Logiciel documentaire BCDI

Normes de catalogage adaptes la saisie dune monographie

Onglet Description bibliographique

A. Kuss, documentaliste - Collge de Ste-Marie-Sicch / Petreto

Longlet Description bibliographique comporte 26 champs*.

1 Support 2 Type de document 3 Langue(s) Liste contenu ferm Liste contenu ferm Liste contenu ouvert (liste modifiable par ajout de termes) (liste non modifiable)

Lindication de plusieurs langues est possible (spare par espace / espace ) 4 Titre 5 Titre significatif 6 Auteurs 7 Fonctions 8 Date de parution 9 Mention ddition 10 Code barre 11 ISBN 12 Editeurs 13 Collection 14 N Collection 15 ISSN 16 Cot Voir fiche TITRE Indiquer NON si non Voir fiche AUTEUR Voir fiche AUTEUR Voir fiche DATE DE PARUTION Voir fiche MENTION DEDITION Code barre commercial gnr automatiquement lors de la saisie de lISBN 4 ou 5 squences de caractres spares par un tiret Voir fiche EDITEUR Voir fiche COLLECTION Numro du livre dans la collection (indiqu sur le dos) ou numro du priodique, toujours donn en chiffres arabes Numro normalis des publications en srie (2 groupes de 4 chiffres) Prix dachat du document (renseigner ce champ permet une valuation prcise de la rpartition budgtaire des achats bilan dactivits) Caractrise les spcifications techniques des images animes (PAL, SECAM) Numro normalis autre que ISBN ou ISSN (rfrence commerciale par ex.) Voir fiche COLLATION Voir fiche NOTES Champ libre Date du jour de saisie (fournie automatiquement par lhorloge de lordinateur) Date de limportation (fournie automatiquement par lhorloge de lordinateur) Date de la dernire modification de la fiche Copyright (rempli automatiquement par le logiciel) Utilis pour des donnes temporaires ou virtuelles ( Non par dfaut)

17 Standard 18 N Normalis 19 Collation 20 Notes 21 Divers D. 22 Saisi le 23 Import le 24 Modifi le 25 Fiche n (ID) 26 Temporaire

* : Il est possible de masquer les champs inutiles (qui encombrent lcran de saisie) en paramtrant les crans de saisie en mode Administateur (masquer par exemple : Code barre, Standard, N normalis, Divers, Temporaire).
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TITRE
La source principale dinformation pour renseigner le titre est la page de titre (et non la premire de couverture). Typologie des titres : - Titre propre (ou titre principal) - Complment du titre propre et sous-titre (le premier prcise ou explique le titre ; le second indique la forme, le contenu ou loccasion de la publication). Mme placs avant le titre propre, ils seront toujours retranscrits aprs le titre propre dans la description bibliographique. - Titre parallle : titre donn dans une autre langue que le titre propre - Titre commun : titre densemble dune publication en plusieurs volumes Quand on a un problme pour distinguer le titre du sous-titre, on se rfre la page de faux titre et la premire de couverture. On dcrit toujours le plus fidlement possible le titre (par exemple, la ponctuation fait partie du titre). Titre propre + titre alternatif (titres spars par ou) Majuscule larticle qui introduit le titre alternatif Julie ou La nouvelle Hlose Titre propre en langue trangre On respecte la langue (on ne traduit pas en franais) Titre propre commenant par un nombre en chiffres romains Pour faciliter le classement des titres dans un index, on retranscrit les chiffres romains en chiffres arabes. Titre propre + sous-titre Signe de ponctuation double-point / Pas de majuscule De la corruption : morale et pouvoir Florence au XVIIe sicle Titre propre + plusieurs sous-titres Chaque sous-titre est introduit par espace double-point espace Le destin extraordinaire du baron de Trenck : mmoires dun officier de Frdric le Grand : 1726-1794 Plusieurs titres propres (citer obligatoirement les 3 premiers) Chaque titre est spar par espace point virgule espace Lettres adresses des petites filles ; suivi de Alice raconte aux petits enfants ; et de Trois pomes sans queue ni tte (Les mentions suivi de et et de sont reportes telles quelles) Titre propre + titre parallle Le titre est donn galement dans une autre langue : on lappelle titre parallle. Signe utilis = Chemie Werbung und Grafik = Publicit et graphisme dans lindustrie chimique Plusieurs titres parallles (plusieurs uvres dun mme auteur et de texte dans 2 langues) Chaque titre propre est suivi de son titre parallle / Ponctuation ; Titre propre 1 = Titre parallle ; Titre propre 2 = Titre parallle 2 Cas des monographies en plusieurs volumes (bandes dessines par exemple) : Titre commun. N, Titre dpendant Aldbaran. 1, La catastrophe Le deuxime sexe. 1, Les faits et les mythes
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AUTEUR
Lauteur est le responsable du contenu intellectuel du document. Le responsable intellectuel dun document nest pas obligatoirement une personne physique. Un organisme public ou priv, ou une collectivit, peut tre auteur. Forme gnrale : Nom, Prnom (ex : Leblanc, Paul) Pour diffrencier deux homonymes, indiquer les dates de naissance et de mort, ou des qualificatifs de fonction : Leblanc, Paul (1832-1874) ou Leblanc, Paul (bibliothcaire) Leblanc, Paul (1920-) Leblanc, Paul (chimiste) Les lments du nom de lauteur sont rejets ou maintenus en fonction de la nationalit dorigine de lauteur :
Prfixes rejets Prfixes maintenus (particules, prpositions, (particules, prpositions, articles) articles)
Articles : au, aux, des, du, l, la, le, les Exemple : La Fontaine, Jean de am, aufm, im, vom, zum, zur Exemple : Zum Brunn, Hans Particules rejets : d, de Exemple : La Fontaine, Jean de von, von der, zu Exemple : Beethoven, Ludwig van De, del, de las, de les, de los, la, las, los Exemple : Vega, Francisco de la

Nationalit

Classement des noms propres

Au premier lment Exemple : De Gaulle, Charles Au premier lment

Franais Allemand Espagnol

Au premier lment Avec trait dunion ou juxtaposs en formant un tout indivisible : Au premier lment Exemple : Castelo Blanco, Camilo

Portugais et Brsiliens

Da, de, das, dos, do,d Sans trait dunion ou relis par un article ou une particule : au dernier lement Exemple : Carvalho, Augusto da Silva Avec trait dunion : au premier lment Exemple : Carter-Ruck, John H. Sans trait dunion : au dernier lement Exemple : Kennedy, John Fitzgerald Au premier lment Au premier lment

Anglais, Amricains du Tous maintenus : m, mac, mc, o Nord, Irlandais, Exemple : OCasey, Sean auteurs du Commonwealth Belges Italiens
Tous maintenus pour lorigine nerlandaise et franaise d, da, de, lo, di, della, dalla

En cas de doute sur la forme dun auteur, toujours consulter le catalogue gnral de la BNF.
http://catalogue.bnf.fr/jsp/recherche_simple_champ_unique.jsp?host=catalogue

Consignes de saisie dans BCDI : - Les auteurs sont transcrits dans lordre selon lequel ils figurent sur la page de titre - Sparer plusieurs auteurs par espace / espace - BCDI ne permettant dindiquer que 3 auteurs maximum, sil y a plus de 3 auteurs, ne citer que les 3 premiers dans lordre o il figure sur la page de titre (mais ne pas anonymer !) N.B. : Les anonymes vrais, cest--dire les uvres dont lauteur reste cach et auxquelles on ne peut rattacher aucune responsabilit, sont extrmement rares. Il existe toujours un auteur, que ce soit le directeur de la publication, lditeur scientifique, le prfacier, ladaptateur (Aucun ouvrage ne devrait tre donc cot en ANO dans un CDI, sauf si ANO sont les 3 premires lettres du nom de lauteur).
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DATE DE PARUTION

Dfinition : anne ddition ou de parution pour les imprims. Normes de catalogage : Ordre des sources : 1. Page de titre 2. Achev dimprim 3. Dpt lgal de limprimeur 4. Copyright En cas de doute, toujours choisir la date la plus rcente.

Consignes de saisie dans BCDI : Anne : 2001 Mois, anne : 02/2001 Jour, mois, anne : 15/02/2001 Bimensuel : juillet-aot 2001: 07/2001 Bimestriel : 15 avril 15 mai : 15/04/2001

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MENTION DEDITION

Dfinition : ldition dun document est constitue dexemplaires imprims ou reproduits partir dun mme original. Une dition est considre comme diffrente si elle comporte des modifications dans son contenu intellectuel. Ne pas confondre ldition (intellectuelle) avec une impression ou un tirage (u ne dition peut comporter plusieurs impressions), ni avec la notion ddition commerciale. On va trouver dans ce champ les mentions de nouvelle dition, ddition revue, augmente, corrige, refondue, etc. La mention ddition est transcrite dans la langue de la publication.

Abrviations : Edition sabrge en d. La numrotation de ldition est toujours donne en chiffres arabes, -ime tant abrg en e pour le franais. Refondu sabrge en ref. Augment sabrge en augm. Corrig sabrge en corr.

Exemples : Deuxime dition 2e d. Sixth edition 6th ed. Troisime dition refondue et augmente 3e ed. ref. et augm.

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EDITEUR
Dfinition : lditeur commercial dun document est responsable lgalement et financirement de la publication. Normes de catalogage :
Lorsque le nom de lditeur est un nom de famille, on note linitiale du prnom et le nom : R. Laffont On ne mentionne jamais les mentions commerciales qui suivent un nom de famille (socit, libraire, diteur, associs, compagnie, etc.) Pour un diteur dont la dnomination est une appellation commerciale : on conserve lappellation Librairie mais on abrge lappellation Edition, le mot qui suit prend une majuscule : Librairie des Mridiens On garde les mentions familiales : Garnier frres Fidlit la page de titre : PUF / Presses universitaires de France selon les cas Larticle ne prend pas de majuscule, le premier mot significatif en prend une : la Dcouverte, le Livre de poche On cite 3 diteurs au maximum

Cas des livres de poche Les livres au format de poche prsentent un certain nombre de particularits (comme les livres-club style Franceloisirs) : par mesure dconomie ils sont souvent imprims partir de la maquette de ldition originale, et la page de titre de ldition de poche porte alors le nom de lditeur commercial de ldition originale (lditeur au format de poche a rachet une partie des droits au premier diteur). Il nest pas du ressort de la description bibliographique de faire connatre le premier diteur (ce qui relve de lhistoire ditoriale de luvre).

Consignes de saisie dans BCDI : La cohrence de lindex des diteurs dans BCDI est une ncessit pour permettre une recherche de lutilisateur partir dun diteur (le choix dune forme et une seule constituant la base de cette cohrence).
Les normes de catalogage ont besoin dtre adaptes cette logique de recherche par lutilisateur : - Suppression de larticle : Ecole des loisirs - Suppression de Edition ou Editeur sauf si ce terme est suivi dun adjectif : Cerf, Ed. ouvrires - Prnom non retranscrit : Laffont - Sigles transcrits sans espaces ni points et en majuscules : PUF

Le CRDP de Poitiers vend une liste dditeurs ( MmoEditeurs, produit Mmolistes) comportant 1064 diteurs avec leur dbut dISBN et leur adresse, qui a t tablie en cohrence avec les formes dditeurs retenues par le Cercle de la Librairie pour sa base de donnes ELECTRE (la Bibliothque Nationale de France ne propose pas de liste dautorits dditeurs).

Conseil : laborer sa propre liste dautorit dditeurs, et sy rfrer systmatiquement lors de la saisie et surtout en cas dimport de notices pour corriger la forme propose qui est rarement celle que lon a soi-mme arrte.

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COLLECTION

Dfinition : Une collection est une publication en srie regroupant des publications ayant chacune son titre particulier et runies sous un titre densemble. Elle peut tre numrote ou non. Elle peut comprendre des sous-collections ou tre divise en sections. Les sries de BD amnent faire le lien entre collections et monographies en plusieurs volumes . On peut en effet considrer que les aventures de Tintin par ex. sont une seule et longue histoire, en plusieurs pisodes certes, mais dont le hros est le fil conducteur. On est alors tent de traiter toute la srie comme une monographie en plusieurs volumes, comme une grande saga. Mais les diteurs ajoutent un ISSN ce qui revient dire que chacune de ces aventures appartient une collection, dont le titre est Les aventures de Tintin . Ces deux faons diffrentes de considrer une srie de BD (soit une monographie en plusieurs volumes, soit une collection) aboutissent 2 traitements possibles dans BCDI : 1. Monographie en plusieurs volumes Titre : Les aventures de Tintin. 2, Tintin au Congo 2. Collection Titre : Tintin au Congo Collection : Les aventures de Tintin N de collection : 2

Conseil : dans une logique de recherche dans BCDI, pour que tous les titres de la mme srie se retrouvent plus facilement dans lindex des titres, le traitement en monographie en plusieurs volumes semble tre le plus appropri.

Consignes de saisie dans BCDI : - Larticle initial est maintenu (ex : Le livre de poche) - On indique la sous-collection ainsi : Collection. Sous-collection (ex : Points. Economie)

Conseil : laborer sa propre liste dautorit de collections, et sy rfrer systmatiquement lors de la saisie et surtout en cas dimport de notices pour corriger la forme propose qui est rarement celle que lon a soi-mme arrte.

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COLLATION
Dfinition : la description bibliographique donne les caractristiques physiques et matrielles du document. La zone de collation permet de dcrire le livre objet. Normes de catalogage : On y trouve (dans cet ordre): 1. Le type de prsentation : nombre de volumes 2. Le nombre de pages (on ne compte pas les pages mais on retranscrit tels quils figurent sur la publication le ou les nombres inscrits) 3. Les mentions dillustration (introduites par espace : espace ) 4. Le format (on indique la hauteur de la couverture arrondie au cm suprieur ; dans le cas dun format litalienne, on indique hauteur x largeur), introduit par espace ; espace 5. Le matriel daccompagnement (affiche, diapositives, cdrom) introduit par espace + espace Ce qui donne : Nombre de volumes (nombre de pages) : illustrations ; hauteur en cm + matriel daccompagnement Exemple : 1 vol. (100 p.) : couv. ill. en coul. ; 19 cm + 1 DVD (130 mn)

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NOTES
Permet lindication (attention respecter cet ordre) :

1. Du titre original dune uvre traduite : Trad. de : Titre original 2. Dun titre sur la premire de couverture diffrent de celui de la page de titre : Titre de couv. : Titre de couverture 3. Dannexes (sparer les annexes par un point et obligatoirement indiquer les n des pages pour une bibliographie) : Index. Bibliogr. P.156-157 4. Dune note manuscrite de lauteur (une ddicace par exemple)

Les notes sont spares par : point espace tiret espace Exemple : Trad. de : The Chase . Index. Lexique

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Bibliographie

Dussert-Carbone, Isabelle, Cazabon, Marie-Rene. Le catalogage : mthode et pratiques. Le cercle de la librairie, 2004.

CRDP de Lyon. Normes pour cataloguer un livre (fiction ou documentaire) avec BCDI abonnement. In Espace Doc Web. Logiciels documentaires. [En ligne]. Acadmie de Lyon, 2008. [Consult le 13 janvier 2010].
Disponible sur : http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/documentation/logdoc/fichestech/bcdi_abonn_catalogfic1.html

Documentalistes du CRDP de Nice. Saisir des documents dans la base. In Stage BCDI190. Outil de gestion. [En ligne]. CRDP de Nice, 2008. [Consult le 13 janvier 2010]. Disponible sur : http://www.crdp-nice.net/bcdi/stage_190/2_BCDI190catalogage.pdf

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