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Código de comercio:

Un código de comercio es un conjunto unitario, ordenado y


sistematizado de normas de Derecho mercantil, es decir, un cuerpo
legal que tiene por objeto regular las relaciones mercantiles.

CODIGO DE COMERCIO

Conjunto de normas y preceptos que


regulan las relaciones mercantiles.

Se centra en

COMERCIANTES

Son las personas que


profesionalmente se ocupan
en algunas de las actividades
que la ley considera
mercantiles.

CLASIFICACION DEBERES ACTOS


MERCANTILES
Se puede decir que un acto
Los comerciantes son denominados mercantil es toda actividad de
importadores, exportadores, tenderos, carácter lucrativo como:
fabricantes, etc.; Según la clase de
negocios a los cuales se dediquen, y se Venta de inmuebles
acostumbran a clasificarlos en Prestamistas
“Comerciantes al por mayor y Arrendatarios
Comerciantes al por menor o al detal”; los Socios y accionistas
primeros son los que distribuyen los Trabajadores independientes
productos adquiridos en las empresas Subastas
industriales a las empresas que los Tenderos
Operaciones de carga

• Matricula mercantil
• Registros respectivos
• Llevar una contabilidad
legal y bien echa.
• Tener todos sus
documentos legales y
todo en forma.
Empresa • No realizar actos
mercantiles desleales
• Vender sus artículos en
buena condición, buena
calidad y precio justo.
1ª. Definición: Llamase empresa de negocio a toda unidad de
explotación económica dedicada al comercio en cualquiera de sus
formas, También se les da este nombre a las instituciones estatales
aunque solo busquen el equilibrio de las entradas y salidas de dinero
oficiales y su correcta administración.
2ª. Definición: Se da el nombre especial de empresas a las
sociedades comerciales e industriales y también a las casas
comerciales e industriales de propietario único.

Clasificaciones de las empresas comerciales:

1ª. Clasificación: Individuales y Sociedades. Son individuales


aquellas cuyo propietario es único, y sociedades son aquellas que
pertenecen a varias personas, quienes han aportado un capital social
con el fin de participar de las utilidades que se obtengan en los
negocios a los cuales se dedica la empresa. Estas últimas son
llamadas sociedades Comerciales aunque se dediquen a otras
actividades como industria y la banca.
2ª.Clasificacion: Públicas y privadas. Las publicas son las oficiales, o
sea aquellas cuyo propietario es el estado; y privadas aquellas que no
pertenecen al estado si no a los particulares.
3ª. Clasificación: Comerciales, Industriales y de servicios. Son
empresas comerciales las que se dedican al comercio en cualquiera
de sus formas; industriales las que se dedican a la transformación de
materias primas en productos elaborados; y de servicios las que se
dedican al comercio de los servicios, como empresas de transporte.
DECRETO 2649 DE 1993 (CONTABILIDAD)
CAPITULO I
De los principios de contabilidad generalmente aceptados
Art. 1o. Definición. De conformidad con el artículo 68 de la Ley 43
de 1990, se entiende por principios o normas de contabilidad
generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos
básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar
contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales
o jurídicas.
Apoyándose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir,
clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las
operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y
fidedigna.
Art. 2o. Ámbito de aplicación. El presente decreto debe ser
aplicado por todas las personas que de acuerdo con la ley estén
obligadas a llevar contabilidad.
Su aplicación es necesaria también para quienes sin estar obligados a
llevar contabilidad, pretendan hacerla valer como prueba.
CAPITULO II
Objetivos y cualidades de la información contable
Art. 3o. Objetivos básicos. La información contable debe servir
fundamentalmente para:
1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente
económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros
entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el
resultado obtenido en el período.
2. Predecir flujos de efectivo.
3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y
dirección de los negocios.
4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y
tarifas.
8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y
9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la
actividad económica de un ente represente para la comunidad.
Art. 4o. Cualidades de la información contable. Para poder
satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe
ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la
información sea comparable.
La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
La información es útil cuando es pertinente y confiable.
La información es pertinente cuando posee valor de realimentación,
valor de predicción y es oportuna.
La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la
medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.
La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases
uniformes.
Art. 5o. Definición. Las normas básicas son el conjunto de
postulados, conceptos y limitaciones, que fundamentan y
circunscriben la información contable, con el fin de que esta goce de
las cualidades indicadas en el artículo anterior.
Art. 6o. Ente económico. El ente económico es la empresa, esto es,
la actividad económica organizada como una unidad, respecto de la
cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e
identificado en forma tal que se distinga de otros entes.
Art. 7o. Continuidad. Los recursos y hechos económicos deben
contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si el ente económico
continuara o no funcionando normalmente en períodos futuros. En
caso de que el ente económico no vaya a continuar en marcha, la
información contable así deberá expresarlo.
Al evaluar la continuidad de un ente económico debe tenerse en
cuenta que asuntos tales como los que se señalan a continuación,
pueden indicar que el ente económico no continuara funcionando
normalmente:
1. Tendencias negativas (pérdidas recurrentes, deficiencias de capital
de trabajo, flujos de efectivo negativos).
2. Indicios de posibles dificultades financieras (incumplimiento de
obligaciones, problemas de acceso al crédito, refinanciaciones, venta
de activos importantes) y,
3. Otras situaciones internas o externas (restricciones jurídicas a la
posibilidad de operar, huelgas, catástrofes naturales).
Art. 8o. Unidad de medida. Los diferentes recursos y hechos
económicos deben reconocerse en una misma unidad de medida.
Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda
funcional.
La moneda funcional es el signo monetario del medio económico en el
cual el ente principalmente obtiene y usa efectivo.
CAPITULO III
Normas Básicas
Art. 9o. Período. El ente económico debe preparar y difundir
periódicamente estados financieros, durante su existencia.
Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con
las normas legales y en consideración al ciclo de las operaciones.
Por lo menos una vez al año, con corte al 31 de diciembre, el ente
económico debe emitir estados financieros de propósito general.
Art. 10. Valuación o medición. Tanto los recursos como los hechos
económicos que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados
en términos de la unidad de medida.
Con sujeción a las normas técnicas, son criterios de medición
aceptados el valor histórico, el valor actual, el valor de realización y el
valor presente.
Valor o costo histórico es el que representa el importe original
consumido u obtenido en efectivo, o en su equivalente, en el
momento de realización de un hecho económico. Con arreglo a lo
previsto en este decreto, dicho importe debe ser reexpresado para
reconocer el efecto ocasionado por las variaciones en el poder
adquisitivo de la moneda.
Valor actual o de reposición es el que representa el importe en
efectivo, o en su equivalente, que se consumiría para reponer un
activo o se requeriría para liquidar una obligación, en el momento
actual.
Va de realización o de mercado es el que representa el importe en
efectivo, o en su equivalente, en que se espera sea convertido un
activo o liquidado un pasivo, en el curso normal de los negocios. Se
entiende por valor neto de realización el que resulta de deducir del
valor de mercado los gastos directamente imputables a la conversión
del activo o a la liquidación del pasivo, tales como comisiones,
impuestos, transporte y empaque.
Valor presente o descontado es el que representa el importe actual de
las entradas o salidas netas en efectivo, o en su equivalente, que
generaría un activo o un pasivo, una vez hecho el descuento de su
valor futuro a la tasa pactada o, a falta de esta, a la tasa efectiva
promedio de captación de los bancos y corporaciones financieras para
la expedición de certificados de deposito a termino con un plazo de
90 días (DTF), la cual es certificada periódicamente por el Banco de la
República.
Art. 11. Esencia sobre forma. Los recursos y hechos económicos
deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o
realidad económica y no únicamente en su forma legal.
Cuando en virtud de una norma superior, los hechos económicos no
puedan ser reconocidos de acuerdo con su esencia, en notas a los
estados financieros se debe indicar el efecto ocasionado por el
cumplimiento de aquella disposición sobre la situación financiera y los
resultados del ejercicio.

Art. 12. Realización. Solo pueden reconocerse hechos económicos


realizados. Se entiende que un hecho económico se ha realizado
cuando quiera que pueda comprobarse que, como consecuencia de
transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente
económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio económico, o ha
experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otro caso
razonablemente cuantificables.
Art. 13. Asociación. Se deben asociar con los ingresos devengados
en cada período los costos y gastos incurridos para producir tales
ingresos, registrando unos y otros simultáneamente en las cuentas de
resultados.
Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o
gasto, correlativo y se concluya que no generara beneficios o
sacrificios económicos en otros períodos, debe registrarse en las
cuentas de resultados en el período corriente.
Art. 14. Mantenimiento del patrimonio. Se entiende que un ente
económico obtiene utilidad, o excedentes, en un período únicamente
después de que su patrimonio al inicio del mismo, excluidas las
transferencias de recursos a otros entes realizadas conforme a la ley,
haya sido mantenido o recuperado. Esta evaluación puede hacerse
respecto del patrimonio financiero (aportado) o del patrimonio físico
(operativo).
Salvo que normas superiores exijan otra cosa, la utilidad, o
excedente, se establece respecto del patrimonio financiero
debidamente actualizado para reflejar el efecto de la inflación.
Art. 15. Revelación plena. El ente económico debe informar en
forma completa, aunque resumida, todo aquello que sea necesario
para comprender y evaluar correctamente su situación financiera, los
cambios que esta hubiere experimentado, los cambios en el
patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para
generar flujos futuros de efectivo.
La norma de revelación plena se satisface a través de los estados
financieros de propósito general, de las notas a los estados
financieros, de información suplementaria y de otros informes, tales
como el informe de los administradores sobre la situación económica
y financiera del ente y sobre lo adecuado de su control interno.
También contribuyen a ese propósito los dictámenes o informes
emitidos por personas legalmente habilitadas para ello que hubieren
examinado la información con sujeción a las normas de auditoría
generalmente aceptadas.
Art. 16. Importancia relativa o materialidad. El reconocimiento y
presentación de los hechos económicos debe hacerse de acuerdo con
su importancia relativa.
Un hecho económico es material cuando, debido a su naturaleza o
cuantía, su conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las
circunstancias que lo rodean, puede alterar significativamente las
decisiones económicas de los usuarios de la información.
Al preparar estados financieros, la materialidad se debe determinar
con relación al activo total, al activo corriente, al pasivo total, al
pasivo corriente, al capital de trabajo, al patrimonio o a los resultados
del ejercicio, según corresponda.
Art. 17. Prudencia. Cuando quiera que existan dificultades para
medir de manera confiable y verificarle un hecho económico
realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos
probabilidades de sobreestimar los activos y los ingresos, o de
subestimar los pasivos y los gastos.

Art. 18. Características y prácticas de cada actividad.


Procurando en todo caso la satisfacción de las cualidades de la
información, la contabilidad debe diseñarse teniendo en cuenta las
limitaciones razonablemente impuestas por las características y
practicas de cada actividad, tales como la naturaleza de sus
operaciones, su ubicación geográfica, su desarrollo social, económico
y tecnológico.

CONCEPTO CONTABILIDAD, ECUACION


PATRIMONIAL, PARTIDA DOBLE.

CONTABILIDAD: Contabilidad es la metodología mediante la cual la


información financiera de un ente económico es registrada,
clasificada, interpretada y comunicada; esto con el fin de que sea
utilizada por los gerentes, inversionistas, autoridades
gubernamentales y otras personas y empresas, como ayuda para la
toma de decisiones en cuanto a asignación y utilización de recursos.
En el corazón de la contabilidad se encuentra la medición de
transacciones financieras, las cuales representan transferencias del
derecho de propiedad legal, según una relación contractual. Quedan
excluidas expresamente aquellas transacciones no financieras, según
varios de sus principios generalmente aceptados.

ECUACION PATRIMONIAL: La ecuación patrimonial, que en realidad


no es una ecuación sino una igualdad, puesto que no existe ninguna
incógnita, presupuesto esencial de las ecuaciones, es junto con el
Método de la partida doble, los pilares de la contabilidad actual. La
ecuación patrimonial esta fundamentada en el Método de la partida
doble, la cual permite tener un equilibrio en la medida en que lo que
se tiene se debe, y es en la ecuación patrimonial donde se
comprende la importancia y la esencia de la partida doble. En
principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al
patrimonio, pero cuando surge el pasivo la ecuación se convierte en
activo = pasivo + patrimonio.

La ecuación tiene tres variables o elementos que a continuación se


explican:
Activo. Los bienes y derechos de la empresa
Pasivo. Las deudas de la empresa con terceros
Pasivo. Las deudas de la empresa con los socios

Las anteriores variables son dinámicas teniendo en cuenta que como


resultado de las operaciones económicas de la empresa, estas tres
variables pueden cambiar. El pasivo puede cambiar por aplicación
directa del activo y el patrimonio puede cambiar por los resultados
del ejercicio económico de la empresa, que viene dado de restar a los
ingresos los costos y los gastos. El activo puede también cambiar por
acción del pasivo y del patrimonio. Más adelante se tratara con más
detalle las disminuciones y aumentos de cada una de las variables de
la ecuación patrimonial.
Una empresa para poder operar requiere de unos activos y de un
Capital de trabajo que permita operar dichos activos. Así que para
poder adquirir esos activos, debe la empresa necesariamente recurrir
a una financiación, puesto que según los principios de la partida
doble, los recursos no se pueden crear por si mismos sino que debe
provenir de otra fuente, que en este caso es la otra parte. Una parte
es la empresa y la otra parte es quien financia la empresa, puesto
que esta sola no puede operar sino con los recursos que le provea la
otra parte, la contrapartida.
Siendo así las cosas, la empresa puede recurrir a dos tipos de
financiación para obtener los recursos para sus activos y su capital de
trabajo necesarios para operar. En primer lugar, la financiación
proviene de los socios, accionistas o dueños de la empresa. Aquí
entonces la ecuación patrimonial más primitiva: Activo =
Patrimonio. Activos son los bienes y el capital de trabajo de la
empresa y patrimonio son los recursos pertenecientes a los socios,
accionistas o dueños que le suministraron a la empresa para la
adquisición de esos activos y del capital de trabajo.
Pero, ¿que sucede cuando los socios, accionistas o dueños de la
empresa no cuentan con los recursos necesarios para financiar todos
los activos y el capital de trabajo que requiere la empresa para
operar? Es aquí donde hace aparición la otra variable de la ecuación
patrimonial que es el pasivo. Cuando los socios no disponen de los
recursos que su empresa requiere, se hace necesario recurrir a
terceros par su financiación, son estas obligaciones adquiridas con
esos terceros lo que se denomina pasivo, con lo cual se completa la
ecuación patrimonial: Los activos son financiados en un 100%; una
parte por los dueños (Patrimonio) y la parte restante por terceros
(Pasivo)
La ecuación patrimonial opera mediante la partida doble que se basa
en el movimiento de ciertas cuentas que representan las
disminuciones y/o aumentos en cada una de las variables o
elementos de la ecuación patrimonial.

Lo anterior se puede sintetizar de la siguiente forma:


Débitos Créditos
· Disminuciones del
· Aumento de Activos
Activo
· Disminuciones del
· Aumento de Pasivos
Pasivo
· Disminuciones del· Aumento de
Patrimonio Patrimonio

La ecuación patrimonial representa un equilibrio entre los lo que se


tiene (Activos) y lo que se debe (Pasivo, Patrimonio), ecuación que es
dinamizada por los resultados económicos de la empresa durante un
periodo determinado.
Es así como se observa que el activo se puede afectar de diferentes
formas. Este se aumenta cuando los pasivos o el patrimonio se
incrementan; esto se debe a que como ya se ha explicado, la única
forma de adquirir activos es mediante la financiación que ofrecen los
pasivos y el patrimonio. Ejemplo cuando un socio aporta bienes, estos
se convierten en activos de la empresa, o cuando un banco hace un
crédito a la empresa, este crédito se convierte en dinero en efectivo,
dinero que es un activo.
Caso contrario; el activo se disminuye mediante la disminución de los
pasivos o el patrimonio. Un caso puede ser cuando la empresa
cancela un crédito que tenia con un banco, para esto debe destinar
de su activo, un dinero para pagar esa obligación, por lo que la
cuenta de efectivo se vera disminuida. Igual sucede con la
disminución del patrimonio, esto pude suceder por ejemplo cuando se
distribuyen utilidades, las que se deben pagar en cheque
disminuyendo una cuenta de activo como lo es la de bancos.
Se puede dar el caso también, que el patrimonio se aumente por
medio de una disminución de pasivos, como cuando se decide
capitalizar un pasivo, es decir, se paga el pasivo con acciones.
Igualmente, el patrimonio se puede disminuir con el aumento de un
pasivo, como seria pagar utilidades con un sobregiro de bancos.
Otra de las formas de afectar el patrimonio es vía resultado del
ejercicio, y que quizás es la más importante, puesto que esta
representa la utilidad o la perdida en la empresa, y de este resultado
depende la viabilidad futura de cualquier ente económico.
Los resultados del ejercicio están dados de la diferencia entre
ingresos, costos y gastos. Si el primero es mayor que los otros se
presentan utilidad, de lo contrario se configura una perdida. La
utilidad es un crédito a la cuenta del patrimonio y la perdida es un
debito a la cuenta del patrimonio, que como se sabe, las cuentas del
patrimonio son de carácter crédito, de modo tal que los débitos
vienen a disminuir el valor del patrimonio.
La disminución del patrimonio por causa de una perdida, significa al
tiempo una disminución de los activos; esto porque para generar
ingresos se debió realizar activo, activo que fueron mayores a los
ingresos recibidos por la enajenación de dichos activos.

PARTIDA DOBLE: Se llama partida doble al movimiento contable que


afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento que representa un
movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble es la
esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuación
patrimonial La partida doble se basa en que todo hecho económico
tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria,
como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el
que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el
resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo dinero por
una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo
a la otra parte que me entrega un dinero. Método de la Contabilidad
que se basa en la igualdad de débitos y créditos. Toda operación
mercantil produce una o más cuentas deudoras y una o más cuentas
acreedoras. La suma de las cantidades anotadas al Debe,
necesariamente debe ser igual a la suma de las cantidades anotadas
al Haber. No hay deudor sin acreedor.

DEBITO
“El débito, se refiere al dinero que ya es de la propiedad del cliente,
quien dispone de él cambio en una cuenta bancaria, al contrario del
crédito, donde el dinero utilizado es dado.
El débito contable es una de las dos características de toda aplicación
a los libros (crédito siendo el otro. Un débito se refleja en el "debe" y
son cuentas por naturaleza del activo contable y debe de estar
siempre acompañado de un crédito reflejado en el "haber" que puede
ser o en el pasivo o en el patrimonio. Existen dos tipos de naturalezas
contables en las cuentas, las cuentas de naturaleza deudora (todas
aquellas que van en el débito) y las cuentas de naturaleza acreedora
(todas aquellas que van en el crédito). Referirse a las cuentas "T".

CREDITO
“Se considerará crédito, el derecho que tiene una persona acreedora
a recibir de otra deudora una cantidad en numerario entre otros; en
general es el cambio de una riqueza presente por una futura, basado
en la confianza y solvencia que se concede al deudor.
El crédito, según algunos economistas, es una especie de cambio que
actúa en el tiempo en vez de actuar en el espacio. Puede ser definido
como "el cambio de una riqueza presente por una riqueza futura". Así,
si un molinero vende 100 sacos de trigo a un panadero, a 90 días
plazo, significa que confía en que llegada la fecha de dicho plazo le
será cancelada la deuda; en este caso se dice que la deuda ha sido "a
crédito, a plazo".
En la vida económica y financiera se entiende por crédito, por
consiguiente, la confianza que tenemos en la capacidad de cumplir,
en la posibilidad, voluntad y solvencia de un individuo, por lo que se
refiere al cumplimiento de una obligación contraída.”

QUE ES CONTABILIDAD
Es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de
una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles
realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que,
analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar
decisiones sobre la actividad de la empresa.

2.2 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD


Obtener en cualquier momento una información ordenada y
sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la
empresa.
Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y
el patrimonio que posee la empresa.
Llevar un control de todos los ingresos y egresos.
Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos
de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones
futuras.
Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo
contable.
Servir de fuente fidedigna de información ante terceros.

2.3 CONTABILIDAD DE CAUSACIÓN


Mas conocido como el Principio de causación que significa que los
hechos económicos deben ser reconocidos en el período en el cual se
realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su
equivalente.

2.4 PARTIDA DOBLE


El Método de la partida doble, es un principio universal introducido
por Fray Lucas Paciolo, según el cual si se debita una cuenta por un
valor, se debe acreditar otra u otras por igual valor.
Es un sistema universalmente aceptado para el registro contable de
transacciones comerciales. Se fundamenta en el siguiente hecho:
Cuando una persona vende, hay otra que compra.
Cuando una persona entrega, hay otra que recibe.
No puede existir deudor sin acreedor.
No puede existir acreedor sin deudor.
Tal situación da lugar a los asientos de contabilidad, que no son otra
cosa que el registro de las transacciones u operaciones comerciales
en cada una de las cuentas afectadas.
Esto quiere decir que toda transacción comercial implica: entrega de
mercancías o servicios y entrega de efectivo o aceptación de la
deuda.
El principio universal de la Partida Doble significa que en cualquier
asiento contable, la suma de los débitos debe ser igual a la suma de
los créditos.

2.5 VENTAJAS DE LA PARTIDA DOBLE


Permite el control matemático de las anotaciones: como siempre se
da entrada y salida simultáneamente a dos valores que se cambian,
el ordenamiento de los mismos en dos columnas separadas; izquierda
y derecha, fija como condición de exactitud que sus respectivas
sumas coincidan entre sí.
Permite incluir en la contabilidad un panorama completo del negocio:
no es solamente el movimiento de valores tangibles lo que se
registra; inventarios, cuentas por cobrar o por pagar por ejemplo, sino
también todos los elementos abstractos que contribuyen a
establecer, por diferencia, el total de gastos y beneficios del ente,
haciendo posible conocer sus montos sin necesidad de formular un
balance general.

2.6 ASIENTOS CONTABLES


Son los registros de las operaciones mercantiles en los comprobantes
y libros de contabilidad, pueden ser asientos simples y asientos
compuestos; simple cuando se utilizan dos cuentas, un débito y un
crédito; compuesto cuando se emplean más de dos cuentas.

2.6.1 Comprobantes de Contabilidad.


Las partidas asentadas en los libros de resumen y en aquel donde se
asienten en orden cronológico las operaciones deben estar
respaldadas en comprobantes de contabilidad elaborados
previamente. Dichos comprobantes deben presentarse con
fundamento en los soportes, por cualquier medio y en el idioma
castellano.
Los comprobantes de contabilidad deben ser numerados
consecutivamente, con indicación del día de su preparación y de las
personas que los hubieren elaborado y autorizado.

2.6.2 Contenido del comprobante.


Fecha
Origen
Descripción
Y cuantía de las operaciones, así como las cuentas afectadas con el
asiento.
La descripción de las cuentas y de las transacciones pueden
efectuarse por palabras, códigos o símbolos numéricos, caso en el
cual deberá registrarse en el auxiliar respectivo el listado de códigos
o símbolos utilizados según el concepto a que corresponda.
Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por resúmenes
periódicos, a lo sumo mensuales.
Los comprobantes de contabilidad deben guardar la debida
correspondencia con los asientos en los libros auxiliares y en aquel en
que se registre en orden.
2.7 ECUACIÓN PATRIMONIAL
La Ecuación patrimonial es la resultante de comparar el activo y el
pasivo de una empresa, con el objeto de obtener el valor del
Patrimonio y Capital. Desde su inicio, toda empresa o ente económico
puede expresar su ecuación patrimonial, la que se conservará a
través de toda la vida de la empresa, aun cuando los valores que
involucra aumenten o disminuyan el Activo o el Pasivo.

Descripción de la Ecuación patrimonial.


Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales de
Activo, de Pasivo y de Patrimonio de una empresa. Para determinar el
equilibrio entre estas cuentas, se utiliza una fórmula matemática que
da a conocer, independientemente, el valor del Activo, del pasivo o
del Patrimonio,
Al cambiar un Activo por otro Activo el Patrimonio permanece igual.

CONCEPTO DE CUENTA
Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las
operaciones que diariamente realiza una empresa.
Cuenta es el registro de valores homogéneos relativos a una persona
o cosa, bajo un título apropiado, que facilita la interpretación de las
operaciones en los libros.
Cuenta es un término usado en contabilidad para designar derechos,
bienes, obligaciones y resultados; en ella se hacen registros
sistemáticos y análogos que permiten la interpretación de las
operaciones de un ente económico.

Partes de una cuenta.


Título o nombre.
Fecha.
Descripción: corresponde al detalle o concepto por el cual se está
registrando.
Debe: columna de la izquierda donde se anotan los valores que se
debitan o cargan y constituyen un aumento (débito).
Haber: columna de la derecha donde se registran los valores que se
acreditan o abonan y constituyen una disminución (crédito).
Saldo: lo constituye la diferencia entre el debe y el haber y puede ser:
Saldo deudor: cuando los débitos son mayores que los créditos. Saldo
acreedor: si la suma de los créditos es mayor a la de los débitos.
Clasificación de las cuentas.

Cuentas Reales o de Balance.


Son las que representan valores tangibles como las propiedades y las
deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas
reales, a su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.

Activo. Es la cuenta que nos representa todos los bienes y derechos


apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entiende por
bien, entre otros, el dinero en bancos o en caja, las mercancías, los
muebles y los vehículos; por derechos, las cuentas por cobrar y todos
los créditos a su favor.
Es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente
económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se
espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros.

Características de los activos. Estar en capacidad de generar


beneficios o servicios.
Estar bajo el control de la Empresa.
Generar un derecho de reclamación.

Pasivo. Es la cuenta que representa todas las obligaciones contraídas


por la empresa para su cancelación en el futuro. Son las deudas que
debe pagar por cualquier concepto.
Es la representación financiera de las obligaciones presentes del ente
económico, derivadas de eventos pasados, en virtud de la cual se
reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer
servicios de otros entes.

Características de los pasivos.


La obligación tiene que haberse causado.
Existe una deuda con un beneficiario cierto.
Representa para la empresa una obligación presente.
Una obligación es un deber o responsabilidad para actuar en cierta
manera.
Las obligaciones pueden ser legalmente exigibles como consecuencia
de un compromiso contractual, o de un requerimiento estatutario.
Las obligaciones surgen también de prácticas normales de negocios,
del deseo y la costumbre de mantener buenas relaciones de
negocios, o de actuar de una manera equitativa.
Una obligación normalmente surge sólo cuando un activo es
entregado, o la empresa acuerda irrevocablemente la adquisición de
un activo.
La liquidación de una obligación de una obligación presente
usualmente implica el que la empresa entregue recursos que conlleve
beneficios económicos con objeto de satisfacer los reclamos de la otra
parte interesada.

Patrimonio. Es la cuenta que representa los aportes del dueño o de


los dueños para constituir la empresa y además incluye las utilidades
y reservas. Matemáticamente, se calcula por la diferencia entre el
Activo y el Pasivo.

Características del patrimonio. Está constituido por el aporte


inicial y el aporte adicional de los propietarios de la empresa.
Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del
ejercicio contable.
Representa los recursos invertidos por los dueños de la empresa
Es igual al activo total menos el pasivo total.
El derecho de los dueños de la empresa es un derecho residual
porque los derechos de los acreedores tienen prioridad desde el punto
de vista legal.
Aportes efectuados por el propietario
Utilidades provenientes de las operaciones del negocio.
La disminución del patrimonio en una empresa se origina de dos
manera
Retiros de dinero y otros activos por parte de los dueños de la
empresa.
Pérdidas provenientes de operaciones improductivas de la empresa.

Cuentas Nominales, De Resultado o Transitorias.


Son las que a final del ejercicio contable dan a conocer las utilidades,
costos y gastos, son transitorias porque se cancelan al cierre del
período contable.

Cuenta de Orden.
Son los dineros, documentos y bienes que están en poder de la
empresa y no son de su propiedad, sino que los ha recibido de otra
empresa para su custodia, manejo o negociación.

Cuentas de Orden Contingentes.


Son las que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a
afectar la estructura financiera de un ente económico.

Cuentas de Orden Fiduciarias.


Son las que reflejan los activos, pasivos, el patrimonio y las
operaciones de otros entes que, por virtud de las normas legales o de
un contrato, se encuentran bajo la administración del ente
económico.

Cuentas de Orden Fiscales.


Son las que reflejan las diferencias de valor existentes entre las cifras
incluidas en el Balance y en el Estado de Resultados y las utilizadas
para la elaboración de las declaraciones tributarias, en forma tal que
puedan conciliarse.

Cuentas de Orden de Control.


Las que se utilizan por el ente económico para registrar operaciones
realizadas con terceros que por su naturaleza no afectan la situación
financiera de aquél, se usan también para ejercer control interno.

INGRESO
Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o
presta un servicio con el fin de obtener una utilidad.

GASTO
Son los pagos que debe efectuar la empresa por los servicios o
elementos necesarios para el buen funcionamiento, estos valores no
son recuperables.

COSTO DE VENTAS
Es el que representa la adquisición de los artículos destinados para la
venta.

CUENTAS POR COBRAR


Corresponde a una de las partidas del activo y refleja los derechos
que tiene la empresa sobre los clientes por mercancías vendidas a
crédito. También se conoce como deudores comerciales o cuentas de
clientes. Se obtiene este rubro de las siguientes maneras, cuentas por
cobrar iniciales mas las ventas a crédito del periodo menos los cobros
efectuados durante el mismo periodo.

BALANCE GENERAL
El Balance general, es el informe básico que muestra la situación
financiera de un ente económico, en una fecha determinada.
Contiene información sobre los activos, pasivos y patrimonio, los
cuales deben relacionarse unos con otros para reflejar dicha situación
financiera.

ESTADO DE RESULTADO
El Estado de resultados, es el informe básico que muestra el resultado
neto de las operaciones de un ente económico, durante el periodo
contable. Sus elementos son: ingresos, costos, gastos y corrección
monetaria.

REGISTRO
Los hechos deben contabilizarse mediante procedimientos técnicos
adecuados a la organización de la entidad, observando las etapas del
proceso contable relativas a la identificación con sujeción a las
técnicas de valuación que permitan el debido reconocimiento,
garantizando la contabilidad y utilidad social de la información.

ESENCIA SOBRE LA FORMA


La esencia sobre la forma económica y social de los hechos debe
primar sobre el requisito de forma o instrumental, al momento de
reconocimiento de los eventos y transacciones que los generan,
respecto de los cuales se presume la debida observación de las
realidades jurídicas y presupuestales que rigen al ente económico.

PRUDENCIA
En relación con los ingresos, deben contabilizarse únicamente
durante el periodo contable y no los potenciales o sometidos a
condición alguna. Igualmente y con referencia da los gastos deben
contabilizase no solo los realizados, sino también aquellos
potenciales, desde cuando se tenga conocimiento, es decir aquellos
que supongan riesgos previsibles o pérdidas eventuales, cuyo origen
se determine en el periodo actual o en periodos anteriores.
INVERSIONES
Recursos aplicados en la creación y fortalecimiento de los entes
públicos, así como en la adquisición de títulos valores, destinados al
cumplimiento de las políticas sociales, económicas y financieras del
estado.

PERIODO CONTABLE
El Periodo contable, corresponde al tiempo máximo que regularmente
el ente público debe medir los resultados de sus operaciones
financieras, económicas y sociales de ejecución presupuestal, y el
cumplimiento de las metas de su programación de actividades,
efectuando los ajustes y el cierre. Normalmente, el periodo contable
va del 1 de enero al 31 de diciembre.

CUENTAS POR PAGAR


Uno de los rubros que conforman el pasivo circulante. Obligación que
la empresa contrae a corto plazo con terceros, en especial con los
proveedores.

DEPRECIACIÓN
Pérdida del valor de los elementos del activo fijo o inmovilizado de
cualquier institución, o empresa, al prestar la función que le es propia.
Resulta de dividir el costo original del elemento o bien por su vida útil.
Aunque no es una erogación real de efectivo, la legislación tributaria
permite tratar esta partida como un gasto, disminuyendo las
utilidades y convirtiendo así en un crédito tributario.

EMPRESA
Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para
la producción, transformación, circulación, administración o custodia
de bienes o para la prestación de servicios. Dicha actividad se
realizará a través de uno o más establecimientos de comercio.

ENTE ECONOMICO
En la empresa, esto es la actividad económica organizada como una
unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El
ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de
otros entes.

PERSONA NATURAL
Es aquel individuo que profesionalmente, se ocupa en alguna de las
actividades que la ley considera mercantiles. La totalidad de su
patrimonio, incluyendo el personal y familiar, sirve como prenda de
garantía por la totalidad de las obligaciones que adquiera en
desarrollo de la actividad de la empresa. (Guía para construir y
formalizar una empresa Cámara de Comercio de Bogotá págs. 15,16).
PERSONA JURIDICA
La Persona jurídica Es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos,
contraer obligaciones y de ser representada judicial y
extrajudicialmente. Las sociedades son comerciales cuando
contemplan dentro de su objeto social, la ejecución de una o más
actividades mercantiles y adquieren personería jurídica cuando se
constituyen por Escritura Pública.

ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
Se define un establecimiento de comercio, como un conjunto de
bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la
empresa. Una misma persona podrá tener varios establecimientos de
comercio y a su vez, un solo establecimiento de comercio podrá
pertenecer a varias personas y destinarse al desarrollo de diversas
actividades comerciales.

SOCIEDADES COMERCIALES
Las sociedades comerciales surgen de un acuerdo entre dos o más
personas que se obligan a hacer un aporte en dinero, trabajo o
especie, para realizar un proyecto empresarial que incluya una o más
actividades consideradas por la ley como mercantiles, con el fin
último de generar utilidades y repartirlas entre socios. La sociedad,
una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica diferente
de los socios.

COMERCIANTES
“Son las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las
actividades que la ley considera mercantil o Actos mercantiles. La
calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se
ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona”.
(Art. 10 Código de Comercio).
Ellos deben inscribirse en el Registro Mercantil, obtener permiso para
el funcionamiento del negocio y llevar libros de contabilidad, de
acuerdo con la legislación.

CICLO CONTABLE
Es el proceso ordenado y sistemático de registros contables, desde la
elaboración de comprobantes de contabilidad y el registro en libros
hasta la preparación de estados financieros.

Partes del ciclo contable.


Consta de las siguientes partes:
Apertura. Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable
con los aportes del diseño o socios registrados en el inventario
general inicial. Con el inventario general inicial se elaboran el balance
general inicial y el comprobante diario de contabilidad, denominado
comprobante de apertura que sirve para abrir libros principales y
auxiliares.
Movimiento. Las transacciones comerciales que diariamente realiza
una empresa deben estar respaldadas por un soporte que permite su
registro en el comprobante diario y traslado a los libros principales y
auxiliares de contabilidad.
El registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo con
sus necesidades, se puede realizar en forma diaria, semanal,
quincenal o mensual, en comprobante diario y libros. Al final se
elabora el balance de prueba, y
Cierre. En esta etapa se elabora lo siguiente:
Asiento de ajuste. Registrado en el comprobante diario de
contabilidad, denominado comprobante de ajustes, el cual se traslada
a los libros principales y auxiliares.
Hoja de trabajo. Se realiza opcionalmente cada mes y sirve de base
para preparar los estados financieros: balance general y estado de
ganancias y pérdidas.
Comprobante de cierre. Se elabora anualmente para cancelar las
cuentas nominales de resultado y se traslada a los libros principales y
auxiliares.
El inventario general final y el balance general consolidado,
elaborados en la etapa de cierre, constituyen el inventario general
inicial y el balance general inicial para comenzar un nuevo ciclo
contable.

LIBROS DE CONTABILIDAD
Las características básicas de los Libros de contabilidad deben
remitirse, en principio, a una fecha de registro, una descripción del
registro y unas columnas donde se registra el valor de acuerdo al
concepto, ya sea entrada o salida (debe o haber). La tecnología actual
agiliza el manejo de los libros contables, pues elimina el uso del
registro manual, pero esto no quiere decir que pierda sus
características enunciadas anteriormente.

Registro de los libros de comercio.


El registro de los Libros de comercio se hará en la siguiente forma:
En el libro se firmará por el secretario de la cámara de comercio una
constancia de haber sido registrado, con indicación de fecha y folio
del correspondiente registro, de la persona a quien pertenezca, del
uso a que se destina y del número de sus hojas útiles, las que serán
rubricadas por dicho funcionario.
En un libro destinado a tal fin se hará constar bajo la firma del
secretario, el hecho del registro y de los datos mencionados en el
ordinal anterior. (Art. 39 C.Co.).
Los estados financieros deben ser elaborados con fundamento en los
libros en los cuales se hubieren asentado los comprobantes.
Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se
garantice su autenticidad e integridad. Cada libro, de acuerdo con el
uso a que se destina, debe llevar una numeración sucesiva y
continua. Las hojas y tarjetas deben ser codificadas por cada clase de
libros.
Atendiendo las normas legales, la naturaleza del ente económico y a
la de sus operaciones, se deben llevar los libros necesarios para:
Asentar en orden cronológico todas las operaciones, bien en forma
individual o por resúmenes globales no superiores a un mes.
Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por
cada cuenta, sus movimientos débito y crédito, combinando el
movimiento de los diferentes establecimientos.
Determinar la propiedad del ente, el movimiento de los aportes de
capital y las restricciones que pesen sobre ellos.
Permitir el completo entendimiento de los anteriores. Para tal fin se
deben llevar, entre otros los auxiliares necesarios para:
a. Conocer las transacciones individuales, cuando éstas se registren
en los libros de resumen en forma global;
b. Establecer los activos y obligaciones derivadas de las actividades
propias de cada establecimiento, cuando se hubiere decidido llevar
por separado la contabilidad de sus operaciones;
c. Conocer los códigos o series cifradas que identifiquen las cuentas,
así como los códigos o símbolos utilizados para describir las
transacciones, con indicación de las adiciones, modificaciones,
sustituciones o cancelaciones que se hagan de unas y otras;
d. Controlar el movimiento de las mercancías, sea por unidades o por
grupos homogéneos, y
e. Conciliar los estados financieros básicos con aquellos preparados
sobre otras bases comprensivas de contabilidad.
Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los órganos
colegiados de dirección, administración y control del ente económico.
Cumplir las exigencias de otras normas legales.

Forma de llevar los Libros de contabilidad.


Se aceptan como procedimientos de reconocido valor técnico
contable, además de los medios manuales, aquellos que sirven para
registrar las operaciones en forma mecanizada o electrónica, para los
cuales se utilicen máquinas tabuladoras, registradoras,
contabilizadoras, computadores o similares.
El ente económico debe conservar los medios necesarios para
consultar y reproducir los asientos contables.
En los libros se deben anotar el número y fecha de los comprobantes
de contabilidad que los respalden.
Las cuentas, tanto en los libros de resumen como en los auxiliares,
deben totalizarse por lo menos a fin de cada mes, determinando su
saldo.
En los libros está prohibido:
Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que
éstos se refieren.
Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones al texto de los
asientos o a continuación de los mismos. En los libros de contabilidad
producidos por medios mecanizados o electrónicos no se consideran
“espacios en blanco” los renglones que no es posible utilizar, siempre
que al terminar los listados los totales de control incluyan la
integridad de las partidas que se han contabilizado.
Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos.
Borrar o tachar en todo o en parte los asientos.
Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.
Sin perjuicio de los demás requisitos legales, los libros, incluidos los
auxiliares, tendrán valor probatorio cuando en los mismos no se
hayan cometido los actos prohibidos por este artículo.

CONTABILIDAD POR SISTEMA DE CAUSACION


Significa que Los Hechos Económicos deben Reconocerse y
Contabilizarse en El Periodo que Ocurren.
Por Ejemplo: Cuando un Cliente me Cancela el 50% de Un Utensilio de
Acero que le Vendió mi Empresa. El Obtiene mi Producto y el Saldo
me lo Cancela en 2 Meses. Esta Financiación la Registramos en
Nuestras Ventas.

CONTABILIDAD POR SISTEMA DE CAJA


En Este Solo se Reconocen los Valores Cuando Entran o Salen de la
Caja, Se Reconocen Hechos Consumados
Por Ejemplo: Tengo un Negocio en el Que Vendo por sistema de
Abono; Un Cliente me Cancela el 20% del Valor Total de un TV
Dejando el 80% para Cancelar en 2 meses.
Solo Registraré la Venta en Caja Hasta Recibir la Totalidad del Dinero,
es Decir en 2 Meses.

DIFERENCIA ENTRE LOS DOS SISTEMAS

La Diferencia mas Evidente se Resalta en que en la Contabilidad Por


el Sistema de Caja se Registran los Actos Mercantiles al Tener la
Totalidad del Valor del Producto o Servicio en Nuestro Poder; Mientras
que en la Contabilidad Por el Sistema de Causación Hacemos El
Registro apenas tengamos Cualquier Porcentaje del Valor Total del
Producto o Servicio.

DIFERENCIA ENTRE COSTO DE COMPRA YCOSTO DE VENTA

Para que haya Negocio es Importante vender El Producto que


ofrecemos a un Mayor precio del que lo Compramos, Para así poder
Crecer como empresa y tener para pagar los Diversos Gastos Costos
y demás. “No vamos a Comprar Pan para Vender Pan”

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