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ANTES DE EMPEZAR Y 1
DIRECTA
ESPACIO ILUMINACION
INDIRECTA DECORATIVA
MATERIALES
EN PLAN RAPIDO, Dnde estamos? Qu vemos, que omos? Qu se aprecia, que hay? Qu sentimos?
SEALIZACION DE EMERGENCIA
LUCES EMERGENCIA CARTELES FOTOLUMINISCENTES
REVESTIMIENTOS
ELEMENTOS CONTRAINCENDIOS
BIE S EXTINTORES DETECTORES HUMO
ASIENTOS
I Congreso AEPDP Sevilla, 6 de octubre de 2011 Ttulo Ponencia y por que no? La Edificacin y el Project Management Nombre Ponente Vicente DEVESA POVEDA
ANTES DE EMPEZAR Y 2
PROMOTOR DE LA IDEA
AYUNTAMIENTOS INDUSTRIA ARQUITECT@S
ARQUITECTURA ORGANISMOS
INGENIERIAS PROVEEDORES
DE TODO LO QUE SE VE Y LO QUE NO SE VE
A GRANDES RASGOS
INSTALADORES
ELECTRICIDAD E ILUMINACIN CONTRAINCENDIOS CLIMATIZACION ESTRUCTURISTAS TELECOMUNICACIONES ALBAILERIAS HERREROS
CONSTRUCTORES / FABRICANTES
DECORACIN / INTERIORISMO
MOBILIARIO CUADROS Y ..
CARPINTEROS
SONORIZACIN / INSONORIZACIN
Y UN LARGO ETCTERA
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ANTES DE EMPEZAR Y 3
Ante todos los componentes vistos con funciones bien diferentes,
Podemos aventurar que el camino puede resultar variable, variante y cuya meta
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E D I F I C A C I O N Y
ovedosos
resuelto a travs de sistemas de
PROJECT MANAGEMENT
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Oficinas y Sedes Corporativas. Centros Comerciales. Infraestructuras. Residencial. Hoteles. Y algunos mas . . .
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QUE ES NECESARIO ?
COMO ?
MEJORAR LA GESTION
ESTRATEGIA
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1.- Colaboracin cruzada entre proyectistas, contratistas, subcontratistas y fabricantes. 2.- Mayor papel de los fabricantes en el proceso de diseo.
La colaboracin requiere: -Traducir la decisin estratgica en un modelo organizativo y de relaciones entre diferentes agentes (que sea y se haga posible). -Las bases de la colaboracin deben quedar claramente establecidas (integracin, alcance, comunicacin, RRHH y todos esos pequeos conceptos que hacen grande un proyecto) y ligadas contractualmente.
Si no hay un planteamiento estratgico de la colaboracin entre agentes, resultar difcil cualquier proceso de innovacin, de adaptacin o de cambio y la aplicacin de nuevas tecnologas, nuevos sistemas y nuevos materiales.
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MEJORAR LA GESTION
PERFIL PROFESIONAL
MODELO DE GESTIN
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DURANTE LA HISTORIA . . .
INTRODUCCION DEL PROJECT MANAGEMENT
Sabemos que desde hace ms de 5.000 aos, el hombre ha venido organizndose y construyendo: templos monumentales como las Pirmides de Egipto,
y un sin fin de cosas ms, alrededor de todo el mundo y en todas las culturas, donde seguramente aparecera alguna figura muy similar al Director de Proyectos de nuestros das.
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DURANTE LA HISTORIA . . .
INTRODUCCION DEL PROJECT MANAGEMENT
Sabemos tambin, que fue durante el siglo pasado, cuando se empezaron a definir estndares, a emplear tcnicas y herramientas de gestin
Pero ,
al Museo Arqueolgico Provincial de Alicante sobre la Ingeniera Romana en Espaa, pude observar lo que para mi ha resultado ser el primer documento que pone en evidencia
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DURANTE LA HISTORIA . . .
la existencia, durante el Imperio Romano de:
Dpto. legal Promotor Idea, Propiedad, Cliente Arquitectura Construction Ingenieria Manager
Compras
Project Manager
Dpto. Econmico
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MEJORAR LA GESTION
PERFIL PROFESIONAL
MODELO DE GESTIN
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PERFIL PROFESIONAL
3.- CON CAPACIDAD DE LIDERAR LA EJECUCIN DE UN PROYECTO INMOBILIARIO, DESARROLLANDO TODO AQUELLO QUE CONLLEVA: - LA PLANIFICACIN, - EL CONTROL - LA COORDINACIN GLOBAL DEL PROYECTO DE INICIO A FIN, CON LA IDEA DE SATISFACER LOS REQUISITOS Y OBJETIVOS DEL CLIENTE.
MODELO DE GESTIN
4.- QUE SE BASA Y REQUIERE: UNA ESTRATEGIA UN SISTEMA DE ORGANIZACIN DE LA PRODUCCIN, DEL PROYECTO Consistente en la forma de organizar los recursos tanto tcnicos, materiales y financieros, como humanos, para conseguir hacer realidad con la mayor eficacia los objetivos de la organizacin o el cliente.
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Los mejores datos de varios documentos ubicaban el futuro Tras unos meses de visitas, Proyecto en un distinguido estudios y anlisis, decidieron Parque Empresarial. poner en marcha el que sera el 2 Hotel de la Ca.
Pero en esta ocasin con un concepto diferente, en un entorno diferente y para un pblico diferente.
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LA HISTORIA, EL PROYECTO
DATOS DE SALIDA:
Proyecto: Presupuesto: Plazo:
MISION: VISION:
CLIENTE
Equipo de Diseo
D I C
Direccin Facultativa
Equipo de Diseo
Contratista 1
D I P
Direccin Facultativa
Contratista 3
Contratista 2
Linea de Contratacin
Linea de Inter-relacin
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LA HISTORIA, EL PROYECTO
Cmo?
Dado que la entrada a formar parte del Proyecto no fue la ideal, hubo que:
- Implementar una fase de estudio y anlisis para la toma de contacto con la nueva Compaa, el Proyecto, su organizacin y las personas ya involucradas en l anteriormente. -Gestionar la adaptabilidad de todos los implicados en un nuevo sistema de gestin del proyecto. - Disminuir el ritmo de ejecucin para poder establecer algunos parmetros y procesos clave. - Aplicar un sistema de gestin eficaz, con tcnicas de solape para asegurar el factor tiempo.
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LA HISTORIA, EL PROYECTO
QUE?
A grandes rasgos, en dos meses de vertiginosa actividad se desarroll: - Auditora y monitorizacin de proyectos. - Programa y planificacin de la fase de construccin. - Segregacin de lotes de compras y contratistas. - Precalificacin de contratistas. - Comparativos y adjudicaciones.
17.1 PROYECTO
TEATRO 46
CONCEPTO
MEDICION
Ud Caldera mural a gas, marca SAUNIER DUVAL, modelo THEMAFAST, o similar, electrnica, de circuito estanco, termostato de seguridad de sobrecalentamiento, cmara de combustin, vaso de expansin. electrodo de control de llama, quemador, electrodos de encendido, bomba, sonda de temperatura calefaccin y sanitaria, caja de encendido, by-pass, mecanismo de gas, seguridad falta de agua en calefaccin, intercambiador circuito sanitario, vlvula de 3 vias, detector demanda sanitaria, filtro de entrada de agua fria, llave de llenado circuito calefaccin, vlvula de seguridad circuito de calefaccin a 3 bars, llave de vaciado y filtro en el circuito de calefaccin, 24Kw, para gas natural,incluso conducto de evacuacin de humos de combustin y deflector, totalmente instalada, conectada a la tuberia de gas y a los circuitos de calefaccion y A.C.S., probada, puesta en marcha y funcionando. Ud Colector para 14 circuitos independientes a radiador compuesto por colector de ida, colector de retorno, accesorios de union y sujecion a pared y armario, llaves individuales en circuito de ida y retorno, racores y piezas de union a tuberia de circuito de radiador, incluso tuberias y piezas de conexion a caldera de calefaccin, totalmente instalado, probado y en funcionamiento. Partida de colocacion de radiadores y calderas. Ud Armario para colectores fabricado en chapa, con panel frontal intercambiable ajuste de profundidad, laterales preparados para entrada de tuberias, pie con altura ajustable y ajustes en la sujeccin de los colectores. Totalmente instalado y funcionando. Ud Circuito de ida y retorno por punto de radiador en tuberia multicapa marca GEBERIT modelo MEPLATHERM, o similar, de 20 mm de dimetro protegida con tubo corrugado en circuito independiente a radiador, sin uniones intermedias, incluso racores y enlaces a colector y a radiador, elementos de sujecin a paredes y suelos, etc. Totalmente instalada, probada y en funcionamiento.
13.329,20
106.633,60
17.2
300,00
2.400,00
17.3 17.4
1 1
8 8
14.050,80 200,00
112.406,40 1.600,00
17.6
17.12 CAL03 Ud Valvula diferencial de presion, con PN-10 bar como minimo y un temperatura de trabajo minima de 100 C. Totalmente instalada, tarada, probada y en funcionamiento.
1.120,00
8.960,00
- Transmisin a todos los interesados en el proyecto, los objetivos del mismo, la importancia de cumplirlos y el sistema de gestin para llevar a trmino el proyecto
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Consideraciones particulares*
LA HISTORIA, EL PROYECTO
QUIEN?
Equipo de proyecto: 12 personas. hasta el mobiliario y complementos de las habitaciones
Desde la estructura
POR QU AS?
Bien es cierto que se poda haber recurrido al clsico sistema de contratista general, pero eso, aparte de haber sido otra historia, hubiese quedado seguramente:
- Fuera de plazo. - Fuera de los costes previstos. - Sin implicacin directa de todo el personal en el proyecto. - Sin la motivacin y cario con el que fue desarrollado. - Y unas cuantas cosas ms
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LA HISTORIA, EL PROYECTO
Una de las principales diferencias (y por ello ventajas) del sistema de gestin empleado, bajo las disciplinas de Direccin de Proyectos en lugar de los sistemas tradicionales, es el momento y los objetivos con los que se interviene.
De forma que:
Construction Manager
Gestin de Construccin
Se anticipa para prever y ahorrar costes, cambios y riesgos a la propiedad / cliente, con una finalidad estratgica.
G R A D O D E A C T I V I D A D INICIO INICIO
Jefe de Obra
Contratista Gral. De forma estratgica, saca a la luz las indefiniciones u omisiones del proyecto, para poder obtener con ello mayor beneficio y tiempo, el contratista general (constructora).
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Punto de NO retorno
TIEMPO
FIN
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LA HISTORIA, EL PROYECTO
SISTEMA EMPLEADO
Sistema de gestin del proyecto desarrollado a medida, que cuenta con:
1 PROCESO GLOBAL 4 FASES
18 PROCEDIMIENTOS
47 DOCUMENTOS ENTREGABLES
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LA HISTORIA, EL PROYECTO
Basado en el diagrama operativo del ciclo de vida del proyecto
PLANIFICACION GENERAL
FASE PRE-CONSTRUCCION FASE CONSTRUCCION FASE POST-CONSTRUCCION
mientras
COMERCIALIZACION
GESTION DE LA CONSTRUCCION
ENTREGA
on
Gestiones Entrega-Recepcion
SON VALIDOS?
SI
Control de Costes
Gestion de Cambios
Servicio Post-Venta Validacin Proyectos y peticion N copias (5) Declaracion Obra Nueva y Division Horizontal
o d
NO
LE?
AR
Solicitar planos de acometidas de servicios a las distintas compaias suministradoras y peticion de suministro y/o reserva (s/proceda).
Gestion de Riesgos
yecto
NO
O.K.?
SI
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LA HISTORIA, EL PROYECTO
EN RESUMEN
al final, todos los datos y experiencias justifican el sistema de gestin empleado, por el carcter integrador que ha representado entre diferentes interesados y distintas reas. Donde de otra forma, con otros sistemas y sin el apoyo y la confianza de la Propiedad no hubiera sido as.
INFORME DE CIERRE ECONMICO DE PROYECTO
Construccin 64%
P M
J O
1.- Solar 2.- Varios Promocin 3.- Varios Construccion 4.- Construccion 5.- Equipamiento RESULTADO FINAL
8.142.411,64
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LA HISTORIA, EL PROYECTO
Y donde en este caso en concreto: es necesaria la coordinacin y la buena comunicacin durante la fase de ejecucin entre los responsables de CONSTRUCCIN y de EQUIPAMIENTO. Con el fin de organizar: - las fases y tiempos de equipamiento, - el contacto y el training on site de la futura plantilla del Hotel. Sin interferir en las actividades
LA HISTORIA, EL PROYECTO
CON UN RESULTADO FINAL
Que demuestra las buenas prcticas en: - la definicin y re-definicin del Alcance, - la gestin de los costes - la implantacin de sistemas de gestin de cambios y de riesgos del proyecto - el cumplimiento de los plazos como mnimo con las calidades previstas. aunque algo se modifique y sus reacciones varias
EL ANLISIS
Como demostracin . . .
RESUMEN PRESUPUESTO HIE
Solar Varios Promocion Proyectos Financiacion Varios Construccin Construccin Equipamiento 710.048,00 No suma 61.127,64 No suma 345.983,05 No suma 675.937,31 No suma 220.071,67 5.189.381,31 939.904,17
TOTAL EQUIPAMIENTO
Co Paso Esc. 1 5,00% 260.332,03 Esc. 2 7,50% 390.498,04 7,50% 36.363,31 7,50% 49.340,43 Esc. 3 10,00% 520.664,06 10,00% 48.484,42 10,00% 65.787,25
TOTAL EJECUCION
5.206.640,55
TOTAL INSTALACIONES
484.844,16
5,00% 24.242,21
657.872,46
5,00% 32.893,62
6.349.357,16
IMPORTE TOTAL s / escenarios
20%
Vs
2,33%
4,56%
6,69%
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EL ANLISIS
Y FINALMENTE
Proyecto Completado: Presupuesto: 8.142.411,64
Desvo=1,75 %
Plazo: Jun/04-Enero/06
18 meses
LA LLEGADA A LA META
1.-Indefiniciones y omisiones en el proyecto de Ejecucin. 2.- Inexistencia de proyecto de climatizacin. 3.- Indefiniciones y omisiones en proyectos de ingeniera. 4.- Cumplimiento de Instalaciones CPI conforme a normativa de IHG. 5.- Cambios en diseo de habitaciones y WC. 6.- Cambios de diseo en barandillas interiores 7.- Insonorizaciones 8.- Iluminacin. Y alguno que otro ms
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Mi opinin personal
Tras el trabajo realizado y la experiencia obtenida en este proyecto, terminado en 2006, no me queda duda que ha sido de los ms gratificantes en los que he participado. Por muchos motivos, desde entonces, me atrevo a definir el Perfil del Director de Proyectos o Project Manager (dentro del sector) como: El complemento de todos los agentes, sin competencia hacia ninguno de ellos.
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Seguimos !!
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