INTRODUCCIN HERRAMIENTAS KAIZEN Y 5S con SEGURIDAD

Walter Menke S.

Kaizen

KAIZEN = Hacerlo Mejor

Pequeos cambios continuos para lograr GRANDES MEJORAS. Soluciones de bajo costo para implementarse da a da. Cambio filosfico de cmo trabajar buscando constantemente una mejor manera.

DESPERDICIOS EN LA MANUFACTURA

Desperdicios dentro de Manufactura

Desperdicio: actividades que no generan valor para el cliente y que consumen recursos y no contribuyen directamente al producto o servicio.
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Defectos Sobreproduccin Inventarios Movimiento excesivo Procesos Transportacin Espera

1. Defectos

Producto que se crea fuera de los estndares permitidos.

Posibles causas:

Calidad de los materiales Diseo del producto Diseo del proceso Instrucciones de trabajo deficientes

2. Sobreproduccin

Fabricar ms productos/componentes de los que el proceso siguiente (cliente interno/externo) requiere.

Posibles causas:

Lgica del justo a tiempo Concentracin en mquinas Tiempos de preparacin Incertidumbre en la demanda Mantenerse trabajando

3. Inventarios

Cualquier material en el rea que no sea lo que se necesita al momento para el siguiente proceso, etapa o paso.

Posibles causas:

Tiempos de espera prolongados Confiabilidad de los proveedores Incentivos basados en resultados Estrategia de justo a tiempo Mala programacin Demanda del mercado desconocida

4. Movimiento excesivo

Cualquier movimiento humano que no agrega valor al producto.

Posibles causas:

Falta de diseo en el proceso Falta de mtodos estandarizados para el trabajo Diseo del rea de trabajo Demasiados materiales en el rea

5. Proceso

Actividades que no agregan valor al producto desde el punto de vista del cliente y consumidor.

Posibles causas:

Demasiado papeleo Falta de comunicacin Demasiados pasos/etapas Desconocimiento de las necesidades del cliente interno

6. Transportacin

Movimiento de materiales de un rea a otra. Posibles causas:

Sistema de produccin Almacenamiento de trabajo en proceso Distribucin de la planta / almacenes / andn Utilizacin de montacargas

7. Espera

Se genera cuando los materiales, informacin, mquinas o permisos no estn listos para la persona que los va a utilizar. Posibles causas:

Mquinas descompuestas Variacin en la carga de trabajo Problemas de calidad Mal balanceo del trabajo en las diferentes estaciones

QUE SON LAS 5S?

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Qu son las 5s?

Es un sistema de trabajo que consiste en desarrollar actividades de orden, limpieza y deteccin de anomalas, con el fin de mejorar el ambiente de trabajo, la seguridad de las personas y los equipos, y la productividad.

Objetivo: Desarrollar un ambiente de trabajo agradable y eficiente, en un clima de seguridad, orden, limpieza y constancia. El cual permite el correcto desempeo de las operaciones diarias, logrando as los estndares de calidad de los servicios requeridos.

Beneficios de implementar 5S

5s provee las bases para ser una empresa de clase mundial y el establecimiento de una disciplina para el lugar de trabajo. Condiciones de trabajo ms seguras Un lugar de trabajo limpio y organizado Reduccin de tiempos que no agregan valor Practicas de trabajo efectivas Procesos eficientes

Facilitando un cambio: seguro, mejor y ms rpido!!

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Qu son las 5S + 1?

Es una herramienta, originaria de Japn, que sirve para la creacin y mantenimiento de las reas de trabajo, para que sean limpias, organizadas y seguras.
Seiri: Clasificar/Descartar Seiton: Organizar/Ordenar Seiso: Limpiar Seiketsu: Estandarizar Shitsuke: Mantener/Disciplina + Seguridad

Por qu aplicar las 5Ss?

Permite tener un rea de trabajo ms organizada y ms productiva

Hace evidente los 7 desperdicios Crea un estndar para la mejora Involucra a toda la gente Alto impacto y costo relativamente bajo
Facilita el trabajo Reduce los costos Promocin de la seguridad Disminuyen los accidentes

Genera cultura organizacional

Aumenta la vida til de los equipos Incrementa la productividad de la planta. Minimiza paros de mquinas causadas por fallas Reduce los retrasos y crea confiabilidad en las entregas

Nuestro ambiente (Generalmente)

Problemas

Las herramientas y objetos estn esparcidos por todas partes, sin un lugar definido. Se puede pasar horas buscando un objeto necesario. Los objetos que ya no tienen ningn uso an se esconden entre los desperdicios y es imposible decir, con una sola mirada, qu es lo que se necesita y qu se debe desechar.

Contraste del dibujo anterior

Ventajas

No hay nada extra o innecesario.

Es un lugar de trabajo limpio.

Cualquier persona reconoce inmediatamente desechos o anormalidades.

El papeleo es mnimo y simple.

Las estaciones de trabajo estn organizadas de manera que las personas puedan alcanzar todo fcilmente.

Los contenidos de los gabinetes estn bien organizados y etiquetados.

Qu se gana aplicando 5S en mi empresa?

DESCARTAR

Descartar: significa que usted elimina todos los artculos del lugar de trabajo que no son necesarios para las operaciones actuales de produccin.

Objetivo: Eliminar del espacio de trabajo lo que sea innecesario. No se trata slo de eliminar, sino que tambin de reubicar.

POR QU DESCARTAR?

Porque existen perdidas por no haber claridad.

Frecuente traslado de elementos o documentos para encontrar espacios temporales de ubicacin.

Perdida de innecesarios. lugar ocupado por documentos

Incremento permanentes de estantes y gabinetes. Perdida de tiempo en la gestin de herramientas, artculos o documentos.

DESCARTAR

D una ojeada a su lugar de trabajo y vea cuantas cosas existen ah que usted no usa, y cuantas cosas deben estar en su lugar apropiado. Separe todo lo que es innecesario, coloque en una caja o bolsa, identifique con una etiqueta indicando a quin pertenece y envelo al destino que corresponda.

La clave para el xito en la 1S...

Descarte no significa que usted elimina slo los artculos que est seguro que no volver a necesitar nunca. Tampoco significa que usted dispone las cosas en patrones ordenados y limpios. Si usted realiza descarte, deja solamente los elementos esenciales, cuando tenga dudas elimnelo. Preguntas: Se necesita este artculo? Si se necesita, se necesita en esta cantidad? Si se necesita, es necesario que este ubicado aqu?

CMO DESCARTAR?

Designar una zona descarte. Realizar inventario de las cosas necesarias. Separar los elementos innecesarios y llevarlos hacia la zona de descarte. Complete la hoja de descarte con los elementos innecesarios. Recuerde que debe anotar cada elemento y su cantidad. Destine lo descartado (reubicar y/o eliminar).

CATEGORIA DE LOS ELEMENTOS INNECESARIOS Y SU ACCIN

Categora
Obsoletos Defectuoso Desechos(Chatarra) Desperdicio/Basura Innecesarios en sta rea Usado a lo menos una vez por da

Usado a lo menos una vez por semana

Usado a lo menos una vez por mes Usados rara vez

Accin
Vender Guardarlo para depreciacin Apartarlo(Temporal o Totalmente) Elementos de reposicin. Elementos para desechar. Sacarlo del rea hacia el lugar conveniente Para botar definitivamente. Parta reciclar Sacarlo del rea hacia el lugar conveniente Que lo tenga junto a Ud. Mantenerlo cerca para su uso. Almacnelo en el rea.
Almacnelo para que tenga acceso en planta. Almacenado en lugares distantes. Vender. Apartarlo(Temporal o totalmente) Botarlo definitivamente Averiguar que uso tiene Movilizar del rea a un lugar correcto.

De uso desconocido

CLASIFICACION DE ITEMS INNECESARIOS

1. Objetos defectuosos que no se usan porque no sirven y que pueden ser eliminados, tales como herramientas en mal estado, documentos antiguos.
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Objetos que son necesarios pero molestan, ya sea por su tamao o por estar en exceso, como de cajas de herramientas, puestos de trabajo muy grandes, etc.

3. Objetos obsoletos, con errores, guardados por sentimentalismos o exceso de fabricacin y que son imposibles de usar, como pruebas, mquinas muy costosas que no sirven, modelos antiguos, etc.

Implementar la 1S crea un ambiente de trabajo, en el cual el espacio, el tiempo, la energa y otros recursos se pueden administrar y utilizar en forma ms efectiva.

NUESTRO AMBIENTE EN LA FBRICA

DESPUS DE 1S..

Se eliminan artculos innecesarios: obsoletos, desperdicios, daados, repetidos.

Se reducen los inventarios. Se recuperan espacios perdidos

ORDEN

Orden: Significa que se dispone de los artculos necesarios de manera que sean fciles de utilizar y encontrar por cualquier persona.

ORDEN

Debemos tener un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Analice como estn dispuestas las cosas en su lugar de trabajo, luego defina un lugar de ubicacin y posteriormente identifique la posicin del artculo.

Si usted sabe donde estn las herramientas y elementos que debe usar en su lugar de trabajo, piense si los dems tambin lo saben. Si todos saben, se simplifica y agiliza el trabajo en equipo.

ORDEN

Ordenar es tambin organizar y colocar de forma armoniosa las cosas. Para lograr esto se debe considerar:

Qu artculos vamos almacenar?

Cunto podemos almacenar?

Dnde se ubicar el artculo?

CONCEPTO DE GESTIN VISUAL...

Comprender donde se guardan las cosas nos lleva a la gestin visual. Una Gestin Visual es cualquier aparato de comunicacin que se utiliza en el ambiente de trabajo y que nos dice, a simple vista, cmo se debe realizar el trabajo. La Gestin Visuales se utiliza para comunicar informacin.

DEMARCACIONES

Demarcacin: Es la determinacin y sealizacin de los lmites de un terreno, se utiliza para identificar las localizaciones y saber dnde se encuentran los elementos.

Coloque lo que usa frecuentemente ms cerca de su puesto de trabajo. Use colores para identificar lugares de trabajo, ubicacin de herramientas, materiales, productos, insumos, etc.

EJEMPLOS

EJEMPLOS

EJEMPLOS

rea despus de 1s...

Despus de Ordenar (2s)...

Lograr que el equipo tenga protecciones visuales para facilitar su inspeccin autnoma y control de limpieza.

Lugar de trabajo adecuado e identificado para cada elemento utilizado, y con ellos facilitar su acceso y retorno al lugar.

Identificar y marcar todos los sistemas auxiliares del proceso como tuberas, aire comprimido, combustible.

rea despus de 1s...

En las primeras S, hemos aprendido que la implementacin de las 5S comienza cuando se implementa DESCARTE - deshacerse de todo lo que no se necesita en el lugar de trabajo. A esto le sigue el ORDEN - Poner los artculos necesarios restantes en orden, de manera que se puedan encontrar fcilmente y puedan ser utilizados por cualquier persona. Sin embargo, Qu tan buenos son DESCARTE y ORDEN si los materiales que usamos estn sucios y los equipos de los que dependemos fallan con frecuencia?

LIMPIEZA

Limpieza: Es el componente que enfatiza la eliminacin de suciedad, mugre y polvo del lugar de trabajo. Como tal, Limpieza significa mantener todo barrido y limpio.

LIMPIEZA ES INSPECCIN....

Recuerde que limpieza es Inspeccin, y al hacerlo se deben detectar defectos y/o condiciones anormales en las diversas unidades del equipo. Utilice los sentidos y no olvide hacer registros. No se trata slo de limpiar el equipamiento, sino se debe tocar cada componente del equipo, ensuciarse las manos y eliminar la suciedad en su totalidad, descubriendo as las fallas. Una vez que se descubre un defecto, el Operador debe hacer inmediatamente la mejora. Si el operador no es capaz de hacer esto primero, entonces es el momento para llamar a un Especialista de Mantencin.

EFECTOS DE LA LIMPIEZA

Limpieza se convierte en Inspeccin La inspeccin lleva al descubrimiento de anormalidades Las anormalidades se convierten en artculos que sern reparados La reparacin es una experiencia de aprendizaje y promueve el mejoramiento continuo Los mejoramientos continuos producen efectos positivos Los efectos positivos llevan a la propiedad del equipo y al orgullo en el lugar de trabajo

CMO LIMPIAR?

Calendarizar y planificar da de la Limpieza Limpiar. Mientras limpia recuerde inspeccionar el equipo, a travs de todos sus sentidos: con esto encontrar anormalidades, fuentes de contaminacin y lugares de difcil acceso Tomar acciones para las anormalidades encontradas.

RECOMENDACIONES PARA REALIZAR LA LIMPIEZA:

a.- No esperar que est sucio para limpiar, limpie regularmente. b.- Usted es responsable de la limpieza de su lugar de trabajo. c.- Evite colocar cosas fuera del lugar que hagan ensuciar.

RESULTADOS DE LA LIMPIEZA:

Antes

Despus

RESULTADOS DE LA LIMPIEZA:

Antes.....

RESULTADOS DE LA LIMPIEZA:

Despus de la Limpieza....

LUGAR ORGANIZADO (2S IMPLEMENTADA)

DESPUS DE LA LIMPIEZA (3S)...

Un lugar impecable de trabajo Prolongar la vida til de las instalaciones y equipos Tomar acciones correctivas de inmediato

Disminuir reparaciones costosas Prevenir contaminacin en los procesos

Evitar accidentes y enfermedades

ESTANDARIZACIN

Armona: Es el resultado que existe cuando las 3 primeras S (DESCARTE, ORDEN, LIMPIEZA) se mantienen en forma adecuada.

ESTANDARIZACIN

Hacer que DESCARTE, ORDEN y LIMPIEZA sea un HBITO PASO 1: Decidir quin es el responsable de qu actividades con respecto de las condiciones de las 3 primeras S. PASO 2: Evitar los retrocesos, integrar los deberes de mantenimiento de las 3S a las actividades regulares del trabajo. PASO 3: Verificar si se mantienen adecuadamente las condiciones de las 3S.

Cmo hacer la Estandarizacin?

La estandarizacin es recomendable que se realice de la siguiente forma:

Manteniendo todo en el orden establecido

Aplicando las mejoras identificadas

Realizando la limpieza segn lo establecido

Identificando Oportunidades para mejorar

Cumpliendo los procedimiento s y estndares

ESTANDARIZACIN

Mediante estos principios y trabajando en equipo, iremos mejorando nuestro ambiente de trabajo.

Lugar de Trabajo Limpio (3s implementada)

Implementacin de 4s...
Tablero con indicadores de procesos

Tablero con actividades y compromisos

DISCIPLINA

Disciplina: Significa hacerse el hbito de mantener en forma adecuada los procedimientos correctos.

DISCIPLINA

Hacerse el hbito de mantener en forma adecuada los procedimientos correctos

Qu sucede con las 5s cuando no existe disciplina?

FALTA DE DISCIPLINA

1. El lugar de trabajo se tornar sucio y catico nuevamente. 2. Items innecesarios comenzarn a aparecer nuevamente. 3. Las Personas no usarn sus EPP y eventualmente sufrirn un accidente. 4. Problemas con los equipamientos y productos fuera de especificacin. 5. Los clientes estarn insatisfechos con la desorganizacin.

Lugar de Trabajo con 4s

Construyendo la Disciplina
Mejorar la productividad y calidad de los productos -

Ms espacio dentro del rea de trabajo Generar un ambiente de trabajo mas agradable

Evitar accidentes

Detectar fcilmente anormalidades Eliminar las averas

reas limpias y ordenadas, para localizar las herramientas necesarias y los productos en proceso, evitando que se extraven

Implementacin Exitosa

Escoja un rea piloto. Registrar la situacin actual. Conducir una evaluacin. Establezca los recursos necesarios. Planee la manera de comunicar y divulgar Distribuir igualmente las responsabilidades. Monitorear a travs de auditoras Obtenga los beneficios..

Sostenimiento 5S

Hacer que todos se comprometan. Es absolutamente indispensable el compromiso continuo de la Alta Direccin. Integrar los principios de 5S a los requerimientos cotidianos de trabajo. Divulgar la necesidad de 5 S, definir los roles de todos los participantes y cmo se implanta. Ser consistente en el seguimiento de los principios de 5 S en todas las reas (oficinas y planta). No claudicar! 5 S requiere de esfuerzo y persistencia. Vincule las actividades de 5 S con todos los eventos kaizen.

EJEMPLOS

Antes

Despus

Otros ejemplo de 5s
Antes Despus

Otros ejemplo de 5s

Ejemplo de 5s en Bodega de Repuestos

Ejemplo de 5s

Ejemplo de 5s en Taller de Mantencin

Ejemplo de 5s en Paol de Herramientas

Ejemplo de 5s en Paol de Herramientas

Ejemplo de 5s con Gestin Visual

Ejemplo de 5s con Gestin Visual

Ejemplo de 5s con Gestin Visual

Ejemplo de 5s con Gestin Visual

Qu se gana aplicando 5S en mi empresa?

Hacemos mejor, aquello que repetidamente insistimos en mejorar. la busqueda de la excelencia no debe ser un objetivo, sino un hbito.
Aristteles (384-322 a.C)