- Se paga con cheque letra de cambio por $5,000.00

7.- Se paga en efectivo $2,000.00 por energa

8.- Se expide un cheque por $8,000.00 para la renta

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9.- El cliente nos abono en efectivo por $20,000.00

10.- Se depositan en el banco $30,000.00 en efectivo

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BALANCE DE COMPROBACION
1.- Pestaa Reportes 2.- Estados Financieros 3.- Balance de Comprobacin 4.- Aceptar (2) veces

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BALANCE GENERAL
1.- Pestana Reportes 2.- Estados Financieros 3.- Balance General 4.- Aceptar (2) veces

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LA COMERCIAL
1.- Iniciamos un negocio de electrodomsticos denominado LA COMERCIAL con los siguientes valores

Caja Bancos Mercancas Clientes Documentos por cobrar Mobiliario y equipo Proveedores Documentos por pagar Capital Contable

$500,000.00 $400,000.00 $300,000.00 $200,000.00 $150,000.00 $100,000.00 $150,000.00 $250,000.00 $1,250,000.00

2.- Vendimos mercancas por $200,000.00 en efectivo

3.- Vendimos mercancas por $40,000.00 a crdito

4.- Compramos mercancas por $20,000.00 el importe lo pagamos con cheque

5.- Un cliente nos pag $20,000.00 con cheque

6.- Expedimos un cheque por $10,000.00 para pagar varios anuncios en la radio

7.- Le pagamos a un proveedor $12,000.00 con cheque

8.- Se pagaron con cheque gastos de envo de mercancas por $600.00

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9,- Compramos papelera y tiles de oficina por $840.00, el importe se pago con cheque

10.- Pagamos con cheque una letra de cambio a nuestro cargo con valor de $18,000.00

11.- Pagamos con cheque los sueldos del personal del departamento de ventas por $24,000.00 y los sueldos del departamento de administracin por $28,000.00

12.- Compramos 2 computadoras con valor de $10,000.00 cada una las quedamos a deber

13.- Los socios hicieron un aporte de capital con valor de $200,000.00, lo depositaron en el Banco

14.- Se compraron mercancas con valor de $50,000.00 el 20% en efectivo y por el resto firmamos una letra de cambio

15.- Se aseguraron los bienes del negocio contra robo e incendio con un valor de $12,000.00 durante un ao, el pago se hizo en efectivo

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CUENTAS T.

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Materia: Contpaq Proyecto: Manual de Anlisis de Sistemas

Entrar al Programa Contpaq para registrar los datos

1.-Registrar la Empresa dar clic en el Icono para comenzar

2.- Dar clic en Instalar 3.- En la ventana que se despliega modificar los siguientes datos

Nombre de la Empresa

Estructura de cuenta

Cada segmento es un nivel

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Materia: Contpaq Proyecto: Manual de Anlisis de Sistemas

Ya instalado la Empresa debemos de cargar el Catlogo de Cuentas que hayamos utilizado

1.- Abrir la Empresa

2.- Pestaa Catalogo

3.- Seleccionar el Catalogo

4.- En la ventana que se despliega hacer lo siguiente

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CATALAGOS DE CUENTAS LA COMERCIAL

1-0-0-0 1-1-0-0 1-1-1-0 1-1-2-0 1-1-3-0 1-1-4-0 1-1-5-0

ACTIVO ACTIVO CIRCULANTE Caja Bancos Mercancas Clientes Documentos por Cobrar

1-2-0-0 ACTIVO FIJO 1-2-1-0 Mobiliario y Equipo 1-2-2-0 Equipo de Reparto

1-3-0-0 ACTIVO DIFERIDO 1-3-1-0 Papelera y tiles 1-3-2-0 Propaganda y Publicidad 1-3-3-0 Primas de Seguro 1-3-4-0 Gastos de Ventas 1-3-5-0 Gastos de Administracin

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2-0-0-0 PASIVO

2-1-0-0 PASIVO CIRCULANTE 2-1-1-0 Proveedores 2-1-2-0 Documentos por Pagar 2-1-3-0 Acreedores Diversos

3-0-0-0 CAPITAL 3-1-0-0 Capital Social 3-1-1-0 Capital Contable

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DESPLEGAR EL CATALOGO DE CUENTAS

1.- Clic en al pestaa Reportes 2.- Reportes de Catalogo 3.- Catalogo de Cuentas 4.- Aceptar

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POLIZAS DE LA COMERCIAL

1.- Se registran datos del Inicio del negocio de electrodomsticos denominado LA COMERCIAL

2.- Se venden mercancas por $20,000.00 en efectivo

3.- Se venden mercancas por $40,000.00 a crdito

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4.- Se compran mercancas por $20,000.00 se paga con cheque

5.- El cliente paga $20,000.00 con cheque

6.- Se expide cheque por $10,000.00 para pagar anuncios

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7.- Se paga al proveedor por $12,000.00 con cheque

8.- Se paga con cheque gastos de envi de mercancas por $600.00

9.- Se compra material de papelera y tiles por $840.00 y se paga con cheque

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10.- Se paga con cheque una letra de cambio a nuestro cargo por $18,000.00

11.- Se paga con cheque los sueldos del departamento de ventas por $24,000.00 y sueldos administrativos por $28,000.00

12.- Se compran 2 computadoras por $10,000.00 y se quedan a deber

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13.- Se aporta a los socios un capital por $ 200,000.00 lo depositan en el banco

14.- Se compran mercancas por $50,000.00 se paga el 20% en efectivo y el resto se paga con una letra de cambio

15.- Se aseguran los negocios contra robo e incendio con valor $12,000.00 el pago fue en efectivo

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BALANCE DE COMPROBACION
1.- Pestaa Reportes 2.- Estados Financieros 3.- Balance de Comprobacin 4.- Aceptar (2) veces

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BALANCE GENERAL
1.- Pestana Reportes 2.- Estados Financieros 3.- Balance General 4.- Aceptar (2) veces

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LA FORTUNA
1.- Se inicia un negocio de tienda comercial denominado LA FORTUNA, con los siguientes valores.

Caja Bancos Mercancas Mobiliario y equipo Proveedores Documentos por pagar Capital Contable

$750,000.00 $1,100,000.00 $1,500,000.00 $350,000.00 $500,000.00 $50,000.00 $3,150,000.00

2.- Se vendieron mercancas por $180,000.00, de los cuales nos pagaron el 30% en efectivo y por el resto nos firmaron una letra de cambio

3.- Se compro una camioneta con valor de $120,000.00 de los cuales se pago el $80% con cheque y por el resto firmamos una letra de cambio

4.- Se devolvieron mercancas por $20,000.00 de una compra efectuada a crdito

5.- El banco nos deposito a nuestra cuenta $900.00 por conceptos de intereses

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6.- Se deposito en el banco $500,000.00 en efectivo

7.- Se vendieron mercancas por $50,000.00, nos pagaron con cheque

8.- Se tapizaron las sillas del departamento de administracin por $1,600.00 el importe se pago con cheque

9.- Se vendieron mercancas por $30,000.00 a crdito

10.- Se pagaron con cheque $30,000.00 por concepto de sueldos del departamento de ventas y se pago en efectivo $25,000.00 por conceptos de sueldos del departamento administrativo

11.- Vendimos parte del mobiliario por $25,000.00 que originalmente nos haba costado $28,000.00 nos lo quedaron a deber

12.- Vendimos mercancas por $650, 000.00 nos depositaron, $400,000.00 en el banco y por el resto nos firmaron una letra de cambio

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13.- Los socios hicieron un aporte de capital por $900,000.00 el importe se deposito en el banco

CUETNAS T..

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1.-Registrar la Empresa dar clic en el Icono para comenzar

2.- Dar clic en Instalar 3.- En la ventana que se despliega modificar los siguientes datos

Nombre de la Empresa

Estructura de cuenta

Cada segmento es un nivel

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Ya instalado la Empresa debemos de cargar el Catlogo de Cuentas que hayamos utilizado

1.- Abrir la Empresa

2.- Pestaa Catalogo

3.- Seleccionar el Catalogo

4.- En la ventana que se despliega hacer lo siguiente

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CATALOGO DE CUENTAS LA FORTUNA


1-0-0-0 ACTIVO

1-1-0-0 1-1-1-0 1-1-2-0 1-1-3-0 1-1-4-0 1-1-5-0 1-1-6-0

ACTIVO CIRCULANTE Caja Bancos Mercancas Clientes Documentos por Cobrar Deudores Diversos

1-2-0-0 ACTIVO FIJO 1-2-1-0 Mobiliario y Equipo 1-2-2-0 Equipo de Reparto

1-3-0-0 ACTIVO DIFERIDO 1-3-1-0 Gastos de Ventas 1-3-2-0 Gastos de Administracin 1-3-3-0 Gastos Financieros

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2-0-0-0 PASIVO

2-1-0-0 PASIVO CIRCULANTE 2-1-1-0 Proveedores 2-1-2-0 Documentos por Pagar 2-2-0-0 PASIVO DIFERIDO 2-2-1-0 Productos Financieros

3-0-0-0 CAPITAL 3-1-0-0 Capital Social 3-1-1-0 Capital Contable

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DESPLEGAR EL CATALOGO DE CUENTAS

1.- Clic en al pestaa Reportes 2.- Reportes de Catalogo 3.- Catalogo de Cuentas 4.- Aceptar

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POLIZAS DE LA FORTUNA
1.- Se inicia un negocio de tienda comercial denominado LA FORTUNA, con los siguientes valores.

2.- Se vendieron mercancas por $180,000.00, de los cuales nos pagaron el 30% en efectivo y por el resto nos firmaron una letra de cambio

3.- Se compro una camioneta con valor de $120,000.00 de los cuales se pago el $80% con cheque y por el resto firmamos una letra de cambio

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4.- Se devolvieron mercancas por $20,000.00 de una compra efectuada a crdito

5.- El banco nos deposito a nuestra cuenta $900.00 por conceptos de intereses

6.- Se deposito en el banco $500,000.00 en efectivo

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7.- Se vendieron mercancas por $50,000.00, nos pagaron con cheque

8.- Se tapizaron las sillas del departamento de administracin por $1,600.00 el importe se pago con cheque

9.- Se vendieron mercancas por $30,000.00 a crdito

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10.- Se pagaron con cheque $30,000.00 por concepto de sueldos del departamento de ventas y se pago en efectivo $25,000.00 por conceptos de sueldos del departamento administrativo

11.- Vendimos parte del mobiliario por $25,000.00 que originalmente nos haba costado $28,000.00 nos lo quedaron a deber

12.- Vendimos mercancas por $650, 000.00 nos depositaron, $400,000.00 en el banco y por el resto nos firmaron una letra de cambio

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13.- Los socios hicieron un aporte de capital por $900,000.00 el importe se deposito en el banco

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BALANCE DE COMPROBACION
1.- Pestaa Reportes 2.- Estados Financieros 3.- Balance de Comprobacin 4.- Aceptar (2) veces

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BALANCE GENERAL
1.- Pestana Reportes 2.- Estados Financieros 3.- Balance General 4.- Aceptar (2) veces

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DISTRIBUIDORA DEL HOGAR


1.- Se inicia un negocio de electrodomsticos llamado Distribuidora del Hogar, con los siguientes valores. Caja Bancos 1,500,000.00 2,000,000.00 Mercancas Documentos por cobrar Mobiliario y equipo Equipo de Reparto Proveedores Documentos por Pagar Capital Contable $750,000.00 $400,000.00 $350,000.00 $200,000.00 $500,000.00 $400,000.00 $4, 450,000.00 $150,000.00

2.- Pagamos con un cheque de la cuenta de Bancomer $40,000.00, a un Proveedor

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3.- Vendimos Mercancas a crdito, al Sr. Fidel lvarez Ruiz, con valor de $50,000.00.

4.- Compramos mercancas con valor de $100,000.00, pagamos el 50% con cheque en HSBC y por el resto firmamos una letra de cambio donde se incluyeron 10% de Intereses

5.- Vendimos mercanca a Almacenes Junco por $200,000.00, el 70% nos pagaron con cheque a la cuenta de HSBC y el resto nos lo quedaron a deber.

6.- Se compro papelera por $5,000.00, pagamos en efectivo

7.- Compramos 1 vehculo para el reparto de mercancas con valor de $60,000.00, pagamos con cheque de HSBC.

8.- El Sr. Fidel lvarez Ruiz nos pago todo lo que nos quedo a deber, en efectivo $50,000.00

9.-Vendimos parte del mobiliario y equipo por $80,000.00 que originalmente nos haba costado $75,000.00 nos pagaron con cheque a la cuenta de Bancomer

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10.- Compramos mercanca por $500,000.00, pagamos con cheque de HSBC

11.- Compramos unas bodegas para el almacenamiento de mercanca con valor de $150,00.00, pagamos con cheque de Bancomer

12.- Vendimos mercanca en efectivo a Almacenes Junco, con valor de $120,000.00

13.- Pagamos los sueldos del departamento de ventas por $25,000.00 y $30,000.00 al departamento administrativo, todo lo pagamos en efectivo

14.- HSBC nos cobro de nuestra $7,500.00 por comisiones

15.- Pagamos una letra de cambio por $35,000.00 con cheque de HSBC

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CUENTAS T

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1.-Registrar la Empresa dar clic en el Icono para comenzar

2.- Dar clic en Instalar 3.- En la ventana que se despliega modificar los siguientes datos

Nombre de la Empresa

Estructura de cuenta

Cada segmento es un nivel

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Ya instalado la Empresa debemos de cargar el Catlogo de Cuentas que hayamos utilizado

1.- Abrir la Empresa

2.- Pestaa Catalogo

3.- Seleccionar el Catalogo

4.- En la ventana que se despliega hacer lo siguiente

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CATALOGO DE CUENTAS DISTRIBUIDORA DEL HOGAR


1-0-0-0 ACTIVO

1-1-0-0 1-1-1-0 1-1-2-0 1-1-3-0 1-1-4-0 1-1-5-0 1-1-6-0

ACTIVO CIRCULANTE Caja Bancomer HSBC Mercancas Clientes Documentos por Cobrar

1-2-0-0 ACTIVO FIJO 1-2-1-0 Edificios 1-2-2-0 Mobiliario y Equipo 1-2-3-0 Equipo de Reparto

1-3-0-0 ACTIVO DIFERIDO 1-3-1-0 Papelera 1-3-2-0 Intereses Pagados por Anticipado 1-3-3-0 Gastos de Ventas 1-3-4-0 Gastos de Administracin 1-3-5-0 Gastos Financieros

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2-0-0-0 PASIVO

2-1-0-0 PASIVO CIRCULANTE 2-1-1-0 Proveedores 2-1-2-0 Documentos por Pagar 2-2-0-0 PASIVO DIFERIDO 2-2-1-0 Productos Financieros

3-0-0-0 CAPITAL 3-1-0-0 Capital Social 3-1-1-0 Capital Contable

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DESPLEGAR EL CATALOGO DE CUENTAS

1.- Clic en al pestaa Reportes 2.- Reportes de Catalogo 3.- Catalogo de Cuentas 4.- Aceptar

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POLIZAS DE DISTRIBUIDORA DEL HOGAR

1.- Se inicia un negocio de electrodomsticos llamado Distribuidora del Hogar, con los siguientes valores.

2.- Pagamos con un cheque de la cuenta de Bancomer $40,000.00, a un Proveedor

3.- Vendimos Mercancas a crdito, al Sr. Fidel lvarez Ruiz, con valor de $50,000.00.

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Materia: Contpaq Proyecto: Manual de Anlisis de Sistemas

4.- Compramos mercancas con valor de $100,000.00, pagamos el 50% con cheque en HSBC y por el resto firmamos una letra de cambio donde se incluyeron 10% de Intereses

5.- Vendimos mercanca a Almacenes Junco por $200,000.00, el 70% nos pagaron con cheque a la cuenta de HSBC y el resto nos lo quedaron a deber.

6.- Se compro papelera por $5,000.00, pagamos en efectivo

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Materia: Contpaq Proyecto: Manual de Anlisis de Sistemas

7.- Compramos 1 vehculo para el reparto de mercancas con valor de $60,000.00, pagamos con cheque de HSBC.

8.- El Sr. Fidel lvarez Ruiz nos pago todo lo que nos quedo a deber, en efectivo $50,000.00

9.-Vendimos parte del mobiliario y equipo por $80,000.00 que originalmente nos haba costado $75,000.00 nos pagaron con cheque a la cuenta de Bancomer

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Materia: Contpaq Proyecto: Manual de Anlisis de Sistemas

10.- Compramos mercanca por $500,000.00, pagamos con cheque de HSBC

11.- Compramos unas bodegas para el almacenamiento de mercanca con valor de $150,00.00, pagamos con cheque de Bancomer

12.- Vendimos mercanca en efectivo a Almacenes Junco, con valor de $120,000.00

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13.- Pagamos los sueldos del departamento de ventas por $25,000.00 y $30,000.00 al departamento administrativo, todo lo pagamos en efectivo

14.- HSBC nos cobro de nuestra $7,500.00 por comisiones

15.- Pagamos una letra de cambio por $35,000.00 con cheque de HSBC

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BALANCE DE COMPROBACION
1.- Pestaa Reportes 2.- Estados Financieros 3.- Balance de Comprobacin 4.- Aceptar (2) veces

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BALANCE GENERAL
1.- Pestana Reportes 2.- Estados Financieros 3.- Balance General 4.- Aceptar (2) veces

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BIBLIOGRAFIA
1. Libro de Contabilidad 1
1. Contabilidad - Wikipedia, la enciclopedia libre es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad 1. Qu es la contabilidad ? www.misrespuestas.com/que-es-la-contabilidad.html 1. Activo fijo - Wikipedia, la enciclopedia libre es.wikipedia.org/wiki/Activo_fijo 1. Capital, Activo y Pasivo www.mailxmail.com ... Contabilidad 1. El Balance. Activo y Pasivo www.gabilos.com/.../5_el_balance_activo_y_pasivo... - Espaa 1. qu es CONTPAQ i infonetmty.com/contpaqi.htm 1. ContPAQ ContPAQi, El mejor sistema contable, Activos fijos, Mdulo ... www.gruposicc.com.mx/contpaq.asp 1. ContPAQ es el Sistema Contable www.apcom.com.mx/contpaq.htm -

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