PROVISIONES Y PRESTACIONES SOCIALES

MAIDE CAROLINA ROJAS OQUENDO CARLOS ESTEBAN GARCIA OCHOA YULI CENIT ZAPATA LONDOO

PAQUETE CONTABLE I

SAMUEL SANCHEZ Docente

ESCOLME

MEDELLN

2013

INTRODUCCIN Para realizar los estados financieros de una empresa se deben tener presente instrumentos bsicos que posibilitan la realizacin adecuada de la presentacin de los estados financieros; entre estos instrumentos es preciso resaltar uno encargado de codificar los derechos, deberes y patrimonio del ente econmico se hace referencia entonces al decreto 2650 de 1993 tambin conocido como Plan nico de Cuentas (PUC). Esta codificacin est compuesta por 9 clases como:1) Activo, 2)Pasivo 3) Patrimonio 4)Ingresos, 5) Gastos, 6) Costos de Venta, 7) Costos de produccinOperacin, 8) Cuentas de orden deudoras y 9) Cuentas de orden acreedoras. El presente informe tiene como objetivo adentrarnos en 2 grupos del PUC sumamente importantes para cualquier empresa las provisiones y prestaciones sociales ambas hacen parte de la clase dos o los pasivos. Al hablar de pasivos estamos haciendo referencia al valor monetario de las deudas, las obligaciones y los compromisos que gravan a una persona, una empresa o una institucin. El pasivo, al igual que el activo, aparece reflejado en los balances contables.1

http://significado.de/pasivo

LAS PROVISIONES Para comenzar a hablar de provisiones es pertinente revisar su etimologa; la palabra provisin segn la RAE esta vista como la prevencin de mantenimientos, caudales u otras cosas que se ponen en alguna parte para cuando hagan falta.2 En trminos financieros las provisiones son apuntes de forma contable que permiten el reconocimiento de un riesgo que puede ser cierto o incierto. Estos apuntes son presentados como los recursos para cuando se necesite cumplir una obligacin o compromiso (Costos y Gastos) estos pueden ser: intereses, comisiones, honorarios, servicios, as tambin atender acreencias laborales,; igualmente para multas, sanciones, litigios, indemnizaciones, demandas, imprevistos, reparaciones y

mantenimientos. La cuenta provisiones corresponde al grupo 26 (Pasivos estimados y provisiones); este grupo est compuesto por varias cuentas entre las que podemos encontrar: 2605 Para Costos y Gastos: Registra el valor de las apropiaciones mensuales para atender obligaciones por concepto de costos y gastos. 2610 Para obligaciones laborales Registra el valor de las apropiaciones que se generan en la relacin laboral sean estas legales, convencionales o internas. 2615 Para obligaciones fiscales: Registra las deudas estimadas para atender obligaciones fiscales tales como impuestos de renta y complementarios, industria y comercio, e impuestos de vehculos. 2620 Pensiones de jubilacin: Registra el valor amortizado segn la ley hasta que cumpla el 100% del clculo actuarial. 2625 Para obras de urbanismo: Registra el valor estimado para obras de urbanismo a realizar o que se estn realizando.

http://lema.rae.es/drae/?val=Provisi%C3%B3n

2630 Para mantenimiento y reparaciones: Registra el valor de las apropiaciones para atender obligaciones por concepto de mantenimiento y reparaciones. 2635 Para contingencias: Registra el valor estimado para atender algn evento que pueda originar una obligacin entre las que se pueden mencionar: multas y sanciones.

2640 Para Obligaciones de garantas: Registra el valor de las apropiaciones para el pago de garantas expedidas por el ente econmico. 2695 Provisiones diversas: Registra el valor de las apropiaciones por conceptos diferentes a los especificados anteriormente.3

Decreto 2650 de 1993

PRESTACIONES SOCIALES Las prestaciones sociales son los dineros adicionales que el empleador debe reconocer al trabajador mediante contrato de trabajo. La legislacin laboral establece diferentes prestaciones o beneficios para los empleados en Colombia se tienen estipulados: Cesantas: Es un auxilio prestacional presentado como un ahorro para entregrselo cuando se retire de la empresa; principalmente para solucionar problemas de vivienda y estudios. La ley Colombiana estipula que todo trabajador tiene derecho a un salario por cada ao trabajado de servicios y proporcionalmente por fraccin de ao. Su registro contable es: 5105 gastos operacionales personal al dbito contra 2610 pasivos estimados y provisiones obligaciones laborales al crdito; al momento de pagarlo se debe registrar como 2610 pasivos estimados y provisiones obligaciones laborales al dbito contra un 1110 Bancos al crdito. Inters a las cesantas: La ley Colombiana ordena que anualmente se la pague al trabajador antes del 1ro de febrero, el 12% por el saldo de cesantas consolidadas al 31 de diciembre del ao anterior o al momento de terminacin de contrato. Prima de servicios: Toda empresa de carcter permanente deber pagar a sus trabajadores con excepcin a los ocasionales 15 das de salario por semestre calendario. A los trabajadores que no hayan laborado el semestre completo se les debe pagar proporcional al tiempo laborado. Vacaciones anuales remuneradas: Los trabajadores que hubiesen prestado sus servicios durante 1 ao tienen derecho a quince das hbiles consecutivos de vacaciones remuneradas. Cuando el contrato de trabajo termine sin que el trabajador hubiere disfrutado vacaciones, la compensacin ser de stas en dinero proceder por ao cumplido de servicio.

La liquidacin de las vacaciones remuneradas se efectuar de la siguiente manera:

APORTES PATRONALES Los aportes patronales son dineros pagados por los empleados por intermedio de las cajas de compensacin. En Colombia est establecido este aporte del 9% distribuido as: Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) 3% Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) 2% Caja de compensacin 4% El registro contable de estas prestaciones se har de la siguiente manera: 5105 Gastos operacionales personal el valor ser llevado al dbito contra la 2370 por el valor de las retenciones y aportes de nmina al crdito. SEGURIDAD SOCIAL Son aportes realizados con el fin de garantizar el bienestar de cada individuo. Segn la ley Colombiana los porcentajes para la seguridad social estn distribuidos de la siguiente forma: Salud: 12.5% de los cuales 8.5% es responsabilidad del empleador y 4% del trabajador. Pensin: 16% de los cuales 12% es responsabilidad del empleador y 4% del trabajador. Aseguradora de riesgos laborales: Su porcentaje vara de acuerdo a los riesgos en el lugar de trabajo oscilan entre 0.52% y 6.96%. 4

Contabilidad General. DIAZ, Hernando

CONCLUSIONES Para todo ente econmico se hace indispensable el pago de obligaciones financieras entre las que se encuentran las prestaciones sociales que no son ms que compromisos que asume el empleador con un empleado a la firma de un contrato de trabajo y que estn estipulados en la ley Colombiana. Las prestaciones sociales establecidas en leyes colombianas son: Prima de servicios, cesantas, intereses de las cesantas y vacaciones. Las provisiones son un mecanismo que ayuda a las empresas a estimar las obligaciones que se puedan presentar de forma inesperada en el transcurso de las operaciones del ente econmico para que impacte de forma menos contundente a los estados financieros.