Ejercicios de Access

Curso de Microsoft Access

ESAE 2011

Autor: Ing. Ivn Loredo N.

ACCESS BSICO
TRABAJANDO CON TABLAS
EJERCICIO 1: Contactos Personales
1. Cree una base de datos nueva con el nombre: Contactos Personales 2. Cree la tabla CONTACTOS en la vista Hoja de Datos de acuerdo al siguiente detalle:

3. Aada nuevos campos: Institucin y Cargo y agregue informacin a cada registro.

EJERCICIO 2: Turismo Bolivia

1. Cree una base de datos nueva con el nombre: Turismo Bolivia. 2. Agregue la tabla: INGRESOS FRONTERA en la vista Diseo. Todos los campos son tipo Nmero y la tabla no tiene una Clave Principal.

16

Ejercicios de Access | ESAE

3. Agregue la tabla: HOTELERIA en la vista Diseo. La Clave Principal es el campo Ciudad del tipo texto, tamao 10. El resto de los campos son tipo Nmero.

EJERCICIO 3: Biblioteca
1. Cree una base de datos nueva con el nombre: Biblioteca 2. Agregue las siguientes tablas definidas a continuacin: Tabla: Libros
Campo Tipo Tamao/Form ato Observaciones

Id Libro Ttulo Autor Gnero Prestado Tabla: Lectores

Campo

Autonumri co Texto Texto Texto S/No

Clave Principal 80 50 10

Tipo

Tamao/Form ato

Observaciones

Id Lector
Ejercicios de Access | ESAE

Nombre Lector CI Direccin Telfono Tabla: Prstamos

Autonumri co Texto Nmero Texto Texto

Clave Principal 50 80 10

15

Campo

Tipo

Tamao/Form ato

Observaciones

Nro Prstamo Fecha prstamo Id Libro Id Lector Fecha devolucin

Autonumri co Fecha/Hora Nmero Nmero Fecha/Hora

Clave Principal Fecha corta Entero largo Entero largo Fecha corta

3. Agregue 15 registros de libros, 10 lectores y 10 prstamos

TRABAJANDO CON CONSULTAS

EJERCICIO 4: Contactos Personales
Abra la base de datos: Contactos Personales y realice las siguientes consultas 1. Cree la consulta: Lista Completa de Contactos que incluya todos los nombres de los contactos en orden alfabtico ms su telfono. 2. Crea la Consulta: Contactos con telfono fijo que incluya los contactos que tienen telfono fijo (que comienzan con el dgito 4). Debe listar el nombre del contacto y su telfono 3. Cree la consulta: Contactos con celular que liste a los contactos con telfono celular (que comienza con el dgito 7). Debe incluir nombre y telfono.

EJERCICIO 5: Turismo Bolivia

Abra la base de datos: Turismo Bolivia y realice las siguientes consultas 1. Cree una consulta que incluya todas las ciudades con su nombre y la cantidad de hoteles ordenados de mayor a menor cantidad. 2. Crea una consulta que incluya a las ciudades y la cantidad de residenciales ordenado de menor a mayor. 3. Cree una consulta con la cantidad de alojamientos en Cochabamba y Chuquisaca. 4. Cree una consulta con la cantidad de hostales en ciudades altas (La Paz, Oruro y Potos). 5. Cree una consulta de los ingresos terrestres el 1er Trimestre de 2010 con las cantidades respectivas. 6. Cree una consulta de la cantidad de ingresos areos ocurridos el 2do Trimestre de 2010.

EJERCICIO 6: Biblioteca
Abra la base de datos: Biblioteca y realice las siguientes consultas

16

Ejercicios de Access | ESAE

1. Ubique todos los libros del autor Gabriel Garca Mrquez, con toda la informacin de los mismos. 2. Liste a los lectores de apellido Prez con su telfono y carnet de identidad. 3. Confeccione una lista de prstamos efectuados el mes pasado con los datos de prstamo. 4. Cree una lista de los libros que estn en calidad de prestados.

TRABAJANDO CON RELACIONES

EJERCICIO 7: Biblioteca
1. Abra la base de datos: Biblioteca y establezca las relaciones entre sus tablas.

EJERCICIO 8: Gimnasio
Ejercicios de Access | ESAE

1. Cree una base de datos nueva con el nombre: Gimnasio 2. Agregue las siguientes tablas definidas a continuacin: Tabla: Cliente
Campo Tipo Tamao/Form ato Observaciones

Id Cliente Nombres Apellidos Direccin

Autonumri co Texto Texto Texto

Clave Principal 25 25 80

15

Telfono Tabla: Instructor

Campo

Texto

10

Tipo

Tamao/Form ato

Observaciones

Id Instructor Nombres Apellidos Direccin Telfono Especialidad Tabla: Grupo

Campo

Autonumri co Texto Texto Texto Texto Texto

Clave Principal 25 25 80 10 25

Tipo

Tamao/Form ato

Observaciones

Id Grupo Grupo Horario Id Instructor Fecha Inicio Fecha Final Tabla: Inscripcin
Campo

Autonumri co Texto Texto Nmero Fecha/Hora Fecha/Hora

Clave Principal 50 50 Entero largo Fecha corta Fecha corta

Tipo

Tamao/Form ato

Observaciones

Nro Inscripcin Fecha Inscripcin Id Cliente Pago Id Grupo

Autonumri co Fecha/Hora Nmero Nmero Nmero

Clave Principal Fecha corta Entero largo Estndar Entero largo

16

Ejercicios de Access | ESAE

3. Realice las relaciones correspondientes entre tablas.

4. Ingrese registros para cada tabla: 30 clientes, 8 instructores, 10 grupos, 30 inscripciones.

TRABAJANDO CON FORMULARIOS

EJERCICIO 9:
1. Cree un formulario para la tabla de la base de datos: Contactos Personales. 2. Cree un formulario para cada tabla de la base de datos: Turismo Bolivia. 3. Cree un formulario para cada tabla de la base de datos: Biblioteca y personalice segn plantillas prediseadas. 4. Cree formularios con formato personalizado incluyendo logotipo en cada uno, para las tablas de la base de datos Gimnasio.

Ejercicios de Access | ESAE

TRABAJANDO CON REPORTES

EJERCICIO 10:
1. Cree reportes para cada consulta de la base de datos: Contactos Personales. 2. Cree reportes para cada consulta de la base de datos: Turismo Bolivia.

15

3. Cree reportes para cada consulta de la base de datos: Biblioteca y personalice segn plantillas prediseadas. 4. Cree reportes con formato personalizado incluyendo logotipo en cada uno, para las consultas de la base de datos Gimnasio.

16

Ejercicios de Access | ESAE

TRABAJO PRCTICO 1
AGENCIA DE VIAJES
1. Cree una base de datos nueva con el nombre: Agencia de Viajes 2. Agregue las siguientes tablas definidas a continuacin: Tabla: Turista
Campo Tipo Tamao/Form ato Observaciones

Id Turista Apellidos Nombres CI Edad Extranjero Menor de Edad Das Tour Tabla: Tours
Campo

Autonumri co Texto Texto Texto Nmero S/No S/No Nmero Texto

Clave Principal 25 25 10 Byte Byte 15

(carnet de identidad)

Tipo

Tamao/Form ato

Observaciones

Cdigo Tour Das Transporte Estada

Numrico Texto Nmero Nmero Nmero

Entero largo 15 Byte Estndar Estndar

Clave Principal

3. Realice las relaciones entre tablas por medio del campo Tour.
Ejercicios de Access | ESAE

4. Agregue datos a las tablas de acuerdo a la siguiente informacin: Turistas

15

Id Turista

Nombre Completo

CI

Edad

Extranj ero

Das

Cdigo

102301 102302 102303 102304 102305 102306 102307 102308 102309 102310 102311 102312 102313

Jimena Romn Leao Pedro Rodrguez Borja Luisa Mrquez Guevara Willbye Lemmang Silvia da Silva Mori Roberto Andrade Rojas Karina Rodrguez Lazo Giancarlo Chickendale Mara Anita Len de Toledo Marco Aurelio Tern Villa Gilberto Santamara Soto Mara del Carpio Paredes Ferdinanda Scetti Bohn

4561852 2 5632345 7 3452543 3 2345124 4 3512423 5 3654234 6 1353456 3 3452356 4 2564791 5 8465145 1 8677912 3 5348977 8 3747900 4

52 22 15 40 65 85 12 30 65 41 16 21 32

S S No S No No No S No No S No S

3 5 10 4 5 3 3 5 7 6 5 3 8

103 201 202 204 201 102 104 202 201 204 203 104 201

*Aada 20 registros ms Tours

Cdigo Tour Das Transporte Estada

5. Realice las siguientes consultas: Consultar mostrando el Id Turista, Nombres y Apellidos de los turistas que viajan al Caribe en orden alfabtico

16

Ejercicios de Access | ESAE

Miami Cuzco Caribe Tiwanac u 201 Miami 202 Cuzco 203 Caribe 204 Tiwanac u *Ingrese 4 tours ms

101 102 103 104

3 3 3 3 5 5 5 5

600 450 500 250 800 650 700 350

400 350 300 150 600 550 500 250

Mostrar los turistas que tienen entre 21 y 40 aos Mostrar los turistas que viajan a Miami o el Caribe durante 3 das Confeccione una lista de turistas extranjeros que viajan a Tiwanacu

6. Cree un formulario para cada tabla. 7. Cree un reporte por cada consulta.

INSTITUTO DE COMPUTACION
8. Cree una base de datos nueva con el nombre: Instituto Microchip 9. Cree la siguiente tabla: Tabla: Estudiante
Campo Tipo Tamao/Form ato Observaciones

Matrcula Apellidos Nombres Sexo Edad Curso

Autonumri co Texto Texto Texto Nmero Texto

Clave Principal 25 25 1 Byte 14

10.Agregue datos a la tabla de acuerdo a la siguiente informacin:

Ejercicios de Access | ESAE

15

Matrcu la

Nombre Completo

Sex o

Edad

Curso

Amalia Mara Fernndez Torres Rosario Luca Cspedes Martnez Carmen Zavaleta Arauca Roco Mara Ferrer Lima Antonio Martn Perales Lizarazu Bernardo Martn Carmona Montalvn 7 Luis Alberto Perales Lizarazu 8 Daniel Cardona Romn 9 Ana Perales Lizrraga 10 Jorge Luis Choque Chambi 11 Pedro Martn Rojas Prez 12 Juan Carlos Perales Lizarazu 13 Gilberto Farfn Morales 14 Yolanda Mara Reyes Copa *Aada 20 registros ms 11.Realice las siguientes consultas:

1 2 3 4 5 6

F F F F M M M M F M M M M F

16 15 16 17 16 17 15 20 16 21 16 14 18 15

Access Word Windows Word Windows Access Word Access Windows Access Windows Access Word Windows

Mostrar los alumnos cuyos nombres empiezan con la A. Mostrar los alumnos cuyos nombres terminan con la palabra Mara. Mostrar los alumnos cuyos nombres empiezan de la letra A a la D. Mostrar los alumnos cuyos nombres incluyan la secuencia de letras ar. Mostrar los alumnos cuyo primer apellido empieza con Perales y el segundo empiece por Lizr. Mostrar los apellidos que empiezan con C que son del sexo masculino. Mostrar los alumnos que estudian Access menores de 17 aos del sexo femenino.
Ejercicios de Access | ESAE

Mostrar los alumnos que tienen entre 15 y 17 aos. Mostrar los alumnos cuyo nombre termina en Martn y estudian Windows. Mostrar los alumnos que estudian Access o Windows. Mostrar los alumnos de sexo femenino entre 16 y 18 aos.

16

12.Cree un formulario para cada tabla. 13.Cree un reporte por cada consulta.

ACCESS AVANZADO
EJERCICIO 1: Video Club
1. Cree una base de datos nueva con el nombre: Video Club 2. Agregue la siguiente tabla: Tabla: Pelcula
Campo Tipo Tamao/Form ato Observaciones

Id Pelcula Ttulo Tipo Categora Actor Principal Precio Actual Stock Saldo

Texto Texto Texto Texto Texto Nmero Nmero Nmero

5 80 15 10 50 Simple Byte Byte

Clave Principal Seleccin: Comedia, Accin, Terror, etc. Seleccin: Estreno, Normal, Clsico

Reglas del negocio

3. Restricciones a nivel de campos para la tabla Pelcula: Campo: Id Pelcula
Propiedad Ejercicios de Access | ESAE Valor

Mscara de entrada Ttulo Regla de validacin Texto de validacin Campo: Ttulo

Propiedad

L0000 Cdigo Pelcula P* Escriba como primera letra P

Valor

Requerido Campo: Tipo

15

Propiedad

Valor

Valor predeterminado Requerido Origen de la fila Limitar a la lista Permitir varios valores Permitir edicin de lista de valores Campo: Categora
Propiedad

Comedia S Comedia; Accin; Terror S No S

Opciones de Bsqueda

Valor

Valor predeterminado Requerido Origen de la fila Limitar a la lista Permitir varios valores Permitir edicin de lista de valores

Normal S Normal; Estreno; Clsico S No No

Opciones de Bsqueda

Campo: Precio Actual

Propiedad Valor

Formato Lugar decimales Ttulo Regla de validacin Texto de validacin Requerido Campo: Stock
Propiedad

Estndar/Moneda 2 Precio Alquiler >0 Precio no vlido: Ingrese un Precio mayor que 0. S

Valor Ejercicios de Access | ESAE

Valor predeterminado Regla de validacin Texto de validacin Requerido Campo: Saldo

Propiedad

1 >=1 y <=5 Stock no vlido: Ingrese en el Stock un nmero entre 1 y 5 S

Valor

Regla de validacin Texto de validacin

>=0 No puede existir un Saldo menor que 0.

16

Requerido

4. Restricciones a nivel de tabla para la tabla Pelcula: Hoja de Propiedades de la tabla Pelcula
Propiedad Valor

Regla de validacin Texto de validacin

[Saldo]<=[Stock] El Saldo debe ser menor o igual que el Stock

5. Agregue datos a la tabla de acuerdo a la siguiente informacin:

Id Pelcul a Ttulo Tipo Categor a Actor Principal Preci o Actu al Stock Saldo

P0006 P0005 P0001 P0002 P0003 P0007 P0008 P0011 P0012 P0121 P0122

Vacas Locas Novia a la fuga Harry Potter 1 El Aro Pinocho Duro de Matar El Seor de los Anillos I El Seor de los Anillos II Megamente Harry Potter 7 El Origen

Infantil Comedia Ficcin Terror Infantil Accin Ficcin Ficcin Infantil Ficcin Drama

Clsico Normal Normal Normal Clsico Normal Normal Normal Estreno Estreno Estreno Clsico

Disney

1.00 2.00 2.00

1 2 4 2 4 3 1 2 5 5 2 3

1 2 3 1 3 3 1 1 1 0 0 1

Disney Bruce Willys

2.00 1.00 2.00 2.00 2.00 2,50 2,50

P0123 Toy Story Infantil *Incluya 20 registros ms

Ejercicios de Access | ESAE

Leonardo Dicaprio Tom Hanks

3.00 1

6. Verifique todas las restricciones de los campos de la tabla. 7. Agregue la siguiente tabla:

15

Tabla: Cliente
Campo Tipo Tamao/Form ato Observaciones

Id Cliente Nombre Documento Direccin Telfono Celular

Autonumri co Texto Nmero Texto Texto Texto

Clave Principal 50 Entero largo 80 10 10

Restricciones a nivel de campos para la tabla Cliente: Campo: Nombre

Propiedad Valor

Ttulo Requerido Permitir longitud cero Campo: Documento

Propiedad

Apellidos y Nombres S No

Valor

Ttulo Regla de validacin Texto de validacin

Carnet de Identidad >99999 El Documento de Identidad debe tener al menos 6 dgitos

Campo: Direccin
Propiedad Valor

Requerido Permitir longitud cero Campo: Telfono

Propiedad

S No

Valor

Mscara Campo: Celular

Propiedad

4-000000
Ejercicios de Access | ESAE

Valor

Mscara

700-00000

8. Agregue 25 registros de clientes. 9. Agregue las siguientes tablas:

16

Tabla: Boleta
Campo Tipo Tamao/Form ato Observaciones

Nro Boleta Fecha Alquiler Id Cliente

Autonumri co Fecha/Hora Nmero

Clave Principal Fecha corta Entero largo

Restricciones a nivel de campos para la tabla Boleta: Campo: Nro Boleta

Propiedad Valor

Formato Ttulo Campo: Fecha Alquiler

Propiedad

00000 Nmero

Valor

Ttulo Valor predeterminado Regla de validacin Texto de validacin Requerido Campo: Id Cliente
Propiedad

Fecha de Alquiler Fecha() =Fecha() La fecha debe ser igual a la actual S

Valor

Ttulo Requerido Tipo de origen de la fila

Cliente S
Opciones de Bsqueda

Tabla Cliente: mostrar campo Nombre

Tabla: DetalleBoleta
Campo Ejercicios de Access | ESAE Tipo Tamao/For mato Observaciones

Nro Boleta Id Pelcula Precio Alquilado Devuelto Fecha Devolucin Mora

Nmero Texto Nmero S/No Fecha/Hora Nmero

Entero largo 5 Simple Fecha corta Simple

Clave Principal Clave Principal

Restricciones a nivel de campos para la tabla DetalleBoleta:

15

Campo: Nro Boleta

Propiedad

Tipo de origen de la fila Campo: Id Pelcula

Propiedad

Valor Opciones de Bsqueda

Tabla Boleta: mostrar campo Nro Boleta

Valor

Ttulo Requerido Tipo de origen de la fila

Pelcula S
Opciones de Bsqueda

Tabla Pelcula: mostrar campo Ttulo

Campo: Precio Alquilado

Propiedad Valor

Formato Lugar decimales

Estndar/Moneda 2

Campo: Fecha Devolucin

Propiedad Valor

Ttulo Campo: Mora

Propiedad

Fecha de devolucin

Valor

Formato Lugar decimales Regla de validacin Texto de validacin

Estndar/Moneda 2 >=0 Ingrese en Mora un nmero mayor o igual que 0.

10.Establezca las relaciones entre tablas cuidando exista integridad referencial. 11.Agregue 25 registros a la tabla Boleta y 30 registros a la tabla Detalle Boleta. 12.Pruebe la integridad referencial intentando borrar registros de una tabla que son referenciados en otra tabla. 13.Mejore la estructura de la tabla Pelcula, agregndole los siguientes campos: Foto Portada: tipo Datos adjuntos Resumen: tipo Memo
Ejercicios de Access | ESAE

16

EJERCICIO 2: Consultas
Abra la base de datos Video Club y realice las siguientes consultas:

Consultas bsicas
1. Mostrar el Ttulo, Tipo y Actor Principal de las pelculas en Estreno. El resultado debe estar ordenado por el Ttulo. 2. Mostrar los clientes cuyo Apellido empieza con F. El resultado debe obtener todos los campos. 3. Mostrar los clientes que no tienen Telfono y adems viven en la calle Heronas 4. Mostrar la lista de pelculas de Accin, Terror y Drama. El resultado mostrar los campos Ttulo, Tipo y Stock ordenado por el campo Tipo. 5. Mostrar las Boletas emitidas la primera semana del mes en curso. El resultado debe incluir: Nro Boleta y Fecha de Alquiles de la tabla Boleta y Id Pelcula y Precio Alquilado de la tabla DetalleBoleta. 6. Mostrar la lista de Boletas emitidas a cada cliente, obteniendo como resultado los campos Documento y Nombre del cliente, adems de Nro de Boleta y la Fecha de Alquiler.

Consultas con campos calculados

7. Mostrar las Boletas que pagaron Mora y calcular el Total del Precio Alquilado + Mora.

Consultas con resumen de datos

8. Obtener los 2 primeros clientes con ms pelculas alquiladas. 9. Mostrar el monto recaudado por da, considerando el pago recibido por alquiler de pelculas y la Mora en el alquiler.

Consultas con actualizacin de datos

10.Aumentar en 50 centavos el precio de las pelculas en Estreno.
Ejercicios de Access | ESAE

11.Asignar el precio de Bs. 4,00 a las pelculas de Categora Normal y 2,50 a la Categora Clsico.

Consultas que generan una nueva tabla

12.Crear una consulta que recupere las pelculas con Stock 1 y 2 y con esos registros crear una tabla llamada PelculaStock1y2. Los campos que debe incluir la tabla deben ser Id Pelcula, Ttulo, Tipo, Categora y Stock.

Consultas que eliminan registros

15

13.Crear una consulta que elimine las pelculas de Drama de la tabla PelculaStock1y2.

Consultas con parmetros

14.Crear una consulta que solicite el Tipo de pelculas antes de ejecutarse. El resultado deber mostrar todos los campos. 15.Crear una consulta que solicite un rango de fechas de inicio y fecha de trmino para mostrar el total del monto recaudado por da.

EJERCICIO 3: Formularios
Abra la base de datos Video Club y cree los siguientes formularios: 1. Crear un formulario personalizado para ingreso de informacin de las pelculas, incluyendo imagen de la portada y resumen. Los elementos del formulario debern estar debidamente ordenados y gozar de buen aspecto en el diseo. 2. Crear un formulario que permita ver las pelculas y que incluya un subformulario para observar el movimiento de prstamos de cada pelcula. 3. Cree el formulario de clientes y agregue botones de control para desplazamiento de registros (primero, anterior, siguiente y ltimo) y actualizacin de datos (nuevo, eliminar, guardar y deshacer modificaciones).

16

Ejercicios de Access | ESAE