Sociedades mercantiles Definicin: Unin de personas y bienes o industrias para la explotacin de un negocio, cuya gestin produce con respecto

de aquellas, una responsabilidad directa frente a terceros, y la produccin de ganancias a su favor. Elementos de una Sociedad Mercantil: a) b) c) d) e) personas actividad bienes o cosas responsabilidad, y lucro.

Clases de Sociedades El Cdigo de Guatemala, contempla cinco formas para constituir SOCIEDADES MERCANTILES, siendo las siguientes: 1. 2. SOCIEDAD COLECTIVA: Es la que existe bajo una razn social y en la cual todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitado y solidariamente; de las obligaciones. SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE: Es la sociedad compuesta por uno o varios socios comanditados que responden en forma subsidiaria ilimitado y solidaria de la obligaciones sociales; y por uno o varios socios comanditarios que tienen responsabilidad ilimitada al monto de su aportacin. Las aportaciones no se pueden representar por ttulo o acciones. Art. Del 77 del Cdigo de Comercio, normas esta clase de sociedad. SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES: Es aquella en la cual uno o varios comanditados responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales uno o varios socios comanditarios tienen la responsabilidad ilimitada al monto de las acciones que han suscrito en la misma forma que los accionistas de una sociedad annima. Este tipo de sociedad est normada por los artculos del 195 al 202 del Cdigo de Comercio. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD: Es la sociedad compuesta por dos o mas socios que solo estn obligados al pago de sus aportaciones. Por las obligaciones sociales responde nicamente al patrimonio de la sociedad, y en su caso, la suma que a ms de las aportaciones convengan la escritura social. El capital estar dividido en aportaciones que no podrn incorporarse estn normadas por los artculos 78 AL 85 del Cdigo de Comercio. SOCIEDAD ANNIMA: Es la que tiene capital dividido y representando por acciones. La responsabilidad de cada accionista est limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito. Este tipo de sociedad est regulado por los artculos de 86 al 183 del Cdigo de Comercio.

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SOCIEDADES MERCANTILES NUEVAS Se designa por sociedad mercantil nueva, aquella que est constituida mediante escritura pblica elaborada al amparo del cdigo de comercio en vigor. O sea, aquellas escrituras que no fueron inscritas como persona Jurdicas en Registro Civiles de las Municipalidades de la Repblica de Guatemala. Las sociedades nueva cuyas escrituras constitutivas fueron faccionadas despus e entrar en vigor nuestro actual CODIGO DE COMERCIO (Decreto, 2-70 del Congreso de la Repblica), tiene obligaciones de inscribirse en el REGISTRO MERCANTI GENERAL DE LA REOBLICA, y para el efecto deben llenar los requisitos. Requisitos: 1. formula de solicitudes SOCIEDAD MERCANTIL. (Se obtiene electrnicamente en duplicado en la pagina wew del Registro Mercantil). Una copia par4a la Superintendencia, de Administracin Tributara SAT, y otra para el Registro Mercantil. Este formulario se denomina Solicitud de inscripcin de sociedades Mercantiles ant6e la Superintendencia de Administracin Tributaria y el Registro Mercantil. Deber llenarse con todo los datos que se pide en el mismo, los cuales los obtienen de la escritura constitutiva. El formulario puede ser firmado por el Representante Legal o por Notario o persona interesada en inscribir la sociedad. 2. Adjuntar original y fotocopia legalizada del testimonio de escritura constitutiva de la sociedad. El original es sellado y devuelto en el mismo momento al interesado. 3. Comprobante de pago por derecho de inscripcin, segn Arancel de Registro Mercantil. Este pago se calcula sobre el capital autorizado.

Procedimiento y Trmite de Inscripcin: Se ha creado en el Registro Mercantil una ventanilla especial denominada VENTANILLA PLUS en la cual se presentan los documentos de sociedades nuevas indicados en los numrales 1, 2 y 3. Se forma el expediente con su respectivo nmero de ingreso, mismo con el cual se identificar la sociedad todo el tiempo que tenga vida jurdica. El expediente se traslada al Departamento Jurdico para calificacin respectiva. El asesor calificador debe comprobar si la escritura llena los requisitos legales establecidos en el Cdigo de Comercio, atendiendo a lo siguiente: a) b) Establecer lo sealado en el Artculo 26 del Cdigo de Comercio, relacionado en la exclusividad de la Denominacin social. Si se trata de so0ciedades de RESPONSABIULIDAD LIMITADA, los requisitos indicados en los artculos comprendidos especficamente del 78 al 85 del Cdigo de Comercio, y otros que le son aplicables. Para el caso de sociedades ANNIMA, los requisitos comprendidos en los artculos de 86 al 183 del Cdigo de Comercio y otros que le son aplicables.

c)

Si el asesor que califica, no encontrare la escritura constitutiva a satisfaccin de los requisitos mnimo que la misma debe contener, lo har saber en la calificacin que de la misma haga, con el objeto de que el interesado ample o subsane lo requerido en la calificacin jurdica. Si por el contrato encuentra la escritura con los requisitos legales cumplidos, califica ordenando la inscripcin provisional y con la autorizacin o el visto bueno del Registro Mercantil, se inscribe provisionalmente la cual se realiza as: a) b) Se inscribe PROVISIONALMENTE asignndole No de registro, folio y libro. (Art. 341 del Cdigo de3 Comercio, reformado por el Decreto 62-95 del Congreso de la Repblica). Se emite el edicto correspondiente pblico la. Inscripcin provisional, dicha publicacin se har por cuenta del interesado una sola vez en el Diario Oficial.

Efectuada la publicacin, el interesado deber presentar con un memorial dicha publicacin, indicando en el memorial, el nmero de expediente, registro, folio y libro que le fue asignado a la sociedad en su inscripcin provisional. La publicacin es agregada al expediente respectivo. Obsevacin: Si durante el trmite de inscripcin, la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT, encontrara en la solicitud de inscripcin algn impedimento de carcter fiscal dar aviso inmediato al registro mercantil para que se ordene la suspensin del tramite de inscripcin, en tanto se de cumplimiento a lo que requiera dicha institucin tributaria. OCHO DIAS depuse de la publicacin si no existiere OPSICIN alguna, el Registrador Mercantil autoriza la INSCRIPCIN DEFINITIVA de la sociedad y sus efectos se retrotraern a la fecha de la inscripcin procesional. (Art. 343del Cdigo de Comercio, reformado por Dto. 62-95 del Congreso de la Repblica). Para el efecto de la inscripcin DEFINITIVA, el interesado deber presentar los siguientes documentos: a) fotocopias del nombramiento del Representante Legal, debidamente razonado por el Registro. b) Testimonio o testimonios de la escritura de constitucin y ampliacin si los tuviere. c) Timbre fiscal de ley para adherirlo a la Patente de Sociedad que el Registro emite, as como el timbre o timbres que se adhieren a los testimonios. Presentados estos documentos y habindose cumplido con los Registro legales y la y que la Sociedad NO ESTE CONDICIONADA, previo a su inscripcin definitiva con algn requisito pendiente, el operador encargado procede a inscribir definitivamente y a razonar el o los testimonios presentados y elabora la PANTENTE DE SOCIEDAD que corresponde, a la que previo a su entrega al interesado, deber adherrsele los timbres de ley, Con loS testimonios razonados y la patente de sociedad emitida, debidamente firmados por el Registrador Mercantil. La Sociedad nace a la vida jur9dica obteniendo as su PERSONALIDAD JURIDICA como lo indica el Art. 14 de Cdigo de Comercio. Observacin Importante:

Transcurrido 60 das desde la fecha de inscripcin provisional, sin que se hubiere presentado la publicacin del edicto, el Registro ordenar la CANCELACIN DE LA INSCRIPCIN PROVISIONAL. Art. 341 Cdigo de Comercio, reformado por el Decreto 62-95 del Congreso de la Repblica. Artculos 213, 214, 215, 221, 352, 254 y 355 del Cdigo de Comercio y su reforma contenida en Decreto 62-95 del Congreso de la Repblica. Las Sociedades Extranjeras, se presentan en dos aspectos. 1. Sociedad extranjera para operar TEMPORALMENTE en el pas por un perodo no mayor de DOS AOS. Art. 221 (autorizacin especial) del Cdigo de comercio y su reforma contenida en el Decreto 62-95 del Congreso. 2. Sociedad Extranjeras para operar en el pas en forma INDEFINIDA. Artculo 352 del Cdigo del Comercio y su reforma contenida en el Decreto 62-95 del Congreso de la Repblica. Requisitos Procedimiento y trmite para sociedades extranjeras Temporales El interesado deber presentar: 1) Formulario de solicitud de inscripcin de sociedad extranjera. 2) Adjuntar escrito indicado los datos pormenorizados de la sociedad que incluya: la nacionalidad o lugar de origen de la sociedad. 3) Fotocopias legalizadas de que la sociedad est6 debidamente constituida de acuerdo con las leyes del pas en que se organiz, o sus estatutos si los tuviere. Los documentos provenientes del extranjero deben ser previamente protocolizados. Y si se encuentran en idioma extranjero, acompaar su traduccin jurada correspondiente. 4) Fotocopias legalizada del mandato que el previamente deber estar inscrito en la Direccin del Archivo General de Protocolos y en el Registro Mercantil. OBSERVACIONES. El Registro Mercantil Acepta nicamente y exclusivamente como mandatario de una sociedad extranjera nombrado por la misma a profesional abogado guatemalteco para que pueda tener las facultades judiciales. Art. 215 inciso 4. Cdigo de Comercio. 5) Comprobante de pago por derecho de inscripcin Trmite Al presentar el expediente completo en la seccin de recepcin de documentos, el mismo sufre el procedimiento de calificacin por la asesora jurdica del Registro Mercantil y la sancin respectiva del Registro Mercantil. Complicados los requisitos legales y aprobado por el Registro Mercantil, se ordena la INSCRIPCIN PROVISIONALA y se adjudica el expediente al operador encargado de elabora, el edicto correspondiente para que se publique por parte del interesado, una ves en el Diario Oficial y en otro de mayor circulacin. (Art. 354 del Cdigo de Comercio). Previamente a su publicacin: el Registrador Mercantil fijar LA FIANZA por el monto del equivalente en quetzales, de $50,000.00 (cincuenta mil dlares), la que deber emitirse a favor del ESTADO, y presentarla al Registro Mercantil. (Art. 221 Cdigo de Comercio, reformado por Dto. 62-95 del Congreso de la Repblica). Efectuada la publicacin y presentada al Registro Mercantil con su respectivo memorial, la misma se adjunta al expediente con todas las actuaciones, y se elabora por parte del Registro. Una providencia para remitir el expediente a la Procuradura General de la Nacin para su conocimiento y dctame correspondiente (Art. 354 del Cdigo de Comercio). Cuando el expediente vuelve de la Procuradura General de la Nacin con el dictamen, favorable el Registro Mercantil ente RESOLUCIN en donde manda que se inscriba DEFINITIVAMENTE la sociedad extranjera, se extienda la patente de comercio de sociedad y se razonen los testimonios respectivos. Concluida esta fase final, el expediente se remite al archivo general. SOCIEDADES EXTRANJERAS INDEFINIDAS Estas sociedades sufren un trmite parecido al de las sociedad extranjeras temporales, con las variaciones siguientes: Requisitos:

1. 2.

Formulario de solicitud. Memorial o escrito explicativo sobre datos de la sociedad matriz que incluya la nacionalidad o lugar de origen de la sociedad extrajera. As como el capital asignado a sus operaciones en Guatemala. Se presentan los documentos indicados en el Art. 215 del Cdigo de Comercio. Tales documentos provenientes del extranjero debern protocolizarse en escritura pblica. Pueden ser protocolizados todos los documentos de los numerales comprendidos del 1. Al 8. De Art. 215 del Cdigo de Comercio en una sola escritura, o bien protocolizarlos por separado. Se excepta el requisito sealado en el inciso 4. Del mencionado artculo, que se refiere al MANDATO, en vista de que ste documento deber presentarse por separado para su respectiva inscripcin en este Registro. Acompaar el mandato otorgado a favor de abogado guatemalteco, presentando fotocopias legalizada de la escritura de protocolizacin del Mandato, mismo que debe estar debidamente inscrito en el Archivo General de Protocolos y en este Registro Mercantil. Art. 215 inciso 4 del Cdigo de Comercio. Comprobante de pago por derecho de inscripcin, segn arancel del Registro Mercantil.

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OBSERVACIN: Si los documentos se encuentran en idioma extranjero, stos debern adjuntarse en la protocolizacin con su traduccin jurada. Procedimiento y Trmite: a) Al entregar los documentos en recepcin de documentos del Registro Mercantil, se le adjudica un nmero ce expediente: luego el mismo sufre el procedimiento de calificacin de la asesora jurdica y la sancin del Registro Mercantil. Cumplidos los requisitos legales, se ordena la INSCRIPCIN PROVISIONAL EL EXPEDIENTE SE ADJUDICA AL OPERADOR que elaborar el edicto correspondiente para que se publique por parte del interesado una vez en el Diario Oficial.

b)