ACTIVIDAD TEORICO PRCTICA

JORGE LUIS ALVAREZ HERNANDEZ

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIN Y LA DOCUMENTACIN, BIBLIOTECOLOGA Y ARCHIVSTICA PAQUETES ESPECIALIZADOS EN CIDBA G3 2013

ACTIVIDAD TEORICO PRCTICA AUTOMATIZACIN DE BIBLIOTECAS

JORGE LUIS ALVAREZ HERNANDEZ

ANGLICA MARA RAMREZ AGUDELO Ingeniera de Sistemas y Computacin

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIN Y LA DOCUMENTACIN, BIBLIOTECOLOGA Y ARCHIVSTICA PAQUETES ESPECIALIZADOS EN CIDBA G3 2013

CONTENIDO

Pg. INTRODUCCION.... 4 Software de Gestin Bibliotecaria PERGAMO...5 Software de Gestin Bibliotecaria DIGIBIB....12 Software de Gestin Bibliotecaria KOHA...18 Software de Gestin Documental SIMAD......19 Software de Gestin Documental DOCUWARE...20 Software de Gestin Documental GITDOC...21 Video Practica Openbiblio.. 23 Conclusin:....24

INTRODUCCION

Las unidades de informacin en pocas anteriores deban hacer sus procesos de manera manual, lo cual le requera un gran esfuerzo en todos los sentidos y la eficiencia en mostrar la informacin requerida no era la mejor. Pero cada necesidad despierta una solucin, es de esta manera como cada momento mostro su forma de hacer las cosas, cada siglo realizo su aporte y las diferentes tcnicas apoyadas en los dispositivos electrnicos, han dejado ver la eficiencia con la que se puede hacer la gestin en los procesos Documentales y en las Bibliotecas. En este trabajo miraremos ciertas aplicaciones que facilitan la gestin en las Bibliotecas y los archivos, de estas aplicaciones encontraremos que algunas son Gratuitas y otras en su gran mayora son pagas, pero cada una responde a un requerimiento y facilita la gestin de la informacin.

1. Software de gestin Bibliotecaria PERGAMO

Sistema para Gestin y Centros de Documentacin. Integral de Bibliotecas El software Prgamo es una aplicacin paga de WalySoft Sistemas, es un Sistema Integral y Profesional para administrar Bibliotecas o Centros de Documentacin que ofrece una solucin para automatizacin de todas las reas claves que requiere la gestin. Desarrollado en funcin de las necesidades planteadas por los bibliotecarios, este sistema provee soluciones concretas, sencillas y poderosas que lo convierten en una herramienta prctica, profesional pero a la vez amigable.

La Direccin URL del Sitio Web es: http://www.walysoft.com.ar/pergamo/ Prgamo es un potente software para la automatizacin de su biblioteca o centro documental, combinando facilidad y simplicidad en el uso, con la profesionalidad que un sistema de estas caractersticas requiere, ya que ha sido concebido con estrecha participacin de bibliotecarios. Desarrollado en Argentina, Prgamo est orientado a brindar respuesta a las particularidades y necesidades comunes de todo tipo de bibliotecas (pblicas, universitarias, populares, escolares, etc.) en latinoamrica. Con Prgamo le ofrecemos ms que software, porque est respaldado por WalySoft Sistemas, una empresa con ms de 10 aos trabajando en la automatizacin de bibliotecas, con la experiencia de ms de 200 implementaciones en entidades de todas las tipologas. As, este sistema ha sido enriquecido con los aportes y sugerencias de todos nuestros clientes. La filosofa de Prgamo es ofrecerle una solucin lista para usar, potente y verstil, para que disponga de un gran conjunto de herramientas con las cuales llevar adelante la gestin da a da y poder brindar a sus lectores, servicios eficaces, acordes a los tiempos actuales, contando siempre con la tranquilidad de estar respaldado y con la mejor relacin costo-beneficio.

Caractersticas
Desarrollado como respuesta a las necesidades planteadas por los bibliotecarios, los cimientos sobre los que se ha construido el sistema Prgamo se basan en la solidez de los principios bibliotecolgicos adems de los informticos. Es as que puede observarse en la diversidad de sus cliente, que su versatilidad y flexibilidad le permiten brindar soluciones a todo tipo bibliotecas y centros de documentacin siendo la herramienta elegida no slo por entidades en Argentina sino tambin en el exterior. Gestin Integral de Datos Un sistema concebido teniendo en consideracin todas las reas esenciales, su integracin e interaccin. Administre recursos desde un pedido de material hasta los informes finales sobre su uso. Integre sus bases de materias y autoridades con la de documentos, est a su vez con los ejemplares y estos con la circulacin. Potencia y Profesionalidad pero Amigable y Fcil de Utilizar

Sin descuidar los aspectos que lo hacen profesional, presenta pantallas amigables. El sistema es fcil de utilizar, completamente en espaol. Esto permite un corto tiempo de aprendizaje y una ms rpida implementacin Ofrece tablas de validacin que le evitarn la carga de datos repetitivos, reduciendo adems errores de tipeo (control de autoridades). Estas tablas son totalmente definibles por el usuario. Visualizaciones de segmentos de las tablas le permitirn recorrer visualmente los datos, disponiendo en dichas ventanas de bsquedas por aproximacin, es decir que tipeando las primeras letras del dato

buscado usted ir aproximndose al registro buscado. As localizar registros muy rpidamente.

Posibilidad de realizar vistas previas de sus listados, con 'zoom', avance y retroceso de pgina. Podr ver el color, tipo de letra y disposicin en la hoja antes de imprimir.

Compatibilidad con Lenguajes y Formatos Conocidos El diseo de las reas esta orientado a satisfacer necesidades de exportacin de los datos a otros formatos. Permite exportar directamente a archivos ISO 2709 en formatos Marc 21, CEPAL, BIBUN y BDU lo que le permitir fcilmente intercambiar registros y participar de redes. Multimedia y otros vnculos

Los Documentos, Lectores y Responsables pueden tener asociados elementos multimedia de todo tipo, no slo imgenes, sino tambin documentos electrnicos y el tipo de archivo que sea (documentos de texto, planillas, archivos PDF, etc.), posibilitando nuevas formas de apreciar los contenidos de su acervo documental, brindando mayor informacin. Los archivos multimedia son accesibles desde diferentes mdulos, incluyendo el catlogo Web (OPAC) para Configurar Informacin sobre Estados,

Disponibilidad Procesos, etc.

Flexibilidad, a travs de tablas, para configurar asuntos o necesidades particulares en el ingreso de documentos, la circulacin de los mismos, los grupos de usuarios, etc. Funcionamiento en Red Puede trabajar con el sistema Prgamo desde varios puestos de trabajo (computadoras) concurrentemente, utilizando cualquier mdulo desde cada una de ellas. Puede, por ejemplo, tener equipos de consultas para lectores mientras por otro lado tiene puestos para ingreso de material y puestos para circulacin (prstamos, devoluciones, etc.).

Disponible en arquitectura Cliente/Servidor La versin con arquitectura Cliente/Servidor de Prgamo le ofrece mejor performance, mayor solidez y seguridad para trabajar con ms puestos en la red, mayor volumen de registros y en condiciones ms exigentes.

Servicios del software y caractersticas:

Soporte tcnico: Prgamo es ms que software. Junto con el sistema se incluye el soporte necesario que le permitir contar con nuestra asistencia y larga experiencia para superar todo inconveniente y hacer un uso eficiente del sistema. Instalacin automtica Manuales escritos y en pantalla

Servicios opcionales:

Modalidades de capacitacin presencial y/o a distancia Asesoramiento de proyectos Puesta en marcha

Requerimientos

Sistema operativo: mnimo Windows 98SE/Me/NT, recomendado Windows 2000/XP/2003/2008/Vista con los ltimos service packs instalados. Procesador: mnimo Pentium II, recomendado Pentium IV o superior. RAM: mnimo 128 Mb., recomendado: 256 Mb. o ms. Para que funcione el sistema se debe conectar una ficha llave tipo Feitian en el puerto USB o paralelo de la computadora, la misma contiene la informacin de licencia de uso de los mdulos y puestos adquiridos. La ficha se provee con el sistema. Puede obtener informacin adicional de este elemento en http://www.ftsafe.com/. Para trabajar en una misma base de datos concurrentemente desde mltiples puestos de trabajo necesita que tales computadoras estn conectadas a una red de rea local con protocolo TCP/IP o IPX.

Los mdulos para Internet/Intranet requieren de software servidor de Web (MS Internet Information Server, Apache para Windows, etc.).

Funcionalidades principales.
Procesos Tcnicos

Consulta

Circulacin Renovaciones

Prstamos,

Reservas,

Devoluciones

Informes y Estadsticas

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Adquisiciones Este mdulo permite la carga de listas de necesidades, adquisiciones, donaciones, intercambios o ventas, pudiendo detallar los tems que de stas operaciones y permitiendo su salida impresa. Tesauro

Acceso de Usuarios

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Las siguientes son bibliotecas que utilicen este sistema.

Univ. Nac. De Tres De Febrero Capital Federal Biblioteca Popular "Antonio Novaro" Chivilcoy, Buenos Aires Biblioteca Juridica Del Banco De La Nacion Argentina Capital Federal Univ. Nacional De Santiago Del Estero Santiago Del Estero

2. DIGIBIB: Sistema Digital de Gestin Bibliotecaria

Programa Pago basado en la gestin de metadatos normalizados de registros bibliogrficos y objetos digitales a travs de MARC 21, MARCXML, Dublin Core, METS, ALTO, PREMIS, ESE, EDM y LOD. Es una aplicacin avanzada de gestin, recuperacin y preservacin de materiales bibliogrficos en un entorno digital vinculado y abierto. DIGIBIB puede incorporar un Repositorio OAI. ltima versin: DIGIBIB 8.0. Creado, comercializado y distribuido por DIGIBS. DIRIGIDO A Bibliotecas virtuales. Bibliotecas fsicas. Centros de Documentacin. Instituciones de Memoria en general.

La Direccin URL del http://www.digibis.com/software/digibib.html

Sitio

Web

es:

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Caractersticas Generales
Adaptado al formato MARC 21 y a las RDA. Se ajusta a las especificaciones del proyecto Europea. Gestiona tanto objetos digitales (en sitios web) como materiales bibliogrficos tradicionales (en Bibliotecas fsicas). Flexible y aplicable a todo tipo de bibliotecas, desde bibliotecas municipales a grandes bibliotecas de Comunidades Autnomas; desde Centros de Documentacin a Instituciones de Memoria. Se actualiza todos los aos: se produce una nueva versin con nuevas funcionalidades, se adapta a todos los estndares de aplicacin en el entorno bibliotecario. Gestiona autoridades. Gestiona de forma individualizada fondos: impresos manuscritos digitales. Especialmente diseado para el intercambio de informacin en todo tipo de esquemas de intercambio: MARCXML, Dublin Core, METS, etc. Permite la gestin multilinge. Orientado a Linked Open Data. Controla y valida campos y subcampos MARC. Proporciona informes de errores. Incorpora soluciones para la gestin de referencias bibliogrficas. Ofrece bsqueda por facetas. Tambin bsqueda avanzada por cada uno de los subcampos del formato MARC. Idneo para la gestin de publicaciones peridicas, desde revistas a diarios, con un nivel mximo de detalle en la descripcin de los fondos. Adaptable tambin al flujo de informacin de las Intranets.

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Caractersticas Funcionales
Requisitos tcnicos mnimos Procesador Pentium III o superior. 512 Mb RAM. Windows 32 bits, XP, Linux. Unidad de CD-ROM. Plataformas Unix Solaris. Linux. Windows 95, 98, Me, 2000, NT 4, XP, Vista. Sistemas de Gestin de Base de Datos (SGBD) MSDE. SQL Server. Oracle 9 o superior. Servidores de aplicaciones Web Apache Tomcat. Internet Application Server iAS. JBoss. Lenguaje de programacin J2EE (Web y Cliente). Visual Basic (Cliente).

Funcionalidades principales
Catalogacin Catalogacin de registros bibliogrficos y ejemplares en formato MARC21 Update 16 (Abril 2013). Adaptado al nuevo estndar de catalogacin RDA. Generacin dinmica de metadatos. Herramienta de procesamiento masivo de registros. Edicin rpida de registros para su modificacin. Generacin de listados y estadsticas. Generacin de bibliografas. Vinculacin directa con el repositorio OAI, permitiendo la actualizacin dinmica del repositorio desde el mdulo de catalogacin y evitando la doble introduccin de datos.

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Autoridades Catalogacin de registros de autoridad en formato MARC21 Update 16 (Abril 2013). Adaptado al nuevo estndar de catalogacin RDA. Generacin dinmica de metadatos para autoridades: FICHA, MARC ISO 2709, MARC etiquetado, MARC-XML, GARR, Tesauro, MADS, EDM 5.2.3*, ISAAR (CPF)*, EAC-CPF*. Acceso a la informacin a travs de autoridades multilinges (modelo VIAF) Asociacin de autoridades no vlidas a registros de autoridad. Sustitucin de registros de autoridad de forma masiva, actualizndose de forma automtica el registro bibliogrfico con el registro de autoridad vlido. Circulacin Gestin integrada del prstamo y la circulacin desde una nica pantalla. Flexibilidad completa en la gestin de todos los parmetros. Gestin de condiciones de prstamo y acceso para salas, tems, tipos de tems y usuarios. Envo de mensajes por correo electrnico. Generacin automtica de cdigo de barras con asignacin dinmica a los ejemplares. Notificacin instantnea en el Mdulo de Circulacin de las peticiones realizadas en la Web. Preparado para RFID. Adquisiciones Gestin integrada del ciclo de seleccin, adquisicin, precatalogacin y recepcin. Importacin de registros ONIX. Envi de correos electrnicos para reclamaciones, pedidos, etc. Importacin/Exportacin Importacin de registros bibliogrficos, de ejemplar y de autoridad en ISO 2709 y MARCXML con control automatizado de incidencias a nivel de campo y subcampo. Exportacin de registros bibliogrficos y ejemplar Exportacin de autoridades ISO 2709, Ficha, Marc Etiquetado, Importacin desde Cliente Z39.50.

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OPAC Web (diseo bsico) Bsqueda sencilla y avanzada desde el formulario de la Web. Posibilidad de ordenar los resultados por Ttulo, Autor, Fecha o Relevancia Presentacin de los registros en Listas ordenadas alfabticamente por un campo determinado. Acceso independiente a Hemeroteca, permitiendo la bsqueda y visualizacin de las publicaciones seriadas en la Web. Historial de bsqueda. Exportacin de registros sin lmite en todos los formatos Generacin de nube de materias y facetas en los resultados de una bsqueda. Acceso a estadsticas de los registros contenidos en la Web Panel de administracin para la correcta parametrizacin de la Web, por parte del Administrador de la web. Gestin de imgenes y objetos digitales Mdulo completamente integrado en el proceso de catalogacin. Gestin de objetos digitales multimedia vinculados a registros MARC. Visor de imgenes multipgina. Gestin de plug-ins. Visor de imgenes de publicaciones peridicas en distintos niveles de enumeracin y de cronologa. Herramientas para la visualizacin de la imagen Reproductor de vdeo flv y audio. Posibilidad de incluir el visualizador de una obra en una Web externa. Integracin del QR-code al frame que muestra los enlaces persistentes. Cliente Z39.50 Permite la descarga de registros y su integracin automtica en la base de datos. Puede utilizar los juegos de caracteres: ISO 8859 Latin 1, MARC-8 (Ansel), MARC-8 (ISO 646 + 5426 + 6630) y Unicode UTF-8. Gestin de publicaciones peridicas Asistentes para catalogacin MARC 21 de fondos y localizaciones de publicaciones peridicas, segn la norma ANSI/NISO Z39.71 e ISO 10324:1997.

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Mdulo de gestin de nmeros. Visualizacin jerrquica de los nmeros permitiendo visualizar los artculos e imgenes asociados al nmero. Presentacin jerrquica de los nmeros de las publicaciones peridicas. Informes y estadsticas. Google Analytics Proporciona estadsticas sobre el trfico del sitio web y la eficacia del plan de marketing. Acceso al informe de bsquedas internas ("site search") generado por Google Analytics. Permite registrar cada apertura de un grupo multimedia que se produzca en el sitio Web. Agregador RSS Permite utilizar cualquier agregador RSS para la notificacin de actualizaciones en la Base de Datos. Gestin de derechos de autor Generacin de sentencias que informan sobre las condiciones de propiedad intelectual del documento que se visualiza en el sitio Web, a travs del mdulo de catalogacin.

Las siguientes son bibliotecas que utilicen este sistema.

Biblioteca Virtual de Andaluca Biblioteca Virtual de Derecho Aragons Biblioteca Virtual de Asturias

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3. Sistema Integrado De Bibliotecas KOHA

Koha: es un SIB (Sistema Integrado de Bibliotecas) licenciado bajo GNU-GPL el cual asiste al bibliotecario en la mayora de trmites en una biblioteca o unidad de informacin. Este software cumple con los estndares internacionales (MARC y Z39.50 XHTML 1.0 y CSS de la World Wide Web Consortium (W3C)) y se puede tener acceso desde cualquier computador o terminal con acceso a Internet. Koha es software libre 100% y fue diseado entre programadores y bibliotecarios de muchas partes del mundo y no se cre con un fin comercial. El trmino Koha es del idioma maor que significa regalo o contribucin. Desde la implementacin inicial en 1999, la funcionalidad Koha ha sido adoptada por miles de libreras de todo el mundo, cada uno aadiendo caractersticas y funciones, la profundizacin de la capacidad del sistema. Con la versin 3.0 en 2005, y la integracin del potente motor de indexacin de Zebra, Koha se convirti en una soluci n escalable y viable para las bibliotecas de todo tipo. Liblime Koha se construye sobre este fundamento. Con su conjunto de funciones avanzadas, Liblime Koha es de cdigo abierto ms avanzada funcionalmente ILS en el mercado hoy en da. Funciona con una arquitectura cliente servidor, utilizando GNU/Linux, Apache, MySQL, Perl y OpenLDAP en el servidor. Se puede acceder desde cualquier navegador web en el cliente. Todo el Funcionamiento se gestiona va Web, para ello posee dos interfaces: Interfaz de administracin (para los procesos bibliotecarios) Interfaz de acceso pblico (catlogo en lnea).

La Direccin URL del http://www.digibis.com/software/digibib.html

Sitio

Web

es:

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4 . Software De Gestin Documental SIMAD

SIMAD 4.0 Software de Gestin Documental SIMAD es una Inigualable herramienta que automatiza los procesos de la gestin documental proporcionando un completo dominio y uso del poder de su informacin, atendiendo cada aspecto del ciclo de vida de la administracin de sus documentos, es una aplicacin en Ambiente web de fcil operacin y acceso rpido en cualquier momento y desde cualquier lugar. SIMAD 4.0, es una solucin que funciona bajo un solo sistema integrado para manejo de documentos, correspondencia y archivos, SIMAD 4.0 es el resultado de un diseo inteligente orientado a objetos. Es un software Pago. No Libre.

CARACTERSTICAS
INTEGRAL: SIMAD 4.0 es una solucin que funciona bajo un solo sistema integrado para manejo de documentos, correspondencia interna, externa recibida y enviada y archivos, es el resultado de un diseo inteligente orientado a objetos. PARAMETRIZABLE: SIMAD 4.0 es totalmente configurable y parametrizable de manera sencilla permitiendo que las opciones las defina el administrador con las polticas que tenga la empresa de modo que permite a quienes integran y administran el sistema, sin necesidad de programacin.

COMPATIBILIDAD:Con el fin de asegurar la compatibilidad con los plataformas de hardware y software actuales y futuras, SIMAD 4.0 cumple estrictamente con los estndares abiertos de la industria, SIMAD 4.0 es una aplicacin Windows compatible con Microsoft Internet Explorer 6.0 o superior.

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ESCALABLE: SIMAD 4.0 es escalable funcionalmente debido a su diseo en mdulos, permitindole a una compaa comenzar con la funcionalidad bsica, cuando necesite ampliar su alcance sencillamente se adicionaran los mdulos requeridos.

Esta integracin se realiza sin necesidad de obtener un producto diferente y conservando la configuracin original.

Caractersticas de Sistemas:
Es una aplicacin Windows compatible con Internet Explorer 7.0 o superior. Compatible con: MS SQL, Oracle, MySQL, Postgre SQL La Direccin URL del Sitio Web es: gestion-documental.html http://www.aurealtda.com/simad-

5 .Software De Gestin Documental DOCUWARE

Es un software de gestin documental de fiabilidad contrastada que utiliza sus preferencias y prioridades para anticiparse y responder a todos los requisitos de informacin de su compaa. El software principal de DocuWare, la herramienta ofimtica ms avanzada de su clase, le conferir mayor eficiencia y productividad en el procesamiento de informacin. Los documentos, ya sean en formato de papel o digital, llegan a bandejas electrnicas que emulan la bandeja de entrada fsica del escritorio. Trabaje con ellos de la manera habitual: ordene, organice, grape o agrupe con clips, agregue notas, comentarios, firmas y sellos. Lo que sea. En las bandejas, los documentos se archivan en archivadores digitales, los cuales constituyen un archivador de documentos. Decida cuntos archivadores desea tener o cmo se organizan.

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Lo que sea ms adecuado para su empresa. Gracias a las potentes funciones de indexacin de DocuWare, todos los tipos de documentos se archivan automticamente en el lugar adecuado. La Direccin URL del Sitio Web es: http://www.docuware.com

6. Software De Gestin Documental GITDOC

Es la integracin de las solucione s que tradicionalmente se haban desarrollado de forma independiente para satisfacer las diferentes demandas de la gestin documental, que principalmente son: la captura e indexacin de documentos, la recuperacin de la informacin, la gestin de contenidos, y la automatizacin de flujos de trabajo (distribucin de tareas, seguimiento y archivado). Es un software pago.

Beneficios Rpida localizacin y consulta de documentos. Reduccin de riesgos y costes de transporte y almacenamiento de la informacin.

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Posibilita la realizacin de cualquier nmero de copias autorizadas. Creacin de nuevos canales de comunicacin para empresas con dispersin geogrfica. Garanta de un entorno seguro y flexible. Reduce significativamente los costes. La utilizacin simultnea por ms de un usuario. Control y seguimiento de la distribucin de documentos. Control estadstico de conexiones que facilita la gestin y toma de decisiones.

Procesos
Captura avanzada de documentos: GIT-DOC permite la incorporacin de ms de 200 formatos de documentos diferentes.

Soporte Papel Los documentos se incorporan mediante tcnicas de escaneado. El motor es conectable a cualquier escner compatible del mercado. La imagen es tratada hasta conseguir la mxima calidad. El archivo de imagen se comprime en mltiples formatos (TIFF, JPG,GIF, etc.)

Soportes digitales Ficheros: ofimticos, de programas de diseo asistido por ordenador, de imagen, ficheros html y pdf , correos electrnicos,... etc.

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Captura avanzada de ndices GIT-DOC en el proceso de indexacin asocia, mediante mltiples tcnicas, los documentos capturados a la informacin correspondiente a su contenido. OCR. Con este mdulo podemos, a partir de una imagen, reconocer el texto que incorpora para la creacin de zonas dentro de los formularios de captura, la definicin de las reglas de validacin y la videocorreccin de las mismas. Cdigo de barras. Mdulo que permite la lectura de la informacin codificada en el cdigo de barras, mediante dispositivos pticos. OMR. Capacidad para la lectura ptica de marcas y captura automtica de documentos estructurados.

Consulta de documentos GIT-DOC distingue los siguientes tipos de bsquedas: informacin estructurada, no estructurada texto libre o la combinacin de ambas, adems permite el acceso descentralizado de la informacin a travs de sus mltiples servidores. Permite durante la consulta las siguientes actuaciones: Anotar textos o asociar notas, remarcar zonas, tachar, anexar cualquier tipo de archivo, rotar, imprimir, enviar e-mail, iniciar o proseguir un flujo de trabajo. La Direccin URL del Sitio Web es: http://www.gitdoc.es/

La siguiente es la direccin del video de la Practica OPENBIBLIO

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CONCLUSION Al mirar estos Software`s y al detallar sus caractersticas, hemos podido observar, que son aplicaciones muy verstiles, que cada una trata de satisfacer de una manera integral cada requerimiento, apoyndose en las nuevas tecnologas, hacen de cada aplicacin una respuesta precisa a cada necesidad.

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