LA TECNICA DEL FICHAJE Y TIPOS DE FICHAS El fichaje es una tcnica utilizada especialmente por los investigadores.

Es un modo de recolectar y almacenar informacin. Cada ficha contiene una serie de datos extensin variable pero todos referidos a un mismo tema, lo cual le confiere unidad y valor propio. Las fichas tradicionales son de cartulina y se venden en las librer as a un precio muy bajo. !in embargo, hoy es muy com"n recolectar la informacin en una base de datos. Llegado el caso, puede imprimirse la informacin as acumulada con el formato de la ficha tradicional y con la prolijidad propia de las impresoras. Existen un sin n"mero de tipos de fichas# De resumen# contienen el resumen de un libro completo, de un cap tulo, o de un apartado de un libro. De sntesis# contienen la s ntesis de un libro completo, de un cap tulo, o de un apartado de un libro. De citas o textual# contienen una afirmacin textual, no un conjunto encadenado de afirmaciones como el resumen y la s ntesis. $ersonales o de comentario# contienen una idea %ue se nos ha ocurrido y %ue %ueremos conservar evitando %ue caiga en el olvido.

!i el fichaje se realiz correctamente, a la hora de realizar la monograf a se podr& prescindir de los libros y trabajar slo con las fichas. $ara eso stas deben incluir todos los datos de los libros %ue sean necesarios para citarlo. 'n posible es%uema para la elaboracin de fichas es el siguiente#

Tipo de ficha# con una letra may"scula se indica si se trata de una ficha de resumen ()*, de s ntesis (!*, de cita (C* o personal ($*. En las fichas de resumen y de citas se sobreentiende %ue el contenido es textual, por lo %ue no se usan comillas. Ttulo# se aconseja darle un nombre a cada ficha %ue sintetice su contenido y permita ubicarla con mayor facilidad. Datos bibliogrficos# la "nica %ue no los lleva es la personal. En este lugar deben constar los datos del libro %ue se est& citando, resumiendo o sintetizando# apellido del autor+ inicial de su primer nombre seguida de punto+ a,o de edicin del libro+ t tulo del libro en letras it&licas seguido de punto+ nombre de la ciudad en la %ue se edit seguido de dos puntos y nombre de la editorial. Con estos datos se puede citar el libro sin necesidad de volver a l. Relacin con otras fichas# si la ficha en cuestin se relaciona por afinidad u oposicin con el contenido de otra, esto puede ser indicado para %ue en un futuro, al reflexionar sobre cual%uiera de ellas no se deje de tener en cuenta a la otra.

Nmero de pgina# como las citas se realizan indicando el n"mero de p&gina, adem&s de los datos del libro arriba indicados, es importante %ue %uede claro en %u p&gina el autor dice lo %ue estamos copiando. $ara ello se anota el n"mero de p&gina en el margen iz%uierdo y se indica en el texto con una doble barra oblicua (--* el cambio de p&gina. Contenido# a%u se coloca el resumen, la s ntesis, la cita o la idea %ue se nos ha ocurrido, seg"n cu&l sea el tipo de la ficha. !i bien sta es la parte m&s importante de la ficha, pierde casi todo su valor si no se ha completado la informacin bibliogr&fica.

El fichaje re%uiere mucho m&s tiempo %ue el subrayado y las notas marginales. Es especialmente recomendable cuando se est& realizando una investigacin (sobre todo el fichaje de citas y el personal*, pero es poco pr&ctico si slo necesitamos prepararnos para un examen y contamos con escaso tiempo para hacerlo. El criterio %ue se sigue en las bibliotecas para clasificar libros, revistas, tesis y art culos sueltos, es el siguiente# $or autor. $or t tulo. $or tema.

Ficha bibliogrfica. Los ndices %ue se refieren a los libros se encuentran generalmente en cajones %ue contienen tarjetas de . x / pulgadas, ordenadas alfabticamente. Los datos %ue se enumeran a continuacin son los %ue se registran en las fichas# 0. 2. .. 4. /. 5. 7. 8. 9. 0;. 00. 1utor. 1pellido, nombre 3 tulo (siempre va subrayado* !ubt tulo (si lo hay* 3raductor, prologuista, etc. (si el original se escribi en otro idioma* Edicin (si es la primera no se anota, se anota a partir de la segunda* 6"mero de volumen (si cuenta con m&s de uno* Lugar (donde se edit la obra* Editorial :echa 6"mero total de p&ginas, l&minas, ilustraciones Coleccin o serie.

Los datos %ue corresponden a 7, 8 y 9 se conocen como pie de imprenta. Entre parntesis rectangulares o corchetes, se anotan los datos %ue se deseen agregar# si contiene mapas, ilustraciones, comentarios o apreciaciones personales sobre el libro. Cuando no aparecen algunos datos indispensables, se usan las siguientes abreviaturas# <et. al=# cuando son varios autores se anotan los datos del primero y esta abreviatura significa# y otros. <s. tr.=# sin traductor <s. l.=# sin lugar <s. f.=# sin fecha <s. e.=# sin editorial

<s. p. i.=# sin pie de imprenta. Las anotaciones particulares, hechas por el investigador para su empleo personal, se encierran tambin entre corchetes. En algunas fichas se incluye tambin un breve resumen del libro y-o un ndice de contenido. 1 este fichero se recurre cuando se conoce el nombre del autor del libro %ue se desea consultar. >tras veces se recurre a ficheros clasificados por temas y por t tulo, por%ue se desconoce el nombre del autor. En ocasiones, cuando no hay referencias en el fichero sobre el concepto investigado, se deben buscar sinnimos o temas afines. Ficha de diarios re!is"as.

En las bibliotecas existen generalmente dos formas de clasificar las revistas# por tema y por art culo. La clasificacin por temas es muy general y se refiere principalmente a disciplinas tan amplias como la psicolog a, la sociolog a, la econom a, la antropolog a, etc. 1 la clasificacin %ue con mayor frecuencia se recurre en relacin con las revistas, es a la clasificacin por t tulos, ya %ue es la manera m&s pr&ctica de hacerlo. 'na ficha, cuando el dato se toma de diarios y revistas, debe contener# 0. 2. .. 4. /. 5. 7. 8. 6ombre del autor 3 tulo y subt tulo del art culo (entre comillas* 3 tulo y subt tulo del peridico o revista (subrayado*. ?nstitucin %ue la publica 6"mero del columen, a,o, tomo (con n"meros romanos* 6"mero del fasc culo (con n"meros ar&bigos* :echa 6"mero de p&gina o p&ginas %ue ocupa el art culo o dato ?nformacin (dato*. Cuando aparece sin datos de lo %ue trata el art culo, se le conoce como ficha de art culo.

En ocasiones se recorta el art culo o parte de l. En estos casos, los datos de esta ficha se anotan en la hoja o tarjeta en donde se peg el recorte. Ficha de "esis. Las tesis se encuentran archivadas en un fichero especial y est&n clasificadas de la misma manera %ue los libros, es decir, tanto por tema como por autor. Los datos %ue deben contener son# 0. 2. .. 4. /. 5. 7. 1utor 3 tulo 3esis (se menciona al grado %ue se aspira con ella* Lugar (colegio o institucin donde se presenta* Editor (si lo hay* :echa 6"mero de p&ginas (cuando el texto est& escrito por un solo lado de la hoja, se usar& la abreviatura h, en lugar de p*.

Ficha de #$blicaci%& oficial.

0. 2. .. 4. /. 5.

$a s @ependencia 1,o 3 tulo (poca %ue comprende el trabajo, ensayo, memoria, etc.* Editorial (o los talleres donde se imprimi* 6"mero de p&ginas (si la dependencia %ue la publica no es la responsable del contenido, el registro se iniciar& con el nombre del autor.

Ficha de "e'"os ($r)dicos. 0. 2. .. 4. /. 5. 3erritorio en donde se aplican )eferencia al tipo de normas de %ue trata 6ombre de la ley o decreto (subrayado* Editor o talleres donde se imprimi (o el conducto por el cual se dio a conocer* :echa 6"mero de p&ginas.

Ficha de doc$*e&"os &acio&ales. 0. 2. .. 4. /. 5. 7. 8. 9. 3 tulo (o asunto de %ue trata* Lugar :echa 1rchivo Legajo :oja @em&s especificaciones 6"mero de p&ginas Caracter sticas de inters particular, si el investigador juzga indispensable registrarlas*

Ficha de doc$*e&"os i&"er&acio&ales. 0. 2. .. 4. /. 5. Argano responsable 3 tulo (o asunto* 6"mero, clave o codificacin Lugar donde se public Editor (o conducto por el %ue se da a conocer :echa

Ficha de regis"ro de obras de reco#ilaci%& de co&s"i"$cio&es o le es. 0. 2. .. 4. /. 5. 7. 6ombre del compilador o editor )eferencia al tipo de norma o documento (subrayado* 6"mero de volumen (con n"meros romanos* Lugar Editor :echa 6"mero de p&ginas en donde est& comprendido.

Ficha de regis"ro de #ac"os+ ac$erdos o "ra"ados i&"er&acio&ales. 0. 2. .. 4. /. 5. $a s u organismo (con may"sculas* 3ipo de norma o documento 1utor del prlogo, comentario o nota Lugar Editor :echa

7. 6"mero de p&ginas en donde est& comprendido. Ficha de ar")c$los co&"e&idos e& libros o e&ciclo#edias. 0. 2. .. 4. /. 5. 1utor del cap tulo o art culo 3 tulo del cap tulo o art culo (entre comillas* $&ginas en %ue est& comprendido 1utor de la obra %ue contiene el art culo o cap tulo 3 tulo de la obra (subrayado* @em&s datos de la ficha bibliogr&fica de la obra.

Ficha de ca*#o. 0. 2. .. 4. /. 5. 7. 3ema de investigacin 6ombre del investigador ?nstitucin Lugar :echa Bora @atos de la fuente (edad, sexo, ocupacin*.

Ficha de &o"iciario. 0. 2. .. 4. /. 5. 7. 1gencia noticiosa - comentarista 6ombre del noticiario 6"mero - horario Estacin - canal - cine Lugar :echa 6oticia o comentario

Ficha de i&s"i"$ci%&. 0. 2. .. 4. 0. 2. .. 4. 6ombre de la institucin (subrayado* ?nstitucin de la %ue forma parte >bjetivos %ue tiene en su funcin 'bicacin @ireccin Lugar %ue ocupa en la disciplina a la %ue pertenece o practica

:unciones y servicios ?nformacin %ue puede proporcionar Conexin, nexos, relacin con otras fuentes similares :orma de acceso (procedimientos para obtener sus servicios, o persona u oficina por cuyo conducto se pueden obtener sus servicios*. /. $ublicaciones %ue emite 5. >tros datos importantes. Ficha #ara regis"rar i&for*aci%& ,$e a#arece e& *a#as+ dib$(os+ fo"ograf)as+ e"c. 0. 2. .. 4. 6ombre (de lo %ue se trata, subrayado* 1utor :uente (lugar, libro, revista, museo, etc., dnde est&* @escripcin del objeto (colores, medidas, material de %ue est& hecho, datos indispensables para tener nocin de cmo es*

/. Contenido (descripcin de lo %ue se ilustra o representa* 5. >tros datos %ue interesen al investigador (fecha, sala, en el caso de museos, exposicin, etc.* FICHA DE T-A.AJO. Es a%uella donde se registran los datos %ue interesan al investigador. Cuando el dato est& contenido en m&s de una tarjeta, las tarjetas %ue ocupe constituir&n una sola ficha. En estos casos, conviene marcar las tarjetas con el n"mero de ficha y una letra (ej.# /a y /b*. 'na ficha debe contener un solo dato, ste puede ser un solo detalle (una fecha, un nombre, un acontecimiento, etc.* o estar formado por m&s informacin (una carta, la descripcin de un hecho, una biograf a, etc.*. $ara saber %u informacin debe registrarse en una ficha de trabajo, en el momento de hacer la anotacin debe pensarse si esa informacin va a aparecer en un solo lugar o hay detalles %ue se utilizar&n en otros lugares del escrito+ en el primer caso se tratar& de una ficha+ en el segundo, ser& necesario hacer una ficha por cada informacin %ue aparecer& en distintas partes del escrito. La informacin (dato* puede registrarse textualmente o resumirse. @atos fundamentales# 0. 2. .. 4. 1utor 3 tulo (entre comillas* 6"mero de p&gina (s* donde aparece el dato )egesto (asunto, tema+ va subrayado*

@atos complementarios# 0. :echa en %ue se recogi el dato 2. )azn o motivo por el %ue se recab la informacin. Ficha de s)&"esis. Es la %ue se utiliza para consignar, en pocas palabras, el extracto del texto consultado. !e debe tener cuidado de no omitir o tergiversar el contenido 6o es necesario utilizar una tarjeta especial para los comentarios personales acerca de la fuente, puesto %ue es conveniente incluirlos en la misma ficha %ue la registra. !e escriben entre corchetes. !i son muy largos los comentarios se puede realizar una ficha adicional Fichas *e"odol%gicas. !e refieren a a%uellos puntos obtenidos de las lecturas, concretamente relacionados con notas metodolgicas, es decir, con %u sujetos se hizo la investigacin, cmo se eligieron stos, %u hiptesis se emplearon, cmo se analizaron los datos, alg"n instrumento original %ue se utiliz, alguna cuestin interesante %ue se investig, es decir, con las cuestiones operativas del estudio. El origen de estas fichas, al igual %ue en los casos anteriores, debe identificarse utilizando la abreviacin de la fuente original y el n"mero de p&gina. Ficha .ibliografica La ficha biogr&fica se realiza cuando es necesaria la informacin en forma resumida de la vida de un autor (o autores*. En el deben aparecer los siguientes aspectos. o o o 1,o y lugar de nacimiento y muerte del autor. 6acionalidad. Estudios %ue realiz. $rofesin. >bras m&s importantes %ue escribi.

o o Ficha Te'"$al.

3emas %ue estudi. 3eor as %ue desarroll. ?mportancia cient fica en su poca.

Este tipo de fichas se realiza la trascripcin de un p&rrafo %ue contenga una idea importante para el trabajo de investigacin %ue se est& realizando. La lectura de las fuentes para obtener informacin se realiza en funcin del plan de trabajo, es decir %ue no se leen corrido los libros, art culos o documentos, si no los cap tulos o las partes %ue servir&n a la investigacin. En esta lectura selectiva y anal tica el estudiante va localizando y tomando nota de los datos o ideas %ue se interesan.

Las tcnicas m&s recomendables para la elaboracin de la ficha textual son las siguientes# )egistrar en tarjetas la informacin m&s significativa de acuerdo con el plan de trabajo. Las citas textuales siempre se escriben entre comillas para distinguirlas de los comentarios o ideas personales del investigador. 3oda cita textual debe ser breve, tener unidad y representar una sola idea. 1hora bien, si una parte del texto %ue se %uiere transcribir es innecesaria puede eliminarse y en su lugar se anota tres puntos para indicar %ue se ha suprimido <...=. Cuando en la cita textual se encuentra un error de ortograf a, de construccin de >tro tipo, no se corrigen, si no se %ue se anota inmediatamente despus de sta la abreviatura sic, %ue significa as textualmente. Cuando la cita hace alusin a un dato %ue se proporcion antes, y %ue hace falta para la compresin cabal del texto, se anota ese dato entre comillas# CEn a%uella poca, siglo DE?, se comenzaba a formar en Espa,a <...=C El abuso de la cita textual va en detrimento de la calidad de un trabajo, por lo cual se recomienda utilizarla slo en los siguientes casos# Cuando la idea sea insustituible o no pueda expresarse con otras palabras. Cuando la cita se vaya a utilizar como elemento para probar alguna idea. $ara apoyar o criticar un comentario o un punto de vista.

Ejemplo de una cita textual Cueva, 1gust n 3ema# La emancipacin de El desarrollo del capitalismo... 1mrica Latina por los $&g. .0 colonizadores C@esde la perspectiva ideolgica del colonizador todo pueblo colonizador carece de historia+ por definicin no la posee, ya %ue tal categor a es un atributo de la civilizacin y no de la barbarie# los procesos de emancipacin son interpretados a su turno como un triunfo de sta sobre a%ulla# derrotados los portadores de la civilizacin las antiguas colonias no hacen m&s %ue recobrar el estado natural %ue es propio.C, Las locuciones latinas de uso m&s frecuentes son# ?F?@.,?F?@EG, ?@EG. E%uivalen a Clo mismoC, o sea, el mismo autor y obra. !e usan, cual%uiera de ellas, cuando se cita repetidas veces a un mismo autor sin intercalar citas de otros autores. Ejemplo# Larissa Lomnitz, Cmo sobreviven los marginados, p.25+ ?b d., p. .;.; Cuando la informacin se extra de la misma p&gina, sta se elimina y se pone slo La locucin. En caso de %ue se maneje otro libro o art culo del mismo autor, deber& escribirse la Cita completa.

>$. C?3. (opus citatum*. !ignifica Cobra citadaC. !e emplea cuando se vuelve a mencionar a un autor despus de intercalar otras citas, poniendo el nombre de ste antes de la locucin. Ejemplo# 1lfonso Corona, Clas Gigraciones )uralesH'rbanas y las . . .C)evista ?nvestigacin Econmica, n"m. 0.., p. 8+ Iorge Gonta,o, los pobres de la ciudad en los asentamientos espont&neos, p. /;+1lfonso Corona, op. Cit,. $. 9.

?6:)1. !ignifica abajo o en los p&rrafos o p&ginas siguientes. !e utiliza cuando se remite al lector a una parte posterior del libro. Esta locucin algunas veces se utiliza sola, pero en la mayor a va acompa,ada de la locucin vid. Ejemplo# $ara una mayor informacin sobre el tema vid. ?nfra, cuadro n"m. ?E. !'$)1. Juiere decir arriba o %ue ese tema se ha tratado en una p&gina o p&rrafo anterior. 1l igual %ue infra, se utiliza generalmente acompa,ada de vid. Observaciones generales.

0. 3odas las locuciones latinas deben ir subrayadas o en cursivas si es letra de imprenta.

2. Los autores de los libros y art culos se citan empezando por el nombre y despus por el apellido. !i este "ltimo es muy conocido, se puede eliminar el nombre. Ejemplo # Gax, Engel, @u verger. .. Los t tulos de los libros, revistas y peridicos se subrayan y los nombres de los art culos y reportajes se entrecomillan. Cuando la cita se refiera a un art culo de revista o peridico, debe escribirse el nombre de stos, subrayados como ya se dijo, y despus el n"mero de la revista (vid. ?nciso 2* o la fecha de aparicin si se trata de un peridico.

Cuando los art culos de los libros, art culos, etctera, son muy grandes, pueden abreviarse (vid. ?nciso 2* ya %ue los datos complementarios para la identificacin de fuente se presentan en la bibliograf a.

Cuando la cita proviene de una obra separada en tomos o vol"menes, debe indicarse a%uel de donde se extrae (vid. ?nciso 5* Las locuciones idid., op., cit., et., cfr., vid., sic., v. Kr., y ca., son abreviaturas por lo %ue deber& ponerse un punto despus de ellas.

Las citas textuales %ue pasen de cinco l neas en adelante deber&n separarse del cuerpo general del texto y, despus de cerrar ste con dos puntos, se comienza en la siguiente l nea sin comillas y a tres golpes del margen (cfr. Ies"s 1rellano, punto 2;*. Los nombres de los libros deben escribirse con min"sculas, excepto cuando se inicia el t tulo o despus de un punto y seguido. Cuando se trata de t tulos de obras en otros idiomas o si son nombres propios con may"sculas, v. Kr. )evista Gexicana de !ociolog a, )evista Gexicana de Ciencias $ol ticas y !ociales+ as como los t tulos de los art culos de revistas, peridicos o libros. Ficha -es$*e& El resumen consiste en obtener de estudio de un texto una exposicin sintetizada %ue permita manejar, la informacin valiosa contenida en un libro en un cap tulo de un libro. La informacin se registra en fichas de resumen, correctamente se realice un resumen. !eleccionar los textos cuyo contenido posea valiosa informacin acerca del tema de investigacin. !eleccionar la idea central y despus a%uellas ideas %ue sirvan de apoyo o ejemplifi%uen la idea central. )edactar en forma sumaria en las fichas de resumen las ideas fundamentales del texto. 6umerar y archivar las fichas obtenidas.

Las fichas de resumen son#

El resumen del tema del %ue trata el libro, cap tulo o subcap tulo estudiado. El tema o materia tratado. Los datos de la ficha bibliogr&fica o Bemerogr&fica. Las fichas de resumen pueden ser de (0; x 07./ cm*.

Ficha /i'"a 1l resumir un texto en el cual se encuentran partes %ue presentan ciertas dificultades para sintetizar, o %ue son representativas de la ideolog a o estilo del autor, o %ue contienen datos particularmente importantes. En cual%uiera de estos casos se debe incluirlas entre comillas. Ficha Perso&al !e utiliza para anotaciones interpretativas. En el caso de %ue en ella se haga mencin de alg"n autor u obra, no necesita llevar la referencia bibliogr&fica, pero s una clasificacin.

F?FL?>K)1:L1# 3E6>)?> F1BE61, I>)KE, 3cnicas de investigacin documental, .ra. edicin, Gxico, Ed.Gc. KraM Bill, 0998 $?CN, !usan (et. al.*, Cmo investigar en ciencias sociales, .ra edicin, Gxico, Editorial 3rillas, 0998.