ENSAYO SOBRE METODOLOGIA PARA LA ELABORACIN DEL PRESUPUESTO En Colombia hay miles de empresas de las cuales el 95 % son pymes

en estas se suele pensar que no es necesario realizar un presupuesto, de hecho tengo la fortuna de trabajar en una de estas empresas y siempre pens que no era necesario un presupuesto, pero despus de realizar la lectura pude ver que si lo hacemos aunque rudimentario y algo bsico pero necesario para que la empresa genere utilidades y ser ms competitiva en el mercado. De ah la importancia de realizar un presupuesto, ya que este adquiere una trascendencia y deben estar muy bien definidas las pautas asociadas a las etapas: Situacin financiera: La solidez financiera de una persona natural o jurdica es muy importante ya que esto genera confianza en entidades financieras, proveedores, entidades de crdito e inversionistas y adems en los clientes, esto hace sea ms fcil para la empresa incursionar en nuevos mercados y consolidarse en los que ya posee lo cual es muy positivo ya que abre muchas posibilidades. Eficiencia y productividad: Esto comprende la disminucin de prdidas de tiempo las cuales en muchas ocasiones tienen un costo demasiado alto para la empresa y generan prdidas monetarias Actualizacin tecnolgica Como es bien sabido las empresas deben estar a la vanguardia en la tecnologa ya que eso permite a esta ser ms competitiva y en muchos momentos abrir nuevos mercados a travs de herramientas tales como el internet. Polticas gerenciales Todo lo anteriormente nombrado no servira de nada si no se cuenta con lderes abiertos al cambio y con la capacidad de generar polticas gerenciales innovadoras que permitan a la empresa consolidarse en el mercado competitivo y cambiante en el que vivimos LABOR DE CONCIENTIZACIN

Para que una poltica sea efectiva al ser aplicada a una empresa es importante que todos y cada uno de los niveles laborales de la empresa se concienticen de la visin que tiene la empresa y de esta forma mirando todos hacia un mismo objetivo sea ms fcil la consecucin del mismo aportando ideas y poniendo su mayor esfuerzo para alcanzar dicho fin, para ello es necesario tener una planeacin por bsica que sea y un plan de contingencia en caso de que se presenten dificultades en el camino hacia la consecucin de las metas hacia las cuales est encaminada la empresa, para esto se hace necesario realizar un diagnostico inicial. En la actualidad los presupuestos constituyen una herramienta indispensable para la administracin de las empresas, las decisiones de tipo gerencial no se toman nicamente sobre una base de resultados histricos, al contrario se debe realizar sobre proyecciones efectivas que nos permita anticiparnos a corregir hechos negativos que perjudique la economa de una empresa.. Los presupuestos comerciales son cada vez ms importantes, estos no se pueden considerar de forma aislada dentro de la empresa, sino totalmente coordinado y congruente con el plan estratgico, siendo necesario realizar las correspondientes adaptaciones con respecto al plan general de la empresa, ya que es la nica manera de dar respuesta vlida a las necesidades y temas planteados. En una poca de cambios en la gerencia moderna, donde aumenta la autonoma y responsabilidad de las empresas la toma de decisiones exige presin y rapidez, y por lo tanto el factor de prediccin y control de los presupuestos es de vital importancia como una eficiente herramienta administrativa, es por este propsito que nace este trabajo sobre la elaboracin y manejo del presupuesto comercial para enfrentar los futuros retos de la administracin actual. 1) Principio de la unidad. Este principio nos dice que debe de existir una coordinacin tal entre los diferentes planes de forma que d la impresin de que se trata de un gran plan general. Esto es con el fin de que exista comunicacin entre todos los departamentos de la entidad para que sus actividades estn relacionadas entre s y se pueda cumplir con el objetivo principal. 2) Principio de la flexibilidad. Este principio se refiere a que todo plan debe contar con la posibilidad de adaptar cambios cuando las necesidades as lo requieran. Hoy en da existen muchos cambios en 105 factores externos que afectan a la entidad, y es por esto que debe

estar preparada para poder cambiar los presupuestos y adaptarlos para que se apeguen lo ms posible a la realidad.

3) Principio de precisin. Indica que por tener que regir acciones concretas, los planes deben hacerse con la mayor precisin posible y no permitir desviaciones. Para esto se tiene que estar actualizado y conocer bien los factores que influyen en la empresa, tanto internos como externos, a fin de que, como ya se dijo antes, los presupuestos se apeguen lo ms posible a la realidad. 4) Principio de revelacin suficiente. Este principio quiere decir que la informacin presentada en los presupuestos debe contener, en forma clara y comprensible, todo lo necesario para estar en posicin de juzgar la importancia y alcance de dichos elementos. 5) Principio de importancia relativa. Lo que nos dice este principio es que la informacin contenida en los presupuestos debe mostrar los aspectos importantes de la entidad relacionados con su objetivo primordial, debiendo ser susceptibles de cuantificarse.