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MANUAL:
FORMULACIÒN Y AJUSTE DE
ESTADOS FINANCIEROS
CICLO VI
LIMA - PERÚ
1
UNIVERSIDAD DE SAN MARTIN DE PORRES
Rector(e)
Ing. Raúl E Bao García
Vicerrector
Ing. Raúl E Bao García
Decano
Dr. Domingo Sáenz Yaya
Secretario de Facultad
Dr. Augusto H. Blanco Falcón
2
INTRODUCCIÓN
Para cumplir con el propósito señalado, la Facultad ha asumido al misión de lograr una
formación profesional científica, tecnológica y humanística. Constituye nuestro
compromiso formar líderes con capacidad de formular propuestas innovadores que
impulsen la creación de una nueva realidad universitaria, a base de los siguientes
aprendizajes: aprender a ser, aprender a conocer, aprender a hacer y aprender a
convivir.
Uno de los medios para el logro de nuestros propósitos constituye los Manuales de
Autoeducación, preparados especialmente para los alumnos. El presente Manual ha sido
concebido como un material educativo que debe servir para afianzar conocimientos,
desarrollar habilidades y destrezas, así como para orientar la autoeducación permanente.
Por ello ubica como material de lectura, es accesible, sirve de información y recreación,
desempeña un papel motivador, se orienta a facilitar la lectura comprensiva y crítica,
ampliar conocimientos en otras fuentes, crear hábitos y actitudes para el procesamiento
de información, adquisición y generación de conocimientos.
Cada unidad está trabajada en referencia a objetivos, que se espera logre el alumno,
mediante el estudio de los contenidos presentados a través de temas. Cada tema tiene
una estructura modular que, además del desarrollo del contenido incorpora una
propuesta de actividades aplicativas y de autoevaluación. Al final de cada tema se
3
presentan además las referencias documentales, que han servido de base para la
elaboración de los contenidos.
Al término del documento, una vez desarrolladas las unidades didácticas, presentamos
un listado general de otras fuentes de información complementaria, que constituyen
asientos bibliográficos y/o hemerográficos y electrónica, de utilidad para el aprendizaje de
la Formulación y Ajustes de los Estados Financieros.
4
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
5
explicaciones recibidas durante las sesiones de aprendizaje. Esta lectura será
comprensiva y deberá utilizar las técnicas de estudio que se propone en uno de los
temas desarrollados.
6
DIAGRAMA DE CONTENDIOS
MARCO TEORICO DE LA
FORMULACIÓN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS.
CORRECCIONES Y AJUSTES DE
ESTADOS FINANCIEROS.
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INDICE
PORTADA
INTRODUCCIÓN
INDICE DE CONTENIDO
OBJETIVOS
PAUTAS PARA EL ESTUDIO Y LOS TRABAJOS DE APLICACIÓN.
TEMA 1
Concepto de Estados Financieros, Objetivos de los Estados Financieros,
principios y normas contables, principios relativos a los estados financieros
en general. Presentación de Estados Financieros (Nic 1)
Actividades Aplicativas
Autoevaluación
Referencias Documentales
TEMA 2
Información contable en una economía de libre mercado.
Normatividad de las NIC’s (Ahora NIIF’s). Marco Legal de las NIC’s
Actividades Aplicativas
Autoevaluación
Referencias Documentales
TEMA 3
El Balance de comprobación, hoja de variaciones sucesivas (VS).
Estudio de casos. Notas a los Estados Financieros.
Actividades Aplicativas
Autoevaluación
Referencias Documentales
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TEMA 4
EL Balance General, su estructura. Forma y contenido, criterios de
ordenamiento. Normas de valoración en relación con las distintas partidas
que conforman el ACTIVO de la empresa.
Actividades Aplicativas
Autoevaluación
Referencias Documentales
TEMA 5
Normas de valoración en relación con las distintas partidas que conforman el
PASIVO y PATRIMONIO de la empresa.
Actividades Aplicativas
Autoevaluación
Referencias Documentales
TEMA 6
El Estado de Resultados. Su estructura, forma y contenido.
Normas de valoración en relación con las distintas partidas que conforman la
cuenta de ganancias y pérdidas.
Actividades Aplicativas
Autoevaluación
Referencias Documentales
TEMA 7
Estado de Situación y de resultados. Conciliación Contable.
Clasificación de cuentas. Estudio de Casos.
Actividades Aplicativas
Autoevaluación
Referencias Documentales
TEMA 8
El Balance General consolidado. NIC17
9
UNIDAD TEMÁTICA III : Estructura de los Estados Financieros Cambios
en el Patrimonio Neto y Flujo de Efectivo.
TEMA 9
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto. Concepto. Forma y contenido.
Formulación del Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
Actividades Aplicativas
Autoevaluación
Referencias Documentales
TEMA 10
El Estado de Flujo de Efectivo, definición y objetivos, forma y contenido. NIC
7
Actividades Aplicativas
Autoevaluación
Referencias Documentales
TEMA 11
Hoja de trabajo del Estado de Flujo de Efectivo. Método indirecto, Método
directo. Formulación del estado de Flujo de efectivo.
Actividades Aplicativas
Autoevaluación
Referencias Documentales
TEMA 12
Correcciones y Ajustes de Estados Financieros
Conceptos de ajustes, clases de asientos ajustes. Correcciones y ajustes ordinarios.
Tratamiento contable de las correcciones de caja y regularizaciones de la cuenta
Bancos. Ajuste de gastos y Ajustes de ingresos.
Actividades Aplicativas
Autoevaluación
Referencias Documentales
TEMA 13
10
Metodología de ajuste por cambios en el nivel de precios.
Metodología de ajuste por Cambios en el nivel de Precios de los Estados
Financieros con incidencia tributaria. Caso de empresa con antigüedad de un
año.
Síntesis de ajuste (determinación de REI). Tratamiento Contable.
Actividades Aplicativas
Autoevaluación
Referencias Documentales
TEMA 14
Estados Financieros Reexpresados
Caso de empresas con antigüedad de mas de un año. Preparación de
estados Financieros reexpresados.
Actividades Aplicativas
Autoevaluación
Referencias Documentales
TEMA 15
Casos de estudio y Solucionario
Actividades Aplicativas
Autoevaluación
Referencias Documentales
FUENTES DE INFORMACIÓN
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UNIDAD I
CONTENIDOS ACTITUDINALES
Valora la importancia de los estados financieros en la toma de decisiones de la Gerencia.
Asume la responsabilidad en la realización de los trabajos académicos.
Aprecia la importancia del empleo. Procedimientos y técnicas adecuada parala correcta
preparación y presentación de los estados financieros.
CONTENIDO PROCEDIMENTALES
Formaliza e expresa con propiedad el concepto.
Identifica y explica los componentes de los estados financieros
Distingue los procedimientos y técnicas de preparación y presentación de los estados
financieros.
Elabora un cuadro comparativo.
CONTENDIDOS CONCEPTUALES
12
DIAGRAMA DE CONTENIDOS
13
TEMA N° 1
LOS ESTADOS FINANCIEROS – PARTE 1
1. Balance General
2. Estado de Ganancias y Perdidas
3. Estado de cambios en el Patrimonio Neto.
4. Estado de Flujo de Efectivo.
Existen notas de carácter general de carácter especifico. Es necesario precisar que los
estados Financieros son el Medio Principal para suministrar información de la empresa y
se preparan a partir de los saldos de los registros contables de la Empresa a una fecha
determinada.
14
PRINCIPIOS Y NORMAS CONTABLES
PRINCIPIOS BÁSICOS
Revelación Suficiente.
Los estados financieros deben presentarse en forma clara y comprensible para que los
interesados puedan juzgar y analizar la situación financiera de la empresa. La
información financiera debe ser transparente y contener implícitamente los aspectos de
suficiencia y una adecuada revelación.
15
El Principio de Revelación, según la NIC 1, indica resumidamente lo siguiente:
Sólo debe efectuarse la Revelación en el caso que no se siga algún postulado
contable fundamental.
Debe ser clara y concisa indicando las políticas contables utilizadas y los motivos.
Ejemplo de revelación
Existencias
Las existencias han sido valuadas al costo mediante el siguiente método.
Los productos terminados y en proceso, a su costo promedio de fabricación.
Las material primas, materiales auxiliares y suministros diversos, a su costo promedio
de adquisición.
La existencia por recibir, a su costo según factura de compra.
Importancia Relativa
Éste concepto se refiere al efecto de las partidas en la información financiera. Por ello,
toda partida sustancial, material, de consideración significante, debe ser procesada o
presentada.
Puede ser interpretada desde diferente puntos de vista, no se han separado parámetros
que precisen la separación entre hechos de importancia de otros que no lo son. Una
media para precisar la importancia de las partidas se considera el monto de las partida.
En México, los Contadores Públicos señalan lo siguiente:
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Caso c) Calificación o negación de opinión según la incidencia.
Consistencia.
La información fianciera siempre debe ser obtenida meidnte la aplicación de los mismos
principios y reglas particulares de cuatificación para conocer su evaluación y debe ser
comparado con los estados de otras entidades APRA conocer su posición relativa.
a) Los estados financieros de ejercicio anteriores deben presentarse tal como fueron
preparados en su momento con la finalidad de compararlos con otros.
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b) Cuando una nueva regla es preferible para la empresa, es necesario indicar el
cambio con la justificación respectiva, además de indicar su incidencia en los
resultados por el principio de revelación tratado anteriormente.
Los Accionistas.
Los propietarios de un negocio se informan mediante los estados financieros la estructura
completa de su capital en donde se reflejan las utilidades, deudas y obligaciones
prioritarias. Interpretan los datos financieros para evaluar la situación actual y proyectarse
al futuro.
Los Empleados.
La información financiera es importante para los empleados porque le permitir conocer la
situación de la empresa en cuanto a su rentabilidad y solidez financiera frente a sus
perspectivas personales. En mayor cuantía en el caso en que tengan participación en los
beneficios.
CARACTERISTICAS
18
Los Estados Financieros constituyen una representación financiera estructurada, de la
situación financiera y las transacciones efectuadas por una empresa.
La Gerencia
Los Estados Financieros pueden ser utilizados por la gerencia para las siguientes
evaluaciones:
Determinar la eficiencia los costos y márgenes de utilidad de las áreas o divisiones
del negocio mediante los indicadores financieros.
Evaluar el sistema de control interno para cuidar los activos de la empresa.
Evaluar gestión de los funcionarios a quienes se le ha delegado autoridad y
responsabilidad.
El Mercado Bursátil
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TEMA N° 02
NACIONAL
a. Contaduría Pública de la Nación: Resoluciones del Consejo Normativo de
Contabilidad.
b. Federación de Contadores Públicos vía Congresos Nacionales
Supletoriamente:
c. Principios de Contabilidad aplicados en los Estados Unidos de Norteamérica
(USGAAP)
d. Pronunciamiento FAS de la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB,
siglas en inglés).
Además
e. Reglamento de información Financiera – RIF – CONASEV
f. Manual de Contabilidad Empresa. Sistema financiera – SBS.
20
INTERNACIONAL
IFAC IASB
21
Art. 198°: Pena privativa de libertad no menor de uno ni mayor de cuatro años
al que oculta verdadera situación de persona jurídica falseando los Balances
Generales.
INCIDENCIA INCIDENCIA
FINANCIERA TRIBUTARIA
(L.G.S. Art. 223) (L.I.R. Art. 37° TUO)
Aplicación de Determina Diferencias
PGA y NIC’s Temporales y Permanentes
Estados Declaración Jurada
Fi i
NIC 12 IMPUESTO A LA RENTA
OBJETIVOS GENERALES
Evitar Distorsiones en los Resultados Contables de las empresas por
aplicación de las Normas del Impuesto a la Renta que registrará y
presentará en los Estados Financieros
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Contabilizar De consecuencias tributarias presentes y futuras
Presentación de Impuesto Diferido en los EE.FF.
Revelación sobre Impuesto Diferido.
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TEMA N° 3
ESTADOS FINANCIEROS – PARTE 3
EL PROCESO CONTABALE
EL BALANCE DE COMPROBACIÓN
PROCESO CONTABLE
Las mismas que aplicada la doctrina Contable, da paso al fundamento contable a las
llamadas TRANSACCIONES reveladas por la documentación respectiva y que
constituyen la INFORMACIÓN BÁSICA.
EL BALANCE DE COMPROBACIÓN
A partir de éste Balance de comprobación se deducen los llamados ESTADOS
FINANCIEROS, considerados como PRODUCTO TERMINADO, y denominado
INFORMACIÓN CONTABLE.
Las Notas incluyen descripciones narrativas o análisis de las importes mostrados en los
Estados Financieros cuya revelación es requiera o recomendable por las NIC. Y las
Normas del Reglamento de Información Financiera CONASEV, pero sin limitarse a ellas,
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con la Finalidad del alcanzar una presentación razonable. Las notas no contribuyen un
sustituto del adecuado tratamiento Contable en los Estados Financieros.
ALCANCES
Las Notas son revelaciones aplicables a saldos de transacciones u otros eventos
significativos que deben observarse para preparar los Estados Financieros cuando
corresponden.
CONTENIDO
Cada Nota debe ser identificada claramente y presentada dentro de una secuencia
lógica, guardando en lo posible el orden de los rubros de los Estados Financieros como
se muestra continuación:
24
3.8. Inversión con Inmuebles.
3.9. Asociación en partiicpación
3.10. Contratos de construcción.
3.11. Inmuebles, maquinaria y equipo
3.12. Reconocimiento de depreciación de inmuebles, maquinaria y equipo y
amortización de activos Intangibles.
3.13. Arrendamientos
3.14. Costos de Financiamiento.
3.15. Activos Intangibles
3.16. Reconocimiento de Ingresos.
3.16.1. Reconocimiento de Ingresos por Venta
3.16.2. Reconocimiento de Ingreso por Interés regalías Dividendos y Deferencias
de cambio.
3.17. Provisiones
3.18. Costos de beneficios Sociales
3.19. Impuesto a la Renta
3.20. Definición de segmentos y base para la asignación de costos.
3.21. consolidación
3.22. Definición de efecto y equilibrio de Efectivo
4. Cambio de Políticas Contables
5. Errores Sustanciales
6. Situaciones posteriores a la fecha de los estados financieros.
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8.1. Inversiones Permanentes
8.2. Inversiones en Empresas Vinculadas.
9. Inmuebles, Maquinarias y Equipo.
9.1. Inmuebles: Maquinarias y equipo
9.2. Depreciación Acumulado de activos Intangibles
10. Activos Intangibles
10.1. Activos Intangibles
10.2. Depreciación Acumulado de activos Intangibles
11. Otros Activos
12. Cuentas
13. Cuentas por Pagar a Vinculados
14. Otras cuentas por Pagar
15. Deudas a Largo Plazo
16. Contingencias
17. Capital
18. Capital Adicional
19. Accionistas de Inversión
20. Excelente de reevaluación
21. Reservas
22. Ventas (Ingresos operacionales)
23. Costos de Ventas
24. Gastos de Ventas
25. Gastos de Administración
26. Clasificación de los Gastos por Naturaleza
27. Otros Ingresos y Gastos
28. Ingresos y Gastos Extraordinarios
29. Utilidad por Acción
30. Información por Segmentos
31. Transacciones de Empresas Vinculadas
32. Transacciones que no representan flujos de Efectivo
33. Incumplimiento de obligaciones
34. Funciones Negocios
35. Escisiones Descontinuadas
36. Operaciones Discontinuadas
37. Efecto ambientales de las Actividades de la Empresa
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TEMA N° 4
LOS ESTADOS FINANCIEROS – Parte 4
FUENTES
GIROS INVERSIONES DE RENTA
FINANCIAMIENTO
Las inversiones deben “GIRAR” para producir RECURSOS que permitan a las FUENTES
DE FINANCIAMIENTO cumplir con sus compromisos pactos, entregan una RENTA a los
proveedores respectivos.
Los bienes de cambio se les someten a las mayor cantidad posible de GIROS, a fin de
generar mayores RECURSOS, y los Bienes de capital, tienen carácter de FIJO.
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ACTIVO PASIVO CORRIENTE
CORRIENTE
PASIVO NO CORRIENTE
ACTIVO
NO CORRIENTE PATRIMONIO
PASIVO
ACTIVO
Criterio de exigibilidad
Criterio de
Disponibilidad PATRIMONIO
Criterio de Historicidad
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FORMA Y CONTENIDO
EL BALANCE GENERAL
ACTIVO
El activo son los recursos controlados por la empresa, como resultado de transacciones y
otros eventos de cuya utilización se espera que tengan beneficios económicos a la
empresa.
PASIVO
PATRIMONIO NETO
El Patrimonio Neto esta constituido por las partidas que representan recursos aportados
por socios o accionistas.
29
REPRESENTACION GRAFICA DEL BALANCE GENERAL
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NORMAS DE VALORACION EN RELACION CON LAS DISTINTAS PARTIDAS QUE
CONFORMAN EL ACTIVO DE LA EMPRESA
ACTIVO
Un Activo se clasifica como ACTIVO CORRIENTE cuando se espera que pueda ser
convertido en efectivo o su equivalente de efectivo o cuando se el mantiene para su
venta ó consumo, dentro del periodo operativo de la Empresa, que generalmente es un
Año.
CUENTAS DE VALUACIÓN
Las cuentas de valuación reducen el costo de los Activos a su importe recuperable y
otros de función similar. Entre las cuentas de valuación tenemos la provisión para
cuentas de cobranzas dudosa, provisión para desvalorización de existencias e
inversiones, depreciación acumulada, amortización acumulada de intangibles u otros
Activos. Deben ser mostrados como deducciones de los Activos específicos a que se
refieren.
31
1.1 ACTIVO CORRIENTE
Según el reglamento de Información Financiera de la CONASEV las cuentas
integrantes del Activo Corriente son:
1.1.1 Caja y Bancos
1.1.2 Valores Negociables
1.1.3 Cuentas por Cobrar Negociables
1.1.4 Cuentas por Cobrar a Vinculadas
1.1.5 Otras Cuentas por Cobrar
1.1.6 Existencias
1.1.7 Gastos Pagados por Anticipados
32
Menos:
19 Provisiones para cuentas de cobranza dudosa XX
493 Intereses Diferidos XX XX
121 Facturas por Cobrar – a Vinculadas XX
123 Letras por Facturar – a Vinculadas XX
Menos:
19 Provisión para Cuentas de Cobranzas dudosa XX
193 Intereses Diferidos XX XX
Saldo que figura en el Balance General XXX
33
Saldo que figura en el Balance General XXX
1.1.6 EXISTENCIAS
Para su presentación se deberá considerar los saldos de las siguientes cuentas
PCGR.
20 Mercaderías XX
21 Productos Terminados XX
22 Sub productos, Desechos y Desperdicios XX
23 Productos en Proceso XX
24 Materias Primas Y Auxiliares XX
25 Envases y Embalajes XX
26 Suministros Diversos XX
28 Existencias por Recibir (debe incluir la cuenta
Divisionaria 422 Anticipos Otorgados) XX XX
Menos:
29 Provisión para Desvaloración de Existencia XX
Saldo que figura en el Balance General XX
COMENTARIO:
En este rubro deberían incluir los Anticipos otorgados a proveedores por futuras
compras de bienes de cambios.
COMENTARIO:
En este rubro deberá incluirse los anticipos otorgados por servicios a ser recibidos
en el futuro.
34
1.2 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES A LARGO PLAZO
Para su presentación se deberá considerar los saldos de las siguientes cuentas
divisorias del Plan General Revisado:
123 Letras (ó efectos) por cobrar XX
Menos:
192 Provisión para cuentas de cobranza
dudosa – clientes XX
493 Intereses diferidos XX
Saldo que figura en el Balance General XXX
COMENTARIO:
En este rubro considerar los derechos de cobro de la empresa cuya in vertibilidad
en efectivo en periodo mayor de un Año.
COMENTARIO:
En este rubro se debe considerar los derechos de cobro cuyo vencimiento excede
al Año, correspondiente a operaciones distinta a los del giro de la empresa,
otorgado a empresas y personas naturales vinculadas, con excepción de adeudos
de directores, personal y de socios no definidos a suscripciones pendientes de
pago.
35
XX
16 Cuentas por cobranza diversas (excepto la Cta. Divisionaria
169)
XX
Menos:
196 Provisión para cuentas de cobranza dudosa – cuentas por
cobrar diversas
XX
SALDO QUE FIGURAR EN EL BALANCE GENERAL XXX
COMENTARIO:
En este rubro se debe considerar los derechos de la empresa originados por
operaciones distintas a las del giro de la empresa, que deben realizarse en un
plazo mayor al Año.
COMENTARIO:
Esta referido a las inversiones a largo plazo que incluye los valores y otros
instrumentos financiero emitidos por otras empresas y adquiridos con el propósitos
de ser mantenidos en cartera con la intención de generar un Renta o beneficio de
controlar a otras empresas, etc.
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331 Terrenos XX
332 Edificios y otras construcciones XX
333 Maquinarias, Equipos y otras unidades de Explotación XX
334 Unidades de Transporte XX
335 Muebles y Enseres XX
336 Equipos diversos XX
337 Unidades de Reemplazo XX
338 Unidades por recibir (deberá incluir la cuenta
divisionaria 422 Anticipos Otorgados) XX
339 Trabajos en cursos XX XX
Menos:
393 Depreciación Acumulada Inmuebles
Maquinaria y Equipos XX
Saldo que figura en el Balance General
XXX
COMENTARIOS:
En este rubro se debe considerar el costo de los inmuebles, maquinarias y equipos
deducidos de su correspondiente depreciación Acumulada, adquiridos, construidos
o en proceso de construcción de la empresa, cuya vida útil de un Año y no
destinados para la venta también debe incluirse los anticipos otorgados a
proveedores por futuras compras de bienes de uso.
COMENTARIO:
37
En este rubro se debe considerar el Activo no monetario identificable, sin sustancia
Física, destinado a la producción, suministro de bienes y servicios, arrendamiento
a terceros y con fines administrativos.
COMENTARIO:
En este rubro considera la diferencia deudora neta entre el Impuesto a la Renta por
pagar (Tributario) Y EL GASTO por Impuesto a la Renta (Financiero), así como la
diferencia entre las participaciones por pagar a los trabajadores (Laboral) y el gasto
de por participación de los trabajadores (Financiero) del período, originado por
diferencias temporales que serán compensadas en el próximo Ejercicio
posteriores, en aplicación de la Nic. 12 Impuesto a la renta.
CONTINGENCIAS
La Contingencia es una condición, situación o conjunto de circunstancias
existencias, que implican que es posible que pueda ocurrir la pérdida de activos o
38
la generación de Pasivos importantes, debiendo revelarse en el Balance General,
sin cuantificarlo de acuerdo a la Nic. 37 Provisiones Pasivos Contingentes y
activos.
INTERÉS MINORITARIO
Se presenta en Balance General Considerado y corresponde a la participación de
los accionistas minoritarios en los Activos Netos de las Subsidiarias consolidadas
que es atribuible a intereses que no son propiedad de la matriz o indirectamente a
través de subsudiarias sino de accionistas ajenos a la matriz y subsidiarias que se
consolidad; de acuerdo a la Nic. 27 Estados Financieros Consolidados o
tratamiento contable de las INVERSIONES DE SUBSIDIARIAS.
COMENTARIO:
En este rubro se debe incluir las rentas o utilidades cuya liquidación se realizará
en ejercicios posteriores y de ser el caso el crédito mercantil negativo.
COMENTARIO:
39
Este rubro considera la diferencia Acreedora neta del impuesto por pagar
(TRIBUTARIO) y el gasto por Impuesto (Financiero)., así como la diferencia entre
las participaciones por pagar a los Trabajadores (Laboral) y el gasto por
participaciones de trabajadores (Financiero), originado por diferencias temporales
que serán compensadas en el próximo ejercicio o posteriores en aplicación de la
Nic. 12 Impuesto a la renta.
COMENTARIO:
En este rubro deberá incluirse los Anticipos recibidos de clientes por futuras
ventas de Bienes de Cambio.
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2.2. DEUDAS A LARGO PLAZO
Para su presentación se deberá considerar los saldos de las siguientes cuentas
Divisionarias del PCGR:
461 Prestamos a Terceros XX
Menos:
381 Intereses por Devengar XX
Saldo que figurará en el Balance General XXX
COMENTARIO:
En este rubro se debe incluir las deudas no corrientes de la empresa provenientes
de operaciones distintas a las del giro de su negocio, con empresas y personas
vinculadas, con excepción de directores y personal.
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UNIDAD II
CONCEPTOS ACTITUDINALES
CONTENIDOS PROCEDIMENTALES
CONTENIDOS CONCEPTUALES
42
DIAGRAMA DE CONTENIDOS DE LA UNIDAD TEMÁTICA II
EL BALANCE GENERAL -
PARTE 2
EL ESTADO DE
GANANCIAS Y PÉRDIDAS
EL ESTADO DE SITUACIÓN
Y DE RESULTADOS
EL BALANCE GENERAL
CONSOLIDADO
43
TEMA N° 5
EL BALANCE GENERAL
Normas de Valoración en relación con las distintas partidas que conforman el pasivo de
la empresa.
PASIVO CORRIENTE
Un pasivo debe clasificarse como Pasivo Corriente cuando:
(a) Se espera pagarlo en el curso normal de ciclo de operaciones de la empresa o
(b) Su fecha de pago está dentro de los doce meses posteriores a la fecha del Balance
General.
Todos los otros pasivos deberán clasificarse como Pasivos no Corrientes.
44
Para su presentación se deberá considerar el saldo acreedor de la cuenta
Divisionaria 104 cuentas corrientes bancarias y los préstamos recibidos mediante
cualquier modalidad cuyo pago debe efectuarse en un plazo no mayor al
corriente.
COMENTARIO:
En este rubro considera el mayor valor originado a los activos por efecto de una
valuación posterior al costo o valor en libros.
COMENTARIO:
En este rubro se incluye los montos acumulados que se genera por distracción de
utilidades, derivados del cumplimiento de disposiciones legales y que se destina a
fines específicos.
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Este rubro debe incluir los montos acumulados que se generan por detracciones
de utilidades derivadas del cumplimiento de disposiciones estatutarias,
contractuales o por acuerdo de socios o de los órganos sociales componentes y
que se destinan a fines específicos o a cubrir eventualidades futuras.
COMENTARIO:
En este rubro se incluyen las utilidades no distribuidas y en caso las pérdidas
acumuladas de uno o más ejercicios.
3.1. CAPITAL
Para su presentación se deberá considerar los saldos de las siguientes cuentas
divisionarias del PCGR.
46
501 Capital Social xx
Menos:
144 Accionistas Suscripciones
Pendientes de Cancelación xx
Saldo que figurará en Balance General xxx
COMENTARIO:
En el Capital se debe presentar Neto de la parte pendiente de pago. Igual
Tratamiento se asegura con la Recompra de acciones.
COMENTARIO:
Las primas en la colocación de aportes representan el mayor valor pagado sobre
el valor nominal de las Acciones o sobre el costo de los aportes.
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TEMA N° 6
EL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
Ingresos Operacionales
(GIRO)
INGRESOS Otros Ingresos Operacionales
Ingresos no Operacionales
Utilidades ó
RESULTADOS
Pérdidas
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ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
(a) INGRESOS
Los ingresos representan entrada de recursos en forma de incrementos de activo
o divisionales del pasivo o una combinación de ambos, que generan incrementos
en el patrimonio neto, devengados por las ventas de bienes, por la prestación de
servicios o por la ejecución de otras actividades realizadas durante el periodo que
no provienen de los aportes de capital.
(b) GASTOS
Los gastos representan flujos de salida de recursos en forma de divisionales del
activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que quieran
disminuciones del patrimonio neto. Producto del desarrollo de actividades como
administración, comercialización, financiación y otras realizadas durante el
periodo que no provienen de los retiros del capital o de utilidades.
49
Los elementos relacionados directamente con la medición de la utilidad son los
ingresos y gastos.
Año x Año X – 1
50
Resultado antes de Participaciones y del
Impuesto a la renta
Participaciones
Impuesto a la renta
Resultado antes de partidas Extraordinarias
Ingresos Extraordinarios
Gastos Extraordinarios
Resultado antes de interés Minoritario
Interés Minoritario
Utilidad (pérdida) neta del Ejercicio
Dividentas de Acciones preferentes
Utilidad (pérdida) Neta atribuible a los accionistas
Utilidad (pérdida) Básica por acción común (de Inversión)
Utilidad (pérdida) Diluida por Acción Común (Inversión)
51
10. Partidas Extraordinarias
10.1. Ingresos Extraordinarios
10.2. Gastos extraordinarios
11. Interés Minoritario
12. Utilidad por Acción
A EMPRESAS VINCULADAS
701 Ventas de Mercaderías xx
702 Venta de Productos Terminados xx
707 Prestación de Servicios xx
Menos:
709 Resolución sobre Ventas (xx)
74 Dscto., rebajas, beneficios, concedidos (xx)
Importe que figura en el Estado (xxx)
COMENTARIOS:
El manual para la Preparación de la Información Financiera dispone que se
mostrará el ingresos por ventas a terceros separando del Ingresos por ventas a
Empresas Vinculadas
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Para su presentación se deberá considerar los importes de las siguientes cuentas
dimisionarias de la cuenta:
COMENTARIOS:
El manual para la Preparación de la Información Financiera señala que se deben
incluir aquellos ingresos significativos y de carácter permanente que no proviene
de la actividad de la empresa pero que están relacionados directamente con ellas
y que constituyen actividades conexas.
3. COSTO DE VENTAS
Para su presentación se deberá considerar los importes de lassiguientes cuentas
dimisionarias de la cuenta:
COMENTARIOS:
El manual para la Preparación de la Información Financiera establece que se
debe mostrar el costo de ventas a terceros separadamente del costo de ventas a
las empresas vinculadas.
4. GASTOS DE VENTAS
53
Para su presentación se deberá considerar las cuentas de la clase 9. Cuentas
Analíticas de exportación del PCGR.
951 Gastos de personal xx
952 Servicios de Terceros xx
953 Tributos xx
954 Cargas diversas de Gestión xx
955 Provisiones del Ejercicio xx
Importe que Figurará en el Estado xxx
COMENTARIOS:
A diferencia de la contabilidad financiera. La contabilidad Analítica de explotación
no es objeto de regulación legal, es el empresario que debe decidir su diseño de
acuerdo con la estructura orgánica de su empresa y en función a las necesidades
de control de su gestión.
5. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Para su presentación se deberá considerar las cuentas de la clase 9. Cuentas
Analíticas de Exportación del PCGR
941 Gastos de personal xx
942 Servicios del personal xx
943 Tributos xx
944 Cargas diversas de Gestión xx
945 Provisiones del Ejercicio xx
Importe que Figurará en el Estado xxx
COMENTARIOS:
A diferencia de la contabilidad financiera, la contabilidad Analítica de explotación
no es objeto de regulación legal, es el empresario quien debe decidir su diseño de
acuerdo con la estructura orgánica de su empresa y su función a las necesidades
de control de su gestión.
54
Para su presentación se deberá considerar los importes de las cuentas
dimisionarias de la cuenta:
77 INGRESOS FINANCIEROS del PCGR:
IMPORTANTE:
Las cuentas con que se deben considerar en este rubro siempre y cuando sean
de monto poco significativo, no tengan carácter de permanente y provengan
actividades diferentes al giro de la empresa.
COMENTARIO:
Es aplicable el comentario anterior es decir de las cuentas.
55
7. RESULTADO POR EXPOCISIÓN DE LA INFLACIÓN
Comprende el efecto del ajuste de los estados Financieros por inflación
determinándose una ganancia o pérdida neta por exposición de la Inflación para
efecto de la determinación de la utilidad (perdida) del respectivo periodo de
acuerdo a Resolución N° 2 y 3 Consejo Normativa de la Contabilidad.
8. PARTICIPACIONES
Para su presentación se deberá considerar los importes de las siguientes cuentas
del PCGR:
861 Participación de los trabajadores xx
Importe que Figurará en el Estado xx
9. IMPUESTO A LA RENTA
Para su presentación se deberá considerar los importes de las siguientes cuentas
y divisionarias del PCGR,
881 Impuesto a la renta xx
Importe que figurará en el estado xx
56
11. INTERES MINORITARIO
El Interés Minoritario también se presenta en el estado de ganancias y Pérdidas
consolidado, corresponde a la participación de los Accionistas Minoritarias en la
Utilidad (Pérdida) Neta del Ejercicio que es atribuible a intereses que no son de
propiedad de la matriz directamente o indirectamente a través de subsidiarios sin
de accionistas no vinculadas de la matriz de acuerdo a la NIC 27 Estados
Financieros Consolidados y Tratamiento Contable de las Inversiones de
Subsidiarias.
57
TEMA N° 7
CONCILIACIÓN CONTABLE
(3) Gráfica
Clasificación de
ESTUDIO DE CASOS
58
TEMA N° 8
CONCEPTUALIZACIÓN DE CONSOLIDACIÓN
La creación de una empresa nueva por la adquisición de todos los activos y la asunción
de la deuda total de dos o más empresas existentes.
Efectuada la consolidación las empresas adquiridas se disuelven y pierden su identidad.
Con fecha de diciembre de 20x2, Comercial Rivera S.A. compra el 80% de las acciones
en circulación de Comercial Pérez, pagando en efectivo 60.000 a los accionistas de está
última.
Comercial Rivera S.A. registra contablemente la operación de la siguiente manera:
Inversiones S/. 60.000
Caja y Bancos S/. 50.000
Por la compra en efectivo del 80 % de las
Acciones en circulación de Co. Pérez S.A.
Después de haber registrado la compra de las acciones se formula el siguiente balance:
59
COMERCIAL RIVERA S.A.
BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 20X2
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
Activo Corriente S/. Pasivo corriente S/.
Caja y Bancos 10.000 Cuentas por pagar 20.00
Cuentas por Cobrar 15.000 PATRIMONIO
Existencias 20.00 Capital 100.000
45.000 Resultados acumulados 30.000
Inversiones 60.00 150.000
Activo Fijo 45.000
150.00
SE PIDE
Se desea un balance consolidado que demuestre su situación financiera real después de
obtener el control de Comercial Pérez S.A. que es ahora su filial. Para dar cumplimiento a
lo solicitado por la empresa, formulase una hoja de trabajo que facilite la preparación del
balance Consolidado.
60
UNIDAD III
CONCEPTOS ACTITUDINALES
Valora la importancia de los Estados Financieros básicos No Contables, en la gestión de
las organizaciones.
Asume responsabilidad en la realización de los trabajos y técnicas adecuadas para la
correcta formulación de los citados estados Financieros.
CONTENIDOS PROCEDIEMNTALES
Formaliza y expresa con propiedad el concepto.
Identifica y explica los componentes del estado de Cambios en el Patrimonio neto y del
estado de Flujo de Efectivo.
Distingue los procedimientos y técnicas de preparación y presentación de los antes
mencionados Estados Financieros.
Elabora un cuadro comparativo.
Elabora un esquema de la Estructura del estado de Cambios en el Patrimonio Neto,
analiza y describe el concepto y la importancia del estado de flujo de efectivo.
CONTENIDOS CONCEPTUALES
61
DIAGRAMA DE CONTENIDOS DE LA UNIDAD TEMÁTICA III
EL ESTADO DE CAMBIOS EN
EL PATRIMONIO NETO
EL ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
62
TEMA N° 9
CUENTAS DEL
PATRIMONIO NETO
63
5. Nuevos aportes de accionistas.
6. Movimiento de prima en la colocación de aportes y donaciones.
7. Incremento o disminuciones por fusiones o escisiones.
8. Ravaluación de activos.
9. Capitalización de partidas patrimoniales.
10. Redención de acciones de inversiones o reducción de capital.
11. Utilidad (Pérdida) neta del ejercicio.
12. Otros incrementos o disminuciones de las partidas patrimoniales, como lo prescriben
otras normas:
13. Saldo de las partidas patrimoniales al final del periodo.
64
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto de Acuerdo a los Requerimientos de la CONASEV
(Nombre de la Empresa)
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
Por los años terminados al 31 de Diciembre del año x y año – 1
(Expresado en Nuevos Soles)
Excedente
Capital Acciones Otras Resultados
Total de Reserva
Capital Adiciona de Reserva Acumulado
Revaluació Legal
l Inversión s s
n
Saldos al .... de ...... de ......
1. Efecto acumulado de los cambios en las políticas
contables y la corrección de errores sustanciales.
2. Distribuidos o asignaciones de utilidades efectuadas
en el período.
3. Dividendos y participaciones acordados durante el
periodo
4. Nuevos aportes de accionistas
5. Movimientos de prima en la colocación de aportes y
donaciones
6. Incrementos o disminuciones por fusiones o
escisiones:
7. Revaluación de activos
8. Capitalización de partidas patrimoniales
9. Redención de Acc. De Inversión o reducción de Capital
10. Utilidad (Pérdida) Neta del Ejercicio
11. Otros incrementos o disminuciones d las partidas
patrimoniales
Saldos al de ....de ....
1. Efectos acumulados de los cambios en las políticas
contables y la corrección de errores sustanciales.
65
2. Distribuciones o asignaciones de utilidades efectuadas
en el periodo
3. Dividendos y participaciones acordados durante el
período
4. Nuevos aportes de accionistas.
5. Movimientos de prima en la colocación de aportes y
donaciones
6. Incrementos o disminuxciones por fusiones o
escisiones
7. Revaluación de activos.
8. Capitalización de partidas patrimoniales
9. redención de partidas patrimoniales
10.Redención de Acc. de inversiones o reducción de
capital
11.Utilidad (Pérdida) neta del Ejercicio
12.Otros incrementos o disminuciones de las partidas
patrimoniales
Saldos al de .... de ......
66
TEMA N° 10
67
INGRESOS INGRESOS
• OPERACIÓN
• OPERACIÓN • INVERSIÓN
• INVERSIÓN • FINANCIAMIENTO
• FINANCIAMIENTO
APLICACIÓN
ORIGEN
= FLUJO DE EFECTIVO
(AUMENTO O DISMINUCIÓN)
La empresa deberá presentar los flujos de efectivos de las actividades de operación por
uno de los métodos siguientes:
1. El método directo el cual muestra las principales clases de entradas y salidas brutas
de efectivo.
2. El método indirecto el cual muestra la utilidad (pérdida) neta ajustada por los efectos
de las transacciones que no representan flujos de efectivo, cualquier diferimiento o
devengo de entradas y salidas de efectivo producido por actividades de operación y
por ingresos o gastos que afectaron los resultados del ejercicio asociadas con los
flujos de efectivo de efectivo por inversión o por financiamiento.
68
Es recomendable que las empresas inscritas en registro Público del Mercado de valores
presenten el método directo a fin de proporcionar a los inversionistas información útil para
predecir los flujos futuros de efectivo y equivalentes de efectivo.
1. Entradas y salidas de efectivo por cuenta de clientes, cuando estos flujos de efectivo
representan las actividades de clientes y no las de la empresa.
2. Entradas y salidas de efectivo producidas por partidas en las cuales la rotación en
rápida los montos son importantes y los vencimientos son de corto plazo.
Los flujos de efectivo originados por cada una de las siguientes actividades de los bancos
e instituciones financieras pueden informarse sobre una base neta:
1. Entradas y salidas de efectivo por la aceptación y reembolso de depósitos y ahorros.
2. La colocación de depósitos con el retiro de depósitos de otras instalaciones
financieras.
3. Anticipo y prestamos en efectivo hechos a clientes y el reembolso de dichos anticipos
y préstamos.
Comentarios:
El Reglamento de Información Financiera y Manual para la Preparación de la Información
Financiera de CONASEV, contempla aunque sin mencionarlo la presentación de un
estado de Flujos de Efectivo sobre la base del método directo, según se deduce del
módulo de Estados Financieros Anuales contenidos en ese documento.
69
FORMA Y CONTENIDO
70
Equivalente de Efectivo provenientes de las
Actividades de Operación
Utilidad (Pérdida) Neta del Ejercicio
Más:
Ajustes a la Utilidad (Pérdida) del Ejercicio
Depreciación y amortización del periodo
Provisiones Diversas
Pérdida en venta de inmueble, maquinarias y Equipo
Pérdida en venta de valores e inversiones permanentes
Pérdida por activos monetarios no corrientes.
Otros.
Menos:
Ajustes a la utilidad (pérdida) del Ejercicio
Utilidad en venta de inmuebles, maquinarias y equipo
Utilidad en venta de valores e inversiones permanentes
Ganancia por pasivos monetarios su corrientes
Cargos y Abonos por cambios en el Activo y pasivo
(Aumento) Disminución de Cuentas por Cobrar Comerciales
(Aumento) Disminución de Cuentas por Cobrar a Vinculadas
(Aumento) Disminución de otras Cobrar Comerciales
(Aumento) Disminución de Existencias
Aumento (Disminución de gastos pagados por anticipado)
Aumento (Disminución de Cuentas por pagar Comerciales)
Aumento (Disminución de Cuentas por pagar Vinculadas)
Aumento (Disminución de otras cuentas por pagar)
Aumento (Dism) del Efectivo y Equivalente de Efectivo
Provenientes de la Actividad de Operación
ESQUEMA DE AJUSTE:
(a) Síntesis de Ajuste con carácter Tributario
(b) Determinación del REI
(c) Caso Práctico N° 27, 28, 29 y 30
71
TEMA N° 11
LA HOJA DE TRABAJO DEL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
(1) Método Indirecto
(2) Método Directo
20X2 20X1
Caja y bancos 1,100 1,500
Clientes 2,900 1,000
Previsión Cobranza Dudosa 400 0
Mercaderìas 3,300 2,000
Inversiones en valores 100 0
Inmuebles Maquinarias y Equipo 2,900 2,000
Depreciación Ac. Inm. Maq. Y Equipo 1,500 500
Tributos por pagar 100 0
Remuneraciones y participaciones por Pagar 100 0
Proveedores 500 1,200
Dudas a Largo Plazo 2,500 0
Capital 4,800 4,800
Excedente de Revaluaciòn 200
Resultados Acumulados 140
Ventas netas 2,500
Costo de Ventas 700
Gasto de Operación 1,600
Compra de Mercaderías 2,000
Variación de Existencias (saldo negativo) 1,300
Cargas de Personal 400
Provisiones del Ejercicio 1,200
INFORMACION ADICIONAL
72
(1) La cuenta gastos de operación incluye depreciación de inmuebles, Maquinarias y
equipo por 800, además cuenta Cobranza Dudosa por 400 y Gastos de Personal
por 400
(2) La Cuenta Provisiones del Ejercicio incluye Depreciación de Inmueble, Maquinarías
y Equipo por 800 y la cuenta Provisión Cobranza Dudosa 400.
(3) Se compro al crédito mercadería por 2,000 más I.G.V. 300
(4) Se compro al crédito equipo de oficina por 500
(5) Se vendieron mercaderías al crédito por 2,500 más I.G.V. 400
(6) Se realizó la revaluación legal:
Inm. Maquinaria y Equipo 400
Deprec. Acumulada (200)
Excedente de revaluación 200
SE PIDE
Formular el estado de Flujo de Efectivo por el método indirecto
73
UNIDAD IV
CONTENIDOS ACTITUDINALES
CONTENIDOS PROCEDIMENTALES
CONTENIDOS CONCEPTUALES
74
DIAGRAMA DE CONTENIDOS DE LA UNIDAD TEMÁTICA IV
CORRECCIONES Y AJUSTES DE
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADOS FINANCIEROS
REEXPRESADOS
CASOS DE ESTUDIO Y
SOLUCIONARIO
75
66 Gastos Varios S/. 500 S/.
669 Otros gastos
10 Caja y Banco 500
101 Caja
Por regularización de la 1ra Cte.
Ej. 2. La Empresa depositó S/. 1,500 y no se registraron. Se presenta un trámite por ese
valor
Ej. 3. En el arqueo se presenta un faltante injustificado por S/. 150 (El cajero es
responsable del dinero que ingresa y sale de caja).
b) EL VALOR TOTAL DEL ARQUEO DE CAJA PUEDE SER MAYOR QUE EL SALDO
EN LIBROS
Ej. 1 Un cliente abona S/. 2.000 valor no registrado por el cajero, lo que ocasiona un
sobrante en Caja.
76
10 Caja y Bancos S/. 2.000 S/.
101 Caja
12 Cliente 2,000
12.1 Facturas por cobrar
Por regularización de abono del Sr. Cliente
Por ejemplo: El valor total del arqueo es de s/. 41,200 y el valor en libros
correspondientes a Caja es de S/. 41,000 no se encontró justificación al sobrante es
un ingreso para la empresa.
OTRO EJEMPLO
ARQUEO DE CAJA
77
Sobrante de caja 100
Cajero Revisor
……………………… …………….
No se encontró justificación al sobrante; provisionalmente es un pasivo para la
empresa.
“Si se registran un recibo de caja por mayor valor y una factura de contado por menor
valor, es un error compensado” y aparentemente los saldos del arqueo y libros de caja
coinciden.
78
Ocasionados por conciliación bancaria al comparar el saldo del libro de bancos de la
empresa con el saldo del extracto bancario. Al conciliar cada cuenta bancaria, se
identifican los ajustes que es necesario realizar por cada diferencia encontrada. Las
diferencias más frecuentes pueden ser:
79
o Estos valores disminuye el saldo de la cuenta bancos, luego se acredita y se
debita la cuenta que corresponda.
Cuando la empresa no ha recibido lasa N/D por cualquietr concepto, al recibir el extracto
debe realizar el ajuste.
Ej. 1. En el extracto del banco aparece N/D no contabilizada por S/. 25 correspondiente a
la compra de una chequera.
66 Gastos Varios 25
669 Otros gastos
10 Caja y bancos 25
104 Cas. Ctes.
X/X Por compra de chequera
Ej. 2. En el extracto del banco aparece N/D por S/. 400 por intereses por sobregiro.
16 Ctas por pagar Diversas 400
169 Otras cuentas por cobrar
10 Caja y bancos 400
104 Ctas. Ctes
X/X Regularización de N/D no….
MÁS EJEMPLOS
Ej. 3 En el extracto aparece N/D por S/. 650 correspondiente al Che. Girado por C….
depositado por la empresa y devuelto por el banco por fondos insuficientes, valor no
contabilizado por la empresa.
80
AJUSTES A LA CUENTA BANCOS
POR NOTAS DE CRÈDITO:
• El Banco envía N/C por:
o Préstamo abonados en C/C
o Depósito de clientes
o Rendimientos financieros producidos por saldo de ahorros
Ej. 2 En el Extracto del banco aparece N/C por s/. 120 correspondiente a los intereses de
Cta. Ahorros.
10 caja y bancos S/. 120 S/.
10.4Cta. Cres.
74 Ingreso Financiero 120
742 Interés por crédito
XX Por Regularización N/C Nª ….
Caso I Cuando el valor registrado es menor que el valor del depósito de debita
Bancos por el menor valor registrado.
Ej. Un depósito por S/. 7580 fue registrado por S/. 4,580
81
10 Caja y Bancos 3,000
104 Cta. Cte
10 Caja y Bancos 3,000
10.1 Caja
X/X Por regularización N/ dep. en C/C
Caso II Cuando el valor registrado es mayor que el valor del depósito se acredita
Bancos por el mayor valor registrado
Ej. UN depósito por S/. 2,150 fue registrado por s/. 3.150
Ej. Un Ch/ girado por S/. 325 para cancelar servicios públicos fue registrado por S/. 300
66 Gastos varios 25
66.3 Electricidad, agua y teléfonos
10 Caja y bancos 25
104 Ctas Ctes.
X/X por regularización del crédito en C/C
82
AJUSTE A LA CUENTA BANCOS
Caso II Cuando el Ch/ girado por s/. 1,900 para abonar compra de mercaderías a crédito
fue registrado por S/. 2,100.
10 Caja y Bancos 200
104 Cta. Ctes
42 Proveedores 200
42.1 Fact. Por pagar
X/X Por regularización débito en C/C
El valor de cartera está constituido por los saldos que adeudan los clientes por venta de
mercaderías al crédito teniendo en cuenta algunas deudas morosas pueden convertirse
en deudas incobrables.
Ej. Después de analizar la cuenta clientes de la firma importadora Santa Catalina S.A. se
detectan varias cuentas morosas que suman S/. 5,815
Primer Paso
12 Cliente 5,815
12.3 Cobranzas dudosas
12 Cliente 5.815
12.1 Fact. Por cobrar
Segundo Paso
68 Provisiones del Ejercicio
68.4 Prov. Cobranza dudosa
19 Provisiones para cobranza dudosa
19.1 Fact. Por cobrar
X/X Por traslado de la primera a segunda Cuenta
83
Tercer paso (Asiento de castigo)
En las empresas con sistema de Inventario permanente. Al comparar el valor total del
Inventario físico de mercaderías con el saldo en libros, se pueden presentar los siguientes
casos:
Ejemplo N° 1
84
Perdida de mercaderías por irresponsabilidad del almacén. En este caso el valor faltante
se carga a Cta. Del empleado.
Ejemplo N° 2
En el inventario físico se presenta un faltante de S/. 5.000 ocasionado por descuido del
almacenero.
85
Los Activos Fijos por el uso, el tiempo y la obsolescencia sufren desgaste ó pérdida del
valor contable conocido por depreciación según Legislación Tributaria Peruana.
La depreciación se calcula sobre el VH de los bienes (o sobre el valor que resulte del
ajuste por inflación), el cual está constituido por el precio de adquisición incluyendo
los gastos incurridos por motivo de mi compra y los gastos necesarios para ponerlo
en funcionamiento.
Existen varios métodos de la depreciación que sufren los activos fijos pero la
Legislación peruana admite únicamente el MÉTODO DE LÍNEA RECTA (salvo casos
especiales).
Es método se liquida por un valor constante para todos los años de vida de los activos.
Por lo tanto su representación gráfica es una línea recta. Su formula es:
86
Vida útil probable x 12
Ejemplo 1
Ejemplo 2
El 16 de Abril se compra un vehículo por S/. 6000 se calcula la depreciación anual
mensual y al 31/12/X2.
S/. 6.000
Depreciación anual = -------------------------------- = S/. 1,200
5 años
Ejemplo 3
Depreciación de un Vehículo en 5 años de vida útil por el método de Línea recta
87
Para contabilizar la pérdida de valor de los activos Fijos Depreciables, por
representar un gasto para la empresa, en el Asiento de ajuste se debita una cuenta
de gastos y se acredita una cuenta de depreciación acumulada.
S/. 2’400.000 x 3
Depreciación anual = -------------------------------- = S/. 72.000
100
S/. 72,000 x 1
Depreciación anual = -------------------------------- = S/. 6,000
12 (meses)
Asiento de Ajuste:
88
NOTA: AL 31 DE Julio:
Ejemplo 1
Ejemplo 2
S/. 6.000
Depreciación anual = -------------------------------- = S/. 1,200
5 años
89
Depreciación mensual = -------------------------------- = S/. 100
5 años x 12 meses
Ejemplo 3
Depreciación de un Vehículo en sus 5 años de vida útil por el método de Línea recta
90
Ejemplo: Un edificio tiene un costo de adquisición de S/. 2’400.000 y una depreciación
acumulada de S/. 500.000 al 30 de Junio. Se calcula la depreciación al 31 de Julio se
realiza asiento de ajuste y se determina el valor de la nueva depreciación acumulada.
S/. 2’400.000 x 3
Depreciación anual = -------------------------------- = S/. 72,000
100
S/. 72,000 x 1
Depreciación mensual = -------------------------------- = S/. 6,000
12 (meses)
Si el precio de venta es mayor que el valor real, hay utilidad; su es menor hay pérdida.
Ejemplo 1: Una máquina describir, que tenía un valor de S/. 480 y una depreciación
acumulada de S/. 120 fue vendida al contado por S/. 400. Se calcula la utilidad o pérdida y
se registra la operación.
91
DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO Número de serie Número de
15 Diasprom Inventario
1.3.3.74
Fecha de Adquisición Precio de
Máquina De escribir Mecánica 01.07.90 Adquisición
Marca Olivetti – Lima 82 S/. 480
Cuenta N° Vída Útil
1.3.3.74 10 Años
Clase de Departamen Lic. Fecha de Depreciación Cargo Anual por
Equipo to Importació Total Depreciación S/.
Contabilidad n 48.
Proveedor Cargo mensual por
Papelería Mundial S.A. Depreciación S/. 4
N° de Pedido N° reporte N° de N° Solicitud de Compra % Anual
4560 de Entrada Factura 020 10
32 8940
92
Valor real: S/. 480 – 120 = S/. 360
Utilidad S/. 400 – 360 = S/. 40
• Asiento de venta de Activo Fijos con depreciación acumulada
Los gastos diferidos representan aquellos materiales que la empresa ha comprado para
consumirlos en un periodo futuro y los servicios pagados en forma anticipada,
contabilizados en la cuenta Gastos pagados por Anticipado. Ejemplos papelería,
arrendamiento, impuestos, intereses, publicidad, seguros y otros. Este grupo de cuentas
93
constituye un Activo porque representa un bien o un derecho de la empresa, sin embargo
en el momento de la compra o del pago, el gasto no se ha causado o el servicio no se ha
recibido. De allí que se denominen Gastos Diferidos.
Una característica de los gastos Diferidos es que a medida que se causan disminuyen u
se convierten en un gasto.
• Asiento de ajuste
• Asiento de Ajuste
Cuentas Debe Haber
66 Gastos Varios 2.700
669 Otros gastos
94
Gastos pagados por Anticipado 2.700
38 389 Otras cargas Diferidas
• Asiento de Ajuste
Actual existe un desequilibrio entre el valor real de los ingresos y bienes del contribuyente
y los valores nominales que la ley toma en cuenta para determinar las bases gravables y
calcular el valor del impuesto: este desequilibrio se hace más notorio a medida que
aumenta la inflación.
En el Perú se han dado varios dispositivos legales relacionados con los ajustes por
inflación llamados también ajustes por corrección monetaria y se ha establecido la
obligación de su registro en libros oficiales a partir de 1990 (véase apéndice A para mejor
información)
El factor general de ajuste es la “variación porcentual del índice de precios al por mayor
(IPM) registrada entre el 31 de diciembre del año anterior y el 31 de diciembre del
ejercicio gravable.
95
Las disposiciones que reglamentan los ajustes integrales por inflación señalan el
procedimiento que se debe seguir para registrar en la contabilidad los efectos de ese
fenómeno económico de tal manera que ellos se reflejan en los estados financieros y
produzcan las consecuencias tributarias que la ley ha previsto (véase apéndice).
TEMA N° 12
ASIENTO DE AJUSTE
CONCEPTO:
Al finalizar el periodo contable las cuentas deben presentar su saldo real por cuanto estos
valores servirán de base para preparar los estados financieros, cuando los saldos de las
cuentas no son reales es necesario aumentarlas, disminuirlos o corregirlos mediante un
asiento contable llamado asiento de ajuste.
CLASES DE AJUSTES
AJUSTES ORDINARIOS
Son los asientos que se realizan con frecuencia en un empresa en cada periodo contable
y afecta las siguientes cuentas.
• Caja y bancos
96
• Provisiones para cobranza dudosa
• Inventarios de mercaderías
• Depreciación de Activos fijos
• Gastos pagados por anticipado
• Gastos Acumulados por pagar
• Provisión para Beneficios Sociales.
Al realizar un arqueo, se debe comparar su saldo con el saldo en libros. Al efectuar esta
comparación se puede presentar los siguientes casos.
a) El valor del arqueo de caja puede ser menor que el saldo en libros
b) El valor del arqueo de caja puede ser mayor que el saldo en libros
c) El valor del arqueo de caja puede ser coincidircon el saldo en libros
En este caso, se presenta un faltante por la diferencia, valor por el cual se debe
realizar un ajuste (acreditar caja).
Ej. 1 se pagaron servicios por S/. 5000 y no se registraron: hay un faltante por este
valor:
97
TEMA N° 13
La empresa Key Blue S.A. inicia sus operaciones el 02 de enero del 2000 presenta sus
estados financieros a valores históricos el 31 de diciembre de 2000 (en nuevos soles).
Activo
Caja y Bancos 95
Cuentas por Cobrar 330
Existencias 650
Inmueble, maquinarias y equipo 940
Depreciación Acumulada (55)
1,960
PASIVO Y PATRIMONIO
Cuentas por pagar 360
Deudas de L/P 600
Capital 500
Reservas
Utilidades no distribuidas
Utilidades del ejercicio 500
1,960
Ventas 2,880
Costo de ventas (1,000)
U.B. 1,800
Gasto de Ventas (400)
Gasto de Administración (900)
580
Gastos Financieros (80)
Resultados del Ejercicio 500
98
INFORMACIÓN ADICIONAL
(5) El activo fijo está constituido por muebles de oficina, adquiridos en mayo de
2000 y han sido objeto de una depreciación anual de 10 %.
99
(7) Las ventas netas tuvieron la siguiente evolución:
100
FEBRERO 1.041 1.034 AGOSTO 1.019 1.016
MARZO 1.035 1.030 SETIEMBRE 1.014 1.009
ABRIL 1.029 1.025 OCTUBRE 1.009 1.005
MAYO 1.027 1.024 NOVIEMBRE 1.004 1.001
JUNIO 1.026 1.022 DICIEMBRE 1.00 1.000
TOTAL S/. 1.023 1.018
PROMEDIO 1.055 0.038
SE PIDE
A) Formular los ajustes por inflación correspondientes
B) Formular el balance General y el estado de Ganancias y pérdidas ajustados.
101
TEMA N° 14
La empresa Key Black S.A. inicia sus operaciones el 02 de Enero de 2000, presenta sus
estados financieros a valores históricos el 31 de Diciembre de 2000 (en nuevos soles)
Ventas 242’823.000
Costo de Ventas (193’136.000)
102
49’687.000
Gasto de ventas (6’459.000)
Gasto de Administración (11’539.900)
31’688.100
Gastos No operativos (1’872.000)
29’816.100
Impuestos (8’944.830)
Utilidad del Ejercicio 20’871.270
INFORMACIÓN ADICIONAL
INFORMACIÓN ADICIONAL
Existencia Inicial 70
+ Compras del año 980
- Existencia Final (50)
103
Costo de ventas 1,000
(5) El activo fijo está constituido por muebles y equipo de oficina adquiridos en 1°
de Enero de 2000 y han sido objeto de una depreciación anual de 10%
(7) De la utilidad del ejercicio 1999 S/. 10 se constituye en reserva en tanto que el
saldo del S/. 110 fue capitalizado íntegramente en Abril de 2000.
104
FEBRERO 70 AGOSTO 100
MARZO 80 SETIEMBRE 110
110ABRIL 95 OCTUBRE 110
MAYO 90 NOVIEMBRE 140
JUNIO 90 DICIEMBRE 215
TOTAL 1300
1999 2000
(12) Nota: Activo Fijo 36.7 1899
Depreciación acumulada (3.67) (189.9)
Activo Fijo Neto 33 1.709 aprox.
SE PIDE:
a) Formular los ajustes por inflación correspondientes
b) Formular el balance General y el Estado de Ganancias y Pérdidas ajustados
105
TEMA N° 15
106
FUENTES DE INFORMACIÓN
1. El sistema productivo 2. La empresa. 3. La contabilidad 4. La documentación
mercantil 5. Los libros de contabilidad 6. La cuenta 7. Libro de inventarios y balances
8. La partida doble 9. Libro diario 10.libro mayor 11. el balance de comprobación y la
hoja de trabajo 12. Los estados financieros 13. Planilla de pagos 14. El libro de caja.
15. Registro de compra y ventas 16. Auxiliar de almacén 17. El libro bancos 18.
Registros de créditos.
----------------------------
657.3/A487 2000
Amat Salas. Oriel
Análisis de estados Financieros: Fundamentos y Planificaciones. 6ª Ed. Barcelona
Gestión 2000.2000.
419.
107
1. Contabilidad: el lenguaje de los negocios 2. Medición del resultado para evaluar el
desempeño. 3. registra de transacciones. 4. Utilización de los estados financieros. 5.
Contabilidad de ventas e Inventarios y costo de bienes vendidos. 7. Activo de larga
vida y depreciación 8. pasivo e interés. 9. Valuación y contabilidad de los bonos y los
arrendamientos. 10. estado de flujo de efectivo. 11. Patrimonio de los accionistas. 12.
Inversiones y consolidaciones intercorporativas. 13. análisis de los estados
financieros. 14. Modelo conceptual y métodos de medición.
-------------------------------
657.044/N693/
Nikolai, Loren A.: Bazley, John D.
Contabilidad intermedia- Mexico: Thomson Learson Learming. 2001.
1097 p.
108
plazo. 7. Administración y plantación financiera a corto plazo. 8. Tópicos de las
finanzas corporativas.
----------------------------
657.328.5/U588/
Universidad Inca Gracilazo de la Vega. Lima (Perú). Facultad de Ciencias Contables.
Guía métodologica para la preparación y presentación de estados financieros de
cuerdo a los requerimientos de la Comunicación nacional Supervisira de Empresa y
Valores.
CONASEV. Lima . 2001.
40 p.
-------------------------------
Perdomo Moreno: Abrahan
Análisis e interpretación de estados financieros. 7ª. Ed. México. Eds. Pema. 2003.
288 p.
109
invertidos. 26. Procedimientos de Perfil fundamental 27. Procedimiento de análisis
técnico 28. Estudio de enfermedades comunes en empresas.
-----------------------------------
657.48/A973/
Ayala Zavala. Pascual
El estado de Flujo es efectivo: en el sector privado y público. –Lima: Pacifico.2003.
528p.
Incluye CD.
110
13. Análisis de la productividad 14. Los modelos generales de la empresa y la
proyección de estados contables y financieros futuros 15. El análisis secuencial.
----------------------------------
657.45/C235C/
Cañibano Calvo, Leandro
Curso de auditoria contable. – Madrid: Pirámide.2001.
379 p.
111
11. Apalancamiento y estructura óptima de capital 12. Política de dividendos en la
empresa 13. Planificación financiera 14. Capital de trabajo 15. Administración del
efectivo 16. Administración del crédito y existencias 17. Financiamiento a través del
pasivo corriente 18. Necesidad de financiamiento a largo plazo 19. Como valorar
una empresa 20. Control de la empresa.
------------------------------------
657.48/H281
Haried. Andrew A.: Imdieke, Leroy F.: Smith. Ralph E.
Contabilidad Financiera. Barcelona. Océano. 2002
751. p.
112
caja. 16. Planilla de pagos. 17. auxiliar de almacén. 18. El libro bancos. 19. Registro
de créditos.
113