La gestion prvisionnelle des ressources humaines (GPRH)

Une dmarche privilgier

Quelques suggestions de questions dans le cadre dun prdiagnostic
Connaissez-vous la moyenne dge de vos employs? Avez-vous fait un inventaire de vos emplois? Savez-vous quels sont vos postes-cls? Existe-t-il des stratgies de transfert de connaissances en ce qui concerne vos postes-cls? Y a-t-il beaucoup de roulement de personnel dans votre entreprise? Au cours des cinq dernires annes, quelle a t la moyenne annuelle de dparts (retraites, dmissions, maladies, autres)? Avez-vous des projets dexpansion? Si oui, avez-vous la main-duvre ncessaire cette expansion? Est-ce que certaines lois et rglementations actuelles ou venir peuvent entraner la rvision de certaines de vos pratiques? (normes du travail, quotas dimportations, tarifs douaniers, etc.) De quelle manire lvolution technologique affecte-t-elle les activits de votre entreprise? Quel est son effet sur vos ressources humaines?

1lRflexion stratgique
Projection de lentreprise dans lavenir, gnralement sur un horizon de trois ans quoi voulez-vous que votre entreprise ressemble dans lavenir? Quels seront les projets de croissance ou dacquisition qui permettront datteindre les rsultats escompts? Quelles seront les exigences des emplois, les caractristiques des ressources humaines et leurs aspirations gnrales? Quels types demplois permettront datteindre les objectifs stratgiques? Combien demplois de chaque type seront ncessaires? Combien faudra-t-il recruter demploys dans chacun? Quelles seront les tches et les exigences associes chaque emploi? Quel est le potentiel de chaque employ actuellement en poste?

2lAnalyse de la situation actuelle de lentreprise

Inventaire des ressources humaines Bilan des postes dj pourvus, des postes vacants, des postes qui seront abolis et de ceux qui seront crs Calcul du taux de roulement

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3lAnalyse des carts et zone de vulnrabilit tape

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tapes dune dmarche de gestion prvisionnelle des ressources humaines

carts entre la situation actuelle et la situation dsire (zone de vulnrabilit : carts difficiles combler) carts quantitatifs : inventaire des ressources humaines, analyse du roulement, mouvements internes, etc. (chiffres lappui) carts qualitatifs : comptences, aspirations, performances, potentiel, etc. Zone de vulnrabilit : dsquilibre entre les ressources actuelles et les besoins futurs

Quelques indicateurs pouvant inciter une entreprise investir dans une dmarche de GPRH
Taux de roulement lev Augmentation du nombre de postes vacants Difficults attirer et retenir la main-duvre Dparts plus nombreux que les embauches Nombre lev dheures supplmentaires ge avanc des employs Disponibilit rduite de la main-duvre locale ou rgionale pouvant rpondre aux besoins de lentreprise Manque de main-duvre qualifie et comptente Absence de relve pour les postes-cls Dveloppement accru du secteur dactivit Acclration du progrs technologique Changement organisationnel important envisag (fusion, impartition de certaines activits, dcroissance des effectifs, etc.) Donnes historiques de lentreprise sur les dparts (cinq dernires annes) Nombre de dparts la retraite prvus dans les trois prochaines annes Croissance soutenue des activits de lentreprise volution constante des mtiers exercs dans lentreprise Rglementation future ayant des rpercussions sur les ressources humaines

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4ltablissement du plan de GPRH

Quels sont les objectifs atteindre? Quels sont les moyens qui permettront datteindre ces objectifs? Qui sont les responsables? Qui est impliqu? Quels sont les chances respecter? Quelles seront les mesures de suivi? Quelles stratgies faut-il mettre en uvre pour diminuer les carts?

Inventaire par titre d'emploi

Titre d'emploi Nombre d'employs* Catgorie d'ge Formation Nombre de dparts la retraite prvus d'ici trois ans

Bilan des comptences

Outil visant mesurer le risque

Quelles sont les tches les plus difficiles accomplir dans votre entreprise?

Qui sait les accomplir bien?

Quest-ce qui fait la diffrence entre vous et vos concurrents?

Sur quels employs cette diffrence repose-t-elle?

*Pour certaines entreprises o les emplois sont occups principalement par des femmes, il peut tre intressant de prvoir des donnes selon le sexe, qui permettront de planifier les absences associes la maternit.

F-2338 (2006-01)