REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLOGICO DE LOS ANDES

EXTENSION NIRGUA NIRGUA EDO- YARACUY

GLOSARIO CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

Facilitador: Dulce Bentez

Emprendedora: Mariangel Guedez C.I: 25.031.087 Seccin D Administracin Industrial

Nirgua; 9 de Noviembre 2013

ACTIVOS
ACTIVOS:
Los Activos son todos aquellos bienes de que dispone una persona , una empresa , un banco o el gobierno. Si estos activos estn representados en casas , terrenos , apartamentos, edificios, maquinaria, etc. Se llaman activos fijos. ACTIVO CIRCULANTE: Son los derechos, Bienes materiales o crditos que estn destinados a la operacin mercantil o procedente de sta, que se tienen en operacin de modo ms o menos continuo y que, como operaciones normales de una negociacin pueden venderse, transformarse, convertirse en efectivo, darse en pago de cualquier clase de Gastos u obligaciones. CAJA En esta cuenta se registrar el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crdito que entren en la empresa. Se abonar al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo. Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar los pequeos desembolsos en efectivo. BANCOS Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operacin deber complementarse con un apellido. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados. EFECTOS POR COBRAR La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que representen crditos a favor de la empresa. Los documentos negociables ms importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta son los denominados letras de cambio o giros y los pagars. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento o a la vista. CUENTAS POR COBRAR Para controlar los crditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptacin de letras de cambio o pagars sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar. INVENTARIOS DE MERCANCIAS Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancas o simplemente Inventarios, la emplearemos para reflejar el valor de las mercancas propiedad de la empresa adquiridas o producidas con la intencin de venderlas.

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo las plizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no ser justo que carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses sucesivos. ACTIVO A LARGO PLAZO: INVERSIONES A LARGO PLAZO Estn constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de carcter permanente, en ttulos valores, bienes inmuebles (no usados por la empresa) cuentas de participacin, prstamos y, en todo caso, las acciones en empresas filiales o afiliadas. ACTIVO FIJO Esta constituido por cuentas que representan activos de carcter permanente destinados a la produccin de bienes y servicios. Sus componentes ms importantes deben separarse por rubros, tales como: TERRENOS La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.). La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulacin a corto o a largo plazo. EDIFICIOS Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construccin de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la produccin de bienes o servicios. Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo. MAQUINARIA En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y en determinadas empresas de servicios, como por ejemplo: produccin de energa elctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de mquinas empleadas en la produccin de bienes y servicios. MUEBLES Y ENSERES

La cuenta Muebles y Enseres, tambin denominada Mobiliario, la emplearemos para controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de loa empresa. EQUIPOS DE OFICINA Debido, primero a la mecanizacin y actualmente a la computarizacin de los sistemas administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales, en algunos casos, como los equipos de computacin, tienen una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rpidos en su tecnologa) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que controlar la inversin en co0mputadoras, calculadoras, procesadores de palabras, mquinas de escribir, fotocopiadoras, etc.

PASIVOS
PASIVOS:
Trmino utilizado en el rea de la contabilidad, Auditora y contabilidad financiera. Conjunto de deudas con terceras personas que tiene una Empresa en un momento dado. PASIVO CIRCULANTE: Se denomina Pasivo circulante a las Cuentas del Balance que representan el "exigible a corto Plazo". Deudas u obligaciones que son exigibles en un Plazo no mayor de un ao, con la caracterstica principal de que se encuentra en constante movimiento o rotacin. CUENTAS POR PAGAR Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en lugar de controlar los crditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarn deudas de la empresa. GASTOS ACUMULADOS Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades PASIVO A LARGO PLAZO: HIPOTECAS POR PAGAR Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se controlarn por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y esta de ms decirlo, no se presentar en el pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar (porcin circulante), esta se colocar no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante.

APARTADOS Existen distintos tipos de apartados, pero todos estn constituidos por cuentas que representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o ms ejercicios precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carcter eventual o contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones sociales, garantas otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc. CREDITOS DIFERIDOS Todas las cuentas que representan los crditos diferidos, como lo son los Intereses cobrados por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios.

CAPITAL:
La palabra capital, aunque tiene varios significados, por lo general se refiere al dinero o a los bienes, expresando en dinero, que posee una persona. CAPITAL SOCIAL Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar de acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe restar al capital social la cuota no pagada del mismo. BIENES DE CAPITAL Son aquellos bienes destinados a la produccin de bienes de consumo. CAPITAL CIRCULANTE O CAPITAL DE TRABAJO Es aquel que se invierte en la produccin de bienes y servicios, y debe ser repuesto constantemente. Incluye al capital variable. CAPITAL FIJO Es aquel que tiene un desgaste a largo plazo y no se agota en la produccin de bienes y servicios. CAPITAL VARIABLE Es aquel que se intercambia por una labor o trabajo, es decir, el capital invertido en sueldos y salarios que se pagan a los trabajadores. CAPITAL CONSTANTE Es la inversin en materias primas y maquinarias que se usan en la produccin de bienes y servicios. Incluye al capital fijo. CAPITAL LQUIDO Saldo resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo.

CAPITAL PBLICO Son todos los bienes, valores y recursos que pertenecen al Estado.

CAPITAL PRIVADO Son todos los bienes, valores y recursos que pertenecen a una persona natural o empresa privada. CAPITAL INMATERIAL No se muestra como algo fsico, un ejemplo de capital inmaterial es el capital humano, que aumenta con la educacin o capacitacin del personal. CAPITAL A CORTO PLAZO Son las operaciones con activos y pasivos financieros, en la cual se espera obtener un beneficio o renta en un periodo menor a un ao. CAPITAL A LARGO PLAZO Son las operaciones con activos y pasivos financieros, en la cual se espera obtener un beneficio o renta en un periodo mayor a un ao.

SUPERAVIT El trmino supervit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte sobrante despus de satisfacer un uso o necesidad. El supervit es el termino ms apropiado para las utilidades no distribuidas, pero que por supuesto estn sujetas a serlo. Puede provenir de: a) operaciones normales - supervit operacional-; b) operaciones relacionadas con los aumentos del capital ganancias en la emisin de acciones supervit de capital-; c) por donaciones supervit por donacinRESERVAS Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento econmico de la empresa o bien para un fin determinado

EGRESOS
EGRESOS: Tambin llamados Gastos, constituyen la expresin monetaria de los valores causados, pagados o consumidos como resultado de erogaciones aplicadas en funcionamiento, administracin, operacin y financiacin, en desarrollo de las actividades financieras, econmicas y sociales del ente pblico, que adems, son susceptibles de disminuir el patrimonio pblico.

COMPRAS Contrato mediante el cual el vendedor se obliga a entregar una cosa al comprador, transferirle su dominio y a la vez ste se obliga a pagarle un determinado precio en dinero. GASTOS DE IMPORTACIN Los gastos en los que incurre el ente al introducir en el pas bienes producidos en el exterior para su uso y consumo interno. GASTOS DE OPERACIN Cuentas representativas de los valores que se causen o paguen como resultado del desarrollo directo de la operacin bsica o cometido estatal del ente pblico en su actividad de servicio a la comunidad.

INGRESO
INGRESOS: Los ingresos representan flujos de entradas de recursos, en forma de incremento del activo o disminucin del pasivo o una combinacin de ambos, que generar incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestacin de servicios o por la ejecucin de otras actividades, realizadas durante un periodo, que no provienen de los aportes de capital. VENTAS Es un contrato en que una de las partes se obliga a transmitir la propiedad de una cosa, y la otra, a pagarla en dinero, o sea, el precio que el comprador da por la cosa vendida. DEVOLUCIONES EN VENTAS Es la cuenta que representa el menor valor de la venta de bienes causados o recibidos por el ente pblico, como consecuencia de las devoluciones, rebajas y descuentos, originados en desarrollo de su cometido estatal. DESCUENTOS EN VENTAS Es la disminucin en el precio de venta de un bien; o la rebaja que se hace al valor de una cuenta, factura, documento, etc.

INGRESOS POR INTERESES Son los provenientes de toda clase de bonos u obligaciones, incluyendo descuentos, primas y premios asimilados a los rendimientos de tales bonos u obligaciones, cdulas hipotecarias, certificados de participacin inmobiliaria, certificados amortizables y certificados de participacin ordinarios; los percibidos de certificados de aceptaciones, ttulos de crdito o de organizaciones auxiliares.