Calcular aos, meses y das entre dos fechas en Excel

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En un artculo anterior mostr cmo calcular el tiempo transcurrido entre dos fechas pero en dicho ejemplo utilizaba solamente una unidad de tiempo, ya sea que la diferencia la obtena en aos, o en meses, o en das, pero nunca mostr como hacer una combinacin de todos ellos.

La funcin SIFECHA
En este ejemplo volveremos a utilizar la funcin SIFECHA, as que si no ests familiarizado con esta funcin te sugiero que leas el artculo antes de continuar y pongas especial atencin a los diferentes valores que podemos indicar en el tercer argumento de dicha funcin. En la siguiente imagen puedes observar el resultado que devuelve la funcin SIFECHA al utilizar las mismas fechas pero con diferentes valores para su tercer argumento:

Cuando utilizamos el argumento y obtenemos la diferencia en aos entre dos fechas. Al utilizar el argumento ym le indicamos a la funcin SIFECHA que obtenga la diferencia en meses pero como si ambas fechas fueran del mismo ao y por eso obtenemos como resultado el valor 6 que es la diferencia entre el mes 01 y el mes 07. La ltima frmula utiliza el argumento md para pedir la diferencia en das pero suponiendo que las fechas tienen el mismo mes (y ao) y por lo tanto la frmula devuelve el valor 7 que es precisamente la diferencia entre el da 14 y el da 21. Los resultados de estas tres frmulas son los que nos dan la diferencia en aos meses y das entre dos fechas y solo nos restar concatenar los resultados de cada una de ellas para generar una cadena de texto que muestre el resultado final.

Frmula para calcular aos, meses y das

La siguiente frmula nos ayuda a calcular aos, meses y das entre dos fechas:
=SIFECHA(A2,B2,"y") & " aos " & SIFECHA(A2,B2,"ym") & " meses " & SIFECHA(A2,B2,"md") & " das"

Lo nico que he hecho para crear esta frmula es concatenar los resultados de las frmulas mostradas anteriormente y adems insertar las palabras aos, meses y das para poder diferenciar entre cada uno de los resultados. Observa el comportamiento de esta frmula al utilizarla con varias fechas:

Suprimir valores en cero

Esta frmula funciona correctamente para cualquier fecha, pero si la diferencia entre ambas es menor a un ao, entonces obtendremos valores en cero tal como puedes ver en la siguiente imagen:

Para evitar que la frmula muestre esos valores en cero debemos agregar la funcin SI para que nos ayude a hacer la validacin. La frmula que suprime los valores en cero es la siguiente:
=SI(SIFECHA(A2,B2,"y")=0,"", SIFECHA(A2,B2,"y") & " aos ") & SI(SIFECHA(A2,B2,"ym")=0,"",SIFECHA(A2,B2,"ym") & " meses ") & SI(SIFECHA(A2,B2,"md")=0,"",SIFECHA(A2,B2,"md") & " das")

Al aplicar esta frmula a los mismos datos obtendremos el siguiente resultado:

Calcular la edad en aos, meses y das

Ahora que ya conocemos la frmula para calcular aos, meses y das entre dos fechas en Excel, podemos hacer una pequea variacin para obtener la edad de cualquier persona. La nica modificacin que haremos es colocar la funcin HOY como el segundo argumento de la funcin SIFECHA de manera que el clculo se realice respecto a la fecha actual. Suponiendo que la fecha de nacimiento se encuentra en la celda A2, la frmula quedara de la siguiente manera:
=SIFECHA(A2,HOY(),"y") & " aos " & SIFECHA(A2,HOY(),"ym") & " meses " & SIFECHA(A2,HOY(),"md") & " das"

Para una persona que haya nacido el 20/10/1980 y sabiendo que la fecha de hoy es 15/08/2013, la frmula devolver el siguiente resultado:

La funcin SIFECHA
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La funcin SIFECHA es una funcin en Excel a la cual no tenemos acceso desde el catlogo de funciones y sin embargo ha estado presente en las ltimas 7 versiones del programa incluyendo la versin 2010 de Excel. Esta funcin nos ayuda a obtener la diferencia entre dos fechas y adems nos permitir elegir el tipo de dato que deseamos como resultado y que pueden ser das, meses o aos. La sintaxis de la funcin SIFECHA es la siguiente:
=SIFECHA(fecha1, fecha2, tipo)

El primero y segundo argumentos son fechas en donde la fecha1 tiene que ser menor que fecha2. Dicho de otra manera, la fecha2 debe ser la fecha ms reciente. Si estos parmetros se especifican al revs, entonces obtendremos un error del tipo #NUM! El tercer argumentos de la funcin SIFECHA es de suma importancia porque es donde especificaremos la unidad de medicin de tiempo que deseamos utilizar. A continuacin la tabla de posibles valores para este tercer argumento:
Valor d m y yd ym Significado Descripcin

Das

Nmero de das entre la fecha1 y la fecha2

Meses

Nmero de meses entre la fecha1 y la fecha2

Aos

Nmero de aos entre la fecha1 y la fecha2

Das excluyendo aos

Nmero de das entre la fecha1 y la fecha2 donde ambas fechas tie

Meses excluyendo aos

Nmero de meses entre la fecha1 y la fecha2 donde ambas fechas

Nmero de das entre la fecha1 y la fecha2 donde ambas fechas tie md Das excluyendo meses y aos mismo ao.

Ejemplo de la funcin SIFECHA en Excel

A continuacin muestro un ejemplo de uso de la funcin cuando tenemos ambas fechas en diferentes aos:

Si las fechas que vas a comparar tienen el mismo ao, puedes utilizar los argumentos yd y ym:

El ltimo argumento md es utilizado en caso de que tengas dos fechas tanto del mismo mes como del mismo ao. Aunque existen varias alternativas de argumentos para la funcin, recomiendo utilizar los argumentos [d, m, y] porque son los que funcionan correctamente sin importar el ao o mes de las fechas. Por ltimo debo mencionar que si ests utilizando la versin en ingls de Excel, encontrars esta funcin con el nombreDATEDIF y su funcionamiento es exactamente igual al mostrado en este artculo. El uso de la funcin SIFECHA es de gran utilidad especialmente para obtener las diferencias en meses o aos entre dos fechas ya que dicho clculo requiere de mucha pericia para ejecutarlo correctamente debido a las diferencias en el nmero de das que tiene cada mes del ao.

Calcular el tiempo transcurrido

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Calcular la diferencia entre dos fechas en Excel es algo muy sencillo. En este artculo mostrar cmo calcular ese tiempo transcurrido entre ambas fechar y presentar el resultado en diferentes unidades de tiempo como aos, meses, semanas, etc. Supongamos que tenemos la fecha de nacimiento de una persona y queremos calcular el tiempo que ha vivido hasta el da de hoy. Observa la siguiente imagen:

Tiempo transcurrido en das

Puede observar que la lnea que se encuentra sombreada es la de los das transcurridos y la razn principal es porque esa es la operacin ms sencilla de todas. Para obtener la cantidad de das entre dos fechas es suficiente con realizar una resta entre ambas. En este ejemplo la frmula utilizada es: =B3-B2 Excel regresar el tiempo transcurrido en das utilizando decimales y por motivos de presentacin se los he removido, sin embargo t puedes dejar el formato con decimales si as lo deseas.

Calcular las horas, minutos y segundos

El siguiente paso natural es calcular las horas, lo cual es sumamente sencillo una vez que tengo el nmero de das. Solamente debo multiplicar el resultado en das por 24: =A8 * 24 Y una vez que tengo las horas puedo obtener los minutos haciendo una multiplicacin por 60 que es la cantidad de minutos en una hora: =A9 * 60 Finalmente, y como has de suponer, para obtener los segundos multiplico el resultado anterior de nuevo por 60: =A10 * 60 y as obtengo los segundos transcurridos entre ambas fechas.

Tiempo en semanas
Como puedes observar el clculo de das es la parte central para el resto de clculos y las semanas no son la excepcin ya que las podemos obtener fcilmente realizando una simple divisin: =A8 / 7

Das laborables
El clculo de das laborales entre dos fechas ya no lo podemos realizar con una simple operacin aritmtica, pero afortunadamente existe la funcin DIAS.LAB la cual realiza el clculo por nosotros, solamente es necesario especificar ambas fechas como los argumentos de la funcin y Excel nos devolver el resultado correcto: =DIAS.LAB(B2, B3)

Meses y aos
Obtener los meses es una tarea un tanto ms complicada, porque los meses no tienen la misma cantidad de das. Lo mismo sucede con los aos ya que tenemos los aos bisiestos los cuales tienen un da adicional. Sin embargo Excel provee de una funcin que nos ayuda con este clculo, pero debo advertirte que sta no es una funcin tradicional, de hecho no la podrs encontrar en la documentacin de Excel y sin embargo la podremos utilizar. La funcin es conocida como la funcin SIFECHA y aunque en este artculo no entrar en los detalles de sta funcin observa cmo me ayuda a obtener los meses transcurridos entre dos fechas:

De una manera similar, esta funcin obtiene los aos transcurridos:

Espera el siguiente artculo donde hablar con mucho ms detalle sobre la funcin SIFECHA la cual ha permanecido oculta por mucho tiempo y an sigue presente en Excel 2010.

Fechas en Excel
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Excel almacena una fecha como si fuera un nmero entero. Al utilizar un sistema como ste, Excel puede sumar, restar y comparar fcilmente las fechas sin necesidad de hacer alguna conversin ni clculo especial. Por ejemplo, la fecha 1/1/2000 est representada por el nmero de serie 36526 y la fecha 05/10/2000 tiene asignado el valor 36804. Como puedes imaginar, al realizar una operacin con fechas se utiliza su nmero de serie para facilitar las operaciones.

El primero y ltimo da de Excel

Excel reconoce todas las fechas posteriores a 1/1/1900. Es por eso que el primer da del ao 1900 tiene asignado el nmero 1. Por el contrario, el ltimo da que Excel reconoce es el 31/12/9999 el cual tiene asignado el nmero 2958465.

Valor numrico de una fecha

Es realmente sencillo conocer el valor numrico de una fecha, solamente cambia el formato de la celda que contiene una fecha a un formato General y Excel desplegar su valor numrico.

La funcin FECHA
Finalmente mencionar la funcin FECHA la cual nos ayuda a obtener el nmero de serie que le corresponde a una fecha dados el da, el mes y el ao.

Esta funcin es de gran utilidad para convertir datos a un formato fecha en caso de que tengas el da, mes y ao en columnas separadas. Una vez convertidos al tipo de dato adecuado se podrn hacer operaciones con las fechas sin dificultad alguna.

Sumar valores entre dos fechas

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La funcin SUMAR.SI nos permite sumar valores que cumplen con cierta condicin. Si necesitas sumar valores entre dos fechas la condicin especificada en la funcin ser de gran relevancia para obtener el resultado deseado. Supongamos la siguiente tabla de datos:

Quiero sumar los valores que estn entre las fechas 4 de enero de 2011 y 10 de enero de 2011. Antes de escribir la frmula explicar el razonamiento que hay detrs de ella. El resultado final lo obtendr al realizar una resta de dos sumas, es decir, sumar todos los valores que sean menores o iguales al 10 de enero de 2011 y a ese resultado le restar la suma de los valores menores al 4 de enero de 2011. Te confundi mi explicacin? Observa la siguiente imagen:

La columna A en azul ilustra las filas que se sumarn con la primera frmula, es decir, aquellos valores que sean menores o iguales al 10 de enero de 2011. La columna B en rojo son las filas que se sumarn en la segunda operacin y que se restarn del primer resultado para obtener el total deseado el cual est ilustrado por las filas marcadas en verde en la columna B.

La funcin SUMAR.SI y la funcin FECHA

La primera frmula es la siguiente:
=SUMAR.SI(A1:A14,"<="&FECHA(2011,1,10),B1:B14)

La segunda frmula queda como sigue:

=SUMAR.SI(A1:A14,"<"&FECHA(2011,1,4),B1:B14)

Al hacer la resta de ambas obtengo el resultado deseado:

La funcin FECHA juega un papel importante en la condicin especificada porque a travs de ella podemos obtener el valor adecuado para realizar la comparacin. Este ejemplo lo divid en varias celdas (y frmulas) para poder explicar adecuadamente el procedimiento, sin embargo puedes hacer todo el clculo en una sola celda.

Funcin Excel SUMAR.SI

Categora: Matemticas y trigonomtricas Nombre en ingls: SUMIF

Qu hace?
Suma los valores de un rango siempre y cuando cumplan con las condiciones especificadas.

Sintaxis
SUMAR.SI(rango, condicin, [rango_suma])

rango (Obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicar la condicin de suma. condicin (Obligatorio): La condicin que se debe de cumplir para ser tomado en cuenta para la suma. rango_suma (Opcional): El rango de celdas que ser sumado. Si es omitido se sumarn los valores del primer argumento.

Ejemplos
SUMAR.SI(A1:A5,>3) = Suma los valores en A1:A5 que sean mayores a 3 SUMAR.SI(A1:A5,>3,B1:B5) = Suma los valores en B1:B5 siempre y cuando los valores en A1:A5 sean mayores a 3

La funcin SUMAR.SI en Excel

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La funcin SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operacin.

Sintaxis de la funcin SUMAR.SI

La funcin SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicar a continuacin.

Rango (obligatorio): El rango de celdas que ser evaluado. Criterio (obligatorio): La condicin que deben cumplir las celdas que sern incluidas en la suma. Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.

El Criterio de la suma puede estar especificado como nmero, texto o expresin. Si es un nmero har que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho nmero. Si el criterio es una expresin podremos especificar alguna condicin de mayor o menor que. Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condicin en cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna que tiene valores numricos. Todos estos casos quedarn ms claros con los siguientes ejemplos.

Ejemplos de la funcin SUMAR.SI

El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar todas las celdas que contienen el nmero 5.

Recuerda que la funcin SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen el nmero 5, de lo contrario el resultado habra sido 2. La funcin SUMAR.SI encuentra las celdas que tienen el nmero 5 y suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplen con la condicin establecida se hace la suma de ambas celdas lo cual da el nmero 10 como resultado. Ahora cambiar la condicin a una expresin y sumare aquellas celdas que sean menores a 3. Observa el resultado de esta nueva frmula.

Ventas de un vendedor
Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de la funcin SUMAR.SI el cual nos deja especificar un rango de suma diferente al rango donde se aplica el criterio. En el siguiente ejemplo tengo una lista de vendedores y deseo conocer el total de ventas de un vendedor especfico.

Para obtener el resultado colocar el rango A2:A10 como el rango que debe ser igual al texto en la celda F1. El tercer argumento de la funcin contiene el rango C2:C20 el cual tiene los montos que deseo sumar.

La celda F2 que contiene la funcin SUMAR.SI muestra la suma de las ventas que pertenecen a Juan y excluye el resto de celdas. Podra modificar un poco esta frmula para obtener las ventas de un mes especfico. Observa el resultado de esta adecuacin en la celda F5:

Sumar y contar con varias condiciones en Excel

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Una pregunta que recibo frecuentemente es cmo sumar y contar con varias condiciones en Excel. Cuando ests en esta situacin nuestra reaccin es utilizar las funciones SUMAR.SI y CONTAR.SI pero pronto nos damos cuenta de que no son el camino correcto. Si tienes Excel 2007 o una versin superor, entonces puedes utilizar la funcin SUMAR.SI.CONJUNTO y la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO, de lo contrario puedes utilizar alguno de los mtodos que presento a continuacin.

Limitaciones de SUMAR.SI y CONTAR.SI

Las funciones SUMAR.SI y CONTAR.SI no nos ayudan a sumar y contar con varias condiciones en Excel porque solo pueden contener una sola condicin. Observa la siguiente tabla de datos:

La funcin SUMAR.SI funciona correctamente si quiero conocer las ventas del mes de Enero para lo cual puedo utilizar la siguiente frmula:
=SUMAR.SI(A2:A12, "Enero", D2:D12)

Si quiero contar el nmero de ventas en el mes de Marzo utilizo la siguiente frmula:

=CONTAR.SI(A2:A12, "Marzo")

Sin embargo, cmo puedo sumar las ventas del mes de Enero de la regin Norte? A continuacin veremos dos alternativas para sumar con varias condiciones en Excel.

Sumar con varias condiciones utilizando SUMA

La primera alternativa para sumar con varias condiciones es utilizar la funcin SUMA. Observa con detenimiento la siguiente frmula:
=SUMA((A2:A12="Enero") * (B2:B12="Norte") * D2:D12)

Antes de explicar esta frmula debo decir que para que funcione correctamente debemos utilizarla como una frmula matricial por lo que despus de introducirla en la barra de frmulas debemos pulsar la combinacin de teclas Ctrl + Mayus + Entrar. En la formula anterior encontrars que las condiciones se encuentran encerradas entre parntesis. La condicin (A2:A12=Enero) ser verdadera solamente cuando el valor de la columna A tenga el valor Enero. De la misma manera, la condicin (B2:B12=Norte) ser solamente verdadera precisamente cuando la celda de la columna B tenga el valor Norte. El resultado de ambas condiciones es multiplicado y recordando la lgica binaria sabemos que al multiplicar verdadero por verdadero obtendremos como resultado un valor verdadero (uno). Si cualquiera de los factores de la multiplicacin es falso obtendremos un valor falso (cero) como resultado. De esta manera, solo en caso de que ambas condiciones sean verdaderas (igual a uno) obtendremos un valor diferente a cero al realizar la multiplicacin por la columna D. Si cualquier condicin es falsa, la columna D ser multiplicada por cero y no tendr efecto alguno en la suma total. Observa el resultado de aplicar la frmula antes descrita:

Sumar con varias condiciones utilizando SUMAPRODUCTO

Si conoces la manera en que opera la funcin SUMAPRODUCTO, te habrs dado cuenta de que opera de manera similar a la frmula que acabamos de revisar. Es por ello que tambin podemos sumar con varias condiciones en Excel utilizando la funcin SUMAPRODUCTO.
=SUMAPRODUCTO((A2:A12="Enero")*1, (B2:B12="Norte")*1, D2:D12)

Observa que las condiciones son las mismas que en la frmula anterior. La nica diferencia es que hacemos la multiplicacin de cada condicin por 1 para asegurar que tendremos valores numricos. Observa el resultado de esta funcin:

Contar con varias condiciones utilizando SUMA

Aunque parezca raro, podemos contar con varias condiciones en Excel utilizando la funcin SUMA. La frmula para lograrlo es la siguiente:
=SUMA((A2:A12="Enero") * (B2:B12="Norte"))

Esta frmula es parecida a la primera que revisamos con la diferencia de que no estamos haciendo la tercera multiplicacin por la columna D. Esta funcin contar las celdas que cumplen con ambas condiciones. Observa el resultado:

Para que esta frmula funcione debemos pulsar la combinacin de teclas Ctrl + Mayus + Entrar ya que debe ser una frmula matricial.

Contar con varias condiciones utilizando SUMAPRODUCTO

Te podrs imaginar que tambin podemos utilizar la funcin SUMAPRODUCTO para contar con varias condiciones. Esta es la frmula:
=SUMAPRODUCTO((A2:A12="Enero")*1, (B2:B12="Norte")*1)

El resultado de esta frmula es el esperado:

Limitaciones de este mtodo

La nica limitacin que tienen los mtodos expuestos en este artculo es que no es posible sumar y contar con varias condiciones bajo la misma columna. Es decir, no podemos poner dos condiciones para una sola columna, como por ejemplo sumar las ventas de Enero y Febrero. Estas son dos condiciones para una misma columna. En un caso como este, la mejor opcin es utilizar dos veces la funcin SUMAR.SI de la siguiente manera:
=SUMAR.SI(A2:A12, "Enero", D2:D12) + SUMAR.SI(A2:A12, "Febrero", D2:D12)

Frmulas matriciales en Excel

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Las frmulas matriciales en Excel son una herramienta muy poderosa. Pero debo advertirte que es un concepto de Excel avanzado pero estoy seguro que con un poco de prctica pronto ser sencillo utilizarlas fcilmente.

Qu es una frmula matricial?

Una formula matricial en Excel es una frmula que trabaja con matrices de datos. Las frmulas matriciales no trabajan con un solo valor sino con una serie de datos.

Dos tipos de frmulas matriciales

Podemos catalogar a las frmulas matriciales en Excel en dos tipos. El primer tipo son aquellas frmulas que trabajan con una serie de datos, realizan una operacin sobre ellos y como resultado se regresa un solo valor. Generalmente este tipo de frmulas hace una suma, un promedio o una cuenta de los elementos de las serie de datos y arroja un nico resultado en una sola celda. El segundo tipo de frmulas matriciales de igual manera trabaja con series de datos pero el resultado es colocado en dos o ms celdas.

Frmulas matriciales con un valor nico como resultado

En su forma bsica la funcin =FILA(A1:A5) regresar el valor 1 porque es el nmero de fila de la primera celda del rango. Sin embargo, si esta funcin se introduce como frmula matricial trabajar entonces con los valores {1, 2, 3, 4, 5} que son todos los nmeros de filas de las celdas pertenecientes al rango especificado. Seguramente te estars preguntando Cmo se introduce una frmula matricial? La respuesta es muy sencilla, en lugar de pulsar la tecla Entrar despus de introducir la frmula debemos pulsar la combinacin de teclas Ctrl + Mayus + Entrar. Eso ser suficiente para indicar a Excel que estamos utilizando una frmula matricial y podrs identificarla de inmediato porque se colocarn unos smbolos de corchete {} alrededor de la frmula. Probemos con el ejemplo que estamos analizando.

Observa cmo en la barra de frmulas se muestran los smbolos de corchete alrededor. Pero el resultado de la funcin es 1 cmo sabemos si efectivamente se est trabajando con el arreglo de datos {1, 2, 3, 4, 5}? Para realizar esta comprobacin utilizar la funcin SUMA de la siguiente manera:

Con el resultado de la celda A1 comprobamos que la funcin fila est utilizando el arreglo de datos {1, 2, 3, 4, 5} ya que si sumas cada uno de los elementos de la matriz de datos obtenemos el valor 15. Observa la diferencia en el resultado si no utilizamos la frmula matricial:

Ya que en esta frmula no tenemos los corchetes alrededor sabemos que no es una frmula matricial y por lo tanto la funcin FILA solamente regresar el valor 1 y no habr ningn otro valor con el cual sumarlo, por lo tanto el resultado final es tambin 1. Debes de recordar que despus de editar una frmula matricial siempre debes volver a pulsar la combinacin de teclasCtrl + Mayus + Entrar de lo contrario se convertir en una frmula normal.

Frmulas matriciales con un arreglo como resultado

El segundo tipo de frmula matricial es aqul que nos da como resultado un arreglo de valores. En el ejemplo anterior nuestra funcin matricial nos regresaba un solo valor que colocamos en la celda A1 y que era la suma de todos los elementos del arreglo. Utilic la funcin SUMA para comprobar que efectivamente la funcin FILA estaba considerando la matriz de datos {1, 2, 3, 4, 5}. Sin embargo existe otra manera de realizar esta comprobacin y es hacer que la funcin FILA muestre su resultado dentro de un arreglo de celdas. La nica condicin para que esto funcione adecuadamente es que debo seleccionar primeramente el rango de celdas donde se colocar la matriz de resultados de la frmula matricial. Seleccionar el rango de celdas C1:C5, introducir la frmula =FILA(A1:A5) y pulsar la combinacin de teclas Ctrl + Mayus + Entrar. El resultado ser el siguiente:

Observa cmo los resultados se extienden sobre al arreglo de celdas colocando un elemento del arreglo de valores en cada una de ellas. La relacin entre las celdas de esta matriz de resultados es tan fuerte que si intentas modificar alguno de sus valores Excel mostrar un mensaje:

Las funciones matriciales en Excel son tiles porque nos ayudan a realizar operaciones que no son posibles con las frmulas normales. Aunque parecen complicadas de utilizar al principio pronto comprobars que con un poco de prctica comprenders perfectamente su funcionamiento.

Frmulas de matriz en Excel

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Quieres llegar a ser un usuario avanzado de Excel? Entonces debes aprender a utilizar las frmulas de matriz en Excel. Antes de pasar a un ejemplo te explicar lo qu es una matriz. El trmino matriz se refiere a una coleccin de datos que se encuentran en una columna o fila de Excel.

Frmulas de matriz en Excel

Las frmulas de matriz en Excel son las que nos permitirn realizar clculos sobe varios elementos que pertenecen a una matriz. Pero antes de que te parezca ms complicada la explicacin te mostrar un ejemplo. Considera los siguientes datos:

Nuestra intencin ser multiplicar los valores de la columna B por los valores de la columna C y el resultado lo colocaremos en la columna D. El ejemplo es muy sencillo pero me ayudar a demostrarte la funcionalidad bsica de las frmulas de matriz en Excel, as que pon mucha atencin.

Ahora selecciona el rango de celdas D2:D11 y en la barra de frmulas ingresa la siguiente funcin pero NO oprimas Entrar:
=B2:B11*C2:C11

Antes de oprimir cualquier tecla lee esto con atencin. Una vez que has escrito la frmula debers oprimir la combinacin de teclas CTRL + MAYUS + ENTRAR. Oprimir esa combinacin de teclas es muy importante. Despus de hacerlo Excel mostrar el siguiente resultado:

Observa cmo la frmula ha sido rodeada por {} (llaves). Eso indica que estamos haciendo uso de una frmula de matriz en Excel. Mientras tanto, toda la columna D se llen de los resultados esperados. Puedes observar el gran potencial de este tipo de frmulas? Con una sola frmula pudimos multiplicar toda la columna C por los datos de la columna D.

Editar una frmula de matriz

Por ltimo dir que no servir de mucho escribir manualmente las llaves que envuelven a una frmula de matriz si no que ser necesario que oprimas siempre la combinacin de teclas CTRL + MAYUS + ENTRAR. De hecho, cuando editas unafrmula de matriz en Excel las llaves desaparecern y tendrs que volver a oprimir la misma combinacin de teclas para incorporar los cambios realizados.

Transponer una matriz de datos

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En el artculo Cambiar de filas a columnas mostr como cambiar los datos de una fila a una columna de manera que se muestren como ttulos de columna. Esto aplica de igual manera para rangos de celdas.

Transponer un rango
Para iniciar con este ejemplo debo seleccionar el rango de celdas que ser transpuesto y copiarlo al Portapapeles. Posteriormente hacer clic derecho sobre la celda destino y seleccionar el comando Transponer dentro de las Opciones de pegado.

El resultado de la accin ser el siguiente:

Si lo nico que deseabas hacer con la matriz era intercambiar la informacin de filas y columnas o viceversa, entonces lo hemos logrado. Pero si deseas que ambas matrices permanezcan referenciadas entre ellas entonces debemos hacer la transposicin de otra manera.

Matriz transpuesta referenciada

El hecho de que la matriz transpuesta sea referenciada quiere decir que cualquier modificacin de los datos en la matriz origen se ver reflejado en la matriz transpuesta. Observa el siguiente ejemplo en donde al editar la celda A4 se actualiza automticamente la celda G1.

Este comportamiento lo logramos utilizando la funcin de Excel TRANSPONER.

La funcin TRANSPONER
En lugar de utilizar la opcin de pegado especial para transponer nuestra matriz, podemos utilizar la funcin TRANSPONERpara tener una matriz transpuesta referenciada. El procedimiento es el siguiente. Comenzamos por seleccionar el rango de celdas destino el cual deber ser del tamao inverso que el rango origen es decir, si mi rango origen es de 2 columnas por 4 filas (24), el rango destino que debo seleccionar ser de 4 columnas por 2 filas (42). Una vez seleccionado el rango destino introducimos la funcin TRANSPONER utilizando el rango origen como parmetro de la funcin.

Al terminar no pulses la tecla Entrar sino la combinacin de teclas CTRL + MAYS + Entrar. Esta combinacin de teclas nos ayudar a aplicar la frmula sobre todos los elementos de la matriz. Con esto tendremos nuestra matriz transpuesta referenciada:

Cualquier cambio realizado en la matriz origen se ver reflejado en la matriz transpuesta y de esta manera estaremos seguros de que los datos son consistentes e idnticos en ambas matrices.

La funcin SUMAPRODUCTO con rangos de distinta orientacin

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La funcin SUMAPRODUCTO nos ayuda a sumar los productos de dos rangos con la nica condicin de que ambos rangos sean del mismo tamao y que tengan la misma orientacin, es decir, que ambos sean horizontales o verticales. Por ejemplo, en el siguiente ejemplo, la funcin SUMAPRODUCTO se encargar de multiplicar la cantidad vendida de cada producto por su precio y finalmente realizar la suma de todos los resultados.

En este caso, ambos rangos tienen el mismo tamao y la misma orientacin, es decir ambos son columnas (horizontales). Pero qu sucede si por alguna razn quiero realizar esta misma operacin y alguno de los rangos tiene una orientacin diferente? En el siguiente ejemplo puedes observar que los precios de los productos estn organizados a lo largo de una misma fila.

Con los datos organizados de esta manera sera imposible utilizar la funcin SUMAPRODUCTO ya que los rangos tienen orientacin diferente. Sin embargo, podemos hacer uso de otra funcin de Excel para cambiar la orientacin de uno de los rangos.

La funcin TRANSPONER en Excel

La funcin TRANSPONER transformar un rango vertical en un rango horizontal, que es precisamente lo que necesitamos para poder utilizar la funcin SUMAPRODUCTO en el caso descrito anteriormente. En la siguiente imagen podrs observar que al aplicar la funcin TRANSPONER al rango vertical, que es el rango que contiene los precios, la funcin SUMAPRODUCTO devolver el resultado correcto:

Debes notar que en la barra de frmulas se muestran dos llaves {} rodeando a la frmula y que indican que he utilizado lafuncin SUMAPRODUCTO como una frmula matricial. Estas llaves son colocadas automticamente por Excel al pulsar la combinacin de teclas CTRL+MAYUS+ENTRAR al terminar de introducir la frmula. Si para este ejemplo no utilizamos la funcin SUMAPRODUCTO como una funcin matricial, Excel devolvera un error de tipo #VALOR! De esta manera hemos utilizado la funcin SUMAPRODUCTO con dos rangos de distinta orientacin con ayuda de la funcin TRANSPONER y sin la necesidad de modificar la estructura de los datos en nuestra hoja. Por supuesto, siempre existe la opcin de que acomodes los datos manualmente para que tengan la misma orientacin y as no tener la necesidad de utilizar funciones adicionales.