Trabajo prctico N 7: Talleres de Informtica Libro de trabajo Excel llama a sus archivos Libro de trabajo y genricamente le da el nombre libro1.xls.

Como todo libro un archivo Excel est compuesto por muchas hojas. Por defecto trae tres, pero se pueden agregar todas las hojas que sean necesarias.

Las hojas pueden ser planillas como las que conocemos hasta ahora o pueden contener grficos como veremos ms adelante. Las hojas, por defecto, llevan el nombre hoja1, hoja2, etc. Se puede cambiar dicho nombre para darle uno que tenga relacin con el contenido. Para ello se hace doble clic sobre el nombre de la hoja, y este queda editado para poder escribir otro. En el TP N 7, cada parte del trabajo se realizar en una hoja distinta. Barra de herramientas dibujo Si la barra de herramienta que se necesita no se halla visible, se debe presionar el botn derecho del mouse apuntando a cualquiera de las barras de herramientas que se encuentran a la vista y aparecer un listado de todas las barras de herramientas existentes de donde se la seleccionar.

Insertar imagen Si la imagen que se desea incorporar est guardada en un archivos se deben seleccionar las siguientes opciones: Insertar / Imagen / Desde archivo y en el cuadro de dilogo que aparece se le indicar la unidad de disco y carpetas hasta seleccionar el nombre del archivo de imagen a insertar. Si la imagen a incorporar se encuentra en la galera de imgenes de Excel, se procede de la misma manera pero se seleccionar Insertar / Imagen / Imgenes Prediseadas Funcin SI SI Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas. Sintaxis SI(prueba_lgica; valor_si_verdadero; valor_si_falso) Prueba_lgica es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresin lgica; si el valor de la celda A10 es igual a 100,

la expresin se evala como VERDADERO. De lo contrario, se evaluar como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparacin. Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es

VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lgica se evala como VERDADERO, la funcin SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lgica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero est en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lgico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra frmula. Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es FALSO. Por

ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lgica se evala como FALSO, la funcin SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lgica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, despus de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lgico FALSO. Si prueba_lgica es FALSO y valor_si_falso est en blanco (es decir, despus de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el parntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra frmula. Observaciones

Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalan, la funcin SI devuelve el valor devuelto por la ejecucin de las instrucciones.

Ejemplo

Formato condicional Esta opcin permite especificar un formato que se aplicar si la celda contiene el valor que se estableci al crear dicho formato. Puede ser una palabra o un valor numrico. En el trabajo prctico N 7, se pide que si el alumno tienen el curso aprobado, dicha palabra se muestre en color verde, de lo contrario debe decir desaprobado en color rojo. Procedimiento Se selecciona el rango al que se aplicar el formato condicional Se selecciona Formato / Formato condicional

Se establece la condicin que debe cumplir la celda para aplicar el formato Se selecciona el botn formato En el cuadro de dilogo Fuente, se establece forma, tamao, color, etc la

Se acepta y al volver al cuadro anterior, se acepta nuevamente

Graficar datos

Primero se seleccionan los datos que se desea representar. Deben incluirse las celdas que contienen rtulos para las filas o columnas para que salgan automticamente ttulos de grficos, ejes, leyendas... Haga clic en la herramienta. Si los datos que desea seleccionar se encuentran en celdas discontinuas, seleccione el primer rango y manteniendo presionada la tecla Control seleccione el resto de las celdas. PRIMER PASO: Aparece un cuadro de dilogo que muestra todos los tipos de grficos que ofrece Excel y para cada tipo las variedades existentes. Hay que tener en cuenta que no cualquier tipo de grfico sirve para representar cualquier cosa. Cuando los datos que se van a mostrar son de tipo estadscos, como los que aparecen en general en los peridicos los grficos ms apropiados suelen ser en columna, en barra o circulares. Una vez seleccionado el tipo se presiona el botn Siguiente.

SEGUNDO PASO: Aparece una primera imagen del grfico con el rango de celda seleccionada y pregunta si los datos se desean mostrar por fila, o columna. Una vez realizados los cambios, clic sobre el botn Siguiente.

TERCER PASO: Permite ingresar un ttulo para el grfico y leyendas para los ejes x e y. Clic sobre el botn Siguiente.

CUARTO PASO: Pregunta si se desea que el grfico aparezca en la hoja de datos o como una nueva hoja. Una vez que se realiza esta seleccin, clic sobre el botn Finalizar.