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PROCEDIMIENTO
Cdigo: P-GC.IE-10
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETO ............................................................................................................ 3 2. ALCANCE .......................................................................................................... 3 3. DEFINICIONES .................................................................................................. 3 4. NORMATIVIDAD ................................................................................................ 4 5. CONDICIONES GENERALES ........................................................................... 4 6. CONTENIDO ...................................................................................................... 5 7. REGISTRO DE CALIDAD .................................................................................. 6 8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ................................................................... 6 9. ANEXOS ........................................................................................................... 6
PROCEDIMIENTO
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1. OBJETO Fortalecer en los estudiantes actitudes de responsabilidad, participacin y liderazgo, que les permita involucrarse activamente en la vida Institucional. 2. ALCANCE Este procedimiento parte de la conformacin del equipo dinamizador del proyecto de Democracia y termina con el acompaamiento, apoyo y seguimiento al Plan de Accin presentado por el Consejo Estudiantil para el ao lectivo. 3. DEFINICIONES 3.1 COMUNIDAD EDUCATIVA
Segn lo dispuesto en el artculo 6 de la Ley 115 de 1994, la comunidad educativa est constituida por las personas que tienen responsabilidades directas en la organizacin, desarrollo y evaluacin del proyecto educativo institucional que se ejecuta en un determinado establecimiento o institucin educativa. Se compone de los siguientes estamentos: 1. Los estudiantes que se han matriculado. 2. Los padres y madres, acudientes o en su defecto, los responsables de la educacin de los alumnos matriculados. 3. Los docentes vinculados que laboren en la institucin. 4. Los directivos docentes y administradores escolares que cumplen funciones directas en la prestacin del servicio educativo. 5. Los egresados organizados para participar. 3.2 CONSEJO DE ESTUDIANTES. En todos los establecimientos educativos el consejo de estudiantes es el mximo rgano colegiado que asegura y garantiza el continuo ejercicio de la participacin por parte de los educandos. Estar integrado por un vocero de cada uno de los grados ofrecidos por el establecimiento o establecimientos que comparten un mismo consejo directivo.
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3.3 COMITES: Son un grupo de estudiantes que obtuvieron mediante el voto libre de sus compaeros y mediante un proceso electoral han la representacin en los diferentes comits.
4. NORMATIVIDAD Ley 115 de 1994. Ley General de Educacin Ley 715 del 21 de diciembre de 2001. Decreto 1860 de 1996 por medio del cual se define El gobierno escolar y la organizacin institucional
5. CONDICIONES GENERALES 5.1 CLASIFICACIN PROCESO: GESTION COMUNITARIA SUBPROCESO: PARTICIPACIN Y CONVIVENCIA
5.2 INTERRELACIONES PROVEEDOR: Comunidad educativa en general; Secretara de Educacin Departamental, Ministerio de Educacin Nacional CLIENTE: Comunidad Educativa
5.3 RIESGOS Y CONTROLES 5.3.1 Riesgos Inoperancia del Consejo Estudiantil conformado 5.3.2 Puntos de Control Establecer la elaboracin y ejecucin de un Plan de Accin para el Consejo Estudiantil
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6. CONTENIDO
No. 1
Conformacin y adopcin del Equipo dinamizador del Proyecto de Democracia Convivencia
DESCRIPCIN
PRODUCTO
Equipo dinamizador conformado y acto administrativo de adopcin Equipo dinamizador capacitado Plan de Accin Anual de Candidatos Comunidad Estudiantil motivada
RESPONSABLE
TIEMPO
2
Capacitacin al Equipo Dinamizador
Docentes del rea de Ciencias Sociales Docentes del rea de Ciencias Sociales Equipo Dinamizador Equipo Dinamizador
1 semana
1 da 1 da 1 semana 1 semana
Directiva conformada Consejo Estudiantil Estudiantes con Junta Directiva del 14 Eleccin del Representante de los Estudiantes representacin al Consejo Directivo Consejo Directivo Consejo Estudiantil
de elaborado
16
Ejecucin del Plan de Accin Plan de ejecutado Archivo
17
Archivo de gestin
1 da Accin Junta Directiva del Consejo Estudiantil Junta Directiva y dems representantes del 10 meses Accin Consejo de Estudiantes Permanent Auxiliar e Administrativo
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7. REGISTROS DE CALIDAD
IDENTIFICACIN Cdigo Nombre ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIN Recoleccin Indizacin Clasificacin ACCESO Personal Autorizado CONSERVACIN Tiempo de Retencin DISPOSICIN FINAL Mtodo
N.A.
N.A.
Formato de Directivos y autoevaluaci coordinadore n s de cada gestin Formato de Coordinador necesidades de cada priorizadas gestin Planes, programas y Proyectos Plan Institucional
Directivos Administrativos
y 5 aos y de
Seleccin y eliminacin
5 aos
Seleccin y eliminacin
N.A.
N.A.
Coordinador Carpeta / Alfabtica de cada Planes/Progr gestin amas/Proyect os/Nombres Directivos Carpeta / Alfabtica plan/ Institucional Directivos Carpeta/pre supuesto cronolgica
5 aos
5 aos
N.A.
5 aos
N.A.
directivos
5 aos
Seleccin y eliminacin
Equipo Directivo
5 aos
5 aos
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 8.1 Gua No.34 del Ministerio de Educacin 8.2 Proyecto Educativo Institucional 9. ANEXOS 9.1 Comunicaciones