INSTITUCIN EDUCATIVA LICEO QUINDO ADQUISICION RECURSOS DE APRENDIZAJE

ELABORACIN Elaborado por:

REVISIN Revisado por:

APROBACIN Aprobado por:

Diego Fernando Gonzlez Castro Cargo: Rector

Csar Augusto Londoo Cargo: Coordinador

Diego Fernando Gonzlez Castro Cargo: Rector

PROCEDIMIENTO

Cdigo: P-GAD.IE-15

Adquisicin Recursos de Aprendizaje

Pgina 2 de 6

TABLA DE CONTENIDO

2. ALCANCE ......................................................................................................... 3 3. DEFINICIONES ................................................................................................. 3 4. NORMATIVIDAD ............................................................................................... 3 5. CONDICIONES GENERALES .......................................................................... 4 6. CONTENIDO ..................................................................................................... 5 7. REGISTROS DE CALIDAD ............................................................................... 6 8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................. 6 9. ANEXOS ............................................................................................................ 6

PROCEDIMIENTO

Cdigo: P-GAD.IE-15

Adquisicin Recursos de Aprendizaje

1. OBJETO

Pgina 3 de 6

OBJETIVO: Cubrir necesidades de recursos para el aprendizaje con la oportunidad, calidad y participacin para garantizar la prestacin de un buen servicio educativo

2. ALCANCE Este procedimiento parte de la identificacin de recursos y necesidades con base en los Proyectos de la Gestin Acadmica, se complementa con las actividades de adquisicin y termina con el seguimiento y control al uso de estos recursos

3. DEFINICIONES 3.1 GESTION ACADMICA: Esta es la esencia del trabajo de un establecimiento educativo, pues seala cmo se enfocan sus acciones para lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen las competencias necesarias para su desempeo personal, social y profesional. Esta rea de la gestin se encarga de los procesos de diseo curricular, prcticas pedaggicas institucionales, gestin de clases y seguimiento acadmico.Proyecto Ambiental Escolar como dinamizadores de la formacin de una ciudadana tica, frente al manejo sostenible del ambiente, 3.2 DISEO PEDAGOGICO CURRICULAR: Definir lo que los estudiantes, van a aprender en cada rea, asignatura, grado y proyecto transversal, el momento en el que lo van a aprender, los recursos a emplear, y la forma de evaluar los aprendizajes.

3.3 RECURSOS DE APRENDIZAJE

Ppoltica de dotacin, uso y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje y hay una Conexin, clara entre el enfoque metodolgico y los criterios administrativos.

4. -

NORMATIVIDAD Constitucin Poltica. Ley 115 articulo 5 1994, Ley General de la Educacin Decreto 1860, reglamenta de la Ley 115 de 1994 Ley 715 de 2001. Gua FONDOS SERVICIOS EDUCATIVOS. MEN

PROCEDIMIENTO

Cdigo: P-GAD.IE-15

Adquisicin Recursos de Aprendizaje

Pgina 4 de 6

5. CONDICIONES GENERALES 5.1 CLASIFICACIN PROCESO: GESTION ADMINISTRATIVA SUBPROCESO: ADMINISTRACIN DE RECURSOS

5.2 INTERRELACIONES PROVEEDOR: Comunidad Educativa, Ministerio de Educacin, Secretara de Educacin, Alcalda, Sector Productivo. CLIENTE: Comunidad Educativa 5.3 RIESGOS Y CONTROLES 5.3.1 Riesgos - Adquisicin de recursos innecesarios y/o inapropiados 5.3.2 Puntos de Control - Socializacin y seguimiento a los planes, programas y proyectos. - Re significacin y ajustes al Plan como consecuencia de la evaluacin y auditorias de control a las actividades propuestas.

PROCEDIMIENTO

Cdigo: P-GAD.IE-15

Adquisicin Recursos de Aprendizaje

Pgina 5 de 6

6. CONTENIDO
No. DESCRIPCIN PRODUCTO RESPONSABLE Equipo Directivo de Equipo Directivo Equipo Directivo y Administrativo Equipo Directivo TIEMPO 1 semana 2 das 2 das 5 horas

1 Diagnstico (basado en los proyectos y Necesidades necesidades de las dependencias.). idnticas (listado). 2 Anlisis del Diagnostico y priorizacin de Priorizacin necesidades necesidades 3 Estudios de costos.

Cuantificacin costo

4 Clasificacin de suministros y dotacin a Listado adquirir 5 Definicin de la capacidad financiera

6 Determinacin de las adquisiciones

7 Ajustar traslados presupustales presupuesto (rubro respetivo). 8 Modificar el plan de compras

9 Compra y proceso de contratacin 10 Entrada de recursos adquiridos al Almacn 11 Distribucin de los aprendizaje adquiridos de

Capacidad financiera Equipo directivo y cuantificada administrativo 2 horas responsable del proyecto Relacin de Consejo directivo elementos con administrativo y 2 das caractersticas ycontador. entes. y/o Adecuacin de los Rector, coordinador, rubros contador auxiliar. 2 das presupustales. Listado de elementos Rector, coordinador, incluidos en el plan de contador auxiliar. 1 da compras. Contratacin Rector y Auxiliar 1 mes Administrativo Auxiliar Administrativo Rector y Directivos 1 da 2 horas

aprendizaje Entrada al Almacn de Listado

recursos

12 Registro en inventario general y por Inventario General yAuxiliar delegacin de los recursos de aprendizaje por delegacin Administrativo 2 das adquiridos y asignados 13 Pago de las cuentas comprometidas. Cuentas de pago Consejo directivo, auxiliar y contador 1 da 14 Seguimiento al uso, utilidad mantenimiento de quipos y elementos 15 Archivo de gestin yUtilizacin de los Rector, coordinador, elementos adquiridos docentes ySemestral administrativos. Archivo Auxiliar Permanen Administrativo te

PROCEDIMIENTO

Cdigo: P-GAD.IE-15

Adquisicin Recursos de Aprendizaje

7. REGISTROS DE CALIDAD
IDENTIFICACIN Cdigo N.A Nombre Diagnstico de necesidade s de adquisicin recursos de aprendizaje Contratos ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIN Recoleccin Directivos Docentes Indizacin Carpeta/Dia gnstico de necesidades Clasificacin Alfabtico ACCESO Personal Autorizado Directivos Auxiliar Admin

Pgina 6 de 6

CONSERVACIN Tiempo de Retencin 3 aos

DISPOSICIN FINAL Mtodo seleccin y eliminacin

N.A.

N.A.

Entrada Almacn Inventarios

N.A.

Auxiliar Carpeta / Alfabtico Directivos y Administrativ Contratos Auxiliar o Admn Auxiliar Carpeta/Entr Alfabtico Rector, Administrativ ada Auxiliar o Almacn Admin Auxiliar Carpeta/Inve Alfabtico/Cro Rector Administrativ ntario nolgico Auxiliar o General/Del Admin egacin

20 aos

Conservacin Total Seleccin y eliminacin Seleccin y eliminacin

10 aos

5 aos

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 8.1 Gua No. 34 para el Mejoramiento Institucional 8.2 Proyecto Educativo Institucional 8.3 Presupuesto de la vigencia

9. ANEXOS 9.1 Comunicaciones 9.2 Cotizaciones