A Importncia estratgica dos estoques

Maria Aparecida Cavalcanti Netto Virglio Jos Martins Ferreira Filho Coppe/UFRJ

5/9/2007



Aspectos financeiros da poltica de estoques

Os estoques representam uma poro significativa dos ativos da empresa. Consequentemente, podem baixar lucratividade da empresa de duas maneiras:

estoques

excessivos

o lucro lquido reduzido pelos custos de desembolsos associados com a manuteno dos
estoques tais como seguros, impostos, armazenagem, obsolescncia, danos e, talvez, juros bancrios, se o investimento em estoque for sustentado por emprstimos;

os ativos totais so aumentados pela quantidade em estoque, o resultado

baixando o retorno nos ativos.

 Falta

de estoques

Vendas

podem estar sendo perdidas, e o nvel de satisfao dos clientes declinante. falta de matrias primas pode interromper uma linha de produo, ou no mnimo forar a uma reprogramao da produo, o que por sua vez pode introduzir custos adicionais e levar a potencial escassez de produtos 6 acabados.

A

- Impacto dos estoques mantidos na lucratividade Gerncia eficaz dos estoques pode baixar custos ou dar sustentao a polticas para aumento de vendas

Poltica da gerncia deve se orientar por:

* Nmero reduzido de contraordens ou de carregamentos de urgncia *Eliminao de estoque obsoleto ou morto do sistema *Maior preciso nas previses *Reduo da necessidade de transferncia de estoque entre armazns ou de movimentao de lotes de tamanho reduzido. *** GIRO DOS ESTOQUES (nmero alto)

vendas anuais (custo bsico R$) = investimento mdio em estoques (R$ )

Funes dos estoques Razes para se manter estoques

Estoques de segurana.

Estoques so mantidos ao longo de uma cadeia de suprimento como forma de segurana contra incertezas, no suprimento e/ou na demanda. Estoques especulativos. Estoques formados por razes de preos especiais, por descontos por quantidade, promoes...



Estoques de antecipao. Antecipar demanda futura tambm uma razo para se manter estoques. Em lugar de operar com sobrecarga em determinados perodos para atender uma demanda excessiva e trabalhar com capacidade em outros perodos, estoques podem ser usados para regularizar o processo de produo. Exemplos deste tipo de estoque so estoques de produtos para venda no Natal, de brinquedos, de ovos de Pscoa.



Estoques de fragmentao (WIP inventory). So raros os processos de produo nos quais os diversos equipamentos e pessoal operam todos a uma mesma velocidade. Estoques intermedirios so usados para diminuir a dependncia entre vrios estgios de produo, permitindo assim que cada estgio opere a uma taxa tima. Estoques em trnsito. existem porque materiais precisam ser movidos de um lugar para outro. Estoque morto :estoque obsolescente.(Whitney Company criou negcio ao vender componentes de automveis no mais fabricados).



Estoques cclicos: so tambm chamados de estoques econmicos, ou de manuteno. Se a demanda por um determinado item de 12.000 unidades, o administrador do item pode decidir comprar todas estas unidades de uma vez, mantendo um alto nvel de estoque durante todo o ano, ou em 12 vezes, mantendo um estoque menor, mas em contrapartida efetuando mais compras. Q q

Posio do Distribuio

Estoque

no

Canal

de

As posies tpicas dos produtos em estoque ao longo de um canal de distribuio:

Estoques matria prima Estoques em processamento Estoques produtos finais nas fbricas Estoques produtos finais no destino Estoque de descarta dos

Os estoques no fluxo da logstica

Estoques de produtos em processamento Produtos finais no local de fabricao

Estoques de insumos

Estoques dos fornecedores Produtos finais nos armazns Estoques Estoques dos consumidores nos pontos de varejo regionais

Devolues e partes de produtos j utilizados

Posicionamento dos resduos

Os estoques no fluxo da logstica

Estoques de produtos em processamento Produtos finais no local de fabricao

Estoques de insumos

Estoques dos fornecedores Produtos finais nos armazns Estoques Remanufatura ou reembalagem de produtos Devolues e partes de produtos j utilizados Estoques dos consumidores nos pontos de varejo regionais

Posicionamento dos resduos

Fluxo reverso

Necessidade de Estoques de Segurana Situaes de variao na demanda e no lead time (tempo de ressuprimento)
Q 200 100 S 8 10 205/9/2007
Demanda varivel

Taxa de consumo variando de 20 unidades/dia para 25 unid/dia T (dias) S= 50, estoque mdio=150

Tempo entre entregas

Situaes de variao na demanda e no lead time (tempo de ressuprimento)

Q 200 100 12 S 10 20
5/9/2007

Lead time varivel

Tempo de ressuprimento variando no mx. 2 dias

T (dias) S= 40, estoque mdio=140

Tempo entre entregas

Situaes de variao na demanda e no lead time (tempo de ressuprimento)

Q 200 100 12 8 10 S 20
5/9/2007

Demanda e Lead time variveis

Tempo de ressuprimento variando no mx. 2 dias, Taxa de consumo variando em 5 unid/dia

T (dias) S= 100, estoque mdio=200

Custos Envolvidos nas Decises de Estocagem

Custos

de pedidos e preparao

Dependem da quantidade de vezes que o produto reposto no estoque, sendo independentes da quantidade e do tempo que o produto permanece no estoque. Pedidos externos:
escrever o pedido, processar o pedido, postagem, processar contabilidade, custos do departamento de recebimento, manuseio, testes, inspeo , transporte.

Preparao:

escrever e processar pedidos para o sistema de produo interna, tempo de mquinas paradas devido a uma nova inicializao, custos de partes danificadas (testes), custos associados curva de aprendizado (baixa produtividade no incio).

Custos de manuteno do estoque

Custos proporcionais quantidade e ao tempo do produto em estoque. Componentes principais. custo do capital, custo da armazenagem, custo do risco.

Custos da armazenagem
aluguel, taxas, seguros dos equipamentos e das construes, depreciao das construes, custos de manuteno e reparos, condicionamento do ar, eletricidade, salrios de seguranas, almoxarifes.

 Porcentagens

publicadas

custo de manuteno de estoque: porcentagem do valor total do produto em estoque. Valor varia entre indstrias, e de acordo com o seu posicionamento no canal de distribuio fsica. Produtos bsicos e os estoques em processamento, este valor muitas vezes avaliado em 25%, para produtos finais de at 50% do valor total do produto estocado.