SERVICIO NACIONAL DE FORMACIN SENA DIRECCIN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIN PARA EL TRABAJO PLIEGO CONVOCATORIA No.

0001 DE 2013 PROGRAMA DE FORMACIN CONTINUA ESPECIALIZADA

I.

RECOMENDACIONES GENERALES

II. ASPECTOS GENERALES DE LA CONVOCATORIA 1. 2. 3. 4. Presentacin del Programa Objeto de la Convocatoria Lineamientos orientadores de poltica Lneas del Programa 4.1 Lnea de Formacin para la Alta Gerencia 4.2 Lnea de Formacin SENA-Empresas 5. Lneas Temticas 6. Modalidades de participacin 6.1 Modalidad Empresa Individual 6.2 Modalidad Empresas Agrupadas 6.3 Modalidad SENA-Gremios 7. Tipo de formacin 8. Requisitos de participacin 9. Propuesta 10. Causales de rechazo 11. Causales de exclusin de acciones de formacin. 12. Financiacin de los proyectos 12.1 Presupuesto oficial 12.2 Monto mximo de financiacin por modalidad 12.3 Contrapartida 12.4 Rubros financiables con recursos de la cofinanciacin y la contrapartida 13. Duracin mxima de los proyectos 14. Rgimen jurdico aplicable 15. Veeduras ciudadanas 16. Adendas

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III. CONTENIDO DEL PROYECTO DE FORMACIN CONTINUA ESPECIALIZADA 1. Proyecto de Formacin Continua Especializada 2. Estructura del Proyecto 2.1 Generalidades 2.2 Diagnstico 2.3 Objetivo general 2.4 Objetivos especficos 2.5 Impactos esperados e indicadores ex post 2.6 Acciones de Formacin 2.7 Unidades Temticas 2.8 Material de formacin 2.9 Tipo de formacin y metodologa 2.10 Descripcin del perfil de los capacitadores 2.11 Beneficiarios de los proyectos 2.12 Transferencia de Conocimiento y Tecnologa al SENA 2.13 Mecanismos de seguimiento y control 2.14 Presupuesto 3. Plan Operativo IV. PROCEDIMIENTO DE LA CONVOCATORIA 1. Cronograma, divulgacin y presentacin de propuestas 1.1. Cronograma 1.2. Divulgacin y orientacin de la convocatoria 1.3. Lugar y fecha de recepcin de las propuestas 2. Evaluacin, seleccin y adjudicacin de las propuestas 2.1. Etapas del proceso 2.1.1. Verificacin Jurdica 2.1.2. Evaluacin tcnica y verificacin financiera de las propuestas 2.1.3. Solicitud de aclaraciones, precisiones o ampliaciones 2.1.4. Calificacin 2.1.5. Seleccin 2.1.6. Concepto de viabilidad tcnica 2.1.7. Aprobacin de los proyectos 2.1.8. Convenio a suscribir 2.1.9. Gastos para el cumplimiento de requisitos de perfeccionamiento 3. Modificaciones del convenio durante la ejecucin

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V. CONTROL DE LA EJECUCIN 1. Comit Operativo 2. Soportes de la ejecucin acadmica y financiera 3. Director Proyecto 4. Vigilancia y control de los convenios 5. Interlocucin con el SENA VI. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Documentos jurdicos Informacin del proyecto VII. GLOSARIO VIII. ANEXOS

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I.

RECOMENDACIONES GENERALES

1. Analice detalladamente el contenido de la presente convocatoria y sus anexos. 2. Verifique el cumplimiento de los requisitos establecidos para participar en la convocatoria y antes de presentar la propuesta tenga la certeza de que no est incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad para contratar. 3. Realice una adecuada identificacin de problema o necesidad que permita la clara definicin del proyecto frente a sus objetivos. 4. Cercirese que los objetivos formulados guarden relacin con la necesidad u oportunidad que quiere atender y guarde pertinencia con la poblacin beneficiaria. 5. Verifique que el objetivo general y la poblacin beneficiaria estn acordes con la Lnea de Formacin seleccionada para el proyecto. 6. Verifique que las acciones de formacin estn enmarcadas con las lneas temticas del Programa y con el objetivo general del proyecto. 7. Verifique que los valores establecidos en la propuesta, no afecten los lmites de cofinanciacin dependiendo de si es empresa individual, empresas agrupadas o Gremios. 8. Verifique que el porcentaje de contrapartida en especie no puede ser superior al 50% (cincuenta por ciento) del total de la contrapartida. 9. Verifique que el valor del proyecto presentado no puede ser superior al 10% (diez por ciento) del valor total del presupuesto asignado por el SENA a la lnea a la cual est aplicando. 10. Tenga en cuenta que el proponente no puede presentar ms de un proyecto por Lnea de Formacin. 11. Verifique que el porcentaje del rubro de administracin no puede ser superior al 10% (diez por ciento) del valor total del proyecto. 12. Tenga en cuenta que las empresas que se agrupan para la modalidad empresa agrupadas deben ser afines por actividad econmica, sector productivo, rea tecnolgica o de inters estratgico regional. 13. Asegrese que el presupuesto cumpla con los trminos de la presente Convocatoria. 14. Tenga presente que no se deben presentar acciones de formacin con temas que no son objeto del presente Programa de Formacin Continua Especializada (ver causales de rechazo Captulo II, numeral 10) 15. Revise cuidadosamente el contenido de la matriz de evaluacin (anexo 8) y verifique los criterios de la evaluacin (Captulo IV, numeral 2) 16. Proceda a reunir la informacin y documentacin exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera.

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17. Diligencie el formulario digital destinado para ese fin, cumpliendo con las especificaciones tcnicas establecidas en el Manual del Usuario para la presentacin de proyectos que encontrar en la pgina web del SENA. 18. Formule y enve el proyecto va web y los documentos soportes en medio magntico, requeridos para participar en la presente convocatoria, dentro del plazo estipulado para el efecto y a la direccin indicada en esta convocatoria. En ningn caso se recibirn propuestas fuera del tiempo previsto. 19. Consulte peridicamente la pgina web del SENA www.sena.edu.co/portal para informarse sobre la Convocatoria, link en convocatorias vigentes 20. Revise permanentemente el correo electrnico reportado en su propuesta, con el fin de estar atento a cualquier solicitud o informacin que realice el SENA. 21. Se aclararn dudas e inquietudes y se suministrar la informacin que requieran los interesados, a travs de la direccin electrnica pfe@sena.edu.co. No se atendern consultas personales, ni telefnicas. 22. Los proponentes por la sola presentacin de su propuesta, autorizan al SENA para verificar toda la informacin que en ella suministren. 23. La presentacin de la propuesta, por parte del proponente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones tcnicas, formatos y dems documentos; que se recibieron las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas, y que ha tenido en cuenta el pliego y todo lo que forma parte de l, para definir las obligaciones que se van a adquirir en caso de suscribir el convenio. 24. Se precisa que para la presentacin de las propuestas no se requiere de intermediarios, as mismo que el SENA no interfiere de modo alguno en la escogencia de los capacitadores que las empresas seleccionen para la ejecucin del proyecto.

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II.

ASPECTOS GENERALES DE LA CONVOCATORIA

1. PRESENTACIN DEL PROGRAMA El Programa de Formacin Continua Especializada contribuye al desarrollo productivo y competitivo del pas, a travs del mejoramiento y cualificacin de competencias de los trabajadores vinculados a las empresas. Por lo tanto, el Programa es una oferta del SENA para que las empresas presenten proyectos de formacin diseados a la medida de sus necesidades, logrando que los trabajadores en todos los niveles jerrquicos de la empresa mejoren y amplen capacidades, habilidades y conocimientos especficos necesarios para aumentar el rendimiento productivo para el beneficio estratgico de las empresas. Los proyectos que se presenten deben ser coherentes desde el diagnstico en el cual la empresa, grupo de empresas o gremio identifican la situacin y necesidad que quieren transformar, hasta la definicin de temticas que buscan cambiar la situacin y dar respuesta a la necesidad a partir de la cualificacin de competencias en los beneficiarios. En consecuencia, el proyecto est dirigido al mejoramiento de conocimiento y capacidades de personas, quienes emprendern acciones para un mayor rendimiento de tareas y mejor desempeo de funciones; por lo tanto hay un aumento en las competencias laborales producto de la formacin. En este sentido se debe presentar los proyectos indicando en las acciones de formacin los objetivos especficos con nfasis en el desarrollo de competencias, es decir, qu acciones o actividades estar en capacidad de desempear el trabajador. El Programa de Formacin Continua Especializada es un instrumento del SENA para apoyar al sector productivo del pas, permitiendo enfrentar sus necesidades de formacin especfica y especializada ante las exigencias del mercado nacional e internacional, atendiendo as los retos continuos que demandan una mayor productividad y competitividad. En este sentido, la Formacin Continua Especializada debe ser til y prctica (aplicable en el desempeo laboral). 2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA Fomentar y cofinanciar proyectos de Formacin Continua Especializada, presentados por las empresas aportantes al SENA (individualmente o agrupadas), por los gremios, federaciones gremiales, asociaciones representativas de empresas o trabajadores, centrales obreras o de trabajadores legalmente constituidos, que tengan por objeto mejorar su productividad y competitividad. 3. LINEAMIENTOS ORIENTADORES DE POLTICA Los lineamientos orientadores de poltica del Programa de Formacin Continua Especializada se encuentran plasmados en el Acuerdo 00002 de 2012, modificado parcialmente por el Acuerdo 00012 de 2012, expedidos por el Consejo Directivo Nacional del SENA.
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4. LNEAS DEL PROGRAMA La presente convocatoria comprende las siguientes Lneas Programticas a travs de las cuales se desarrolla el Programa: a. Formacin para la Alta Gerencia b. Formacin SENA-Empresas. Los proponentes no podrn postularse para ms de un proyecto en la misma Lnea de Formacin, bien sea en las modalidades: individual, empresas agrupadas o SENA-Gremios. En caso de presentar una propuesta en cada una de las Lneas de Formacin, la suma de las dos no podr exceder el 50% de los aportes parafiscales pagados por la empresa o grupo de empresas en la vigencia 2012 y tampoco el 10,00% del total del presupuesto asignado. (Captulo II numeral 8 literal g). 4.1. Lnea de Formacin para la Alta Gerencia: 4.1.1. Objetivo. Actualizar las competencias gerenciales especficas para profundizar conocimientos, generando estructuras lgicas de pensamiento que permitan la toma de decisiones estratgicas, que mejoren la productividad y competitividad de las empresas. El proyecto debe justificar por qu la lnea temtica seleccionada es pertinente para profundizar conocimientos, o generar estructuras lgicas de pensamiento que permitan la toma de decisiones estratgicas en la empresa, grupo de empresas, gremio, federaciones gremiales o asociaciones representativas de empresas o centrales obreras o de trabajadores. 4.1.2. Beneficiarios. Sern beneficiarios de la presente Lnea, quienes cumplan con cualquiera de las siguientes condiciones: Aportantes al SENA, mediante el personal que desempee cargos o funciones de responsabilidad directiva o gerencial, de responsabilidad en procesos de produccin, o pertenecientes a la cadena productiva con responsabilidades gerenciales o en procesos de produccin. Gremios, federaciones gremiales o asociaciones representativas de empresas, o centrales obreras o de trabajadores legalmente constituidos, mediante el personal que desempee cargos o funciones de responsabilidad directiva o gerencial, o de responsabilidad en procesos de produccin, o pertenecientes a la cadena productiva con responsabilidades gerenciales o en procesos de produccin. Personal vinculado al SENA, o personal que el SENA designe.
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a)

b)

c)

4.2. Lnea de Formacin SENA-Empresas: 4.2.1. Objetivo: El objetivo de esta Lnea es incrementar las competencias laborales del talento humano del pas, a travs de programas de capacitacin, diseados a la medida de las necesidades de las empresas, organizaciones, o de la cadena productiva, que incidan en la productividad y la competitividad de las mismas. Beneficiarios: Sern beneficiarios de la presente Lnea:

4.2.2.

a) Aportantes al SENA, mediante el personal en todos los niveles ocupacionales o pertenecientes a la cadena productiva, que requieran actualizacin y formacin especializada que redunde en elevar su cualificacin y el incremento de la productividad de la empresa. b) Gremios, federaciones gremiales, asociaciones representativas de empresas o centrales obreras o de trabajadores legalmente constituidas(os), mediante el personal en todos los niveles ocupacionales o pertenecientes a la cadena productiva. c) Personal vinculado al SENA, o personal que el SENA designe.

5. LNEAS TEMTICAS La pertinencia de la (s) accin (es) de formacin ser (n) evaluada conforme a la lnea temtica seleccionada en la accin de formacin, la cual deber guardar coherencia con el objetivo especfico del proyecto, el objetivo general de la accin de formacin y poblacin beneficiaria: 5.1.Tecnologas de Procesos y Desarrollo de Productos: Es el conjunto de las etapas tcnicas, industriales y comerciales que conducen al lanzamiento con xito en el mercado de productos manufacturados, o la utilizacin comercial de nuevos procesos tcnicos. Segn esta definicin, las funciones que configuran el proceso de innovacin son mltiples y constituyen una fuerza motriz que impulsa la empresa hacia objetivos a largo plazo, conduciendo en el marco macroeconmico a la renovacin de las estructuras industriales y a la aparicin de nuevos sectores de actividad econmica. 5.2.Tecnologas de la Innovacin, Productividad y Competitividad: La innovacin se traduce en los siguientes hechos: Renovacin y ampliacin de la gama de productos y servicios, renovacin y ampliacin de los procesos productivos, cambios en la organizacin y en la gestin, cambios en las cualificaciones de los profesionales, adopcin de tecnologas que conduzcan a la racionalizacin de costos y eficiencia de los procesos de produccin.

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5.3.Tecnologas Ambientales o Tecnologa Limpia: Las Tecnologas Ambientales en el Plan de Accin de Tecnologa Ambiental de la Comisin Europea se definen como: todas las tecnologas cuyo uso causa menos dao en el medio ambiente que las alternativas. Incluyen tecnologas para controlar la contaminacin. 5.4. Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin: Se entienden como aquellas tecnologas basadas en la electrnica, que se pueden utilizar para recoger, almacenar, procesar o combinar informacin y proporcionar acceso a los conocimientos (UNCTAD 1995 - Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo). 5.5.Tecnologas de Gestin: Disciplina en la que se mezclan conocimientos de ingeniera, ciencias y administracin, con el fin de realizar la planeacin, el desarrollo y la implantacin de soluciones tecnolgicas que contribuyan al logro de los objetivos estratgicos y tcnicos de una organizacin" Bid-Secab-Cinda. 5.6. Gestin del Conocimiento: El talento humano es el factor sine qua non para la creacin de valor a partir del conocimiento. El factor de produccin clave es el CONOCIMIENTO concebido como capacidad para generar valor. 5.7.Tecnologas Blandas: Son conocimientos tecnolgicos intangibles de tipo organizacional, administrativo y de comercializacin. Se aplican a las habilidades y conocimientos tecnolgicos de la organizacin. 6. MODALIDADES DE PARTICIPACIN Las modalidades del Programa de Formacin Continua Especializada para las Lneas SENA Empresas y Alta Gerencia, son las siguientes: 6.1. Modalidad Empresa Individual: Su propsito es el desarrollo de programas de Formacin Continua Especializada para el personal de una empresa, o perteneciente a la cadena productiva, los cuales sern presentados al SENA y coordinados en su ejecucin por la misma. 6.2. Modalidad Empresas Agrupadas: Su propsito es desarrollar programas de Formacin Continua Especializada para el personal de diferentes empresas o pertenecientes a la cadena productiva, afines por actividad econmica, sector productivo, rea tecnolgica o de inters estratgico regional, las cuales se agrupan para presentar un proyecto de formacin que fortalezca su recurso humano. El proyecto ser presentado al SENA por una empresa autorizada por el grupo, la cual se denominar Promotora. En todos los casos se acreditar la representatividad de la empresa promotora directamente por las empresas agrupadas participantes. Cuando se
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trate de agrupacin de empresas se requiere de al menos tres (3) empresas independientes. En esta modalidad no aplican los gremios. 6.3. Modalidad SENA-Gremios: Su propsito es desarrollar programas de Formacin Continua Especializada, de manera individual o colectiva, para: a) Personal vinculado a un gremio. b) Personal de empresas afiliadas a: un gremio, federacin gremial, asociaciones representativas de empresas o trabajadores, o personal afiliado a centrales obreras o de trabajadores legalmente constituidos. c) Personal del sector representado por el gremio, federacin gremial, asociacin o la cadena productiva. Los anteriores literales no son excluyentes. En la modalidad SENA-Gremios de forma colectiva, el proyecto ser presentado por un gremio autorizado por el grupo, que tendr a su cargo y responsabilidad la presentacin del proyecto y la suscripcin y ejecucin del convenio en el evento de que el proyecto sea aprobado por el SENA de acuerdo con el procedimiento sealado en este pliego. La autorizacin del gremio para representar al colectivo deber ser acreditada de la misma forma que en la modalidad Empresas Agrupadas. Para la presentacin de proyectos nacionales o por regionales, seccionales o captulos de un gremio, federacin gremial, asociaciones representativas de empresas o trabajadores, se aplicar lo sealado en el artculo 19 numeral 3 inciso primero del Acuerdo 00002 de 2012, expedido por el Consejo Directivo Nacional del SENA, y en consecuencia, los proyectos debern ser presentados al SENA y coordinados en su ejecucin por la representacin nacional del respectivo gremio, federacin gremial, asociacin representativa de empresas o trabajadores. Estos proyectos deben ser presentados al SENA y coordinados en su ejecucin por el gremio, federacin gremial, asociacin o central, o por aquellas entidades constituidas expresamente para prestar servicios de formacin y desarrollo tecnolgico gremial.

Los gremios podrn recaudar el aporte empresarial, teniendo en cuenta que el aporte de contrapartida se realiza con recursos de las empresas afiliadas. No obstante, por ningn motivo se aceptar cobro alguno a los beneficiarios de la formacin, ya que por la cofinanciacin del SENA el carcter de las acciones de formacin es gratuito.

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7. TIPO DE FORMACIN Las acciones de formacin que se presenten en el marco de los proyectos de la actual Convocatoria, se ejecutarn de manera presencial o virtual. a) La formacin presencial: es aquella que durante su desarrollo se da un encuentro permanente y personal, en un mismo espacio, entre el formador y el formado. Puede ser terica, prctica o terico-prctica. b) La formacin virtual: es una alternativa para facilitar la enseanza-formacin, usando las tecnologas de la informacin y la comunicacin como medio para la apropiacin del aprendizaje significativo, que implica comunicacin y trabajo colaborativo entre tutores y estudiantes, y conlleva la utilizacin de una plataforma tecnolgica basada en internet. La modalidad virtual podr incluir sesiones presenciales que requiera para complementar la formacin, las cuales harn parte de los mdulos que conforman el curso virtual. Para la formacin virtual ser vlida la participacin en mnimo el 85% de las actividades de esta formacin (chat, foros, evaluaciones, etc.) que se verificarn a travs de los reportes que genera la plataforma. La formacin virtual implica la integralidad de servicios (herramientas tecnolgicas, tutores, asesoras, etc.). En materia de presupuesto la unidad de medida es PERSONA FORMADA y su valor incluye todos los servicios integrados en el rubro formacin virtual. Este tipo de formacin deber realizarse nicamente con entidades que tengan mnimo dos (2) aos de experiencia certificada en formacin virtual. Los soportes debern estar disponibles en la empresa, en el respectivo archivo del Proyecto.

8. REQUISITOS DE PARTICIPACIN a) Ser aportante al SENA y estar a paz y salvo, en los trminos del Artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y lo sealado en el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007 en cuanto a los aportes parafiscales y pagos al sistema de seguridad social . b) Encontrarse a paz y salvo con el SENA por todo concepto, incluido el cumplimiento del contrato de aprendizaje cuando la empresa o proponente est obligado a contratar aprendices. c) No haber incurrido en incumplimiento de convenios del programa en la vigencia 2012, que haya dado lugar a la declaratoria de la ocurrencia del siniestro, mediante acto administrativo. d) El proponente o promotor (a) debe acreditar como mnimo un (1) ao de constitucin a la fecha de radicacin de la propuesta en la presente convocatoria.
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e) No estar incurso en causal de inhabilidad y/o incompatibilidad alguna para contratar con el Estado. f) Certificacin expedida por el Revisor Fiscal, cuando la empresa o proponente est obligado a tener revisor fiscal, o en su defecto por el Representante Legal o contador del proponente, en la cual conste la existencia de las contrapartidas expresadas en el proyecto. g) Que el valor a financiar no exceda el 50% del valor de los aportes parafiscales pagados al SENA en la vigencia 2012 por la empresa o grupo de empresas. Para el presente clculo se tendrn en cuenta los proyectos presentados en las diferentes Lneas del Programa. Tratndose de la modalidad SENA-Gremios, individual o colectiva, solamente se tendrn en cuenta los aportes parafiscales de aquellas empresas que no hayan participado en las modalidades Empresa Individual, Empresas Agrupadas. Para la modalidad de gremios colectivos, el aporte de las empresas beneficiarias del gremio beneficiario de sta modalidad solo ser tenido en cuenta para la primera propuesta que se radique. Lo mismo aplicar para las empresas que participen en la modalidad de empresas agrupadas. h) Cuando se trate de la modalidad Empresas Agrupadas, se requiere de al menos tres (3) empresas independientes, una de las cuales (denominada Promotora) debe presentar la propuesta. En la modalidad de Empresas Agrupadas no aplican los gremios. 9. PROPUESTA 9.1. La propuesta est compuesta de la siguiente informacin y documentos anexos. a. Carta de presentacin de la propuesta (documento fsico) (anexo 01). 1. b. Documentos y certificaciones expresamente requeridos en esta convocatoria (documentos escaneados en medio magntico) (ver Captulo VI Documentos de la Propuesta). 2. c. Proyecto diligenciado en el aplicativo dispuesto por el SENA para la presente convocatoria. 9.2. La presentacin de la propuesta comprender: a. Radicacin del proyecto en el formato digital dispuesto por el SENA. b. Copia escaneada de la constancia de radicacin del proyecto generada por el aplicativo. c. Radicacin de los documentos escaneados (copia cd) exigidos en la presente convocatoria. Una vez radicada la propuesta no se podr retirar, salvo que el SENA lo autorice. Las manifestaciones que contraren las normas que rigen la convocatoria no tendrn validez. En este caso primarn los trminos de la Convocatoria.

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9.3. Reglas para la presentacin de propuestas Para presentar propuestas en cualquiera de las Lneas del Programa motivo de la presente convocatoria, se deben tener en cuenta las siguientes reglas:

a. Diligenciar, validar y enviar el formulario digital de presentacin de proyectos, bajo su

responsabilidad y a su costo, siguiendo las indicaciones de los presentes trminos. b. Presentar el proyecto en idioma espaol.

10. CAUSALES DE RECHAZO La propuesta ser rechazada cuando se presente al menos una de las siguientes causales: a) Cuando no se cumpla con alguno de los requisitos definidos en el tem 8 del Captulo II Requisitos de Participacin y condiciones del presente pliego. b) Cuando la propuesta y los documentos soporte requeridos (Captulo VI) no se presenten en los plazos establecidos por el SENA. c) Cuando no se adjunte el original de la carta de presentacin o sta no est firmada por el representante legal o apoderado facultado para el efecto. d) Cuando las empresas agrupadas o gremios colectivos no sean afines a la actividad econmica, sector productivo, rea tecnolgica o de inters estratgico regional. e) Cuando el valor del proyecto o proyectos presentados sea superior al diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto. f) Cuando los proponentes presenten ms de una propuesta por cada Lnea de Formacin. En este caso se eliminarn todas las propuestas presentadas en la misma Lnea de Formacin. g) Cuando una misma empresa se postule para ms de un proyecto en la misma Lnea de Formacin en la modalidad de empresas agrupadas o de gremio colectivo. En este caso se eliminarn todas las propuestas que se hayan presentado en la misma Lnea de Formacin en que aparezca la misma empresa. h) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurdicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participacin indicadas en estos trminos. i) Cuando la propuesta sea presentada por tercera persona natural o jurdica, que no est debidamente facultada para ello. j) Cuando el proyecto evidencie copia de otro (s) proyecto(s) presentado(s) en la convocatoria. En este caso las propuestas presentadas sern rechazadas. k) Cuando se presente informacin errnea, inexacta o inconsistente suministrada por el proponente y esta no sea susceptible de ser subsanada. l) Cuando la propuesta no se haya presentado, validado y radicado a travs del formulario digital para tal fin, salvo cuando el SENA lo haya autorizado previamente a travs de la pgina web, de acuerdo con lo establecido en los presentes trminos.

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m) Cuando los documentos soportes de la propuesta presenten enmendaduras, tachaduras o raspaduras que hagan dudar de la informacin contenida en el mismo. n) Cuando todas las acciones de formacin de la propuesta para las lneas de formacin Sena Empresa y Alta Gerencia correspondan a: - Induccin y re-induccin de puestos de trabajo. - Asambleas, congresos y convenciones empresariales. - Cursos de informtica bsica o, cursos de idiomas. - Temas bsicos en: servicio al cliente, tica, liderazgo, motivacin, trabajo en equipo, manejo del tiempo, medicin de conductas, clima laboral o actualizacin legislativa. - Auditoras de certificacin de calidad o procesos de diagnstico. o) Cuando se trate de acciones dirigidas a adquirir conocimientos o competencias bsicas requeridas para vincularse a un cargo. p) Cuando se trate de compra de equipos, herramientas, software, infraestructura, vehculos. q) Cuando se trate de servicios de asesora, consultora, auditora. r) Aquellas acciones de formacin que el SENA pueda atender en las regionales sedes de la capacitacin propuesta a travs de los Centros de Formacin o a travs de la formacin virtual. s) Cuando el valor de cofinanciacin del SENA supere el 50% de los aportes parafiscales pagados por el proponente al SENA en el ao 2012. En caso de presentar un proyecto por cada Lnea de Formacin, para el clculo se tendr en cuenta la sumatoria de los mismos. t) Cuando el monto del aporte del SENA (cofinanciacin) solicitado en la propuesta exceda: - El cincuenta por ciento (50%) del valor total del proyecto en la modalidad individual, - El sesenta por ciento (60%) del valor total del proyecto en la modalidad Empresas Agrupadas, y - El ochenta (80%) del valor total del proyecto en la modalidad SENA-Gremios. u) Cuando no se atienda la solicitud de aclaracin respecto de los documentos de verificacin jurdica, financiera y/o de aclaracin de evaluacin tcnica de la propuesta, o no se subsanen los aspectos definidos dentro del plazo fijado para ello o no cumpla satisfactoriamente con el requerimiento. v) Cuando el plazo de ejecucin del proyecto de formacin supere el 12 de noviembre de 2013 w) Cuando la propuesta en la evaluacin tcnica obtenga menos de setenta (70) puntos. x) Cuando en la evaluacin tcnica se evidencia que la propuesta no cumple con alguno de los factores enunciados en el Captulo IV numeral 2.1.2.1.1

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11. CAUSALES DE EXCLUSIN DE ACCIONES DE FORMACIN Cuando en una accin de formacin se presente una de las siguientes causales, sta ser excluida del proyecto: a) Que el objetivo de la accin de formacin no contribuya con el objetivo general del proyecto. b) Que no haya relacin del objetivo de la accin de formacin con la poblacin beneficiaria. c) Que no haya relacin de la poblacin beneficiaria con la Lnea de Formacin a la cual aplica (Alta Gerencia o Sena-Empresa). d) Que las unidades temticas no contribuyan con el logro del objetivo de la accin de formacin. e) Que los temas de las acciones de formacin sean impartidos por el SENA en la regional de desarrollo de la accin de formacin a travs de sus Centros de Formacin o a travs de formacin virtual. f) Cuando no se presenten perfiles de capacitador o stos no respondan a la necesidad o requerimiento de la unidad temtica. g) Cuando alguno de los perfiles de los capacitadores propuestos en la accin de formacin no cumpla con el perfil mnimo previsto en la Resolucin de Tarifas de 2013. h) Cuando las tarifas aplicadas a uno o varios de los rubros de la accin de formacin en la cofinanciacin SENA, excedan los establecidos en la Resolucin de Tarifas vigente. i) Cuando en los contenidos se incluyan temas descritos como causal de rechazo contemplados en este pliego. j) Cuando exista desproporcin entre la duracin de la accin de formacin y el nmero de horas o das en que ser ejecutada. k) Cuando el perfil de los beneficiarios de la accin de formacin no corresponda a la Lnea de Formacin en que se presenta la propuesta. l) Cuando la accin de formacin dependa o sea complemento de otra que haya sido eliminada por una de las causales anteriores.

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12. FINANCIACIN DE LOS PROYECTOS 12.1. Presupuesto Oficial Para dar cumplimiento al objeto de la presente convocatoria, se tendr un presupuesto oficial de CUARENTA Y TRES MIL OCHOCIENTOS VEINTICUATRO MILLONES SETECIENTOS UN MIL CIENTO NOVENTA Y CINCO PESOS ($43.824.701.195) MCTE. 12.2. Monto Mximo de Financiacin por Modalidad Del valor total de los rubros financiables y dentro del monto mximo sealado en la Resolucin de tarifas 2013 para las lneas Sena-Empresa y Alta Gerencia, el SENA aportar: (Artculo 2 - Acuerdo No.12 de 2012 Por el cual se modifica parcialmente el Acuerdo 002 de 2012) (Anexo N.4). a) En la modalidad individual, hasta el 50 %. b) En la modalidad de empresas agrupadas, hasta el 60% por considerarse proyectos especiales por la optimizacin de recursos y que se desarrollan con base en la asociatividad. c) En la modalidad SENA-Gremios, el SENA podr financiar o aportar hasta el 80% del valor total del proyecto. El valor de cofinanciacin del SENA no podr superar el 50% del total de aportes parafiscales realizados a esta Entidad en la vigencia inmediatamente anterior por la empresa o grupo de empresas (modalidad Empresas Agrupadas). En el caso de la modalidad SENA-Gremios, se tendr en cuenta el valor de los aportes de las empresas afiliadas al gremio, federacin gremial, asociaciones representativas de empresas o trabajadores, empresas con personal afiliado a las centrales obreras o de trabajadores legalmente constituidas. Para el manejo de los recursos correspondientes al valor de cofinanciacin del SENA, el proponente deber presentar certificacin de cuenta rentable independiente. De igual forma se autoriza al Conviniente la constitucin de una fiducia o un patrimonio autnomo irrevocable para el manejo de los recursos que reciba a ttulo de anticipo. En este caso el Conviniente se obliga a reintegrar los rendimientos financieros al SENA y asumir directamente el costo de la comisin fiduciaria. No se tendrn en cuenta como rubro financiable con recursos de cofinanciacin SENA, ni de contrapartida. En cualquier caso, es obligacin del Conveniente realizar el reintegro de los rendimientos financieros al SENA.

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12.3.

Contrapartida para ejecutar el

Se entiende por contrapartida los recursos aportados por el proponente proyecto. Los recursos de contrapartida pueden ser en dinero o en especie.

El artculo 21 del Acuerdo 0002 de 2012, establece como regla general que la contrapartida de los proyectos presentados en las diferentes lneas y modalidades podr ser solo en dinero, o en dinero y en especie. En todo caso, el aporte en dinero deber ser equivalente por lo menos al 50% del valor de su contrapartida. La contrapartida en efectivo corresponde a pagos en dinero que realiza directa y efectivamente el conviniente, para cubrir gastos relacionados con el proyecto de acuerdo con los rubros financiables y no financiables, que se efectan dentro del plazo de ejecucin y exclusivamente para el cumplimiento del objeto del mismo. La contrapartida en especie debe entenderse como el aporte de recursos de propiedad del conviniente o de terceros, que se ponen a disposicin del proyecto, como: personal de su nmina, instalaciones o infraestructura fsica, equipos, etc. La contrapartida en especie se valora en dinero, teniendo en cuenta el monto, dedicacin y contribucin de cada uno de los recursos aportados al objeto y obligaciones del convenio. La contrapartida en especie, corresponde a recursos fsicos o tecnolgicos con que cuenta la empresa y los pone a disposicin del proyecto. Se puede incluir como contrapartida en especie las horas de capacitacin impartidas por expertos nacionales o internacionales. Es necesario que los aportes a los que se refiere el presente numeral puedan ser valorados y en el caso de expertos, su valoracin se realizar de acuerdo con los perfiles y tarifas establecidas. En el evento que se incluya rubros diferentes a lo financiables, debern ser asumidos por el proponente en su totalidad y no sern tenidos en cuenta para los topes financiables del proyecto Cuando los recursos de contrapartida provengan de fondos de financiacin autnomos o parafiscales, stos podrn corresponder al 100% de la misma. 12.4. Rubros Financiables con Recursos de la Cofinanciacin y la Contrapartida

Para las actividades de formacin en las dos Lneas del Programa, se tendrn como rubros financiables con recursos del SENA y de contrapartida del conviniente, los siguientes: a) Expertos nacionales e internacionales: Honorarios, tiquetes areos y/o terrestres, alojamiento y manutencin. (incluye transporte local). b) Traduccin: Honorarios por traduccin de conferencias. c) Docentes internos: Transporte areo y terrestre, alimentacin y alojamiento. La remuneracin de las horas de formacin estar a cargo de la contrapartida en especie del Conviniente.
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d) Administracin del proyecto: El porcentaje mximo para este rubro ser hasta el 10% del valor total del proyecto. e) Material de formacin. f) Alquiler de salones, ayudas y equipos para la formacin. g) Promocin y divulgacin de los eventos de formacin, cuando sea necesario y teniendo en cuenta las restricciones que en materia del gasto limita a las entidades del Estado. h) Plizas de seguro requeridas para la ejecucin del proyecto (Este rubro ser financiado nicamente con recursos de contrapartida del conviniente). i) Pago de aportes parafiscales y al Sistema General de Seguridad Social del personal dedicado a la administracin del proyecto. (Este rubro ser financiado nicamente con recursos de contrapartida del conviniente). Para el caso de proyectos de la Lnea SENA-Empresas, en la modalidad SENA-Gremios, cuyos beneficiarios sean productores del sector agropecuario, se tendrn como rubros financiables con recursos de contrapartida del conviniente, la alimentacin y el transporte de los beneficiarios de la capacitacin. En ningn caso el valor de este rubro podr superar el cincuenta por ciento (50%) del aporte de contrapartida del conviniente. Estos rubros financiables incluyen los impuestos, tasas, contribuciones y gravmenes que se causen en la adquisicin de bienes y servicios necesarios para la ejecucin del proyecto, incluido el gravamen a los movimientos financieros, cada uno de ellos a cargo de la fuente de recursos con que se financie el gasto o adquisicin que se realice. Las Empresas, Grupos de Empresas o Gremios, podrn presentar proyectos que incluyan rubros diferentes a los mencionados en este numeral, los cuales debern ser asumidos en su totalidad por la(s) Empresa(s) o el Gremio, y no sern tenidos en cuenta para los topes financiables del proyecto. Las tarifas mximas para cada uno de los rubros financiables estn establecidos en la Resolucin de Tarifas de 2013, (Ver Anexo N7) la cual forma parte integral de este pliego. El presupuesto de la propuesta deber expresarse en moneda legal colombiana. 13. DURACIN MXIMA DE LOS PROYECTOS Los proyectos que se formulen debern tener la duracin mxima establecida en el presente pliego, es decir, que la ejecucin de la ltima accin de formacin que contemple el proyecto, deber programarse con terminacin conforme al cronograma de la convocatoria. 14. RGIMEN JURDICO APLICABLE a) Artculo 860 del Cdigo de Comercio b) Leyes 29 de 1990 y 1286 de 2009 c) Ley 344 de 1996, artculo 16 d) Decreto 734 de 2012
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e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r)

Ley 1474 de 2011 Ley 80 de 1993 Ley 119 de 1994 Decreto 393 de 1991, artculo 6 Decreto 585 de 1991, en su artculo 28, numeral 3 Decreto 249 de 2004 Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios Acuerdo 00002 del 2 de febrero de 2012, , expedido por el Consejo Directivo Nacional del SENA Acuerdo 00003 del 2 de febrero de 2012, expedido por el Consejo Directivo Nacional del SENA. Acuerdo 00012 del 21 de agosto de 2012 Por el cual se modifica parcialmente el Acuerdo 002 de 2012, expedido por el Consejo Directivo Nacional del SENA. Acuerdo 00015 del 27 de noviembre de 2012 Por el cual se modifican los artculos 8 y 13 del Acuerdo 003 de 2012, expedido por el Consejo Directivo Nacional del SENA. Resolucin de Tarifas N.00xxx de 2013 Resolucin No. 2090 del 26 de octubre de 2005 Resolucin No. 01148 de 2009

15. VEEDURAS CIUDADANAS La presente convocatoria, as como los convenios que como consecuencia de su trmite se suscriban, podrn ser objeto de la vigilancia y control ciudadano. 16. ADENDAS Cualquier modificacin al presente pliego se efectuar a travs de adendas, las cuales se incorporarn a los presentes trminos. stas se publicarn en la pgina web del SENA www.sena.edu.co/portal. link: Convocatorias vigentes). El proponente debe consultar constantemente las publicaciones y avisos de la convocatoria en esta pgina.

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III.

CONTENIDO DEL PROYECTO DE FORMACIN CONTINUA ESPECIALIZADA

1. PROYECTO DE FORMACIN CONTINUA ESPECIALIZADA Un proyecto es la respuesta a una necesidad u oportunidad identificada por una organizacin, sector especfico de la poblacin o de una regin, desarrollando de manera coherente y eficiente las acciones que permitan obtener resultados que modifiquen positivamente las causas que le dieron origen. Es decir, un proyecto es el conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas que buscan cumplir con un objetivo para satisfacer una necesidad o una oportunidad. Este debe ser alcanzado en un perodo de tiempo previamente definido y respetando un presupuesto. Un proyecto y su posterior desarrollo, consta y supone varias etapas desde su diseo hasta su finalizacin, as: 1. La idea del proyecto, que responder a una necesidad u oportunidad. 2. El diseo o formulacin. 3. La evaluacin y la aprobacin 4. La contratacin 5. La ejecucin 6. El seguimiento y la evaluacin 7. Liquidacin Ahora bien, un Proyecto de Formacin Continua Especializada, es un proceso de formacin terico prctico que generalmente se realiza despus de una formacin reglada y que desarrolla el concepto de formacin permanente de formacin durante toda la vida. En consecuencia, el proyecto se constituye por un conjunto de acciones formativas para mejorar tanto las competencias y cualificaciones, como la recualificacin de las personas ocupadas, que permiten armonizar el mejoramiento de los perfiles laborales con las necesidades de competitividad empresarial. 2. ESTRUCTURA DEL PROYECTO Los proyectos de formacin presentados en el marco de la presente convocatoria estn enmarcados en la metodologa de la gestin por objetivos, por lo tanto, el diseo del proyecto de Formacin Continua Especializada se fundamenta en la siguiente estructura, la cual debe diligenciarse en el aplicativo establecido por el SENA para tal fin, siguiendo el instructivo para diligenciar el formulario digital (anexo).

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2.1 Generalidades Es la descripcin clara de la situacin general de la entidad o entidades que participan en la ejecucin del proyecto y sus caractersticas, con la identificacin de las personas responsables de la ejecucin. 2.2 Diagnstico Es la descripcin, caracterizacin y cuantificacin clara, completa y precisa de la necesidad u oportunidad que da lugar al proyecto, incluyendo los aspectos relacionados con la poblacin beneficiaria. En sntesis, el diagnstico debe permitir a un lector del proyecto, conocer cul es la necesidad u oportunidad que se pretende atender con el desarrollo del proyecto, sus caractersticas y magnitudes. Del mismo modo, el diagnstico debe identificar de manera precisa las causas y efectos asociados a la necesidad u oportunidad que origina el proyecto de formacin. Es preciso que el proponente defina indicadores ex ante frente a la situacin actual (necesidad u oportunidad), que permita identificarse en cifras, y por ende que se puedan comparar con los objetivos del proyecto y los indicadores ex post. El diagnstico debe ser el resultado de un estudio, investigacin o recopilacin de informacin que conduce a identificar las condiciones o estado de productividad y/o competitividad de la empresa o sector, el cual conlleva a una identificacin de necesidades; por tanto es necesario registrar en el proyecto las fuentes de verificacin que apoyan la construccin del diagnstico. La definicin de la poblacin beneficiaria, corresponde a la caracterizacin y cuantificacin del grupo poblacional que va a ser beneficiario del proyecto. Se debe hacer de tal forma que permita identificar el perfil asociado al tema de formacin, y la correspondencia con la Lnea de Formacin seleccionada y cmo es su participacin en la solucin a la problemtica. Es necesario registrar si los beneficiarios se encuentran vinculados a las empresas y/o la cadena productiva, o si se trata de personal que va a recibir formacin bsica para vincularse a una labor. En el caso de personal a beneficiar de empresas afiliadas a un gremio, federacin gremial, asociaciones representativas de empresas o trabajadores, personal afiliado a centrales obreras o de trabajadores legalmente constituidas, el diagnstico deber ser preciso respecto de una necesidad u oportunidad en un sector econmico y en una regin especfica. Debe identificar los sectores que van a ser beneficiados del proyecto, y la relacin de stas con la necesidad. Para el caso de la modalidad Empresas Agrupadas, se debe presentar un diagnstico, indicando la relacin entre las empresas que se agrupan y caractersticas de los beneficiarios que llevan a presentarse estratgicamente de manera agrupada.

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El diagnstico debe describir en detalle la situacin de la empresa, grupo de empresas o gremios frente a la coyuntura del sector econmico al que pertenecen, el mbito de accin de las mismas, y participacin en alguna forma de asociatividad. De igual manera, debe describir cmo el proyecto de formacin se enmarca en alguna de las diferentes estrategias de desarrollo productivo del sector: Agendas Regionales de Competitividad (DNP), Planes de Desarrollo Nacional o Local, Sectores de Clase Mundial, Sectores que participan de la Poltica de Transformacin Productiva, Mesas Sectoriales, Cadenas Productivas, Clusters o Convenios Nacionales de Competitividad Exportadora. El SENA considera importante la participacin de las empresas en las Mesas Sectoriales, ya que stas contribuyen al mejoramiento de la cualificacin del talento humano y la pertinencia de la formacin para el trabajo y la competitividad de los sectores productivos. El diagnstico debe incluir un anlisis del estado del arte en materia de formacin, el cual corresponde a la descripcin de la situacin existente a nivel nacional, regional o local sobre los temas de formacin, indicando la disponibilidad, oferta o acceso respecto a la formacin requerida y expertos del tema.

2.3 Objetivo General Es la descripcin del propsito que busca resolver la necesidad y oportunidad identificada en el diagnstico, modificando, mejorando o eliminando los aspectos que inciden en las causas y efectos de la situacin problema. A partir de tener clara una necesidad u oportunidad, y sus mltiples relaciones causa efecto sobre una empresa o un sector, se define el objetivo general del proyecto, como el propsito de transformar esa necesidad u oportunidad, modificando, mejorando o eliminando los aspectos que impiden la solucin concreta, del tal forma que se alcancen beneficios para la empresa o sector que corresponda. Es decir qu se va hacer y cmo se soluciona el problema. El objetivo general debe incluir la manera en que la formacin va a contribuir a solucionar o mejorar la situacin planteada, dado que el nfasis del proyecto es la formacin que incide en la transformacin de personas mediante la cualificacin de competencias laborales.

2.4 Objetivos Especficos Para efectos de la formulacin del proyecto el objetivo general se debe desagregar en objetivos especficos, los cuales estn relacionados con las causas y efectos de la necesidad u oportunidad. Los objetivos especficos establecen las diferentes alternativas de solucin que debe considerar el proyecto para alcanzar el objetivo general. Estos deben ser concretos, alcanzables y medibles.

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En los proyectos de Formacin Continua Especializada los objetivos especficos se materializan mediante una o ms acciones de formacin; por ende, buscan expresar el desarrollo de las competencias laborales que se esperan mejorar con el proyecto. 2.5 Impactos esperados e indicadores ex - post Los impactos son los efectos medibles que se dan en las organizaciones, personas o sectores, como resultado de la ejecucin de un proyecto. Se pueden definir tambin como la cuantificacin de los objetivos especficos del proyecto. El proponente debe plantear, desde la formulacin del proyecto, los indicadores de impacto e indicadores ex post (situacin esperada). Los impactos se deben medir sobre las mismas variables a que se refieren los indicadores del diagnstico ex -ante, de tal forma que pueda existir comparacin entre el antes y el despus del proyecto. 2.6 Acciones de Formacin Una accin de formacin es aquella que a partir de procesos de enseanza-formacin, tiene como objetivo la actualizacin de competencias laborales, aumentando y adecuando el conocimiento y las habilidades del talento humano. Est referida a la realizacin de los componentes y actividades necesarias para poder desarrollar el planteamiento estratgico expresado en los objetivos del proyecto. Las acciones de formacin dan respuesta a los objetivos especficos del proyecto conforme a las necesidades de formacin de la empresa y deben dar respuesta al desarrollo de competencias laborales de los beneficiarios. Estas se pueden dar a travs de un diplomado, un seminario, un curso, etc. Cada accin de formacin est conformada por una o varias unidades temticas relacionadas (mdulos de formacin) que se dictan a un grupo de personas, las cuales desarrollan los elementos de las competencias laborales que se espera alcanzar en el beneficiario. Teniendo en cuenta que dentro de las polticas del SENA se encuentra la formacin por competencias y la certificacin de los trabajadores, el Programa busca incentivar que las acciones de formacin estn formuladas bajo el enfoque de competencias y conduzcan a la certificacin de los trabajadores en una norma de competencia laboral. Una misma accin de formacin puede estar dirigida a varios grupos, por tanto se debe registrar en el aplicativo como una sola accin de formacin indicando el nmero de grupos que incluye. El nmero de horas definidas para la accin de formacin deben ser tomadas por todos los grupos; si

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los grupos tienen diferente intensidad de horas, stos debern quedar consignados como otra accin de formacin. Los proyectos que se presenten en esta convocatoria no deben incluir en las acciones de formacin temas relacionados con: induccin y re-induccin de puestos de trabajo, informtica bsica, cursos de idiomas, capacitacin en: auditorias de certificacin de calidad, procesos de diagnstico, temas bsicos en tica, manejo del tiempo, motivacin, trabajo en equipo, clima laboral, medicin de conducta, servicio al cliente, liderazgo, actualizacin legislativa o aquellas acciones de formacin que el SENA pueda atender en la regional sede de la capacitacin a travs de su red de Centros o por su formacin virtual. Para efectos de esta convocatoria las acciones de formacin de sectores de servicios que por Ley requieren acciones de formacin a travs de instituciones especficamente acreditadas, no se consideran como formacin bsica. Se aclara que se pueden formular proyectos en temas jurdicos o legales, siempre y cuando el objetivo de los mismos no se enfoque simplemente a una actualizacin legislativa. 2.7 Unidades Temticas Las unidades temticas son el conjunto homogneo de conocimientos que se imparten a un grupo de personas para satisfacer una necesidad en su formacin profesional, o como preparacin para asimilar un conocimiento de mayor profundidad. Es equivalente a lo que se conoce en el mundo acadmico como una materia o asignatura, para el ejemplo, podran ser los mdulos del diplomado. Para el Programa de Formacin Continua Especializada es necesario que el proponente a travs de las unidades temticas o mdulos de formacin desarrolle los objetivos especficos de la accin de formacin, y en cada uno de ellos determine los elementos de las competencias (capacidades/procesos y conocimientos/conceptos y principios) necesarios para la funciones o tareas que desempearn los beneficiarios. En el anexo N.10 se presentan elementos de competencias correspondientes a las normas de competencias establecidas por las Mesas Sectoriales, que pueden ser empleadas o utilizadas como gua o referente para determinar los objetivos especficos de la accin de formacin. En cada Unidad Temtica debe indicar el nmero de horas programadas para impartirla. 2.8 Material de formacin Se entiende por material de formacin, aquel que rene medios y recursos que orientan, estimulan y facilitan la accin de formacin y el proceso de enseanza-formacin, como videos, cartillas, libros, manuales, folletos. Este debe ser pertinente en relacin con el contenido y objetivos de la formacin y el perfil de los beneficiarios.

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El material de formacin es diferente a las presentaciones empleadas durante la formacin, ya que stas se convierten en apoyo o gua para el orientador. Es un material metodolgicamente estructurado, el cual facilita la transferencia de conocimiento a cualquier usuario que no particip directamente del proceso de formacin, y por ende el contenido facilita la comprensin de temas al usuario que lo consulte, constituyndose en material til y de inters. 2.9 Tipo de formacin y metodologa Para los proyectos que se presenten en esta convocatoria, la accin de formacin se deber desarrollar de manera presencial o virtual, y podrn ser tericas y/o prcticas. Un proyecto tendr Acciones de Formacin presenciales o virtuales. Los proyectos deben describir la orientacin didctica o pedaggica y los elementos o recursos de formacin utilizados, explicando la incidencia de cada una ellas. En consecuencia, segn el caso, cada tipo de formacin presencial (terica/prctica) o virtual, debe contener la descripcin de las actividades pedaggicas que se incorporaran en la accin de formacin (ejemplo: sesin magistral, video conferencia, ejercicios prcticos, trabajos extra-clase, evaluaciones presenciales o virtuales, desarrollo de mdulos virtuales, etc.) Para la formacin virtual el proponente debe definir y describir la plataforma tecnolgica y mecanismos de control que emplear para la verificacin de la ejecucin de la formacin. La modalidad virtual podr incorporar las sesiones presenciales que se requieran para complementar la formacin. Las horas prcticas son aquellas que incorporan actividades conjuntamente con el capacitador en un espacio exclusivo para la formacin, el cual facilita la orientacin o induccin al beneficiario, ya sea en los puestos de trabajo o ambientes adaptados para simularlos. Para presupuestar la hora prctica, se deben tener en cuenta las horas totales que recibe el grupo. En la unidad temtica correspondiente y en la metodologa de la accin de formacin debe explicar, si las horas prcticas se van a orientar por persona o por grupo. 2.10 Descripcin del perfil de los capacitadores Para cada una de las acciones de formacin, los capacitadores debern cumplir con los requisitos establecidos en la Resolucin de Tarifas vigente. En el aplicativo se deber describir el perfil de los capacitadores, indicando:

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Formacin acadmica con rea del conocimiento. Ejemplo: profesional en reas administrativas y financieras Experiencia relacionada: Enlistar los conocimientos bsicos necesarios requeridos para impartir la formacin. Ejemplo: Conocimientos de mercados y con experiencia en docencia Experiencia especfica: Enlistar los conocimientos especficos necesarios para impartir la formacin. Estos deben ser directamente relacionados con la Unidad temtica que desarrollar y se debe indicar los aos mnimos de experiencia que requiera en los temas. Ejemplo: Conocimiento en posicionamiento de marcas, diseo de estrategias en mercados internacionales Competencias mnimas requeridas para orientar la formacin: Ejemplo: Formular, ejecutar y evaluar proyectos; trabajar en equipo; establecer procesos comunicativos asertivos; manejar herramientas informticas asociadas al rea objeto de la formacin.

La experiencia en docencia se tendr en cuenta nicamente como parte de la experiencia relacionada y no especfica. Para efectos del seguimiento durante la ejecucin del proyecto, el conviniente deber disponer en el archivo del proyecto las hojas de vida de los capacitadores con sus correspondientes soportes (ttulos y certificaciones de estudios y de experiencia relacionada y especfica en la temtica como profesional o experiencia docente). Para los lderes mundiales y estrategas internacionales, no se requieren soportes acadmicos y de experiencia, pero el proponente deber describir en la propuesta los logros y desarrollos que acrediten internacionalmente su condicin. Durante la ejecucin del proyecto, el conviniente deber suministrar la informacin que acredite la calidad o reconocimiento del lder o estratega, ya sea a travs de publicaciones, revistas, reportes sobre investigaciones, textos acadmicos. Esta informacin ser suministrada cuando sea solicitada por el SENA o la supervisin o la Interventora. Los ttulos acadmicos obtenidos en Colombia debern ser acordes con lo preceptuado en la Ley 30 de 1992. Los expertos internacionales, debern certificar la experiencia laboral de por lo menos dos (2) pases diferentes a su pas de nacimiento. Los proponentes seleccionados, antes de la terminacin del convenio deben registrar en el aplicativo establecido por el SENA la informacin detallada de los capacitadores. Para el rubro de alojamiento, manutencin y transporte local y/o intermunicipal de expertos nacionales e internacionales, su reconocimiento corresponder al tiempo de duracin en das de

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la unidad temtica. Cuando por circunstancias demostradas se solicite un reconocimiento superior, ste no podr ser mayor a dos das adicionales a los de duracin de la formacin. Para formacin virtual describir el perfil de la entidad o empresa proveedora del servicio, bajo los mismos parmetros del capacitador (reas de conocimiento, experiencia relacionada, experiencia especfica, nmero de aos de experiencia) 2.11 Beneficiarios de los proyectos Los beneficiarios de los proyectos sern aquellos definidos en el numeral 4 del captulo II del presente pliego para cada una de las Lneas del Programa. Para efectos de la presente convocatoria, se entiende por cadena productiva el conjunto de acciones o procesos planificados y requeridos para la produccin de bienes y/o servicios. Comprende todas las etapas de la cadena de valor, desde la produccin primaria hasta la entrega al consumidor. En el proyecto deber explicar por qu los beneficiarios pertenecen a la cadena productiva. Las acciones de formacin presenciales programadas para ms de sesenta (60) personas en un solo grupo, debern estar debidamente justificadas en el proyecto, en el campo de perfil de beneficiarios en el formulario digital. Para este caso, la justificacin deber contener como mnimo las razones de pertinencia para el sector o cadena productiva, las razones de cobertura y las ventajas en cuanto al aspecto de apropiacin del conocimiento. Para la Lnea de Formacin seleccionada (Alta Gerencia o Sena Empresa) es necesario que en la descripcin del proyecto se registre cargos o tipo de beneficiarios objeto del proyecto, y en las descripciones de las acciones de formacin se especifique el tipo de funciones o tareas de los beneficiarios relacionadas con la accin de formacin. 2.12 Transferencia de Conocimiento y Tecnologa al SENA Es la apropiacin de los conocimientos en favor del SENA generados en desarrollo del proyecto. Para la presente convocatoria el proponente, antes de iniciar la ejecucin del Convenio, concertar con el SENA un plan de transferencia de conocimiento y tecnologa al SENA, conforme a los intereses y requerimientos del SENA y capacidades del proponente. 2.12.1 Criterios de transferencia tecnolgica al SENA La transferencia de conocimiento y tecnologa le debe permitir al SENA desarrollar un proceso multiplicador en formacin especializada.
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Se deber destinar un l 3% (tres por ciento) del valor total del proyecto para financiar la transferencia de conocimiento y tecnologa al SENA, la cual deber ser financiado con recursos de la contrapartida del proponente. Estos recursos debern contemplar todos los gastos que se planeen con cargo a la transferencia y no se podrn trasladar a otros rubros. El proponente deber presentar durante la ejecucin del proyecto el plan de transferencia concertado con el SENA (segn acta de reunin), el cual deber tener como mnimo: objetivo de la transferencia, alternativa seleccionada, beneficiarios de la transferencia, cobertura, valor de la transferencia y cronograma de ejecucin. 2.12.2 Alternativas de transferencia tecnolgica al SENA

La transferencia de tecnologa podr realizarse al SENA, a travs de las siguientes alternativas: a. Capacitacin con expertos para grupos exclusivos personal SENA. En todo caso el SENA podr disponer de cupos en aquellas acciones de formacin que sean de su inters, lo cual ser vlido como transferencia de tecnologa y conocimiento al SENA. para ello el Conviniente permitir como mnimo un 10% de cupos del total de los beneficiarios de la accin de formacin. b. Capacitacin con expertos para grupos exclusivos de personal del SENA. c. Diseos curriculares para programas de formacin del SENA. d. Elaboracin y verificacin de normas de competencia laboral y de su aplicabilidad. e. Prcticas especializadas para Instructores, aprendices y/o egresados del SENA. f. Investigaciones o estudios especializados sobre temticas de inters para el SENA.

La (s) alternativa (s) seleccionada (s) deber (n) estar claramente descrita (s) en el acta firmada por las partes a travs de la conformacin de un comit tcnico para el proyecto. 2.13 Mecanismos de seguimiento y control En el proyecto el proponente debe indicar los mecanismos de control que aplicar para hacer seguimiento a las acciones de formacin, en cuanto a su cumplimiento, asistencia de beneficiarios y objetivos. 2.14 Presupuesto Una vez definidas las acciones de formacin y unidades temticas, se debe elaborar el presupuesto del proyecto, con sus dos grandes componentes: costos de la ejecucin del proyecto y fuentes de financiacin que aseguren su ejecucin.

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Los costos del proyecto se determinan para cada una de las acciones de formacin y sus unidades temticas definidas en el proyecto y para las actividades indirectas (si aplican), necesarias para su ejecucin. Teniendo en cuenta la importancia de la racionalizacin de los recursos pblicos, el SENA busca incentivar la optimizacin de los recursos financieros planteados en el presupuesto del proyecto. Las fuentes de financiacin se desagregan en los aportes que se solicitan al SENA y en las contrapartidas en dinero y/o en especie, que aportar el conviniente. 3. PLAN OPERATIVO Una vez que el proponente registra toda la informacin relacionada con el proyecto, el aplicativo arrojar el reporte denominado Plan Operativo del Proyecto, que es el documento gua para la ejecucin del mismo y est constituido por la propuesta presentada por el conviniente, las observaciones y aprobaciones que frente a la misma efecte el SENA. Dentro de los cinco (5) das siguientes a la aprobacin de la garanta constituida, el conviniente deber presentar al SENA y a la interventora el cronograma del Plan Operativo, en el formato definido por el SENA para efectos de seguimiento y control del mismo. Las hojas de vida de los capacitadores debern reposar en los archivos del conviniente y estar disponibles para el SENA. El SENA, a travs de la Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo, podr autorizar en las lneas de formacin Sena-Empresa y Alta Gerencia, el movimiento de recursos entre rubros y los tems de un mismo rubro, con posterioridad a la aprobacin de las propuestas, previa solicitud que realice el conviniente debidamente motivada y ajustada a los presentes pliegos.

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IV.

PROCEDIMIENTO DE LA CONVOCATORIA

1. CRONOGRAMA, DIVULGACIN Y PRESENTACIN DE PROPUESTAS 1.1 Cronograma: Fecha terminacin

CRONOGRAMA CONVOCATORIA 2013 Pre- pliegos convocatoria Apertura convocatoria pliego definitivo Recepcin de propuestas Realizacin videoconferencia al medio externo para orientar presentacin de proyectos y aclaracin de dudas Recepcin de preguntas sobre la convocatoria, a travs de la cuenta de correo oficial pfe@sena.edu.co Respuesta a preguntas de la convocatoria, a travs de la cuenta de correo oficial pfe@sena.edu.co Publicacin de preguntas y respuestas Cierre Convocatoria Publicacin listado de las propuestas recibidas, en la pgina web del SENA. Verificacin jurdica Publicacin de resultados de verificacin jurdica Evaluacin tcnica Solicitud de aclaraciones, precisiones o ampliaciones Publicacin de resultados de evaluacin tcnica

Fecha inicio 28 de enero 4 de febrero 4 de febrero 6 de febrero

Hora

30 de enero 5:00 p.m.

4 de marzo 4:00 p.m. 4:00 p.m.

4 de febrero 25 de febrero 5:00 p.m.

5 de febrero 28 de febrero 5 de febrero 28 de febrero 4 de marzo 4:00 p.m. 5 de marzo 5 de marzo 15 de marzo 18 de marzo 6 de marzo 7 de marzo 27 de marzo 20 de marzo 3 de abril

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CRONOGRAMA CONVOCATORIA 2013 Observaciones a resultados de evaluacin tcnica Respuesta a observaciones sobre resultados de evaluacin tcnica Reunin Comisin Nacional de Proyectos de competitividad del SENA para viabilizar tcnicamente las propuestas. Reunin del Consejo Directivo Nacional del SENA para aprobar las propuestas que fueron viabilizadas tcnicamente Publicacin de resultados definitivos de propuestas aprobadas Perfeccionamiento y legalizacin convenios Plazo lmite de ejecucin de convenios

Fecha inicio 3 de abril 4 de abril

Fecha terminacin

Hora

5 de abril 4:00 p.m. 8 de abril 12 de abril

18 de abril 19 de abril 19 de abril 23 de abril 12 de noviembre

El listado de las propuestas recibidas se publicar en la pgina web del SENA conforme al cronograma de la convocatoria. Las propuestas que se reciban con posterioridad a la fecha y hora de cierre sern rechazadas. 1.2 Divulgacin y Orientacin de la Convocatoria

La divulgacin se realizar por medios masivos de comunicacin, y a travs de la pgina web del SENA www.sena.edu.co/portal. Durante la convocatoria, el SENA orientar a los proponentes que lo soliciten sobre la presentacin de propuestas en la presente convocatoria, para el efecto se dispuso la cuenta de correo electrnico pfe@sena.edu.co. La orientacin tambin podr ser realizada a travs de videoconferencias que se publicarn en las siguientes direcciones: www.sena.edu.co/portal botn: Convocatorias Vigentes. Las respuestas a las preguntas de aclaracin a estos trminos, as como las adendas, en caso de que las haya, se publicarn en www.sena.edu.co/portal , botn: Convocatorias Vigentes.

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1.3

Lugar y Fecha de Recepcin de las Propuestas

Los proyectos deben ser enviados al SENA va web a travs del aplicativo que el SENA disponga para ello, dentro de las fechas y horas indicadas en el cronograma. Los documentos requeridos en medio magntico, se radicar directamente en la Calle 57 N 8-69 de Bogot D.C., Grupo de Administracin de Documentos del SENA Direccin General, dentro de la fecha y hora previstas en este pliego. Una vez vencido el plazo y hora de la convocatoria, se inhabilitar el ingreso al aplicativo destinado para la presentacin del proyecto y de la propuesta. 2- EVALUACIN, SELECCIN Y ADJUDICACIN DE LAS PROPUESTAS 2.1 Etapas del Proceso

El proceso de verificacin y evaluacin de las propuestas consta de las siguientes etapas: 2.1.1 Verificacin Jurdica

Se verificar que el proponente cumpla con la totalidad de requisitos de participacin, que no est incurso en ninguna de las causales de rechazo consagradas en el numeral 10 Captulo II, excepto las sealadas en los literales f, k, m, o, p y q corresponden a la evaluacin tcnica. La verificacin jurdica ser realizada por un Comit que conformar la Direccin Jurdica del SENA, o podr ser asignada a un ente jurdico externo contratado para este fin. El SENA verificar el monto de la cofinanciacin para cada proyecto, de acuerdo con los aportes parafiscales realizados a esta entidad durante la vigencia inmediatamente anterior, el cual no podr superar el 50%.

2.1.2

Evaluacin tcnica y verificacin financiera de las propuestas

La realizar el evaluador asignado por el SENA, con el fin de que ste realice un anlisis tcnico y financiero del proyecto emitiendo una calificacin. La evaluacin tcnica busca determinar la pertinencia del proyecto con el Programa, la coherencia del contenido del proyecto de Formacin Continua Especializada, y que se ajuste a los trminos de la convocatoria. La evaluacin del proyecto se realizar a travs de las plantillas de evaluacin que ha diseado el SENA. Los criterios de evaluacin aplicables a la presente convocatoria estn establecidos en la Matriz de Evaluacin (Ver Anexo N8).
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2.1.2.1 Evaluacin Tcnica Producto de la evaluacin tcnica, los evaluadores emitirn su concepto debidamente justificado, el cual podr ser: VIABLE, PARCIALMENTE VIABLE o NO VIABLE, sustentado con su respectivo puntaje. Ser parcialmente viable cuando dentro de la propuesta slo se acepten algunas de las acciones de formacin y no viable cuando se eliminen ms del 35% de las acciones de formacin o no cumpla con algunos factores de rechazo. La evaluacin tcnica comprender los siguientes factores: FACTORES DE EVALUACIN TCNICA 1. Pertinencia del proyecto Diagnstico. 2. Pertinencia de los objetivos del proyecto y director proyecto 3. Pertinencia de las acciones de formacin frente al Proyecto, y optimizacin de recursos. (Cada accin de formacin se evaluar individualmente sobre 50 puntos, y la sumatoria de todas se promediar para hallar el puntaje. AF= Acciones de Formacin (AF1 + AF2 + AFn / # total AF ) TOTAL 30 20

50

100

2.1.2.1.1 En la evaluacin tcnica del proyecto se verificarn los siguientes factores: a) Que las empresas en la modalidad de empresas agrupadas o gremios en la modalidad gremios colectivos sean afines a la actividad econmica, sector productivo, rea tecnolgica o de inters estratgico regional. b) Que los proponentes en la modalidad de empresas agrupadas o gremios colectivos no presenten ms de un proyecto para la misma Lnea de Formacin (SENA Empresas o Alta Gerencia). c) Que el objetivo general del proyecto responda a la necesidad u oportunidad identificada. d) Que la poblacin beneficiaria tenga relacin con la Lnea de Formacin en que se presenta el proyecto (Alta Gerencia o SENA-Empresas). e) Que el objetivo del proyecto tenga relacin con el objetivo de la Lnea de Formacin (Alta Gerencia o SENA-Empresas). f) Cuando no se subsane informacin solicitada en los trminos establecidos en la presente convocatoria. Cuando no se cumpla con alguno de estos factores, la propuesta se rechazar.

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2.1.2.1.2 Si durante la evaluacin se observa que existen acciones de formacin que contemplan algunos de los siguientes aspectos, el evaluador recomendar su eliminacin (incluyendo sus unidades temticas y presupuesto) y continuar con el proceso de calificacin del proyecto: a) Que el objetivo de la accin de formacin no contribuya con el objetivo general del proyecto. b) Que no haya relacin del objetivo de la accin de formacin con la poblacin beneficiaria. c) Que no haya relacin de la poblacin beneficiaria con la Lnea de Formacin a la cual aplica (Alta Gerencia o Sena-Empresa). d) Que las unidades temticas no contribuyan con el logro del objetivo de la accin de formacin e) Que los temas de las acciones de formacin sean impartidos por el SENA en la regional de desarrollo de la accin de formacin a travs de sus Centros de Formacin o a travs de formacin virtual. f) Cuando no se presenten perfiles de capacitador o stos no respondan a la necesidad o requerimiento de la unidad temtica. g) Cuando alguno de los perfiles de los capacitadores propuestos en la accin de formacin no cumpla con el perfil mnimo previsto en la Resolucin de Tarifas de 2013. h) Cuando las tarifas aplicadas a uno o varios de los rubros de la accin de formacin, excedan los establecidos en la Resolucin de Tarifas de 2013. i) Cuando en los contenidos se incluyan temas descritos como causal de rechazo contemplado en este pliego. j) Cuando exista desproporcin entre la duracin de la accin de formacin y el nmero de horas o das en que ser ejecutada. k) Cuando el perfil de los beneficiarios de la accin de formacin no corresponda a la Lnea de Formacin en que se presenta la propuesta. l) Cuando la accin de formacin dependa o sea complemento de otra que haya sido eliminada por una de las causales anteriores. Cuando las acciones de formacin eliminadas superen el 35% del total del proyecto, o el valor de las acciones de formacin eliminadas superen el 50% del presupuesto total del proyecto, dicho proyecto ser considerado no viable y por ende ser rechazado. Cuando las acciones de formacin y/o el valor del proyecto no superen los porcentajes anteriormente mencionados, el proponente deber ajustar el proyecto de acuerdo con los trminos de la convocatoria. Las etapas del proceso de la convocatoria estn descritas en el cronograma y su duracin podr variar dependiendo del nmero de propuestas recibidas al cierre de la Convocatoria; las modificaciones que surjan se informarn mediante la suscripcin y publicacin de adendas de los pliegos.

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2.1.2.2 Verificacin Financiera En este punto se verificar: a) Que los rubros y tarifas se ajusten a lo establecido por la Resolucin de Tarifas de 2013. b) Que el presupuesto del proyecto no exceda los porcentajes mximos por modalidad. c) Que las contrapartidas se ajusten al porcentaje mnimo exigido en dinero. Si en la evaluacin financiera, el evaluador identifica algunas de las siguientes situaciones, recomendar: a) Eliminar el proyecto, cuando el presupuesto supere la cofinanciacin establecida para cada modalidad. b) Eliminar el proyecto, cuando la contrapartida en dinero sea inferior al 50% del total de la contrapartida. c) Eliminar la accin de formacin, cuando algn rubro financiado con la cofinanciacin SENA supere lo establecido en la Resolucin de tarifas de 2013. d) Eliminar la accin de formacin cuando con recursos de la cofinanciacin SENA el presupuesto registre tems o rubros no financiables o no correspondan a los definidos en la Resolucin de tarifas. Cuando las acciones de formacin eliminadas superen el 35% del total del proyecto, o el valor de las acciones de formacin eliminadas superen el 50% del presupuesto total del proyecto, dicho proyecto ser considerado no viable, y por ende ser rechazado. Cuando las acciones de formacin y/o el valor del proyecto no superen los porcentajes anteriormente mencionados, el proponente deber ajustar el proyecto de acuerdo con los trminos de la convocatoria. 2.1.3 Solicitud de Aclaraciones, Precisiones o Ampliaciones

En el marco de los procesos de verificacin y evaluacin jurdica, financiera y tcnica, los respectivos comits podrn solicitar por escrito a los proponentes las aclaraciones, precisiones y/o los documentos que se requieran... Para suministrar la aclaracin o la informacin solicitada, el proponente cuenta con el plazo establecido en el cronograma de la convocatoria o en su defecto el trmino comn que se indique en la solicitud. Si el proponente no suministra la informacin durante el trmino establecido, la propuesta ser rechazada. Las solicitudes de los comits y las respuestas de los proponentes formarn parte integral de los proyectos.

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2.1.4

Calificacin

La calificacin mxima por proyecto ser de cien (100) puntos. El puntaje mnimo requerido en la evaluacin para que el proyecto sea viable ser de setenta (70) puntos. 2.1.5 Seleccin

El SENA har la seleccin dependiendo de la disponibilidad de recursos presupuestados en la vigencia para cada Lnea del Programa. La seleccin de los proyectos se har en estricto orden de puntuacin en forma descendente, y en caso de presentarse empate, se tendr en cuenta el estricto orden de radicacin de la propuesta fsica y en caso de persistir el empate se acudir a mecanismos aleatorios que permitan definir el empate. Publicacin de resultados de la evaluacin y seleccin: El SENA publicar los resultados de la evaluacin y seleccin en la pgina web institucional www.sena.edu.co/portal por el trmino establecido en el cronograma de la convocatoria. Durante este perodo, los proponentes podrn presentar observaciones frente al consolidado publicado, que sern analizadas y resueltas por la entidad dentro del trmino fijado en el cronograma. La publicacin de los resultados de la evaluacin tcnica no implica aprobacin del proyecto. 2.1.6 Concepto de Viabilidad Tcnica

La Comisin Nacional de Proyectos del SENA otorgar el concepto de viabilidad tcnica y financiera en estricto orden descendente de puntuacin, a las propuestas seleccionadas que cumplieron con la totalidad de los requisitos sealados en el pliego. 2.1.7 Aprobacin de los Proyectos

Las propuestas que hayan recibido viabilidad tcnica de la Comisin Nacional de Proyectos del SENA, sern sometidos a concepto de aprobacin por parte del Consejo Directivo Nacional del SENA. El resultado de las propuestas aprobadas ser publicado en la pgina web del SENA www.sena.edu.co/portal, una vez se surta el trmite ante el Consejo Directivo Nacional. Los proyectos y propuestas que no sean viables sern devueltas al respectivo proponente. 2.1.8 Convenio a suscribir

Una vez los proyectos hayan sido viabilizados por la Comisin Nacional de Proyectos y aprobados por el Consejo Directivo Nacional del SENA, se proceder a la suscripcin del convenio respectivo,
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en los trminos y condiciones previstas en las normas vigentes que regulan la materia y en lo establecido en este pliego. (Ver Anexo N 9) El convenio a suscribir ser un convenio especial de cooperacin, en desarrollo de lo dispuesto por los Decretos 393 de 1991 (artculo 6) y 585 de 1991 (artculo 28, numeral 3 literal b) y los Acuerdos 00002, 00003, 00012 y 00015 de 2012. Los trmites necesarios para la suscripcin del convenio se efectuarn por parte del SENA y de los proponentes seleccionados dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de aprobacin. Este trmino podr ser ampliado por el SENA de acuerdo con el nmero de convenios a tramitar y las caractersticas particulares para la suscripcin de cada convenio. Las empresas debern cumplir con los trmites necesarios para legalizacin del convenio en un plazo mximo de cinco (5) das hbiles, contados a partir de la firma del convenio; en caso contrario se entender que la empresa desiste de continuar con el proceso legalizacin del convenio. Este trmino podr ser ampliado por el SENA de acuerdo con las caractersticas particulares de cada convenio. 2.1.9 Gastos para el cumplimiento de requisitos de perfeccionamiento.

Los gastos que se ocasionen para la formulacin de la propuesta, estarn exclusivamente a cargo de los proponentes. Independientemente de la lnea y modalidad en la que se presente la propuesta, los gastos que se generen con ocasionen del perfeccionamiento y legalizacin del Convenio (Garantas, Publicacin en Diario Oficial, y dems que se requieran), estarn exclusivamente a cargo del conviniente. En todo caso sern vlidos nicamente los gastos de las plizas de cumplimiento con cargo a los recursos de contrapartida del conviniente Los impuestos, tasas, contribuciones y gravmenes que se causen de la adquisicin de bienes y servicios necesarios para la ejecucin del proyecto, incluido el gravamen a los movimientos financieros, estarn a cargo de la fuente de recursos con que se financie el gasto o adquisicin que se realice.

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3- MODIFICACIONES DEL CONVENIO DURANTE LA EJECUCIN Las modificaciones que presenten los Convinientes no podrn incrementar el presupuesto inicialmente aprobado, ni afectar los objetivos del proyecto y de las acciones de formacin, en consecuencia las solicitudes debern mantener la calidad del proyecto origen de la evaluacin y aprobacin. 3.1 Modificaciones que requieren aprobacin SENA y previo concepto Interventora

Las siguientes modificaciones no podrn ser ejecutadas hasta tanto sean aprobadas por el SENA a travs de la Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo y debern solicitarse con ocho (8) das hbiles de antelacin a la iniciacin de la unidad temtica correspondiente a cada accin de formacin y requieren concepto previo de la Interventora: 3.1.1 Presupuesto: El SENA podr autorizar el movimiento de recursos entre tems de un mismo rubro y entre diferentes rubros. El SENA autorizar la modificacin de presupuesto siempre y cuando no afecte la calidad y objeto del proyecto. 3.1.2 Menor Perfil del Capacitador: El SENA podr autorizar el cambio del capacitador por uno de menor perfil siempre y cuando no afecte la calidad de la formacin. En este caso, el SENA aplicar la tarifa del rango en el que se encuentre el nuevo perfil de acuerdo con la Resolucin de Tarifas x de 2013. 3.1.3 Cambio de Cobertura Geogrfica: El SENA podr autorizar dentro del plazo de ejecucin del convenio el cambio de cobertura geogrfica. 3.1.4 Material de Formacin: El SENA podr autorizar dentro del plazo de ejecucin del convenio el cambio del material de formacin. La interventora revisar la calidad y su relacin con la accin de formacin. 3.1.5 Acciones de Formacin: Se podr autorizar la eliminacin de acciones de formacin siempre y cuando no afecten el objeto del proyecto y sea solicitada con las debidas justificaciones. En todo caso, el conviniente no podr solicitar la eliminacin de ms del 35% de las acciones de formacin. SI el SENA cuenta con la disponibilidad para impartir la formacin solicitada en la modificacin, sta no ser objeto de aprobacin.

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3.1.6 Unidades Temticas: El SENA podr autorizar modificaciones de unidades temticas siempre y cuando stas no afecten el objeto de la accin de formacin ni disminuya la calidad de la misma. En todo caso, el conviniente no podr solicitar la modificacin de ms del 35% de las unidades temticas. 3.1.7 Poblacin Beneficiaria: Se podr autorizar el cambio de empresas o personas beneficiarias, siempre y cuando la incorporacin de las nuevas empresas o personas no altere el presupuesto, calidad e intensidad de la formacin. En el caso de modificacin de las empresas beneficiarias deber demostrarse que las nuevas empresas tienen la misma necesidad u oportunidad, identificada inicialmente en el diagnstico. La adicin de empresas beneficiarias no puede superar el 50% respecto al registro inicial presentado en el proyecto. Las anteriores modificaciones autorizadas durante la ejecucin del proyecto, debern ser registradas en el aplicativo, antes de la finalizacin del proyecto. En caso que el conviniente realice modificaciones sin previa aprobacin del SENA, se proceder a declarar el respectivo incumplimiento y se impondr la correspondiente sancin previo el agotamiento del debido proceso. 3.2 Modificaciones que no requieren aprobacin del SENA, pero deben ser informadas. Las siguientes modificaciones no requieren aprobacin previa del SENA, pero debern informarse al SENA con mnimo de ocho (8) das de anterioridad al inicio de la respectiva sesin de formacin, indicando las razones que ocasionan los cambios. Estas modificaciones no podrn afectar el presupuesto. 3.2.1 Mayor Perfil del Capacitador: Cuando el conviniente requiera cambiar el capacitador por uno de mayor perfil. En este caso, para el cambio del perfil del capacitador el SENA aplicar nicamente la tarifa inicialmente aprobada en el proyecto. 3.2.2 Cronograma: El conviniente, dentro del plazo de ejecucin del convenio podr cambiar las fechas, horas y lugar de realizacin de las acciones de formacin. En caso que el conviniente realice modificaciones sin informarle al SENA, la entidad podr no reconocer el valor asumido con el cambio o imponer la correspondiente sancin por incumplimiento, previo agotamiento del debido proceso.

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V.

CONTROL DE LA EJECUCIN

1. COMIT OPERATIVO Se conformar un Comit Operativo del proyecto, integrado como mnimo por el representante legal del Conviniente o su delegado y un representante del SENA. El Comit Operativo tendr las siguientes funciones: a) Reunirse como mnimo dos veces durante la ejecucin del proyecto. La primera reunin deber realizarse dentro de los primeros ocho (8) das siguientes a la aprobacin de la pliza. b) Definir el plan de transferencia del proyecto para su posterior aprobacin por parte de la Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo del SENA. c) En caso de ser necesario modificar el plan de transferencia, presentar recomendaciones sobre stas y remitirlas a la Interventora o supervisin para su aval y posterior aprobacin por el SENA. d) Velar por el cumplimiento del plan de transferencia.

2. SOPORTES DE LA EJECUCIN ACADMICA Y FINANCIERA Al finalizar cada unidad temtica de la accin de formacin se debe expedir una evidencia de la formacin, que consistir en un listado de beneficiarios participantes que incluya el nombre y apellido del beneficiario, nmero de cdula, nmero de horas y porcentaje total de asistencia; el cual deber ser firmado por el capacitador de la unidad temtica y el Director del Proyecto respectivo. Del mismo modo, finalizada la accin de formacin se deber expedir una evidencia de la formacin, que consistir en una certificacin firmada por el Director del Proyecto, la cual debe incluir anexa la relacin consolidada de los beneficiarios asistentes a la accin de formacin total. Cuando la unidad temtica sea orientada por un lder mundial o estratega internacional, el listado de beneficiarios participantes ser firmado por el director del proyecto y el lder o estratega. nicamente en este caso, la firma del lder o estratega podr ser suplida por la de un monitor designado por el Director del Proyecto. As mismo, la certificacin de que trata el prrafo anterior deber ser firmada por el director del proyecto al finalizar cada accin de formacin. Lo anterior, sin perjuicio de los mecanismos de seguimiento y control que implemente internamente el conviniente.
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Para efectos de verificar el cumplimiento financiero, el conviniente deber presentar los soportes que demuestren la ejecucin de recursos (contratos, rdenes de prestacin de servicio, rdenes de compra, factura, comprobantes de pago, etc.), que respalden cualquier erogacin efectuada en desarrollo del convenio, tanto con recursos de cofinanciacin SENA como de contrapartida del conviniente, los cuales deben cumplir con los requisitos exigidos en las normas legales vigentes. Estos soportes debern mantenerse en las instalaciones del conviniente y tenerlos a disposicin del SENA. El SENA a travs de la persona designada, revisar los gastos efectuados en la ejecucin de los proyectos. Y cuando haya lugar, verificar que correspondan a precios de mercado nacional vigentes. 3. DIRECTOR PROYECTO El proponente debe disponer para la ejecucin del proyecto del personal necesario e idneo para el buen desarrollo y cumplimiento del mismo, incluido el Director del Proyecto. Para tal efecto, el Director del Proyecto debe cumplir como mnimo con el siguiente perfil: a. Para proyectos con montos iguales o menores de $50.000.000 (cincuenta millones de pesos): Ttulo Profesional Experiencia especfica de un ao en gestin, formulacin y ejecucin de proyectos

b. Para proyectos con montos superiores a $50.000.000 (cincuenta millones de pesos): Ttulo Profesional y que acredite como mnimo uno de los siguientes requisitos en experiencia especfica: Direccin o coordinacin de proyectos con recursos pblicos. Direccin de proyectos por un monto mnimo del valor del convenio a dirigir. Tres aos en la direccin o coordinacin de programas y/o proyectos. Direccin de mnimo dos aos en convenios del Programa de Formacin Continua Especializada.

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4. VIGILANCIA Y CONTROL DE LOS CONVENIOS La vigilancia y control ser ejecutada por una Interventora contratada o una supervisin designada por el SENA. 5. INTERLOCUCIN CON EL SENA La comunicacin del SENA con el Conviniente se realizar directamente con el representante legal o director del proyecto

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VI. 1. DOCUMENTOS JURDICOS

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

a) Carta de presentacin de la propuesta (Ver Anexo N 1): Debe ser firmada por el representante legal del proponente indicando su nombre y nmero de cdula de ciudadana. En caso de tratarse de apoderado deber acompaar adems de los anteriores requisitos el poder con nota de presentacin personal. La carta de presentacin deber ser presentada por el Representante Legal o facultado en original. Cuando las propuestas sean presentadas por empresas agrupadas o por gremios de manera colectiva, la carta deber ser firmada por el representante legal de la empresa promotora o del gremio autorizado. b) Copia escaneada del Certificado de Existencia y Representacin Legal de la empresa proponente o promotora de las empresas agrupadas, o del gremio o federacin gremial, o de la asociacin representativa de empresas o del gremio autorizado o el documento equivalente en original, expedido por autoridad competente, con fecha de expedicin no mayor a treinta (30) das calendario, anteriores a la fecha de cierre en el que se presente la propuesta. c) Para la modalidad de Empresas Agrupadas y cuando los gremios participen de manera colectiva, el proponente deber anexar el documento escaneado que acredite la representatividad de la promotora de las empresas que agrupa o de los gremios que integran el colectivo, de conformidad con el Anexo N0.2 de este pliego. Adems debe adjuntar en medio magntico un archivo en formato Excel, que contenga la relacin de las empresas agrupadas en la propuesta (nombre de la empresa y nmero de NIT). d) Para la modalidad SENA-Gremios, certificacin escaneada firmada por el revisor fiscal del gremio proponente, en el cual conste el listado con los nombres y NIT de las empresas afiliadas aportantes al SENA que vayan a ser beneficiarias del Proyecto. Si se presentan de manera colectiva, cada gremio a travs de su respectivo Revisor Fiscal deber aportar este certificado. Adems debe adjuntar en medio magntico un archivo en formato Excel, que contenga la relacin de las empresas afiliadas al respectivo gremio (nombre de la empresa y nmero de NIT).
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e) Acta de autorizacin del rgano directivo, si el Representante Legal no tiene facultades amplias y suficientes para presentar la propuesta y para contratar en la cuanta ofertada; en el acta debe constar la autorizacin para presentar la oferta y para contratar. f) Copia escaneada de la certificacin expedida por el representante legal o el revisor fiscal, segn el caso, en la que se certifique que dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente convocatoria, se ha dado cumplimiento a lo ordenado por el artculo 50 de la ley 789 de 2002, en lo relativo a las obligaciones con los sistemas de salud, pensin, ARP, parafiscales y contrato de formacin. Para la modalidad de Empresas Agrupadas, se deber adjuntar esta certificacin para todas las empresas participantes. Cuando el proponente cuente con Revisor Fiscal, la certificacin debe ser expedida por el respectivo Revisor Fiscal. g) Copia escaneada del documento de identidad del representante legal de la empresa proponente. h) Copia escaneada del RUT de la empresa proponente. i) Copia escaneada de la certificacin expedida por el Revisor Fiscal, el Representante Legal, o el Contador de la empresa, en el que garantice que se cuenta con los recursos de contrapartida, o certificado de disponibilidad presupuestal, segn corresponda. Cuando el proponente cuente con Revisor Fiscal, la certificacin debe ser expedida por el respectivo Revisor Fiscal. Copia escaneada de la radicacin del proyecto generada por el aplicativo

j)

NOTA 1: Si la propuesta ha sido aprobada y adjudicada, y a la fecha de suscripcin del convenio los documentos aqu relacionados han perdido vigencia, es necesario actualizarlos. NOTA 2: Todos los documentos originales que hacen parte de la presente convocatoria, debern estar disponibles en el archivo del proponente y ser obligacin de ste presentarlos al SENA o a la Interventora o Supervisin cuando alguno de ellos los solicite. 2. INFORMACIN DEL PROYECTO El proyecto ser diligenciado en medio digital, en el aplicativo establecido por el SENA. Estar compuesto de todos los mdulos descritos en el numeral 2 del captulo III Contenido del proyecto de Formacin Continua Especializada y debe atender las directrices y definiciones descritas en esta convocatoria.

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VII.

GLOSARIO

Actualidad del material de formacin (en la evaluacin): Dado que se trata de Formacin Continua Especializada en temas relacionados con innovacin y desarrollo tecnolgico, el material de soporte debe ser de una produccin reciente, es decir, de 5 aos o menos, con excepcin de material sobre fundamentos o conceptos bsicos. Administracin del proyecto: Son las acciones administrativas y de coordinacin necesarias para realizar una formacin. Cadena productiva: Es el conjunto de acciones o procesos planificados y requeridos para la produccin de bienes y/o servicios. Comprende todas las etapas de la cadena de valor hasta la entrega al consumidor. Cargos de responsabilidad en procesos de produccin: Son aquellos que ejercen funciones de planeacin, coordinacin, direccin y supervisin en procesos de produccin. Cargos de responsabilidad gerencial: Son aquellos que cumplen funciones de planeacin, coordinacin, direccin y control y que en consecuencia tienen personal bajo su direccin. Cobertura geogrfica: Lugares o zonas geogrficas determinadas donde se pretende realizar o se realizan acciones o hechos concretos. Competencias gerenciales: Son aquellas competencias requeridas para el desempeo de funciones de tipo gerencial, es decir, para la planeacin, coordinacin, direccin y supervisin de actividades especficas de una organizacin. Las actividades operativas o las que desempea una sola persona no se pueden considerar como gerenciales. Diplomado: Para efectos de esta convocatoria se entienden aquella formacin que requiere mnimo 80 (ochenta) horas y es diseada a la medida de las necesidades del proponente. Docente interno: Es un profesional que hace parte de la planta de personal del conviniente. Estado del arte: Es la descripcin de la situacin actual, analizando y exponiendo de manera sinttica los desarrollos del tema que justifican la necesidad u oportunidad identificadas en el diagnostico del proyecto. Estratega Internacional: Es la persona reconocida y acreditada internacionalmente por el diseo y desarrollo de modelos exitosos de gestin, tecnolgico, cientfico, social y/o econmico.

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Experto Internacional: Es una persona que independientemente de su nacionalidad es reconocida internacionalmente, con un conocimiento amplio o aptitud en un rea particular del conocimiento. El experto puede, por su entrenamiento, educacin, profesin, trabajos realizados o experiencia, tener un conocimiento sobre un cierto tema que excede el nivel de conocimiento de una persona comn, de manera tal que otros puedan confiar en la opinin del individuo en forma oficial y legal. Experto Nacional: docente que nacido en Colombia, es reconocido por su profundo conocimiento en un rea especfica. Su perfil definido por su educacin, capacitacin y experiencia laboral, excede el nivel de conocimiento comn, siendo su opinin legal y sus propuestas confiables. Empresa Formadora: Entendida como parte activa dentro del proceso de formacin, en el que asume un papel de co-formador, facilitando el desarrollo de las competencias laborales de sus trabajadores. Comprende tambin el concepto de formacin tripartita: empleadores, trabajadores y Estado, uniendo esfuerzos para la consecucin de la cualificacin del talento humano, la productividad y competitividad de las empresas. De esta manera, el Programa de Formacin Continua Especializada fortalece a las empresas en su rol como formadoras de su talento humano, coadyuvando al Estado en este propsito. Formacin Continua Especializada: Es el conjunto de acciones formativas realizadas por la empresa orientado a sus trabajadores cuyo objetivo es la adquisicin o actualizacin de mayores conocimientos, competencias o cualificaciones especficas relacionadas con la actividad o profesin que dichos trabajadores desempean en la propia empresa. En este sentido es importante tener en cuenta que la Formacin Continua Especializada no esta dirigida a adquirir conocimientos o competencias bsicos para desempear una labor. Gremio: Para el Programa de Formacin Continua Especializada el Gremio es una entidad legalmente constituida, sin nimo de lucro conformada por personas naturales o jurdicas afiliadas a l y que desarrollan una misma profesin, oficio o actividad o que tienen intereses comunes. Hora Acadmica: Para efectos de esta Convocatoria se define en un mnimo de cincuenta (50) minutos. Indicadores ex ante: Se expresa mediante la relacin matemtica de las variables ms significativas de un proyecto, antes de su ejecucin. Son necesarios para evaluar el grado en que el proyecto cumple con los objetivos o impactos esperados. Estos indicadores pueden ser econmicos, sociales, tecnolgicos, ambientales.

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Indicadores ex post: Al igual que los indicadores ex ante se expresan mediante la relacin matemtica de las variables ms significativas de un proyecto, pero se refieren a la cuantificacin de los objetivos o efectos que se espera lograr despus de la ejecucin del proyecto. Lder Mundial: Es la persona que cuenta con reconocimiento mundial por su influencia internacional, con altas capacidades en la gestin socio econmica y poltica. Incluye la gestin cientfica, tecnolgica y comercial. Material de formacin: Se entiende por material de formacin, aquel que rene medios y recursos que orientan, estimulan y facilitan el proceso de enseanza-formacin (CD, DVD, videos, cartillas, libros). Nivel ocupacional: Nivel dentro del cual se desempea en una organizacin, puede ser: operativo, asistencial, tcnico, profesional o ejecutivo y direccin o gerencial. Objetivo especfico: El objetivo especfico detalla, desglosa y define con mayor precisin el objetivo general que se pretende alcanzar. Puede ser ms de uno, y, para cada uno hay que definir los resultados concretos esperados, y los indicadores objetivamente medibles. Objetivo general: Descripcin objetiva y concisa de lo que se pretende lograr con la ejecucin de un proyecto. El objetivo general debe ser uno solo. Transferencia de tecnologa: Se entiende como el proceso de apropiacin e incorporacin del conocimiento, tecnologas y de las nuevas prcticas generadas en los proyectos y programas. Los Centros de Formacin Profesional al igual que los dems agentes del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin, actuarn como agentes receptores, generadores y socializadores de las nuevas prcticas y conocimientos. Unidad temtica: Es el conjunto homogneo de conocimientos que se imparten a un grupo de capacitados, para satisfacer un objetivo especfico en su formacin profesional, o como preparacin para asimilar un conocimiento de mayor profundidad. Es equivalente a lo que se conoce en el mundo acadmico como una materia o asignatura.

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VIII.

ANEXOS

Anexo 1 Anexo 2

Carta presentacin propuesta Representacin de la empresa promotora (Modalidad Empresas Agrupadas) Acuerdo N.00002 de 2012 Acuerdo N.00012 de 2012 Acuerdo No. 00003 de 2012 Acuerdo No. 00015 de 2012 Resolucin de Tarifas de 2013 Matriz de evaluacin Minuta del convenio Catlogo Normas de competencias laborales Instructivo para diligenciar el formulario digital Manual de Instalacin del Formulario Digital

Anexo 3 Anexo 4 Anexo 5 Anexo 6 Anexo 7 Anexo 8 Anexo 9 Anexo 10 Anexo 11. Anexo 12.

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