Funcionamiento de la Ampa

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Funcionamiento de la Ampa.
Libros necesarios y su legalizacin: Los Libros de Actas, Cuentas y Socios deben tener las pginas numeradas y para ser vlidos deben sellarse en el Registro de Asociaciones. - El Libro de Actas es responsabilidad del Secretario. Se levanta acta de las Asambleas y de las reuniones de Junta Directiva. En el acta se incluye la fecha, hora, lugar de celebracin, nmero (en Asamblea) o nombre (en Junta) de asistentes, Orden del Da, temas tratados, acuerdos tomados en cada punto y hora de finalizacin. La firma el Secretario con el Visto Bueno del Presidente. Se debe resumir lo tratado, sin detallar lo que manifiesta cada uno, y si alguien quiere que conste expresamente su intervencin, lo tiene que pedir. - El Libro de Socios es un listado de socios de la AMPA en el que se anotan tanto el nombre del padre como de la madre. Puede figurar tambin la direccin y el telfono, aunque no es imprescindible. Se puede rellenar cada ao o utilizar la misma lista, especificando alta y bajas al lado de cada nombre. Actualmente se admite incluir un listado de ordenador, que nos facilitar la direccin del centro, que contiene los nombres de los padres y de las madres del alumnado, pegado en las hojas del libro. Es importante tenerlo actualizado porque el nmero de socios se necesita para el clculo de las subvenciones y para fijar la representatividad. Es responsabilidad del Secretario. - El Libro de Cuentas es responsabilidad del Tesorero. En l han de figurar los ingresos y gastos de la Asociacin, as como el saldo anual cada vez que se presentan las cuentas a la Asamblea. El Tesorero firma cada ejercicio con el VB del Presidente. Cuando hay un cambio de Junta, al recibir el libro, se hace una diligencia con fecha de entrega, firmado por el Presidente y el Tesorero nuevos. La nueva Junta Directiva slo se hace responsable a partir de dicha fecha. La Junta Directiva saliente debe entregar, junto con el libro, los recibos y documentos anteriores. El Archivo. Es necesario habilitar un archivo para toda esta documentacin. No slo se debe guardar los documentos permanentes sino tambin los escritos y las circulares de la AMPA y es importante guardar libros, documentacin de cursos, circulares, legislacin, etc. facilitados por la Federacin BAIKARA, por ser til a los nuevos miembros de la Junta Directiva en el futuro. El responsable del archivo es el Secretario. Es conveniente guardar todo en el centro (que es el domicilio oficial de la AMPA). Si la AMPA tiene local, debe guardarse all. Si no, intentar tener al menos un armario en el centro. Los Presupuestos. Los ingresos proceden, en general, de las cuotas de los socios y de las subvenciones del Departamento de Educacin u otros Departamentos y de los Ayuntamientos. Podemos organizar actividades para recaudar fondos. Cuotas de los socios : Su cuanta se aprueba en Asamblea. Suele ser una cantidad fija por familia y curso. La cuota es voluntaria aunque es conveniente que paguen todas las familias, porque todas se benefician de las actividades. Para el cobro de cuotas se puede optar por diferentes vas: - Cobro junto con la matrcula (sistema empleado en los Institutos) e ingreso en la cuenta del Centro (El Centro luego lo abonar a la AMPA). - Conseguir los nmeros de cuenta de las familias y domiciliar las cuotas. - Facilitar el nmero de cuenta bancaria de la AMPA para su ingreso por cada familia. Subvenciones: la responsabilidad ltima en cuanto a las subvenciones la tiene el Presidente. Del Gobierno Vasco: Cada ao (entre Mayo y Septiembre) la convocatoria de subvenciones del Departamento de Educacin del Gobierno Vasco para las Ampas yFederaciones.SepublicaenelboletnOficialdelPasVasco . BAIKARA avisa, asesora y explica los trmites. Requisitos: - Estar legalmente constituidas e inscritas tanto en el Registo de Asociaciones del Gobierno Vasco. - Haber justificado adecuadamente y en plazo las ayudas recibidas el ao anterior. Documentacin a presentar: (dentro del plazo establecido) - Solicitud debidamente cumplimentada por la Ampa con el V B del Presidente del Consejo Escolar del Centro. - Descripcin de cada una de las actividades a realizar. - Relacin-resumen de las actividades acogidas a la convocatoria.

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Se debe guardar copia del proyecto para poder justificar la subvencin despus. Actividades subvencionadas: Las de formacin, las de fomento de la participacin, as como las organizadas por la Asociacin para sus miembros y para el resto de la comunidad educativa. Se excluyen: las que, implicando la participacin del alumnado, no hayan sido aprobadas por el Consejo Escolar, las subvencionadas por otras convocatorias, las que supongan clases regulares adicionales y la compra de material inventariable. Justificacin de las subvenciones: Es importante justificar correctamente y en plazo porque es requisito para que nos admitan la solicitud del ao siguiente. La convocatoria pblica en el BOPV especifica una fecha de justificacin, normalmente antes del 30 de Junio.. Se debe justificar con actividades del Proyecto para que sean aceptadas. No es necesario haber realizado todas las actividades programadas, sino solamente justificar la suma concedida. Se presenta una Memoria de actividades en la que se explica brevemente las actividades realizadas y la valoracin. Se aportan facturas y/o recibos originales con CIF, NIF o DNI. Subvenciones de Ayuntamientos y otros Departamentos del Gobierno: Hay tambin subvenciones de Ayuntamientos (no todos) y otros organismos pblicos. En cada caso pueden estar destinadas a diferentes actividades y establecen otros requisitos. Hay Ayuntamientos que subvencionan actividades de formacin y otros tambin extraescolares, culturales o ldicas. Es importante estar registrada como Ampa en el Ayuntamiento. Otros ingresos. Podemos organizar actividades para conseguir fondos, pedir apoyo en "especie" a supermercados, tiendas, fbricas para actividades y fiestas, solicitar libros o material a Cajas de Ahorros o Bancos, etc. Distribuir libros de texto a los socios con descuento, dejando un % para la AMPA. Los Gastos: El dinero de que disponemos en la AMPA lo emplearemos preferentemente en: - Actividades de informacin y de formacin para padres y madres. - Actividades para el alumnado. - Gastos propios de la AMPA (gestin, papeles, cuota de Baikara, gasolina, taxi, gastos de telfono de los miembros de la Junta Directiva, material de oficina y otros gastos varios). - Material que beneficie al alumnado y que pueda ser utilizado por el centro para dicho fin. Al menos una vez al ao se presentan a la Asamblea las cuentas y un presupuesto del nuevo ao o curso escolar. Ser recomienda que el presupuesto contenga partidas globales, no especificadas, e incluir una partida de "Varios" para poder hacer frente a imprevistos. La Cuenta Bancaria. La Cuenta debe abrirse a nombre de la AMPA . Se necesita el CIF de la AMPA, un escrito de solicitud, un certificado del acuerdo de eleccin de la Junta Directiva (firmado por el Secretario. con el Visto Bueno del Presidente), y los DNI y NIF de las personas autorizadas. Es recomendable que se establezcan dos firmas (obligatorio dos en cada cheque), que pueden ser: Presidente o Vicepresidente y Tesorero. Hay que registrar las firmas en un documento que facilita la entidad bancaria. El Presidente es el responsable de fondos y subvenciones y ordena los pagos. El Tesorero revisa y controla, firma los recibos y lleva la contabilidad. La Junta Directiva gestiona el gasto a partir de lo que decide la Asamblea. Facultades y funciones de las AMPAS reconocidas por la legislacin educativa. En el artculo 5 de la Ley orgnica 8/1985, de 3 de Julio (LODE), reguladora del Derecho a la Educacin y DECRETO 66/1987 del Gobierno Vasco, de 10 de Febrero, por el que se regulan las Asociaciones de Padres de Alumnos de la Comunidad Autnoma de Euskadi a) Podrn elevar al Consejo Escolar propuestas para la elaboracin y modificacin del Proyecto Educativo, de la Programacin General Anual, y del Reglamento de Rgimen Interior, respetando los aspectos pedaggicos-docentes que competen al Claustro. b) Podrn formular propuestas para la realizacin de actividades complementarias y extraescolares que, una vez aceptadas, debern figurar en la Programacin General Anual.

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c) Podrn informar al Consejo Escolar de aquellos aspectos de la marcha del Centro que consideren oportuno. d) Podrn elaborar informes para el Consejo Escolar, por iniciativa propia o a peticin de ste. e) Podrn disponer de las instalaciones del Centro en los trminos establecidos en la normativa vigente (BOPV n 69 del 07.04.1987 , Decreto 66/1987). f) Tendrn derecho a recibir un ejemplar del Proyecto Educativo, y de sus modificaciones. g) Tendrn derecho a recibir informacin del Consejo Escolar sobre temas tratados en el mismo, as como recibir el orden del da de dicho Consejo antes de su realizacin, con el objeto de poder elaborar propuestas. h) Tendrn derecho a recibir informacin sobre los libros de texto y los materiales didcticos adoptados por el Centro. i) Tendrn derecho a conocer los resultados acadmicos y la valoracin que de los mismos realice el Consejo Escolar. j) Debern informar a los padres y madres de su actividad. k) Debern fomentar la colaboracin entre los padres y profesores del Centro para el buen funcionamiento del mismo.

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