Implementar un POS a partir de cero

OPENBRAVO POS
Este documento lo guiara en el proceso de adquirir un sistema POS (punto de venta) para su negocio. De esta forma usted lograra un mejor desempeo en el manejo de su inventario y sus ventas.

Dirigido por: Ing. Victoria Eugenia Ospina Becerra. Ing. Joaqun Oramas Leuro Desarrollo: Johan Andrs Lpez B 5/23/2011

POS de cdigo abierto para Colombia

Implementar un POS a partir de cero.

Este manual est enfocado a orientar a las mipymes en el proceso de adquisicin de una solucin POS. Es de vital importan resaltar que el trabajo aqu expuesto es producto de una investigacin en la que muchos de los recursos como es el caso del software para dar un ejemplo. NO fue desarrollado, y se le da reconociendo intelectual a Openbravo por tener disponibles estos recursos a la comunidad libre. Hemos dividido el proceso en varias etapas que a continuacin describimos: Identificar necesidad POS

Definir hardware necesario

instalar el hardware

Instalar el software

Importar datos

Capacitar personal

operar

Identificar necesidades POS

Esta es la primera etapa de todas. Es en la que identificaremos si su negocio necesita de esta solucin. Para iniciar explicaremos que es un POS, ya que es el primer gran paso para identificar la necesidad.

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Un POS (Point Of Sale o punto de venta) se encarga de apoyar el proceso de ventas en un almacn desde la administracin de proveedores y de mercanca hasta el adecuado manejo que se le tendr que dar al inventario y a la gestin en cada venta tanto de la caja como de las existencias del inventario, permitiendo as una experiencia ms transparente y agradable para quien lo utiliza. Se establecieron dos mdulos base con los que debera contar un POS, inventarios y ventas, se espera que con estos el proceso se pueda soportar de forma transversal. Tambin se identificaron dos mdulos de apoyo que son clientes y proveedores, estos son los que comnmente interactan con el proceso.

Si su negocio tiene por lo menos un almacn de ventas y usted busca administrar sus inventarios y su caja esta es una solucin a su medida.

Definir hardware necesario

En esta etapa lo que haremos ser definir qu hardware necesita usted para su negocio. Para esto haremos una descripcin de cada producto y explicaremos en qu casos aplica.

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Hardware

Lector de cdigo de barras (tipo pistola) Descripcin: Este es lector es el encargado de leer los cdigos de barras que traen todos los productos. La presentacin en pistola es ideal cuando en su negocio usa empaques rigidos ya que en el coas de bolsas no es muy recomendable, aunque de igual forma funciona pero toma un poco ms de tiempo. Nota: no se necesitan ambos lectores, basta con tener uno de los dos modelos Lector de cdigo de barras (multidireccional) Descripcin: Este es lector es el encargado de leer los cdigos de barras que traen todos los productos. La presentacin multidireccional es ideal cuando se manejan productos en los que el cdigo de barras por la naturaleza del empaque se encuentra con muchas curvas, ejemplo bolsas. Entre la presentacin de pistola y la presentacin multidireccional es ms recomendable el multidireccional aunque su costo puede llegar a doblar el de pistola. Nota: no se necesitan ambos lectores, basta con tener uno de los dos modelos Computador Descripcin: Casi que cualquier computador puede correr este software, pero si lo piensa comprar nuevo, las caractersticas recomendables son las siguientes: 2GBde Ram Procesador mayor a 2GHZ Intel o AMD Board dependiendo que procesador escoja (preferiblemente con conectividad puerto paralelo) Disco duro mayor a 100G Tarjeta de RED (en caso que quiera usar internet) Monitor LDC igual o mayor de 15 (leer hardware de pantallas tctiles) Teclado mouse Nota: estos requerimientos no significan que sean los mnimos, pero si son los bsicos en el mercado de computadores nuevos.

Hardware

Hardware

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Hardware

Pantalla touch Descripcin: Estas pantallas son recomendables para restaurantes. Es de aclarar que el software est diseado para este tipo de pantallas. Tambin es de tener en cuenta que a estas pantallas se les puede adecuar lectores de tarjetas y que en caso que decida comprar esta pantalla no es necesario la que trae el computador. Impresora de tiquetes Descripcin: Hay varios tipos de impresoras de tiquetes, unas son de punto y otras trmicas. Se recomienda la impresora trmica y para estas se necesita papel especial trmico. Nota: las impresoras por lo general vienen sin cable de datos. Al momento de comprar asegrese si necesita comprarlo adicionalmente. Cajn monedero Descripcin: Este cajn es muy importante ya que aqu es donde se guarda el dinero. El cajn se sincroniza con el software para que abrir la caja sea automatico.

Hardware

Hardware

Hardware

Display de usuario Descripcin: Este display es opcional. Su funcin es ponerlo dirigido hacia el cliente para que este conozca los costos asociados a su compra.

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Hardware

bascula Descripcin: Este hardware es ideal si su negocio maneja productos que se venden pesados.

Instalar hardware
En esta etapa no profundizaremos demasiado ya que la instalacin depende mucho del fabricante y este a su vez trae manuales de instalacin. A un as en grandes rasgos la instalacin es: Impresora: va conectada por puerto paralelo o USB al computador. Cajn: este trae un cable de telfono que va conectado a la impresora. Lector de barras: este va conectado por puerto USB al computador. Mayor informacin en: http://wiki.openbravo.com/wiki/OpenbravoPOS_Hardware_Installation

Instalar software
La instalacin de software se divide en dos partes. Una asociada a la instalacin y otra el proceso de nacionalizacin.

Instalacin
La instalacin en Windows se encuentra en la siguiente ruta. Mipyme/instalacin en Windows.docx

La instalacin en Ubuntu se encuentra en la siguiente ruta. Mipyme/instalacin en Ubuntu.docx

Nacionalizacin

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En este proceso tocaremos 3 puntos clave que son moneda, idioma el cual tiene a su vez dos partes ms y facturacin. Lo primero que haremos ser cambiar el idioma a espaol. Este paquete cuenta con traduccin proporcionada por los creadores del software. Como primera medida nos aseguraremos que nuestro sistema operativo tiene la localizacin en Colombia. Luego entramos al software y en configuration ponemos en la parte de localizacin espaol Colombia.

Luego entre a Mipyme\Nacionalizacion\openbravopos_2.30.1_es all hay dos carpetas, locales y reports. Copie LOS CONTENIDOS no todas las carpetas, en las carpetas correspondientes donde quedo instalado el software. Para el caso de Windows: C:\Program Files (x86)\openbravopos-2.30 Para el caso de Ubuntu: opt/openbravopos-2.30/

Para nacionalizar el resto de idioma y la moneda iremos a: Mipyme\recursos de nacionalizacin y copiamos la carpeta openbravopos-database, a donde quedo la base de datos que por defecto est en: Windows: C:\Users\XXXX Ubuntu: home/ donde XXXX es el nombre del usuario.

Cuando nos pregunte si deseamos reemplazar su contenido le damos si. Nota: tener cerrado el programa para este procedimiento

Importar Datos
Este tema es algo un poco mas tcnico, por esta razn no entraremos mucho en el detalle. Pero dejaremos informacin importante para el especialista que decida manejar este tema. Este paquete trae unos documentos en la siguiente ruta: \1-Guia POS Mipyme\recursos tecnicos\modelo de datos

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Aqu encontrara el modelo de datos y un archivo en caso que desee usar MySQL workbrench. Pero no debe olvidar que por defecto el POS viene con Derby como base de datos. A continuacin como instalar la base de datos: La base de datos que viene por defecto en Openbravo POS 2.30 beta es Derby (versin 10.4.2.0). Otra posibilidad para acceder a la base de datos es a travs de Netbeans. Una vez instalado: - En el men de la izquierda, en la pestaa "Services", despliega el nodo "Databases". - Tienes que agregar el driver JDBC de Derby a la carpeta "Drivers". Para ello botn derecho sobre la carpeta y "New driver". Tienes que aadir el derby.jar. Se te crear un driver nuevo "Java DB (Embedded)". - Botn derecho sobre el nodo "Databases" y "New connection...".

Name: selecciona "Java DB (Embedded)". Database URL: la ruta a la base de datos. por ejemplo si la base de datos est en /home/openbravopos-database. jdbc:derby:/home/openbravopos-database User Name: vacio Password: vacio Botn derecho sobre "Databases" y "New connection"

- La conexin estar creada, ahora slo tienes que darle botn derecho y "Connect...". Ya podrs acceder a la base de datos. Puedes utilizar tambin SQuirreL SQL Client para acceder a la base de datos.1

http://forge.openbravo.com/plugins/espforum/view.php?group_id=101&forumid=446545&topicid=699315 3

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Capacitar Personal
Esta etapa la haremos un poco ms divertida ya que ser mediante videos. Estos videos son una recopilacin y sus derechos de autor se encuentran en cada video. Es recomendable practicar sobre otra instalacin del software para evitar contaminar la instalacin original con datos basura. La instalacin se encuentra en la siguiente ruta: Mipyme\Tuturial POS

Abra Openbravo POS - Parte 0 (indice) y trate de llevar el orden.