Presupuesto Se define como la simple cuantificacin de una actividad futura, es decir, de un plan.

Ante cualquier desarrollo de una actividad, si cuantificamos todo lo relacionado como costos, personas y otros aspectos similares estamos presupuestando. Es importante mencionar que a pesar de que en general se cree que presupuestar est siempre ligado al dinero (cuanto va a costar), en realidad no siempre es as, ya que un presupuesto puede estar confeccionado en unidades monetarias, unidades fsicas (materias primas, litros, kilos, metros, etc.), en unidades de tiempo o cualquier otro elemento que pueda ser medido. Plan estratgico Como los presupuestos cuantifican planes, estos deben estar explcitos para ser susceptibles de dicha cuantificacin, pero adems, presupuestar satisface la necesidad decisional entre la formulacin de un plan y su puesta en marcha, lo que a su vez permite verificar si dicho plan va como se pens o muestra diferencias dando lugar a otra accin llamada control. Riesgo decisional Cuando la informacin de que se dispone es incompleta en cuanto a las alternativas entre las que decidir, genera lo que se conoce como riesgo decisional, ya que la informacin que falta se debe suponer o deducir basndose en elementos subjetivos. Esto quiere decir, en consecuencia que el riesgo decisional es la probabilidad de que el resultado real sea distinto al esperado. Clasificacin de la informacin necesaria para la toma de decisiones I Segn su origen: 1) Informacin contable; es toda aquella que representa hechos econmicos, codificados y registrados en el sistema contable de la empresa conforme a las normas contables generalmente aceptadas. 2) Informacin estadstica; es toda aquella proveniente de fuentes distintas al sistema contable como por ejemplo el boletn mensual del banco central. II Segn su expresin: 1) Informacin cuantitativa; es toda aquella factible de ser expresada numricamente. 2) Informacin cualitativa; es toda aquella que expresa cualidades o caractersticas. III Segn el momento: 1) Informacin histrica; es aquella referida a hechos econmicos ya ocurridos. 2) Informacin proyectada; es aquella que simula hechos que se piensa sucedern en el futuro. Ventajas de los presupuestos 1) Obliga a los miembros de una organizacin a pensar en el futuro en forma ordenada y sistemtica. 2) Permite asignar responsabilidades para alcanzar las metas establecidas. 3) Permite predecir con cierto grado de certeza los resultados a obtener, si todo se da como se espera, a travs de la simulacin con balances y estados de resultados proyectados. 4) Permite comparar resultados reales y presupuestados determinando si se deben a imponderables o hay responsabilidades de por medio. 5) Ayuda a coordinar esfuerzos, ya que cada funcin y cada tarea que se realiza dentro de la empresa contribuye al resultado final. 6) Facilita las comunicaciones interfuncionales. Desventajas 1) Puede coartar la accin cuando se cree que es el nico camino que se puede seguir ya que nadie se podra salir de lo establecido (lo cual es un error de interpretacin) 2) Los presupuestos pueden quedar obsoletos rpidamente ante las incertidumbres del medio, ya que mientras ms incierto el futuro ms necesario es cuantificar los riesgos y por el contrario, mientras ms estable se vea el futuro es menos necesaria la cuantificacin. 3) Los presupuestos pueden fomentar el individualismo de cada rea funcional donde los directivos solamente valorizan SU rea funcional tratando de cumplir con SU presupuesto sin importarles los posibles problemas que esto provoque en otras reas.