LEGALIZACIN DE SOFTWARE

http://www.mercomputo.com/2011/legalizacion-software.htm l Muchas empresas desconocen los inconvenientes que pueden traer una inadecuada administracin del software o el uso de programas ilegales en la compaa. El software es un activo y como tal debe estar asentado en libros contables de la compaa. La Ley 6 ! de " obliga a las empresas a declarar en los #nformes de $estin que los programas de computador cuentan con las respectivas licencias. El uso ilegal de programas de software es un delito que puede traer penas de prisin y multas% adem&s de los riesgos asociados a la seguridad de la informacin para el negocio. Riesgos Legales La instalacin o reproduccin de programas de computador sin la correspondiente autori'acin del titular (Licencia) infringe el derecho e*presamente reconocido a dichos titulares por la legislacin colombiana y tratados internacionales de los que el pas es parte. +dem&s de la obligacin de declarar el uso legal de los programas de software en el #nforme de $estin de acuerdo con la Ley 6 ! de " % determinadas infracciones relacionadas con el ,erecho de +utor y -one*os est&n tipificadas en la .ep/blica de -olombia como delito por el -digo 0enal% artculos "1 % "12 y "1"% que pueden alcan'ar incluso a penas de prisin de hasta 3 aos y multas de hasta 2 salarios mnimos.

Puede afectar la seguridad de su i for!aci" estrat#gica La utili'acin de software copiado ilegalmente% ba4ado ilegalmente de #nternet o comprado sin la licencia respectiva es absolutamente inseguro. 5sted puede sufrir la intromisin de virus que afecten a toda la red de su compaa% quedar e*puesto al robo de informacin y al ataque de hac6ers. Esto impacta en todos los procesos de su empresa afectando la reali'acin de los negocios. Dis!i u$e la %roducti&idad de sus e!%leados Las personas que traba4an en su empresa se encuentran algunas veces con fallas y obst&culos originados por la utili'acin de software ilegal. Estos inconvenientes impactan directamente en la productividad de su organi'acin% ya que su personal debe dedicar tiempo a solucionarlos en lugar reali'ar las tareas relacionada con los negocios o pueden de4ar de traba4ar cuando los equipos van a revisin por estos problemas. En calidad de asesor tecnolgico de su organi'acin queremos ofrecerle nuestra colaboracin para ayudarle a verificar que su empresa est& cumpliendo al 2 7 con la norma% creemos que este apoyo puede ser de mucho valor para ustedes

pues algunas veces el tema de licenciamiento de software puede generar confusiones. M&s de 6 . empresas ser&n contactadas este ao para verificar la legalidad del software que usan. 8 La campaa educativa 9-olombia cumple: busca incrementar este ao la llegada a nuevos segmentos empresariales para que los informes de $estin sean elaborados de manera adecuada y as evitarse fuertes sanciones de ley. 8 En " 22 La ,#+; continuar& visitando a las empresas para detectar nuevos casos de utili'acin de software ilegal en virtud del artculo segundo de la Ley 6 ! de " . 8 La Ley 6 ! de " obliga a las empresas colombianas a declarar dentro de sus #nformes de $estin el cumplimiento de las normas de ,erecho de +utor para el caso del software.

'C"!o ide tificar al soft(are origi al de )icrosoft* 2. +seg/rese de estar adquiriendo un paquete de software 9completo: -<+% medios% (cuando aplique) y documentacin. ". -ompre e*clusivamente a distribuidores <EM autori'ados de Microsoft = una fuente segura de software Microsoft original. !. ,ude de los precios que parecen demasiado buenos para ser ciertos = esto es muy sospechoso y podra ponerlo a usted y a sus clientes en riesgo.

Co!u icado de Pre sa El Colo!+ia o ,- de )a$o de .-//

'0u# %uede %asar si se i cu!%le la Le$ 1-, de .---* Los administradores de las sociedades (representantes legales) son los responsables del cumplimiento de las leyes y pueden verse comprometidos en las siguientes situaciones .esponsabilidad 0enal>

Defraudaci" a los derec2os %atri!o iales de autor3 art .4/CP5 6iolaci" a los !eca is!os de %rotecci" de los derec2os %atri!o iales de autor $ otras defraudacio es3 art5 .4. CP5 Falsedad e docu!e to %ri&ado3 art .78 CP5 Acci" Social de Res%o sa+ilidad3 I de! i9aci" %or los da:os sufridos %or la sociedad co!o co secue cia de la actuaci" de los ad!i istradores5 Sa cio es Ad!i istrati&as3 Sa cio es o !ultas; sucesi&as o o; 2asta de doscie tos salarios !< i!os legales !e suales &ige tes; a los ad!i istradores =ue i cu!%la la le$ $ seg> lo esti%ule la Su%eri te de cia de Sociedades5 La DIAN %odr? i &estigar $ sa cio ar %or la e&asi" de i!%uestos deri&ada del soft(are ilegal5 '0u# 2acer %ara cu!%lir adecuada!e te la Le$ 1-, de .---*3 ?e .ecomienda indicar en el #nforme de $estin el tipo de software que utili'a la empresa y las licencias que lo amparan. @ener un listado detallado de los programas instalados y n/meros de licencias. Elaborar un acta en donde apare'can enumerados los programas utili'ados% sus correspondientes facturas de adquisicin y el n/mero de licencia. La factura de venta y el n/mero de licencia pueden ser un mecanismo de control a utili'ar para la elaboracin del informe de gestin. El uso o e*plotacin de los programas debe corresponder e*presamente al n/mero amparado por las licencias que se hayan adquirido y estas licencias deben estar vigentes al momento de la utili'acin de los programas. +l adquirir computadores que lleven programas incorporados deben solicitarse las licencias de uso respectivas.