EPYSTEMIC

prsente

Utiliser Mind Manager

y compris en gestion de projet

Pierre-yves Debliquy
Editions EPYSTEMIC

Editions EPYSTEMIC
CDFine sprl
Champ Valle 17a/101
1348 Louvain-la-Neuve
Belgique
www.epystemic.com
blog.epystemic.com

Retrouvez nos actualits sur nos sites et blogs:

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http://www.euresis.com
http://blog.euresis.com

Copyright Pierre-yves Debliquy - 2008

Imprim en Belgique
ISBN: 978-2-930509-05-1
Dpt lgal: D/2008/11.373/02

Pierre-yves Debliquy

EPYSTEMIC prsente
Utiliser MindManager
y compris en gestion de projets

1re dition
rvision mai 2008

ditions EPYSTEMIC

Avertissement

Ceci nest pas, et ne se veut pas, un livre traditionnel.

Il sagit de la publication dun document de travail, en perptuelle volution. Ce document est destin
supporter nos formations Adobe Acrobat. Il reprend donc la matire propose au cours de celles-ci.
A cela sajoute le contenu du blog que nous publions rgulirement (http://blog.epystemic.com).
Ce livre a pour ambition dtre utilisable par un maximum de lecteurs, indpendemment des versions de
logiciels quils pourraient utiliser. Plus spcifiquement, les logiciels utiliss et voqus dans ce document
sont:
Mind Manager X5, 6 pro, 7 pro (Mindjet)
Microsoft Project 2003
Microsoft Office (toutes versins partir de Ms-Office 2000)
JCVGantt pro 2.0 et pro 3.0 (de MindJet)
Nous esprons que le lecteur comprendra la spcificit de notre dmarche et ne sera pas trop du de
ne pas avoir en main un vritable livre.

Prliminaires
exercice

thorie

utilisation des mots cls

domaines d'utilisation cartes mentales
10 lois du Mind Mapping
(T. Buzan)

>Help (F1)
logiciel

Learning

Aide

www.mindjet.com/eu

Scripts

>File >Open [.doc]

spatialisation de la rdaction
dcouplage de la rflexion
et de la structuration

Pourquoi utiliser le Business Mapping

Attention
ne couvre pas

choix du format final

rutilisation du contenu

Ms-Word

Branches
Associations

Ms-Project

Liens

importations

Ms-Outlook
>Actions >Import from MPX

dessiner ses cartes mentales

Introduction aux cartes mentales

internet

Floating items

format MPX

Callouts
(sous-)lments
notes

glossaire

Glossaire

Cration d'une carte

Bibliographie

Annexes

tableaux + images

Crer ses cartes mentales

hyperliens

Conventions de rdaction
http://mindjetlabs.com/cs/files/folders/mindjetlabs/entry72.aspx

cration
les map parts

Word 2007 Map Editor

morceaux de cartes

http://www.ontaris.de/eng_outlooklinker/outlooklinker.asp

http://www.gyronix.com/resultmanager.php
http://mindjetsolutions.com/Default.aspx

les cartes lies

pinceau
>Edit >For mat Painter

GyroQ

supprimer les formats

>Edit >Clear >Formats

Results Manager

Mindjet Partner Solutions Web Site

http://thinkingdimensions.ca/services/tdthinkingworks_for_mindjet.html

le copier/coller

The Realizer

http://www.gyronix.com/gyroq/

Add-ins

Format

clic droit >Format Topi c...

>Format > Topic
clic droit > Font
>Format >Topic Font

ThinkingWorks Wizard

http://mindjetsolutions.com/files/folders/techpartners/entry187.aspx

destruction
modification

Ontaris Outlook Linker

http://www.therealizer.com/

utilisation

clic droit sur le fond

Map Linker

Background

>Format >Background

http://www.res-software.ch/download/map4web_doku.pdf
http://www.business-mapping.fr/Lesadd-ins.html

add-ins pour mmx

http://www.mindjet.com/us/products/mindmanager_addins/index.php?s=5

Map Templates

Formater ses cartes mentales

Templates

Style Templates

>Tools >Templates Organizer

Web Templates
Map Markers

http://www.iaresearch.com/store/Products/JCVGantt2.0/JCVGantt2.htm
http://www.iaresearch.com/store/Products/JCVGantt3.0/JCVGantt3.htm

Remarque

JCVGantt 2
Map Markers

JCVGantt

associer un Map Marker un lment

JCVGantt 3
Remarques

Ms-Project
http://www.techsmith.com
payant
http://www.faststone.org
gratuit/payant
http://www.bhelpuri.net/Snippy/
gratuit

Numrotation automatique des branches

>Format >Numbering

SnagIt

FastStone

Copies d'cran

Dynamic Outline

Applications connexes

One Page
Slectionner le template

Snippy

Presentation
Static Outline
Clickable Imagemap

Ms-Word

Simple Outline
Slectionner le rpertoire d'exportation
Pagination and Navigation

utiliser le viewer
communiquer un document Ms-Word

paramtrer l'exportation
m'assurer qu'un utilisateur ne disposant pas
de Mind Manager puisse utiliser ma carte?

user information
Advanced Settings

communiquer un document PDF

navigation label
section label
show

faire une carte partir d'un document Ms-Word?

Editing Templates
appliquer facilement un format une branche?
choisir l'ordre des branches de ma carte?

Visualiser le rsultat
gestion des noms de fichiers

Remarques
exporter ma carte en format .DOC?

gestion des noms de fichiers

affichage des petites icones

Exporter vers le web

exporter ma carte en format .PPT?

feuilles de styles

Livre MMX

exporter ma carte au format MPX?

changer l'icne

exporter ma carte en format .PDF?

changer le fonds du titre

Header

exporter ma carte en format .XLS?

la couleur du titre

imprimer ma carte?
level of details

les liens
changer le fonds du footer

occulter provisoirement des lments de mes cartes, pour ne

pas les imprimer, par exemple

catgorisation/filtres

Dynamic outline

modification d'un template

hide/show elements

Footer

couleur du texte

jouer sur la mise en page de ma carte l'impression?

Corps

modifier le format par dfaut

changer le fonds du titre

changer le fonds du menu

partager un dictionnaire avec mes collgues?

Menu

partager un dictionnaire avec une autre application?

Map Parts

faire disparatre de footer

modifier le contenu du footer

forcer un passage la ligne dans l'tiquette d'un lment?

Drag'n Drop

changer la couleur du texte

Remarques

cartographier une arborescence de Windows Explorer?

Icones
avoir une vue d'ensemble du contenu des notes

Filtres

crer un nouveau Map Marker

dplacer plusieurs lments la fois?
dplacer la fentre d'encodage de texte?

choix automatique

Polices de caractres

Questions

>Tools >AutoCorrect options

autocorrect

modifier le style par dfaut des notes

donner le format standard du texte copi d'un autre document?
conversion vers Ms-Word

Niveaux de dtail

comment puis-je

copie un lment d'une carte vers une autre?

conversion avec PDF-X

choix manuel

Grer l'affichage (filtres)

modification d'un dictionnaire

Remarque

ajout dictionnaire
conserver les hyperliens actifs dans un fichier PDF

dictionnaires

impression PDF

cration d'un dictionnaire

suppression d'un dictionnaire

modifier la langue de l'interface de PDF-XChange?

ajouter un mot dans un dictionnaire

Langues

cacher les icones d'hyperliens?

Remarque

cacher les icones de texte?

modifier la langue d'une carte (correction orthographique)?

>Tools >Spelling

spelling

[F7]

exporter vers Word seulement une partie de mon document (carte)?

langue de la carte

changer (largir) la longueur par dfaut d'un item?

quand j'imprime ma carte, elle est tellement petite qu'elle en devient illisible - que faire?

langue par dfaut

changer la langue

>Tools >Options >User Information

les possibilits d'impression sur de multiples pages [Scaling]

ne me convienne pas! que puis-je faire?

[General]

optimiser la surface occupe par ma carte?

>File >Propert ies

Meta information

[Summary]

forcer le passage la ligne dans le libell d'un lment?

crer une nouvelle carte partir d'une branche d'une carte existante?

Properties
spelling error
Clic droit

acclrer Mind Manager?

Divers

utiliser mes propres icones dans MindManager?

Aide

Learning Center
sur internet

exporter des images de bonne qualit?

chercher dans les cartes mentales?

Blog

>Edit >Find
Recherche

viter le soulign rouge pour les fautes d'orthographe

Onglet [General]

normal
fichiers d'aide

avoir des bookmarks dans un fichier PDF?

Onglet [Word Template]

Hyperlink base

[Statistics]

supprimer un lment intermdiaire sans supprimer ses sous-lments?

Google Desktop Search

exportation d'une carte

>Edit >Replace
lien bris

j'ai export une carte vers Ms-Word - la

numrotation des paragraphe est errone

Messages d'erreur

exportation vers Ms-Word

problme
http://www.html-kit.com/favicon/
cration d'icones

Gestion de projet

Icones

divers
dtacher une partie de carte
sous forme de carte lie

Partager ses cartes mentales

Multi-Cartes

crer un hyperlien

rintgrer une carte lie

Hyperliens

Livre MMX 080528.mmap - 29/05/2008 - EPYSTEMIC (dyp)

attacher un hyperlien
>Topic >Hyperlink...

[Clic Droit] >Send t o >New Linked Map...

[Clic Droit] >Add H yperlink...

[Clic Droit] > Insert Linked Map

Printer

mode OUTLINE

Print Range
Copies
Print Map

pour travail collaboratif

Scaling (Mise l'chelle)

Preview
Page Setup

Print preview
click sur bouton

Ms-Outlook

papier
Adobe Acrobat

>File >Send to >Ms-Project

>Actions >Export to MPX

Mind Manager PDFwriter

Ms-Project

pdf

click sur bouton

PDF X-Change

au format papier
BMP

options PDF

Remarque

Remarque

formats bitmap

JPG

mind maps de grandes tailles

Impression

GIF

formats vectoriels

envisager les cartes multiples

en images
format carte

WMF

possibilits

Background
Page Separator
options

au format MMAP

Page Number
Border
Header & Footer

format textuel

Partager ses cartes

mentales

Ms-Project
JCVGantt

Print Map

au format Project

options simples

euresis
www.bfgl.org

options

dans Acrobat
ou Reader

Gnral
exemples

options avances

au format HTML

5.2.1. templates standard

remarque

>File >Save as Web Page

5.2.2. modification de templates

Papier
Modles Personnels
remarque

usage des polices de

caractres dans les titres
rsultats surprenants

Polices

remarque

PDF-XChange 3.0
Export icons

Filigranes
Scurit

au format PDF

Liens

Export callout topics

Signets

Export Review comments

Info du document

Export text markers

Enregistrement

gnral

remarque

Compression
Images

remarque

Export topic notes

E-mail
Profils

Export Overview map...

Optimisation

Table of contents
Skip topics without notes...

>File >Save As .doc

Export

Export data containers

Word Templates
Style Mapping

au format
DOC

mta-informations
Divers

Word template

protection
envoi par e-mail
fichier existant

impression

export topic relationships

export hyperlinks

exportation

Link Option

export attachements
Map graphics options

advanced

>File >Save As .ppt

remarque

>File >Send To >PowerPoint

au format
PPT

Header and Footers

Dans le template Word

Partager ses cartes mentales.mmap - 29/05/2008 - EPYSTEMIC

gestion de l'quilibre de la carte

gestion de la surface d'impression

export
options

>Format >PowerPoint Export Settings

Un projet?
Estimation
Pourquoi?

Gestion / suivi
Capitalisation de l'exprience
Sous-tches

Comment?

Introduction

Histoire

Cacher des lments

Choix

Liens de dpendance
Cration d'un nouvel lment
le nombre de jours
le prix unitaire de la ressource utilise

Taille
Niveau de dtail

JCVGantt

Valorisation des
ressources utilises

Complexit
Risque

remarques

[Total Cost]
>Insert >Recurring task...

Evolution

Suivi

Mind Manager et Gestion de projet

Tches rcurrentes

Work Breakdown Structure

Ms-Project
Insertion d'un (sous-)projet

tches

Ms-Project
En pratique

Notes

Annotations

JCVGantt
MindManager
Priority

[Ctrl]+[Alt]+[Space]

remarque

divers

Start Date - Due date

Complete (%)

MindManager

Duration

Milestone

Resources
Diagramme de Gantt
Ressource

Lexique

autres

Gestion de projet

General

Task Information

Predecessor

Predecessor
Ms-Project

SnapShot
copies de cellules

Advanced
Notes

Ms-Project

Custom fields

exportations vers XLS

exportation vers XLS

Resources

JCVGantt
JCVGantt

Reporting

Crer un projet

Start to Start

impressions PDF
introduction
copies d'cran

Finish to Start
Finish to Finish
Start to Finish

>Format >MPX Preferences...

Les dpendances

MindManager

Ms-Project

Ouverture

cration

Remarque

Ms-Project
relations

Communication entre logiciels

formatage
commentaire

JCVGantt
calendrier standard

Autres
remarque

>Tools >C hange Working Time...

calendrier particulier
Ms-Project
les paramtres par dfaut

dfinition des calendriers

>Tools >Options...

associer un calendrier une ressource

JCVGantt
Ms-Project
partage des ressources
JCVGantt

Gestion de projet.mmap - 29/05/2008 -

associer un pool de ressources

Utiliser MindManager
Utiliser MindManager.................................................................................................................................. 1
1 Prliminaires ............................................................................................................................................ 9
2 Introduction aux cartes mentales ........................................................................................................... 10
2.1 thorie ..........................................................................................................................................................................10
2.1.1 utilisation des mots cls ....................................................................................................................................................10
2.1.2 domaines d'utilisation cartes mentales ..........................................................................................................................10

2.2

dessiner ses cartes mentales..............................................................................................................................10

2.3

Pourquoi utiliser le Business Mapping..............................................................................................................11

2.3.1 spatialisation de la rdaction.........................................................................................................................................11

2.3.2 dcouplage de la rflexion et de la structuration......................................................................................................11
2.3.3 choix du format final ........................................................................................................................................................12
2.3.4 rutilisation du contenu.....................................................................................................................................................12

3 Crer ses cartes mentales....................................................................................................................... 13

3.1 Branches.......................................................................................................................................................................13
3.2 Associations .................................................................................................................................................................13
3.3 Liens ..............................................................................................................................................................................13
3.4 Floating items..............................................................................................................................................................13
3.5 Callouts ........................................................................................................................................................................13
3.6 Cration d'une carte .................................................................................................................................................13
3.6.1 (sous-)lments...................................................................................................................................................................13
3.6.2 notes ....................................................................................................................................................................................13
3.6.3
tableaux + images ....................................................................................................................................................13
3.6.4 hyperliens ...........................................................................................................................................................................14

3.7 morceaux de cartes...................................................................................................................................................14

3.7.1 les map parts.....................................................................................................................................................................14
3.7.1.1 cration ......................................................................................................................................................................15
3.7.1.2 utilisation....................................................................................................................................................................15
3.7.1.3 destruction .................................................................................................................................................................15
3.7.1.4 modification...............................................................................................................................................................15
3.7.2 le copier/coller..................................................................................................................................................................15
3.7.3 les cartes lies ...................................................................................................................................................................15

4 Formater ses cartes mentales ................................................................................................................. 16

4.1

Format....................................................................................................................................................................16

4.1.1 pinceau >Edit >Format Painter......................................................................................................................................16

4.1.2 supprimer les formats >Edit >Clear >Formats ...........................................................................................................16
4.1.3 clic droit >Format Topic... >Format >Topic .................................................................................................................16
4.1.4 clic droit >Font >Format >Topic Font ...........................................................................................................................19

4.2 Background .................................................................................................................................................................20

4.2.1 clic droit sur le fond ..........................................................................................................................................................20
4.2.2 >Format >Background.....................................................................................................................................................20

4.3 Templates ....................................................................................................................................................................20

4.3.1 >Tools >Templates Organizer .......................................................................................................................................20
4.3.1.1 Map Templates.........................................................................................................................................................20
4.3.1.2 Style Templates ........................................................................................................................................................21
4.3.1.3 Web Templates........................................................................................................................................................22
4.3.1.4 Map Markers ............................................................................................................................................................23

29/05/2008 6:09

Page 1 of 153

Livre MMX 080528.doc

4.4

Map Markers........................................................................................................................................................24

4.4.1 associer un Map Marker un lment..........................................................................................................................24

4.5 Numrotation automatique des branches .............................................................................................................25

4.5.1 >Format >Numbering ......................................................................................................................................................26

Exporter vers le web ......................................................................................................................... 29

5.1 paramtrer l'exportation .........................................................................................................................................29
5.1.1 Slectionner le template..................................................................................................................................................29
5.1.1.1 Dynamic Outline .......................................................................................................................................................29
5.1.1.2 One Page ..................................................................................................................................................................29
5.1.1.3 Presentation...............................................................................................................................................................29
5.1.1.4 Static Outline ............................................................................................................................................................29
5.1.1.5 Clickable Imagemap ...............................................................................................................................................29
5.1.1.6 Simple Outline ..........................................................................................................................................................29
5.1.2 Slectionner le rpertoire d'exportation ......................................................................................................................29
5.1.3 Pagination and Navigation.............................................................................................................................................29
5.1.4 Advanced Settings ............................................................................................................................................................30
5.1.4.1 user information........................................................................................................................................................30
5.1.4.2 navigation label .......................................................................................................................................................30
5.1.4.3 section label ..............................................................................................................................................................31
5.1.4.4 show............................................................................................................................................................................31
5.1.5 Editing Templates..............................................................................................................................................................31
5.1.6 Visualiser le rsultat .........................................................................................................................................................31
5.1.7 Remarques..........................................................................................................................................................................31
5.1.7.1 gestion des noms de fichiers...................................................................................................................................31
5.1.7.2 affichage des petites icones ..................................................................................................................................31

5.2 modification d'un template ......................................................................................................................................32

5.2.1 Dynamic outline .................................................................................................................................................................32
5.2.1.1 feuilles de styles .......................................................................................................................................................33
5.2.1.2 Header.......................................................................................................................................................................33
5.2.1.3 Footer .........................................................................................................................................................................34
5.2.1.4 Corps ..........................................................................................................................................................................35
5.2.1.5 Menu...........................................................................................................................................................................35
5.2.1.6 Remarques.................................................................................................................................................................35

Grer l'affichage (filtres) ................................................................................................................... 36

6.1 Icones............................................................................................................................................................................36
6.2 Filtres ............................................................................................................................................................................37
6.3 Niveaux de dtail......................................................................................................................................................37
6.3.1 choix manuel ......................................................................................................................................................................37
6.3.2 choix automatique.............................................................................................................................................................37

6.4 Polices de caractres ................................................................................................................................................38

7 Divers..................................................................................................................................................... 39
7.1 Langues ........................................................................................................................................................................39
7.1.1 autocorrect .........................................................................................................................................................................39
7.1.1.1 >Tools >AutoCorrect options.................................................................................................................................39
7.1.2
dictionnaires ................................................................................................................................................................39
7.1.2.1 modification d'un dictionnaire................................................................................................................................40
7.1.2.2 ajout dictionnaire .....................................................................................................................................................40
7.1.2.3 cration d'un dictionnaire .......................................................................................................................................40
7.1.2.4 suppression d'un dictionnaire .................................................................................................................................40
7.1.2.5 ajouter un mot dans un dictionnaire......................................................................................................................40
7.1.3
spelling .........................................................................................................................................................................41
7.1.3.1 >Tools >Spelling......................................................................................................................................................43

29/05/2008 6:09

Page 2 of 153

Livre MMX 080528.doc

7.1.3.2 [F7]..............................................................................................................................................................................43
7.1.4 langue de la carte ............................................................................................................................................................43
7.1.4.1 langue par dfaut ...................................................................................................................................................43
7.1.4.2 changer la langue ....................................................................................................................................................43

7.2 Meta information .......................................................................................................................................................44

7.2.1 >Tools >Options >User Information .............................................................................................................................45
7.2.2 >File >Properties..............................................................................................................................................................45
7.2.2.1 [General] ...................................................................................................................................................................45
7.2.2.2 [Summary]..................................................................................................................................................................46
7.2.2.3 [Statistics] ...................................................................................................................................................................50
7.2.3 Properties ...........................................................................................................................................................................50

7.3 Clic droit ......................................................................................................................................................................51

7.3.1
spelling error...............................................................................................................................................................51
7.3.2 normal .................................................................................................................................................................................51

7.4

Aide........................................................................................................................................................................51

7.4.1 fichiers d'aide ....................................................................................................................................................................51

7.4.2 Learning Center.................................................................................................................................................................52
7.4.3 sur internet..........................................................................................................................................................................53
7.4.3.1 Blog.............................................................................................................................................................................53

7.5 Recherche ....................................................................................................................................................................53

7.5.1 >Edit >Find ........................................................................................................................................................................53
7.5.2 >Edit >Replace .................................................................................................................................................................55

7.6 Messages d'erreur .....................................................................................................................................................56

7.6.1 lien bris .............................................................................................................................................................................56
7.6.2 exportation vers Ms-Word .............................................................................................................................................56

7.7

Icones......................................................................................................................................................................57

7.7.1 divers...................................................................................................................................................................................57

7.8 Multi-Cartes ................................................................................................................................................................58

7.8.1 dtacher une partie de carte sous forme de carte lie.............................................................................................58
7.8.1.1 [Clic Droit] >Send to >New Linked Map.............................................................................................................58
7.8.2 crer un hyperlien.............................................................................................................................................................59
7.8.2.1 [Clic Droit] >Add Hyperlink... ................................................................................................................................60
7.8.3 rintgrer une carte lie..................................................................................................................................................60
7.8.3.1 [Clic Droit] >Insert Linked Map..............................................................................................................................60

7.9 Hyperliens ...................................................................................................................................................................61

7.9.1 attacher un hyperlien >Topic >Hyperlink... .................................................................................................................61

8 Partager ses cartes mentales.................................................................................................................. 63

8.1

au format papier.................................................................................................................................................63

8.1.1 Print Map............................................................................................................................................................................63

8.1.1.1 Printer.........................................................................................................................................................................63
8.1.1.2 Print Range................................................................................................................................................................63
8.1.1.3 Copies ........................................................................................................................................................................64
8.1.1.4 Scaling (Mise l'chelle) ........................................................................................................................................64
8.1.1.5 Preview ......................................................................................................................................................................64
8.1.1.6 Page Setup................................................................................................................................................................64
8.1.2 Print preview......................................................................................................................................................................64
8.1.3 Impression...........................................................................................................................................................................64
8.1.3.1 papier ........................................................................................................................................................................64
8.1.3.2
pdf .......................................................................................................................................................................64
8.1.3.3 format carte ..............................................................................................................................................................65
8.1.3.4 format textuel ...........................................................................................................................................................70

8.2
29/05/2008 6:09

au format PDF................................................................................................................................................70
Page 3 of 153

Livre MMX 080528.doc

8.2.1 PDF-XChange 3.0 .............................................................................................................................................................71

8.2.1.1 Print Map...................................................................................................................................................................73
8.2.1.2 Gnral......................................................................................................................................................................75
8.2.1.3 Papier.........................................................................................................................................................................80
8.2.1.4 Modles Personnels .................................................................................................................................................81
8.2.1.5 Compression ..............................................................................................................................................................81
8.2.1.6 Images........................................................................................................................................................................83
8.2.1.7 Polices.........................................................................................................................................................................84
8.2.1.8 Filigranes ...................................................................................................................................................................85
8.2.1.9 Scurit ......................................................................................................................................................................85
8.2.1.10 Liens..........................................................................................................................................................................86
8.2.1.11 Signets .....................................................................................................................................................................86
8.2.1.12 Info du document ...................................................................................................................................................87
8.2.1.13 Enregistrement........................................................................................................................................................87
8.2.1.14 E-mail .......................................................................................................................................................................88
8.2.1.15 Profils .......................................................................................................................................................................88
8.2.1.16 Optimisation ...........................................................................................................................................................89
8.2.1.17 Divers .......................................................................................................................................................................89
8.2.2 impression...........................................................................................................................................................................94
8.2.3 exportation ........................................................................................................................................................................95

8.3

au format DOC ....................................................................................................................................................95

8.3.1 >File >Save As .doc Export ..........................................................................................................................................95

8.3.1.1 gnral.......................................................................................................................................................................96
8.3.1.2 Word template.........................................................................................................................................................98
8.3.1.3 advanced...................................................................................................................................................................99
8.3.2

Dans le template Word ......................................................................................................................................... 100

8.4 au format PPT.......................................................................................................................................................... 101

8.4.1 >File >Save As .ppt ...................................................................................................................................................... 101
8.4.2 >File >Send To >PowerPoint ...................................................................................................................................... 101
8.4.3 export .............................................................................................................................................................................. 101
8.4.4 options.............................................................................................................................................................................. 101
8.4.4.1 >Format >PowerPoint Export Settings.............................................................................................................. 101

8.5 au format HTML ...................................................................................................................................................... 101

8.5.1 exemples ......................................................................................................................................................................... 101
8.5.1.1 euresis...................................................................................................................................................................... 101
8.5.1.2 www.bfgl.org......................................................................................................................................................... 101
8.5.2 >File >Save as Web Page ......................................................................................................................................... 101
8.5.2.1

5.2.1. templates standard ............................................................................................................................ 102

8.5.2.2

5.2.2. modification de templates................................................................................................................. 102

8.6

au format Project........................................................................................................................................ 102

8.6.1 Ms-Project........................................................................................................................................................................ 102

8.6.2 JCVGantt......................................................................................................................................................................... 102

8.7 au format MMAP .................................................................................................................................................... 102

8.8

en images........................................................................................................................................................... 102

8.8.1 formats bitmap ............................................................................................................................................................... 102

8.8.1.1 BMP.......................................................................................................................................................................... 102
8.8.1.2 JPG .......................................................................................................................................................................... 102
8.8.1.3 GIF ........................................................................................................................................................................... 102
8.8.2 formats vectoriels........................................................................................................................................................... 102
8.8.2.1 WMF........................................................................................................................................................................ 103

8.9

Ms-Project .......................................................................................................................................................... 103

8.9.1 >File >Send to >Ms-Project ........................................................................................................................................ 103

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8.9.2 >Actions >Export to MPX............................................................................................................................................. 103

8.9.3 click sur bouton ............................................................................................................................................................... 103

8.10

Ms-Outlook...................................................................................................................................................... 103

8.10.1 click sur bouton............................................................................................................................................................. 103

8.11 pour travail collaboratif ..................................................................................................................................... 103

8.12
mode OUTLINE ............................................................................................................................................... 103
9 Gestion de projet.................................................................................................................................. 104
9.1

Introduction .................................................................................................................................................. 104

9.1.1 Un projet? ........................................................................................................................................................................ 104

9.1.2 Pourquoi?......................................................................................................................................................................... 104
9.1.2.1 Estimation................................................................................................................................................................ 105
9.1.2.2 Gestion / suivi........................................................................................................................................................ 105
9.1.2.3 Capitalisation de l'exprience............................................................................................................................ 105
9.1.3 Comment? ........................................................................................................................................................................ 106
9.1.3.1 Sous-tches............................................................................................................................................................. 106
9.1.3.2 Suivi ......................................................................................................................................................................... 106
9.1.3.3 Histoire .................................................................................................................................................................... 106
9.1.4 Niveau de dtail ............................................................................................................................................................ 106
9.1.4.1 Choix ....................................................................................................................................................................... 106
9.1.4.2 Taille........................................................................................................................................................................ 106
9.1.4.3 Complexit ............................................................................................................................................................. 106
9.1.4.4 Risque ...................................................................................................................................................................... 106
9.1.5 Mind Manager et Gestion de projet.......................................................................................................................... 106

9.2

Crer un projet ..................................................................................................................................... 107

9.2.1 Work Breakdown Structure.......................................................................................................................................... 107

9.2.2 En pratique...................................................................................................................................................................... 108
9.2.2.1

Ms-Project ........................................................................................................................................................ 108

9.2.2.2

JCVGantt ......................................................................................................................................................... 109

9.2.2.3
MindManager ................................................................................................................................................. 109
9.2.3 Task Information ............................................................................................................................................................. 109
9.2.3.1

MindManager ................................................................................................................................................. 109

9.2.3.2

Ms-Project ........................................................................................................................................................ 113

9.2.3.3

JCVGantt ......................................................................................................................................................... 116

9.2.4

Les dpendances ..................................................................................................................................................... 116

9.2.4.1
introduction................................................................................................................................................ 116
9.2.4.2 cration ................................................................................................................................................................... 117
9.2.5 dfinition des calendriers ............................................................................................................................................. 119
9.2.5.1

Ms-Project ........................................................................................................................................................ 120

9.2.5.2
JCVGantt ......................................................................................................................................................... 122
9.2.6 partage des ressources................................................................................................................................................. 122
9.2.6.1

Ms-Project ........................................................................................................................................................ 122

9.2.6.2

JCVGantt ......................................................................................................................................................... 123

9.3 Communication entre logiciels .............................................................................................................................. 123

9.3.1

Ms-Project ................................................................................................................................................................. 123

9.3.1.1

>Format >MPX Preferences......................................................................................................................... 123

9.3.2
JCVGantt .................................................................................................................................................................. 123
9.3.3 Autres ............................................................................................................................................................................... 124

9.4 Reporting.................................................................................................................................................................. 124

9.4.1

29/05/2008 6:09

Ms-Project ................................................................................................................................................................. 124

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Livre MMX 080528.doc

9.4.1.1 SnapShot................................................................................................................................................................. 124

9.4.1.2 copies de cellules .................................................................................................................................................. 125
9.4.1.3 exportations vers XLS........................................................................................................................................... 125
9.4.2
JCVGantt .................................................................................................................................................................. 125
9.4.2.1 exportation vers XLS ............................................................................................................................................ 125
9.4.3

impressions PDF................................................................................................................................................. 125

9.4.4

copies d'cran ................................................................................................................................................... 126

9.5 Lexique ..................................................................................................................................................................... 126

9.5.1

Milestone ..................................................................................................................................................... 126

9.5.2

Diagramme de Gantt....................................................................................................................................... 127

9.5.3

Ressource............................................................................................................................................................ 127

9.5.4

Predecessor................................................................................................................................................. 128

9.6 divers......................................................................................................................................................................... 128

9.6.1 [Ctrl]+[Alt]+[Space] ...................................................................................................................................................... 128

9.7 Annotations............................................................................................................................................................... 128

9.7.1 Notes ................................................................................................................................................................................ 128

9.8 remarques ................................................................................................................................................................ 130

9.8.1
JCVGantt .................................................................................................................................................................. 130
9.8.1.1 Cacher des lments............................................................................................................................................. 130
9.8.1.2 Liens de dpendance ........................................................................................................................................... 130
9.8.1.3 Cration d'un nouvel lment.............................................................................................................................. 130
9.8.1.4 Valorisation des ressources utilises .................................................................................................................. 130
9.8.2
Ms-Project ................................................................................................................................................................. 131
9.8.2.1 Tches rcurrentes................................................................................................................................................. 131
9.8.2.2 Insertion d'un (sous-)projet ................................................................................................................................... 131

10 Questions........................................................................................................................................... 132
10.1 comment puis-je .................................................................................................................................................... 132
10.1.1
m'assurer qu'un utilisateur ne disposant pas de Mind Manager puisse utiliser ma carte?....................... 132
10.1.1.1 utiliser le viewer.................................................................................................................................................. 132
10.1.1.2 communiquer un document Ms-Word .............................................................................................................. 132
10.1.1.3 communiquer un document PDF ........................................................................................................................ 132
10.1.2

faire une carte partir d'un document Ms-Word? ........................................................................................ 132

10.1.3

appliquer facilement un format une branche?............................................................................................. 132

10.1.4

choisir l'ordre des branches de ma carte? ....................................................................................................... 132

10.1.5

exporter ma carte en format .DOC?................................................................................................................. 132

10.1.6

exporter ma carte en format .PPT? ................................................................................................................... 133

10.1.7

exporter ma carte au format MPX? .................................................................................................................. 133

10.1.8

exporter ma carte en format .PDF?............................................................................................................ 133

10.1.9

exporter ma carte en format .XLS? ................................................................................................................... 133

10.1.10

imprimer ma carte? ............................................................................................................................................ 133

10.1.11
occulter provisoirement des lments de mes cartes, pour ne pas les imprimer, par exemple ........... 133
10.1.11.1 level of details.................................................................................................................................................. 133
10.1.11.2 catgorisation/filtres....................................................................................................................................... 133
10.1.11.3 hide/show elements ......................................................................................................................................... 133
10.1.12

forcer un passage la ligne dans l'tiquette d'un lment?...................................................................... 133

10.1.13

jouer sur la mise en page de ma carte l'impression? ............................................................................... 134

10.1.14

modifier le format par dfaut ......................................................................................................................... 134

10.1.15

partager un dictionnaire avec mes collgues?.............................................................................................. 134

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Livre MMX 080528.doc

10.1.16

partager un dictionnaire avec une autre application? ................................................................................ 134

10.1.17
cartographier une arborescence de Windows Explorer?........................................................................... 134
10.1.17.1 Drag'n Drop ...................................................................................................................................................... 134
10.1.17.2 Map Parts.......................................................................................................................................................... 134
10.1.18

avoir une vue d'ensemble du contenu des notes........................................................................................... 134

10.1.19

crer un nouveau Map Marker........................................................................................................................ 134

10.1.20

dplacer plusieurs lments la fois?............................................................................................................ 134

10.1.21

dplacer la fentre d'encodage de texte?................................................................................................... 135

10.1.22
copie un lment d'une carte vers une autre?............................................................................................... 135
10.1.23 modifier le style par dfaut des notes ................................................................................................................. 136
10.1.24

donner le format standard du texte copi d'un autre document? ......................................................... 136

10.1.25

impression PDF .................................................................................................................................................... 136

10.1.25.1
conserver les hyperliens actifs dans un fichier PDF ............................................................................. 136
10.1.25.2 modifier la langue de l'interface de PDF-XChange? ................................................................................ 136
10.1.26

cacher les icones d'hyperliens? ........................................................................................................................ 136

10.1.27

cacher les icones de texte?............................................................................................................................... 136

10.1.28

modifier la langue d'une carte (correction orthographique)? .................................................................... 136

10.1.29

exporter vers Word seulement une partie de mon document (carte)?..................................................... 136

10.1.30

changer (largir) la longueur par dfaut d'un item? ................................................................................... 136

10.1.31

quand j'imprime ma carte, elle est tellement petite qu'elle en devient illisible - que faire?................ 137

10.1.32
les possibilits d'impression sur de multiples pages [Scaling] ne me convienne pas! que puis-je faire?
..................................................................................................................................................................................................... 138
10.1.33

optimiser la surface occupe par ma carte?................................................................................................. 138

10.1.34

forcer le passage la ligne dans le libell d'un lment?......................................................................... 139

10.1.35

crer une nouvelle carte partir d'une branche d'une carte existante? ................................................. 139

10.1.36

supprimer un lment intermdiaire sans supprimer ses sous-lments?.................................................. 139

10.1.37

acclrer Mind Manager? ................................................................................................................................ 139

10.1.38

utiliser mes propres icones dans MindManager?.......................................................................................... 140

10.1.39

avoir des bookmarks dans un fichier PDF? .................................................................................................... 140

10.1.40

exporter des images de bonne qualit?........................................................................................................ 141

10.1.41
chercher dans les cartes mentales? ................................................................................................................. 143
10.1.41.1 Google Desktop Search.................................................................................................................................. 143
10.1.42

viter le soulign rouge pour les fautes d'orthographe.............................................................................. 143

10.2 problme................................................................................................................................................................ 144

10.2.1
j'ai export une carte vers Ms-Word - la numrotation des paragraphe est errone ........................... 144
10.2.1.1 Onglet [General] ................................................................................................................................................ 144
10.2.1.2 Onglet [Word Template] .................................................................................................................................. 144

11 Applications connexes ....................................................................................................................... 146

11.1

JCVGantt ......................................................................................................................................................... 146

11.1.1 JCVGantt 2................................................................................................................................................................... 146

11.1.1.1 http://www.iaresearch.com/store/Products/JCVGantt2.0/JCVGantt2.htm .......................................... 146
11.1.2 JCVGantt 3................................................................................................................................................................... 146
11.1.2.1 http://www.iaresearch.com/store/Products/JCVGantt3.0/JCVGantt3.htm .......................................... 146

11.2

Ms-Project........................................................................................................................................................ 146

11.3

Copies d'cran ......................................................................................................................................... 146

11.3.1 SnagIt ............................................................................................................................................................................ 146

11.3.1.1 http://www.techsmith.com................................................................................................................................. 146
11.3.1.2 payant .................................................................................................................................................................. 147
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Livre MMX 080528.doc

11.3.2 FastStone....................................................................................................................................................................... 147

11.3.2.1 http://www.faststone.org ................................................................................................................................. 147
11.3.2.2 gratuit/payant .................................................................................................................................................... 147
11.3.3 Snippy ........................................................................................................................................................................... 147
11.3.3.1 http://www.bhelpuri.net/Snippy/ .................................................................................................................. 147
11.3.3.2 gratuit ................................................................................................................................................................... 147

11.4
Ms-Word ......................................................................................................................................................... 147
11.5 .................................................................................................................................................................................. 147
12 Add-ins .............................................................................................................................................. 148
12.1 Word 2007 Map Editor ..................................................................................................................................... 148
12.1.1 http://mindjetlabs.com/cs/files/folders/mindjetlabs/entry72.aspx ................................................................ 148

12.2 Ontaris Outlook Linker ........................................................................................................................................ 148

12.2.1 http://www.ontaris.de/eng_outlooklinker/outlooklinker.asp ............................................................................. 148

12.3 The Realizer........................................................................................................................................................... 148

12.3.1 http://www.therealizer.com/.................................................................................................................................... 148

12.4 GyroQ.................................................................................................................................................................... 148

12.4.1 http://www.gyronix.com/gyroq/ ............................................................................................................................ 148

12.5 Results Manager ................................................................................................................................................... 148

12.5.1 http://www.gyronix.com/resultmanager.php........................................................................................................ 148

12.6 Mindjet Partner Solutions Web Site ................................................................................................................. 148

12.6.1 http://mindjetsolutions.com/Default.aspx............................................................................................................... 148

12.7 ThinkingWorks Wizard ....................................................................................................................................... 148

12.7.1 http://thinkingdimensions.ca/services/tdthinkingworks_for_mindjet.html......................................................... 148

12.8 Map Linker............................................................................................................................................................. 148

12.8.1 http://mindjetsolutions.com/files/folders/techpartners/entry187.aspx .......................................................... 149

12.9

add-ins pour mmx .......................................................................................................................................... 149

12.9.1 http://www.res-software.ch/download/map4web_doku.pdf ........................................................................... 149

12.9.2 http://www.business-mapping.fr/Lesadd-ins.html ................................................................................................ 149
12.9.3 http://www.mindjet.com/us/products/mindmanager_addins/index.php?s=5 ............................................... 149

13 Annexes............................................................................................................................................. 150
13.1 glossaire................................................................................................................................................................. 150
13.1.1 Glossaire....................................................................................................................................................................... 150

13.2 Bibliographie......................................................................................................................................................... 150

13.3 Conventions de rdaction ................................................................................................................................... 150
14 importations....................................................................................................................................... 151
14.1

Ms-Word ......................................................................................................................................................... 151

14.1.1 >File >Open [.doc] ..................................................................................................................................................... 151

14.2
Ms-Project........................................................................................................................................................ 151
14.3 Ms-Outlook ............................................................................................................................................................ 151
14.4

format MPX ..................................................................................................................................................... 151

14.4.1 >Actions >Import from MPX...................................................................................................................................... 151

15 Attention ne couvre pas ..................................................................................................................... 152

15.1 Scripts ..................................................................................................................................................................... 152
16 Aide ................................................................................................................................................... 153
16.1 logiciel .................................................................................................................................................................... 153
16.1.1 >Help (F1) .................................................................................................................................................................... 153
16.1.2 Learning ........................................................................................................................................................................ 153

16.2 internet ................................................................................................................................................................... 153

16.2.1 www.mindjet.com/eu .................................................................................................................................................. 153

29/05/2008 6:09

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Livre MMX 080528.doc

1 Prliminaires
Ce livre est un document en perptuelle volution.
Ce document est destin aider les utilisateurs de Mind Manager, outil de Business Mapping. Il couvre bien
entendu l'utilisation de Mind Manager, mais aussi d'autres applications priphriques. Au nombre de celles-ci,
les applications de la suite bureautique Ms-Office et des application de gestion de projets comme JCVGantt
et Ms-Project. Dans le cas des applications priphriques, l'objectif de ce livre n'est pas de couvrir en dtails
ces applications, mais bien d'introduire leur utilisation en lien avec Mind Manager. Dans de nombreux cas, il
s'agira surtout d'indiquer les directions suivre et d'une invitation se rfrer des ouvrages plus dtaills et
spcialiss.

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Livre MMX 080528.doc

2 Introduction aux cartes mentales

2.1 THORIE
Les cartes mentales sont une technique de prise de notes

2.1.1 UTILISATION DES MOTS CLS

exercice
Pour mesurer la puissance des mots-cls, nous vous proposons un petit exercice. Nous avons slectionn une
vingtaine d'articles desquels nous avons tir une liste de mots-cls dont nous vous proposons ci-aprs les 40
plus frquents. A vous d'essayer de faire un rsum du contenu de ces documents (sens de lecture, importance
dcroissante: de haut en bas et de gauche droite).
bio news

immunization

risk

introduction

congress updates

country

epidemiology

number

SmithKline
Beecham

infection

health

schedule

vaccine (vaccin)

case

immunity

study

disease

efficacy

surveillance

university

vaccination
(vaccination)

incidence

booster

adult

child (enfant)

programme

childhood

coverage

infant

rate

combination

evidence

year (anne)

group

dose

population

age (ge)

pertussis

individual

protection

2.1.2 DOMAINES D'UTILISATION CARTES MENTALES

2.2

DESSINER SES CARTES MENTALES

A priori le Mind Mapping a exist avant les ordinateurs et dj en ce temps-l a dmontr toutes ses qualits
et ses avantages. C'est dire qu'il y a bien moyen de dessiner ses cartes sans l'aide de votre PC.

10 lois du Mind Mapping (T. Buzan)

Tony Buzan, le crateur du concept des cartes mentales propose ses dix lois pour la cration de celles-ci:

commencer au centre et utiliser 3 couleurs minimum

utiliser des images, des symboles, des codes sur toute la carte

utiliser des mots cls et des casses diffrentes (majuscules et minuscules)

chaque mot ou image se trouve seul sur sa ligne

il faut connecte l'image centrale (organique) et rayonner

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Livre MMX 080528.doc

les lignes et les images doivent avoir les mmes dimensions

il faut utiliser des couleurs, avec son propre code, travers toute la carte

il faut dvelopper son propre style de cartes

il faut mettre en vidence et montrer des associations

il faut assurer la clart de sa carte en utilisant une hirarchie radiale ou une numrotation

Vous trouverez plus d'informations

sur http://www.mind-mapping.com, le site de Tony Buzan

dans les livres de Tony Buzan (et Barry Buzan), notamment "The Mind Map Book" Plume Book ISBN:0452-27322-6.

2.3

POURQUOI UTILISER LE BUSINESS MAPPING

De nombreuses bonnes raisons existent d'utiliser le Mind Mapping cher Tony Buzan. Selon votre interlocuteur,
les raisons majeures d'utiliser le Mind Mapping pourront tre l'aide que la technique apporte dans le cas de
la cration et de la rdaction de documents, le support la mmorisation, l'outil de brainstorming, le plaisir
du dessin...
Le Business Mapping est le rsultat de l'informatisation de Mind Mapping par la socit Mindjet, l'diteur de
MindManager, et invitablement, il apporte ses utilisateurs les bnfices de base du Mind Mapping.
L'informatisation, sa puissance de calcul et son intgration dans les environnements numriques apportent bien
davantage.
Des avantages bien concrets sont souvent mis en avant. Ils tirent profit de la structure sous-jacent toute carte
mentale et de la possibilit d'associer des notes de texte libre chaque (sous-)branche. Ces deux
caractristiques ont permis aux ingnieurs de Mindjet de nous proposer une application qui nous autorise
dessiner des cartes mentales respectant les prescrits de Tony Buzan et de transformer ces cartes dans des
formats qui exploitent ces structures et notes sous d'autres formes, savoir le document (Ms-Word), les
prsentations (Ms-PowerPoint), les sites web, la gestion de projet...
Au-del de ces avantages techniques, il en est d'autres, plus mthodologiques, qui me semblent plus
pertinents, je pense plus particulirement :

la spatialisation de la prise de notes

le dcouplage entre l'activit de rflexion et celle de structuration (lors de la rdaction d'un document)

la possibilit de ne choisir le format final de son document qu'en fin de rdaction

la possibilit d'utiliser le contenu crer sous diffrentes formes et avec des buts diffrents

2.3.1 SPATIALISATION DE LA RDACTION

2.3.2 DCOUPLAGE DE LA RFLEXION ET DE LA STRUCTURATION
Lorsqu'on rdige un document l'aide de mthodes et d'outils traditionnels, la rflexion relative la structure
du document est conjointe celle de la rdaction mme: on cre la structure du document en l'crivant. Cette
dmarche est souvent difficile car elle nous impose de d'abord s'imaginer trs clairement quoi devrait
ressembler notre document avant de se lancer dans la rdaction. C'est cette complexit qui est l'origine du
syndrome de la page blanche, cette difficult de commencer. Dans cette situation, le rdacteur sait qu'il a
beaucoup de choses dire, mais ne sait par quoi commencer. Il a envie de tout coucher sur le papier, mais

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hsite car il sait que la structure ne sera pas bonne. Il est donc bloqu jusqu' que la structure devienne plus
ou moins claire dans sont esprit.
Au-del du frein mthodologique, le frein est technologique. En effet, la rorganisation d'un texte, en
dplaant des paragraphes entiers, en restructurant des chapitres... est une tche fastidieuse, sur papier
certainement, mais aussi avec les outils d'dition traditionnels. Tout le monde a dj pu le tester.
Le Business Mapping, grce la spatialisation de l'criture et la possibilit de dplacer facilement des
ides (paragraphes) avec la technique du drag'n drop, apporte une solution cette situation. Dans l'interface
de MindManager, plus rien ne nous retient d'crire ce qui nous passe par la tte.

2.3.3 CHOIX DU FORMAT FINAL

2.3.4 RUTILISATION DU CONTENU

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3 Crer ses cartes mentales

3.1 BRANCHES
3.2 ASSOCIATIONS
3.3 LIENS
3.4 FLOATING ITEMS
3.5 CALLOUTS
3.6 CRATION D'UNE CARTE
3.6.1 (SOUS-)LMENTS
3.6.2 NOTES
3.6.3

TABLEAUX + IMAGES

Lorsqu'on utilise les tableaux, avec ou sans images, on peut paramtrer la manire dont les colonnes vont
s'imprimer dans le document Ms-Word. Pour paramtrer cela, il faut faire un [clic droit] >Format Table... sur la
colonne que l'on veut paramtrer.
Le premier onglet permet de dfinir
l'apparence des bordures du tableau.

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Le second onglet permet de dfinir les rgles

de cration des tableaux dans le document MsWord. Trois stratgies sont possibles:

garder la prsentation qui a t dfinie

dans l'diteur de notes

imposer les tailles du tableau et des

cellules, en spcifiant la largeur du tableau
ainsi que celle de la colonne partir de
laquelle on a invoqu cette fentre de
dialogue

ajuster automatiquement la taille du

tableau en fonction de l'espace disponible
(destin principalement pour les interfaces
web)

Il faut noter que lorsque la fentre Format

Table est ouverte, il est toujours possible de
modifier les tailles des colonnes en tirant sur les
bords des cellules du tableau.
Les paramtres ne rglent que la largeur des
(cellules) tableaux. La hauteur s'ajuste
automatiquement la taille du contenu des
cellules.
Pour modifier les dimensions d'un autre tableau, il n'est pas ncessaire de fermer la fentre pour passer au
tableau suivant. Il est possible de garder le fentre ouverte et de passer au tableau suivant et de lui dfinir
appliquer de nouvelles valeurs.

3.6.4 HYPERLIENS

3.7 MORCEAUX DE CARTES

MindManager: X5, 6 Pro, 7 Pro
Il est possible de travailler avec des morceaux de carte, soit pour acclrer les processus de cration de
cartes soit pour partager des lments entre diffrentes personnes ou diffrentes cartes. Trois voies sont
possibles:

3.7.1 LES MAP PARTS

les Maps Parts sont des morceaux de cartes que l'on veut "standardiser". C'est dire qu'une suite d'lments
est souvent rutilise dans une ou plusieurs cartes. Dans ces circonstances, on est parfois heureux d'avoir un
accs simple et rapide des morceaux de cartes rutilisables. Ce sont les Maps Parts.
La premire tape de la cration de Map Parts (sections de cartes) consiste ouvrir le panneau latral et
le rendre visible.
Ensuite, dans l'arborescence propose dans la partie suprieure du panneau latral, choisir (ou crer) le
rpertoire dans lequel on veut sauvegarder la section de carte.
Finalement, slectionner dans la carte courante, la section de carte que l'on souhaite rutiliser et le
glisse/lcher dans la partie infrieur du panneau latral. Votre section de carte est prte tre rutilise.

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3.7.1.1 cration
3.7.1.2 utilisation
3.7.1.3 destruction
3.7.1.4 modification

3.7.2 LE COPIER/COLLER
Le copier/coller d'lments de cartes fonctionne entre 2 cartes ouvertes dans le mme Mind Manager. Lors de
cette opration de copier/coller, tous les attributs associs aux (sous-)lments copis sont transmis dans la
nouvelle carte.
Il suffit de slectionner, dans la carte de dpart, l'lment copier, y inclus ses sous-lments et de faire le
coller dans la carte cible, au niveau de l'lment auquel on veut rattacher les informations copies.

3.7.3 LES CARTES LIES

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4 Formater ses cartes mentales

4.1

FORMAT

Le formatage des textes se fait de manire conventionnelle, en utilisant les outils de formats mis disposition
par l'application. Il faut toutefois noter que le format de la carte se fait diffrent que le format des notes.
Pour les lments des cartes:

la barre d'outils disponible en bas de l'cran

>Format >Topic Font...

le menu contextuel sur l'lment [clic droit] >Font...

Pour les notes:

la barre d'outils disponible au-dessus de la fentre d'encodage des notes

le menu contextuel sur l'lment [clic droit] >Font...

4.1.1 PINCEAU >EDIT >FORMAT PAINTER

MindManager: X5, 6 Pro
Le pinceau (ou Format Painter) est l pour nous aider donner un format des lments prsents sur une
carte. Il appliquera un lment slectionn le format (police de caractre, taille, paisseur) qui a t copi
d'un autre lment. Pour le faire fonctionner, il suffit de slectionner l'lment format de rfrence, activer
l'outil Pinceau et slectionner l'lment devant recevoir ce format.
Il faut noter que cet outil n'est fonctionnel que pour les cartes, pas les notes. En mode Outline, il est dsactiv.

4.1.2 SUPPRIMER LES FORMATS >EDIT >CLEAR >FORMATS

MindManager: 6 Pro
La suppression du format (Clear Formats) est l'opration inverse du pinceau. Cette opration permet de
revenir au format par dfaut d'un lment, sur un simple clic, mme si on ne connat pas celui-ci.
Cet outil peut tre utilis dans les notes, pour supprimer un formatage de texte, comme par exemple celui
hrit lors d'un copier/coller.

4.1.3 CLIC DROIT >FORMAT TOPIC... >FORMAT >TOPIC

MindManager: X5

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Le formatage d'un lment se fait via un [clic droit] sur l'lment que l'on veut formater. Il est naturellement
possible d'appliquer un nouveau format sur plusieurs lments simultanment. Il suffit, pour cela, de faire une
slection multiple en cliquant sur les lments choisis tout en gardant la touche [Ctrl] enfonce (standard
Windows)

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4.1.4 CLIC DROIT >FONT >FORMAT >TOPIC FONT

MindManager: X5, 6 Pro

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4.2 BACKGROUND

faire attention! si un fond peut tre esthtiquement intressant, il est trs pnalisant pour l'impression
(pensez au cot de l'impression jet d'encre)

on peut supprimer le fond au niveau de l'cran (option prsente ici

on peut supprimer le fond au moment de l'impression, option choisir au niveau de la mise en page >File
>Page Setup... et cliquer sur le bouton [Page Setup]; il faut ensuite dcocher la case [Background]

4.2.1 CLIC DROIT SUR LE FOND

4.2.2 >FORMAT >BACKGROUND

4.3 TEMPLATES
4.3.1 >TOOLS >TEMPLATES ORGANIZER
4.3.1.1 Map Templates
MindManager: X5

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4.3.1.2 Style Templates

MindManager: X5

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4.3.1.3 Web Templates

MindManager: X5

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4.3.1.4 Map Markers

MindManager: X5

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4.4

MAP MARKERS

Les Map Markers sont des tiquettes que l'on peut associer tous les lments d'une carte. Ces tiquettes
peuvent avoir diffrentes utilisations comme:

illustrer une carte

permettre de faire un tri

attirer l'attention...

Les Map Markers sont organiss en groupes.

4.4.1 ASSOCIER UN MAP MARKER UN LMENT

Pour associer un Map Marker un lment, deux stratgies sont possibles:

faire un [clic droit] sur l'lment marquer et, dans le menu contextuel, >Icon Marker, choisir, dans la
bonne catgorie, l'icone

ouvrir le panneau latral [Map Markers],

soit en cliquant sur l'onglet [Map Markers] sur le bord latral droit de l'cran,

soit en slectionnant, dans le menu contextuel de l'lment >Icon Marker, l'option >Organize Map
Markers...

dans le panneau latral Map Markers, il suffit de slectionner le bon marqueur.

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Notons que les marqueurs sont de type on/off, c'est--dire qu'en les activant, ils sont appliqus si ils ne
l'taient pas encore et inversment.

4.5 NUMROTATION AUTOMATIQUE DES BRANCHES

MindManager: 7 Pro, 6 Pro
Mind Manager permet l'utilisateur de numroter automatiquement les branches (ou sous-branches) d'une
carte. Pour cela, choisir le niveau partir duquel la numrotation doit tre gre et >Format >Numbering

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Il faut ensuite paramtrer cette numrotation:

le schma de numrotation

la profondeur de la numrotation

les paramtres rpter

Il faut noter que la numrotation se fait automatiquement, dans l'ordre d'affichage, partir du premier
lment. Si on modifie l'ordre, la numrotation est modifie en consquence.
Notons galement que cette numrotation n'est pas prise en compte dans les processus d'exportation.

4.5.1 >FORMAT >NUMBERING

Cette boite de dialogue permet de dfinir la manire dont les branches seront numrotes.

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Numbering Scheme

Permet de dfinir le schma de numrotation. un

certain nombre de possibilits prprogrammes
sont proposes.

Depth

Permet de spcifier le nombre de sous- branches

qui seront affectes par la numrotation
automatique, partir de l'lment slectionn.

Repeat Options

Customize

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Permet de choisir son propre schma de

numrotation, indpendemment de ce qui est
propos dans l'option [Numbering Scheme].

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Add label

Permet d'ajouter une tiquette (label) devant la

numrotation.

Remarques

lorsque deux (sous-)branches sont interverties, la numrotation de chacune des deux branches est modifie

il est possible de modifier l'apparence de la numrotation, par aprs

si on applique une numrotation un niveau suprieur, elle remplacera toutes les autres numrotations
pralablement dfinies, pour autant qu'elles soient dans l'espace dfini par la profondeur

les numrotations appliques et visibles sur les cartes mentales ne sont pas exportes dans les documents
Ms-Word

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Exporter vers le web

Pour exporter vers le web, il faut choisir l'option de menu >File >Save as Web Pages...

5.1 PARAMTRER L'EXPORTATION

MindManager est livr avec un certain nombre de modles de sites web. Ceux-ci sont classs en 4 familles:

dynamic outline

one page

presentation

static outline

clickable image map

simple outline

Nous allons donner ici quelques indications permettant de modifier les templates proposer pour les adapter
vos besoins.

5.1.1 SLECTIONNER LE TEMPLATE

Avant de se lancer dans l'exportation vers le Web, il convient de slectionner le template utilis, en cliquant
sue le bouton [Select Template]. MindManager propose, en standard, une srie de templates classs en
diffrentes catgories:

5.1.1.1 Dynamic Outline

5.1.1.2 One Page
5.1.1.3 Presentation
5.1.1.4 Static Outline
5.1.1.5 Clickable Imagemap
5.1.1.6 Simple Outline

5.1.2 SLECTIONNER LE RPERTOIRE D'EXPORTATION

Il convient aussi de slectionner le rpertoire dans lequel le Site Web va tre stock. Pour viter de taper
l'adresse complte, on peut activer l'icone de rpertoire propose qui donne accs une fentre de
navigation (browse). Celle-ci nous permet de nous positionner sur le rpertoire cible et, le cas chant, de
crer de nouveau(x) sous- rpertoires.
Une fois le rpertoire cible slectionn, valider le choix en cliquant sur le bouton [OK].
Si on a dj cr un site dans ce rpertoire, il est possible d'viter la pollution avec des fichiers n'appartenant
pas (plus) au site en utilisant le bouton [Delete Folder] qui aura pour effet de vider le rpertoire des tous les
fichiers s'y trouvant.

5.1.3 PAGINATION AND NAVIGATION

Ce signet vous donne accs une dcision importante: combien de niveaux et sous-niveaux de navigation
voulez-vous crer?

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La valeur par dfaut (2), va crer une arborescence deux niveaux:

le premier est le coeur de votre map;

le deuxime est constitu des branches principales;

le contenu de chaque branche principale sera inscrit dans une seule page html.

Un choix de 3 niveaux aura pour effet de crer une arborescence trois niveaux:

le premier est le coeur de la map;

le deuxime est constitu des branches principales;

le troisime est constitu, pour chacune des branches principales, des sous-branches de premier niveau;

le contenu de chacune de ces sous-branches sera alors inscrit dans une page html.

Attention, le choix du nombre de niveaux exporter peut avoir un impact important sur le temps ncessaire
la cration du site Web.

5.1.4 ADVANCED SETTINGS

5.1.4.1 user information
Footnote text

donne une valeur la note de bas de page;

par dfaut "your footer text"; vous pouvez
laisser cette zone vide

Contact information

donne un libell de prsentation l'e-mail

de contact; par dfaut "Your contact
information"; vous pouvez laisser cette zone
vide

Last updated text

donne un libell la dernire date de mise

jour; par dfaut "Last updated"; vous
pouvez laisser cette zone vide

Contact e-mail

donne l'adresse e-mail de contact, qui sera

affiche sur toutes les pages; vous pouvez
laisser cette zone vide

Hyperlink URL

lien vers un site de rfrence affich sur

toutes les pages; vous pouvez laisser cette
zone vide

Hyperlink text

donne un libell l'hyperlien URL; par

dfaut "Powered by Mindjet Manager";
vous pouvez laisser cette zone vide

5.1.4.2 navigation label

Top of page
Home
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Icon legend
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donne un libell la fonction d'ouverture

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du pop-up prsentant les lgendes de

icones utilises; peut-tre vide
Overview map

donne un libell la fonction d'ouverture

d'une page prsentant le mind map
(clickable)

Table of contents

donne un libell la fonction qui donne

accs la table des matires du site; peut
rester vide

5.1.4.3 section label

5.1.4.4 show
Footer

True/False: permet de choisir le (non)

affichage de la zone footer

5.1.5 EDITING TEMPLATES

5.1.6 VISUALISER LE RSULTAT
Pour visualiser directement le rsultat, il suffit de cliquer sur bouton [Open].
Si vous cliquez sur le bouton [Open Folder], vous ouvrez une occurrence de Windows Explorer l'adresse de
la racine de votre site. Pour ouvrir votre site vous devez alors double-cliquer sur le fichier index.html (ou tout
autre nom, en fonction de ce que vous avez demand).

5.1.7 REMARQUES
5.1.7.1 gestion des noms de fichiers
Il faut faire attention au paramtrage des noms de fichiers.
En principe, selon les paramtrages, c'est le contenu de l'lment (branche) qui donne son nom au fichier html.
Toutefois, ce nom peut voir sa longueur limite par un paramtre. Dans ce cas, le nom risque d'tre tronqu.
Il faut faire attention l'utilisation de caractres interdits dans les noms. Certes, ils seront convertis en un autre
caractre, mais ce ne sera peut- tre plus aussi pertinent.
Pourquoi choisir des noms de fichiers en html plutt qu'en codification?

certainement pour des raisons de rfrencement. en effet, les moteurs de recherches tiennent compte des
mots qui sont prsents dans les noms de fichiers;

parce que, sauf modification du nom de la branche, le nom du fichier html ne risque pas d'tre affect
par un ajout ou une suppression d'lment; cette affectation peut tre prjudiciable pour le
rfrencement du site, mais peut aussi attirer les internautes vers des pages qui, soit n'existent plus, soit ne
sont pas pertinentes par rapport leur requte.

5.1.7.2 affichage des petites icones

Si elles s'avrent ne pas tre fondamentales pour la bonne comprhension et la bonne utilisation du site Web
cre, il peut tre judicieux d'occulter les petites icones signalant liens et notes. Si on ne les occulte pas, elles
seront exportes dans le site, sous forme de fichiers indpendants, pouvant contenir de nombreuses fois la
mme image. Il s'agit d'un double gaspillage de ressource (de stockage) puisqu'il y aura une redondance

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importante et que par ailleurs, pour chacun de ces fichiers de trs petite taille (<1Ko) un espace plus
important sera rserv sur tous les disques sur lesquels sera stock le site Web cre.

5.2 MODIFICATION D'UN TEMPLATE

La premire chose faire, avant de se lancer dans l'adaptation d'un modle, est d'en faire une copie. Les
modles sont en fait des rpertoires dans lesquels se trouvent une srie de fichiers. Ces rpertoires sont
stocks l'adresse: C:\Documents and Settings\XXXX\Local Settings\Application
Data\Mindjet\MindManager\5\Library\ENU\Web...
La meilleure faon d'y arriver est d'utiliser le raccourci suivant: >File >Save as Web Page, cliquer sur le bouton
[Customize], activer l'onglet [Editing Templates] et cliquer sur le bouton [Open Web Template Folder]. Vous
arrivez alors dans une fentre de Windows Explorer, au bon endroit pour grer les templates. Choisissez le
rpertoire qui porte le nom de celui que vous voulez modifier, copiez-le, collez-le dans le bon rpertoire et
changez son nom. Il devrait maintenant apparatre dans la liste des templates disponibles.

5.2.1 DYNAMIC OUTLINE

Le template Dynamic Outline est un template qui propose une mise ne page dynamique du site Web. Il va
donc se caractriser par sa colonne de gauche, qui prsentera une arborescence dynamique dans laquelle il
sera possible de faire ses choix de pages afficher. Ce menu dynamique est programm en javascript.
La page se dcompose en 4 zones:

le header (en-tte), qui contient des informations de type "titre"

le footer (bas de page), qui contient des informations de type "rfrences"

la corps (colonne de droite), qui contient les pages

la menu (colonne de gauche), qui contient une arborescence, vision structure du site et de la carte
mentale.

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Nous verrons, dans les paragraphes suivants, comment paramtrer ces diffrentes parties.

5.2.1.1 feuilles de styles

Le rpertoire ..\Res\styles\.. contient deux feuilles de styles que vous pouvez modifier pour changer
l'apparence de votre site.
DynamicOutline.css
shared.css

5.2.1.2 Header
changer l'icne
L'image du globe terrestre est un fichier qui porte le nom logo.gif et est stocke dans le sous-rpertoire
..\Res\images\..
Il s'agit d'une image:

au format gif

avec transparence

d'une rsolution de 72dpi

comprenant 52x52 points

Vous pouvez remplacer ce fichier par toute image ayant ces caractristiques. Si vous le remplacez par une
image ayant d'autres caractristiques, le rsultat pourrait tre surprenant.

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changer le fonds du titre

Pour changer le fonds du titre, il suffit de modifier le fichier ..\Res\images\header_background.png qui est
reproduit autant de fois que ncessaire (tiling) pour couvrir la largeur de l'cran sur la hauteur du logo.
Pour modifier le fonds du header, il est galement possible de modifier, dans la section/*MODULE: HEADER
-----...

changer le nom du fichier de background-image

Pour supprimer la ligne jaune qui souligne le header:

mettre la ligne border-bottom... en commentaire en la commenant par "/*"

la couleur du titre
La prsentation du titre pourra tre change dans la feuille de style shared.css, plus exactement dans le
segment /* header information */:

l'lment #pageHeader affecte:

1. le titre du site
2. la mention "your contact information"
3. les sparateurs du menu

les liens
Les liens dans le titre sont affects par les lments lists dans la zone /* link style in header */:

a:link: rgle l'affichage des liens non visits

a:visited: rgle l'affichage des liens visits

a:hoover: rgle la couleur lors d'un survol du curseur

a: active: rgle l'affichage des liens visits

Pour modifier la couleur de l'affichage, il suffit de changer la valeur de la fonction color: qui par dfaut est
white. On peut utiliser soit la dnomination d'une couleur (ex.: red, blue, black...), soit un code couleur (ex.:
#ffff00...).

5.2.1.3 Footer
changer le fonds du footer
Pour modifier le fonds du footer, il est galement possible de modifier, dans la section/*MODULE: FOOTER ----...
Pour supprimer la ligne jaune qui souligne le footer:

mettre la ligne border-top... en commentaire en la commenant par "/*"

Pour changer la couleur du fonds du footer:

changer la valeur de l'lment background-color: xxxx;

supprimer l'lment background-color: xxxx par un lment background-image: URL(...) pour appliquer
une image de fonds au footer

changer la couleur du texte

Dans la section /*MODULE FOOTER ----------*/:

les texte est modifi par l'lment #pageFooter; pour en changer la couleur, modifier la valeur de color:

La couleur des liens sera affect par les lments de #pageFooter:

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#pageFoote a:link

#pageFoote a:visited

#pageFoote a:hover

#pageFoote a:active

faire disparatre de footer

Il est possible de ne pas gnrer de footer durant le processus de conversion au format html. Il faut:

[Customize] [Advanced settings]

dans la rubrique [Show], mettre la valeur de footer False (True pour l'afficher)

modifier le contenu du footer

F1
F2
F3
F4

5.2.1.4 Corps
couleur du texte
Pour modifier la couleur du texte dans le corps de la page (colonne de droite) dans la section /* MODULE:
BODY (main content)...*/,

lment .bodyColomn: ajouter une ligne color: green;

changer le fonds du titre

Pour modifier fonds du corps de la page (colonne de droite) dans la section /* MODULE: BODY (main
content)...*/,

dans la section table#pageBody, ajouter la ligne background- image: URL(...)

changer le fonds du menu

Pour changer le fonds du menu, il faut modifier le fichier DynamicOutline.css. Dans celui-ci, dans la section
/*visual highlight... */

supprimer la ligne background-color...

la remplacer par background-image: URL (...);

5.2.1.5 Menu
5.2.1.6 Remarques

le texte associ chaque lment sera considr comme le contenu textuel de chacune des pages
gnres

les images associes aux diffrents lments seront utilises dans le titre des pages html cres ( droite
du texte); les tailles des images seront conserves

les icones associes aux diffrents lments seront utilises dans le titre des pages html ( gauche du
texte); les tailles sont invariables

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Grer l'affichage (filtres)

Dans MindManager, lorsqu'on ne veut pas afficher une information ou une image, il n'est pas ncessaire de la
dtruire. Il y a plusieurs moyens pour cacher une information ou un lment de carte.
Il faut en effet noter que les processus d'exportation et d'impression n'affectent que ce qui est visible sur le
bureau.

6.1 ICONES
Chacun aura pu constater que lorsqu'on associe du texte un lment, sur la branche de celui-ci, s'affiche une
petite icone, tmoin de la prsence de la note. Il en va de mme lorsqu'on associe un hyperlien un lment.

Pour occulter ces petites icones, il suffit d'aller dcocher le bonne check box dans le menu >View >Show/Hide:
Topic Markers
Topic Notes Icons

cette option permet d'occulter les icones

signalant la prsence d'une note attache un
lment

Topic Hyperlink Icons

cette option permet d'occulter les icones

signalant la prsence d'un lien (hyperlink ou
interne) attach un lment
notons que lorsque les sites web disposent de
leur propre smart icone, c'est celle-ci qui sera
utilise

Task Information
Revision Number and
Modification Date
Main Topic Pins
Callout

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Relationships
Floating Topics

6.2 FILTRES
6.3 NIVEAUX DE DTAIL
L'utilisateur peut choisir le niveau de dtail affich par une carte. Il peut influencer ce niveau, soit
manuellement, au cas par cas, soit globalement.

6.3.1 CHOIX MANUEL

Pour choisir d'occulter un niveau de dtail particulier, il suffit de cliquer sur un noeud ouvert (cercle avec "-"
) pour le fermer (cercle avec "+"
). La fermeture d'un noeud pour effet d'occulter toutes les sousbranches partir de ce noeud. L'ouverture d'un noeud a pour effet de rendre visibles les sous-branches
associes ce noeud.
Par la slection du menu >Actions >Level of Detail >Collapse Topic on occulte tous les lment subsquents
celui sur lequel on est positionn. Si on a slectionn plusieurs lments sur lesquels appliquer cette option de
menu, ils seront tous affects par l'opration.
Lorsqu'on est positionn sur un lment qui se termine par un noeud ferm, l'activation du menu >Actions
>Level of Detail >Show Whole Topic pour effet de rendre visibles tous les lments suivants, quels que soient
les tats de noeuds. Dans le cas o on clique sur un noeud ferm pour l'ouvrir, les noeuds subsquents restent
en l'tat.

6.3.2 CHOIX AUTOMATIQUE

Il est possible de demande de n'afficher qu'un certain niveau de dtail. Pour ce faire, choisir l'option >Actions
>Level of Detail >Show Level x. Dans ce cas, seuls les x premiers niveaux de dtail seront affichs (valable
pour toute la carte).

On peut galement choisir d'utiliser le bouton ad-hoc.

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6.4 POLICES DE CARACTRES

Lorsqu'on est en phase d'dition d'un document, on ne prte que peu attention aux polices de caractres que
l'on utilise. On choisi celles qui nous convienne le mieux parmi celles qui sont disponibles sur notre poste de
travail, et c'est trs bien ainsi.
Il peut nous arriver de choisir des polices non standard que certains de nos lecteurs n'ont pas installes sur leur
machine. Dans cette situation, ces lecteurs peuvent rencontrer certaines difficults. Au pire, certains caractres
(phrases) ne seront pas montrs, au mieux, une police de substitution sera utilise par l'ordinateur. Comme
MindManager ne permet pas encore, comme certaines autres applications, d'incorporer les polices de
caractres utilises, il n'y a d'autre solution que

de faire attention aux polices utilises

le cas chant, de mettre les polices de caractres utilises la disposition des lecteurs potentiels

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7 Divers
7.1 LANGUES
7.1.1 AUTOCORRECT
7.1.1.1 >Tools >AutoCorrect options

permet la correction automatique des fautes de frappe

peut tre utilis pour acclrer la frappe en dfinissant des raccourcis (initiales...)

fonctionne dans les cartes, pas dans les notes

7.1.2

DICTIONNAIRES

Il est possible de crer des dictionnaires ddis certains documents. Cela permet de grer le jargon li
certaines activits. Pour crer un nouveau dictionnaire, il convient d'activer la commande >Tools >Spelling
(F7)..., de cliquer sur le bouton [Options...] et de choisir le bouton [Custom Dictionaries].
La nouvelle fentre de dialogue propose la liste des dictionnaires connus et permet de grer diffrents
aspects la maintenance des dictionnaires:

la modification du contenu d'un dictionnaire

la cration d'un nouveau dictionnaire

l'ajout d'un dictionnaire existant

la suppression d'un dictionnaire

Techniquement, un dictionnaire est un fichier texte ordonn (tri). Les lments sont tries sur base du code
ASCII des caractres, ce qui a pour rsultats que les mots commenant par une majuscule sont groups et sont
rangs avant ceux commenant par une minuscule.
Il faut noter qu'on ne peut associer qu'un seul dictionnaire une carte.

(insrer image menu tools spelling)

(insrer image cran spelling 1)
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(insrer image cran spelling options)

(insrer image cran custom dictionaries)
(insrer image fentre dictionnaire)

Remarque
Pour le dictionnaire, les mots sont des chanes de caractres. Le module de contrle de l'orthographe ne gre
que ces chanes de caractres, sans aucune autre intelligence. Comme dans le monde des ordinateurs une
lettre majuscule est diffrente de sa minuscule (codes ASCII diffrents), le dictionnaire de MindManager
considrera galement comme diffrents deux mots identiques dont l'un commence par une majuscule, mais
par le second. Dans le mme esprit, le dictionnaire de MindManager ne gre aucune rgle grammaticale. Il
considrera donc comme diffrents les mots singuliers des pluriels, ainsi que toutes les formes conjugues.
Le dictionnaire ne gre pas non plus les mots composs. Il les considre comme autant de chanes de
caractres indpendantes.

7.1.2.1 modification d'un dictionnaire

L'option [Modify] permet l'utilisateur d'diter un dictionnaire et d'en modifier le content. Cette option donne
donc accs au fichier dictionnaire (qui est un fichier texte tri) dans l'application NotePad. L'utilisateur a alors
toutes possibilits de modifier le contenu du dictionnaire, simplement en intervenant sur le contenu du fichier.

7.1.2.2 ajout dictionnaire

L'opration d'ajout d'un dictionnaire est celle qui permet d'utiliser un dictionnaire existant et de le partager
avec d'autres applications. Ce dictionnaire peut se trouver toute destination accessible via le rseau.
Lorsque le fichier dictionnaire n'est pas accessible, MindManager donne un message d'erreur et utilise le
dictionnaire par dfaut.

7.1.2.3 cration d'un dictionnaire

Cette option donne l'utilisateur l'opportunit de crer un nouveau dictionnaire. Il suffit de lui attribuer un nom
et de le ranger (attribuer un chemin). Un nouveau fichier (vide) est alors cr, ainsi que la connexion avec la
carte en cours. Lors du prochain ajout d'un mot dans le dictionnaire, ce mot sera automatiquement ajout dans
le nouveau fichier.
(insrer image fentre nouveau dictionnaire)

7.1.2.4 suppression d'un dictionnaire

Cette option permet l'utilisateur de dconnecter un dictionnaire existant. Cette opration ne dtruit
absolument pas le dictionnaire existant. Elle se contente de briser le lien entre le fichier *.dic et la carte en
cours.
La consquence de ce retrait est naturellement que tous les mots du dictionnaire seront nouveau marqus
comme incorrects. Jusqu' ce qu'ils apparaissent nouveau dans le dictionnaire associ la carte.

7.1.2.5 ajouter un mot dans un dictionnaire

L'ajout d'un mot ne se fait que dans le dictionnaire associ au document.

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Lorsqu'un mot n'est pas reconnu par

le dictionnaire courant, le mot est
soulign en rouge. A ce moment, un
menu contextuel particulier est
disponible, qui permet de:

choisir le mot correct dans la

liste propose

ajouter le mot dans le dictionnaire

(>Add to Dictionary)

Il est galement possible de

rajouter un mot dans le
dictionnaire sans passer par
l'option de correction
orthographique:
>Tools >Spelling

7.1.3

SPELLING

L'utilisateur peut lancer la fonction de correction orthographique de deux manires:

par l'option de menu >Tools Spelling...

par la touche fonction [F7]

MindManager va alors survoler l'ensemble de la carte et s'arrter sur les mots qui ne sont ni dans le
dictionnaire principal (de la langue apr dfaut de la carte), ni dans le dictionnaire "utilisateur" (custom). Pour
chacun des mots supposs errons, l'utilisateur peut:

ignorer le mot propos, en cliquant sur le bouton [Ignore Once]

ignorer toutes les occurrences (dans la carte) du mot propos, en cliquant sur le bouton [Ignore All]; ce
choix reste valable pour la session en cours, tant que l'utilisateur ne quitte pas son document, ce mot ne lui
sera plus prsent

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ajouter le mot propos au dictionnaire utilisateur en vigueur, en cliquant sur le bouton [Add to Dictionary];
ce mot l ne sera plus propos comme erron dans les cartes faisant rfrence ce dictionnaire
particulier

corriger le mot propos en acceptant la proposition faite dans la boite Change to:, en cliquant sur le
bouton [Change]

corriger le mot propos en acceptant une des suggestions proposes dans la boite Suggestions:, en
double-cliquant sur une des suggestions

corriger le mot propos avec une autre proposition encod par l'utilisateur dans la boite Change to: et en
cliquant sur le bouton [Change]

corriger le mot propos directement dans le texte en y positionnant le curseur et en encodant le mot
correct; dans ce cas, il faudra relancer la procdure de vrification orthographique en cliquant sur le
bouton [Resume] de la boite de dialogue propose en semi-transparence

corriger toutes les occurrences du mot propos en acceptant la proposition faite dans la boite Change to:,
en cliquant sur le bouton [Change All]

L'utilisateur peut galement vouloir modifier les paramtres de vrification orthographique en cliquant sur le
bouton [Options...]. Il pourra alors choisr les types de contrles qui seront raliss:

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Lors du clic droit sur un lment, si il y a un mot non prsent dans les dictionnaires activs (faute
d'orthographe), le menu contextuel propos sera celui de la correction orthographique. Dans le cas contraire,
ce sera bien celui des fonctionnalits disponibles.

Remarque
Les outils de vrification orthographique de MindManager ne vrifient que l'orthographe. A l'inverse des
applications Ms-Office, il n'y a pas de vrification grammaticale. Les erreurs de genres et de pluriels,
notamment, ne seront donc pas mises en vidence.

7.1.3.1 >Tools >Spelling

7.1.3.2 [F7]

7.1.4 LANGUE DE LA CARTE

7.1.4.1 langue par dfaut
Il est possible de paramtrer MindManager de sorte que la langue par dfaut de toute nouvelle carte soit
celle que vous dcidez. Pour cela, il faut aller dans les options >Tools >Options [Spelling] [Default language
for new map] et choisir dans la liste droulante (combo box) la langue de votre choix.

7.1.4.2 changer la langue

A priori, le contrle de l'orthographe se fait dans la langue par dfaut de la carte. Si la langue utilise dans
votre carte ne correspond pas celle-ci, il vous est loisible de changer la langue de votre carte (dictionnaire
de rfrence).
Pour ce faire, il faut activer l'option de menu: >Tools >Language...

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Dans la partie suprieure, l'utilisateur a alors la possibilit de choisir la langue de sa carte.

L'utilisateur a ici la possibilit de choisir de ne pas effectuer le contrle de l'orthographe dans:

les textes des lments slectionns

les notes des lments slectionns

En cliquant sur le bouton [Default...], l'utilisateur la possibilit de faire de son choix la nouvelle langue par
dfaut pour les nouvelles cartes.

7.2 META INFORMATION

Les meta informations sont les informations qui dcrivent la carte. Elles sont utiles quand la carte:

voyage et est partage avec d'autres utilisateurs

est stocke dans un systme de gestion de documents et est accessible via un moteur de recherches; ces
donnes seront indexes par le moteur de recherche et accessibles via les requtes de recherche

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7.2.1 >TOOLS >OPTIONS >USER INFORMATION

permet l'identification automatique de Mind Maps imprimes

7.2.2 >FILE >PROPERTIES

7.2.2.1 [General]
Cette boite de dialogue donne des informations gnrales sur la carte ouverte.

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7.2.2.2 [Summary]
Cette boite de dialogue donne de vritables informations sur la carte en cours.

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le titre de la carte, qu'on ne peut modifier que sur la carte, en modifiant le libell de l'lment central

le sujet de la carte, texte libre encoder

l'auteur, qui par dfaut est l'identifiant de la personne qui tait logge sur l'ordinateur lors de la cration
de la carte (>File >New)

le manager de l'auteur (manager), texte libre encoder

l'entreprise de l'auteur (company), texte libre encoder

la catgorie dans laquelle la carte devrait tre classe (category), texte libre encoder

les mots cls (keywords), texte libre encoder

un commentaire sur la carte (Comments), texte libre encoder

l'hyperlien de base (Hyperlink base)

exportation d'une carte

Lorsqu'une carte est exporte, certaines de ses meta-informations sont galement exportes.

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proprits dfinies dans MindManager

6.

Proprits telles
qu'exportes effectivement
dans le fichier PDF.

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proprits telles qu'exportes effectivement dans le fichier PDF

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proprits exportes dans un document

Ms-Office

Hyperlink base
7.2.2.3 [Statistics]
Cette fentre ne donne que des informations statistiques sur la carte en cours. Notons que le n de rvision
reprsente le nombre de fois que la carte a t ouverte et modifie depuis sa cration. Il est toutefois
possible d'ajuster ( la main) ce n de rvision.

7.2.3 PROPERTIES
Les proprits (properties) d'une carte sont des mta-informations et des informations techniques qui vont
suivre la carte.

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Les proprits du document seront utilises:

dans les en-ttes et pieds de pages (headers et footers), lors des impressions

lors de la cration d'un document PDF avec PDF-XChange 3.0, certaines de ces valeurs seront reportes
dans les proprits du document PDF (title, subject, keywords)

7.3 CLIC DROIT

Le comportement du clic droit, sur un lment, peu varier. Par exemple:

situation normale: menu contextuel, fonctionnalits normales

en cas d'erreur d'orthographe: menu contextuel de correction de l'orthographe

7.3.1

SPELLING ERROR

7.3.2 NORMAL

7.4

AIDE

L'utilisateur cherchant de l'aide pour utiliser son logiciel MindManager dispose de plusieurs ressources.

7.4.1 FICHIERS D'AIDE

Les fichiers d'aide sont accessibles via le menu >Help >MindManager Help. Cette aide est prsente suivant les
standards Windows, c'est- - dire que qu'elle prsente un cran spar en 2 zones:

la zone de gauche permettant effectivement de chercher et d'avoir accs aux documents de trois
manires:

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 recherche via table de matire

recherche par sujet, par mot cl
recherche en texte intgral

la zone de droite donnant l'aide relative la slection dans la zone de gauche; dans cette zone d'aide,
des hyperliens permettent de naviguer de sujet en sujet

7.4.2 LEARNING CENTER

Des tutoriaux et des dmonstrations sont disponibles dans le Learning Center. On peut y accder de 2
manires:

>Help >Learning Center

l'onglet [learning], dans la srie d'onglets sur le ct droit de l'cran

Ce centre d'apprentissage donne accs :

des prsentations de MindManager et des modles de cartes mentales (Getting Started)

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des tutoriaux (Tutorials Intro - Basic - Advanced); attention, ces tutoriaux ne sont pas installs en standard
avec MindManager, ils sont disponibles la demande, sur le site de MindJet; il convient donc d'tre
connect Internet pour en profiter (tlchargement de fichiers flash swf)

7.4.3 SUR INTERNET

Le site de MindJet, l'diteur de MindManager, vous propose galement des ressources intressantes qui vous
permettront de mieux utiliser MindManager et de mieux comprendre comment ce logiciel fonctionne. Il
propose:

une base de connaissance (knowledge base)

des ressources et des "trucs"

un forum utilisateurs

des downloads...

Vous trouverez tout cela l'adresse http://www.mindjet.com/eu/support

Vous trouverez galement de l'information intressante sur le blog de Mindjet, l'adresse
http://blog.mindjet.com.

7.4.3.1 Blog
See document: blog.mindjet.com

7.5 RECHERCHE
MindManager propose diffrentes fonctionnalits de recherches d'information dans les cartes. Comme dans le
cas des applications bureautiques, deux grandes fonctions sont disponibles:

Find: pour trouver une chane de caractres

Replace: pour remplacer une chane de caractres par une autre

Les fentres de dialogue proposes sont quasi identiques, si ce n'est que pour la fonction Replace, il faut
indiquer la chane de caractres de remplacement.

7.5.1 >EDIT >FIND

Peut galement tre accessible via + F.
L'activation de l'option de recherche propose une fentre de dialogue. Celle-ci peut tre prsente en version
rduite ou en version pleine.

Le passage de la version pleine la version rduite se fait en cliquant sur le bouton

bouton

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ou sur le

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La recherche ne se fait pas automatiquement sur tous les lments textuels prsents dans votre carte. Vous
devez donc spcifier dans quels lments la fonction de recherche sera active:

les Topic text, qui sont les intituls des branches et sous- branches [Topic text]

les Notes, qui sont les textes libres associs aux branches et sous- branches [Notes]

les Hyperlinks, qui sont les adresses internet associes aux branches ou sous- branches, soit du texte
dans les zones de texte libre [Hyperlinks]

les Ressources [Resources]

les noms de Catgories utilises pour typer une branche ou une sous- branche [Categories]

Il faut galement choisir si la fonction de recherche doit:

tenir compte de la casse des caractres (majuscule/minuscule) [Match case]

rechercher des mots complets ou des parties de chanes de caractres [Find whole words only]

Il faut galement indiquer si la recherche doit se faire en prenant en compte:

uniquement les lments de la carte (c'est--dire les lments qui sont rattachs la carte par une
branche ou sous- branche) [Map Only];

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tous les lments de la carte ainsi que les topics flottants [Map and Floating Topics];

les lments attachs aux sous-branches [Subtopic only];

uniquement les lments de la carte (c'est--dire les lments qui sont rattachs la carte par une
branche ou sous- branche).

Les boutons suivants peuvent tre utiliss:

: pour trouver toutes les occurrences recherches;

: pour trouver l'occurrence suivante.

7.5.2 >EDIT >REPLACE

Peut galement tre accessible via + H.
L'activation de l'option de recherche propose une fentre de dialogue. Celle-ci peut tre prsente en version
rduite ou en version pleine.

Le passage de la version pleine la version rduite se fait en cliquant sur le bouton

bouton

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ou sur le

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Les possibilits de paramtrage sont identiques celles de la fonction de recherche, except la prsence
d'une zone de texte dans laquelle indiquer la chane de caractres qui doit prendre la place de celle qui est
recherche. Cela tant, les boutons suivants sont utiliser:

: pour remplacer l'occurrence trouve (en cours);

: pour remplacer toutes les occurrences trouves dans l'espace dfini par les choix;

: pour chercher l'occurrence suivante ( proposer pour remplacement).

7.6 MESSAGES D'ERREUR

7.6.1 LIEN BRIS
Dans le cas o on a utilis, dans les notes, l'insertion d'images lies (et non pas incorpores dans le document
Lorsqu'on insre des images dans les notes des images et qu'on choisi de ne pas les incorporer, mais bien de
les lier au document, il peut arriver que ce lien soit bris (par exemple, suite un dplacement d'un
rpertoire).
Dans ce cas, l'occasion d'un processus d'exportation vers Ms-Word, le programme va renvoyer un message
d'erreur lorsqu'il essaiera d'inclure l'image manquante dans le document Ms-Word:

error: 'unable to access text control'

7.6.2 EXPORTATION VERS MS-WORD

Parfois, lorsque vous tenterez d'exporter un document vers le format Ms- Word, vous recevrez un message
d'erreur signalant que cette opration est impossible:

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Mindjet MindManager has determined the document you are trying to save is currently open.
Ce message signifie que le fichier que vous essayez de crer est dj ouvert, ce qui rend impossible
l'opration de cration. La solution consiste fermer le document Word ouvert et relancer l'opration de
conversion.

7.7

ICONES

MindManager: 6 Pro, 7 Pro

Un certain nombre d'icones sont proposes en standard. Toutefois, rapidement, il peut s'avrer utile de
disposer de ses propres icones (logos de clients et fournisseurs, logs de projets...). C'est pourquoi
MindManager permet la dclaration de nouvelles icones.

cration d'icones
Les icones sont des fichiers image particuliers, en ce sens qu'ils comprennent la mme image dans quelques
dimensions trs prcises. Ils sont caractriss par l'extension .ico.
Comme (souvent) on ne dispose pas de ses images au format .ico, il s'avrera vite utile d'tre capable de
crer ses propres icones. Les icones peuvent tre cres partir de n'importe quelle image. Il existe de
nombreuses applications pour ce faire. Parmi les moyens les plus simples, nous avons choisi le service offert en
ligne par le site http://www.html-kit.com.

http://www.html-kit.com/favicon/
See document: favicon
Pour crer une icone avec ce service, il suffit de:

cliquer sur le bouton [Browse] pour identifier l'image partir de laquelle on veut crer une icone

cliquer sur le bouton [Generate FavIcon.ico]

cliquer sur le bouton [Download FavIcon] qui s'affiche, pour sauvegarder la nouvelle icone localement

ouvrir le fichier .zip qui a t tlcharg, l'icone cre est dedans, sous le nom favicon.ico

ranger la nouvelle icone l'endroit choisi et changer son nom (en conservant bien l'extension .ico)

7.7.1 DIVERS
La dclaration de nouvelles icones est une activit de personnalisation de son programme. Les icones qui
seront dclares et ranges dans la Librairie (Library) seront lies l'utilisateur et stockes dans les
Documents and Settings de l'utilisateur l'adresse ...\Local Settings\Application
Data\Mindjet\MindManager\6\Library\ENU\Icons\nom du groupe.

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7.8 MULTI-CARTES
MindManager: 6 Pro, 7 Pro
Au fur et mesure o l'on gagne en exprience avec Mind Manager, on cre des cartes mentales de plus en
plus riches et contenant de plus en plus d'information. Un des consquences de cette situation est que les cartes
sont de plus en plus tendues et:

deviennent de plus en plus complexes grer;

la navigation l'intrieur de celles-ci devient de plus en plus difficile;

l'impression sur une seule page devient illisible (rduction de la carte trs importante);

l'impression sur plusieurs pages est difficile manipuler.

Une solution est alors de travailler avec des cartes lies, qui permettent de limiter la taille des cartes sur
lesquelles on sera amen travailler.
Une autre raison de travailler avec des cartes lies pourrait tre de permettre des utilisateurs de ne
travailler qu'avec les aspects d'un projet qui les intresse, sur une carte (d'envergure limite) et d'ensuite
consolider, dans une carte principale, l'ensemble des cartes lies.
La prsence de cartes lies est indique par l'icone

7.8.1 DETACHER UNE PARTIE DE CARTE SOUS FORME DE CARTE LIEE

Pour extraire dtacher un morceau de carte sous forme d'une carte lie, il suffit de slectionner l'lment
parent qui deviendra l'lment central de la carte lie et d'activer la fonction [Clic Droit] >Send to >New
Linked Map...

7.8.1.1 [Clic Droit] >Send to >New Linked Map...

On a alors une fentre de dialogue:

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Par dfaut, la sous-carte dtache prend l'lment dtach comme centre.

La carte est alors lie la carte principale grce un hyperlien reprsent par une icone.
La carte dtache va maintenant pouvoir vivre sa propre vie, tout en restant lie la carte
matresse.
De la carte initiale, la sous-carte a t dtache. Elle reste cependant lie par un hyperlien vers la
sous-carte cre. Ce lien est symbolis par une icone.

7.8.2 CRER UN HYPERLIEN

En posant un hyperlien sur un lment de la carte ouverte vers une carte existante, on lie les deux cartes.

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7.8.2.1 [Clic Droit] >Add Hyperlink...

7.8.3 RINTGRER UNE CARTE LIE

Pour rintgrer dans une carte, une carte qui lui est lie, on invoque la fonction [Clic Droit] >Insert Linked Map.
Cette fonction pour objet d'intgrer, dans la carte mre, la carte lie. Il s'agit d'une opration unique, les
liens entres les cartes n'tant pas dynamiques.
Pour supprimer la carte lie intgre dans la carte mre, il convient de slectionner l'lment principal de la
carte lie et de le dtruire. Cette opration n'a pas d'impact sur le lien tabli. on peut donc de nouveau
intgrer la carte lie.
Cette possibilit est facilite par l'utilisation du add-in Map Linker.

7.8.3.1 [Clic Droit] >Insert Linked Map

La carte lie est alors rintgre dans la carte mre.

Il est toujours possible de rintgrer la carte lie dans la carte mre de manire permanente en:

supprimant l'lment intermdiaire (la duplication de l'lment central de la carte lie)

supprimant les hyperliens ([Clic droit sur l'hyperlink] >Remove Hyperlink)

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7.9 HYPERLIENS
MindManager: 6 Pro, 7 Pro

7.9.1 ATTACHER UN HYPERLIEN >TOPIC >HYPERLINK...

Vous savez, ou vous pouvez imaginer, que Mind Manager vous permet de mettre des hyperliens sur des
lments (topics) ou sur des parties de texte, dans les notes. Ces hyperliens peuvent tre placs grce la
commande >Topic >Hyperlink... (

). La destination de ce lien peut tre, au choix du rdacteur:

Une URL, soit l'extrieur (Internet) soit

l'intrieur (Intranet et rseau local). Cette URL
peut tre indiffremment une page HTML (ou
associ (PHP...) ou un fichier de quelque format
que ce soit. Dans ce cas, le fichier sera ouvert
pour autant que l'application idoine soit
disponible sur le poste de travail.

Un autre lment dans la carte. Une

arborescence est alors propose, afin de choisir
le destination. Il faut noter que:

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les lments associs un Boundary ne sont

pas positionns la suite des lments
quxquels ils sont attachs, mais bien comme
des lments spars

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Un email qui sera adress aux destinataires

spcifis.

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8 Partager ses cartes mentales

8.1

AU FORMAT PAPIER

Resource: v1.0
Un des moyens les plus simples pour distribuer ses cartes mentales reste l'impression sur papier.
L'opration est aussi simple que dans toutes les applications Windows, il suffit de slection l'option dans le
menu >File>Print et de choisir l'imprimante que l'on veut utiliser.

8.1.1 PRINT MAP

MindManager: X5, 6 Pro

8.1.1.1 Printer
Il s'agit de la zone dans laquelle l'utilisateur va choisir l'imprimante sur laquelle il va imprimer sa carte.
Le bouton [Properties] ou [Proprits] donne accs aux proprits de l'imprimante. Typiquement, c'est l que
l'utilisateur dfinira le type de papier utilis ou le facteur de rduction demand l'impression. Pour ce qui
est des proprits de l'imprimante PDF, nous vous renvoyons au chapitre exporter ma carte au format .PDF.

8.1.1.2 Print Range

Deux choix se prsentent l'utilisateur:

soit il choisi l'option Whole Map, et toute la carte sera imprime

soit il choisi l'option Primary selected topic, et dans ce cas, seule la branche (Topic) active sera imprime,
les autres branches non

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Notons que ce qui est imprim est ce qui est visible l'cran. Le travail d'impression commence donc par la
prparation de la carte en occultant ce qui ne doit pas tre imprim.

8.1.1.3 Copies
Permet de demander l'impression de plusieurs exemplaires de la carte.
Attention, la disponibilit de ce choix dpend de l'imprimante slectionne. Ainsi, les imprimantes PDF ne
permettent pas l'impression d'exemplaires multiples.

8.1.1.4 Scaling (Mise l'chelle)

Cette zone permet de dfinir la mise l'chelle de la carte, en fonction des formats de papier disponibles
dans l'imprimante et de la taille relle de la carte cre.
La stratgie d'impression de MindManager est d'occuper au maximum la surface d'impression disponible, tant
en agrandissement qu'en rduction. En consquence, plus le nombre de pages demandes sera grand, plus la
taille de l'impression sera grande, sauf dans le cas du choix One Page: do not fit if smaller.
Il faut faire attention, la mise l'chelle, sur une page A4, peut amener des impressions si rduites qu'elles
en deviennent illisibles. Dans ces conditions, il peut tre intressant de demander d'autres rapports de
reproduction. La mise en page sera propose par MindManager.

8.1.1.5 Preview
Ce bouton permet une prvisualisation du rsultat avant impression.
Voir [Print Preview].

8.1.1.6 Page Setup

Ce bouton donne accs aux paramtres d'impression propres MindManager.
Voir Format Carte.

8.1.2 PRINT PREVIEW

MindManager: X5, 6 Pro
La fonction Print Preview permet d'avoir un aperu du rsultat, avant impression. La prvisualisation tient
compte de la dcision prise en matire du nombre de pages et des formats choisis pour l'impression.

8.1.3 IMPRESSION
MindManager: 6 Pro, 7 Pro, X5
8.1.3.1 papier
8.1.3.2

pdf

Adobe Acrobat
Mind Manager PDFwriter
MindManager: X5

le driver d'impression MindManager PDFWriter n'est disponible que dans MindManager X5

le driver d'impression Adobe PDF a des soucis avec la conversion des images GIF, ayant pour effet de
gnrer des fichiers extrmement gros - viter en prsence d'images GIF

options PDF

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le paramtrage est le mme que celui du driver d'impression Adobe PDF

pour plus d'info, voir une formation la cration de documents PDF

les hyperliens pourront tre intgrs dans le document PDF pour autant qu'ils apparaissent clairement que
la carte, dans un format de type hyperlien (c'est--dire qu'ils doivent tre lisibles et comprhensibles
l'oeil humain - http://www.epystemic.com)

PDF X-Change
MindManager: 6 Pro, 7 Pro
Depuis la version 6, Mind Manager est livr avec une imprimante virtuelle PDF X-Change.
L'installation de cette imprimante virtuelle n'est pas obligatoire. Notamment, les dtenteurs d'autres licences
de production de fichiers PDF n'ont pas besoin d'installer cette fonctionnalit, puisqu'ils en disposent par
ailleurs.
Toutefois, l'installation de PDF X-Change installera une macro instruction qui automatisera l'exportation de la
carte au format PDF.
Voir PDF X-Change.

Remarque
Il faut noter que l'imprimante virtuelle PDF X-Change n'est licencie que pour une utilisation avec Mind
Manager. Cela a pour implication que son utilisation en dehors de Mind Manager est considre comme une
utilisation de test. En consquence de quoi, un logo sera imprim sur toutes les pages.

8.1.3.3 format carte

possibilits
MindManager: 7 Pro, 6 Pro
mind maps de grandes tailles
MindManager: X5, 6 Pro, 7 Pro
La gestion de l'impression des cartes de grandes tailles est parfois dlicate.
Une mauvaise gestion de celle-ci aura pour consquence l'impression de cartes illisibles, en raison de la taille
des caractres imprims. Pour contrer ces inconvnients, trois types d'actions sont possibles:

gestion de l'quilibre de la carte

Lorsque Mind Manager doit imprimer une carte, en la mettant l'chelle, le calcul se fait forcment sur base
de la dimension proportionnellement la plus grande par rapport la taille du papier.
Pour optimiser la qualit (taille) de l'impression, l'auteur veillera donc inscrire sa carte au mieux dans un
espace aux proportions les plus proches de son papier, dans l'orientation choisie (A4/A3, portrait ou
paysage).
Pour y arriver, il jouera sur:

la rpartition des branches, de part et d'autres du centre de la carte

la distance entre les branches et le coeur de la carte

la longueur des libell associs aux branches, et le nombre de lignes occupes par ces libells.

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Remarque
Vouloir agir sur la taille des caractres, pour assurer la lisibilit d'une carte imprime n'a que peu d'intrt. En
effet, agrandir la taille des caractres a souvent pour rsultat d'agrandir de manire proportionnelle la taille
de la carte. La mise l'chelle de celle-ci, lors de l'impression donnera, dans la plupart des situations un
rsultat similaire la situation sans agrandissement.

gestion de la surface d'impression

La fentre d'impression (>File
>Print) nous donne accs une
dialogue de mise l'chelle.
Par dfaut, e choix est de
mettre la carte l'chelle de la
taille de la feuille d'impression
(A4, le plus souvent). C'est pour
cela que

les cartes de petites tailles

sont agrandies

les cares de grandes tailles

sont rduites

le tout, parfois dans des

proportions grotesques.

L'utilisateur peut donc choisir le comportement du

processus d'impression, de telle sorte que ses cartes
soient toujours lisibles de manire optimale. Les choix
qui s'offrent lui permettent de:

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imprimer sur une demi page (Half Page)

imprimer sur une page, en adaptant toujours la

taille de la carte lataille du papier (One
Page: Always fit map to page)

imprimer sur une page, en ne modifiant pas la

taille de la carte (One Page: Do not fit page if
map is smaller)

deux pages, la carte tant adapte la surface

choisie (Two Pages)

quatre pages, la carte tant adapte la

surface choisie (4 x 1 (4 pages))

...

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Il faut noter que l'orientation du papier (portait ou paysage/landscape) a une influence sur la manire dont
les pages se combinent. Il est donc conseill de vrifier et, le cas chant, de corriger avant l'impression.

envisager les cartes multiples

Dans le cas o une carte est difficile imprimer sous la forme d'une seule carte, il est pertinent d'envisager sa
dcoupe en une carte lie des sous-cartes.
Voir Multi-Cartes.

options

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Background
En cochant ou dcochant la case background, l'utilisateur choisi d'imprimer, ou non, l'image qu'il aurait mise en
fonds de sa carte.
Il faut noter que dans le cas d'impression couleur (et mme en N&B), notamment en jet d'encre, la non
impression du background est un facteur de:

lisibilit

conomie d'encre

de cots d'impression

de rapidit d'impression

Page Separator
Le fait de cocher cette option aura pour effet l'apparition de marques d'impression qui signalent les points de
contact des diffrentes pages. C'est surtout intressant lorsqu'on imprime une carte sur plusieurs pages.

Page Number
Le fait de cocher cette option aura pour effet l'impression, sur chaque page, d'un n de page.

Border
Le fait de cocher cette option aura pour effet l'impression d'un cadre autour de la carte. Dcocher cette
option fera disparatre le cadre.
Le bouton [Border Color] donne accs au choix de la couleur du cadre qui sera dessin autour de la carte.

Header & Footer

Il est possible, pour l'utilisateur de dfinir lui-mme les informations qui apparaissent en header et en footer
sur ses cartes (en cochant les cases ad-hoc). Tant pour le header que pour le footer l'utilisateur dispose de
diffrents moyens paramtrage:
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lorsque le header ou le footer sont activs, l'utilisateur accs un menu droulant dans lequel il peut
choisir les lments prdfinis qui vont peupler l'en-tte ou le bas de page de son document

File Name

&{FILE_NAME}

nom du fichier

File Path

&{FILE_PATH}

chemin d'accs au fichier

Current Date

&{DATE}

date courante (systme) de l'impression

Current Time

&{TIME}

heure courante (systme) de l'impression

Modification Date

&{MODIFICATION_DATE}

date de la dernire sauvegarde, telle

que conserve par le file system

Modification Time

&{MODIFICATION_TIME}

heure de la dernire sauvegarde, telle

que conserve par le file system

Version Number

&{REVISION}

le numro de la version, sachant que

chaque fois que le document est sauv
(>File >Save ou >File >Save as), le
compteur est incrment de 1

Author Name

&{AUTHOR_NAME}

le nom de l'auteur tel que repris dans la

fentre de proprits

Author Email

&{AUTHOR_EMAIL}

l'email de l'auteur tel que repris dans la

fentre de proprits

Map Title

&{MAP_TITLE}

le titre de la carte, tel qu'affich au

centre de celle-ci (et repris dans la
fentre de proprits)

on peur noter que l'utilisateur peut utiliser les zones de header et de footer comme des lignes de texte
libre et y noter ses propres informations; cette possibilit peut- tre utilise pour insrer des caractres
de sparation entre les lments prdfinis

l'utilisateur peut galement choisir le centrage de ses header et footer

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, l'utilisateur la possibilit de modifier la police de

en cliquant sur le bouton prsentant la lettre
caractre utilise pour l'en-tte ou le bas de page (police, taille, couleur) - ATTENTION, certaines des
polices que nous avons testes n'ont pas t imprimes correctement

8.1.3.4 format textuel

options

n'imprime que les dtails visibles dans la prsentation outline (construite partir de la carte, mais peu
diffrer)

retient les couleurs des textes, mais pas les polices de caractres

8.2

AU FORMAT PDF

Resource: v1.0
MindManager: X5, 6 Pro, 7 Pro
Une des possibilits d'exportation des cartes mentales offertes par MindManager est de la transformation au
format PDF. Cette transformation est possible, mme pour ceux qui ne disposent pas d'Adobe Acrobat
puisque MindManager est livr avec un utilitaire de conversion au format PDF, savoir PDF-XChange 3.0.
Une fois que la carte aura t transforme au format PDF, elle sera lisible et imprimable par quiconque
dispose d'un lecteur de fichiers PDF, parmi lesquels le gratuit le plus connu: Adobe Reader.
Ceux qui ne disposent pas d'Adobe Reader peuvent le tlcharger gratuitement sur le site d'Adobe,
l'adresse: http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html.
Pour ceux qui l'ignoreraient, rappelons ici que la transformation d'un document au format PDF est le rsultat
d'une impression virtuelle. Ceci revient dire que l'utilisateur utilise un pilote d'impression, comme si il

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imprimait son document sur du papier. La seule diffrence, mais elle est de taille, est que le rsultat n'est pas
du papier, mais bien un fichier qu'il faut sauvegarder quelque part dans la hirarchie.
Toutefois, une seconde voie pour convertir une carte au format .PDF est celle de l'exportation. Il faut toutefois
noter que ces deux voies ne sont pas quivalentes. Elles diffrent par les possibilits de paramtrage et les
interfaces prsentes.

remarque
Le format PDF est destin permettre une reproduction parfaite d'un document, indpendamment de
l'environnement de cration et de celui de lecture (application d'dition, matriel, operating system,
imprimante...). Cela est possible grce aux visionneuses de fichiers PDF (Adobe Reader) qui vont grer tous
les aspects de mise l'chelle et en concordance des rsolutions et des qualits de rendus.
Le crateur d'un document peut donc, sans problme, adresser tous ses correspondants un document aux
dimensions non habituelles, A2, par exemple. Chacun de ses correspondants, peu importe son quipement,
pourra exploiter le document sur son cran (possibilits de zoom) et sur son imprimante (mise l'chelle sur la
taille de papier disponible ou dcoupe en "tuiles").

8.2.1 PDF-XCHANGE 3.0

Le logiciel MindManager est fourni avec le pilote d'impression virtuelle en PDF (PDF-XChange 3.0) de Tracker
Software (http://www.docu- tracker.com). La version de PDF- XChange est une version bride qui n'a t
libre que pour les impressions partir de MindManager. Elle reste toutefois totalement oprationnelle dans
les autres applications de votre ordinateur, mais dans ce cas, un logo s'affichera sur toutes les pages
converties.

Ce pilote d'impression peut naturellement tre dsinstall (ou non install), au profit d'un autre pilote
d'impression, par exemple.
La licence complte de ce logiciel peut aussi tre acquise auprs de Tracker Software, de sorte de rendre la
conversion vers le format PDF totalement oprationnelle.
Les pages qui suivent dcrivent le fonctionnement de cette imprimante virtuelle.
De manire assez surprenante, le pilote d'impression s'installe en Franais.
Il faut noter que ce pilote d'impression n'a t dbloqu que pour une utilisation dans MindManager. Son
utilisation, dans les applications de Ms-Office, comme avec JCVGantt et d'autres programmes requiert, de la
part de l'utilisateur, l'acquisition d'une licence pleine.

remarque
Certains utilisateurs, parmi les premiers utilisateurs de MindManager X5, pourraient avoir une version plus
ancienne (PDF- XChange 2.50, portant la dnomination MindManager PDF). Celle-ci fonctionne de manire
similaire la version prsente ici, sauf que certaines fonctionnalits ne seront pas prsentes et que les crans
peuvent tre lgrement diffrents.

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8.2.1.1 Print Map

Pour atteindre les proprits du pilote d'impression, utiliser le bouton [Properties...]

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Le choix de la mise l'chelle (scaling) est un choix important car il dtermine le comportement du processus
d'impression. Par dfaut, il inscrit la carte imprime sur la surface alloue (taille de papier): lorsque la carte
est petite, elle sera agrandie, lorsque la carte est grande, ce qui est plus souvent le cas, elle sera rduite.
Ceci peut poser des problmes aux nombreux utilisateurs qui ne disposent que d'une imprimante de bureau
au format A4, puisqu'ils imprimeront rgulirement des cartes tellement rduites qu'elles en seront devenues
illisibles.
Pour viter ce problme; l'utilisateur peut choisir une "surface d'impression" adapte son travail. Les
principaux choix possibles sont les suivants:

One Page: Always fit map to page (choix par dfaut): la reproduction de la carte sera toujours mise
l'chelle, en rduction ou en agrandissement; la carte n'aura donc quasi jamais sa taille normale

One Page: Do not fit to page if map is smaller: la mise l'chelle n'aura lieu que dans le cas o la carte
est trop grande (rduction); il n'y aura pas d'agrandissement

Two Pages: l'impression de la carte sera rpartie sur 2 pages, une mise l'chelle, rduction ou
agrandissement sera applique la carte

autres choix: l'impression de la carte sera rpartie sur le nombre de pages indiqu, une mise l'chelle,
rduction ou agrandissement sera applique la carte

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L'utilisateur attentif aura par ailleurs constat qu'il lui

est donn une indication de la rpartition de la carte
sur le nombre de pages choisi.

Cette rpartition dpend bien entendu de la

topographie de la carte. Ce faisant, l'utilisateur peut
modifier cette rpartition en modifiant la taille du
rectangle dans lequel s'inscrit sa carte. Il peut avoir un
impact en jouant sur:
Cette rpartition dpend bien entendu de la topographie de la carte. Ce faisant, l'utilisateur peut modifier
cette rpartition en modifiant la taille du rectangle dans lequel s'inscrit sa carte. Il peut avoir un impact en
jouant sur:

la largeur d'un topic (lment), en l'imprimant sur plusieurs lignes

dplaant une branche pour mieux quilibrer sa carte

la taille et le positionnement des images

le positionnement des floating items

Il est noter que jouer la taille des caractres n'a que peu d'impact, car le texte aussi sera mis l'chelle.

8.2.1.2 Gnral
Lorsque l'option "Utiliser les option avances", l'utilisateur a droit l'cran suivant qui propose toutes les
options disponibles dans PDF-XChange 3.0. Dans le cas contraire, un cran avec des fonctionnalits rduites
est propos.

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options simples

Dans sa version minimaliste, l'cran de configuration ne permet pas de prendre beaucoup de dcisions.
La premire dcision prendre concerne le facteur de
compression appliquer aux images. Rappelons ici que, dans le
cadre d'une conversion vers le format PDF, tous les objets
graphiques sont transforms en JPG, ce qui explique la possibilit
du choix de la qualit de la compression. Les choix possibles
permettent 4 niveaux de qualit.
Auto

choisi la meilleur solution possible

Aucune

aucune compression n'est applique, ce qui prserve la qualit,

mais peut gnrer des fichiers de trs gros volume

Optimale

compresse le fichier au maximum pour obtenir le poids le plus

faible possible, au dtriment de la qualit

Moyenne

un bon compromis entre la compression,la qualit et le poids

Basse

faible compression, qui conserve la qualit, mais qui peut

gnrer des fichiers encore trs lourds

L'utilisateur peut galement choisir d'inclure, dans le fichier PDF, les dfinitions des polices de caractres
utilises dans la carte, mais sans aucune possibilit de paramtrage. L'incorporation des polices de caractres
utilises permet d'assurer que le lecteur de la carte pourra la reproduire exactement comme vous l'avez
cre, mme si il ne dispose pas, sur son ordinateur, des polices utilises dans la carte.
Attention, chaque police inclue pse en moyenne 50 Kb, et une police est inclue ds la prsence d'un seul
caractre dans la carte. Une alternative pertinente l'incorporation des polices de caractres est de veiller
n'utiliser que des polices standard (Arial, Times pour les documents pouvant tre exploits dans n'importe quel
environnement - Arial; Times, Verdana... et toutes les polices standard Windows pour les documents qui seront
lus exclusivement dans un environnement Windows).
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Enfin, on peut demander (ou refuser) l'ouverture automatique, dans la visionneuse PDF, du fichier PDF produit.

options avances
Lorsque l'option "Utiliser les option avances", l'utilisateur a droit l'cran suivant qui propose toutes les
options disponibles dans PDF- XChange 3.0. Dans le cas contraire, un cran avec des fonctionnalits rduites
est propos.

An niveau de cet cran, l'utilisateur la possibilit de modifier des paramtres de configuration gnrale du
fichier PDF qui sera gnr.
Spcification PDF
Le choix de la version PDF 1.3 assure la compatibilit avec les versions Acrobat et Reader 3.x et 4.x. Le choix
de la version PDF 1.4 assure la compatibilit avec les versions Acrobat et Reader 5.x. Le choix de la version
PDF 1.5 est destin aux versions Acrobat et Reader 6.x et suprieures. Dans ce cas, il peut tre utile de
demander d'assurer la compatibilit avec les versions antrieures.
Toutefois, il convient de noter que:

les volutions apportes au format PDF dans les diffrentes versions successives sont dictes par certaines
volutions technologiques; toutefois, la base du format PDF reste standard et exploitable par toutes les
versions d'Acrobat et de Reader partir des versions 3;

sauf utilisation de fonctionnalits spcifiques aux versions PDF, les fichiers PDF restent lisibles et
exploitables par toutes les versions de Reader depuis Reader 3.x; un document PDF en version 1.5, s'il
reste simple et ne fait pas appel des fonctionnalits spcifiques aux versions PDF 1.5 ou 1.4 peut donc
sans difficult tre exploit par Adobe Reader 3.x;

il apparat que la conversion vers le PDF dans l'environnement MindManager et PDF-XChange 3.0, ne fait
quasi pas appel des fonctionnalits propres des versions PDF;

le niveau de scurisation 128 bits est spcifique PDF 1.4 et est incompatible avec les versions Acrobat
et Reader antrieures aux versions 5.x;

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A l'ouverture du document

Le crateur d'un fichier PDF peut imposer un comportement de celui-ci l'ouverture. En l'espce, le crateur
peut dcider que l'affichage du document, s'il a plusieurs pages, se fera:

une page la fois (single page dans Acrobat);

une page la fois, en mode continu (continuous dans Acrobat);

deux pages cte cte, la premire page du document positionne gauche (facing, binding right dans
Acrobat);

deux pages cte cte, la premire page du document positionne droite (facing, binding left dans
Acrobat).

Affichage

Le crateur du document PDF peut galement choisir de:

utiliser l'affichage standard;

de rendre les signets visibles (bookmarks), dans la partie gauche de l'cran; notons toutefois que
MindManager ne gnre pas de signets, rendant cette option non pertinente dans cet environnement;

afficher les pages miniatures, dans la partie gauche de l'cran; cette option peut tre utile pour favoriser
une navigation plus graphique dans le document; surtout valable dans le cas d'une impression en "tuiles"
(tiles) ou pour un document compos de plusieurs cartes ou d'autres lments;

afficher le document en mode plein cran; ceci est un mode similaire celui d'une prsentation
PowerPoint; surtout pertinent pour une carte imprime sur une seule page.

Le crateur du document PDF peut galement prendre des dcisions relatives aux conditions de visualisation
de son document. En l'espce, il peut dcider que:

les barres d'outils ne seront pas affiches

les onglets de navigation ne seront pas visibles

la fentre de visualisation sera ajuste la taille de la premire page (sachant que toutes les pages
produites auront les mmes dimensions)

la fentre du document sera centre

le titre du document sera affich dans la barre de titre de Windows

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dans Acrobat ou Reader

A propos du mode plein cran

pour sortir du mode plein cran: [Esc]

pour zoomer et agrandir le document: [Ctrl] + [+]

pour dzoomer et rduire le document: [Ctrl] + [-]

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8.2.1.3 Papier

Taille de la page
Le choix de la taille du papier utilis peut se faire, soit en slectionnant une taille prdfinie, soit en
dfinissant une taille sur mesure. Il faut noter que toute modification de la taille de la page sera
automatiquement prise en compte par MindManager et sera modifie dans les paramtres >File >Page
Setup.
Graphique
Ces options permettent de choisir la rsolution laquelle les images seront rduites. Cette option permet de
rduire la taille des fichiers PDF qui seront gnrs. Il convient toutefois de noter que:

cette option est inutile pour augmenter la qualit de vos images, elle ne sert qu' rduire celle-ci

cette option est inefficace avec les cliparts (petites images, gnralement au format GIF, telles que celles
qui sont proposes dans la librairie de MindManager) puisque ces images ont une rsolution faible (72 ou
96 dpi)

cette option est inutile avec les images vectorielles (.WMF, .PNG), puisque dans ce cas l on ne parle pas
de rsolution d'image

cette option est surtout utile si vous incluez des photos dans vos cartes

Le paramtre de mise l'chelle est en concurrence avec le processus d'impression de MindManager qui
s'occupe de maximiser l'utilisation de l'espace papier disponible. Les effets de ce paramtre seront donc
assez peu visibles.
Le nombre de page par feuille permet de choisir d'imprimer sur chaque feuille, un certain nombre de
vignettes rduites. Ceci permet de forcer une impression rduite. Cependant, dans une application comme
MindManager, une telle possibilit est peu pertinente car elle dcoupera la carte en morceau. Il est beaucoup
plus pertinent de garder la carte en une pice, indpendamment de la taille de papier. En effet, Adobe

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Reader sera ensuite en mesure de grer l'impression correctement (mise l'chelle pour tenir sur le papier
physique ou dcoupe en "tuiles" (tiles).
Orientation
Cette option permet de choisir l'orientation dans laquelle la carte sera positionne sur le papier. Le choix fait
ce niveau va craser le choix qui a pu tre fait dans l'option >File >Page Setup.

remarque
La taille physique d'un document PDF est peu importante!
Elle est nanmoins ncessaire dans la mesure o tout processus d'impression doit pouvoir se reposer sur cette
information pour mettre en oeuvre les processus de mise l'chelle et de rpartition sur une ou plusieurs
pages.
Par contre, dans la mesure o Acrobat Reader, la visionneuse de documents PDF, est programm pour tenir
compte des

8.2.1.4 Modles Personnels

8.2.1.5 Compression
La poids d'un document est en gnral fortement influenc par ses images. La taille des images peut tre
rduite en ayant une action sur:

le codage de l'information: il s'agit de la compression;

le nombre de points qui constituent l'image: il s'agit de la rsolution.

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La conversion au format PDF avec PDF-XChange ne permet de jouer que sur la compression des images. Par
contre, les stratgies de compressions peuvent tre diffrentes en fonction du type d'images traiter
(couleurs, gris ou N&B).
Si vous choisissez de compresser certains types d'images, vous aurez l'occasion de choisir l'algorithme de
compression. Dans l'autre hypothse, ces zones seront grises.

Choisir la bonne mthode de compression pour vos images est affaire d'exprience et d'essai/erreur. Nous
vous donnons toutefois quelques prcisions sur les choix proposs:
Auto

laisse le jugement de la meilleure mthode appliquer au logiciel

ZIP

algorithme de compression non destructif de valeur (l'image reproduite

sera exactement celle qui a t compresse), mais le ratio de
compression n'est pas extraordinaire;
c'est un choix judicieux lorsqu'on doit tre sr de la qualit des images
(par exemple, dans le cas de copies d'crans qui doivent rester lisibles)

JPEG

algorithme de compression destructif de valeur (l'image reproduite

n'est jamais aussi bonne que celle de l'original), le ration de
compression est variable en fonction du %age de qualit choisi;
c'est un bon choix pour les documents qui peuvent souffrir une certaine
altration de leur qualit (par exemple, les photos); il faut toutefois
garder en tte que:

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une fois qu'on a dcid de compresser fortement une image, il n'est

pas possible de revenir en arrire

dans la plupart des situations, on ne connat pas le niveau de

compression d'une image JPEG qu'on va utiliser

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JPEG2000

algorithme qui est une volution technique du format JPEG et qui

propose de meilleurs taux de compression, tout en conservant une
meilleure qualit l'image;
la gestion de ce format a t prise en compte avec l'apparition de la
version 6 d'Acrobat et de Reader, les utilisateurs disposant d'anciennes
versions de ces logiciels risquent fort de ne pas pouvoir lire les fichiers
PDF utilisant ce format de compression

CCITT G3

format de compression non destructif de valeur spcialis pour les

images N&B;
il s'agit du format standard de compression appliqu aux faxes

CCITT G4

format de compression non destructif de valeur spcialis pour les

images N&B;
il est plus performant que le CCITT G3

8.2.1.6 Images
Jouer sur la rsolution des images est une deuxime manire de rduire la taille de celles-ci et par
consquent du document. Cet cran nous permet de le faire, pour chacun des 3 types d'images. En cochant un
type d'image et en indiquant un nombre de dpi, toutes les images des types slectionns verront leur
rsolution rduite la nouvelle rsolution choisie. Afin de bien choisir, il faut se souvenir que:

la rduction de la rsolution n'a d'impact que sur les images de type bitmap (JPEG, GIF, BMP, PNG...)
mais n'affecte pas les images vectorielles (WMF, EPS, SVG...)

les copies d'cran ont une rsolution de 72 ou 96 dpi

les cliparts (en gnral) et les icones ont une rsolution infrieure 72 dpi

les photos utilises dans le cadre de documents crs avec MindManager ne devraient pas avoir une
rsolution suprieure 100 dpi

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8.2.1.7 Polices

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8.2.1.8 Filigranes

8.2.1.9 Scurit

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8.2.1.10 Liens

8.2.1.11 Signets

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8.2.1.12 Info du document

8.2.1.13 Enregistrement

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8.2.1.14 E-mail

8.2.1.15 Profils

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8.2.1.16 Optimisation

8.2.1.17 Divers
Une fois que les paramtres d'impressions sont choisis et que l'impression est lance, l'utilisateur a encore des
dcisions prendre dans le cadre du processus d'impression. Outre le nom et le positionnement du fichier
cr, il peut se dcider sur:

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l'ouverture automatique du document cr dans la visionneuse PDF

l'expdition du document par e-mail aprs cration

l'ajout du document cr un fichier PDF existant

mta-informations
En cliquant sur le bouton [Proprits avances] on a accs de nouvelles fentres de dcisions qui permettent
de:

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associer des mta-informations au fichier cr; ces donnes sont importantes pour pouvoir identifier et
dater un document; elles pourront tre rcupres dans le cadre de bases de documents d'entreprises et
tre utilises dans les possibilits de recherches offertes dans cet environnement

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protection
Contrairement une croyance largement rpandue, les fichiers PDF ne sont pas protgs par dfaut! Tout
utilisateur dment quip d'Adobe Acrobat ou d'un autre logiciel de manipulation des documents PDF peut
changer le contenu d'un fichier PDF, qu'il soit textuel ou qu'il soit graphique. en fait, il s'agit d'une volont
dlibre des crateurs du format PDF qui, dans le cadre de flux de travail menant l'impression de
document graphiques, voulaient laisser des opportunits de correction et d'adaptation des fichiers PDF jusque
juste avant le lancement de l'impression, sans devoir pour autant retourner vers l'diteur du fichier et son
application d'dition. Ils ont donc prvu cette possibilit dans l'application Acrobat.
Par contre, l'utilisateur qui veut protger son document peut dcider d'activer les paramtres de protection du
document. On peut limiter l'utilisation d'un document PDF :

rendre le document confidentiel en limitant la possibilit d'ouverture du document uniquement par les
utilisateurs disposant du mot de passe ad-hoc;

restreindre les possibilits d'impression du document, soit partiellement (basse rsolution, niveau de
scurit 128 bits), soit en totalit

interdire toute modification/correction au document

interdire la copie et l'extraction de donnes du document (par copier/coller)

interdire l'ajout de commentaires

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Notons que:

l'utilisateur dispose de deux niveaux de scurisations:

40 bits (utilisable avec toutes les versions de PDF et d'Acrobat/Reader)
128 bits (utilisable uniquement avec les versions de PDF 1.4 et suprieures et les versions Acrobat et
Reader 5.x et suprieures

les diffrents niveaux de scurit sont protgs par le mot de passe "Mot de passe pour modifier"; en
cas d'oubli de ce mot de passe, un utilisateur averti n'aura aucun souci pour modifier les paramtres
dcids par l'auteur su document, rendant leur utilisation inutile, sauf pour les utilisateurs ne disposant que
d'un Adobe Reader.

envoi par e-mail

Le crateur du document peut dcider d'envoyer ses destinataires directement le document cr par e-mail.
Aprs avoir choisi si le fichier doit tre compress dans un fichier ZIP et le mode d'expdition l'utilisateur doit
complter les informations ncessaires tout e-mail:

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l'adresse de l'expditeur (en fonction du mode d'expdition choisi, il sera rcupr automatiquement)

les adresses des destinataires directs ou en copie

l'objet du message

le corps du message

fichier existant
Dans le cas o l'utilisateur demande PDF-XChange de crer un document avec un nom de fichier dj
existant, il lui sera demand ce qu'il convient de faire:

crasement de l'ancien contenu et remplacement par le nouveau;

la cration d'un nouveau document, sans destruction du fichier existant; le nouveau fichier aura pour nom,
le nom demand auquel PDF-XChange aura rajout une numrotation incrmentale;

rajout dans le document existant, soit au dbut du fichier, soit la fin.

8.2.2 IMPRESSION
Pour crer un fichier PDF partir d'un fichier MMAP, il suffit donc d'en lancer une impression avec la
commande >File >Print et de choisir l'imprimante PDF- XChange 3.0. Ceux qui disposent d'une autre

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imprimante virtuelle, comme Adobe Acrobat ou n'importe quelle autres driver d'impression, peuvent bien sr
toujours l'utiliser avec MindManager.

8.2.3 EXPORTATION
L'exportation peut tre initie de deux manires:

via le menu >File >Export >PDF Files

l'icone PDF dans la barre d'icones, en bas droite de la fentre

8.3

AU FORMAT DOC

MindManager: 6 Pro
MindManager vous permet de convertir au format .doc vos cartes et leur contenu. Dans le cadre d'une telle
conversion, la carte reprsente le squelette du document alors que les notes reprsentent le vritable contenu
du document.
Utiliser MindManager pour rdiger des documents et les publier l'aide de Ms- Word, c'est envisager une
nouvelle faon de traiter les textes. Il y a en effet une grande diffrence conceptuelle entre la traitement de
texte dans Ms-Word et celui de MindManager:

possibilit d'exporter le contenu d'une carte en format .ppt

la paramtrisation permet de choisir comment chaque niveau de dtail sera converti

la totalit de la carte est exporte

la procdure d'exportation ne conserve pas les polices de caractres (mais bien la couleur) - ce sont les
caractristiques du template utilis qui priment

Il faut noter que les chemins Export (>File >Save As) et >File >Send To ne sont pas identiques. Les possibilits
de paramtrage sont lgrement infrieures dans le deuxime cas.

8.3.1 >FILE >SAVE AS .DOC EXPORT

L'exportation vers le format .doc peut tre ralis de 3 manires diffrentes:

>File >Save As

>File >Export >Microsoft Word Export...

par l'activation d'un bouton ()

Il faut noter que le paramtrage de l'exportation vers un document Ms-Word est incorpor dans la
dfinition de la carte, sauv en mme temps que toutes les autres informations. Il ne faut donc pas
paramtrer l'exportation chaque exportation.

remarque
usage des polices de caractres dans les titres
L'exportation des titres de branches ne gre pas la prsence de plusieurs polices de caractres dans le titre
(le format est impos par le template utilis). Ainsi, dans le cas de la prsence d'un bullet (police
Wingdings, par exemple) celui-ci risque fort d'tre export dans la police de caractres du style de titre.
Il en va de mme des autres formes de formats dans les titres (couleur, par exemple).

rsultats surprenants

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Dans le cadre du processus d'exportation, il peut arriver que certains rsultats soient surprenants. Ainsi:

si, dans le document Ms-Word, la numrotation des paragraphes prsente une rupture dans le cas du
Nime niveau, la raison est probablement une discordance entre le niveau [Number Until] et le nombre
rel de subdivision; deux solutions sont alors possibles,

soit adapter le niveau [Number Until],

soit modifier le format des niveaux structurels excdentaires pour qu'ils ne soient pas des
Headers

8.3.1.1 gnral
L'onglet [General] permet de
paramtrer 3 catgories de
paramtres:

la numrotation des
paragraphes (outline
numbering)

les attributs de tches

les options d'exportation

Export icons
Export topic notes
Si on ne coche pas cette option, le texte associ aux lments ne sera pas export dans le document MsWord. Seul le titre de l'lment sera export.

Export callout topics

Si cette option n'est pas coche, les callouts ne seront pas repris dans le document Ms- Word cr par
l'exportation.

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La conversion des callouts a pour rsultat d'avoir le texte associ au callout dans un cadre, la fin du
paragraphe. Dans le cas o l'utilisateur associ plusieurs callouts un mme lment, tous le textes seront
regroups dans le mme cadre.

Export Review comments

Permet de choisir d'exporter ou non les ajouts lis au travail collaboratif.

Export text markers

Permet d'exporter (dans les titres), les icones des text markers qui ont t appliqus aux diffrents lments.

Export Overview map...

Permet de demander d'afficher, en dbut de document, une image de la carte (intgr dans le document
Word au format JPG).

remarque
L'incorporation d'une carte (overview) n'est pertinente que pour les cartes de dimensions modestes puisque la
largeur de l'image sera adapte la largeur de la page. Dans un environnement bureautique, cette largeur
sera la plupart du temps celle d'un A4 en mode portrait (<21 cm), ce qui rendra invitablement les cartes
illisibles.

Table of contents
Demande l'incorporation d'une table des matires en dbut de document. Cette table des matires reprend la
structure de la carte et le nombre de niveaux dfinis

Skip topics without notes...

Permet de ne pas exporter dans le document .doc les lments qui n'ont pas de notes. Ceci a pour effet de ne
pas polluer le document lire d'lments qui ne sont dfinis qu'au niveau de la structure. Ceux-ci sont trs
accessibles et lisibles sur les cartes, mais pnalisant dans le cas d'un texte suivi.

Export data containers

Permet d'exporter les data containers, c'est--dire notamment les feuilles Excel incorpores dans les cartes. Les
tableaux Excel sont convertis en tableaux Ms-Word.
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8.3.1.2 Word template

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Word Templates
Style Mapping
8.3.1.3 advanced

Link Option
Cette option permet de grer la conservation des hyperliens qui ont t dfinis sur les branches. Cette option
n'affecte donc pas les hyperliens dfinis sur le texte des notes.

export topic relationships

Exporte les liens dfinis entre les diffrents lments (topics). Si cette option est coche, les liens seront actifs
dans le document .doc. Dans le cas contraire, ils ne sont pas repris dans le document .doc.
Lorsque les liens sont actifs dans le document Ms-Word, ils sont mis en vidence et prcds par la chane de
caractres dfinie dans la zone prefix.

export hyperlinks
Exporte les liens hyperliens (externes, vers Internet). Si cette option est coche, les liens seront actifs dans le
document .doc. Dans le cas contraire, ils ne sont pas repris dans le document .doc.
Lorsque les liens sont actifs dans le document Ms-Word, ils sont mis en vidence et prcds par la chane de
caractres dfinie dans la zone prefix.

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export attachements
Exporte les liens vers des fichiers en annexe. Si cette option est coche, les liens seront actifs dans le document
.doc. Dans le cas contraire, ils ne sont pas repris dans le document .doc.
Lorsque les liens sont actifs dans le document Ms-Word, ils sont mis en vidence et prcds par la chane de
caractres dfinie dans la zone prefix.

Map graphics options

Cette zone n'est active que si l'option Export overview map at beginning of document a t active.
Il est alors possible de
choisir

le nombre de
niveaux qui seront
repris sur la carte

la largeur de l'image
produite (en points)

Header and Footers

Ces zones permettent l'utilisateur de mettre des Headers et des Footers sur le document Ms- Word produit.

remarque
Cette option fait double emploi avec l'utilisation d'un template Ms-Word dans lequel des Headers et des
Footers seraient dj dfinis. Qui plus est, la dfinition des Headers et des Footers est plus riche dans le fichier
.dot.

8.3.2

DANS LE TEMPLATE WORD

La conversion vers le format .doc gnre les styles suivants:

ceux qui sont repris dans l'onglet [Word Templates]; il est possible de les changer en cliquant sur le petit
bouton reprenant la petite flche vers le bas, on obtient alors la liste des styles disponibles dans le
template slectionn

des styles dont les noms sont invariables:

MM Duration

dure d'une tche, reprise dans les Task Info

MM Empty
MM End Date

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date de dbut de tche, reprise dans les Task

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Info
MM Resource

ressources assignes une tche, reprise dans

les Task Info

MM Start Date

date de dbut de tche, reprise dans les Task

Info

MM Text Maker
MM Callout 1

le titre d'un callout

...

8.4 AU FORMAT PPT

8.4.1 >FILE >SAVE AS .PPT
8.4.2 >FILE >SEND TO >POWERPOINT
8.4.3 EXPORT
8.4.4 OPTIONS
8.4.4.1 >Format >PowerPoint Export Settings

8.5 AU FORMAT HTML

8.5.1 EXEMPLES
8.5.1.1 euresis
8.5.1.2 www.bfgl.org
See document: mindmaps

8.5.2 >FILE >SAVE AS WEB PAGE

permet d'exporter une mind map en format web (html, java...)

un certain nombre de templates sont prdfinis

l'utilisateur a la possibilit de dfinir ses propres templates, notamment pour respecter la charte
graphique de l'entreprise

il est possible de lier la carte des pages html, pour tendre l'envergure du site des pages existantes

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8.5.2.1

5.2.1. templates standard

8.5.2.2

5.2.2. modification de templates

8.6

AU FORMAT PROJECT

8.6.1 MS-PROJECT
8.6.2 JCVGANTT

8.7 AU FORMAT MMAP

Resource: v2.0
traiter plus tard, dans une deuxime dition

8.8

EN IMAGES

Pour ceux qui voudraient utiliser le fruit de leur travail dans un site Internet ou dans un travail graphique, il est
possible d'exporter la carte dans un format graphique. Plusieurs formats sont disponibles et peuvent tre
rangs dans 2 grandes catgories:

les formats bitmap (BMP, GIF, JPG)

les formats vectoriels (PNG, EMF, WMF)

8.8.1 FORMATS BITMAP

Les formats bitmap sont caractriss par le fait que les images sont dfinies par des points. Les consquences
en sont que:

ils sont plus lourds

ils supportent mal les agrandissements

8.8.1.1 BMP
Le format BMP est un format initial. Il n'est pas compress, ce qui en fait un format trs lourd. Par contre, il n'y
a aucune perte d'information.

8.8.1.2 JPG
Le format JPG a t cr et optimis pour coder des images comportant des millions de couleurs
(photographies). Il permet de stocker ces images en les compressant pour en rduire le poids. Les taux de
compression sont variables, en fonction des besoins. Ce faisant, il y a perte d'information, mme si l'oeil
cette perte est peu visible.

8.8.1.3 GIF
Le format GIF a t cr au dbut d'internet, pour coder des images comportant un maximum de 256
couleurs (les cliparts). Ce format compress (non variable) autorise la transparence. Il est parfaitement,t
adapt aux copies d'cran.

8.8.2 FORMATS VECTORIELS

Les formats vectoriels se caractrisent par le fait qu'ils sont dfinis de telle sorte redessiner l'image
chaque reprsentation. En consquence, ils supportent bien les agrandissement et les rductions et sont d'un
poids trs lger.

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8.8.2.1 WMF

8.9

MS-PROJECT

Resource: v2.0
traiter plus tard, dans une deuxime dition

possibilit d'exporter le contenu d'une carte en format .doc

la paramtrisation permet de choisir comment chaque niveau de dtail sera converti

8.9.1 >FILE >SEND TO >MS-PROJECT

8.9.2 >ACTIONS >EXPORT TO MPX

MPX (Microsoft Project Exchange) est un format de fichier plein- texte destin l'change d'information
entre des applications de gestion de projet comme Ms- Projet. Le format MPX a t largement adopt
par les acteurs majeurs du march des logiciels de gestion de projets et permet donc d'utiliser les
informations des cartes de Mind Manager dans des outils de gestion de projets

8.9.3 CLICK SUR BOUTON

8.10

MS-OUTLOOK

Resource: v2.0
traiter plus tard, dans une deuxime dition

8.10.1 CLICK SUR BOUTON

8.11 POUR TRAVAIL COLLABORATIF

Resource: v2.0
traiter plus tard, dans une deuxime dition

cre un e-mail contenant la carte attache

met le e-mail dans la boite d'envoi de la messagerie (Outlook) en attente d'expdition

l'expdition est prise en charge par la messagerie, lorsqu'elle est ouverte

8.12

MODE OUTLINE

Les floating items ne sont pas reprises dans l'affichage du mode Outline.

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9 Gestion de projet
MindManager est une application qui peut servir grer des projets. En soi, une carte mentale est dj un
bon outil pour avoir une vue d'ensemble d'un projet. A ces qualits, MindManager ajoute la possibilit
d'associer, aux (sous-)lments des informations relatives l'excution des tches.
Ces informations pourront tre changes avec les applications de gestion de projet grce au format
d'change MPX, qui est devenu un standard. Le support de ce standard permet l'utilisation de MindManager
comme outil de saisie des informations relatives un projet, les applications de gestion de projet pouvant
ensuite tre utilises pour les reprsentations graphiques et les fonctionnalits propres la gestion de projet.

9.1

INTRODUCTION

9.1.1 UN PROJET?
Selon les dfinitions communment admises, un projet se caractrise par le fait qu'il s'agit d'une aventure
unique, qui a pour but de dlivrer un rsultat (produit, service) et qui est limite dans le temps (a un dbut et
une fin).
L'unicit de l'aventure suppose qu'elle n'a jamais t ralise auparavant et qu'il est donc impossible de
connatre, avec prcision, les circonstances dans lesquelles elle va se drouler. Ce caractre unique apporte
donc, une bonne dose d'incertitude dans le projet, laquelle ne sera leve qu' l'issue de celui-ci.
La dlivrance d'un rsultat est l'objectif majeur de tout projet. En l'absence d'un tel objectif, on ne peut parler
de projet. Il faut noter que l'objectif tel que dcrit en dbut de projet est susceptible d'voluer en cours de
route, en fonction des vnements et des dcisions.
Le positionnement dans le temps est galement important. Il faut que l'on puisse identifier une date de dbut
et une date de fin. Si la date de dbut est le plus souvent connue au dpart, il n'en va pas de mme pour la
date de fin. Bien sr, au moment de lancer le projet on fixera une date de fin estime. Toutefois, en fonction
de l'avancement du projet et de ses alas, cette date pourra voluer. La date de fin sera gnralement fixe
sur base de deux dcisions:

la dcision de considrer l'objectif comme atteint, et donc qu'il n'est plus ncessaire de dpenser de
l'nergie pour l'atteindre (le projet est un succs)

la dcision de considrer l'objectif comme inaccessible et donc qu'il n'est plus utile de poursuivre (le projet
est un chec).

9.1.2 POURQUOI?
Ces dernires annes, les entreprises et les organisations ont accord toujours plus d'intrt aux fonctions de
gestion de projet. Cela ne veut pas dire qu'avant elles ne s'intressaient pas celles-ci, mais elles taient plus
informelles. Cette monte en puissance de la gestion de projet s'explique par diffrents facteurs lies
l'volution du monde des affaires:

de plus en plus de projets

des projets de plus en plus complexes

des pressions de plus en plus importantes sur les cots et les performances

...

Cet intrt pour la gestion de projet a bien entendu un impact sur les cadres thoriques dans lesquels les
activits de gestion de projet se droulent. La guerre et l'aprs-guerre avec leurs projets ambitieux
(productions de guerre, conqute spatiale, dveloppement de l'aviation...) ont suscit de nombreuses
recherches thoriques et l'apparition d'outils spcialiss (diagrammes de GANTT et de PERT). Plus rcemment,
le dveloppement de l'informatique a permis l'automatisation de ces outils et l'volution des outils de
communication a acclr la centralisation des donnes.
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Indpendamment de la valeur ajoute des applications informatiques de gestion de projets, quels avantages
une organisation peut-elle retirer des efforts qu'elle va consacrer cette activit? Objectivement, on peut
aujourd'hui catgoriser ces avantages comme suit:

9.1.2.1 Estimation
Le premier avantage apparat ds avant le lancement du projet, l'occasion d'un travail prparatoire de
description du projet qui va permettre d'en dessiner les contours de la manire la plus prcise possible. Bien
sr, ce croquis sera incomplet et inexact. Nanmoins, il donnera une ide globalement correcte de ce que le
projet devrait tre. A ce titre ce sera un lment de gestion primordial sur lequel on basera un certain nombre
de dcisions:

go/no go du projet, sur base du rapport cots/bnfices

allocation des ressources (humaines, matrielles, budgtaires)

planification

9.1.2.2 Gestion / suivi

Une fois que le projet a dbut, il reste important d'utiliser les outils de gestion de projet. En fait, c'est ce
moment qu'ils prennent le plus d'importance.
Un des premiers soucis de la gestion de projet sera la collecte d'informations sur l'avancement du projet.
Celles-ci permettront la constitution de tableaux de bord, outils indispensables la conduite de projets. Ces
tableaux de bord seront compars aux prvisions, ce qui mettra en vidence les dviations, lesquelles seront
analyses.
En fonction des rsultats des analyses des dviations, le chef de projet sera amen :

modifier ses estimations (initiales) et proposer un plan de projet modifi

prendre des mesures pour rduire, voire supprimer les drapages et leurs consquences

faire des arbitrages (cots, temps, objectifs) afin de respecter au maximum les objectifs prioritaires

L'exprience montre que l'absence de suivi des performances d'un projet mne quasi invitablement l'chec.

9.1.2.3 Capitalisation de l'exprience

Un dernier domaine dans lequel la gestion de projet apporte des bnfices importants ceux qui la
pratiquent, est celui de la capitalisation de l'exprience. La principale difficult qu'une organisation rencontre
lors du lancement d'un projet est celle des estimations. Quelles tches doivent tre excutes?, quelles dures
ont-elles? quelles ressources leur allouer? Une mauvaise estimation de ces valeurs aura un impact ngatif sur le
succs du projet:

dpassements budgtaires

dsorganisation (allocation des ressources)

insatisfaction des clients et des excutants

...

Un suivi pertinent et rgulier permet de capturer de trs nombreuses donnes sur les ralits des projets.
Celles-ci seront trs utiles lors de projets suivants car elles permettront de:

ne pas oublier d'tapes et de tches

avoir une meilleure vue sur les dures de ralisation des tches

anticiper les points de friction et les points difficiles

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rduire les tches pralables d'estimation

rduire les frustrations lies l'impossibilit de respecter les plans initiaux

...

9.1.3 COMMENT?
Grer un projet, c'est travailler sur une quation 3 inconnues:

le temps

l'argent

le rsultat

Toucher l'une des inconnues, c'est avoir un impact sur les deux autres. Rduire le temps allou un projet,
c'est le rendre plus cher et/ou en rduire le rsultat. Diminuer le budget, c'est soit rallonger les dures de
ralisation, soit rduire les rsultats...
Il est donc primordial d'tre capable d'estimer au mieux les besoins lis ces trois inconnues.

9.1.3.1 Sous-tches
La dcomposition en sous-tches (WorkBreakDown Structure) est capitale. Il est vident qu'il est beaucoup plus
facile d'estimer correctement la dure et les ressources ncessaires pour une petite tche, que pour un projet
complet. D'o l'ide de traiter le projet complet comme une succession de petites tches faciles estimer.
De la mme manire, il est plus facile d'identifier les ressources ncessaires la ralisation d'une tche
lorsque celle-ci est relativement petite et bien dfinie.

9.1.3.2 Suivi
Evolution
9.1.3.3 Histoire

9.1.4 NIVEAU DE DTAIL

La difficult va rsider dans le dtail avec lequel on va dcrire les diffrentes tches constitutives de ce projet
car si l'ajout de dtail va permettre de rduire le risque d'erreur, il va galement augmenter le cot. Le
challenge devient alors de trouver le meilleur quilibre entre le risque de se tromper et le temps qu'on va
consacrer l'estimation et au suivi.

9.1.4.1 Choix
9.1.4.2 Taille
9.1.4.3 Complexit
9.1.4.4 Risque

9.1.5 MIND MANAGER ET GESTION DE PROJET

En tant qu'outil de structuration des ides, Mind Manager est un outil parfait pour la dcomposition en tches
et sous-tches. Ce processus peut effectivement tre compar celui de la cration d'une carte mentale.
Mind Manager rajoute cet aspect la possibilit d'associer chaque tche des informations de type "projet",
savoir:

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une date de dbut et une date de fin

une dure d'excution

les ressources ncessaires

une priorit

un taux de ralisation

Mind Manager dispose donc des lments ncessaires au suivi d'un projet. Comme Mind Manager ne gre
pas ces lments (il permet juste de les acqurir), il est ncessaire de disposer d'une application qui sera
ddie la gestion de projet. La communication entre Mind Manager et cette application se fera par
l'intermdiaire de fichiers de transferts, dans un format standardis, le format MPX.
Deux applications de gestion de projets, Ms-Project et JCVGantt, bnficient d'une intgration plus pousse
avec Mind Manager. Mind Manager et Ms-Project vont dialoguer de manire asynchrone grce au format de
fichier MPP (propre Ms-Project, plus riche que le format MPX), alors que le dialogue avec JCVGantt est
synchrone et bas sur le format de fichier de Mind Manager.

9.2

CRER UN PROJET

Quelle que soit l'application utilise, la cration d'un projet, en vue de le grer procde des mmes
dmarches:

dfinition des tches (cration du Work Breakdown Structure)

assignation des ressources

dtermination du planning (date de dbut et date de fin)

spcification des dures

coefficient de ralisation

attribution des priorits

dtermination des liens de dpendance

9.2.1 WORK BREAKDOWN STRUCTURE

Le WBS (Work Breakdown Srtucture) est la dcomposition du projet, en tches lmentaires. Cette
dcomposition est destine faciliter la gestion du projet dans son ensemble, car il est souvent plus simple
d'attribuer aux diffrentes ressources des tches bien dfinies, prcises et courtes que d'assigner de
nombreuses ressources de trs grandes tches. Par ailleurs, il aussi plus simple de dterminer le niveau
d'avancement (sa fin) d'une petite tche et de grandes tches lorsqu'elles sont composes d'une multitudes de
petites actions.
L'objectif est de dterminer:

ce qui doit tre fait

qui doit faire quoi

Le problme va tre de trouver la bonne granularit de la dcomposition en tches et sous-tches.

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9.2.2 EN PRATIQUE
9.2.2.1

Ms-Project

Dans Ms-Project, lors de la cration d'un nouveau projet (>File >New), on reoit un tableau vierge, dans
lequel il convient d'encoder toutes les informations ncessaires.

tches
Les tches seront encodes dans la colonne [Task Name]. Les tches vont tre encodes, dans l'ordre, dans les
diffrentes lignes du tableau. L'utilisation des flches

permet de crer les hirarchies d'lments:

: pour indiquer que l'lment slectionn est un sous-lment de la ligne prcdente

: pour indiquer que l'lment slectionn doit tre considr comme une lment de niveau suprieur

Par dfaut, lors de la cration, Ms-Project pr-rempli certains champs et les positionne directement sur le
Gantt Chart.:

la dure ([Duration]) - proposition: 1 jour

la date de dbut ([Start]) - proposition: la date du jour

la date de fin ([Finish]) - proposition: la date du jour

Pour dplacer des lments, il suffit de les slectionner [Clic gauche] sur le n de la ligne et tout en gardant le
bouton de la souris enfonc, dplacer le curseur jusqu'au bon endroit. Il convient aprs d'adapter le niveau
hirarchique de l'lment dplac (avec les flches).

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9.2.2.2

JCVGantt

9.2.2.3

MindManager

9.2.3 TASK INFORMATION

9.2.3.1

MindManager
Le panneau [Task Info] permet d'associer chaque
lment des informations relatives l'excution de la
tche. Ces donnes seront exploites par les
applications de gestion de projet que l'on pourra utiliser
la suite de la carte mentale.
Les deux checkboxes en bas, permettent de spcifier si:

les informations de type taches doivent tre visibles

sur la carte

l'anne doit tre mentionne ct de la date

Ceci est l'affichage des informations encodes dans

l'exemple ci-dessus.

remarque
Les [Task Info] sont principalement prvues pour instaurer un dialogue entre MindManager et les applications
de gestion de projet. Toutefois, les utilisateurs ne disposant pas d'une telle application peuvent toujours
utilement exploiter ces possibilits.
Les [Task Info] peuvent servir passer des informations sur les cartes imprimes et proposes aux lecteurs. Les
zones Resources et Categories peuvent bien entendu contenir des informations d'un autre type que celui
initialement prvu.

Priority
Permet d'indiquer un ordre de priorit entre les tches.
Outre l'intrt de communiquer les tches qui nous semblent les plus importantes, l'application de gestion de
projets cette priorit sera prise en compte lorsqu'il faudra retarder certaines tches afin de respecter de
nouvelles contraintes.

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Start Date - Due date

Permet d'indiquer la date de dbut et la date de fin de
la tche.
On active la zone en la validant (cliquer dans la check
box). Pour attribuer une date de dbut, on peut

soit modifier directement la date (attention, la date

est au format US - MMDDYYYY);

soit cliquer sur la flche vers le bas et choisir la

date dans le calendrier propos.

Notons qu'on peut spcifier une date de dbut sans tre

oblig de spcifier une date de fin.

Complete (%)
Permet d'indiquer l'tat d'avancement de la tche.
L'indication se fait en slectionnant une des valeurs
prdfinies.
Il est galement possible de faire voluer l'tat
d'avancement d'une tche en cliquant, sur la carte, sur
l'icone d'avancement.
L'utilisation de cet indice d'avancement pourra tre
utilis, dans Mind Manager que dans l'application de
gestion de projet pour faire des tris et des slections:

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afficher/occulter les tches avec un certain taux de

compltude

ne pas exporter les tches termines

...

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Duration
Permet d'indiquer la dure prvue de la tche.
Il faut noter que l'intervalle (utile) entre la date de
dbut et la date de fin de la tche ne peut tre
infrieur la dure de la tche.
La dure peut tre exprime en:

jours entiers

heures

semaines

mois

Pour changer les units, il suffit, lorsque la zone est

active, taper sur la touche correspondant l'initiale de
l'unit (d pour les jours, h pour les heures, w pour les
semaines, m pour les mois).
Le nombre d'units peut tre indique soit en tapant le
nombre, soit en cliquant sur les flches vers le haut ou
vers le bas pour incrmenter ou dcrmenter.
Mme si on dtermine des dates de dbut et de fin, il
n'y a pas obligation de spcifier une dure.
La gestion des dures sera plus fine dans les
applications de gestion de projet.

Resources
Permet d'indiquer la (les) ressource(s) qui sera(ont)
affecte(s) cette tche. L'utilisateur peut crer
toutes les ressources possibles, il n'y a pas de
contrle. Par contre, les ressources existantes
correspondant aux premiers caractres qu'il encode
lui seront proposes dans une liste.
Les ressources seront exploites par les applications
de gestion de projet pour valuer

les ventuelles surcharges (de travail) lies aux

ressources

les cots associs au projet

autres
L'option Show Task Information dcide si les tiquettes contenant les Task Info seront affiches ou occultes sur
la carte. Activer ou dsactiver cette option dans le panneau Task Info a le mme effet que la (ds)activation
de l'option de menu >View >Show/Hide >Task Information.

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exemple avec les Task Info

exemple sans les Task Info

L'option Show year in Task Information dates permet d'afficher ou non l'anne de la date dans les tiquettes
contenant les Task Info.

exemple avec l'anne affiche

exemple sans les annes

Il est noter que ces deux paramtres sont actifs sur l'ensemble de la carte. Il n'y a donc pas le moyen
d'individualiser les affichages.
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9.2.3.2

Ms-Project

Les informations lies aux tches sont, notamment, accessibles partir de la vue du Gantt Chart, via le menu
contextuel ([Clic Droit] >Task Information). Cette fentre permet de grer des informations relatives :

General

Cette fentre dcrit les informations principales de cette tche, savoir:

le nom

la dure

le taux de ralisation

la priorit

la date de dbut

la date de fin

Notons que la priorit s'affiche plus finement que dans MindManager. Les processus d'change entre
MindManager et Ms-Project sont prvus pour convertir les deux chelles.

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Predecessor

Cette fentre est destine dcrire les prdcesseurs d'une tche.

Notons qu'une tche peut avoir de multiples prdcesseurs.

Resources

Cette fentre permet de lister toutes les ressources impliques sur la tche, avec le pourcentage d'affectation.
A noter, le pourcentage peut tre suprieur 100% si:

il est prvu de faire de heures supplmentaires

la ressource est de type multiple

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Advanced

Cette fentre permet de dfinir des contraintes lies aux tches, savoir:

une chance

une indication de la date de dbut

d'autres informations...

Notes

Cette fentre permet d'encoder des notes relatives la tche. Ces notes seront changes avec l'application
MindManager.
A noter, les objets graphiques (photos, images) ne sont pas changs avec MindManager.
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Custom fields

intentionnellement sans commentaire

9.2.3.3

9.2.4

JCVGantt

LES DPENDANCES

9.2.4.1

introduction

Dans certaines situations, des tches ne peuvent avoir lieu que lorsque d'autres tches ont dj t excutes,
qu'avant que d'autres tches ne soient ralises... Ce sont les liens de dpendance. Ceux-ci expriment des
contraintes d'ordre dans lequel celles-ci doivent se drouler.
Les contraintes de dpendances sont de 4 types:

Start to Start
Les deux tches doivent (peuvent) dbuter simultanment, la tche principale dterminant la date commune
de dbut. Par exemple, une tche confie un sous- traitant doit dbuter en mme temps que la tche
ralise en interne.

Finish to Start
La seconde tche doit avoir lieu aprs que la premire ait t termine. Par exemple, la tche de peindre un
mur ne peut avoir lieu que si le mur a t construit.

Finish to Finish
Les deux tches doivent se terminer en mme temps. La tche principale dtermine la date de fin. Par
exemple, la production d'une pice prend fin lorsque le contrat de location de la machine prend fin.

Start to Finish
La deuxime tche se clture quand la premire commence. La tche principale impose donc la date de fin
la tche secondaire. Par exemple, les travaux d'amnagement des locaux doivent tre termin lorsque la
nouvelle machine arrive.

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9.2.4.2 cration
MindManager
Dans MindManager, la cration des liens de
dpendance se fait avec l'outil [Insert
). Le sens de la relation est
Relationship] (
indiqu par le sens de la flche.
Dans MindManager, il n'est pas prvu de
spcifier le type de relation.
Plus de dtail sur les relations

Ms-Project
Pour crer les dpendances, faut, au niveau des tches, indiquer le n des tches qui prcdent la tche en
cours. Par exemple, dans l'cran du diagramme de Gantt.

La mme opration peut galement intervenir dans la fentre [Predecessor] des informations sur les tches:

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C'est galement ce niveau qu'on peut dfinir les rgles de relation.

relations
Les relations sont destines exprimer des liens
de dpendance ou chronologiques entre les
tches (lments). On les cre par l'utilisation de
) en pointant
>Insert >Relationship (
successivement l'lment d'origine puis celui de
destination.

formatage
Pour formater l'apparence d'une relation, la
slectionner et [Clic Droit] >Format Relationship...
pour accder au menu contextuel.

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On a alors accs l'cran qui permet de

paramtrer et de formater l'apparence de la
relation.

commentaire
Il est possible de mettre un Callout Topic sur une
relation, pour en donner quelques explications.
Il convient toutefois de noter que ce Callout ne
sera pas inclus dans les exportations:

vers le format Ms-Word

vers une gestion de projet

9.2.5 DFINITION DES CALENDRIERS

Un des bnfices des applications de gestion de projet est leur capacit prendre en compte les informations
lies aux tches (ressources, dates de dbut, dates de fin, dures, dpendances) et de les utiliser pour
positionner les diffrents tches sur une ligne du temps. A partir de l, il leur est possible de tracer le
diagramme de Gantt et celui de PERT, qui renseigne sur le chemin critique (organisation qui donne la dure
totale la plus courte).
Si grce l'onglet [Task Info] MindManager autorise l'acquisition et l'affichage de donnes permettant le
calcul de cette ligne du temps, ce logiciel n'est absolument pas prvu pour les exploiter. Cette fonction est
laisse aux vritables applications de gestion de projet comme JCVGantt et Ms-Project.
Pour pouvoir effectivement placer correctement les activits sur une ligne du temps, les applications de gestion
de projet doivent connatre l'organisation du temps de travail et la disponibilit des plages de travail des
ressources impliques dans les projets.

remarque
La gestion des calendriers n'est pas quelque chose qu'on ne fait qu'une fois, lors du paramtrage initial de
l'application. La frquence de mise jour des calendrier dpend de chaque organisation, mais il semble
opportun de prvoir la vrification et la mise jour des calendriers une fois l'an.

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9.2.5.1

Ms-Project

Ms-Project est capable de grer plusieurs calendriers. A commencer par un calendrier standard, appliqu par
dfaut toutes les ressources et des calendriers particuliers appliqus individuellement des ressources
particulires.

calendrier standard
Pour accder la dfinition du calendrier standard: >Tools >Change Working Time...

C'est dans cet cran que l'on dfini les temps standard de travail pour le projet. C'est donc aussi ici qu'on
dfini les jour de congs et les jours fris. Il est possible de slectionner un jour individuel (ou plusieurs, en
maintenant enfonce) et ensuite de le dclarer comme:

dfaut

non travaill

travail non dfaut

Dans le cas o il s'agit de slectionner des jours systmatiques (tous les lundis), il suffit de cliquer sur la colonne
ad-hoc. Dans le cas o il faut slectionner des jours rpartis sur plusieurs mois, il suffit de jouer sur le curseur
pour avance ou reculer dans l'anne, tout en slectionnant les jours appropris.
Lorsque la slection est termine et que les statuts des jours ont t modifis, il convient de valider en cliquant
sur [OK].

>Tools >Change Working Time...

calendrier particulier
Pour crer un nouveau calendrier, il convient de suivre la mme procdure que pour la mise jour du
calendrier standard. Toutefois, avant de procder aux modifications de calendrier, il faut en crer un nouveau
[New] et lui donner un nom. Sitt fait, on modifie le calendrier et on valide les modifications.

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Pour modifier un calendrier existant, lorsqu'on est dans le fentre de gestion des calendriers (>Tools
>Change Working Time...), choisir le calendrier spcifique sur lequel on va travailler dans le menu droulant:

les paramtres par dfaut

Certains paramtres de calendrier sont dfinis par dfaut et seront utiliss travers tous les projets grs
dans le logiciel:

le jour dbut de la semaine

le mois dbut d'anne

l'heure de dbut de journe

l'heure de fin de journe

le nombre d'heures par jour

le nombre d'heures par semaine

le nombre de jours par mois

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Il est bon de noter que le nombre d'heures par semaine n'est pas le produit du nombre d'heures par jour par
le nombre de jour. La diffrence peut reprsenter des heures supplmentaires, lesquelles sont valorisables
un taux particulier.

>Tools >Options...
associer un calendrier une ressource
Pour associer un calendrier une ressource, il suffit d'afficher les informations de la ressource slectionne et
de modifier le choix du calendrier associ. Par exemple, sur base de la feuille des ressources (>View
>Resource Sheet), slectionner le menu contextuel de la ressource slectionne ([Clic droit] >Resource
Information)

9.2.5.2

JCVGantt

9.2.6 PARTAGE DES RESSOURCES

9.2.6.1

Ms-Project

Lorsqu'on doit grer plusieurs projets qui font appel des ressources identiques, o lorsque diffrents chefs de
projets peuvent faire appel des ressources partages, il est important d'tre inform de l'utilisation qui est
dj faite de ces ressources, avant de les (sur)allouer de nouvelles tches.
Par dfaut, les ressources sont gres au sein du projet et ne sont donc pas partages. Le partage se fera
par la mise en commun des ressources au sein d'un projet fictif qui sera consacr la gestion des ressources
(resources pool).
Pour ce faire, il faut crer le projet fictif, qui ne contiendra que les informations relatives aux ressources. On
vitera d'y mettre des informations relatives un projet particulier, car si ce projet devait se terminer, et donc
son fichier disparatre, le pool de ressources disparatrait par la mme occasion. C'est dans ce pool de
ressources que l'on va dfinir finement les disponibilits de chacune des ressources.

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associer un pool de ressources

Pour s'associer un pool de ressources, il
faut que

9.2.6.2

le pool soit

JCVGantt

9.3 COMMUNICATION ENTRE LOGICIELS

9.3.1
9.3.1.1

MS-PROJECT
>Format >MPX Preferences...

L'utilisateur qui utilise MindManager comme outil de gestion de projet et exporte les donnes vers une
application de gestion de projet peuvent paramtrer cette exportation. L'cran de paramtrage est
accessible par >Format >MPX Preferences...
Les types de relations de tches:

SS: Start to Start - les deux tches commencent en mme temps

SF: Start to Finish - la premire tche commence lorsque la deuxime se termine

FS: Finish to Start - la deuxime tche commence quand la premire se termine

FF: Finish to Finish - les deux tches se terminent en mme temps

9.3.2

JCVGANTT

Lorsqu'on est dans Mind Manager et que l'on clique sur l'icone de JCVGantt pour ouvrir la visualisation en
mode projet

, JCVGantt s'ouvre et interprte les donnes de la carte qui lui sont destines.

Il est noter que, dans la mesure o Mind Manager et JCVGantt fonctionnent sur le mme fichier, toutes les
modification apportes dans l'une ou l'autre interface sera automatiquement reprise dans l'autre interface.

Remarque
Ouverture
JCVGantt: 2.0
Si Mind Manager est une application qui permet l'ouverture simultane de plusieurs cartes, il n'en va pas de
mme pour JCVGantt. Un seul projet la fois est trait par cette application. En consquence de quoi,
lorsqu'on plusieurs cartes ouvertes dans Mind Manager, il convient d'tre attentif en invoquant JCVGantt:
si la carte courante de Mind Manager est diffrente de celle du projet ouvert dans JCVGantt, le projet est

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cltur pour faire la place aux donnes de la carte en cours dans Mind Manager. Dans le cas de projets
importants, ces oprations peuvent vous ralentir considrablement.

9.3.3 AUTRES

9.4 REPORTING
9.4.1

MS-PROJECT

D'une manire gnrale, les applications de gestion de projet n'assurent que le reporting des lments qui
sont grs par celles-ci. Tous les aspects de reporting lis au contexte et aux informations mtriques non
gres par l'application devront tre prises en charge par d'autres applications. Dans ce cas-l, Mind
Manager est un excellent candidat.

9.4.1.1 SnapShot
L'outil de SnapShot permet de capturer, l'instar
des applications de captures d'cran des extraits
des vues qui sont proposes sur l'cran. Le
rsultat consiste, au choix de l'utilisateur:

une image pour l'cran

une image GIF, sauve sur le disque

L'utilisateur peut galement choisir de capturer:

toutes les lignes visibles sur la fentre

les lignes qu'il a lui-mme slectionnes (elles

seront proposes dans l'ordre de la slection,
pas celui de l'affichage, et peuvent ne pas
tre toutes visibles dans le fentre)

Dernier choix accessible l'utilisateur, l'espace

de temps sur lequel il souhaite disposer de ses
donnes:

telles que prsentes sur l'cran

dans un intervalle de temps dfini

Il convient de noter que le rsultat de cette opration peut tre surprenant en ce que l'image produite peut
tre trs large. Dans ce cas, insre dans un document aux dimensions classiques, peut s'avrer illisible.
ID

Task Name

Duration

15

PMMtier

86 days

14

BRAINSFEED

133 days

23

Mecasoft

24
25
1
2

runion
Traces
EPYSTEMIC

0,5 days
4 hrs

Dec '07
T W T

7 Jan '08
S M T W T

14 Jan '08
S S M T W T

21 Jan '08
S S M T W T

28 Jan '08
S S M T W T

FOREM - Compute

prparation

formation

4 Feb '08
S M T W T

11 Feb '08
S M T W T

18 Feb '08
S S M T W T

25 Feb '08
S S M T W T

0%
0%

0 hrs
0%

23 days

formations

F S

18 days

0%

15 days

0%

3 days
1 day

0%
0%

exemple de SnapShot de Ms-Procect rendu illisible par la rduction de la taille

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9.4.1.2 copies de cellules

A cot de la copie graphique, il est galement possible de copier le contenu de cellules. Cette option >Edit
>Copy Cells ( + C) est disponible pour les tableaux (dons pas pour le Gantt Chart). Le rsultat
consistera en le contenu des cellules copies, en texte brut non format, mais tabul. Attention, les cellules
vides resteront vides, ce qui peut grandement affecter la lisibilit pour les tableaux faiblement remplis,
d'autant que les intituls des lignes et des colonnes ne sont pas capturs.

exemple de copie de cellules

rsultat de la copie

9.4.1.3 exportations vers XLS

9.4.2

JCVGANTT

JCVGantt ne propose pas de fonctionnalits particulires ddies au reporting. Toutefois, tous les tableaux
sont imprimables. Les rapports devront donc tre construits dans d'autres applications (MindManager, MsWord), sur base d'lments extraits de JCVGantt. Pour extraire des informations et des lments de
JCVGantt, diverses possibilits existent:

9.4.2.1 exportation vers XLS

Les tableaux de gestion et rcapitulatifs prsents dans JCVGantt peuvent tre exports vers Ms-Excel (bien
sur, il s'agit de donnes brutes, il n'y a pas de formules):

>File >Import/Export >Export All to Excel

>File >Import/Export >Export Sheet

Une fois ouverts dans Excel, ces tableau peuvent tre manipuls et prsents l'envi et tre intgrs dans le
document rapport, en fonction des diffrents formats utiliss.

9.4.3

IMPRESSIONS PDF

L'impression vers le format PDF permet d'extraire le Gantt Chart et des tableaux pour les rinsrer dans un
rapport,

soit comme pages complmentaires si le rapport est au format PDF

soit comme document annexe, si le format du rapport le permet (PDF, MMAP)

Les procdures d'impression vont permettre d'oprer certaines slections, notamment au niveau des dates
(pour la Gantt Chart).
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9.4.4

COPIES D'CRAN

Une autre possibilit est de capturer des copies d'cran et de les inclure dans ses rapports sous forme
d'images.

9.5 LEXIQUE
9.5.1

MILESTONE

Un Milestone (jalon, en franais) est point de passage important dans la ralisation d'un projet. Dans les
applications de gestion de projet, les milestones sont dfinis comme des tches de dure nulle.
A part cette diffrence, les milestones ont le mme comportement que les tches, mme si dans MindManager,
ils ne prennent aucune apparence particulire. Il faut toutefois noter que dans MindManager, il n'est pas
possible de dfinir des tches de dure nulle. Il est certes possible de crer des tches sans dure, mais lors
de l'exportation vers les applications de gestion de projet, ces tches sans dure se verront octroyer la dure
par dfaut, et ne seront donc pas considres comme des jalons. Il conviendra donc d'oprer la correction
manuellement.

dfinition d'un jalon dans Ms-Project

29/05/2008 6:09

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dfinition d'un jalon dans JCVGantt

9.5.2

DIAGRAMME DE GANTT

Le diagramme de Gantt est aussi appel diagramme barre. Il prsente, positionnes sur un axe temporel,
les diffrentes activits d'un projet, sous forme de barres, la longueur de celle-ci tant proportionnelle la
dure de la tche:

9.5.3

RESSOURCE

Une ressource (resource, en anglais) est une personne, ou un bien matriel (machine, local...) qui peut tre mis
la disposition d'une tche et qui doit aider la ralisation de celle-ci.

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Dans certains cas, on va parler de ressources multiples, notamment quand plusieurs ressources identiques
existent. Par exemple, on pourrait dfinir une ressource multiple "lectriciens" qui serait compose de 3
lectriciens, que l'on pourrait indiffremment affecter aux tches. Le mme concept peut exister avec le
matriel, on pourrait avoir une ressource multiple "projecteurs LCD" qui comporterait plusieurs de ces
projecteurs.

9.5.4

PREDECESSOR

Un prdcesseur est une tche qui doit tre excute avant une autre.

9.6 DIVERS
L'utilisation des filtres associs aux catgories et ventuellement aux ressources doit permettre de ne
communiquer, l'application de gestion de projet, que les tches relatives une partie du projet.

9.6.1 [CTRL]+[ALT]+[SPACE]
Permet de supprimer tous les formats appliqus la carte; repositionne galement les diffrents lments
leur place initiale.

9.7 ANNOTATIONS
9.7.1 NOTES
JCVGantt: 2.0
Mind Manager et JCVGantt partage les mmes notes. On peut donc les modifier dans l'une ou l'autre
interface, au choix.

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9.8 REMARQUES
9.8.1

JCVGANTT

9.8.1.1 Cacher des lments

JCVGantt: 2.0
Par dfaut, tous les lments de la carte mentale sont communiqus JCVGantt et deviennent des lments
du projet. Ce qui n'est pas toujours la volont de l'utilisateur qui, dans la carte relative un projet va stocker
des lments de gestion de projet, certes, mais galement des lments d'information indpendants de la
planification.
Pour viter qu'une (sous-)branche ne soit incluse dans les donnes de planification de projet, il convient de
prciser le choix par [Clic Droit sur l'lment] >Hide Branch From JCVGantPro.
Lorsqu'on travaille (simultanment) sur des cartes dont certaines contiennent des informations de gestion de
projet pour lesquelles on utilise galement JCVGantt, il convient d'tre prudent car, par dfaut, JCVGantt
s'empare de tous les lments qu'il trouve dans un fichier "carte mentale". Il est alors recommand de cacher
de JCVGantt les lments non lis la gestion de projet. Pour les cartes ne contenant aucune information de
cette espce, on cache l'lment central.

9.8.1.2 Liens de dpendance

JCVGantt: 2.0
Les liens de dpendances entre les tches peuvent tre positionns dans MindManager. Il suffit de crer un
- >Insert >Relationship). JCVGantt tiendra compte de ces relation, pour
lien entre les actions (
l'tablissement du GanttChart, pour autant que dans JCVGantt, l'option >Options >Synchronize MindManager
Relationships soit active.

9.8.1.3 Cration d'un nouvel lment

JCVGantt: 2.0
Lorsqu'on cre un nouvel lment dans un projet qui est la fois ouvert dans Mind Manager et dans
JCVGantt, par dfaut, ce nouvel lment se voit attribuer des informations lies la tches.
Pour crer des lments de tches qui ne sont pas repris dans le projet, il convient de marquer l'lment
comme cach pour JCVGantt ([Clic Droit sur l'lment] >Hide Branch From JCVGantPro).

9.8.1.4 Valorisation des ressources utilises

JCVGantt: 2.0
Mind Manager permet, en standard, de valoriser le projet en fonction des ressources utilises. Ces calculs vont
tre raliss sur base de:

le nombre de jours
le prix unitaire de la ressource utilise
[Total Cost]
Cet onglet donne accs une feuille de calcul qui rsume la valorisation du projet.

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9.8.2

MS-PROJECT

9.8.2.1 Tches rcurrentes

Les tches rcurrentes sont des tches qui se rptent, intervalles rguliers. Un excellent exemple de tches
rcurrentes est les runions d'avancement de projet ou les runions de pilotage.

>Insert >Recurring task...

9.8.2.2 Insertion d'un (sous-)projet
Ms-Project permet de travailler avec des sous-projets. Il s'agit de parties de projets qui sont gres de
manire indpendante. Il y a plusieurs intrts travailler avec des sous-projets:

le responsable d'un sous-projet ne doit pas forcment avoir accs l'ensemble des informations
(confidentialit)

travailler sur une partie des donnes est plus facile et moins lourd

toutes les parties d'un projet n'avancent pas forcment la mme vitesse

Pour travailler avec des sous-projets, il convient de crer chaque sous-projet comme des projets indpendants.
Ensuite, on va les regrouper dans un projet commun >Insert >Project...

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10 Questions
10.1 COMMENT PUIS-JE
10.1.1

M'ASSURER QU'UN UTILISATEUR NE DISPOSANT PAS DE MIND MANAGER PUISSE

UTILISER MA CARTE?

Pour permettre un utilisateur ne disposant de MindManager de profiter d'une carte, plusieurs possibilits
vous sont offertes.

10.1.1.1 utiliser le viewer

Il existe un viewer qui peut tre tlcharg et utilis gratuitement. Il suffit d'inviter vos partenaires se le
procurer. Le tour est jou! Le viewer est disponible sur le site de Mindjet.
Vous pouvez galement (faire) installer le viewer html qui permettra tous les utilisateurs de bnficier des
Mind Maps dans leur navigateur. Ce plug-in pour Ms- Explorer est disponible sur le site de Mindjet.
Avec Mind Manager 7, les versions de demo (limites dans le temps) font aussi office de viewers.

10.1.1.2 communiquer un document Ms-Word

Une alternative l'utilisation du format de fichier MMP pour faire profiter de vos cartes vos partenaires est
de les communiquer dans un autre format de fichier. Certes, vous perdrez l'interactivit de celles-ci, mais vous
gagnerez sans doute en flexibilit et prsentation.
Vous pouvez facilement convertir vos cartes en format Ms-Word.

10.1.1.3 communiquer un document PDF

Une alternative l'utilisation du format de fichier MMP pour faire profiter de vos cartes vos partenaires est
de les communiquer dans un autre format de fichier. Certes, vous perdrez l'interactivit de celles-ci, mais vous
gagnerez sans doute en flexibilit et prsentation.
Vous pouvez facilement convertir vos cartes en format PDF.

10.1.2

FAIRE UNE CARTE PARTIR D'UN DOCUMENT MS-WORD?

Oui, il est possible d'ouvrir un document Ms-Word dans MindManager. Voir importation.

10.1.3

APPLIQUER FACILEMENT UN FORMAT UNE BRANCHE?

10.1.4

CHOISIR L'ORDRE DES BRANCHES DE MA CARTE?

MindManager: 6 Pro, 7 Pro

Malheureusement, Mind Manager ne vous permet pas de choisir un ordre des branche diffrent de celui qui
s'impose par le sens des aiguilles d'une montre.
Si vous voulez modifier l'ordre de dploiement des branches, il faudra donc passer par une modification de
l'ordre des branches sur la carte.

10.1.5

EXPORTER MA CARTE EN FORMAT .DOC?

Pour exporter une carte au format de Ms-Word (*.doc), deux possibilits s'offrent l'utilisateur:

>File >Export >Microsoft Word Export...

l'icone

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qui se trouve ( l'origine) en bas droite de l'cran.

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Cette opration va lancer le processus d'exportation de la carte vers le format Ms-Word et le cas chant,
proposer des fentres de dialogue.
Il est galement possible d'envoyer une portion de carte vers un fichier Word en se positionnant sur l'lment
exporter (ses sous-lments le suivront) et [Clic Droit] >Send to >Microsoft Word...

10.1.6

EXPORTER MA CARTE EN FORMAT .PPT?

Pour exporter une carte au format de Ms-PowerPoint (*.ppt), deux possibilits s'offrent l'utilisateur:

>File >Export >Microsoft PowerPoint Export...

l'icone

qui se trouve ( l'origine) en bas droite de l'cran.

Cette opration va lancer le processus d'exportation de la carte vers le format Ms-PowerPoint et le cas
chant, proposer des fentres de dialogue.
Il est galement possible d'envoyer une portion de carte vers un fichier PowerPoint en se positionnant sur
l'lment exporter (ses sous- lments le suivront) et [Clic Droit] >Send to >Microsoft PowerPoint...

10.1.7

EXPORTER MA CARTE AU FORMAT MPX?

Pour exporter une carte au format MPX, des applications de gestion de projet: >File >Export >Export to
MPX...
Cette opration va lancer le processus d'exportation de la carte vers le format MPX et le cas chant,
proposer des fentres de dialogue. Il faudra alors l'ouvrir dans l'application de gestion de projet.
Il est galement possible d'envoyer une portion de carte vers un fichier MPP (Ms-Project) en se positionnant sur
l'lment exporter (ses sous-lments le suivront) et [Clic Droit] >Send to >Microsoft Project...

10.1.8
10.1.9
10.1.10

EXPORTER MA CARTE EN FORMAT .PDF?

EXPORTER MA CARTE EN FORMAT .XLS?
IMPRIMER MA CARTE?

OCCULTER PROVISOIREMENT DES LMENTS DE MES CARTES, POUR NE PAS LES

IMPRIMER, PAR EXEMPLE

10.1.11

Il est possible d'occulter provisoirement des lments d'une carte. Pour ne pas les imprimer ou pour rendre une
carte plus lisible, par exemple.
Pour arriver ces rsultats, il y plusieurs moyens la disposition des utilisateurs.

10.1.11.1 level of details

10.1.11.2 catgorisation/filtres
10.1.11.3 hide/show elements

10.1.12

FORCER UN PASSAGE LA LIGNE DANS L'TIQUETTE D'UN LMENT?

Pour forcer le passage la ligne dans l'tiquette d'un lment, il suffit de taper + .

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10.1.13

JOUER SUR LA MISE EN PAGE DE MA CARTE L'IMPRESSION?

10.1.14

MODIFIER LE FORMAT PAR DFAUT

10.1.15

PARTAGER UN DICTIONNAIRE AVEC MES COLLGUES?

Oui, on peut partager un dictionnaire avec un ou plusieurs collgues. Il suffit de faire pointer MindManager
sur le dictionnaire partag. Celui-ci peut mme se trouver sur le rseau.
Attention,

un accs simultan (en ajout) peut engendrer des conflits et donc des erreurs

si le dictionnaire partag est sur le rseau, vous n'y aurez plus accs en cas de dconnexion du rseau

Avantages
Le partage d'un dictionnaire peut apporter les avantages suivants:

judicieusement plac sur le rseau, il peut tre intgr dans les processus de back up (ce qui n'est souvent
pas le cas dans la configuration initiale qui pointe vers un dictionnaire situ sur le disque C:\)

l'enrichissement se fait par plusieurs personnes et est donc plus rapide, ce qui permet de gagner du temps

Par contre, le partage d'un dictionnaire peut entraner des conflits d'accs concurrents, dans le cas ou deux
utilisateurs tentent, en mme temps, d'en modifier le contenu.

10.1.16

PARTAGER UN DICTIONNAIRE AVEC UNE AUTRE APPLICATION?

Oui, il est possible de partager des dictionnaires entre les applications, puisque de nombreuses applications
partagent le mme format de dictionnaire. Il en va ainsi de la suite Ms-Office.
Pour partager un dictionnaire entre plusieurs applications, il suffit de configurer chaque application pour
pointer vers le mme fichier .dic. Celui-ci sera effectivement complt par toutes les applications configures
de manire approprie dans lesquelles l'utilisateur demande l'ajout d'un mot.

10.1.17

CARTOGRAPHIER UNE ARBORESCENCE DE WINDOWS EXPLORER?

Lorsqu'on veut cartographier une arborescence de Windows Exlporer, plusieurs moyens sont possibles: le
moyen le plus direct est de pratiquer le Drag'n Drop, mais il est galement possible de rcuprer la totalit
de l'arborescence en une opration.

10.1.17.1 Drag'n Drop

Il suffit de slectionner un ou plusieurs lments du rpertoire ouvert dans Windows Explorer et les glisser sur
la surface de travail de MindManager. Ils deviendront alors des lments de la carte qu'il suffira alors de
repositionner correctement.
Il est cependant noter que cette manipulation ne conserve pas l'arborescence sous-jacente, et qu'il faut donc
la reconstruire manuellement.

10.1.17.2 Map Parts

10.1.18

AVOIR UNE VUE D'ENSEMBLE DU CONTENU DES NOTES

10.1.19

CRER UN NOUVEAU MAP MARKER

10.1.20

DPLACER PLUSIEURS LMENTS LA FOIS?

Oui, on peut slectionner plusieurs lments la fois et leur appliquer le mme traitement.

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Pour slectionner de multiples lments, il suffit de cliquer dessus tout en enfonant la touche [Ctrl]. Les
lments slectionns ne doivent pas forcment appartenir au mme lment pre, et ne doivent pas non plus
tre de mme niveau. Par contre, en cas de copie, les lments copis seront attachs au mme lment.

10.1.21

DPLACER LA FENTRE D'ENCODAGE DE TEXTE?

La fentre d'encodage de texte s'ouvre, par dfaut, verticalement sur le ct droit de l'cran. Cette
disposition n'est pas toujours optimale.
Il est possible de positionner la fentre d'encodage horizontalement, en bas de l'cran. Il faut alors aller dans
la fentre d'options >Tools >Options Notes. Il faut alors demander le positionnement horizontal.

On peut galement utiliser le menu contextuel [Windows Placement] accessible par un clic droit dans la
fentre de notes.

10.1.22

COPIE UN LMENT D'UNE CARTE VERS UNE AUTRE?

Il est possible de copier un lment d'une carte vers une autre. Il suffit simplement ce faire un copier de
l'lment copier dans la carte de dpart et de se positionner dans la carte d'arrive pour faire le coller.
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10.1.23 MODIFIER LE STYLE PAR DFAUT DES NOTES

10.1.24

DONNER LE FORMAT STANDARD DU TEXTE COPI D'UN AUTRE DOCUMENT?

10.1.25

IMPRESSION PDF

10.1.25.1

conserver les hyperliens actifs dans un fichier PDF

conversion avec PDF-X

Adobe Acrobat (pas le Reader) converti automatiquement les adresses explicites (de type http://WWW...)
en hyperliens.
Les adresses non explicites ne sont pas converties.

conversion vers Ms-Word

Voir dans les paramtres de conversion.

10.1.25.2 modifier la langue de l'interface de PDF-XChange?

10.1.26

CACHER LES ICONES D'HYPERLIENS?

Par l'option du menu >View >Show/Hide >Topic Hyperlink Icon

10.1.27

CACHER LES ICONES DE TEXTE?

Par l'option de menu >View >Show/Hide >Topic Notes Icons

10.1.28

MODIFIER LA LANGUE D'UNE CARTE (CORRECTION ORTHOGRAPHIQUE)?

See document: livre MMX

10.1.29

EXPORTER VERS WORD SEULEMENT UNE PARTIE DE MON DOCUMENT (CARTE)?

See document: livre MMX

Comme l'exportation prend en compte ce qui est affich sur la carte, pour n'exporter qu'une partie de la
carte, il suffit de cacher ce que l'on ne veut pas exporter. Pour cela, plusieurs possibilits:

rduire le nombre de niveaux visibles, soit manuellement, soit automatiquement

utiliser les filtres pour cacher tout ce que l'on ne veut pas montrer

10.1.30

CHANGER (LARGIR) LA LONGUEUR PAR DFAUT D'UN ITEM?

Lorsqu'on tape le texte dans un item, si celui-ci dpasse une certaine longueur, le texte passe la ligne. En
fonction de la longueur des textes que l'on tape, la valeur par dfaut de ce saut de ligne est parfois
insuffisante, ce qui donne des textes disgracieux.
Est-il possible de modifier cette longueur par dfaut?
Oui, il est possible de changer la longueur par dfaut d'un item. Pour cela, il suffit de modifier la valeur du
champ [Preferred width] de la rubrique [Dimension] dans l'onglet [Size and Margins] des boites de dialogues
permettant de modifier le format des topics (items).

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Selon le chemin choisi pour arriver cette fentre de dialogue, la modification portera sur des lments
diffrents:

>Format >Style >Modify: cela affectera l'ensemble des items crs aprs la modification

[clic droit] + >Format Topic...: affecte immdiatement la (les) items slectionnes

Et il reste toujours bien sr la possibilit de modifier cette longueur la main en tirant sur la boite dans
laquelle s'inscrit le texte.

10.1.31 QUAND J'IMPRIME MA CARTE, ELLE EST TELLEMENT PETITE QU'ELLE EN DEVIENT ILLISIBLE
- QUE FAIRE?
Par dfaut, le processus d'impression de MindManager imprime les carte sur une feuille de papier disponible
dans l'imprimante, bien souvent de l'A4. Si les dimensions relles de la carte ne correspondent par celle du
papier disponible, la carte sera agrandie ou rduite. Rapidement, la rduction d'une carte la rend illisible.
C'est pourquoi il est possible de choisir un autre comportement pour le processus d'impression.

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Dans la boite de dialogue de l'impression, l'utilisateur peut modifier le paramtre de [Scaling]. A la place de
[One page: always fit map to page], qui force la mise l'chelle de la feuille de papier, d'autres choix sont
proposs pour imprimer la carte sur de multiples coupons. A l'utilisateur de faire son choix en fonction de ses
objectifs.

10.1.32

LES POSSIBILITS D'IMPRESSION SUR DE MULTIPLES PAGES [SCALING] NE ME

CONVIENNE PAS! QUE PUIS-JE FAIRE?
Parfois, il peut arriver que les dcoupes standard proposes pour l'impression ne conviennent pas la carte
que je veux imprimer. Par exemple, ma carte se prsente comme une trs longue liste qui devrait avoir 1
page de large mais 6 (ou plus) pages de haut. Que puis-je faire?
Une solution est de passer par l'intermdiaire du format PDF.
Celui-ci va nous permettre de crer une feuille de papier virtuelle, quivalente, par exemple, 6 A4
superposs (soit 21 cm de large sur 180 cm de haut). Bien sr, aucune imprimante n'imprimera jamais sur une
telle feuille. Par contre, Adobe Reader, l'outil de visualisation et d'impression des documents PDF est prvu
pour faire face de telles situations et est capable de dcouper cette gigantesque page en morceaux
quivalents A4. Le problme est donc rsolu.

10.1.33

OPTIMISER LA SURFACE OCCUPE PAR MA CARTE?

Lorsqu'on cre une carte, les diffrents lments de celle-ci se positionnent chronologiquement et au fur et
mesure des ajouts, l'occupation de l'espace est de moins en moins optimal. Si pour une utilisation sur cran
cette situation ne porte pas ou peu consquence, il en va autrement pour une utilisation sur papier. En
fonction des choix qui prsident l'impression:

en cas de rduction une feuille de papier (A4), la carte peut devenir illisible;

en cas d'impression sur de multiples feuilles, de nombreuses feuilles blanches (inutiles) peuvent tre
utilises.

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Alors, que faire?

La premire chose comprendre est que le processus d'impression se base, pour la mise l'chelle, sur le
rectangle occup par la carte et essaie d'imprimer celui-ci sur la feuille disponible. En d'autres termes, si votre
carte ne s'inscrit pas dans un rectangle aux proportions proches de celles d'une feuille de papier (3/2 ou
2/3), le facteur de rduction sera trop important. J'invite donc tous les utilisateurs rquilibrer leurs cartes
avant impression. Ce rquilibrage peut se faire:

en dplaant des branches (pour mieux utiliser l'espace)

en changeant la longueur des topics, ce qui aura un impact sur la largeur de la carte (lignes plus larges),
ainsi que sur sa hauteur (plus de lignes superposes)

Notons que jouer sur la taille des caractres utiliss n'a que peu d'impact. En fait, celle-ci n'aura qu'un impact
sur le facteur de rduction, par sur la taille finale sur le papier.

10.1.34

FORCER LE PASSAGE LA LIGNE DANS LE LIBELL D'UN LMENT?

Pour forcer le passage la ligne dans le libell d'un lment, il suffit de faire un [Ctrl]+[Return] ( + ).
[Shift]+[Enter] fonctionne galement.

10.1.35

CRER UNE NOUVELLE CARTE PARTIR D'UNE BRANCHE D'UNE CARTE EXISTANTE?

Il suffit de slectionner l'lment qui deviendra le centre de votre nouvelle carte et de l'exporter comme une
nouvelle carte: [Clic droit] >Send To >New Linked Map...

10.1.36

SUPPRIMER UN LMENT INTERMDIAIRE SANS SUPPRIMER SES SOUS-LMENTS?

Pour supprimer un lment (niveau n), sans en dtruire ses sous-lments (niveau n-1), deux possibilits:

[Clic droit] >Remove Topic

[Ctrl]+[Maj]+[Del]; [Ctrl]+[Shift]+[Del]

Les lments de niveau n-1 deviendront alors des lments de niveau n.

10.1.37

ACCLRER MIND MANAGER?

Many options in MM6 can be disabled/deactivated for enhanced performance. In addition to other tips
mentioned above, here are a few tweaks to MM6 options (under the "Tools" menu, Options) that can help:

View: untick "Welcome screen" and "My Maps" task pane on startup

General: I find the "open document on startup" option to be fairly useless, as I work on several different
maps throughou my workday. Untick that option for faster startup.

Edit: shorten the number of undos to a number with which you are comfortable. 5 is more than enough for
me.

Visual effects: as with Windows XP, I tend to deactivate all superfluous "eye candy". Transparency and
the infamous "Office 2003 look" are major resource hogs, deactivate them for snappier display.

Spelling: I never use this feature, so I deactivate "Check spelling as you type", and in the Autocorrect
options, disable "Replace text as you type".

Topic alerts: I don't use this feature, and disabling the Topic Alert service saves some memory and
processor cycles.

In addition, in Tools - Customize, under the Options tab, I typically enable the "Always show full menu" option.
I don't care what Micro$oft says, those "dynamic menus" are useless. I want to see every option on my screen,
all the time.
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10.1.38

UTILISER MES PROPRES ICONES DANS MINDMANAGER?

MindManager: 6 Pro, 7 Pro, X5

This article applies to MindManager 6 Pro, MindManager 6 Basic, MindManager X5 Pro, MindManager X5
It is possible to use your own custom icons in MM 6 and X5. The icons are .ico files with three images 16x16,
32x32, and 128x128, in 256 colors. A web search for "icon creation" will usually find many different
programs to try. A popular icon tool is Axialis Icon Workshop.
To use the icon in MindManager X5, open the Library and right-click on the Icons folder. Choose Add Icon and
then Browse to the .ICO file you wish to use.
MindManager X5 Pro users can use the Tools--Package Folders command to import whole folders of .ICO
files. These new icons will act just like the stock icon types in MindManager X5. On the Map Marker task pane,
these new icons will appear under the Dynamic Markers heading after being inserted.
Attached to this article are the MindManager 2002 codes and priorities in .ICO format that can be used as
described above.
http://www.mindjet.com/us/knowledge_base/questions/22
Voir cration d'icones.

10.1.39

AVOIR DES BOOKMARKS DANS UN FICHIER PDF?

Adobe Acrobat: AA8, AA7

Lorsque je cre un fichier PDF partir d'un document .doc gnr par MindManager, en utilisant PDFMaker
de Adobe, aucun bookmark n'est cr. Est-ce normal?
Oui, c'est normal!
Lors de la cration du document .doc, le processus de cration de MindManager utilise des styles dont les
noms commencent par MM... Lors de la conversion vers le format PDF, par dfaut, PDFMaker cre les
bookmarks sur base des styles HEADER... Les styles MM... ne sont donc pas repris pour la cration des
bookmarks.
Pour obtenir des bookmarks partir des styles MM..., il faut modifier les paramtres de PDFMaker, dans MsWord,:

>Adobe PDF >Change Conversion Settings

slectionner les styles incorporer dans les bookmarks

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10.1.40

EXPORTER DES IMAGES DE BONNE QUALITE?

MindManager: 6 Pro, 7 Pro

MindManager propose diverses possibilits d'exporter des images, afin de pouvoir les insrer dans d'autres
documents. Parmi celles-ci, accessibles via >File >Export >Image File...

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Parmi les formats proposs, 4 sont de type bitmap, c'est- dire que chaque point de l'image est dfini
sparment. Ce sont les formats bmp (non compress), gif, jpeg et png (compresss). Ce sont les formats les
plus utiliss, mais ils rsistent mal au redimensionnement. Tout le monde a dj vu le (mauvais) rsultat d'une
image bitmap agrandie.

image au format jpg, 100%

image au format jpg, 300%

A l'oppos, lorsqu'on utilise des images vectorielles, c'est-- dire pour lesquelles le format de sauvegarde
indique la manire de les redessiner, ces images rsistent bien davantage au redimensionnement. Ces formats
vectoriels sont le emf et le wmf.

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image au format wmf, 300%

Il faut toutefois noter que ces formats vectoriels (proposs par Microsoft), ne sont pas utilisables dans toutes
les applications.
L'exportation au format PDF se fait galement en format vectoriel, sans perte de qualit donc, en cas
d'agrandissement. Malheureusement, seuls les applications graphiques spcialises pourront tirer profit de ces
images au format PDF.

10.1.41

CHERCHER DANS LES CARTES MENTALES?

MindManager: 7 Pro, 6 Pro

Pour chercher dans une carte mentale, le plus facile est d'ouvrir la carte mentale et d'utiliser la fonction [Find]
(>Edit >Find... ou [Ctrl]+[F]).
Les outils standard de Windows, ne cherchent pas dans les fichiers de Mind Manager. Toutefois, il existe des
outils qui proposent cette fonctionnalit.

10.1.41.1 Google Desktop Search

L'utilitaire de Google, qui permet de chercher n'importe quel fichier sur votre PC peut, moyennant l'installation
d'un plug-in spcifique, galement chercher l'intrieur de vos fichiers MindManager (avec l'extension
*.mmap).
Vous pouvez tlcharger (gratuitement) l'application Google Desktop Search partir de
http://desktop.google.com/fr/index.html. L'installation se fera ensuite en double-cliquant sur le fichier
GoogleDesktopSetup.exe.
Pour tlcharger le plug-in installer pour pouvoir profiter de la recherche dans les documents
MindManager, il faut pralablement s'inscrire auprs de Mindjet Lab
(http://mindjetlabs.com/cs/login.aspx?ReturnUrl=%2fcs%2ffiles%2ffolders%2f44%2fdownload.aspx).
Ensuite, il faudra tlcharger le fichier d'installation partir de la page
http://mindjetlabs.com/cs/files/folders/mindjetlabs/entry44.aspx?cid=gdesktop. L'installation, en elle-mme,
se fait en double-cliquant sur le fichier MindManager%20Google%20Desktop%20Search%20Plugin.exe.

10.1.42

VITER LE SOULIGN ROUGE POUR LES FAUTES D'ORTHOGRAPHE

MindManager: 6 Pro, 7 Pro

Le correcteur orthographique est assurment d'une grande aide. Toutefois, lorsqu'on utilise Mind Manager
pour faire une prsentation, l'apparition du soulign rouge indiquant une faute d'orthographe est du plus
mauvais effet. Pour viter cette situation, il suffit de dsactiver l'option de correction >Tools >Options...
[Spelling] [Check spelling as you type]

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10.2 PROBLME
10.2.1

J'AI EXPORT UNE CARTE VERS MS-WORD - LA NUMROTATION DES PARAGRAPHE EST

ERRONE

MindManager: 6 Pro, 7 Pro

Ms-Office: Word
J'ai export une carte vers Ms-Word et si les n premiers niveaux de paragraphes sont corrects, le niveau n+1
ne l'est pas. Il commence toujours par 1 et la numrotation n'est pas remise 0 lors des changements dans la
structure.
Le problme provient d'une incohrence dans la paramtrage du processus d'exportation vers le format
.DOC. La numrotation est en effet paramtre en 2 endroits:

10.2.1.1 Onglet [General]

D'une part, dans l'onglet [General], on spcifie le nombre de niveaux sur lesquels on souhaite numroter.

10.2.1.2 Onglet [Word Template]

Dans l'onglet [Word Template], on est invit choisir les styles qui seront appliqus chaque niveau de titre.

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L'incohrence survient lorsqu' travers les styles choisis ici, le niveau de numrotation ne correspond pas au
choix ralis dans l'onglet prcdent.

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11 Applications connexes
11.1

JCVGANTT

See document: JCVGantt.mmap

L'intgration entre MindManager et JCVGantt est presque invisible pour les utilisateurs. Lorsque les deux
applications sont ouvertes, toute modification au projet, dans l'interface de MindManager ou dans celui de
JCVGantt est automatiquement applique dans l'autre interface. En fait, les deux applications se partagent le
mme fichier de donnes.

Remarque
Fin mars 2008, Mindjet a achet l'diteur de JCVGantt, rendant ainsi l'intgration des deux applications plus
vidente pour le futur.

11.1.1 JCVGANTT 2
Cette version est celle qui est destine fonctionner avec MindManager 6.

11.1.1.1 http://www.iaresearch.com/store/Products/JCVGantt2.0/JCVGantt2.htm
See document: JCVGantt2.htm

11.1.2 JCVGANTT 3
Cette version est celle qui est destine fonctionner avec MindManager 7.

11.1.2.1 http://www.iaresearch.com/store/Products/JCVGantt3.0/JCVGantt3.htm
See document: JCVGantt3.htm

11.2

MS-PROJECT

Ms-Project est l'application de gestion de projets de Microsoft.

11.3

COPIES D'CRAN

Dans le cadre d'activits de reporting, comme les logiciels de gestion de projet ne dont pas forcment riches
en possibilits d'exportation d'information et d'lments graphiques, une application de spcialise en copie
d'cran peut s'avrer tre un compagnon trs utile pour capturer des bribes et des slections d'information.

11.3.1 SNAGIT
A tout seigneur tout honneur, le logiciel de copie d'cran de Techsmith, leader et rfrence sur le march. Il
s'agit sans aucun doute de l'application de copies d'cran la plus complte et la plus varie en termes de
fonctionnalits.

11.3.1.1 http://www.techsmith.com
See document: www.techsmith.com

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11.3.1.2 payant

11.3.2 FASTSTONE
FastStone Capture pour Windows est une petite application efficace qui, dans certaines conditions, peut tre
utilise gratuitement (voir les conditions d'utilisation).
Ce logiciel est disponible gratuitement sous forme d'application portable insre dans le package Liberkey
(http://www.liberkey.com/).

11.3.2.1 http://www.faststone.org
See document: www.faststone.org
11.3.2.2 gratuit/payant

11.3.3 SNIPPY
Snippy est une toute petite application de copies d'cran, gratuite et simple installer.

11.3.3.1 http://www.bhelpuri.net/Snippy/
See document: Snippy
11.3.3.2 gratuit

11.4

MS-WORD

See document: Ms-Word.mmap

11.5
See document: readstep2.html

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12 Add-ins
Vous trouverez, ci-aprs, quelques add-ins pour votre Mind Manager. Ceux-vous permettent d'augmenter les
fonctionnalits de votre application favorite.
A noter, nous n'avons pas l'ambition de vous proposer l'entiret des add-ins disponibles.

12.1 WORD 2007 MAP EDITOR

12.1.1 HTTP://MINDJETLABS.COM/CS/FILES/FOLDERS/MINDJETLABS/ENTRY72.ASPX
See document: entry72.aspx

12.2 ONTARIS OUTLOOK LINKER

12.2.1 HTTP://WWW.ONTARIS.DE/ENG_OUTLOOKLINKER/OUTLOOKLINKER.ASP
See document: outlooklinker.asp

12.3 THE REALIZER

12.3.1 HTTP://WWW.THEREALIZER.COM/
See document: www.therealizer.com

12.4 GYROQ
12.4.1 HTTP://WWW.GYRONIX.COM/GYROQ/
See document: gyroq

12.5 RESULTS MANAGER

12.5.1 HTTP://WWW.GYRONIX.COM/RESULTMANAGER.PHP
See document: resultmanager.php

12.6 MINDJET PARTNER SOLUTIONS WEB SITE

12.6.1 HTTP://MINDJETSOLUTIONS.COM/DEFAULT.ASPX
See document: Default.aspx

12.7 THINKINGWORKS WIZARD

12.7.1 HTTP://THINKINGDIMENSIONS.CA/SERVICES/TDTHINKINGWORKS_FOR_MINDJET.HTML
See document: tdthinkingworks_for_mindjet.html

12.8 MAP LINKER

MindManager: 7 Pro
Map Linker est un add-in propos par MindJet qui permet de faciliter l'utilisation des cartes lies (linked
maps).
Mind Manager vous permet de crer des cartes lies:

soit en crant un hyperlien vers une autre carte;

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Livre MMX 080528.doc

soit en dtachant un morceau de carte.

12.8.1 HTTP://MINDJETSOLUTIONS.COM/FILES/FOLDERS/TECHPARTNERS/ENTRY187.ASPX
See document: entry187.aspx

12.9

ADD-INS POUR MMX

12.9.1 HTTP://WWW.RES-SOFTWARE.CH/DOWNLOAD/MAP4WEB_DOKU.PDF
See document: map4web_doku.pdf

12.9.2 HTTP://WWW.BUSINESS-MAPPING.FR/LESADD-INS.HTML
See document: Lesadd-ins.html

12.9.3 HTTP://WWW.MINDJET.COM/US/PRODUCTS/MINDMANAGER_ADDINS/INDEX.PHP?S=5
See document: index.php

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13 Annexes
13.1 GLOSSAIRE
13.1.1 GLOSSAIRE
See document: livre mmx glossaire.xls

13.2 BIBLIOGRAPHIE

Le management de projets avec Microsoft Project & Project Central - Marc Destors & Marie-Christine
Noblanc - Microsoft Press 2001 - ISBN: 2-84082-497-3

Microsoft Office Project 2003 - Carl Chatfield, PMP, and Timothy Johnson - Microsoft Press 2004 ISBN13: 978-0-7356-1955-5

Microsoft Office Project pour l'entreprise, gardez vos projets sur les rails - Bonnie Biafore - Microsoft
Press 2006 - ISBN: 2-10-049985-8

La conduite de projets, les 81 rgles pour piloter vos projets avec succs - Thierry Hougron - Dunod ISBN: 2-10-005407-4

13.3 CONVENTIONS DE RDACTION

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14 importations
14.1

MS-WORD

permet d'importer et de cartographier dans MindManager des documents au format Ms-Word

n'est efficace que pour les documents bien formats

14.1.1 >FILE >OPEN [.DOC]

L'ouverture de fichiers Ms-Word dans MindManager est possible. Cette opration aura pour effet de
convertir le texte suivi de document .doc en carte. Les diffrents niveaux de titres deviendront des branches et
sous-branches d'une carte.
Il va de soi que cette opration ne pourra tre ralise efficacement que pour autant que le document MsWord ait t bien construit. Il faut que le crateur du document ait fait usage des styles et que les titres du
document aient t dclars avec les titres header x.
Tout autres style que des headings et normal dans la squence de la structure du document auront un impact
ngatif sur la cration de la carte importe en gnrant des (sous-)lments parasites.

14.2

MS-PROJECT

14.3 MS-OUTLOOK
14.4

FORMAT MPX

14.4.1 >ACTIONS >IMPORT FROM MPX

MPX (Microsoft Project Exchange) est un format de fichier plein- texte destin l'change d'information
entre des applications de gestion de projet comme Ms-Projet. Le format MPX a t largement adopt
par les acteurs majeurs du march des logiciels de gestion de projets et permet donc d'utiliser ces
informations dans des cartes de MindManager

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15 Attention ne couvre pas

Ce livre ne couvre pas les sujets suivants

15.1 SCRIPTS
Les scripts permettant d'automatiser certaines tches et de faire certaines types de programmation.

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16 Aide

une formation est par nature incomplte

il est important de savoir trouver de l'aide, pour s'en sortir, le cas chant

16.1 LOGICIEL
16.1.1 >HELP (F1)

donne accs une aide classique

16.1.2 LEARNING

donne accs une srie de tutoriaux dont certains sous forme de Mind Maps

disponibles en ligne

stocks dans le rpertoire c:\Program Files\Mindjet\MindManager 5\ENU

proposs sur le CD-Rom donn lors de la formation (en GB)

16.2 INTERNET
16.2.1 WWW.MINDJET.COM/EU
See document: eu

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Livre MMX 080528.doc

Utiliser Mind Manager y compris en gestion de

projets

Pierre-yves Debliquy

Editions EPYSTEMIC - 2008

Prix
(eur - htva)

782930

509051

100.-