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La nica constante que tenemos a futuro es el cambio y la incertidumbre -Inevitables, Planeados-. El siglo XXI se nos presenta como un verdadero reto:
Tecnologa
Cambios
Mejores estrategias
La Globalizacin Competencia
TIPOS DE ENTORNO:
1. Estables: afectan la organizacin; 1.1 Los entornos estables: entorno muy simple, las variaciones son previsibles. La empresa produce artculos muy sencillos. Respuesta: agrupacin funcional. 1.2 Los entornos dinmicos e imprevisibles (incertidumbre): requieren organizaciones flexibles, porque con un ambiente as es difcil planear y prever todo, las organizaciones deben estar diseadas para moverse rpidamente y estar en constante cambio (moda-es imposible prever los estilos y colores de una temporada-). 2. Complejos 2.1 Simples: Conocimientos muy simples (Fabricantes de artculos de primera necesidad o de la base de la pirmide textileros proceso de produccin muy simple-) 2.1 Los entornos complejos: requieren conocimientos sofisticados, poca formalizacin, Descentralizacin en la toma de decisiones para quienes poseen conocimiento especializado
TIPOS DE ENTORNO:
TIPOS DE ENTORNO: 3. Los entornos diversos: (variedad de mercados), obligan al diseador a agrupar sobre la base del mercado con el fin de darle a cada segmento tratamiento diferenciado. Agrupacin segn outputs.
Diseado por Mag. Oscar Hernn Lpez M. Profesor Universidad del Tolima
Tipos de Entorno
Nivel de conocimiento Complejo Complejidad
Integrados
Diversificados
Diversidad de mercados Extrema=Ambiente Dinmico Hostilidad (Velocidad de reaccin) Diseado por Mag. Oscar Hernn Lpez M. Profesor Universidad del Tolima
La
meta o fines a alcanzar; Acciones para la obtencin de resultados; Los caminos (rutas) y modos y las formas en los que sern utilizados los recursos; y Recursos como tales que estn a nuestra disposicin. Serna(2003)
Kenichi Omae
La
estrategia corporativa se refiere a ser diferente. Significa elegir deliberadamente un conjunto de diferentes actividades para lograr una mezcla de valor nico. Porter
diferente manera
POSICIN nica
VCS!
Valor Superior
La estrategia es accin
Por cada grupo escojan un sector de la economa afectado y otro beneficiado por el TLC y responda las siguientes peguntas? Qu debe hacer el empresariado colombiano dada la firma del TLC Hacia dnde creen que irn encaminadas las estrategias? Qu aspectos pueden cambiar en el interior de las organizaciones? Qu le puede pasar a nuestra economa? Qu Ventajas competitivas tenemos? Qu productos ofrece nuestra economa que puedan exportarse con VA? Qu oportunidades se pueden percibir en el exterior para nuestros empresarios?
Afectados
Beneficiados
Flores
Productos textiles Sector pecuario, agroindustrial, de grasas, azcares, chocolates y galletas, al igual que los de qumica y farmacutica, plstico y caucho, metales precisos y joyera, instrumentos de ptica, musicales, maderas y muebles. Pulpa, papel, editorial y artes grficas.
Productos lcteos
Z
Restricciones originadas por la poltica de la empresa
B
A
A VISIN MISIN Situacin a la que la empresa mira como orientacin OBJETIVO Situacin a la cual la empresa quiere llevar en un determinado tiempo (por ejemplo:2 aos, 3 aos)
A
SITUACIN ACTUAL
En resumen
Propsito de una organizacin a LP Hace un anlisis Debilidades y Fortalezas; Amenazas y Oportunidades
Tiene en cuenta sus capacidades y recursos Desarrollo de competencias y habilidades que fortalezcan a la organizacin/ competencia
Crea diferenciacin
La ventaja competitiva constituye el factor diferencial en las caractersticas de una empresa, producto, servicio o marca que los clientes perciben como nico y DETERMINANTE
21
22
Pero
quines estrategas?
son
los
Nivel Institucional
Alta Direccin
Gerencia
Supervisin
HABILIDADES DE UN ESTRATEGA
Tcnicas: Humanas: Conceptuales: Implica una visin sistmica, la facilidad de trabajar con ideas, conceptos, teoras y abstracciones. Representan las capacidades cognitivas mas sofisticadas del estratega, que le permiten planear el futuro, interpretar la misin, desarrollar la visin y percibir oportunidades donde no hay en apariencia
Conocimiento
Saber, Informacin, Actualizacin Profesional, Superacin Constante
Perspectiva
Saber hacer. Manera prctica de aplicar el conocimiento en la solucin de problemas y situaciones.
Actitud
Lograr que las cosas sucedan. Comportamiento activo y proactivo. Enfasis en la accin y en lograr que las cosas sucedan. Espritu emprendedor y de equipo. Liderazgo y comunicacin.
Habilidades Conceptuales
Conocimiento
Habilidades Humanas
Perspectiva
Actitud
xito Profesional
Habilidades Tcnicas
Proceso
Administracin Estratgica es el proceso de formulacin e implementacin de acciones, que mediante el anlisis y el diagnstico, tanto del ambiente externo, como del ambiente interno de la organizacin, consiguiendo ventajas competitivas, que puedan ser aprovechadas las oportunidades o defenderse de las amenazas que el ambiente le presenta a la organizacin en orden de conseguir sus objetivos declarados.
Proceso a travs del cul la empresa analiza su entorno competitivo para descubrir:
Amenazas y oportunidades Recursos y capacidades internas Fortalezas y debilidades competitivas.
Para llegar a obtener una ventaja competitiva sostenible que genere valor
POR QU ES IMPORTANTE EL DE
?
.
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POR QU ES IMPORTANTE EL DE
.
33
POR QU ES IMPORTANTE EL DE
.
34
INDICADORES DE LIQUIDEZ:
Capacidad de la empresa para generar fondos suficientes con el propsito de brindar cubrimiento a sus compromisos de CP tanto operativos como financieros
Indicador Forma de Clculo Ejemplo Interpretacin
Razn Corriente
AC/PC
=34349/24389 =1,38
AC-PC
KT=34349-24389
Excedentes de los AC, una vez cancelados los PC, y le quedan a la empresa en calidad de fondos permanentes para atender las necesidades de operacin normal
Prueba Acida
AC-Inv/PC
34,34915861/24839 =0,74
Por cada peso adeudado en el PC, se cuenta con $0,74 para su cancelacin. Sin necesidad de acudir a los inventarios
Forma de Clculo
TP/TA
Ejemplo
=28,939/68,764 =0,42
Interpretacin
Por cada $1 que la empresa tiene en el Activo, debe $42 centavos
Por cada $ en el Pasivo, la empresa cuenta con 0,726 de Patrimonio para respaldo de los Pasivos. Lo ideal es que sea > a 1.
39,825/68,76 Por cada peso invertido 4 en la empresa 0,579 le =0,579 pertenece a los dueos
Forma de Clculo
CxC*360/ Ventas Netas
Ejemplo
=15,686*360/65,372 =86 das
Interpretacin
Tiempo promedio concedido a los clientes como plazo para pagar el Cr.
Rotacin de Cartera
360/86 =4,2
La empresa rota su cartera 4,2 veces, o sea que los $15,886 los convirti en efectivo 4,2 veces
IFPT(promedio)X360 (3200+3183/2)x3 la empresa cuenta con inventario de producto terminado para /costos de 60/66.138 atender sus ventas durante 26 ventas =26
das en el ao 2
Nro. De veces en un ao, que la empresa logra vender el nivel de sus inventarios
INDICADORES DE RENTABILIDAD:
rentabilidad para los accionistas
Indicador
Rentabilidad del Patrimonio
grado de de
Forma de Clculo
U. Neta(UAI)/Patrimonio
Ejemplo
=17.014/39.825 =42,72%
Interpretacin
Esto quiere decir que el patrimonio de la empresa durante el ao obtuvo una rentabilidad del 42,72%
U. Neta/Activos
17.014/68.764 =24,7%
De lo que se puede decir que los activos de la empresa durante un ao generaron una rentabilidad del 24,7%.
Margen Bruto
U.Bruta/Ventas Netas
27.765/65.372 42,4%
Por cada $ vendido, la empresa genera una utilidad bruta del 42,4%
Margen Neto
U.Neta/Ventas Netas
=17.014/65.372 =26%
8.498/65.372 13%
Por cada $ vendido, la empresa genera una utilidad neta del 26%
Nos muestra que parte de los ingresos por ventas, han sido absorbidos por los gastos de operacin
Gerencia
Gestion
Proceso + amplio
Genera cambios en la CO La base est en las habilidades, talentos y aptitudes del liderazgo y su gente
Primera
Segunda
Generacin:
A Corto Plazo Eficiente Elementarista Mecanicista Operativa Cuantitativa De lo urgente
Generacin:
A Largo Plazo Efectiva o Eficaz Sistmica Orgnica Estratgica Cualitativa De lo importante y trascendente
Busca
hoy.
Busca
anticiparse a las exigencias del medio ambiente, e incluso, promueve el cambio de las exigencias.
Hacer
Busca
Sus
Se
conoce perfectamente cul es el papel y la importancia que cada uno de los miembros desempea en su empresa o institucin, as como el papel y la importancia de la organizacin con su entorno.
Se
tiene una empresa mecnica cuando todo es una repeticin de lo mismo, sin problemas y sin reas de oportunidad aprovechadas.
Una
empresa orgnica es dinmica procesos de transformacin, crece, conocimiento y mejor calidad de vida, sus miembros como a la sociedad a satisface.
Tiende
a hacer las actividades rutinarias para cumplir las exigencias del momento.
Busca
adelantarse en el futuro.
Establecimiento
Establece
planes a largo plazo, pero conociendo que el medio ambiente es cambiante en sus aspectos concretos, establece sus metas en trminos cualitativos como son los VALORES.
Se
Busca
que
est
Inputs
Objetivos
Propsito Estratgico
Misin
VC
Implementacin de Estrategia
Formulacin de Estrategia
Resultados
V=I-C
ADMINISTRACION ESTRATGICA
Dnde Estamos ? A dnde queremos ir ? Cmo queremos ir ? Cmo Vamos ?
Diagnstico
Objetivos y Metas
Estrategias
Evaluacin y Seguimiento
Proceso apasionante que permite a una organizacin ser proactiva en vez de reactiva, en la formulacin de su futuro. Fred David
Misin y Metas
Anlisis Externo
Anlisis Interno
Retroalimentacin
Anlisis Estratgico
Amenazas y oportunidades del Entorno Debilidades y Oportunidad de la organizacin Fortalezas y debilidades competitivas. Direccionamiento Estratgico (Visin, Principios, Objetivos)
Misin,
Implantacin de la Estrategia
Puesta en marcha de la opcin estratgica Control
HERRAMIENTAS MATRICIALES
MATRIZ PARA ANALISIS INTERNO MATRIZ PARA ANALISIS EXTERNO
INTERNO BUENO = FORTALEZA INTERNO MALO = DEBILIDAD VARIABLES IMPACTO = IMPORTANCIA RELATIVA ESTADO = RANGO POSITIVO O NEGATIVO EXTERNO ATRACTIVO = OPORTUNIDAD EXTERNO RIESGO = AMENAZA
MATRIZ EXTERNO ME
CRECIMIENTO PIB
VC
C= CALIFICACION
4.0 3.0 2.0 4.0 3.0
I = IMPACTO
0,3 0,2 0,2 0,2
CI= I. TOTAL
1.2 0.6 0.4 0.8
DISPONIBILIDAD INSUMOS
0,1
1.0
0.3
3.3
TOTAL
60
El modelo de las cinco fuerzas de Porter es una herramienta de gestin que permite realizar un anlisis externo de una empresa, a travs del anlisis de la industria o sector a la que pertenece.
El clasificar estas fuerzas de esta forma permite lograr un mejor anlisis del entorno de la empresa o de la industria a la que pertenece y, de ese modo, en base a dicho anlisis, poder disear estrategias que permitan aprovechar las oportunidades y hacer frente a las amenazas.
BARRERAS DE ENTRADA: 1-Economa a escala. 2-Necesidades de capital. 3-los costos vinculados a los cambios. 4-Diferenciacin de productos. 5-Acceso a canales de distribucin. 6-Efectos del aprendizaje y experiencia 7-Poltica de Gobierno.
PRODUCTOS SUSTITOS. Se refiere a la facilidad con la que un grupo o un comprador puede sustituir un tipo de producto o servicio.
PODER DE NEGOCIACION DE LOS PROVEEDORES 1-Estn dominados por una pocas compaas y estn mas concentrados a la industria que abastecen. 2-No tienen que competir con otros 3-El proveedor no depende del comprador. 4-Los productos que vende el proveedor son importantes para la empresa del comprador.
1-Compran en grandes cantidades. 2-Tienen inters especial en ahorrar. 3-Compra productos estndar o bienes de consumo. 4-Los costos derivados del cambio son escasos 5-Estn agremiados 6-Producen el producto ellos mismos. 7-Estn muy interesados en la calidad del producto que estn comprando. 8-Tienen informacin completa.
FORTALEZAS 1 2 3 OPORTUNIDADES 1 2 3 1 2 3
DEBILIDADES
ACCIONES F.O
Usar las fortalezas para aprovechar las oportunidades
ACCIONES D.O.
Vencer debilidades aprovechando las oportunidades
AMENAZAS 1 2 3
ACCIONES F.A.
Usar las fortalezas para evitar las amenazas
ACCIONES D.A.
Reducir al mnimo las debilidades y evitar las amenazas
Los proveedores pueden ejercer poder de negociacin amenazando con incrementar los precios o reducir el nivel de calidad de los productos o servicios.
PODER
Estructura
Configuracin industrial de proveedores Importancia de los proveedores para la empresa Distribucin de los proveedores: Monopolio Mayor concentracin implica mayor poder de negociacin Mayor diferenciacin de productos implica mayor poder de negociacin
Grado de concentracin
Ej.:
Un cliente de gran alcance puede obligar a descuentos o servicio preferenciales, o al retraso del pago. Por ejemplo, las cadenas de supermercados, con su enorme poder, disfrutan de una posicin de negociacin muy fuerte en relacin a sus proveedores.
Hace referencia a las empresas que compiten directamente en una misma industria, ofreciendo el mismo tipo de producto. El grado de rivalidad entre los competidores aumentar a medida que se eleve la cantidad de stos, se vayan igualando en tamao y capacidad, disminuya la demanda de productos, se reduzcan los precios, etc.
Nmero y distribucin de competidores Poblacin: menor nmero de empresas implica mayor concentracin de la competencia
Diferenciacin de productos
Mayor diferenciacin de productos implica mayor fidelidad de clientes y mayor estabilidad de demanda, y por tanto menor rivalidad
Existencia de activos fsicos idiosincrsicos, costes fijos de salida elevados, barreras legales, barreras psicolgicas, barreras de movilidad
Barreras de salida
DIFERENCIACIN
Mide el punto hasta el cual los clientes muestran preferencia por alguno de los productos de alguna de las empresas del sector Diferenciacin Real vs. Diferenciacin Percibida o Inducida Diferenciacin como barrera de entrada:
P P1 P2
Margen
Margen Coste
Coste
El
alcance de esto depende de la altura de las barreras a la entrada en el mercado. Es muy difcil para una nueva empresa farmacutica o que brinde servicios de electricidad entrar en estos sectores, porque los obstculos son muy altos. En cambio, libreras, panaderas, tiendas al detalle podrn tener mucha competencia ya que no ya que no es muy difcil entrar en esos rubros.
ECONOMAS
DE ESCALA
La economa de escala recoge la relacin decreciente entre el coste unitario de produccin y la cantidad producida por periodo Causas de las economas de escala
La escala facilita la divisin del trabajo y la especializacin, que mejoran la productividad del trabajo reduciendo el coste unitario Como las inversiones fuertes en equipos productivos especializados suponen costes fijos elevados, slo se rentabilizarn con volmenes elevados de produccin Existencia de costes fijos previos a la produccin (I+D, estudios de mercado, etc.) elevados. Reducciones de precio por volumen en el aprovisionamiento
ECONOMAS
DE ESCALA
Categoras
Economas Externas: el coste unitario de produccin se reduce por factores exgenos (redes de transporte o comunicaciones, sistemas de formacin y cualificacin, etc.)
VENTAJAS
TAMAO
Ventajas en produccin
Ventajas en distribucin
EFECTO
Hablar -
de: Productividad
Fuente: http://aprendecoaching.com/wpcontent/uploads/2009/07/productividad.jpg
Competitividad
Fuente: http://www.revistacapital.com.ec/wpcontent/uploads/2008/10/la-competitividad.jpg
Eficiencia
Fuente:http://www.divulgon.com.ar/junio05/imag enes/eficiencia.jpg
Eficacia
Fuente:http://www.4vidas.com/transferfactor_stu dies.jpg
Inputs
Objetivos
Propsito Estratgico
Misin
VC
Implementacin de Estrategia
Formulacin de Estrategia
Resultados
V=I-C
MISIN
Direccionamiento Estratgico
La misin describe:
La naturaleza del negocio, La razn para que exista la empresa, La gente a la que le sirve, y Los principios y valores bajo los que pretende funcionar.
MISION- PREGUNTAS BASICAS Fundamentos Estratgicos En qu negocio estamos?, Para qu existe la empresa? (Merck no esperamos ganancias, las mismas vienen despus- productos que preserven y mejoren la calidad de vida), Cules son los elementos diferenciales de la compaa?, Quines son nuestros clientes?, Cules son los productos o servicios presentes y futuros? Cules son los objetivos de rentabilidad?, Cules son los principios organizacionales?, Cules son los compromisos con los grupos de referencia?
VISIN
Fundamentos Estratgicos
VISIN
La Visin es el conjunto de ideas generales, que proveen el marco de referencia de lo que una unidad de negocio quiere ser en el futuro. Seala el rumbo y da direccin. Es una representacin de cmo creemos que deba ser el futuro para nuestra empresa ante los ojos de: Los clientes. Los proveedores. Los empleados. Los propietarios.
Fundamentos Estratgicos
La visin se plantea para inspirar y motivar a quienes tienen un inters marcado en el futuro de la empresa. Al igual que la misin, la definicin de lo que es una visin es simple: Cristalizacin de lo que los lderes desean que sea la empresa, en un periodo de tiempo especifico. La visin nos ayuda a definir a que nos vamos a dedicar. Se focaliza en lo que usted quiere convertirse, no necesariamente en lo que usted es ahora. Y es consecuencia de los valores y convicciones de los directivos de la organizacin.
Fundamentos Estratgicos
Es formulada por los lderes de la organizacin Dimensin en el tiempo Debe ser positiva, alentadora. Realista y posible: Una visin sin accin es una utopa y un accin sin visin es un esfuerzo intil Deber ser consistente con los principios corporativos Debe ser difundida interna y externamente Debe elaborarse teniendo en cuenta a los grupos de referencia
Fundamentos Estratgicos
Permite la toma de decisiones estratgicas coherentes entre s, al apuntarse objetivos comunes Cohesiona los equipos gerenciales al generar motivacin y sentido de urgencia (actuar) Enfoca los esfuerzos de las distintas unidades/empresas hacia una meta especfica conocida por todos
Fundamentos Estratgicos
Si
todo tuviera xito , Cmo sera su empresa en n aos? Que logros le gustara recordar dentro de n aos ? Qu innovaciones podran hacerse a los productos o servicios que ofrece la empresa ? Qu otras necesidades y expectativas del cliente podran satisfacer los productos o servicios que ofrece la empresa en n aos?
Sin Visin
Con Visin
O b j e t i v o
Cual es el objetivo?
Fundamentos Estratgicos
Mision: Antigua: comprometernos con los colombianos para infundir nuestra marca y cadenas en todo el territorio colombiano e imponernos como la cadena de almacenes mas grande de Colombia Nueva: trabajamos para que el cliente regrese
1. Panorama del Futuro El entorno regulatorio, econmico y competitivo en el cual se anticipa que la empresa deber competir 2. Marco Competitivo Los negocios y lugares en que la empresa competir
3. Objetivos Fundamentales Definicin del rol que la empresa adoptar; una descripcin de lo que espera lograr; referencias para evaluar el grado de xito futuro
Las habilidades que la empresa desarrollar como apoyo fundamental para lograr su visin; una descripcin de cmo la empresa lograr el xito
Misin
Captura
Visin
Expresa una aspiracin de la organizacin Describe un cambio que motiva al personal Se desarrolla en un lapso de tiempo especfico Motiva a actuar
Describe
Es una creencia bastante permanente entre lo que es apropiado y lo que no lo es, que gua las acciones y el comportamiento de los empleados para cumplir los objetivos de la organizacin. Llamados tambin principios corporativos, conjunto de creencias y reglas de conducta personal y empresarial que regulan la vida de una organizacin.
Valores
Los valores representan las convicciones de las personas encargadas de dirigir la empresa hacia el xito. Asegrese de que cada uno de sus valores refleje claramente la forma en que usted funciona diariamente, o usted arruinar su credibilidad.
Elementos comunes
Identifican Definen
Tienen
El progreso y el desarrollo de la empresa est en cada uno de nosotros La cooperacin entre todos es indispensable Si es nuestro, es bueno En esta empresa se valora al empleado por su capacidad de autonoma e iniciativa en hacer su trabajo La honestidad caracteriza a los empleados de esta empresa Hay que tener lealtad con la empresa El compromiso con la empresa debe caracterizar a cada empleado Lo primordial es el servicio al cliente
Nucor Steel: es una de las aceras mas rentables y productivas del mundo
La gerencia est obligada a administrar Nucor de tal forma que los empleados tengan la oportunidad de ganar un sueldo acorde con su productividad. Los empleados deben tener la confianza de que, si hacen bien su trabajo, maana tendrn empleo. Los empleados deben tener el derecho de ser tratados justamente y deben creer que as ser. Los empleados deben poder reclamar cuando consideren que se les trata injustamente.
Representan las posiciones estratgicas que se desean alcanzar en un momento dado del futuro. Deben ser alcanzables, medibles y retadores.
Objetivos
La
rentabilidad Participacin en el mercado Ventas Productividad por hora laboral RSE Innovacin Resultados para los accionistas Calidad del producto Servicio al cliente Desarrollo del Talento Humano
GRUPOS DE INTERES
Responsabilidad Social El pago correcto y oportuno de los Impuestos Respeto Negocios Transparentes Cumplimiento Respeto y participacin en las decisiones Generar Valor Agregado
Fuente: Adaptado de:AMAYA A. Jairo. Gerencia Planeacion & Estrategia. Pag. 46.
MATRIZ AXIOLOGICA
Principio/Grupo
Sociedad
Estado
Familia
Clientes
Proveedores
Colaboradores
Accionistas
Respeto
Rentabilidad
Honestidad
Responsabilidad
Productividad
Competitividad
Misin
Descripcin del porque la empresa existe Provee un contexto para todas las decisiones dentro de la organizacin Describe una realidad duradera til para entes internos y externos Su logro puede ser infinito
Visin
Cristalizacin de lo que los lideres desean que sea la empresa Gua el desarrollo de la estrategia y organizacin
Estrategia
Plan que explica como ganarles a los competidores de hoy y maana Lista una serie de acciones para proveer servicios y productos por arriba del costo Describe la propuesta de valor seleccionada por la empresa
Ventaja competitiva
Una compaa la tiene sobre sus rivales, cuando su rentabilidad y utilidad es mayor que el promedio de las otras empresas que operan en la industria. Tiene una ventaja competitiva sostenida cuando puede mantener una rentabilidad superior a la promedio durante varios aos (Dell y Southwest en la industria de las aerolneas). El objetivo principal de la estrategia es lograr una ventaja competitiva sostenida, la cual, a su vez, producir una rentabilidad superior y el aumento de las ganancias
Resultado del uso eficiente y eficaz del capital a disposicin de la empresa para Rentabilidad producir bienes y/o servicios
Incremento de la rentabilidad
Venta de productos en mercados que crecen con rapidez Gana participacin en el mercado Aumenta la cantidad Aumentar el MG Se expande a mercados nacionales e internacionales Se diversifica de manera rentable en nuevas lneas Baja los costos
Definidos los objetivos globales es necesario identificar las diferentes alternativas que tiene la organizacin para cumplirlos El anlisis de dichas alternativas permitir establecer las opciones estratgicas (diferentes caminos) para construir el plan estratgico de la organizacin
Anlisis de portafolio
Fuente: Adaptado de Humberto Serna. Gerencia Estratgica.
Ofensivas
1. Alternativas estratgicas
Defensivas
Genricas
Fuente: Adaptado de Humberto Serna. Gerencia Estratgica.
Concentracin
Diversificacin Concntrica
Integracin vertical
Diversificacin
Ofensivas o de Cr.
Fusiones
Adquisiciones
Join Ventures
Innovacin
Alianzas Estratgicas
Diversificacin Concntrica-
Es la incorporacin de productos nuevos a la empresa, pero relacionados con la actividad fundamental de la empresa. Se aplica cuando: (Amplan la profundidad)
La venta de otros productos nuevos elevara notablemente las ventas de los productos actuales.
Los productos nuevos, pero relacionados, tengan niveles elevados de venta en determinadas pocas que equilibren las altas y bajas de la empresa.
Los productos de la organizacin estn en la etapa de declinacin del ciclo de vida del producto
La industria en la que se desarrolla la empresa esta registrando ventas y utilidades bajas anuales.
consiste en la incorporacin de productos nuevos no relacionados, pero en este caso son destinados a clientes potenciales (futuros clientes). Nokia -que era una papelera-, Bavaria. Se utiliza cuando:
Se cuenta con el capital y la capacidad gerencial necesaria para competir en otra industria.
La empresa tiene la oportunidad de adquirir un nuevo negocio con perspectiva de ser rentable.
Diversificacin
Horizontal: Se basa en la creacin o incorporacin de productos nuevos, no relacionados con el producto principal, destinada a los clientes actuales. Se aplica cuando:
La empresa compite en un sector de poco crecimiento donde existen bajos mrgenes de ingreso.
Se tiene canales de distribucin capaces de comercializar productos nuevos a los clientes actuales (Quala-Helado Bon ice, Popsy, Kokorico, Frisby )
Adelante
Integracin
Atrs
Horizontal
Mayor control sobre los competidores (BBVA adquiri el Banco Ganadero, Davivienda a Bancaf)
Productos actuales
Nuevos productos
Mercado actual
1. Penetracin de mercado
3. Desarrollo de productos
Nuevos mercados
2. Desarrollo de mercados
4. Estrategias de diversificacin
115
Penetracin de mercado
Busca Mayor participacin en el mercado, para mercados actuales, productos actuales, mediante mayores esfuerzos de mercadeo
Intensivas
Reduccin
Desinversin
Cierra o vende parte de su operacin para concentrarse en las tareas bsicas derivadas de su misin
Defensivas
Anticipar problemas y evitar las catstrofes que puedan afectar a una organizacin
Liquidacin
El negocio ha llegado a niveles altos de ineficiencia, que ya no es posible de recuperar su tarea empresarial
Recuperacin
Del anlisis interno y externo se elaboran las estrategias para conseguir la PE. Por ejm. Productividad, Modernizacin Tecnolgica, Orientacin al mercado, Crecimiento, Cultura Organizacional, Liderazgo en Costos, Diferenciacin y Concentracin, entre otros.
Alternativas Estratgicas
Alternativa Estratgica
Status Q Concntrica Integracin Horizontal
Centro
Estabilidad Lnea nica de productos Propiedad o control de los competidores
Externo o Interno
Interno interno Externo
Propsito o funcin
Continuar con los productos o mercados actuales Concentrarse en una lnea o producto Ganar poder en el mercado y obtener economas de escala
Integracin vertical
Externo
Diversificacin
Ampliacin de la lnea de productos Beneficios complementa rios Reduccin de la actividad o de las operaciones
Interno
Reducir las presiones competitivas, obtener mayor rentabilidad Dispersar los riesgos, lograr sinergias
Join Venture
Externo
Atrincheramiento
Interno
Alternativas Estratgicas
Alternativa Estratgica
Despojamiento
Centro
Eliminacin de errores estratgicos Idem Apoderarse del liderazgo Busca de sinergia
Externo o Interno
Interno
Propsito o funcin
Realinear productos o mercados o la organizacin misma Responder temporalmente a la adversidad de una situacin discordante , continua y grave Tomar la iniciativa; ganar posicin desde temprano en el ciclo de vida del producto Unir fuerzas para lograr ventajas competitivas sin perder identidad
Liquidacin Innovacin
interno Interno
Alianzas estratgicas
Externo
Sector Salud
Cul es uno de los principales problemas que se ataca desde la reforma a la salud?
Posicin Estratgica Interna Fuerza Financiera (FF) Rendimiento sobre la inversin Apalancamiento Liquidez Capital de trabajo Flujo de efectivo Capacidad de endeudamiento PROMEDIO Ventaja Competitiva (VC) Participacin en el mercado Calidad del producto Ciclo de vidad del producto Lealtad de los clientes Conocimientos tecnolgicos
Puntaje
Posicin Estratgica Interna Estabilidad del Ambiente (EA) Cambios tecnolgicos Tasa de inflacin Variabilidad de la demanda Barreras para entrar en el mercado
Puntaje
PROMEDIO Fuerza de la Industria (FI) Potencial de crecimiento Potencial de utilidades Estabilidad financiera Conocimientos tecnolgicos Intensidad de capital
VC y EA: (-1..6) -1-> mejor -6->peor FI y FF: (1..6) 1-> peor 6-> Mejor
Accin: implica permanecer dentro de las habilidades bsicas de la firma, sin tomar riesgos excesivos. Estrategias: penetracin en el mercado, desarrollo de productos y diversificacin concntrica.
Excelente posicin: Utiliza las Fortalezas para aprovechar las OE Estrategias: la penetracin en el mercado, el desarrollo del mercado, el desarrollo de productos, la integracin hacia delante, la integracin hacia atrs, la diversificacin del conglomerado, la diversificacin concntrica, la diversificacin horizontal, o una combinacin de ellas
Accin: La firma debera tratar de mejorar las debilidades internas y de evitar las amenazas externas. Estrategias: reduccin desposeimiento, liquidacin y diversificacin concntrica. reduccin desposeimiento, liquidacin y diversificacin concntrica.
Estrategias: se utilizan estrategias de tipo competitivo. Integracin horizontal, hacia delante y hacia atrs, penetracin en el mercado, desarrollo del mercado, desarrollo del producto y asociacin.
Examina las diferentes alternativas de productos en relacin con las opciones de mercado de la compaa. Es necesario estudiar la estructura del mercado: revelar las condiciones competitivas y las oportunidades de crecimiento
OPCIONES DE MERCADO
Mercado extendido
Estrategia(s) a emplear
Estrategias de consolidacin Innovacin en el desarrollo de productos.
Productos actuales
Productos mejorados
Extensin de lnea
Productos nuevos
OPCIONES DE MERCADO
Productos actuales
DESARROLLO DE PRODUCTOS
Productos actuales
Productos mejorados
Extensin de lnea
Productos nuevos
OPCIONES DE MERCADO
Productos actuales
DESARROLLO DE PRODUCTOS
Productos actuales
Productos mejorados
Extensin de lnea
Productos nuevos
OPCIONES DE MERCADO
Productos actuales
DESARROLLO DE PRODUCTOS
20%18%16%14%12%10%8%6%4%2%0
Mantener su competitividad
Estrategias ofensivas
Generar VA
?
Defender la Participacin Reforzar la lealtad de los clientes Generar VA
?
Max. ganancias
?
Disminucun de gastos Generar VA Mejorar el producto Sacar el pdto. del Mkt.
10x
4x 2x 1.5x 1x .5x .4x .3x .2x .1x 706 19906 ParticipacinCel. relativa de mercado rcuellar@mercadeo.com
Modelo de negocio
la forma en que el conjunto de estrategias que aplica su compaa debera combinarse para que d a la organizacin la oportunidad de tener una ventaja competitiva y lograr una rentabilidad y crecimiento superiores
FORMULACION ESTRATEGICA
FORMULACION ESTRATEGICA
1. PROYECTOS ESTRATEGICOS
Consiste en seleccionar los Proyectos Estratgicos (PE) o Areas Estratgicas (AE) que han de integrar el Plan Estratgico Corporativo (Direccin de Laboratorios)
Algunos ejemplos
Modernizacin tecnolgica (Bancolombia) Reingeniera Organizacional (Terpel) Calidad (Unal, UT, SU) Servicio al cliente (xito) Reduccin de Costos (Carrefour) Innovacin(Quala) Controlar los factores de riesgo (Davivienda y Bancaf) Participar y capacitar TH (Formacin de Doctores)
Debemos o Necesitamos
Consistentes
Deben apuntar al DE
Pocos y Vitales
Dinmicos
Proyectos/Areas Funcionales
Proyecto 1 Proyecto 2
Area Fi nanciera
x
Area Mercadeo
x
Otras
. . .
Proyecto N x
2.2 Matriz de Correlacin Habilidad de Proyectos:Estrategias planeacin Nombre del Proyecto Estrategia 1 Estrategia 2 Responsable (Unidad estratgica /Persona)
. . .
Estrategia 5
Las estrategias son el COMO? de los proyectos, son aquellas actividades que permiten alcanzar o realizar los PE.
La estrategias resultan de responder Qu debo hacer para alcanzar/lograr la ejecucin cabal del Proyecto X?
Proyecto Estratgico
Estrategia
Responsable: _________________
Unidad: ______________________
1. Indicador de xito: _________
1. 2. Tareas 3. Tiempo 4. Metas 5. Responsa ble 6. Recursos 7. Limi tantes Indicador de xito: Ampliar la participacin en el mercado de un 10% Asegurar la permanencia y la retencin de clientes
Inicio
Final
Junio 2012
Junio 2013
Jefe de Mercadeo
Falta de persona l
2. Tareas para que se deben realizar para llevar a cabo cada estrategia 3. Tiempo 4. Especificar la meta que se desea alcanzar, en trminos concretos 5. Responsable 6. Recursos: Tcnicos, financieros, fsicos y humanos 7. Limitaciones: seale las limitaciones u obstculos que puedan encontrarse en la ejecucin de la estrategia, con el fin de programar acciones contingentes
Elaboracin de un presupuesto dentro del horizonte definido, que identifique y cuantifique los recursos necesarios para la ejecucin del plan. Se utilizan las herramientas de presupuestacin De nada vale hacer planes sino se cuenta con los recursos necesarios
Es importante que sea conocido por todos los niveles de la organizacin Debe disearse un programa para la venta interna del plan. El plan debe ser conocido e internalizado por quienes lo elaboran y van a participar en su ejecucin. Una estrategia de mercadeo corporativo. Es necesario proteger la informacin confidencial y saber que va para cada nivel. La divulgacin debe ser de manera permanente, de tal manera que durante la monitora se puedan divulgar los logros, limitaciones y avances.
Se sigue la metodologa de planeacin en cascada (Corporativo,Funcional y Operativo) Cada unidad funcional deber elaborar su propio plan estratgico
Elaborar el Dofa
Proceso de Construccin
Ocurre a los niveles de operacin (ventas, produccin, contabilidad) Se formulan a la luz de los lineamientos de los planes estratgicos funcionales
Realizar un detallado plan de accin: Que-tareas-, cuando, cmo -estrategia-, quin, recursos, resultados esperados(metas), medicin de resultados
Establecer los Objetivos. Estos son el medio para alcanzar los objetivos funcionales y corporativos
Proceso de Construccin
Area funcional
Proyectos Estratgicos
Area funcional
Unidades operativas
Unidades operativas
Unidades operativas
Unidades operativas
ALINEAMIENTO ESTRATEGICO
Muchas organizaciones tienen PE, pero no se reflejan en el puesto de W Alineamiento Estratgico El DE es una y otra cosa muy diferente la operacin diaria de la empresa. Una grave inconsistencia empresarial La falta de consistencia, afecta la credibilidad interna, se pierde la confianza (Pregona y acta diferente)
Vertical
Tipos
Horizontal
Integral
Procesos
Cliente
Colaboradores
Alineamiento horizontal: Habilidad de planeacin Busca compatibilizar los procesos con las necesidades y expectativas de los clientes. Gestin por procesos integrndolos con las necesidades y expectativas del cliente. Caso de las EPS
Estrategia
Procesos
Cliente
Colaboradores
Trabajo en equipo
Trabajo individual
Visin atomizada
Visin sistmica
Alineamiento integral: Habilidad de planeacin La visin compartida solo se logra cuando la estrategia, los procesos, los colaboradores y los clientes estn totalmente alineados. La estrategia se convierte se convierte en el centro y motor fundamental para lograr una visin compartida.
Estrategia
Procesos
Cliente
Colaboradores
Mapas Estratgicos
Como afirman Kaplan y Norton, hace explcitas las estrategias de la organizacin; describe el proceso mediante el cual la interaccin de los procesos genera valor para la organizacin.
A quin definimos como nuestro cliente?, Cmo creamos valor para Cliente y l nuestro cliente?
Mercado
Cmo aprende la organizacin para seguir creciendo? Innovacin y Areas: colaboradores, sistemas y clima organizacional.
aprendizaje
Objetivos/Estrategias Objetivo 1
Objetivo 2
Objetivo n
Financiera
Asociados
Incrementar el Disminuir la grado de desercin de credibilidad asociados sobre la empresa Mejorar el conocimiento personalizado del asociado
Ganar escucha para lograr asegurar sostenibilidad legal
Incrementar el bienestar de los asociados Clarificar y estandarizar los macroprocesos concentrndolos en el asociado Lograr reducir el riesgo operacional
Procesos
Gremios y Estado
Ingresos
Productividad
Cliente
Satisfaccin del Cliente Nuevos Clientes
Interna
Aprendizaje y conocimientos
Empleados Motivados
163
SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS
Mapa de Relaciones Causa - Efecto Grupos de Inters (Clientes) Servicios Prestador
Servicios de Calidad Utilizacin de Servicios
Procesos Internos
Mejorar Procesos (Innovacin)
Personal
Mejorar Desempeo
Mejorar Competencias
Liderazgo
Satisfaccin Empleado
Trabajo en Equipo
164
CONTROL ESTRATEGICO
El BSC es un modelo de gestin organizacional nacido en los inicios de los 90, que tiene como objetivo comunicar la estrategia de la organizacin hacia sus diferentes niveles
Este modelo de gestin parte de un principio bsico enunciado como slo se puede gestionar lo que se puede medir.
Es una herramienta que traduce la estrategia en accin y la sita en el centro de dicho modelo.
166
Permite ofrecer una visin completa de la organizacin y mejorar su nivel de competitividad en el LP.
167
Es
un sistema de control de gestin que incluye variables financieras y no financieras para medir la evolucin del negocio (y busca su equilibrio).
Fue
desarrollado, por el profesor Robert Kaplan de Harvard y el consultor David Norton de la firma Nolan&Norton. (Organizaciones mantenidas como lderes en el LP tenan dos caractersticas Mecanismos de medicin claramente establecidos y de fcil anlisis Un alineamiento estratgico sostenible en el LP). Es considerado uno de los ms importantes avances en gestin en los ltimos aos.
168
Por qu Balanced Scorecard? Un dato interesante: encuestas recientes demuestran que cerca de 500 de las empresas ms grandes de los EEUU estn usando el BSC. -La famosa revista Harvard Business Review catalog al BSC como una de las prcticas de gestin ms importantes y revolucionarias de los ltimos 75 aos.
97%
80%
52%
33%
Visin
Y PORQUE EXISTEN ESTOS PROBLEMAS? 95% de las personas no comprenden la estrategia. 90% de las organizaciones fallan al ejecutar sus estrategias exitosamente. 75% de las organizaciones no vinculan mecanismos de recompensa de los ejecutivos a la estrategia. 60% de las organizaciones no alinean las acciones, recursos y presupuestos con la estrategia. 85% de los ejecutivos gastan menos de 1 hora por mes discutiendo la estrategia.
170
El origen de la Estrategia ha pasado de los Activos Tangibles a los Intangibles. Porcentaje de valor de mercado en relacin con...
38% 1992
15% 1998
1. Brookings Institute 2. Anlisis de Baruch Lev para las 500 empresas del ndice S&P
171
Alineamiento estratgico
Moviliza a los integrantes de la organizacin hacia los PE Gartner Group dice que el 40% de las 1000 empresas Fortune empezaron a implementar el BSC desde el ao 2000.
172
La Visin, como meta a alcanzar a largo plazo, debe ser el eje de impulso de la propia estrategia (plan de accin a largo plazo).
MISIN
CLIENTE
PERSP. FINANCIERA
A quin definimos como nuestro cliente? Cmo creamos valor para nuestro cliente?
PROCESOS INTERNOS
Cmo aadimos valor para los clientes al tiempo que controlamos los costos?
ESTRATEGIA
Para satisfacer a los clientes respetando las restricciones presupuestarias En qu procesos debemos destacar?
Cmo nos ponemos en situacin de crecer y cambiar, satisfaciendo las presentes demandas legislativas y ciudadanas?
Aprendizaje y Crecimiento de los empleados
La misin se mueve a la parte superior del BSC La Estrategia permanece en el centro del BSC La Perspectiva del Cliente es elevada Los empleados son la BASE para la construccin de un buen BSC
174
CONTROL ESTRATEGICO
Problemas tradicionales de la gestin y su solucin en el BSC
Problema - Proporciona informacin engaosa para tomar decisiones Mtodo tradicional - El uso de indicadores de resultados pasados pueden llevar a emplear medidas no acorde a la estrategia - El ignorar otros indicadores menos tangibles la empresa puede recibir una falsa apreciacin sobre la real situacin competitiva. - El anlisis financiero puede inducir a decisiones que aunque mejoren la situacin financiera actual comprometen el buen desempeo futuro Los indicadores tradicionales no le demuestran a los trabajadores la relacin entre su trabajo y el desempeo de la organizacin Balanced Scorecard El anlisis conjunto de indicadores de resultados con indicadores de progresos puede clarificar la toma de decisiones dentro del marco estratgico - El uso de indicadores no financieros permite percibir la figura completa y tomar las decisiones correspondientes
-Permite lograr un un equilibrio entre el largo y el corto plazo y obtener los mejores resultados - El BSC provee un esquema de indicadores de causa y efecto que permite a los trabajadores identificar el papel de su trabajo en la consecucin de los objetivos de la entidad
Definicin de la estrategia
Formulacin de Objetivos asociados al Balanced Scorecard: Objetivos Financieros Se centran en el crecimiento y la rentabilidad del negocio, principalmente en el EVA. Deben dar respuesta a: Cmo generamos valor para los dueos o accionistas, consideran desafos asociados a mejorar en la Productividad (estructura de costos, mejor uso de los activos y Crecimiento en Ventas (Desarrollo de nuevos mercados y productos e Incremento de valor a los clientes actuales).
Estrategias de Mantenimiento o Sostenibilidad: (sera el cajn en el que se encuentra la mayora, mxima rentabilidad con la menor inversin)
Estrategias de Madurez o Recoleccin: (el mercado est saturado y la empresa ya no crece ms))
Mejor Producto/Servicio
FINANCIERA
CLIENTES
Entrega a tiempo
PROCESOS INTERNOS
FORMACION Y CRECIMIENTO
medida gerencial que permiten evaluar el desempeo de una organizacin en relacin a sus metas, objetivos y las responsabilidades con los grupos de referencia.
Expresar un resultado
Ser Simple
Ser Significativo Ser Coherente Ser relativo a un responsable
Correcta composicin de un Indicador Un indicador Correctamente compuesto tiene las siguientes caractersticas:
Nombre: Debe definir claramente su objetivo y utilidad. Forma de clculo: Formula matemtica (en el caso de los
cuantitativos).
Unidades: La manera como se expresa el valor. Glosario: Definicin conceptual de las variables
asociadas al indicador, tanto independientes como interrelacionados. concordancia con el resultado esperado.
Finalmente un ejemplo de un Indicador sera Nombre: Eficacia mensual de ventas Formula: Total Clientes que compraron / Total clientes visitados
Indicador de eficacia mensual de ventas: Mide porcentualmente la eficacia del vendedor relacionando el total de clientes que efectan la compra, con el total de clientes que visit durante un mes determinado.
Total de clientes que compraron: Cantidad total de clientes que realmente efectuaron la compra del producto ofrecido durante el mes determinado. Total de clientes visitados: Total de clientes visitados por el vendedor en el mes objeto de anlisis.
7. DEFINICIN DE LAS ESTRATEGIAS (INDUCTORES) ASOCIADAS A CADA OBJETIVO PARA MOVILIZAR LOS INDICADORES
Es necesario definir las acciones necesarias que llevan movilizar los Indicadores tendientes al cumplimiento de los Objetivos.
Para ello es conveniente Desarrollar una matriz que al menos contenga la siguiente informacin:
Ejemplo prctico
Utilizacin de la Metodologa BSC, modelacin a partir de un ejemplo, Departamento de Servicios Tcnicos de una Instalacin Turstica.
Segn la metodologa de BSC, es necesario partir de la Misin, Visin y Objetivos Estratgicos. Pues bien, en este caso, para un Departamento de Servicios Tcnicos puede definirse cmo:
Ejemplo prctico
VISIN: Debemos lograr un servicio con calidad para convertir a la Instalacin en un centro de preferencia para visitantes Nacionales y Forneos, con un reconocido prestigio en el sector MISIN: Garantizar el correcto estado tcnico de las instalaciones que permita brindar un servicio al cliente con la mxima calidad, a partir del cuidado del medio ambiente, la salud y de forma sostenible, garantizando un ahorro considerable de los Portadores Energticos.
Ejemplo prctico
Aqu es necesario hacer un alto. Como parece casi evidente, de la misin se pueden observar aspectos fundamentales, tales como: 1. 2. 3. Optimo estado tcnico de los equipos e instalaciones. Cuidado del Medio Ambiente y la salud. Ahorro de los Portadores Energticos.
4. Sostenibilidad. Implica tanto financiara como del crecimiento del conocimiento. (Capital Intangible.) 5. Servicio de alta Calidad.
Y como un elemento vital, que no se expresa directamente en el texto de la Misin: 6. Disminucin de los Costos de Operacin.
Ejemplo prctico
Como se puede apreciar, en funcin de estos aspectos contenidos en la Misin, se componen los Objetivos Estratgicos.
Ahora, Qu relacin tienen estos factores con las cuatro perspectivas que propone el Balanced Scorecard?
Ejemplo prctico
5.
Sostenibilidad.
FORMACIN Y CRECIMIENTO.
3.
PROCESOS INTERNOS.
2. Optimo estado tcnico de los equipos e instalaciones. 1. Cuidado del Medio Ambiente y la salud.
6.
REQUERIMIENTOS FINANCIEROS.
Ejemplo prctico
A partir de aqu se puede conformar el cuadro de mando, de tal forma que los indicadores que se seleccionen, permitan controlar y hacer un seguimiento constante de los elementos vistos. En sentido general, algunos de los Indicadores seleccionados tiene su homlogo en los propuestos con el BSC.
Ejemplo prctico
Ejemplo prctico
Como parte final del BSC, se debern establecer los periodos de medicin efectivos que permitan saber a la organizacin los resultado reales para la toma de decisiones futuras. Estos plazos debern corresponder con los ciclos de los procesos con los que cuenta la organizacin.
Perspecti va
Qu medir
Algunos indicadores
EVA=UO-(KI*Costo promedio de K)>0 Rentabilidad del Activo= Utilidad Neta/Activo Total Multiplicacin del patrimonio=activos totales/patrimomio Relacin Pasivo:Patrimonio=pasivo/patrimonio Cobertura de intereses= Utilidad operacional/intereses
Financiera Crecimiento
Mercado y clientes
Participacin Total en el mercado=Ventas totales de la empresaXcategora/ventas totales de la competencia y la empresaXcategoria Indice de participacin= mercado de la empresa/mercado total Efectividad comercial=ventas ejecutadas/ventas presupuestadas Productividad comercial=ventas netas/ventas presupuestadas Incorporacin de nuevos clientes=clientes nuevos/clientes totales Indice de retencin de clientes: (Clientes totalesdesertores)/clientes totales. Indice de Top of the mind = nmero de menciones de marca/total entrevistados
Perspectiva Interna
Qu medir
Proceso logstico Procesos de produccin Reclamos Actividades
Algunos indicadores
Indice de cumplimiento del aprovisionamiento=entrega de proveedores/pedidos realizados a proveedores Indice de cumplimiento de despachos=# de pedidos entregados a tiempo y completos/total de pedidos Indice de Produccin=Total de produccin realizada/Total produccin planeada Indice Costo-beneficio: Total costos de produccin/Total costos de produccin planeada. Indice costos MO=costo real por perodo de produccin/Costo planeado por perodo de produccin Indice de reclamos: #reclamos T/#reclamos T-1 Actividad= #Comits realizados /planeados
Procesos de participacin de los colaboradores Medicin del costo beneficio de los programas de capacitacin y desarrollo Medir y cuantificar los efectos de los programas de participacin (sugerencias)
Indice de Participacin= total sugerencias recibidas/total empleados Indice de creatividad=total sugerencias aceptadas/total sugerencias recibidas Indice de innovacin: Total de sugerencias convertidas en productos y/o servicios/Total de sugerencias aceptadas Contribucin neta de la participacin: (ITGT)/Total sugerencias
Perspectivas
Objetivos Estratgicos
En el 90% de los casos, las cuatro perspectivas tradicionales son suficientes. Nmero de perspectivas: entre tres y cinco Entre 20 y 30 suele ser lo adecuado Equilibrados por perspectivas y por lneas estratgicas. No existen indicadores perfectos. Entre uno y tres por objetivo estratgico es lo habitual Suele ser interesante combinar indicadores de resultado e inductores. Es mejor medir aproximadamente que no medir Deben ser desafiantes y ambiciosas, pero alcanzables Es necesario priorizar y que tengan calendario de cumplimiento.
Indicadores
Metas
Iniciativas
202
203
Iniciativas Programas clave de accin que se requieren para facilitar la consecucin de los objetivos.
ObjetivosIndicadores
Mejorar la calidad de la recepcin Rapidez del check-out
Metas
2 minutos/ Cliente
Iniciativa
Cursos Orientacin al Cliente.
Metas Nivel de resultado necesario en un determinado perodo para conseguir el objetivo estratgico
204
INDICADORES
Un buen indicador es aquel que resulta clave para medir el desempeo de un objetivo estratgico. Por ello se habla de Key Performance Indicators o KPI. Se debe tener como indicadores aquellos que realmente sirven para saber si se avanza en la Estrategia. Las metas representan aquellos valores que deben alcanzar los indicadores en un periodo determinado de tiempo. Son los medios que se deben desarrollar para alcanzar las metas, y pueden ser tantos como se requieran.
METAS
INICIATIVAS
205
Habilidad de planeacin
La materializacin de los planes solo ser posible si los sueos y deseos all plasmados son la base para la gestin de desempeo individual.
Planes Estratgicos
Planes Tcticos
Planes Tcnicos
Plan Individual
Competencias
Habilidad de planeacin
FORMULACIN Y CONTROL A LOS PLANES
Plan de trabajo
Tareas Fechas
Ejecucin de tareas
El camino de la planeacin
PLANES OPERACIONALES Tareas y actividades para llevar a cabo las operaciones diarias del negocio.
Planes de trabajo dirigidos al logro de las metas. Presupuesto
El camino de la planeacin
PLANES TCTICOS
Es la parte del proceso que posibilita transformar en realidad los sueos de la Organizacin. En l se define con claridad QU se desea, CMO y CUNDO se realizar y QUIN ser el encargado.
Incluye METAS con un horizonte de tiempo de 1 ao y contempla los planes de accin para lograrlas.
3 4
El camino de la planeacin
El camino de la planeacin
Fundamentacin ESTRATGICA
* Es el cimiento para la toma de decisiones estratgicas. * Esta fase se enfoca en la naturaleza y direccin del negocio, en los principios bajo los que se pretende operar y en la direccin en la que se debe avanzar.
1
3 4
Presupuesto Planeacin Operativa Ejecucin de planes
Planes tcticos
Planes operacionales
Habilidad de planeacin
Pensamiento estratgico
Proceso de Planeacin
Valores Misin Visin Estrategias
Planeacin Tctica
ARC ACO Metas PAT
Aplicar un proceso de toma de decisiones racional y sistemtico asignando los recursos futuros para lograr los fines establecidos
Definir un futuro deseado, organizar los recursos y ejecutar las acciones para alcanzarlo
Calidad
Fuente:http://www.cerac.org.ar/blogautomotores /wpcontent/uploads/2009/07/calidadempresas.jpg
Satisfaccin
y mejoramiento
Fuente:http://julenrodriguez.files.wordpress.com/ 2008/12/n_f_c_barcelona_lionel_messi-10892.jpg
QU?
MISION Y VISION
OBJETIVOS DE corto, mediano y
largo plazo
QUIEN
CUANDO?
COMO?
MATRIZ DOFA
Contiene
elementos como:
Que clientes se atiende Cuales necesidades se suplen Que tipo de productos o servicios ofrece Que interrelacin tiene con el entorno
Fuente: http://www.novatronic.com/archives/VisionMision.jpg
Tambin
puede tener:
Enunciamiento del proceso de transformacin o prestacin. Enunciamiento de la idea innovadora Propietarios de la organizacin.
VISIN
Es lo que suea llegar hacen dentro de 1, 2 o ms aos.
Debe ser medible y alcanzable.
Si la visin es demasiado pretenciosa los empleados se desanimaran.
Fuente:http://proxemia.files.wordpress.com/2009/04/vision2.j pg
Se pueden definir como los resultados especficos que una organizacin intenta alcanzar para cumplir con su MISIN bsica.
http://gapco.com.ar/jmla/images/stories/objetivos.JPG
como normas para evaluar a los empleados. Proporcionan la base para la organizacin y el diseo de tareas.
Reducen la incertidumbre.
Crecimiento
Incrementar para el 2010 la participacin del mercado en un 40% Incrementar las ventas de la lnea X para el 2012 en un 50%
Obtener para 2009 una utilidad del 25% sobre el monto de la inversin en activos fijos
Duplicar los ingresos de la empresa en tres ao a travs del desarrollo de nuevos productos.
FORTALEZAS
(Lista de las fortalezas) 1. 2. 3. 1. 2. 3.
DEBILIDADES
(Lista de las fortalezas)
OPORTUNIDADES
(Lista de oportunidades)
AMENAZAS
(Lista de amenazas)
Enunciados o criterios generales establecidos por quienes dirigen la empresa, que permiten orientar y encausar el pensamiento y la accin de los diferentes colaboradores en su actuacin cotidiana. Delimitan un rea dentro de la cual se establecen unas reglas de actuacin y comportamiento y aseguran que las decisiones de rutina sean consistentes y contribuyan tanto a la definicin como al logro de objetivos. Tienden a determinar de antemano la estabilidad en las respuestas a las aspiraciones y deseos de los colaboradores, a evitar repetidos anlisis sobre la misma cuestin. Permiten dar coherencia y directrices generales para la elaboracin de un plan y delegar autoridad sin perder el control. Son ejemplos de polticas: fomentar e impulsar la capacitacin a todos los niveles, prestar atencin oportuna y eficiente a los y usuarios, trabajar por procesos y resultados.
En este anlisis se utilizan las siguientes herramientas de anlisis estratgico: Anlisis FODA Matriz BCG -Boston Consulting Group Matriz Atractivo del Mercado Posicin del negocio, segn el enfoque General Electric. La aplicacin de estas herramientas est enfocada al producto a ser introducido a travs de una unidad estratgica de negocio, sin tomar en cuenta la restante Cartera de Negocios de Nutec S.A. pues solo se trata de determinar la posicin en el entorno de la UEN destinada a introducir la marca Tamiya en el mercado de la ciudad de Quito.
Fuente: http://www.monografias.com/trabajos35/analisisestrategico-marca/analisis-estrategico-marca.shtml
Dcada de los 90 Planeacin para: 1. Crecimiento rentable 2. Desnormatizacion y privatizacin 3. Mercados mundiales
Principales diferencias Proyecciones LP Presupuestos 5 aos P.Operativos detallados Estrategias para el crecimiento y la diversificacin
de los estilos de planificacin Estrategias explcitas Divisiones en unidades empresariales estratgicas Proyeccin explorativa Planeacin para el cambio sociopolitico Simulacin de estrategias alternativas
estratgica por cada La alta Gerencia esta a cargo de la estrategia. Enfoque total del negocio; elaboracin y puesta en marcha de la Estrategia Liderazgo visible ejercido por la alta Gerencia. Compromiso de los funcionarios a todos los niveles Inversiones masivas en nuevas Tecnologas
dcada Alta importancia a los factores del entorno Uso de tecnologas informticas Incremento del calculo de riesgos Altas velocidades en la renovacin del conocimiento Altas velocidades en adquirir y perder ventajas competitivas
Principales tcnicas por Proyeccin tecnolgica Planeacin de fuerza laboral Presupuestacin del programa Anlisis de vacos Matriz de producto mercado
dcada Planeacin de escenarios Apreciacin del riesgo poltico Proyeccin social Evaluacin de impacto ambiental Anlisis de portafolio de negocios Curvas de experiencia Anlisis de sensibilidad y riesgo Presupuestacin base cero Creacin de escaos competitivos Filosofas y objetivos empresariales explcitos Portafolios de tecnologas y recursos Empleados propietarios de acc. Entrenamiento interno de mercadeo y servicios Programas de mejoramiento a la calidad Bases de datos internas y externas Formacin de Liderazgo Benchmarking Holistica gerencial Inteligencia emocional Mejoras continuas Cuadro de indicadores