REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA LOS ANDES

SEDE: SABANA DE MENDOZA - ESTADO TRUJILLO

INFORME DE CONTABILIDAD

SEPTIEMBRE DE 2013 1.- Definicin de Contabilidad:

Para William Pyle, la contabilidad es el arte de registrar y sintetizar las transacciones de un negocio, y de interpretar sus efectos sobre los asuntos y las actividades de una entidad econmica. Lque de Lzaro la define como la ciencia que tiene por objeto el estudio cuantitativo y cualitativo del patrimonio de la empresa, tanto en su aspecto esttico como en el dinmico, con la finalidad de lograr la direccin apropiada de las riquezas que lo integran. Por su parte, Marta Olivo y Maldonado dicen que la contabilidad es una tcnica en constante evolucin, basada en conocimientos razonados y lgicos que tienen como objetivo fundamental registrar y sintetizar las operaciones financieras de una entidad e interpretar los resultados . 2.- Principios de la Contabilidad: A.- El principio de la entidad: Conforme a este principio, se parte del supuesto, de que una empresa tiene una personalidad jurdica distinta a los de los miembros que la integran. La empresa es un ente jurdico. La Contabilidad versar sobre los bienes, derechos y obligaciones de la empresa y no sobre los correspondientes a sus propietarios. B.- Principio de contabilidad del negocio en marcha: Se supone que un negocio habr de durar un tiempo indefinido. Al establecer en la escritura constitutiva de una empresa que su vida o duracin ser de 100 aos, prcticamente se est considerando de vida ilimitada para cualquier socio de ella. Con base en este principio contable se justifica la existencia de activos fijos, cuyo costo no se cargar a los gastos del perodo de adquisicin, a los distintos ejercicios en que preste este servicio. C.- Principio periodo contable: Puesto que las verdaderas utilidades de una empresa tan slo se podr determinar al concluir su vida, y sta es ilimitada, artificialmente se habr de dividir la vida de la empresa en perodos contables con el fin de informar acerca de los resultados de operacin de dicha empresa y de su situacin financiera.

D.- El principio de entrenamiento: Segn la opinin de muchos contadores prominentes, ste es el ms importante. Conforme a este principio contable se pretende que se casen los ingresos de un ejercicio contable con los gastos incurridos para la obtencin de aquellos. Consideramos que es all en donde radica la principal diferencia entre Contabilidad Fiscal y la Financiera. Los contadores deben hacer el mejor intento para determinar las utilidades correctas respetando el principio de enfrentamiento. Al fisco no le preocupa tal enfrentamiento pues su objetivo es otro, el recaudar los mayores impuestos posibles. E.- El principio de conservatismo o criterio prudencial: Se seala conforme a este principio, que antes diversas alternativas, contables el contador deber elegir aquella que sea optimista. Implica el reconocimiento de prdidas tan luego se conozcan, y por el contrario los ingresos no se contabilizan sino hasta que se realicen. Una recomendacin til para los contadores es que eviten el ultra conservatismo, que tambin es daino, pues la meta es determinar los verdaderos resultados de las operaciones y la verdadera situacin financiera, y no necesariamente los resultados y situacin financiera ms conservadora. F.- El principio de costo: Se refiere este principio a la objetivad en el registro de las transacciones. Esta objetividad nacida del comprobante o documento contabilizador de validez a muchas deducciones y tambin facilita la aplicacin de las tcnicas de auditora, que de lo contrario convertirn al auditor actual en un profesional muy distinto: en un perito valuador. El costo histrico ha sido defendido a toda costa por el profesional contable, haciendo caso omiso de los costos de reemplazo o de los costos de oportunidad que tan importantes son dentro de la microeconoma o dentro de la contabilidad administrativa. G.- El principio de revelacin suficiente: Con base en el principio de revelacin suficiente se ha pensado en la necesidad de ajustar los estados financieros con motivo de los cambios en el poder adquisitivo de la moneda.

El contador pblico est obligado a proporcionar informacin fidedigna que permita al usuario de tal informacin tomar decisiones acertadas. Ha sido una buena costumbre entre contadores el incluir notas aclaratorias que puedan tener una empresa y dems informacin que pueda ser til para el lector de dichos estados financieros. H.- El principio de la unidad monetaria: Es el principio ms discutido en aos recientes. Ser vlido el supuesto de que el adquisitivo de la moneda no cambia? Un Contador Pblico que se oponga a una reevaluacin de activos fijos (cuando en realidad proceda) apoyndose en el principio de la unidad monetaria, no estar de acuerdo con que se paguen los mismos honorarios por igual trabajo que realiz tres aos. Siendo la Contadura Pblica una profesin formada por problemas formndose Comits que han estudiado el problema con todo esmero en la bsqueda de la mejor solucin del mismo. I.- El principio de consistencia: Este principio se refiere tanto a la consistencia en la aplicacin de criterios contables de valuacin de partidas y dems criterios (capitalizacin o no capitalizacin de desembolsos relacionados con activos fijos; tratamiento contable de los planes de pensiones a persona, tratamiento de mejoras de arrendamientos, otros.) como a la consistencia en cuanto a la clasificacin de partidas dentro de los estados financieros. Razones financieras equivocadas se obtendrn si en un ejercicio una partida se clasifica como crdito diferido y en otro se clasifica como cuenta de complementaria de activo (caso de Intereses por Realizar en ventas y en Abonos). J.- El Principio de la Determinacin Objetiva: Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta. En relacin a este principio, puede interpretarse que la objetividad contable debe reflejar fielmente las operaciones realizadas para garantizar la

informacin suministrada por los estados financieros. Por lo tanto, se establece que toda transaccin debe ser registrada al valor de costo y poseer todos los documentos probatorios que la respalden. La contabilidad es objetiva cuando cuantifica, describe y registra la realidad del hecho contable. K.- Principio de la Aplicacin en el Tiempo: Las operaciones de las empresas se realizan sobre bases permanentes, no se detienen, al final de cada ario o de cada semestre, sin embargo para que la informacin acerca de las operaciones de la empresa puedan compararse con las anteriores de ella misma y con las otras, ha sido muy til establecer que la norma de las operaciones se separen en fragmentos de tiempo y que se manifieste la informacin en segmentos uniformes de tiempo o de ejercicios contables. 3.- Tipos de Contabilidad: Hay varios tipos de contabilidad en Venezuela y en el mundo, entre las principales se tienen: A.- Contabilidad Pblica: son los procedimientos asociados con la contabilidad de la Administracin Pblica. B.- Contabilidad Privada: son los procedimientos asociados con la contabilidad privada de una persona natural o persona jurdica. El rea de contabilidad general se ha dividido en varias especialidades de la contabilidad, entre los tipos de contabilidad ms importantes estn: A.- Contabilidad Financiera: para los estados financieros. B.- Contabilidad de Costos o Gestin: sirve para analizar los costos de produccin. C.- Contabilidad Fiscal: se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en el pas. D.Contabilidad Administrativa: conocida como contabilidad gerencial, sirve para la informacin y control de los diferentes niveles administrativos.

E.- Contabilidad por Actividades: es una modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificacin y operacin de las cuentas de distintas actividades. F.- Contabilidad de Organizaciones de Servicios: se aplicable a todos los tipos de organizaciones e industrias de servicios. Otros tipos de Contabilidad General: - Contabilidad de Flujo. - Contabilidad de la Compaa Controlador. - Contabilidad Fiduciaria. 4.- Cuentas: Al respecto, es el elemento bsico y central en la contabilidad, y en los servicios de pagos. La cuenta contable es la representacin valorada en unidades monetarias de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolucin de los elementos en el tiempo. En efecto, es donde se va a registrar todas las transacciones de un determinado concepto. Est compuesta por: Nombre de la cuenta, Cargos y Abonos. En la contabilidad de una entidad pueden existir una cantidad sin lmites de cuentas contables, que van a permitir el control de todas las transacciones que se puedan generar, tomando en cuenta que se deben registrar todas y cada una de las operaciones que realice la entidad. 5.- Tipos de Cuentas: A.- Cuentas Reales o de Valores: representan bienes, derechos u obligaciones: Activo: Son todos los bienes y derechos que tiene una persona o empresa expresadas en dinero.

Pasivo: Son todas las deudas y obligaciones que tiene una persona o empresa expresadas en dinero. B.- Cuentas de Valuacin: representan una disminucin del saldo de

las cuentas de activo a las cuales valan. Provisin para cuentas incobrables. Depreciacin acumulada. Amortizacin acumulada. C.- Cuentas Transitorias: Reflejan operaciones que debido a situaciones eventuales, impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes, una vez solventada la eventualidad que las motiv, se cancelan y se anulan de la contabilidad. Mercancas en Trnsito. Reclamacin Pendiente. Partidas en Suspenso. Diferencia en Caja. D.- Cuentas de Orden: Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente y forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o patrimonio. Asimismo, se tiene que las Cuentas de Orden Deudoras se muestran al final del activo, mientras las Cuentas de Orden Acreedoras se muestran final del pasivo y patrimonio. Las Cuentas de Orden se clasifican en: a) Cuentas de orden para valores ajenos (depsitos en prenda y mercancas en comisin). b) Cuentas de orden para valores contingentes (documentos descontados y endosados, avales otorgados y seguros contratados). c) Cuentas de orden para valores de registro o control (Activo depreciable).

E.- Cuentas Nominales o de Resultados (Prdidas o Ganancias): son aquellas cuentas que registran las disminuciones o incrementos del patrimonio. Ingreso. Gastos. Costos de Ventas. Costos de Produccin. F.- Cuentas de Patrimonio: esta cuenta muestra las cantidades aportadas por los accionistas y las prdidas o ganancias ocurridas en el periodo contable. Capital social. Supervit. Reservas.

6.- Importancia de la Contabilidad: En la prctica cotidiana de las empresas o negocios es sumamente importante tener un control eficiente, que permita, por una parte, analizar y revisar las operaciones contables, por otra dar la confianza necesaria a los dueos o socios de la empresa, a los clientes y a los acreedores. Es all donde radica la importancia de la contabilidad por diferentes razones, como las siguientes: La contabilidad, es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr, mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal. La contabilidad presenta la situacin financiera de la empresa bajo un enfoque realista y tcnico, considerando todos los elementos

necesarios para la presentacin de cada valor monetario en cada cuenta que se presenta en los Estados Financieros. Eso genera la confianza necesaria para que los dueos, inversionistas, acreedores, clientes y el pblico en general, valoren a la empresa en su accionar interno, su productividad o capacidad de generacin de ingresos y utilidades y su posicionamiento econmico y social en su accionar operativo. La contabilidad permite conocer los costos reales de sus productos o de cada uno de sus proceso internos donde se generan esos costos lo que permite que se puedan establecer valores de venta de los productos, ajustar sus gastos operativos, de ventas, de mano de obra, para lograr una administracin ms eficientes de sus recursos y aumentar su nivel de productividad y competitividad. La contabilidad permite hacer la revisin a los estados financieros de la empresa (Auditoria), para conocer factores de aplicacin correcta, de principios de contabilidad generalmente aceptados, normas internacionales de informacin contable, el correcto uso, aplicacin y manejo de los recursos humanos y econmicos de la empresa, permitiendo de esa manera un correcto control interno evitando perdidas en los proceso internos y la deteccin de posibles fraudes que puedan ocasionar dficit en la empresa. 7.- Ecuacin Patrimonial: A este respecto, se tiene que la Ecuacin Patrimonial, es la resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo). Segn el principio de dualidad econmica la empresa como persona es una ficcin contable pues aunque esta sea una persona jurdica en realidad no posee ningn recurso neto, pues todo lo que es de propiedad de la misma lo adeuda bien a terceros (Pasivo) o bien a sus propietarios (Patrimonio).

8.- Elementos de la Ecuacin Patrimonial: Al respecto, la ecuacin patrimonial posee dos trminos: el de la izquierda representa todos los recursos de propiedad de la empresa (Activo), el de la derecha representa a su vez todas las obligaciones de la misma (Pasivo y Patrimonio) as: Activo = Pasivo + Patrimonio. Al igual que cualquier ecuacin los trminos iniciales pueden ser intercambiados de la siguiente manera: Pasivo = Activo - Patrimonio. Patrimonio = Activo Pasivo. En principio la ecuacin patrimonial seala que el activo es igual al patrimonio, pero cuando surge el pasivo la ecuacin se convierte en activo = pasivo + patrimonio. La ecuacin tiene tres variables o elementos que a continuacin se explican: Activo. Los bienes y derechos de la empresa. Pasivo. Las deudas de la empresa con terceros. Pasivo. Las deudas de la empresa con los socios. Adems, la ecuacin patrimonial nos representa tambin la ya descrita cuenta T en donde en el brazo izquierdo se encuentran los recursos de la empresa y en el derecho las obligaciones u origen de estos recursos internas o externas as:

FUENTES BIBLIOGRFICAS Bruchez Barbara. (2010). Contabilidad I. Enciclopedia General Bsica Temtica Ilustrada. Volumen II. Editorial Grupo Clasa. Bogot Colombia. Ecuacin patrimonial simple y ampliada . [Publicado en 2009]. Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos78/ecuacion-patrimonial-simpleampliada/ecuacion-patrimonial-simple-ampliada.shtml. Revisado el 15/09/13. Finney Hildemaro. (1982). "Curso de Contabilidad." Introduccin. Tomo I. 3ra Edicin. Editorial McGraw-Hill Interamericana. Mxico DF. Marfa Olivo de Latouche y Ricardo Maldonado, (1992). Estudio de la Contabilidad General. 1 Edicin. Valencia-Venezuela. Silva, Jos. (1990).Fundamentos de la Contabilidad I. 1 Edicin. Ediciones CO-BO. Bogot Colombia. Tovar Carlos. (1977). Contabilidad I Introduccin de la Contabilidad . 3 Edicin. Editorial Diana. Espaa, S.A.