MANUAL DE TRABAJO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO Funciones:

Promover los medios de comunicacin de la Institucin, proyectando una imagen atractiva de stos, la cual sirva de medio de publicidad y atracci n de anunciantes, a fin de promocionar sus productos o servicios, facilitar e incrementar sus ventas y generar ingresos a travs de la venta de los espacios publicitarios. FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Promueve y comercializa los medios de comunicaci n de la Institucin. Realiza estudios de publicidad y mercadeo. Entrena a los promotores de ventas en el rea. Lleva el control de ingresos y egresos que generan los medios de comunicacin. Administra, conjuntamente con el supervisor, los recursos asignados. elecciona, corrige, disea y titula diversos artculos publicitarios. !rganiza eventos de promocin y"o publicidad. Revisa y avala las rdenes de pago. #ierra el balance de facturacin de la unidad. Elabora tarifas publicitarias. upervisa, distribuye y evala las actividades del personal a su cargo. $ranscribe y accesa informacin, operando un microcomputador. #umple con las normas y prcedimientos en materia de seguridad integral, establecidas por la organizacin. %antiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- AMBITO DE LA ACTUACIN: RESPONSABILIDAD: MATERIALES: %aneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta. DINERO: Es responsable directo de ttulos y valores. INFORMACIN CONFIDENCIAL: %aneja en forma directa un grado de confidencialidad medio. TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y e&periencias anteriores para la ejecucin normal del trabajo, a nivel operativo. SUPERVISIN: El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una supervisin general de manera directa y constante. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS: RELACIONES INTERNAS: El cargo mantiene relaciones continuas con las unidades administrativas, y frecuentes con unidades acadmicas, a fin de apoyar y"o ejecutar lo relativo al rea' e&igindose para ello una normal (abilidad para negociar y obtener cooperacin. RELACIONES EXTERNAS: El cargo mantiene relaciones frecuentes con instituciones p blicas y privadas, medios de comunicacin social y pblico en general, a fin de ejecutar lo relativo al rea' e&igindose para ello una normal (abilidad para negociar y obtener cooperacin.

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO: AMBIENTE DE TRABAJO: El cargo se ubica en un sitio abierto y"o cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes. RIESGO: El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja. ESFUERZO: El cargo e&ige un esfuerzo fsico de estar sentado"parado constantemente y caminando peridicamente y requiere de un grado de precisi n manual bajo y un grado de precisin visual medio. 3.- PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN Y EXPERIENCIA: A EDUCACIN: $cnico uperior )niversitario en Publicidad y %ercadeo, m s curso de Publicidad y %ercadeo de por lo menos seis *+, meses de duraci n. B EXPERIENCIA: $res *-, aos de e&periencia progresiva de carcter operativo en el rea de publicidad y mercadeo. CONOCIMIENTOS, !ABILIDADES Y DESTREZAS: CONOCIMIENTOS EN: Publicidad. %ercadeo. .iseo y montaje. !rganizacin y promocin de eventos. Redaccin y ortografa. .iseo grfico. Relaciones (umanas. Lectura rpida. !ABILIDAD PARA: $ratar en forma corts y efectiva con el pblico. Relacionarse con pblico en general. .etectar errores de ortografa y redaccin. DESTREZAS EN: El manejo de material de oficina. El manejo de computadora. ADIESTRAMIENTO RE"UERIDO:

Relaciones (umanas. Publicidad y mercadeo. !rtografa y redaccin. Entrenamiento en el sistema de su unidad.

.I E/A.!R 0R12I#! Realizar el diseo de ilustraciones para las diferentes publicaciones de la Institucin, aplicando las tcnicas requeridas en el diseo y dibujo de las mismas, a fin de satisfacer las necesidades de los usuarios. FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

.isea ilustraciones, avisos, artculos y publicidad en general. !rganiza e instala e&posiciones para eventos de la Instituci n. Elabora bocetos y otras artes grficas de su competencia. Elabora y participa en la realizacin de maquetas. Revisa y resguarda la documentacin referente a los diseos y artculos de la Institucin. Revisa y corrige el material diseado. uministra informacin tcnica a los usuarios, en cuanto al diseo para publicaciones. Atiende y coordina con los autores de los te&tos, el dise o grfico de las publicaciones. Realiza dibujos y pinturas para la elaboraci n de afic(es. .ibuja ilustraciones a tinta, leo y otras tcnicas plsticas. Lleva el registro del material producido.

#umple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin. %antiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Elabora informes peridicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN: RESPONSABILIDAD: MATERIALES: %aneja constantemente equipos y materiales de fcil uso y medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa. DINERO: Es responsable indirecto de la custodia de materiales y equipos. INFORMACIN CONFIDENCIAL: %aneja en forma indirecta un grado de confidencialidad baja. TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y"o e&periencias anteriores para la ejecucin normal del trabajo, a nivel operativo. SUPERVISIN: El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica, y no ejerce supervisin. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS: RELACIONES INTERNAS: El cargo mantiene relaciones continuas con las unidades acad micas y administrativas de la Institucin y con usuarios del servicio, a fin de apoyar y"o ejecutar lo relativo al rea, e&igindose para ello una normal (abilidad para negociar y obtener cooperacin. RELACIONES EXTERNAS:

El cargo mantiene relaciones frecuentes con imprentas, a fin de apoyar y"o ejecutar lo relativo al rea, e&igindose para ello una normal (abilidad para negociar y obtener cooperacin. 2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO: AMBIENTE DE TRABAJO: El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes. RIESGO: El cargo est sometido a accidente y"o enfermedad, con una magnitud de riesgo leve, con posibilidad de ocurrencia media. ESFUERZO: El cargo e&ige un esfuerzo fsico de estar sentado"parado constantemente y caminando peridicamente, y requiere de un grado de precisi n manual y visual medio. 3.- PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN Y EXPERIENCIA: A EDUCACIN: $cnico uperior en .iseo 0rfico o carrera afn. EXPERIENCIA: )n *3, ao de e&periencia progresiva de carcter operativo en el rea de diseo e ilustracin de publicaciones. B EDUCACIN: 4ac(iller, ms un curso de .iseo 0rfico de un *3, ao de duracin. EXPERIENCIA: $res *-, aos de e&periencia progresiva de carcter operativo en el diseo e ilustracin de publicaciones. CONOCIMIENTOS, !ABILIDADES Y DESTREZAS: CONOCIMIENTOS EN:

Artes 0rficas. $cnicas de Publicidad. Artes. Pintura. 0rabado. !ABILIDAD PARA: Analizar y sintetizar informacin. !rganizar el trabajo. Establecer relaciones interpersonales. 2acilidad de e&presin. #aptar instrucciones orales y escritas. #ombinar colores. eguir instrucciones orales y escritas. #omprender y captar con e&actitud los requerimientos de los usuarios. Aplicar tcnicas plsticas. DESTREZA EN: El manejo del micro5computador. Instrumentos y materiales de diseo grfico. ADIESTRAMIENTO RE"UERIDO: .iseo. .iagramacin. %ontaje. #omputacin grfica.

Page %a6er. Programas de diagramacin.