DIRIO DE CLASSE MANUAL DO MINISTRANTE

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Rua Pedro Paulino, 77, Poo Macei AL CEP 57025-340 CNPJ 036924240001-52 Tel.: 82 2122.7892 Fax.: 82 2122.7866 www.al.senac.br

Endereo de Acesso http://www.mira.senac.br/AL

O sistema de Dirio de Classe acessado digitando de um endereo web que deve ser inserido no navegador de sua preferncia (Chrome, Firefox, Internet Explorer 8.0). Ao acessar o endereo o usurio se depara com a tela de login do sistema.

Para os usurios do navegador Internet Explorer inferior a verso 7.0, o sistema deve apresentar a tela abaixo para redirecionar o usurio para o link de atualizao do navegador. Para realizar esta atualizao o usurio deve possuir permisses de administrador da maquina, caso contrario deve entrar em contato com o suporte tcnico para a atualizao.

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Ministrante Para o papel que chamamos de Ministrante o usurio deve: O usurio com papel de Ministrante tem acesso ao Menu do sistema contendo as seguintes funcionalidades:

Aps o acesso do usurio (independente do papel) o sistema apresenta a tela abaixo contendo no canto esquerdo o menu de acesso e no canto direito o nome do usurio autenticado, verso do sistema e um link Sair para encerrar o acesso ao sistema.

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Novo Dirio Aba bsica

Neste item do menu o usurio Ministrante tem acesso a tela de cadastro de um registro de Dirio de Classe conforme figura abaixo:

Cdigo / Unidade: o sistema apresenta uma lista de unidades operativas que o usurio autenticado possui registro de Opo de Contratual na Unidade Operativa. Cdigo/ Ano/ Turma Organizada: o sistema apresenta uma relao de turmas da unidade operativa selecionada anteriormente que estejam na situao Em processo ou Liberada para Matricula. Quando o usurio autenticado possui o papel de Ministrante o sistema apresenta neste campo somente as turmas nas situaes citadas acima onde o usurio esteja registrado como ministrante nos dias letivos.

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Cdigo / Bloco Temtico: o sistema apresenta uma relao de blocos temticos da turma selecionada para que o usurio selecione o item para o qual deseja criar o Dirio de Classe.

Aps selecionado o Bloco Temtico o sistema exibe automaticamente os demais campos. O usurio valida as informaes e se estiver de acordo aciona o boto Gravar. Depois de gravar o sistema libera as demais abas do Dirio para que o usurio conclua o registro do dirio. Essas abas so detalhadas nos tpicos seguintes.

O dirio depois de gravado recebe a situao Em Processo, e fica disponvel acessando no menu o item Listar Dirios Em Processo.

Listar Dirios Em Processo

Todos os dirios com a situao Em Processo ficam disponveis nesta consulta. Para usurios com papel ministrante o sistema lista nesta consulta todos os dirios em que ele o usurio de criao e dirios em que ele conste como ministrante. Nesta tela o usurio tem acesso a uma pesquisa parametrizada conforme figura abaixo:

Na listagem para cada registro de dirio o sistema disponibiliza na coluna de ao os itens Editar, Excluir e Visualizar conforme controle de acesso. Para ter acesso de edio basta clicar no link .

Frequncia

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Para registrar uma frequncia de um Dirio o usurio precisa acessar a aba Frequncia na edio de um dirio.

Ao acessar a aba o sistema disponibiliza uma pesquisa parametrizada pelos registros de frequncia j cadastrados no sistema.

Ao realizar a pesquisa pelos parmetros desejados o sistema exibe o resultado da busca na listagem de Frequncia:

Na listagem de resultados da pesquisa o sistema apresenta na primeira coluna um identificar da frequncia Quando o identificador estiver verde significa que a frequncia esta completa, ou seja, todos os alunos receberam presena ou falta.

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Quando o identificador estiver vermelho significa que a frequncia no esta completa, ou seja, todos os alunos receberam presena ou falta. O identificador vermelho tambm pode identificar dias de alternncia de grupo. Se todos os dias de alternncia no estiverem cadastrados o indicador ser vermelho. Na listagem para cada registro de frequncia o sistema disponibiliza na coluna de ao os itens Editar, Excluir e Visualizar conforme controle de acesso. O sistema apresenta os botes de acesso abaixo:

Nova Frequncia Ao acionar o boto Nova Frequncia o sistema exibe a tela abaixo:

Quando o usurio for ministrante o campo Ministrante j vem preenchido automaticamente. O sistema apresenta uma relao de dias letivos cadastrados no Bloco Temtico para que o usurio selecione um item. Aps selecionar o dia letivo o usurio deve acionar o Buscar, o sistema ento apresenta os demais dados do Bloco Temtico e a lista contendo os alunos do Bloco.

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Na listagem de alunos encontramos as colunas: Aluno: Nome do aluno matriculado no bloco; Situao do Aluno: exibe a situao do aluno no Bloco Temtico; Presena por hora aula: Esta coluna exibe um campo de seleo nica com as opes P (presena) ou F (falta) para cada hora aula registrada para o dia letivo. Acumulado at o perodo: esta coluna subdividida em 3 itens: o Presenas: Total de presenas por hora aula acumuladas at o dia letivo. o Faltas: Total de faltas por hora aula acumuladas at o dia letivo. o Justificativas: total de justificativas acumuladas at o dia letivo. Justificar: Acesso rpido ao cadastro de observao para registrar a justificativa. Para ter acesso a esse registro novamente o usurio deve acessar a aba Observaes. Neste registro o sistema insere o titulo da observao com o nome e o dia letivo para o qual est sendo registrada a justificativa.

O sistema apresenta nesta tela os botes que facilitam o registro de freqncia: Presena a todos: O sistema preenche com presena todas as horas aulas de todos os alunos do Dirio. o Falta a todos: O sistema preenche com falta todas as horas aulas de todos os alunos do Dirio. o

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Acompanhamento do Aluno Na tela de pesquisa de frequncia o usurio possui acesso ao boto Acompanhamento do Aluno.

Ao acionar este boto o usurio tem acesso ao cadastro de acompanhamento do Aluno. Este registro no obrigatrio e no influencia no resultado final do Aluno. Para registrar o acompanhamento do aluno o usurio deve preencher os campos abaixo:

o o

o o

Perodo Letivo: o sistema apresenta dois campos contendo os dias letivos do Bloco Temtico para que o usurio selecione a data inicial e a data final. Instrumento de Avaliao: O sistema apresenta uma lista de itens de instrumento de avaliao do tipo Acompanhamento. O instrumento de avaliao selecionado define o titulo da coluna onde o usurio deve informar a nota ou conceito do aluno. Ministrante: O sistema apresenta uma lista contendo o nome dos ministrantes do dirio para seleo nica. Titulo: Campo texto para inserir o titulo do acompanhamento do aluno.

Aps preencher os campos o usurio deve avaliar cada aluno informando uma Nota ou Conceito (conforme regimento escolar da turma). Para cada aluno o sistema fornece um campo observao onde o usurio pode inserir informaes sobre este acompanhamento.

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Dica: Para facilitar o registro dos conceitos selecione o primeiro conceito do primeiro registro dealuno e pressione as teclas table + Seta para Baixo repetidamente alterando os conceitos muito mais rpidos! Ao gravar o registro o sistema lista este registro ao final da tela, fornecendo uma pesquisa para busca de registros j cadastrados na base de dados. Ao visualizar ou editar o registro o sistema exibe os dados na parte superior da tela.

Desempenho do Aluno Na tela de pesquisa de freqncia o usurio possui acesso ao boto Desempenho do Aluno:

Ao acionar este boto o usurio tem acesso ao cadastro de Desempenho doAluno. Este registro no obrigatrio e no influencia no resultado final do Aluno. Para registrar o desempenho do aluno o usurio deve preencher os campos abaixo:

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o o o o

Perodo Letivo: o sistema apresenta dois campos contendo os dias letivos do Bloco Temtico para que o usurio selecione a data inicial e a data final. Ministrante: O sistema apresenta uma lista contendo o nome dos ministrantes do dirio para seleo nica. Instrumento Avaliativo: campo para inserir o instrumento avaliativo utilizado no desempenho do aluno. Competncia: campo que lista as competncias cadastradas para o Bloco Temtico para que o usurio selecione um item. Depois de selecionada a competncia o sistema exibe a Base Tecnolgica e o Indicador de Aprendizagem castrado para a competncia.

Aps preencher os campos o usurio deve avaliar cada aluno informando uma Nota ou Conceito (conforme regimento escolar da turma). Para cada aluno o sistema fornece um campo observao onde o usurio pode inserir informaes sobre este desempenho.

Dica: Para facilitar o registro dos conceitos selecione o primeiro conceito do primeiro registro de aluno e pressione as teclas table + Seta para Baixo repetidamente alterando os conceitos muito mais rpidos! Ao gravar o registro o sistema lista este registro ao final da tela, fornecendo uma pesquisa para busca de registros j cadastrados na base de dados. Ao visualizar ou editar o registro o sistema exibe os dados na parte superior da tela.

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Contedo Ministrado
Pesquisa de Contedo Ministrado Ao acessar a aba de contedo ministrado o usurio tem acesso a uma pesquisa dos registros de contedo ministrado j registrados anteriormente. O sistema exibe os parmetros de pesquisa abaixo para facilitar a pesquisa do usurio:

Os resultados da busca so exibidos na listagem de contedo ministrado:

Na coluna de aes o usurio tem acesso aos botes de acesso a edio, excluir e visualizar. Novo Contedo Ministrado Na aba de contedo ministrado o usurio tem acesso ao boto Novo Contedo Ministrado. Acionando este boto o usurio pode registrar para cada competncia do Bloco Temtico as atividades realizadas em sala de aula.

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Para registrar esse contedo o usurio precisa preencher os campos abaixo:

Ao selecionar o dia letivo o sistema exibe a quantidade de hora aula do dia selecionado e apresenta a lista de competncias do Bloco Temtico.

O usurio seleciona a competncia que ir aplicar as atividades em sala. O sistema exibe as bases tecnolgicas e indicadores de aprendizagem desta competncia.

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O usurio deve descrever quais as bases tecnolgicas e indicadores de aprendizagem utilizados nas atividades do dia e, alm disso, quais as atividades que desenvolveu para aplicar a competncia.

Depois de preencher todos os campos o usurio aciona o boto Gravar. Para dirios que pertencem a turmas com plano de curso do tipo Ao Extensiva o sistema oculta os campos: competncia, indicadores de aprendizagem e base tecnolgica. Dica: Para facilitar o registro dos contedos ministrados os dias letivos que j foram cadastrados so removidos da lista de dias letivos. Logo no assuste quando a lista de dias letivos estiver vazia, isso sinal de que todos os dias letivos j tiveram atividades lanadas!

Ciclos de Avaliaes
No cadastro de turma o responsvel define se o ciclo de avaliaes ser nico ou no. Para turmas com ciclo nico o sistema j apresenta o ciclo cadastrado. Pesquisa de Ciclos de Avaliaes Ao acessar a aba de Ciclos o usurio tem acesso tela de pesquisa de registros de avaliaes do ciclo.

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Os dados pesquisados so apresentados na listagem de avaliaes do ciclo:

Na coluna de aes da listagem o sistema disponibiliza os botes para editar, excluir e visualizar um registro de avaliao. Alm desses botes padres o sistema disponibiliza a opo Detalhes do Ciclo. Nova Avaliao Ao acionar o boto Nova Avaliao o sistema exibe a seguinte tela para que o usurio insira os campos obrigatrios:

Para turmas que foram cadastradas para possuir mais de um ciclo o sistema exibe um campo para adicionar e remover ciclos.

As avaliaes podem ser de 3 tipos como mostra a imagem abaixo. Para cada tipo de avaliao o sistema possui uma forma de obter a nota.

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A data da avaliao seleciona entre um dia letivo cadastrado para o Bloco Temtico.

Depois de selecionar o dia letivo o sistema j exibe a lista de alunos e para cada aluno o sistema exibe o campo nota ou conceito.

Detalhes de Ciclos de Avaliaes Depois de gravar uma avaliao para um bloco temtico que esteja vinculado a uma turma com regimento escolar do tipo literal o sistema exibe uma tela para que o usurio cadastre a media final do ciclo no bloco.

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 necessrio cadastrar a media final do Bloco para realizar o Bloqueio do Dirio.

Imprimir Detalhes de Ciclos de Avaliaes Aps o registro possvel imprimir os dados do ciclo acionando o boto Imprimir Detalhes do Ciclo. O Sistema deve exibir um arquivo em formato PDF contendo os dados das avaliaes cadastradas para o bloco no ciclo correspondente.

Observaes
Pesquisa de Observaes

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Esta aba apresenta todas as observaes e justificativas da tela de frequncia cadastradas para o dirio.

Os dados pesquisados so apresentados na listagem de avaliaes:

Nova Observao Ao acionar o boto de Nova Observao o sistema apresenta a tela abaixo para que o usurio preencha os campos.

Depois de preenchidos os campos o usurio aciona a opo Gravar.

Conceito Final
Esta aba apresenta um resumo de todos os dados do aluno registrados para o dirio, permitindo assim que o usurio tenha possibilidade de aprovar/reprovar um aluno com base nestas informaes.

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O sistema apresenta os dados da turma e usurios de criao e alterao. Os registros alterados na tela de apoio atendimento sero exibidos nesta tela sendo que o usurio de alterao ser o mesmo que alterou na tela de apoio atendimento do Sistema Mira.

Na listagem de alunos o sistema apresenta as seguintes colunas:

o o o o o o o o

Nome do Aluno: Apresenta o nome do aluno do bloco temtico. Situao do Aluno: Apresenta a situao atual do aluno no Bloco Temtico. Total de Presenas: Total de presenas registradas para o aluno para o Bloco temtico. Total de Faltas: Total de faltas registradas para o aluno para o Bloco temtico. Total de Justificativas: Total de justificativas registradas para o aluno para o Bloco temtico. % Faltas: Percentual de faltas baseado na presena mnima do Bloco temtico. Ciclos: Apresenta uma coluna contendo a media final do aluno em cada ciclo cadastrado para o Bloco Temtico. Conceito Final Bloco: Apresenta a media final do Bloco Temtico calculada automaticamente para o aluno quando o regimento escolar da turma for do tipo numrico. Para turmas com regimento escolar do tipo literal o sistema apresenta os itens definidos no regimento para que o usurio selecione manualmente a media final do aluno. Situao Final Bloco: O sistema apresenta uma sugesto da situao do aluno com base nas informaes registradas no dirio. Estas sugestes podem ser alteradas e aps gravar o sistema permite alterar desde que o usurio preencha uma justificativa (registro de observao) informando o motivo da alterao do registro. O sistema reconhece turmas do tipo Ao extensiva e ento apresenta neste campo as situaes Participante e No Participante.

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Para finalizar o registro do Conceito Final o usurio deve acionar o boto Gravar, o sistema ento permite imprimir os dados do conceito final acionando a opo Imprimir Conceito Final.

Bloqueio
O bloqueio de um Dirio representa a confirmao de que todos os dados foram lanados permitindo assim que o coordenador possa avaliar os dados cadastrados. Esta aba contm 3 sinalizadores que informam se os dados obrigatrios foram todos lanados.

Quando o identificador estiver verde significa que foram lanados para cada dia letivo do Dirio os registros de freqncia e contedo ministrado e que foi lanada pelo menos uma avaliao, media final do Bloco Temtico (Detalhes do Ciclo) e o Conceito Final do Bloco Temtico. Quando o identificador estiver vermelho significa que o item referente ao sinalizador est com o cadastro incompleto. Quando todos os sinalizadores estiverem em vermelho o sistema permite ao usurio realizar o primeiro bloqueio do Dirio. Ao acionar o boto de Bloquear o sistema altera a situao do Mesmo para Aguardando Secretario e o dirio passa a ser acessado somente pelo coordenador na listagem Listar Dirios para analise.

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Aps o primeiro bloqueio somente o coordenador pode visualizar as informaes deste Dirio e na aba bloqueio. O coordenador ento deve acionar o boto Bloquear caso esteja de acordo com os dados cadastrados para o Dirio. Se houver algo que esteja incorreto, o coordenador pode acionar o boto Desbloquear, fazendo com que a situao do dirio volte a ser Em processo permitindo que o ministrante possa alterar as informaes. Neste caso o ministrante volta a ter acesso ao Dirio pela listagem Listar Dirios Em Processo. Aps o bloqueio do coordenador o sistema altera a situao do Dirio para Aguardando Secretario, permitindo que somente o secretario tenha acesso a esse Dirio pela listagem de Listar Dirios para Analise. O secretario aps confirmar todos os dados deve acionar o boto Bloquear do Dirio se estiver de acordo com os dados registrados alterando assim a situao para Encerrado. Caso o secretario encontre algo que tenha que ser corrigido deve ento acionar o boto Desbloquear fazendo com que a situao do dirio volte a ser Em processo permitindo que o ministrante possa alterar as informaes. Neste caso o ministrante volta a ter acesso ao Dirio pela listagem Listar Dirios Em Processo. Os dirios com situao encerrados ficam disponveis a todos pela listagem Listar Dirios Bloqueados. nesta listagem que o secretario tem acesso ao desbloqueio de um dirio. Somente o secretario tem acesso ao desbloqueio de um dirio com situao Encerrado e Bloqueado por Atraso. Para desbloquear o sistema exige do secretario que seja inserida uma nova data de bloqueio e uma justificativa de reabertura do Dirio para correes. Caso o desbloqueio seja acionado o sistema retorna a situao do dirio volte a ser Em processo permitindo que o ministrante volta a ter acesso de edio do Dirio pela listagem Listar Dirios Em Processo. O Dirio pode assumir a situao Bloqueado por Atraso, quando o sistema verificar automaticamente que a data do dia superior em um dia a data de encerramento da turma ao qual o Bloco temtico esta vinculado. Lista de Dirios Bloqueados Os Dirios com situao Encerrado e Bloqueados por Atraso ficam disponveis nesta listagem a todos os usurios conforme controle de acesso.

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Os usurios tm acesso visualizao destes dirios atravs de uma busca parametrizada conforme figura abaixo:

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