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Concepo de um Projeto Concepo de um Projeto

Prof. Roberto Brazileiro Paixo Prof. Roberto Brazileiro Paixo
Brazileiro Brazileiro
Ciclo de Vida de um Ciclo de Vida de um
Projeto Projeto
Todo projeto tem um incio e um fim
determinado.
Entre o incio e o fim h todo um
desenvolvimento, uma estruturao e uma
implantao do projeto.
Fases do Ciclo de vida:
Concepo;
Planejamento;
Execuo;
Concluso.
Brazileiro Brazileiro Concepo Concepo
Fase inicial, que vai desde a idia at a
aprovao da proposta para execuo.
Atividades tpicas desta fase:
Identificao de necessidades / oportunidades;
Traduo das necessidades / oportunidades em um
problema;
Equacionamento e definio do problema;
Determinao dos objetivos e metas a serem
alcanados;
Anlise do ambiente do problema;
Anlise das potencialidades ou recursos disponveis;
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Brazileiro Brazileiro Concepo Concepo
Atividades tpicas desta fase (continuao):
Avaliao da viabilidade de atingimento dos objetivos;
Estimativa dos recursos necessrios;
Elaborao da proposta do projeto;
Apresentao da proposta (venda da idia);
Avaliao e seleo com base na proposta
submetida;
Deciso quanto execuo do projeto.
Brazileiro Brazileiro Planejamento Planejamento
Preocupao com a estruturao e viabilizao
operacional do projeto.
Atividades tpicas desta fase:
Detalhamento das metas e objetivos a serem alcanados, com
base na proposta aprovada;
Definio do gerente do projeto;
Detalhamento das atividades e estruturao analtica do projeto;
Programao das atividades no tempo disponvel e/ou
necessrio;
Determinao dos resultados tangveis a serem alcanados
durante a execuo;
Brazileiro Brazileiro Planejamento Planejamento
Atividades tpicas desta fase (continuao):
Programao da utilizao e aprovisionamento dos recursos
humanos e materiais necessrios ao gerenciamento e execuo
do projeto;
Delineamento dos procedimentos de acompanhamento e
controle a serem utilizados na implantao do projeto;
Estabelecimento da estrutura orgnica formal a ser utilizada para
o projeto;
Estruturao do sistema de comunicao e de deciso a ser
adotado;
Designao e comprometimento dos tcnicos que participaro
do projeto;
Treinamento dos envolvidos com o projeto.
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Brazileiro Brazileiro Execuo Execuo
Execuo do projeto propriamente dito.
Atividades tpicas desta fase:
Ativar a comunicao entre os membros da equipe;
Executar as etapas previstas e programadas;
Utilizar os recursos humanos e materiais dentro do
que foi programado (sempre que possvel);
Efetuar reprogramaes no projeto segundo seu
status quo e adotando os planos e programas iniciais
como diretrizes, eventualmente, mutveis.
Brazileiro Brazileiro Concluso Concluso
Marcada pela dificuldade na manuteno das
atividades dentro do que foi planejado e pelo
desligamento gradual.
Atividades tpicas desta fase:
Acelerao das atividades no concludas;
Realocao das pessoas (outros projetos/atividades);
Elaborao da memria tcnica do projeto;
Elaborao de relatrios e transferncia dos resultados
finais do projeto;
Emisso de avaliaes globais sobre o desempenho da
equipe e os resultados alcanados;
Acompanhamento ex-post.
Brazileiro Brazileiro Algumas Observaes Algumas Observaes
A elaborao do Ciclo de vida feita na Fase 1;
As atividades de um projeto podem variar de
empresa para empresa (ou at entre projetos);
As fases do Ciclo de vida no so estanques;
A viso macroscpica do Ciclo de vida, como
parte do planejamento, muito importante;
O carter prtico do Ciclo de vida tambm se
manifesta na previso dos problemas e
conflitos.
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Brazileiro Brazileiro Ciclo de Vida Ciclo de Vida
Ciclo de vida apresentado pelo PMI (2004):
Brazileiro Brazileiro Objetivo e Princpios Objetivo e Princpios
Objetivo:
Alcanar controle adequado do projeto, de modo
a assegurar sua concluso no prazo e no
oramento determinado, obtendo a qualidade
estipulada.
Princpios:
Prazo (globais e intermedirios);
Custo (cumprimento do oramento previsto);
Renegociaes somente em casos extremos;
Escopo / Qualidade / Especificaes;
Acaba por impactar no Prazo e no Custo.
Brazileiro Brazileiro
Mais algumas Mais algumas
observaes... observaes...
interessante identificar um key driver (prazo,
custo ou escopo).
A este parmetro deve ser dada ateno prioritria.
Responsabilidade unificada em um elemento:
O gerente de projeto responsvel por todos os
resultados parciais e globais do projeto.
Planejamento e controle unificado:
Cada projeto deve ser planejado e controlado na sua
totalidade (todas as reas funcionais e especialidades
envolvidas).
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Brazileiro Brazileiro Papis definidos Papis definidos
Papis importantes de serem definidos na
concepo do projeto:
O patrocinador;
Profissional da alta administrao que est
desenvolvendo o projeto;
O gerente;
Responde pelos resultados positivos (negativos)
intermedirios ou finais;
A equipe bsica;
Formada por especialistas que possam auxiliar na
definio do escopo do projeto.
Brazileiro Brazileiro Incio do Projeto Incio do Projeto
Agentes e sua importncia no incio do projeto:
Brazileiro Brazileiro
Processos e reas do Processos e reas do
Conhecimento Conhecimento
A GP baseada no conceito do PDCA, com
foco nos processos de planejamento, execuo
e controle.
Contudo, em funo da alta complexidade da
GP foi necessrio criar novos grupos de
processos, considerando-se o incio e o fim.
O GP dever cuidar de reas de conhecimento
especficas: Escopo Escopo, Prazos Prazos, Custos Custos, RH RH,
Suprimentos Suprimentos, Qualidade Qualidade, Comunicao Comunicao e
Riscos Riscos, todas de forma integrada (Integrao Integrao).
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Brazileiro Brazileiro Processos Processos
Grupo de processos (PMI, 2004):
Brazileiro Brazileiro Processos e Ciclo de Vida Processos e Ciclo de Vida
Distribuio dos processos ao longo do Ciclo de
vida do projeto: