2013

Curso de Computacin Bsico

Manual Alumno

Asesor: Mara Isabel Navarrete Lizama

Ing. en Ejec. En Computacin e Informtica naisabel@gmail.com

Nociones bsicas de Computacin

Las tecnologas de informacin y comunicacin (TIC) se utilizan para referirse a todas aquellas tecnologas que han transformado el modo de relacionarnos como personas y sociedades. Un computador es bsicamente una mquina cuya funcin principal es procesar informacin. Qu es y qu hace un Computador? La capacidad del computador para procesar informacin puede resumirse a travs de las siguientes funciones bsicas Almacenar Informacin (Capacidad de Guardar) Organizar Informacin (Opcin de ordenarla u organizarla a criterios propios) Recuperar Informacin (Capacidad de recuperarla rpidamente y fcilmente) Transmitir Informacin (Compartir informacin en forma rpida, segura y exacta) Hardware Son todos aquellos componentes o dispositivos fsicos. Software Se refiere al componente intangible. Se refiere al conjunto de programas (sistema operativo y aplicaciones) que hacen posible operar con el PC. El ratn El ratn permite realizar acciones sobre elementos de la pantalla, basta colocar el puntero del ratn sobre un elemento y pulsar un botn. Normalmente se utilizan dos botones del ratn, el principal y el secundario que corresponden con el botn izquierdo y derecho respectivamente. Si eres zurdo puedes cambiar esta configuracin en Configuracin, Panel de Control, icono Mouse y activar la casilla "Zurdo". Con el botn principal se realizan las operaciones ms usuales como hacer clic, doble clic y arrastrar. Mientras que con el botn secundario normalmente aparece el men contextual. Operaciones con el mouse: Clic. es la operacin ms usual consiste en pulsar una vez el botn principal. Doble clic. Consiste en pulsar dos veces el botn principal. Las dos pulsaciones han de ser bastante rpidas. Para ajustar a tu gusto el tiempo entre las dos pulsaciones se puede ir a Configuracin, Panel de Control, icono Mouse. Prubalo haciendo doble clic sobre una letra y vers como se selecciona toda la palabra. Arrastrar y soltar. Consiste en pulsar con el botn principal sobre una palabra o icono y, sin soltar el botn, mover el ratn a otro lugar, y entonces soltar el botn. Vers como la palabra o el icono ha sido arrastrado a ese lugar. Puedes probar seleccionando una palabra con doble clic, y luego arrastrarla a otra lnea. En Word tambin se usa arrastrar y soltar para seleccionar una parte del texto. Coloca el puntero delante de la primera letra que quieres seleccionar y arrastra hasta la ltima letra que quieras seleccionar, aunque sea en otra lnea, arrastra y suelta. Clic en el botn secundario. Normalmente aparece un men contextual con las opciones ms utilizadas segn en la situacin en que nos encontremos en cada momento. Por ejemplo, si tenemos seleccionada una tabla, aparecern las opciones ms usadas en el manejo de las tablas. Ratn con rueda. Estos ratones permiten desplazarse por un documento o pgina web moviendo la rueda. Tambin permiten, al pulsar sobre la rueda entrar en un modo especial que hace que nos desplacemos por las pginas del documento solo moviendo el ratn.

Punteros del ratn: Normal. El aspecto normal del puntero del ratn es una flecha , pero puede tomar estas otras formas Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. El ordenador est procesando y no permite hacer ninguna otra operacin hasta que no acabe la actual. Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta forma .

Punto de insercin. Tiene esta forma . No confundir con el puntero del ratn. El punto de insercin es el lugar donde se insertar la prxima letra que escribamos. El punto de insercin se va desplazando solo segn vamos introduciendo texto, pero tambin se puede desplazar con las teclas de las flechas del teclado, y tambin al hacer clic con el ratn se coloca en la posicin donde est el puntero. Teclado El teclado, bsicamente, permite introducir texto. Pero tambin realizar algunas cosas ms.

Sistema operativo
Un Sistema Operativo es el software encargado de ejercer el control y coordinar el uso del hardware entre diferentes programas de aplicacin y los diferentes usuarios. Es un administrador de los recursos de hardware del sistema.

Windows
El Escritorio es la primera pantalla que nos aparece una vez se haya cargado el Sistema Operativo.

El Men Inicio

El Botn Iniciar es el botn a travs del cual podemos acceder a todas las opciones que nos ofrece Windows 7. Si lo seleccionamos se desplegar un men similar al que te mostramos a continuacin.

Las ventanas
Las ventanas tienen en la parte superior la barra de ttulo, que nos dice como se llama la ventana. En el cuerpo de la ventana esta la informacin que muestran o los campos para introducir datos. Puede haber varias ventanas abiertas pero slo una esta activa; la ventana activa es la que tiene la barra de ttulo en color azul. Cuando la informacin no cabe en la ventana tienen una barra de desplazamiento en el lateral derecho para avanzar y retroceder.

Acciones con las ventanas

Utilizaremos los botones de la esquina superior derecha . Cerrar. Cerrar una ventana supone dos cosas, dejar de verla y finalizar el programa asociado a la ventana, mientras que minimizar una ventana solo supone dejar de verla, sin acabar el programa asociado, cuando volvamos a maximizarla todo seguir igual. Para cerrar una ventana haz clic en el icono cerrar. Tambin puedes cerrar Word con la combinacin Alt + F4, o en el Botn Office, eligiendo Salir. Minimizar. Minimizar una ventana es hacer que desaparezca de la pantalla y se cree un icono en la barra de tareas, para minimizar hacer clic en , para volver a maximizarla basta hacer clic en el icono de la barra se tareas. Cambiar el tamao. Para darle el tamao que quieras a una ventana pulsa el botn restaurar , para que deje de estar maximizada. Entonces podrs cambiar el tamao colocando el cursor en el borde de de la tabla y cuando tome la forma de una doble flecha, arrstralo para darle el tamao que quieras. Maximizar. Despus de cambiar de forma el botn central se convierte en el botn maximizar y toma esta forma . Para volver al tamao mximo de la ventana pulsa en este botn. Mover. Para mover una ventana sita el puntero en la barra de ttulo, haz clic y arrstralo hasta el lugar deseado. Cuadros de dilogo

Cuando el usuario tiene que introducir informacin se suelen utilizar los cuadros de dilogo. Como por ejemplo el que vemos aqu correspondiente al comando Guardar como...

Los mens contextuales

Los mens contextuales o emergentes son los mens que se despliegan haciendo clic con el botn derecho del ratn. Segn la situacin o contexto donde se encuentre el puntero del ratn al hacer clic aparecer una informacin u otra en el men contextual.

La papelera

La papelera no es ms que una carpeta donde se almacena los documentos, carpetas o accesos directos que eliminamos, de forma que podamos recuperar algn elemento borrado por equivocacin. Por tanto, es un paso intermedio antes del borrado definitivo. Si tratamos de recuperar un elemento eliminado que se encuentre en la papelera de reciclaje por defecto volver a su ubicacin original. Es decir si eliminamos un archivo situado en la carpeta Documentos cuando lo restauremos lo volver a guardar en esa carpeta. La papelera mantendr los documentos eliminados de forma permanente, a menos que la vaciemos o borremos alguno de los elementos que contiene de forma manual. Si borramos el contenido de la papelera ya no podremos recuperarlo, as que debemos tener cuidado y observar bien qu contiene antes de vaciarla.

Microsoft Word 2007

Iniciar el programa
Desde el botn Inicio pantalla. situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el men Inicio.

Elementos de la pantalla inicial

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos sealado con lneas y texto en color rojo. As podrs saber, en el resto del curso, a qu nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opciones.

Cmo funcionan?
Ahora los mens tienen un comportamiento "inteligente" ya que se adaptan al uso de cada usuario. Inicialmente, cuando abrimos Word2007 aparece un men de pestaas. Al seleccionar cada pestaa, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos ms utilizados, y podra decirse que casi todos los comandos utilizados.

Lo que antes sola llamarse el men Insertar, ahora es una pestaa que contiene grupos de herramientas de acceso rpido. De esta forma los mens son ms simples, como vemos en esta primera imagen, para la pestaa Insertar, donde se pueden observar en la banda de opciones, los grupos de herramientas correspondientes a: Pginas, Tabla, Ilustraciones, Vnculos, Encabezado y pie de pgina, Texto y Smbolos.

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea que se desea realizar. Una forma ms fcil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el men que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo est diseado con iconos de acceso rpido. La barra de herramientas de acceso rpido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como Guardar, Deshacer. En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rpido y el Botn Office, lo que antes era el men Archivo, que en esta nueva versin de Word, aparece como un botn redondo de color naranja con el logo de office. Personalizar. Podemos decidir qu iconos deben aparecer y cuales no en la barra de acceso rpido, es lo que se suele llamar "personalizar". A lo largo de este curso vers imgenes con iconos que no estn en las barra por defecto, para saber cmo agregar y quitar iconos es importante que veas este tema.

Las barras de herramientas Las barras

La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1,

hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar. En la parte derecha tambin puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel, Access, etc. Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangras en los prrafos seleccionados, colocar los mrgenes, etc. La barra de estado nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma y los botones de visualizacin del documento, as como tambin una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pgina, para verla ms cerca o lejos.

Distintas formas de ver un documento

Con los botones de presentacin en la esquina inferior izquierda Vista, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento.

, o en la pestaa

Formato de un texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc.. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y sangras. Otros formatos. Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, etc.

Formato carcter. Fuentes

Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.

Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres que estn disponibles en la pestaa Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.

Fuente
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinar en gran medida el aspecto del texto.

Tamao

De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos.

Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado . Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado (se ve en un tono anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo. Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva. Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente. Mediante las opciones de la pestaa Inicio, Fuente se pueden manejar las opciones que acabamos de ver y otras ms como el color de los caracteres, subrayado, subndices, etc.,

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Formato carcter. Fuente

Mediante las opciones de la pestaa Inicio, en el grupo de herramientas Fuente se pueden manejar las opciones ms comunes (Fuente, Estilo y Tamao) que tambin estn disponibles desde el inicializador del cuadro de dilogo fuente, que se encuentra en la parte inferior derecha del grupo de herramientas Fuente, y otras que se utilizan menos pero que son tambin muy tiles y que vamos a ver ahora.

Color de la fuente

Podemos cambiar el color de los caracteres. Seleccionar el texto al que vamos a cambiar el color y hacer clic en el botn con el tringulo en Color de fuente, aparecer esta ventana para que hagamos clic en el color deseado. Si el color que buscamos no est en la ventana, hacer clic en Ms colores... y aparecer una paleta con ms colores para elegir.

Formato prrafo
Las caractersticas ms importantes de formato de prrafo son la alineacin y la sangra, ambas estn disponibles en la pestaa Inicio.

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Alineacin.
Estos son los botones para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin

Sangra.
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

Configurar pgina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar pgina, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Mrgenes, Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.

Nmeros de pgina
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder referencialas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este nmero de pgina no aparece en el documento

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Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero.

Encabezados y pies de pgina

Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina. Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.

Imgenes prediseadas.

Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral de Imgenes prediseadas, que puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen las imgenes que tengan relacin con ese concepto, como puedes ver en la imagen.

Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre el. Tambin tenemos el cuadro

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Buscar en que nos permite indicar en donde se realizar la bsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office. Tambin se pueden traer imgenes desde Internet con la opcin Imgenes prediseadas de Office Online.

Desde archivo.
Se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen se copiar en nuestro documento.

Manipular imgenes.
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionndose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedar enmarcada por unos pequeos crculos. Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaa Formato: Para modificar el tamao, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao.

TABLAS Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.

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Creacin de tablas
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas estn en la pestaa Insertar, seleccionar dentro de una cuadrcula las filas o columnas, definirla usando nmeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujndola con el ratn.

Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un slo clic para ello debers seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaa Diseo, all podrs seleccionar uno entre un amplio listado en la seccin Estilos de tabla.

El programa tambin te permite dibujar, y por lo tanto aadir, nuevos bordes a la tabla. De esta forma podr tomar un aspecto mucho ms parecido a lo que tengamos en mente.

Para ello hacer un clic en la pestaa Diseo selecciona el icono del lpiz que est a la izquierda, el cursor tomar la forma de un lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. A continuacin dibujar las filas y columnas, como si lo hiciramos con un lpiz.

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Modificar las tablas

Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de insercin dentro de la tabla ), en la pestaa Presentacin se activa los comandos que nos permiten modificar las caractersticas de la tabla y que vemos en la imagen de abajo. Vamos a enumerar los ms interesantes.

Insertar.
Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna seleccionada. Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada.

Eliminar.

Se desplegar esta justa para que elijamos entre Eliminar Tabla, Eliminar Columna, Eliminar Fila o Eliminar Celdas, en este ltimo caso Word 2007 nos preguntar tambin cmo se desplazan las celdas afectadas.

Seleccionar.

Dividir celdas.

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Combinar

Combinar y dividir celdas. El primer icono permite crear una nica celda combinando el
contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de prrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuntas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada

Alineacin

Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineacin. Tamao

Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas uniformemente, de forma que todas las filas/columnas tengan el mismo ancho.

Establecer alto y ancho de celdas. El primer botn permite establecer el alto para las filas seleccionadas (igual para todas). El segundo botn permite establecer el ancho para las columnas seleccionadas (igual para todas).

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Estilo

Estilos visuales para la tabla. Word trae predeterminados varios estilos visuales para aplicar a la tabla, slo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre los estilos de tabla y vers como cambia el formato de tu tabla, cuando encuentres el estilo deseado, simplemente haz clic sobre l para aplicarlo.

Sombreado y Bordes. De todos modos, si no deseas aplicar exactamente el formato del estilo visual que aparece predeterminado, puedes modificarlo, ya sea aplicando un sombreado distinto o cambiando los bordes, con los botones de Sombreado y Bordes. Guardar. Guardar como Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del Botn Office (o el icono de la barra de acceso rpido) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Al utilizar el comando Guardar no se abrir ningn cuadro de dialogo, simplemente se guardarn en su actual ubicacin los cambios que hayas efectuado en el documento. Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrir el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como. En la parte central de este cuadro de dilogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos. Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de dilogo: - Guardar en - Nombre del archivo - Guardar como tipo

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Ortografa y gramtica

Revisar mientras se escribe, debemos ir al Botn Office

, hacer clic en el

botn Opciones de Word y all seleccionar Revisin. En la ventana que se abre, marcar la casilla Revisar ortografa mientras escribe y pulsar Aceptar. A partir de ese momento Word efectuar la revisin ortogrfica de modo permanente, de forma que nos mostrar los errores que ya existan en el texto y los que cometamos segn vamos introduciendo nuevo texto. Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botn derecho del ratn, entonces aparecer una pequea ventana, como la que vemos en la imagen, que nos permitir tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar ortografa al finalizar.

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Excel 2007
Para iniciar el uso del programa Excel 2007 y poder realizar las tareas que deseamos hacer. 1. Primero nos ubicamos en el botn Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla

2. Pulsamos la opcin Todos los Programas 3. Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos Microsoft Excel 2007

4. Ya aparecer nuestra pantalla de Excel lista para trabajar.

Como podemos ver, la pantalla consta de una barra de herramientas principal y de una amplia cuadrcula compuesta por muchas filas y columnas; donde realizaremos nuestro trabajo.

El Botn Office
Excel presenta un Botn Office que contiene las funciones principales de abrir, guardar, imprimir y otros. Cmo accesamos? Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en el smbolo de Microsoft

2. Para visualizar las opciones que tiene este botn, pulsamos el botn e inmediatamente se abrir un men

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Como puede verse se tienen diferentes funciones, entre las que se utilizan ms son: - Nuevo, para la creacin de un nuevo documento - Abrir, para el acceso a un archivo existente de Excel - Guardar y Guardar como, que realizan las funciones que su nombre indica - Imprimir, que permite tener una vista preliminar del documento y los controles encargados de la impresin del documento.

Barra de Herramientas
Excel presenta una Barra de Herramientas que contiene las diferentes opciones de formato, vista, diseo, frmulas y otras funciones que ayudan a realizar nuestro trabajo. Conozcamos la Barra de Herramientas:

Como podemos ver en ella se encuentran ocho secciones claves para el funcionamiento de las aplicaciones: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar, Vista y Complementos. Y si pulsamos cada una de estas pestaitas, podremos visualiza en pantalla las opciones que cada una de ellas comprenden. Por ejemplo, si pulsamos Inicio, veremos todas sus funciones.

Siendo estas las asociadas con pegar, cortar y copiar; formato de fuente; alineacin e interlineado; formato de nmeros; insertar, eliminar o dar formato de celdas; y otros estilos y aplicaciones rpidas que ayudan a realizar nuestro trabajo.

LA HOJA DE TRABAJO
La hoja de trabajo consta de una cuadrcula compuesta por filas y columnas, de ahi que para nombrar a una celda determinada se haga una combinacin de ambos parmetros. En el que el primer elemento es la Columna y luego la Fila. Las columnas estn ordenadas de acuerdo al alfabeto y las filas por nmeros. Columnas Filas

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Por ejemplo, A4 ser una celda ubicada en la columna A y en la cuarta fila

Si nos fijamos la columna A y la fila 4 tienen un color diferente que muestra la ubicacin de la celda. Podemos tambin identificar en la pantalla principal, una barrita que muestra el cuadro de nombre de la celda y la barra de frmulas que se encuentra sobre la cuadrcula de trabajo

Como se puede observar, tiene las dos secciones: muestra el nombre de la celda A4; y la funcin o frmula que se encuentra en ella, en este caso no se ha escrito nada, as que se encuentra vaco.

LA HOJA DE TRABAJO
La hoja de trabajo en Excel tiene una amplia cuadrcula compuesta por muchas filas y columnas. Es decir mucho espacio en el que podemos trabajar!! Ya hemos aprendido a movilizarnos en toda esta cuadrcula, a traves del movimiento que le damos a las flechitas del tablero (hacia arriba, abajo, derecha o izquierda). O tambin podemos avanzar con mayor rpidez a posicionarnos en una celda especfica, moviendo las barras de desplazamiento.

Nos podremos mover hacia abajo al pulsar la de este sentido, o bien hacia la derecha Tambin hay otras dos flechitas en los contornos de la hoja de trabajo que nos permite movilizarnos.

Nos movemos hacia arriba al pulsar esta flechita Nos movemos hacia la izquierda al pulsar esta flechita Dependiendo de la configuracin que se le da a Excel, al presionar enter en una celda determinada podremos movilizarnos hacia otra. Generalmente se tiene configurado que al dar enter salta a la celda de abajo. Por ejemplo si estamos en la celda A4 y escribimos en ella, al presionar enter, el cursor se ubicar en la celda A5 donde podremos seguir escribiendo. Excel presenta tres diferentes Hojas de Trabajo en un mismo libro o documento, las cuales pueden irse incrementando de acuerdo a las necesidades Si se quiere incrementar una hoja ms de trabajo, nos posicionamos en el tlimo botn que aparece en el men de hojas y se crear una nueva Ya tendremos cuatro hojas de trabajo y siempre la opcin de crear una nueva

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GUARDAR UN ARCHIVO DE EXCEL

Una hoja trabajada en Excel puede guardarse como un archivo, al cual podemos darle el nombre que ms convenga. Pasos para guardar un archivo: 1. Una vez hemos terminado nuestro Presupuesto y lo queremos guardar, nos posicionamos en el Botn Office

2. Pulsamos el botn Office y se desplegarn las opciones principales

3. Seleccionamos Guardar como

4. Se nos abrir la pantalla de controles de Guardar

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5. Le damos nombre al archivo en el espacio correspondiente

6. Pulsamos el botn Guardar

CREAR SERIES
Excel al ser utilizado como una hoja de clculo, su mecanismo es lgico y ordenado. Por lo que facilita la creacin de series alfanumricas lgicas. Por ejemplo, podemos crear la serie de meses del ao escribiendo solamente los dos primeros (enero y febrero). Veamos como se hace: 1) Escribimos en primer lugar los dos primeros meses de la serie

b) Sombreamos estos dos meses y manteniendo ambas celdas, pulsamos el botn izquierdo del ratn y nos movemos hacia la derecha hasta crear el mes de mayo

c) Soltamos el ratn y ya estarn nuestros meses creados: marzo, abril y mayo

De igual manera, con solo escribir ene y feb, tambin podemos crear una serie de datos: a) Sombreamos ene y feb

b) Manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn, nos movemos hacia la derecha hasta poder crear el mes de mayo, representado por may

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c) Soltamos el ratn y ya se encontraran el resto de datos creados hasta may

Series Numricas 1) Seleccionamos los dos primeros nmeros de la serie

2) Manteniendo el botn izquierdo del ratn nos movemos hacias la derecha hasta crear el nmero deseado de la serie

3) Soltamos el ratn y ya se encontrarn los nmeros: 3, 4 y 5 creados como parte de esta pequea serie

SUMA EN EXCEL
Excel primordialmente en una gran hoja de clculo, que es utilizada para realizar diferentes operaciones matemticas y financieras. Por tanto, como hoja de clculo comprenden diferentes funciones que poco a poco iremos aprendiendo. Tipos de datos. En una Hoja de Clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son: VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto. Errores en los datos. Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no. Cuando nos avisa del error, el cuadro de dilogo que aparece tendr el aspecto que ves a la derecha: Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo: ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. #NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser

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sumar textos. #DIV/0! cuando se divide un nmero por cero. #NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula. #N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula. #REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida. #NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin. #NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se interceptan.

Tambin en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendr adems un smbolo en la esquina superior izquierda tal como: error valor. Este smbolo se utilizar como hemos visto antes.

OPERACION SUMA EN EXCEL Son dos formas en las que puede realizarse la operacin suma en Excel, una utilizada principalmente cuando son rangos numricos continuos, y la otra en cualquier situacin que se desee calcular una suma. Suma Cualquiera: Tomemos el presupuesto preparado en lecciones anteriores. Si por ejemplo quisiramos sumar lo presupuestado en los cuatro meses para el Rubro Salarios, haramos lo siguiente: 1. Nos posicionamos en la celda donde queremos visualizar el total de la suma de estas cantidades.

2. Para que Excel reconozca una operacin cualquiera, es utilizado el signo igual. Este indica que un clculo nmerico se realizar en dicha celda.

3. Veamos tambin como nuestra barra de frmulas identifica en esta celda el signo igual.

4. Como queremos sumar lo presupuestado en enero, febrero, marzo y abril, marcaremos estas cuatro celdas. Cmo lo hacemos? veamos.. Luego de haber escrito el signo igual con el ratn nos ubicamos en la primera cantidad (correspondiente a enero) la marcamos y escribimos luego el signo ms, marcamos la segunda cantidad (posicionndonos nuevamente con el ratn) y escribimos otro signo ms, marcamos la tercera cantidad

hasta el momento esta sera la suma 5. Luego de marcar la tercera cantidad colocamos otro signo ms, seguido de la cuarta cantidad.

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Veamos tambin la barra de frmulas, como va mostrando todo lo que se est realizando en la celda seleccionada:

6. Cuando se haya marcado la ltima celda a sumar, pulsamos enter en el teclado. Ya tendremos el resultado de la suma.

Importante: recordemos que para marcar cada una de estas cantidades, debemos posicionarnos con el ratn en cada una de las celdas a sumar. Podremos ver como cada una de estas celdas se marca, formndose un borde de color alrededor de ella. , en este caso el borde de la celda de la cantidad 10,000 es punteado. Seal que est siendo seleccionado. SUMA DE VARIAS CELDAS Suma de rangos numricos o suma de varias celdas. Ya vimos una de las formas en las que se suma en Excel, marcando las celdas que se quieren sumar. En esta leccin veremos como se suman rangos numricos, principalmente rangos continuos. 1. Nos posionamos en la celda donde queremos presentar la suma de varias cantidades.

2. Buscamos y seleccionamos la funcin Autosuma de la barra de herramientas del botn Inicio.

3. Una vez pulsada la funcin Autosuma, sombreamos el rango que se desea sumar. Para sombrear recordemos que nos colocamos en la primera celda y mantiendo el botn izquierdo del ratn apretado nos vamos moviendo hacia la izquierda hasta marcar todas las celdas a sumar

Si vemos la imagen, podremos ver cual es el rango de datos que est sumando, desde la celda C5 hasta la celda F5 Tambin podemos ver nuestra barra de frmulas, y mostrar la operacin de la celda

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4. Una vez sombreado el rango, pulsamos Enter en el teclado. Ya tendremos el resultado de la suma.

As podemos ir totalizando para cada rubro, aplicando los pasos anteriores. Tambin si queremos saber cuanto es lo que tenemos que presupuestar para estos cuatro meses, considerando los cinco rubros lo podemos hacer. a) Nos posicionamos en la celda que queremos el resultado

b) Buscamos y seleccionamos la opcin Autosuma de la barra de herramientas.

c) Sombreamos el rea que queremos totalizar o sumar

Veamos la barra de frmulas:

d) Pulsamos Enter al teclado luego de haber sombreado el rea. Ya tendremos la cantidad totalizada

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FUNCIONES EN EXCEL Excel presenta muchas funciones pre-establecidas que son de utilidad no solo para el clculo sencillo de operaciones matemticas, sino tambin para operaciones estadsticas y financieras, entre otras. Ya hemos visto una de las funciones, que es la Suma. En sus diferentes opciones: - listando los datos: = 4+5+6+7 - marcando las celdas: = A2+B2+C2+D2

- utilizando la funcin Autosuma: Excel presenta otras funciones, veamos donde accesamos: 1) Pulsamos el botn Frmulas de la barra de herramientas

2) Visualisemos donde se encuentran todas estas funciones

Tomemos el presupuesto que hemos trabajado en lecciones anteriores:

Si queremos saber cul es la cantidad presupuestada promedio mensual por rubro, hacemos lo siguiente: 1) Nos ubicamos en la celda que queremos el resultado

2) Escribimos la funcin Promedio y sombreamos el rea de clculo

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3) Veamos la barra de frmulas, que rastrea lo que se estamos realizando

4) Pulsamos Enter y el resultado es el siguiente:

UTILIZAR O INSERTAR FUNCIONES

Aprendamos en esta leccin como insertar una funcin de las pre-establecidas en Excel. El primer caso que tomaremos como ejemplo ser la funcin Contar, til cuando son muchas las celdas y necesitamos saber el nmero de elementos que tenemos en un listado o en una tabla. Tenemos dos formas de hacerlo: la primera es buscando esta opcin entre algunas selectas que tiene el cono Insertar Funciones de la barra de herramientas, y la otra es desplegando el tipo de funciones que contiene esta en especfico. Veamos con detenimiento cuales son estas dos formas. Primera forma Trabajaremos con el siguiente ejemplo de serie de nmeros

1) Nos posicionamos en la celda donde queremos el resultado, y pulsamos el cono Insertar funcin de la barra de herramientas.

2) Se desplegarn algunas opciones que se encuentran cargadas y son de fcil acceso (no significa que solo sean estas las que posee Excel)

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Si vemos la imagen anterior, se presentan las Funciones Usadas recientemente. Sin embargo, podramos seleccionar otra categora. Sino tambin podemos escribir lo que queremos hacer en el espacio Buscar una funcin:, de esta forma Excel automticamente busca la funcin que se adapte a la necesidad.

3) Seleccionamos la funcin Contar.

4) Se abrir el cuadro de controles de esta funcin Contar

5) Sombreamos las celdas que deseamos contar, es decir el rango A2 a E2

6) Pulsamos Enter en el teclado, y ya tendremos nuestro resultado.

Ciertamente son cinco elementos los que se tienen listados. En esta lista es muy fcil contar los elementos, sin embargo la funcin Contar es muy til cuando son muchas las celdas en un cuadro y necesitamos saber con exactitud el nmero de elementos. b) Seleccionamos la funcin MIN, de mnimo

c) Se abrir nuestro cuadro de controles de esta funcin y sombreamos el rea de la que queremos saber el valor mnimo

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d) Pulsamos Enter en el teclado para conocer el resultado Ciertamente el nmero cuatro es el valor mnimo de la serie de cinco nmeros que tenemos.

Ordenar una tabla de datos.

A la hora de ordenar una tabla, Excel puede hacerlo de forma simple, es decir, ordenar por un nico campo u ordenar la lista por diferentes campos a la vez.

Para hacer una ordenacin simple, por ejemplo ordenar la lista anterior por el primer apellido, debemos posicionarnos en la columna del primer apellido, despus podemos acceder a la pestaa Datos y pulsar sobre Ordenar... y escoger el criterio de ordenacin o bien pulsar sobre uno de los botones de la seccin Ordenar y filtrar para que la ordenacin sea ascendente o descendente respectivamente. Estos botones tambin estn disponibles al desplegar la lista que aparece pulsando la pestaa junto al encabezado de la columna.

Para ordenar la lista por ms de un criterio de ordenacin, por ejemplo ordenar la lista por el primer apellido ms la fecha de nacimiento, en la pestaa Datos, pulsamos sobre Ordenar...nos aparece el cuadro de dilogo Ordenar donde podemos seleccionar los campos por los que queremos ordenar (pulsando Agregar Nivel para aadir un campo), si ordenamos segn el valor de la celda, o por su color o icono (en Ordenar Segn), y el Criterio de ordenacin, donde elegimos si el orden es alfabtico (A a Z o Z a A) o sigue el orden de una Lista personalizada.

GRFICOS EN EXCEL Excel 2007 presenta una herramienta til a la hora de realizar grficos para mejorar la presentacin de la informacin. Demos un vistazo a la barra de herramientas, para conocer como accesamos a la funcin de elaboracin de grficos. La opcin de Grficos se encuentra en la pestaa correspondiente a Insertar, de la barra de herramientas

Y presenta una amplia gama de grficos por realizar, de acuerdo a la siguiente imagen:

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Pero cmo creamos un grfico? 1) Sombreamos los datos que deseamos graficar

2) Seleccionamos el tipo de grfico que deseamos, en el ejemplo escogeremos Columna

3) Pulsamos y se abrirn las opciones correspondiente al tipo de grfico Columna. Seleccionamos el grfico especfico que deseamos

4) Ya estar creado en nuestra hoja de trabajo, el grfico de la informacin que hemos seleccionado

Como vemos es un grfico en el que se presentan los meses en el eje de las abscisas y en el eje de las ordenadas se presentan las ventas en valores monetarios. Las columnas representan los dos productos de inters. IMPRIMIR Sigamos los siguientes pasos para imprimir el trabajo que hemos realizado. 1) Buscamos y pulsamos el Botn Office

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2) Se desplegar un men de las opciones principales de Excel y seleccionamos Imprimir

3) Habiendo seleccionado Imprimir, aparecern tres opciones ms, seleccionamos nuevamente Imprimir

4) Se abrira nuestro cuadro de controles de la funcin. Recordatorio: debemos de tener un impresor pre instalado en la computadora para poder imprimir lo que deseamos

5) Para poder visualizar la zona que vamos a imprimir, pulsamos Vista previa

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6) Se abrir una nueva seccin y pestaa que se llama Vista preliminar, que posee funciones especficas. Como lo es Zoom, utilizado para aumentar la vista sobre las hojas de trabajo y configuracin de la pgina

En la hoja de trabajo que aparece en esta seccin, podremos visualizar la hoja completa del presupuesto que hemos preparado.

7) Cerramos Vista previa y en el cuadro de controles, pulsamos Aceptar. Ya estar en marcha nuestro documento a imprimir

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Correo Electrnico Gmail

Entra en tu cuenta
Para entrar en la cuenta, no hay ms que ir a la pgina que anteriormente hemos descrito (desde www.google.com, pinchar en gmail) o acceder a la direccin www.gmail.com.

Una vez aqu, introduce el nombre de la cuenta (no es necesario aadir al final @gmail.com) y debajo introduce la contrasea. Haz Clic a continuacin en el botn de Iniciar sesin.

Bandeja de entrada
Esta es la bandeja de entrada, lo que vers cuando entres en tu cuenta de Gmail.

Ahora te explicamos ms detalladamente cual es la utilidad y las opciones de la Bandeja de Entrada.

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En el recuadro verde de la figura anterior, se encuentran los emails que has recibido. Los ya ledos se muestran en un tono de color diferente a los que no has ledo todava. Puedes ver, en este orden, quin es el remitente de tus emails recibidos, el ttulo que le han puesto al email y la fecha en que te ha llegado. En el recuadro rojo de la figura anterior, puedes sealar el email como destacado, y as dejar sealados los mails que son ms importantes. Adems, de los que t seales, Google extrae unos parmetros y luego te marca como importantes algunos email que pueden serlo por compartir parmetros con los que previamente t marcaste. En el recuadro amarillo de la figura anterior, puedes hacer favorito un email. Todas estas etiquetas hacen que luego sea ms sencillo encontrar un email en concreto que ests buscando.

Cmo redactar un correo electrnico

Para enviar un correo electrnico es necesario hacer clic en Redactar, en la barra lateral de la bandeja de entrada.

Una vez seleccionada la opcin redactar, se abre una nueva pantalla en la que puedes empezar a redactar el mail.

1. En el recuadro verde es el lugar donde debemos escribir el texto del correo. Si queremos cambiar la letra, el color, aadir emoticonos, etc., podemos hacerlo en la barra de iconos inmediatamente superior. 2. El recuadro rojo nos muestra dnde debemos escribir la direccin de correo electrnico donde vamos a enviar nuestro mail. 3. En el recuadro amarillo est el Asunto, donde definiremos el tema del correo.

Adjuntar un archivo
Un archivo puede ser una foto, un vdeo, un audio, un documento de texto, casi cualquier cosa. Aunque si pesa mucho (ocupa muchos kBs) es posible que no se pueda enviar por correo electrnico o que tarde mucho en cargarse.

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Para adjuntar un archivo hay que hacer clic en la opcin de Adjuntar un archivo y ah buscar el archivo en tu ordenador, seleccionarlo y abrir, y se cargar automticamente. Aparecer un clip debajo del Asunto que indica que el archivo se ha adjuntado.

Cmo cerrar sesin

Para cerrar sesin no hay ms que hacer clic en la pestaa de arriba a la derecha

Y entonces hacer clic en Cerrar sesin

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