Lima, 05 de Octubre de 2013

Seores: Directivos de Ramas Estudiantiles y Captulos Estudiantiles del IEEE Seccin Per del IEEE Presente.Asunto: Nominaciones a los Reconocimientos 2013 para Ramas Estudiantiles y Voluntarios Estudiantiles de la Seccin Per del IEEE

De nuestra especial consideracin: En nombre de la Seccin Per del IEEE, nos complace saludarles y hacerles llegar informacin relevante para preparar sus nominaciones a los Reconocimientos 2013 para Ramas Estudiantiles y Voluntarios Estudiantiles de nuestra Seccin, cuya entrega se realizar durante nuestra Cena Anual, el Viernes 15 de Noviembre de 2013. Asimismo, les hacemos conocer que la fecha lmite para el envo de sus nominaciones ser el 3 de Noviembre de 2013 (12pm - medioda). Aquellas nominaciones que sean recibidas despus de esta hora no sern tomadas en cuenta ni sern notificadas de esta accin. Todas las nominaciones deben remitirse a c.gonzalez@ieee.org y deben de colocar en el asunto del correo el tipo de nominacin a la que se presenta y la universidad. Sin otro particular, quedamos de ustedes. Cordialmente,

Presidente Comit de Reconocimientos Seccin Per del IEEE c.gonzalez@ieee.org

Av. Repblica de Chile 284 Oficina 204 Jess Mara Lima -Per http://www.ieeeperu.org

Telfono: +51-1-332-7776

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Nominaciones para los Reconocimientos 2013 para Ramas Estudiantiles y Voluntarios Estudiantiles de la Seccin Per del IEEE

Rama Ejemplar de la Seccin Per del IEEE. Captulo Estudiantil Ejemplar de la Seccin Per IEEE. Consejero Ejemplar de la Seccin Per del IEEE. Voluntarios Sobresalientes de las Ramas Estudiantiles. Crecimiento Sostenible de la Membresa Estudiantil. Actividad Innovadora y/o de Mejor Aporte a la Seccin.

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NOMINACIONES A LOS RECONOCIMIENTOS 2013 PARA LAS RAMAS ESTUDIANTILES Y VOLUNTARIOS DE LA SECCIN PER DEL IEEE

1 RAMA EJEMPLAR DE LA SECCIN PER DEL IEEE

Las Ramas Estudiantiles de La Seccin Per que deseen nominarse al presente reconocimiento deben tener como mnimo 12 miembros estudiantiles registrados ante el IEEE y debern someter la siguiente documentacin:

REQUERIMIENTO

PUNTAJE

DOCUMENTACIN OBLIGATORIA Copia del Reporte Online de Actividades de la Rama Estudiantil del IEEE indicando fecha de completamiento del reporte (Ver anexo 1-A) Copia del Reporte de Nuevos Directivos del 2013 (Ver anexo 1-B) Informes de Eventos Tcnicos Relevantes (04 eventos) / Incluir obligatoriamente: Presentacin del evento, Programa, Ponentes, Nmero de Asistentes, Afiche, 2 Fotos en formato .jpg. C (0 puntos por presentacin de menos de 4 informes, puntaje referencial de 10 puntos por cada informe presentado, 10 puntos adicionales por cada Informe presentado de acuerdo a lo solicitado y 10 adicionales por la relevancia del evento) Reporte de Membresa Estudiantil actualizado a Octubre de 2013 obtenido del SamIEEE (Incluir: aos de pertenencia al IEEE, D membresas en captulos tcnicos, nmero de membresa) / Se otorgar el puntaje de presentar el reporte conforme a lo solicitado (Ver anexo 1C) 0 20 0 120

A B

0 30 0 15

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DOCUMENTACIN ADICIONAL Informe y evidencia de (01) Actividad de Reclutamiento de Miembros G Estudiantiles. Se otorgar el puntaje si la evidencia presentada es convincente y determinante. Asistencia a Reuniones Mensuales de Directivos. Indicar lista de sus H representantes y fecha de las reuniones asistidas mnimo 02 para las RE de Lima en el caso de las ramas de provincia se otorgar puntaje automticamente. Evidencia de participacin en concursos regionales de ponencias, I programacin, investigacin y otros patrocinados por el IEEE o alguno de sus Captulos Tcnicos. (ver Anexo 1-D) Evidencia de participacin en el Concurso Regional de Pginas Web J (Proporcionar el enlace de la pgina) (ver Anexo 1-D) K Estatutos de la Rama Estudiantil (ser entregado en formato Word o PDF) Deben indicar la fecha de revisin y aprobacin de la misma. Evidencia de realizacin de (01) actividad no tcnica y/o de integracin de sus miembros. Desarrollo de material publicitario y de difusin del IEEE para el 2013 (evidencia mnima de 03 de estos materiales) Breve Resea de La Rama Estudiantil (no ms de 700 palabras en Word) lbum Fotogrfico de La Rama Estudiantil y la participacin de sus O miembros en actividades de La Seccin, internas y otras. (Un mximo de 10 fotos representativas de actividades del 2013 en formato jpg y en buena resolucin) 0 10 0 10 0 15 0 15 0 10 0 10

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Evidencia de creacin de un captulo tcnico estudiantil y/o grupo de P afinidad durante el 2013. Enviar la Carta de Aprobacin remitida por IEEE MGA y el Formato de Peticin. 0 20

Notas: Los documentos de nominacin sern enviados va correo electrnico a la direccin: c.gonzalez@ieee.org en archivos de un mximo de 4 Megabytes y adecuadamente

identificados en el ttulo, por ejemplo: RE IEEE ABC Nominaciones 2013 Parte 1, etc. La evaluacin de estas nominaciones ser realizada por el Comit de Premios y Reconocimientos de la Seccin Per. En el caso empates, se considerar lo siguiente: o Tener pgina web actualizada conteniendo como mnimo: Resea histrica, estatuto, informacin de directivos, actividades realizadas en el 2013, participacin en la reactivacin y/o creacin de una nueva rama estudiantil en el 2013, actividades conjuntas con otras ramas estudiantiles.

2 CAPTULO TCNICO ESTUDIANTIL MS ACTIVO

Las Ramas Estudiantiles que deseen nominar a un Captulo Tcnico para este reconocimiento debern someter un informe sobre el captulo que incluya: Reporte de Directivos Reporte de Miembros a Octubre de 2013 obtenido del SamIEEE (Incluir: aos de pertenencia al captulo, nmero de membresa) Informes de Eventos Tcnicos considerando: Presentacin del evento, Programa, Ponentes, Nmero de Asistentes, Afiche, 2 Fotos representativas en formato jpg. Actas o informes de reuniones de directivos del 2013. Informe de actividades no tcnicas y/o integracin de miembros. Desarrollo de material publicitario y de difusin del captulo. Breve Resea del captulo tcnico estudiantil (mximo 500 palabras). lbum Fotogrfico del captulo y la participacin de sus miembros en actividades de la
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Rama y la Seccin, internas y otras (Un mximo de 05 fotos representativas de actividades

del 2013 en formato jpg y en buena resolucin).

Los documentos de nominacin sern enviados va correo electrnico a la direccin: c.gonzalez@ieee.org en archivos de un mximo de 4 Megabytes y adecuadamente

identificados en el ttulo, por ejemplo: CRE IEEE ABC Nominaciones 2013 Parte 1, etc.

3 CONSEJERO EJEMPLAR DE LA SECCIN PER DEL IEEE

Las Ramas Estudiantiles que deseen nominar a su Consejero para este reconocimiento debern someter un ensayo sobre el nominado, sustentando las razones por las cuales debe ser reconocido considerando su participacin y compromiso con los fines del IEEE. El Consejero nominado debe ser miembro profesional del IEEE y debe indicarse su nmero de membresa y los aos de pertenencia al IEEE. La redaccin no debe exceder las (05) cinco pginas ni debe tener menos de (03) tres pginas. Junto al ensayo deben remitirse (02) fotos del nominado en formato jpg y en buena resolucin. Se verificar que el Consejero haya sido debidamente reportado ante el IEEE y se desestimar a aquellos que no figuren en el SAMIEEE. Los documentos de nominacin sern enviados va correo electrnico a la direccin: c.gonzalez@ieee.org en archivos de un mximo de 4 Megabytes y adecuadamente identificados en el ttulo, por ejemplo: Consejero Nominaciones 2013 Parte 1, etc.

4 VOLUNTARIOS SOBRESALIENTES DE LAS RAMAS ESTUDIANTILES

Las Ramas Estudiantiles que deseen nominar a sus voluntarios para este reconocimiento debern someter un Ensayo sobre el nominado, sustentando las razones por las cuales deben ser reconocidos considerando su participacin y compromiso con los fines del IEEE. El Voluntario nominado necesariamente debe ser miembro del IEEE. La redaccin no debe exceder de tres pginas (03). Junto al Ensayo deben remitirse obligatoriamente (02) fotos del nominado en formato jpg y en buena resolucin. El nmero de Voluntarios nominados por su Rama Estudiantil no tiene lmites. Los documentos de nominacin sern enviados va correo electrnico a la direccin: c.gonzalez@ieee.org en archivos de un mximo de 4 Megabytes y adecuadamente identificados en el ttulo, por ejemplo: Voluntario Nominaciones 2013
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Parte 1, etc.

5 CRECIMIENTO SOSTENIBLE DE LA MEMBRESA ESTUDIANTIL

Las Ramas Estudiantiles que deseen nominarse para este Reconocimiento deben someter un Informe de 3 5 pginas en el cul sustenten su crecimiento, considerando estrategias y planificacin en base a objetivos. Deben adjuntar a este informe el Reporte de Membresa Estudiantil de los ltimos 3 aos obtenido del SamIEEE (Incluir: aos de pertenencia al IEEE, membresas a captulos tcnicos, nmero de membresa). Los documentos de nominacin sern enviados va correo electrnico a la direccin: c.gonzalez@ieee.org en archivos de un mximo de 4 Megabytes y adecuadamente identificados en el ttulo, por ejemplo: CSM Nominaciones 2013 Parte 1, etc.

6 ACTIVIDAD INNOVADORA Y/O DE MEJOR APORTE A LA SECCIN

Las Ramas Estudiantiles que deseen nominarse para este Reconocimiento debern someter un Ensayo de mximo (04) pginas resaltando y sustentando la importancia y relevancia de la actividad desarrollada para La Seccin Per (se deben incluir 02 fotos en formato jpg y buena resolucin). Los documentos de nominacin sern enviados va correo electrnico a la direccin: c.gonzalez@ieee.org en archivos de un mximo de 4 Megabytes y adecuadamente identificados en el ttulo, por ejemplo: Mejor Aporte Nominaciones 2013 Parte 1, etc.

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ANEXO1 - DOCUMENTOS IMPORTANTES:

A. IEEE Student Branch Online Activity report
The online Student Branch activity reporting is ready to accept reports for the 2012-2013 academic year. The online activity reporting and the officer reporting are the only reports due from Student Branches. This online form is simple and easy to use and takes the place of the old printed reports. Please submit your activity report by 1 May or two months after your academic year ends, whichever is more convenient for your Student Branch. Activity reports are due no later than 1 September annually. Please log in using your IEEE account to access the form. It allows you to enter email addresses to electronically send copies of the report to your Region and Section and let them know the great activities your Student Branches has been organizing. By completing the activity report, you will be providing IEEE with important information, meeting IEEE policies and sharing information with your current and future officers. By submitting the online form, you will also qualify for the annual Student Branch rebate program. Student Branches will receive a combined payment of the Student Branch rebate/allotment, which is based on membership statistics as of 31 December 2012. The rebate is US $2.00 per Student member of the Student Branch and the allotment is either US$50.00 (for Branches with 49 or less members) or US $100.00 (for Branches with 50 or more members). [+]Informacin: http://www.ieee.org/membership_services/membership/students/branch_resources.html

B. IEEE Student Branch Officer Reporting

IEEE Student Branches should remember to report new student officers as elections are held. The Student Branch Counselor (faculty) should be reported at least annually. If officers are not reported, the position will be listed as vacant until reporting of an eligible officer is received and confirmed. [+]Informacin: http://www.ieee.org/membership_services/membership/students/branch_resources.html
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C. Reporte de membresa estudiantil SAMIEEE

SAMIEEE es una herramienta web que permite bsquedas reportes y descarga de los datos de membresa del IEEE. Este acceso es para usuarios registrados o designados por sus funciones dentro de la Seccin Per. Todos los usuarios deben contar con una cuenta web IEEE. Los presidentes de cada Rama Estudiantil tienen acceso al SAMIEEE. [+]Informacin: http://www.ieee.org/organizations/vols/samieee/

D. Postulacin a concursos Regionales

Existen diversos concursos a los que una Rama Puede Postular de forma corporativa o a travs de nominaciones individuales (verificar fechas al final de la pgina): Premios Generales para miembros estudiantes activos: IEEE President's Change the World Competition La Competicin del 2012 IEEE Presidents Change the World es abierta para estudiantes universitarios que demuestran excelencia en el desarrollo, diseo e implementacin de una tecnologa que pueda resolver un problema que beneficie a la humanidad. IEEE Student Enterprise Award Si tienes una idea que necesita de financiamiento. Unete a tus compaeros miembros de tue Rama Estudiantil IEEE y propn tus ideas en el Premio IEEE Student Enterprise Award. El objetivo es proveer de oportunidades a miembros estudiantes del IEEE que trabajen en un proyecto de ingeniera que simultneamente fortalezca los programas de la Rama Estudiantil. Los temas pueden ser tcnicos o no cubriendo investigaciones en el estado del arte de la tecnologa o programas de servicio comunitario. IEEE MGA Board Larry K. Wilson Regional Student Activities Award El premio busca reconocer cada ao, en cada Regin del IEEE, el estudiante responsable de un logro extraordinario asociado con actividades estudiantiles del IEEE. El valor de un servicio dedicado, en una rama es reconocido. Este premio es diseado para recompensar un evento particular o el producto de diversas actividades del IEEE. Premios de realizacin de Papers Student Paper Contests IEEE Regional Student Paper Contests IEEE Student Paper Contest Hall of Fame IEEE Power & Energy Society Student Prize Paper Award in Honor of T. Burke Hayes IEEE Engineering in Medicine and Biology Society Student Paper Contest IEEE Computer Society Lance Stafford Larson Student Scholarship for Best Student Paper IEEE Systems Man and Cybernetics Student Paper Competition IEEE Broadcast Technology Society Student Paper Competition
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Student Branch awards IEEE Regional Exemplary Student Branch Award Concurso Regional de Rama Estudiantil Ejemplar Outstanding Branch Counselor and Advisor Recognition Program Reconocimiento al Consejero Sobresaliente. IEEE Student Branch Web Site Contest Consurso Regional de Pginas Web [+]Informacin: http://www.ieee.org/web/membership/students/scholarshipsawardscontests/SAG_homepage. html

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