Desarrollo e implementacin de sistemas

ACTUALIZACION DE CERTIFICADO FISCAL DIGITAL (CFD)

Objetivo: Conocer los pasos a seguir para actualizar el Certificado Fiscal Digital requerido para la facturacin electrnica en caso de prximo vencimiento. Es importante que el rea Contable tenga contemplado la fecha de vencimiento del certificado digital, de igual forma ellos son los encargados de solicitar los nuevos cetificados digitales para la facturacin electrnica. La fecha de vigencia del certificado se puede consultar en el catlogo CFD Certificados.

Con la ultima actualizacin y/o superior a octubre2012, el sistema enviar un mensaje de aviso al realizar la facturacin electrnica, notificando la fecha de caducidad del certificado del Sello Digital.

(Ejemplo)

Desarrollo e implementacin de sistemas 1. El primer paso es dar de alta el nuevo certificado en Catlogo CFD Certificado. NOTA: Es necesario que los nuevos certificados esten ubicados en la carpeta CFD de cada uno de los equipos en donde se realiza la facturacion electronica. Seleccin del Certificado Seleccin Llave privada

Se ingresa la contrasea del certificado, se confirma los archivos y se genera el archivo PEN (1 KB) en tamao.

Desarrollo e implementacin de sistemas Es importate que la ruta en la cual se dieron de alta los certificados sea la misma en los equipos en donde facturan, cuenten con ellos en la ruta local del equipo y verificar que los nuevos certificados sean correctos.

2. El segundo paso es generar un nuevo registro de folios, para ello se debe ingresar en Catalogos -> CFD Folios Serie. Es importante sealar que el vencimiento es solo del certificado y que los folios no tiene fecha de vencimiento, por lo tanto se pueden seguir usuando los folios restantes con el nuevo certificado. Ejemplo: Numeracion Folios Serie actual es : del rango 1 5000, y se encuentre en el consecutivo 1525 a facturar, restan 3475 folios por usar. Se continua con la numeracin 1526 5000 asignada al nuevo certificado. En este ejemplo para la facturacin electronica se tiene el consecutivo Serie A 14553, caja FACTURACION ELECTRONICA. y lo correcto es seguir con dicha numeracin con el nuevo certifcado.

Desarrollo e implementacin de sistemas Se da de alta una nueva serie-folio siguiendo la numeracin del consecutivo en curso, con los mismos datos relacionados a dicha numeracin.

Nuevo Certificado

Continuacin de Serie-Folios

Importante:Considerar este paso para Notas de Credito. 3. Se genera una nueva CAJA (Tipo CFD), y se asigna la nueva serie folio CFD.

Nueva Caja Seleccin de Serie-Folios CFD

Ejemplo: Serie A (Facturas) Serie C (Notas de Crdito)

Desarrollo e implementacin de sistemas Al ser una nueva serie y folio y caja el consecutivo por default la base de datos inicia el consecutivo de la factura en 1, y dicha correccion se debe hacer de forma manual directo en la base de datos.

Nueva caja inicia el consecutivo en # 1

Indicar consecutivo directo en la Base de Datos

NOTA: Este paso solo lo debe de realizar el personal de sistemas y/o administrador del sistema, ya que al ser un proceso directo en la tablas de la base de datos tiene su respectivo riesgo y responsabilidad.

4. Para actualizar el consecutivo en la tabla se debe ingresar a SQL Server, (Enterprise Manager -> Ver. SQLServer 2000), seleccionar la base de datos en produccin y abrir la lista de tablas. Ubicar la tabla HPFOLIOS_CFD seleccionar y dar clic derecho, se despliega un submenu de opciones y se selecciona la opcin de editar. Una vez abierta la tabla se selecciona el registro a modificar en el campo Folio_Concep y se indica manualmente el numero consecutivo a tomar.

Seleccin de Base de datos

Abrir el rbol de tablas de la base de datos

Desarrollo e implementacin de sistemas Seleccionar la tabla HPFOLIOS_CFD dar clic derecho, se despliega el menu de opciones y se selecciona la opcin -> EDITAR (Editar las primeras 200 filas / Open Table -> Return all rows).

SQL Server 2008

SQL Sever 2000

Se abre el contenido de la tabla, en este se encuentra la columna FOLIO_CONSEC y tiene por default el dato 1, como se muestra en la siguiente imagen:

Se deber capturar de forma manual el consecutivo que se indico en el catalogo CFD FOLIOS-SERIE dependiendo la numeracin consecutiva de la facturacion y notas de credito.

Desarrollo e implementacin de sistemas Para guardar el cambio se debera cambiar el cursor al registro vacio (Null) en la fila siguiente, como se muestra en la siguiente imagen y cerrar la tabla en el icono (Cerrar).

Finalmente al generar la proxima factura electronica indicando la nueva caja se refleja el consecutivo previamente configurado en los catalogos y en la base de datos.