Plan de negocio.

Para redactar un Plan de Negocio usted debe organizar los datos que dispone de tal forma que pueda informar ordenadamente a otras personas de su proyecto. EL plan de Negocios se dividir en cuatro Puntos: General, Gastos o Egresos , Ingresos y Evaluacin

General

Estas preguntas generales, y ms bien sus respuestas, permitirn al lector situar al empresario y su proyecto: 1. Definicin del negocio, donde explicar CUAL es el negocio que pretende llevar a adelante y PORQUE usted cree que esa oportunidad es negocio. 2. La Estrategia que usar para lograr que sea exitoso, explicando QUE dificultades encontrar y COMO lograr vencerlas o evitarlas, CUALES son las fortalezas que dispone y en cuales reas est dbil, explicando COMO aprovechar unas y fortalecer las otras. Aqu cabe tanto una descripcin del entorno competitivo, de la tecnologa a usar y de la situacin actual de su empresa. 3. Las ACTIVIDADES que debern realizarse para comenzar su proyecto y CUANDO deben ejecutarse. 4. Explicar QUIEN o quines conforman el equipo que llevar adelante el negocio mostrando que saben sobre este negocio u otro. 5. Qu alianzas, permisos o condiciones deben darse para que su Negocio pueda operar como lo tiene Planificado. 6. Cul es la VENTAJA COMPETITIVA de su negocio, explicando en detalle como y porqu su negocio tendr ventajas por sobre la posible competencia. En este punto debe describir la posible competencia que enfrentar su producto.

Gastos o Egresos e Inversiones

La idea es cuantificar en dinero las consecuencias de las acciones descritas en el Plan 1. Qu producto producirn? y Qu cantidad producirn? 2. Cmo piensan producir el producto? y Cunto costar producir ese producto? 3. Cmo sabrn quienes son, cmo son y dnde estn los destinatarios de su producto? y Cunto costar averiguarlo? 4. Cmo harn llegar el producto a su destino? y Cunto costar hacer llegar el producto a su destino? 5. Cmo piensan dar a conocer su producto y sus caractersticas? y Cunto costar dar a conocer su producto? 6. Necesitan de oficinas, bodegas, equipamiento y personal administrativo?

7. Si a medida que pasan los meses y aos, u otro perodo de tiempo a su eleccin, las respuestas anteriores varan entonces tambin deben explicarlo. Con las respuestas a estas preguntas ya es posible construir un FLUJO DE GASTOS O EGRESOS. Dicho flujo va desde el momento en que se inicia el proyecto y se realizan las primeras inversiones hasta que se realizan los primeros gastos necesarios para producir el producto.

Ingresos

1. Quin pagar o cual ser la fuente de ingresos? y Cul ser el precio o valor de su producto? 2. Por qu piensa que esa fuente de Ingresos estar dispuesta a pagar? 3. Cuanto ser la demanda por dicho producto? 4. Las respuestas anteriores son fijas en el tiempo o van cambiando a medida que transcurren los perodos? Con las respuestas a estas preguntas ya podr construir un FLUJO DE INGRESOS. Reflejar cunto y cundo se producirn los distintos tipos de ingresos especificando las distintas fuentes si es que hay ms de una.

Evaluacin

La comparacin, o simple resta, de los Ingresos menos los Gastos, Egresos e Inversiones a medida que suceden en el tiempo es la forma bsica y ms aceptada de evaluacin de un negocio. Para esto debe poner en una planilla de clculo el FLUJO DE GASTOS O EGRESOS y el FLUJO DE INGRESOS y restarlos.

Anexos

La descripcin y justificacin de otros elementos que no se pueden valorar en dinero permiten, en conjunto con la evaluacin monetaria, hacerse de una idea razonada de las posibilidades de xito y fracaso comercial. Entre los elementos a considerar en este apartado estn: 1. 2. 3. 4. 5. 6. El currculo de los socios. La historia de la idea, o de la empresa si es que ya existe. La descripcin de la situacin actual del servicio en cuanto a su produccin y venta. Historia contable de la idea o empresa si es que existe. Los permisos y certificados ya obtenidos. Planos y mapas que puedan dar una idea ms clara de lo expuesto ms arriba.

Cmo se hace? Se hace una investigacin del entorno, la cual tiene como finalidad descubrir las oportunidades del negocio, las amenazas y riesgos que implican aprovecharlas. Identificacin de Ideas Las ideas de negocios pueden venir de diferentes fuentes: informantes calificados, medios de comunicacin, amistades, su propia experiencia. Obteniendo una o ms ideas. Anlisis del entorno El anlisis del entorno requiere de una descripcin de los diferentes actores que participan, su situacin actual y proyeccin. Cul es el entorno ms cercano? Proveedores Intermediarios Clientes Competidores (Actuales y Potenciales) Sustitutos Pblico en general

Cul es el entorno lejano? Entorno Demogrficos Entorno Econmico Entorno Poltico Entorno Tecnolgico Entorno Natural o del Medio Ambiente y Entorno Cultural

El entorno lejano proviene de una serie de acciones que afectan el comportamiento actual y futuro del entorno directo o cercano generando amenazas y/o oportunidades. Anlisis de la Situacin: Actual y Futura Actual: En el anlisis de la situacin actual debe de conocer al menos los siguientes aspectos: Oferta actual de bienes y servicios relacionados a la idea de negocios.

Constitucin de esa oferta: productores, intermediarios, canales comercializacin, etc. Demanda actual y su constitucin: compradores, consumidores, etc. Principales cadenas de valor que operan en ese mercado. Serie de precios de los diferentes agentes participantes en la cadena. Tecnologa utilizada.

de

Anlisis FODA (FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y AMENAZAS) El FODA es un instrumento estratgico que se utiliza para conocer la situacin actual de los productores, empresas, organizacin, etc. Esto comprende un anlisis del entorno (interno y externo). El anlisis interno se enfoca a las fortalezas y debilidades que pueden afectar la capacidad de la organizacin. Y el anlisis externo se enfoca a las amenazas y oportunidades que surgen del ambiente hacia su organizacin. Anlisis y seleccin de solucin Una vez identificada las oportunidades de negocio o necesidades insatisfechas y las amenazas que su atencin implican es necesario seleccionar la o las oportunidades que se pretende satisfacer. Debemos seleccionar la necesidad insatisfecha e identificar la o las formas de solucin de esa necesidad. Todo problema tiene varias formas de solucin por tanto se requiere de la identificacin de diversas soluciones, esto implica analizar y seleccionar una solucin. Definicin de Objetivos Para el plan de negocios, usted puede enfocarse en la definicin de objetivos para un ao. Los objetivos deben ser: Realista, Medibles y Cuantificables cuando sea posible. Generalmente los objetivos estn relacionados con las ventas, rentabilidad, productos o servicios previstos, mercado, etc. Visin: La visin de la empresa o negocio est relacionada con la posicin estratgica que desea tenerse en un determinado perodo de tiempo. La visin debe plantearse en trminos realista, medible y adems debe ser clara y precisa. Misin:

La misin es lo que la empresa hace en el corto, mediano y largo plazo para lograr convertir la visin en realidad. Al establecer la misin, se debe tomar en cuenta los beneficiarios, los servicios y/o productos ofrecidos, zona de influencia, nivel tecnolgico disponible, expectativas de crecimiento. Definicin de Producto El producto es el bien o servicio que la empresa independientemente de su tamao, ofrece para satisfacer las necesidades de los clientes. Tipos de Productos: El producto se clasifica por su Naturaleza: Producto Primario: son productos de consumo inmediato que no necesitan ninguna transformacin, se pueden consumir en su estado natural. Producto Secundario: son productos que necesitan ser transformado o que sufren modificacin en su estado natural antes de ser consumido. Producto Terciario o Servicios: son intangibles.

Por su destino: Materia prima: son utilizados para ser transformado. Bienes de capital; son aquellos que con su utilizacin, sin cambiar, permiten la preparacin de otro producto. Bienes intermedios: son aquellos que han sido transformado, pero que requieren nuevas transformaciones para ser consumidos. Bienes finales: son bienes dirigidos a la satisfaccin de necesidades personales

Por su duracin: Se clasifican en productos perecederos y no perecederos. Tipos de Servicios: Servicios de preventa: Son aquellos que se relacionan con la informacin sobre los usos y caractersticas del producto ofrecido. Servicios durante la venta: Son aquellos relacionados con entrega y puesta en operacin del producto vendido. Servicios post ventas: Son aquellos relacionados con las atenciones que se prestan despus de haber realizado la venta.

Estudio de Mercado

Una vez definido el producto (bien o servicios), el paso siguiente es identificar el mercado especfico, pudiendo contestar las preguntas siguientes: Qu tamao tiene el mercado en el que pretendemos colocar nuestro producto? Quines son nuestros clientes potenciales? Por qu los clientes potenciales necesitan nuestro producto? Cmo llegaremos a nuestros clientes potenciales? Qu competencia existe en la actualidad? En que nos diferenciamos de nuestra competencia?

Cmo definimos nuestro mercado? Se debe definir los siguientes puntos: 1. Mercado geogrfico. Delimitar las zonas o reas donde se piensa ofrecer el producto. 2. Mercado objetivo. Definir segmentos de mercados especficos que se pretende satisfacer. 3. Situacin de mercado. Describe el mercado actual y la posible evolucin o tendencia futura. 4. Definicin del perfil del cliente potencial. Identificar los futuros consumidores del producto que se pretende colocar en ese mercado. Cmo se hace un Anlisis de Competencia? Una vez identificado el mercado potencial, se procede a realizar el anlisis de competencia. En l deben estudiarse a los proveedores ms importantes que ofrecen un producto similar, y analizar cul es su cuota de participacin en el mercado, cmo trabajan, cules son sus fortalezas y debilidades y cmo el mercado los valora. A la hora de posicionar el producto en el mercado, se puede adoptar dos estrategias: 1. Competencia Directa: Surge cuando se presentan productos similares del mismo mercado, se basa en una competencia de precio (estrategia de costos) 2. La Diferenciacin: Conlleva a la seleccin de nichos de mercado. Donde exista menos o ninguna competencia. Consiste en destacar algunos aspectos como; el servicio de mercado, calidad, la documentacin tcnica, etc. Una estrategia de mercadeo (MARKETING) para lograr el posicionamiento de mercado puede agruparse dentro de las cuatro P (Producto, Precio, Promocin y Plaza o distribucin)

Estrategia por Producto: Una vez identificado el producto y definido el mercado, es necesario especificar la estrategia y debe tener en cuenta, si se trata de satisfacer una demanda o una necesidad sentida. Estrategia de Precios: La estrategia de precios es uno de los aspectos ms importante, el cual influye en el comportamiento del consumidor y por lo tanto determina los ingresos futuros. Canal de distribucin: El canal de distribucin a escoger, debe dar un efecto importante sobre los beneficios. Es conveniente seleccionar el canal ms idneo para la distribucin del producto. Mientras menos complejo sea el canal de distribucin mayor control habr sobre los precios finales, ventas, condiciones de servicios, etc.

Estudio Tcnico Cul es la capacidad de produccin? Hay que tener en cuenta que la empresa tenga la capacidad suficiente para cubrir su demanda proyectada para su mercado. Para el cual se debe precisar sobre: La capacidad en unidades de cada una de las mquinas, cul es la capacidad de produccin real en caso de alguna eventualidad. Determinar la capacidad real de produccin. Cul es el flujo de proceso del producto a producir? Cul es su costo de produccin, costos administrativos, costos de comercializacin, etc.? Cul es el punto de equilibrio de acuerdo a los costos dados?

Cmo elaborar el plan de produccin? Se debe tener en cuenta el tiempo de llegada de los materiales, insumos y tiempo de procesamiento. El tiempo entre la llegada de los insumos y la entrega al cliente final.

Caracterstica o atributos del producto Son elementos claves para determinar los atributos lo siguiente: Deseo y necesidades de los consumidores potenciales de este nuevo producto. Regulaciones legales y ambientales vigentes. Requerimientos de los diferentes proveedores.

En esta actividad se debe definir: Requerimiento y presentacin del producto (envase y etiquetado) Requerimientos de mercado (necesidades y deseos de los consumidores) Objetivo del negocio de la empresa (costos, volmenes de ventas) Requerimientos de logsticas (proveedores y clientes)

Definicin de proceso de produccin Para describir el proceso de produccin, es necesario hacer referencia al proceso de elaboracin del producto, tecnologa y determinacin del costo de elaboracin del producto. En relacin al proceso de elaboracin del producto, se debe describir las actividades para producir el bien, organizar las actividades de manera secuencial y establecer los tiempos requeridos para llevar a cabo las actividades. Se recomienda hacer uso de un flujograma, que no es ms que las secuencias de operaciones expresadas de forma grfica. Determinar tecnologa Asegurar que la tecnologa seleccionada es la ms adecuada y pensar en alternativas tecnolgicas para considerarla. Cules son los costos de operacin? 1. Costos de Produccin: son todos los costos relacionados al proceso de produccin de forma directa e indirecta. 2. Costos Administrativos: estn relacionados a la conduccin general del negocio, apoyo financiero y administrativo en el proceso productivo. 3. Costos de Comercializacin: son todos los costos que se incurren en el proceso de negociacin y venta del producto. Cules son costos fijos y variables? Costos Fijos: Son todos los gastos que se deben de hacer para mantener el negocio, independientemente de cunto se produzca o cuanto se venda. Costos Variables: son todos los gastos que estn directamente relacionados con la produccin y venta del producto. Punto de equilibrio

El punto de equilibrio permite determinar el nivel de operaciones que debe mantener la empresa para mantener todos los costos de operacin. Mtodo matemtico. (Punto de equilibrio en unidades de ventas) PE= CF/PUV-CU Donde; PE = Punto de equilibrio CF = Costo Fijo. PUV = Precio unitario de venta. CU = Costo unitario. Cules son las inversiones? La inversin inicial incorpora todas las inversiones en activos fijos o tangibles, activos intangibles y capital de trabajo requeridos para iniciar operaciones. Son Activos Fijos: Terreno, edificio, maquinarias, equipos, mobiliarios, vehculos de transporte, herramientas de trabajo, etc. Son Activos Intangibles: Son activos que no se pueden tocar Capital de Trabajo: Es el capital adicional requerido para funcionar el negocio antes de recibir los ingresos. El capital de trabajo son los recursos necesarios, en la forma de activos corrientes (efectivo), para la operacin normal del proyecto durante un ciclo productivo, para una capacidad y tamao terminado.