Exp.

INFORME N

-2011-GRL/GRI-OO-JJFH

A DE ASUNTO

: : :

ING. MIRIAM MULLISACA HUAMANI JEFE DE LA OFICINA DE OBRAS ING. JULIAN JACINTO FLORES HUAPAYA COORDINADOR DE OBRAS PROVINCIA DE OYON AMPLIACION DE PLAZO NRO 1 DE LA OBRA: CONSTRUCCIN DE AULAS EN LA I.E. N 20069 DE QUICHAS DISTRITO Y PROVINCIA DE OYON - LIMA INFORME N 008-2011-GRL-MAOR/GRI-RO Oyn, 1 de Agosto del 2,011

REFERENCIA FECHA

: :

Por medio de la presente me dirijo a Ud. En atencin al documento de la referencia donde el Residente de Obra solicita ampliacin de plazo N 01 por 14 das calendarios a la Obra: Construccin de Aulas en la I.E. N 20069 de Quichas Distrito y Provincia de Oyn al respecto se informa lo siguiente:

Datos Generales de la Obra:

Obra Localidad Distrito Provincia Regin Entidad Modalidad de Ejecucin Presupuesto de Obra Residente de Obra (2010) Inspector de Obra (2010) Residente de Obra (2011) Inspector de Obra (2011) Fecha de Entrega de Terreno Fecha de Inicio de Obra Plazo de Ejecucin de Obra Ampliacin de Plazo Paralizacin de Obra Fecha de Reinicio de Obra Nueva Fecha de Culminacin : Construccin de Aulas en la I.E. N 20069 de Quichas Distrito y Provincia de Oyn : Centro Poblado de Quichas : Oyn : Oyn : Lima : Gobierno Regional de Lima : Administracin Directa : S/. 502,438.00 : Ing. Alfredo Macario Senz Pumarrumi, Reg. C.I.P. N 87815 : Ing. Miguel Alfredo Rodrguez Martnez, Reg. C.I.P. N 45209 : Ing. Mara Anglica Orosco Rodrguez, Reg. C.I.P. N 73414 : Ing. Julin Jacinto Flores Huapaya, : 5 de Noviembre del 2,010 : 5 de Noviembre del 2,010 : 120 das calendarios : 14 das calendarios : 172 das calendarios : 1 de Junio del 2,011 : 6 de Setiembre del 2,011 Reg. C.I.P. N 56599

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Antecedentes:
Mediante Resolucin de Gerencia Regional N 161-2010-GRL/GRI de fecha 24 de Setiembre del 2,010 se aprueba el Expediente Tcnico de la Obra: Construccin de Aulas en la I.E. N 20069 de Quichas Distrito y Provincia de Oyn Meta: Componente 1: Modulo de Aulas A, Escalera de C.A. y modulo de SSHH. Componente 2: Implementacin de equipo de cmputo, con un valor referencial para la ejecucin de la Obra de S/. 566,496.58 (Quinientos sesenta y seis mil cuatrocientos noventa y seis con 58/100 nuevos soles) con precios referidos al mes de Julio del 2,010. Siendo el plazo de ejecucin de 120 das calendarios y la modalidad de ejecucin es por administracin directa. Con fecha 5 de Noviembre del 2,010 se suscribe el Acta de Entrega de Terreno para la ejecucin de la Obra con la presencia del Residente, Inspector y el Ex Coordinador de Obras de la Provincia de Oyn. Con fecha 5 de Noviembre del 2,010 se da inicio a la ejecucin de la Obra: Construccin de Aulas en la I.E. N 20069 de Quichas Distrito y Provincia de Oyn. Mediante Orden de Servicio N 5596 se formaliza la designacin del Residente de Obra a partir del 5 de Noviembre del 2,010 al 04 de Diciembre del 2,010 y mediante la Orden de Servicio N 5598, para el periodo del 5 de Diciembre al 31 de Diciembre. Mediante Orden de Servicio N 5504 se formaliza la designacin del Inspector de Obra, a partir del 5 de Noviembre 2010 al 4 de Diciembre del 2,010 y mediante la Orden de Servicio N 5599, para el periodo del 5 de Diciembre al 31 de Diciembre. Mediante Asiento N 018 del Cuaderno de Obra del 27/11/2010 del Residente: Se deja constancia al Inspector que a la fecha no se a otorgado la orden de compra del material cemento y fierro corrugado, de acuerdo a la informacin del administrador de obra esta se encuentra en el rea de logstica para el proceso de seleccin, esta demora en la provisin del material podra traer paralizacin de obra por tratarse de un material necesario para la continuacin de los trabajos de excavacin de zanjas. Mediante Asiento N 025 del Cuaderno de Obra del 3/12/2010 del Residente: Se pone de manifiesto al Inspector que se viene coordinando continuamente con el administrador de obras Sr. Daniel Ramrez Jaramillo para que realice el tramite administrativo de las ordenes de compra y de servicios que aun no se adjudican para la obra a pesar de haberse requerido al inicio de los trabajos el 5/11/2010, ya que la falta de abastecimiento de los materiales bsicos puedan traer consecuencia de paralizacin de Obras. Mediante Asiento N 025 del Cuaderno de Obra del 03/12/2010 del Residente: Se pone de manifiesto al Inspector de Obra, que se viene coordinando con el administrador de Obra Sr. Daniel Ramrez Jaramillo para que realice el seguimiento del tramite administrativo de las ordenes de compras y de servicios que aun no se adjudican para la obra a pesar de haberse requerido al inicio de los trabajos el 5/12/2010, ya que la falta de abastecimiento del material bsico podra traer consecuencia de paralizacin de Obra. Mediante Asiento N 028 del Cuaderno de Obra del 6/12/2010 del Residente: Se pone de manifiesto al Inspector de la Obra, la falta de abastecimiento de materiales bsicos, como el Cemento portland tipo I, acero corrugado, agregados, materiales bsicos para continuar con los trabajos despus de la excavacin de zanjas para la cimentacin. A la fecha de acuerdo a la informacin proporcionada por el administrador de Obra, no se adjudicado el abastecimiento del cemento y el acero corrugado por ser necesario el proceso de licitacin mediante el proceso electrnico; la demora del abastecimiento de estos materiales ocasionar la paralizacin de obra.

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Mediante Asiento N 033 del Cuaderno de Obra del 6/12/2010 del Residente: Se pone de manifiesto al Inspector de Obra que a la fecha no se a abastecido con los materiales bsicos para la continuacin de la ejecucin de la Obra, nos e cuenta con cemento portland tipo I. Mediante Asiento N 034 del Cuaderno de Obra del 11/12/2010 del Residente: Se deja constancia que a partir de la fecha la Obra queda paralizada por la falta de abastecimiento del material bsico cemento portland tipo I y acero corrugado f=4200kg/cm2 segn lo requerido mediante informe N 005-2010-GRL/GRI/OO/RO/SPA y Informe N 0162010/GRL/GRI/OO/RO/SPA de fecha 5 de Noviembre del 2,010 las cuales aun se encuentran en proceso de adjudicacin en el rea de logstica del Gobierno Regional de Lima Mediante Asiento N 036 del Cuaderno de Obra del 13/12/2010 del Residente: Se deja constancia que la obra se encuentra paralizada por la falta de abastecimiento de los materiales bsicos cemento y fierro. Mediante Asiento N 037 del Cuaderno de Obra del 17/12/2010 del Residente: Continua la paralizacin de la Obra por falta de abastecimiento de materiales cemento y fierro, lo cual imposibilita la continuidad de los trabajos Mediante Asiento N 039 del Cuaderno de Obra del 27/12/2010 del Residente: Continua la obra paralizada por la falta de abastecimiento del material bsico como el cemento y fierro Mediante Asiento N 040 del Cuaderno de Obra del 31/12/2010 del Residente: A la fecha la ejecucin de la Obra se encuentra paralizada por la falta de abastecimiento de los materiales bsicos cemento y fierro, siendo estas acusas ajenas a la responsabilidad del Residente ocasionando un retraso de acuerdo a la programacin de obra, siendo este suceso causal de la solicitud de ampliacin de plazo Mediante Memorando N 057.A-2011-GRL/GRI/OO-MMH de fecha 24 de Mayo del 2,011 se designa al Nuevo Residente y al Inspector de la Obra: Construccin de Aulas en la I.E. N 20069 de Quichas Distrito y Provincia de Oyn Con fecha 1 de Junio del 2,011 se Reinicia la ejecucin de la Obra despus de haber estado paralizado 172 das calendarios, desde que el anterior Residente paraliz la Obra por desabastecimiento de materiales. Mediante Informe N 008-2011-MAOR/GRI-RO de fecha 30 de Junio del 2,011 y recepcionado por la Coordinacin de Obra el da 27 de Julio del 2,011; solicita la ampliacin de plazo N 01 el Residente de Obra presenta su informe sustentando la Ampliacin de Plazo y formalizar la paralizacin de Obra de 172 das calendarios.

Anlisis
Con respecto a la ampliacin de plazo de 14 das calendarios (desde el 27 de Noviembre hasta el 10 de Diciembre del 2,010) La Obra se inici el da 5 de Noviembre del 2,010, pero hasta el da 27 de Noviembre del 2,010 No llegan los materiales de Construccin, como lo seala el Residente de Obra a travs del cuaderno de Obra asiento N 018 comunicando a la inspeccin que no cuenta con materiales como se el cemento y acero, es decir solo se avanz con la partida de excavacin de zanja parcialmente, pero no se ejecut ninguna partida de concreto, ni de acero esto afecta a la ruta critica de la programacin de la obra, porque teniendo 22 das de ejecucin hasta ese momento no se puede realizar otra partida. Este desabastecimiento de materiales fue continuo, toda vez que el administrador de obra inform que se estaba realizando un proceso electrnico para la adquisicin del cemento y del acero, es as que hasta el da 10 de Diciembre del 2,010, al no contar

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con estos materiales no se ejecut ninguna partida de concreto ni de acero, lo que perjudica notablemente el cronograma de ejecucin de obra. En ese sentido se justifica otorgar 14 das calendarios de ampliacin de plazo para la culminacin de la obra, toda vez que afect la ruta critica del cronograma de ejecucin de Obra, y estas causales fueron anotadas en el cuaderno de obra por el Residente de Obra desde su inicio y durante la ocurrencia de la causal. Con respecto a la paralizacin de Obra de 172 das calendarios (desde el 11 de Diciembre del 2,010 hasta el 31 de Mayo del 2,011) Con fecha 11 de Diciembre de 2,010 el Residente de obra paraliza la Ejecucin de la obra comunicando al Inspector que el motivo es por desabastecimiento de materiales, tal como consta en el Asiento N 34 del Cuaderno de Obra. La Obra queda paralizada de manera continua hasta que el da 31 de Mayo del 2,011 donde la Nueva Residente de Obra inspecciona el lugar y con la asignacin presupuestal respectiva programa para el da siguiente el Reinicio de la Ejecucin de la Obra. Con fecha 1 de Junio del 2,011 se constituyo en el lugar de la Obra, la Residente, el Inspector y el Juez de Paz de Quichas a fin de levantar un acta de constatacin fsica, y a la vez Reiniciar formalmente la ejecucin de la obra.

De lo descrito se demuestra que la Obra estuvo Paralizado 172 das calendarios, principalmente por desabastecimiento de materiales y por la espera de la asignacin presupuestal para el Reinicio de la Obra A continuacin un cuadro donde se describe los plazos de los diferentes eventos durante la ejecucin de la Obra y se detalla ha continuacin:

Descripcin Del Das Laborados Atraso por falta de materiales Paralizacin de Obra Reinicio de Obra Saldo de Periodo (incluyendo 14 das de ampliacin de plazo) Nueva Fecha de Culminacin 05/11/2010 27/11/2010 11/12/2010

Periodos Al 26/11/2010 10/12/2010 31/05/2011

Das 22 das calendarios 14 das calendarios 172 das calendarios

01 de Junio del 2,011 01/06/2011 06/09/2011 98 das calendarios

06 de Setiembre del 2,011

Conclusin
Por lo expuesto es procedente la Ampliacin de Plazo Nro. 01 por 14 das calendarios para la culminacin de la Obra: Construccin de Aulas en la I.E. N 20069 de Quichas Distrito y Provincia de Oyn, siendo la nueva fecha de culminacin el da 06 de Setiembre del 2,011, y el plazo de ejecucin de la Obra total acumulada de 134 das calendarios. Tambin es procedente formalizar la Paralizacin de Obra por 172 das calendarios contabilizados desde el 11 de Diciembre del 2,010 hasta el 31 de Mayo del 2,011.

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Recomendaciones
Se sugiere derivar el expediente a quien corresponda a fn que se apruebe la ampliacin de plazo de 14 das calendarios para la Obra: Construccin de Aulas en la I.E. N 20069 de Quichas Distrito y Provincia de Oyn, y se formalice la paralizacin por 172 das calendarios, mediante un acto resolutivo.

Atentamente,
Cc archivo Cc personal

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