IDENTIFICACIN DE OPORTUNIDADES, PROBLEMAS Y OBJETIVOS

Iniciacin del Proyecto o Problemas en la Organizacin

Demasiados errores Trabajo realizado con lentitud Trabajo realizado de manera errnea Trabajo incompleto Trabajo No realizado
Elevado ausentismo Creciente descontento Alta rotacin de trabajadores Actitud Negativa

Revise resultados contra criterios de desempeo

Observe el comportamiento de los empleados

Ponga atencin a la retroalimentacin externa de: Distribuidores, Clientes y Proveedores

Quejas Sugerencias de Mejora Prdidas de Ventas Reduccin de Ventas

Seleccin de Proyectos (5 criterios importantes para la seleccin) Respaldo de los directivos Periodo adecuado de compromiso para terminar el proyecto Posibilidad de contribuir con las metas organizacionales Que sea factible en cuanto a recursos de la empresa y recursos del analista Que sea un proyecto rentable en comparacin con los dems proyectos en los que puede invertir la empresa

Determinacin de la Viabilidad del Proyecto o Viabilidad : Tcnica: diagrama de red, equipo HW y SW necesario, especificaciones del equipo HW. Operativa : personal necesario para operar el sistema, plan de capacitaciones Econmica: costos del HW y SW detallado en la tcnica, costos de la capacitacin, costos del tiempo requerido para el anlisis, anlisis B/C, punto de equilibrio o Matriz de Impacto de Viabilidad ..\..\..\materialPractico\ANALISIS\plantillasGenerales\cuadriculaImpactoViabilidad .xlsx

Planeacin y Control de Actividades o Diagrama de barras GANTT ..\..\..\materialPractico\ADMINISTRACION\ejemplos documentos\Cronograma_General_DTI,SA 01-09-2011.xlsx o Diagrama PERT ..\..\..\materialPractico\ADMINISTRACION\ejemplos documentos\CPMPERT.xls ..\..\..\materialPractico\ANALISIS\plantillasGenerales\PERT_ProyectoAudit ora.xlsx

Administracin de los Miembros del Equipo o Motivacin o Lder SocioEmocional o Asignacin de tareas o Supervisar

DETERMINACIN DE LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACIN

Mtodos Intrusivos/Interactivos o Entrevistas 5 pasos para preparar una entrevista(leer antecedentes, establecer objetivos, decidir entrevistados, preparar entrevistados, decidir tipo de preguntas y estructura) Redactar informe de entrevista o JAD(Diseo conjunto de aplicaciones) Tener en cuenta cultura organizacional Ventajas(ahorro de tiempo, mayor flujo de ideas) Desventajas(requiere de muchas personas al mismo tiempo por un largo periodo) o Cuestionarios Uso de Escalas (de Medicin e Intervalo) Problemas por el uso de escalas (Condescendencia, Tendencia Central, Efecto Halo) Para profundizar ms que en la entrevista Mtodos No Intrusivos o Muestreo o Investigacin Anlisis de Documentos Cuantitativos

Informes de Desempeo Informes de Ventas Formularios Anlisis de costos Anlisis de Documentos Cualitativos Notas y Memorandos Sitio Web Manuales Polticas Observacin Guin del Analista (describe actor y su actividad de toma de decisiones) STROBE (observacin estructurada del entorno) ELEMENTO OBSERVABLE Ubicacin de la Oficina Colocacin del Escritorio Equipo Fijo Accesorios Fuentes Externas de Informacin Iluminacin y Color de la Oficina Vestimenta de los tomadores de decisiones

Prototipado o Tipos Corregido No Funcional Primero de una serie De caractersticas seleccionadas o Metodologas de Desarrollo de Prototipos RAD XP o Formulario de Evaluacin de Prototipo ..\..\..\materialPractico\ANALISIS\plantillasGenerales\formularioEvalua cionPrototipo.xlsx

ANLISIS DE LAS NECESIDADES DEL SISTEMA

Diagramacin de Flujo de Datos o Transformacin de datos por procesos o Diagrama de Contexto o Diagrama 0 o Diagrama Hijo o Reglas: Hijo No ms de 9 procesos No puede tener una entrada que no est en el diagrama de contexto y no puede generar una salida que no salga en el diagrama de contexto No se pueden conectar entre s almacenes o entidades externas, ni entre ellos o Formulario de caso para diagrama de flujo ..\..\..\materialPractico\ANALISIS\plantillasGenerales\formularioCasoDi ag0.xlsx Diccionario de Datos o Formularios de Especificacin Formulario de Descripcin de Flujo de Datos ..\..\..\materialPractico\ANALISIS\plantillasGenerales\FORMULA RIO DE DESCRIPCIN DEL FLUJO DE DATOS.docx Formulario de Descripcin del Elemento ..\..\..\materialPractico\ANALISIS\plantillasGenerales\FORMULA RIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO.docx Formulario de Descripcin del Almacn de Datos ..\..\..\materialPractico\ANALISIS\plantillasGenerales\FORMULA RIO DE DESCRIPCIN DEL ALMACEN.docx Decisiones Estructuradas o Espaol Estructurado Estructura Secuencial Estructura de Decisin Estructura de Caso Iteracin o Tablas de Decisin o rboles de Decisin Propuesta de Sistemas o Determinar necesidades de HW y SW

Inventariar el HW (tipo, estado, edad estimada, vida proyectada, responsable, situacin financiera) Calcular cargas de trabajo ..\..\..\materialPractico\ANALISIS\plantillasGenerales\tablaCarg asdeTrabajo.xlsx Evaluar HW Seleccionar Fabricante Adquirir el equipo de cmputo Compra Arrendamiento Financiero Alquiler Lineamientos para evaluar SW Efectividad Eficiencia Facilidad de uso Flexibilidad Calidad de documentacin Soporte del fabricante

o o o o

Anlisis Costo/Beneficio Punto de Equilibrio Anlisis de Flujo de Efectivo} Estructura Propuesta de Sistemas Carta de Presentacin Portada Tabla de contenidos Resumen ejecutivo Lineamiento del estudio de sistemas Resultados detallados del estudio de sistemas Alternativas de sistemas Recomendaciones de analistas Resumen de la propuesta Apndices