Unidad1.

Generalidades de la Planificacin Actividad- Planificacin del Sistema de Gestin de la Calidad Usted es delegado para implementacin el Sistema de Gestin de la Calidad conforme a la norma ISO 9001:2008 en la empresa Saludable. En este momento la compaa se encuentra organizando la planeacin para implementarlo, por lo tanto, estn gestionando algunos recursos para que el proceso sea exitoso. Entonces la empresa le solicita una propuesta o plan de trabajo para implementar el SGC y finalmente obtener la certificacin. Para realizarlo le proporcionan la siguiente informacin: La empresa: Cuenta con la misin, visin y objetivos organizacionales definidos en el ao 2000. No cuenta con manual de calidad, ni definicin de procesos. Tiene 3 sedes institucionales. Estn definidos procedimientos en los departamentos de compras y recursos humanos. Cuenta con 65 trabajadores; 20 de nmina y 45 contratistas. Hace parte del sector salud ofreciendo servicios de odontologa y consulta mdica general. De acuerdo a lo anterior usted debe: Realizar un anlisis situacional de la empresa con base en la informacin suministrada. R/. Teniendo en cuenta los datos suministrados inicialmente, la empresa cuenta con una parte de la planeacin estratgica, es solo una parte porque hace falta lo ms importante: la poltica de Calidad, la cual en este proceso debe ser la primera en construirse. Adems se deben revisar detalladamente la misin y visin ya que pueden estar obsoletas porque hace mucho fueron definidos y se deben constatar que estn alineados y encaminados a la poltica de calidad que se disee. El SGC, debe ser implementado por toda la organizacin, esto incluye entonces las tres sedes institucionales y por tanto habr desplazamiento para el delegado a estas sedes, ya que deben de ser auditadas. Se deben de revisar los procedimientos definidos y establecer que vayan acorde al SGC. Es una empresa que hace parte del sector salud por consiguiente hay que tener en cuenta la normatividad legal que la regulan para la prestacin de este servicio.

 Definir qu actividades debern plantearse para realizar un adecuado proceso de documentacin, implementacin, seguimiento y posterior certificacin del Sistema de Gestin de la Calidad. R/. Las actividades son las siguientes: 1. Realizar un Diagnstico del estado de la organizacin: En esta etapa se evala la necesidad y metas de la organizacin con respecto al SGC. Adems del reconocimiento de sus procesos y de la actividad a la que se dedica la empresa. 2. Informarse sobre la norma ISO 9000 y los otros requisitos legales aplicables para la empresa. Todo lo que se debe definir en la empresa para el SGC. 3. Planeacin Estratgica de la calidad. Revisar los objetivos organizacionales ya definidos y encaminarlos al SGC. Definir la poltica de Calidad de la organizacin y toda la parte estratgica de la misma. 4. Nombrar un consultor para que apoye en la formacin del personal. Sensibilizacin. Formacin para todos los integrantes de la organizacin acerca del proceso de implementacin y desarrollo del Sistema de Calidad que se establecer en la empresa. 5. Definir los procesos relacionados con la realizacin del producto y/o prestacin del servicio, determinando cul de los puntos del captulo 7 (Realizacin del producto) de la norma ISO 9001:2008 no aplican para la organizacin. 6. Definir el comit de Calidad, y representante de la Direccin. 7. Elaboracin del cronograma de actividades. 8. Redaccin del manual de Calidad y procedimientos documentados exigidos en la Norma y programas del SGC. 9. Realizacin de Auditoras Internas. 10. Establecer los controles para la evaluacin del desempeo, cumplimiento y eficacia del SGC y mejora continua del mismo (Acciones Correctivas y Preventivas) 11. Solicitud de la certificacin. 12. Evaluaciones peridicas de seguimiento.

Realizar un diagrama de Gantt, en el cual usted deber incluir por cada actividad definida: los objetivos, recursos necesarios para la ejecucin, tiempo estimado de ejecucin, costos ($) en los que se incurren para el desarrollo de la actividad y los responsables en el proceso de ejecucin y supervisin. Recuerde que para realizar un diagrama de Gantt debe consultar el documento que se encuentra en el botn Documentos de

apoyo/ Documentos complementarios/ Documentos unidad 1, del men del programa de formacin. R/.
SEMANAS $ ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

complementarios

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

ANALISIS Y DIAGNOSTICO DE LA $ 940.000 ORGANIZACIN

DELEGADO

DELEGADO Y ALTA REVISIN ISO 9001 Y TROS $ 188.000 REQUISITOS LEGALES DIRECCIN

DELEGADO Y ALTA $ 940.000 PLANEACIN ESTRATEGICA DIRECCION

DELEGADO Y ALTA $ 0 NOMBRAR CONSULTOR DIRECCION

SENSIBILIZACIN

CONSULTOR Y DELEGADO- Y

$ 1.880.000

CONSULTOR

PERSONAL

ESTABLECER EL COMIT DE $ 0 CALIDAD ELABORACIN DEL $ 3.760.000 CRONOGRAMA

ALTA DIRECCION DELEGADO Y ALTA DIRECCION

$ 3.760.000 $ 2.800.000

DOCUMENTACION AUDITORIAS INTERNAS

DOCUMENTACIN CONSULTOR

ESTABLECER CONTROLES PARA $ 376.000 AC Y AP SOLICITUD DE LA $ 1.880.000 CERTIFICACION DELEGADO DELEGADO

$ 16.524.000

 Definir los recursos que la empresa debe tener en cuenta en el Rubro1 Calidad de su presupuesto anual organizacional, para mantener y mejorar el Sistema de Gestin de la Calidad despus de su certificacin. R/.
RECURSOS CONCEPTO VALOR MES VALOR AO $2.200.000 $900.000 $26.400.000 EXPLICACIN

Director de Calidad HUMANOS Estudiante en prctica de Ingeniera Industrial Bienes oficina de calidad FSICOS

Honorarios profesionales costos de personal.

$10.800.000 Honorarios profesionales costos de personal.

$3.100.000

$3.100.000 Bienes inmuebles. Mesas, sillas, escritorios. Elementos de oficina; Documentos, lapiceros, Carpetas. Dispositivos electrnicos para el almacenamiento y manipulacin de documentos y datos.

Papelera

$400.000

$4.800.000

Computador e impresora

$1.800.000

$1.800.000

TECNOLGICOS

Sistema de Informacin para Gestin de Calidad

$700.000

Red de decisiones y apoyo en formato digital., $700.000 Programa de software de implementacin de la calidad, diseos y formatos Interconexin de redes informticas que permite a las computadoras conectadas comunicarse $1.080.000 directamente. conecta redes informticas de organismos oficiales, educativos y empresariales $9.600.000 Servicios de Asesoramiento

Internet

$90.000

Presupuesto de capacitacin y entrenamiento de empleados OTROS Auditoria de Seguimiento Aseguramiento metrolgico de instrumentos Total Gastos Imprevistos(5% Total) TOTAL

$800.000

$650.000

$2.600.000 Honorarios profesionales Calibracin, verificacin y mantenimiento instrumentos y equipos crticos de

$850.000 $11.490.000 $574.500 $12.064.500

$10.200.000 $71.080.000 $3.554.000 $74.634.000

Rubro es el nombre que agrupa a un conjunto de cuentas: al realizar un presupuesto, ste deber dividirse en rubros, de acuerdo al tipo de presupuesto que se haga van a existir diferentes rubros. Ej. desarrollo organizacional, motivacin, metrologa y calibracin, entre otros.

Conclusiones: Escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el desarrollo de la presente actividad.
En la realizacin de esta actividad obtuve nuevos conocimientos y una metodologa para implementar un sistema documental de un SGC acorde con la norma ISO 9001:2008, tales como: * Aplicacin del diagrama de Gantt para la planificacin de las actividades del proceso de implementacin. * Reconocimiento de la norma para la implementacin como tal a una organizacin partiendo de un anlisis previo de su estado inicial

No olvide realizar el aporte al foro temtico de la unidad 1 y la actividad interactiva en los enlaces disponibles en el botn Actividades/ Actividades unidad 1. Nota: recuerde revisar la Gua de Aprendizaje de esta unidad con el fin de verificar que ha realizado todas las actividades propuestas, saber cmo desarrollarlas y entregarlas correctamente. Criterios de Evaluacin Analiza y propone mejoras ante una situacin organizacional. Reconoce los pasos para implementar un sistema de calidad. Define los recursos necesarios para implementar actividades tendientes a implantar un sistema de calidad. Entrega a tiempo: enva la actividad en la fecha indicada por el instructor.