INSTRUCCIN OPERATIVA

PARTICIPACIN EN CURSOS INTERNOS, CURSOS EXTERNOS, PASANTA EN EMPRESAS Y BECAS EN EL EXTERIOR

NOVIEMBRE 2005

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1. OBJETIVOS -

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Especificar el procedimiento a seguir para la participacin en actividades de capacitacin internas y externas del SENATI, incluso en las becas ofrecidas por la cooperacin tcnica internacional. Establecer el procedimiento para la organizacin y realizacin del Da Tecnolgico del Personal del SENATI, instituido con el propsito de sistematizar la asimilacin y difusin de informacin cientfica, humanstica y tecnolgica para el desarrollo personal e institucional.

2.

ALCANCE Se aplica a todo el personal de las diferentes reas operativas y administrativas del SENATI que participa en cursos y eventos de capacitacin, incluso becas, y afecta a todos los rganos de la institucin, en lo que respecta a la difusin de la informacin y conocimientos de carcter cientfico, humanstico y/o tecnolgico.

3.

DEFINICIONES 3.1 Diagnstico Anual de Necesidades de Capacitacin.- Actividad de determinacin de necesidades de capacitacin, en base a una evaluacin de competencias, que realiza todo jefe, al personal a su cargo, antes del proceso de formulacin del Plan Operativo del SENATI para el ao siguiente. 3.2 Solicitudes Ocasionales de Capacitacin.Requerimientos individuales para participar en cursos o eventos de capacitacin ofrecidos por: la Gerencia de Recursos Humanos; los Programas de Formacin y Capacitacin Profesional del SENATI; u otras entidades de capacitacin nacional o extranjera, incluso becas ofrecidas por la cooperacin tcnica internacional. 3.3. Comisin de Becas de la Direccin Nacional.- Comisin encargada de evaluar seleccionar a los candidatos a las becas ofrecidas por entidades u organismos cooperacin tcnica internacional. Est conformada por el Director Nacional, quien preside, el Gerente Tcnico, el Gerente de Recursos Humanos y un representante los trabajadores designado para tal fin. y de la de

3.4. Da Tecnolgico del Personal del SENATI.- Evento de capacitacin de realizacin obligatoria. Se efecta preferentemente el primer jueves de cada mes, a partir de las 17:30 horas. El da y hora puede ser modificado o incrementado de acuerdo a necesidades de capacitacin, la misma que se distarn en la Direccin Nacional como en las sedes de las Direcciones Zonales y en las Unidades Operativas descentralizadas del SENATI. El evento consiste en una exposicin sobre temas de actualidad, que pueden ser: - Exposicin de multiplicacin de conocimientos adquiridos por participacin en beca o en evento de capacitacin. - Conferencia, charla informativa o vdeo sobre innovaciones tecnolgicas o desarrollo personal.
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- Informe sobre investigaciones o nuevas actividades del SENATI. 3.5. Pasantas en empresas.- Son acciones de actualizacin tecnolgica, principalmente para instructores, que se realizan a travs de prcticas dentro de las empresas. El periodo de pasanta es variable entre 15 das y 3 meses, a tiempo completo, y en el horario de la empresa. 4. DOCUMENTOS A CONSULTAR 4.1 Manual de Gestin: inciso 6.2.2 4.2 Directiva General Procesos Fundamentales de la Formacin Profesional: acpite 6.4 4.3 Directiva de Control del Sistema: acpite 14 y Capacitacin

5. RESPONSABILIDAD Y DESARROLLO 5.1 Para la Participacin en Cursos y Becas 5.1.1 El Director Nacional, los Gerentes, los Directores Zonales, los Jefes de Proyectos Especiales, los Jefes de Unidades Operativas, son responsables del diagnstico de las necesidades de capacitacin de cada uno de los trabajadores a su cargo, teniendo en consideracin los requerimientos de su rea de trabajo y los resultados de las evaluaciones de desempeo del trabajador; y emite el informe respectivo. Igualmente son responsables de evaluar los requerimientos individuales ocasionales de capacitacin que presenta el personal a su cargo. 5.1.2 La Gerencia de Recursos Humanos, en coordinacin con el jefe del rea al cual pertenece el trabajador, evala los requerimientos presentados y los traslada, con recomendacin, al Director Nacional, para su aprobacin. El Gerente de Recursos Humanos est facultado para aprobar solicitudes ocasionales de capacitacin cuando stas sean para participar en cursos y eventos internos sin costo o en cursos externos de valor inferior o igual al 10% de una UIT, con cargo a incorporar la actividad en el Plan de Capacitacin del SENATI. Para el caso de becas en el extranjero, la evaluacin lo realiza el Comit de Becas y la aprobacin lo realiza el Consejo Nacional. 5.1.3 La Gerencia de Recursos Humanos formula y conduce el Plan de Capacitacin Anual, considerando tanto las actividades resultantes del diagnstico anual de necesidades, como de las solicitudes ocasionales de capacitacin individual, incluyendo, tanto cursos y eventos organizados por la Gerencia de Recursos Humanos como por otras reas del SENATI y entidades externas. El procedimiento a seguir para participar en las actividades de capacitacin se describe en el flujograma del anexo 01. 5.1.4 El Director Nacional, los Gerentes, los Directores Zonales y los Jefes de Proyectos Especiales son los responsables de la ejecucin del Plan de Capacitacin Anual del Personal a su cargo, con recursos y medios definidos en coordinacin con
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la Gerencia de Recursos Humanos. La Gerencia de Recursos Humanos es el rgano responsable de llevar el control de las actividades de capacitacin, en la ficha personal de cada trabajador (anexo 02), la misma que estar ubicada en la pgina intranet del SENATI o en un software que la Gerencia de Recursos Humanos implemente. El rgano ejecutor se encarga de emitir y registrar las certificaciones y constancias correspondientes. Al trmino de cada actividad de capacitacin, el rgano ejecutor de la actividad informa de los resultados a la Gerencia de Recursos Humanos, el cual los consolida e informa al Director Nacional. 5.2 Para el Da Tecnolgico del Personal del SENATI 5.2.1 Son responsables de su organizacin y realizacin el Gerente de Recursos Humanos y el Gerente Tcnico, en el caso de la Direccin Nacional; y los Directores Zonales, los Jefes de Proyectos Especiales de la Direccin Nacional y los jefes de las Unidades Operativas Descentralizadas, en sus correspondientes mbitos. 5.2.2 Los responsables mencionados anteriormente son los encargados de organizar los eventos, debiendo publicar, por lo menos con una semana de anticipacin, el ttulo de la exposicin, el nombre del expositor y el lugar de realizacin, en las vitrinas, peridicos murales u otros medios de comunicacin interna. 5.2.3 Todo trabajador de la institucin que haya participado en una beca de capacitacin en el extranjero, o en un evento de capacitacin nacional, pagado por la institucin, tiene la obligacin de realizar una exposicin de multiplicacin de conocimientos, dentro del mes siguiente a su capacitacin, en coordinacin con la jefatura de su rea de trabajo. 5.2.4 Al concluir la beca de capacitacin en el extranjero, o en un evento de capacitacin nacional, el trabajador presentar un trabajo o informe cuyo volumen y contenido ser coordinado con la Gerencia de Recursos Humanos, en l mismo plantear alternativas de mejoramiento de los sistemas mtodos de trabajo inherentes a la capacitacin recibida. 5.2.5 La participacin del personal del rea es obligatoria, debiendo registrarse la asistencia, para ello el jefe inmediato coordinar las horas y ambientes a desarrollar la correspondiente rplica, para la respectiva participacin y con la debida anticipacin. 5.2.6 El responsable del evento informa de su realizacin a la Gerencia de Recursos Humanos dentro de la semana siguiente, adjuntando el texto de la exposicin realizada y copia del registro de firmas de asistencia; en el caso de Unidades Operativas Descentralizadas, informar a su respectivo Director Zonal, quien lo eleva con sus comentarios a la Gerencia de Recursos Humanos. 5.2.7 El Gerente de Recursos Humanos consolida los informes de ejecucin del Da Tecnolgico remitido por los responsables e informa al Director Nacional. Pasantas en empresas 5.3 5.3.1. Las necesidades de actualizacin tecnolgica son definidas por los jefes de los CFP/UO y propuestas por los Directores Zonales a la Gerencia de Recursos Humanos.

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5.3.2. Las Direcciones Zonales, en coordinacin con las empresas, elaboran el programa a ejecutar durante la pasanta. El programa definido es sometido a aprobacin de la Direccin Nacional, a travs de la Gerencia de Recursos Humanos. 5.3.3. Una vez aprobada la pasanta, la Direccin Zonal, programa, coordina y supervisa las pasantas. La Gerencia de Recursos Humanos apoya en las coordinaciones y supervisin en el caso de pasantas en Lima para personal de Zonales del interior del pas. 5.3.4. Al trmino de la pasanta el instructor presentar el informe correspondiente, el cual debe ser presentado a la Gerencia de Recursos Humanos para su registro correspondiente, en el mismo propondr mejoras en mtodos y sistemas de trabajo, as como nuevos criterios de enseanza pedaggica que podran ser implementados en la institucin. 6. REGISTROS 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. Informe de necesidades de capacitacin. Plan de Capacitacin Anual del Personal Informe escrito de la realizacin de la actividad de capacitacin Ficha de Personal Informe de la ejecucin del Da Tecnolgico (debe incluir; tema tratado, texto de la exposicin y registro de asistencia).

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Anexo 1

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PARTICIPACIN EN CAPACITACIN DE PERSONAL

ACTIVIDADES

RESPONSABLES

DIAGNSTICO ANUAL DE NECESIDADES DE CAPACITACIN POR AREAS

DIAGNSTICO ANUAL DE NECESIDADES DE CAPACITACIN POR AREAS

- Trabajador - Jefe Inm ediato

AUTORIZACIN DEL TRMITE

NO

AUTORIZACIN DEL TRMITE

NO

- Director Nacional - Gerentes - Director Zonal o Jefe de Proyecto Especial

SI

SI

EVALUACIN TCNICA Y ECONMICA DE LOS REQUERIMIENTOS Y RECOMENDACIN

DIAGNSTICO ANUAL DE NECESIDADES DE CAPACITACIN POR AREAS

Director del IFPI - Gerencia de RRHH - Comit Com itde de Becas Becas

FORMULARIO DEL PLAN DE CAPACITACIN

- Gerencia de RRHH Director del IFPI

NO
APROBACIN

SI

- Director del IFPI - Gerencia de RRHH Director Nacional - Director Nacional - Consejo Nacional - Consejo Nacional

ORGANIZACIN Y/O CONTRATACIN DE SERVICIOS DE CAPACITACIN

- Gerencia de RRHH - Director del IFPI

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CURSOS EN SENAT

CURSOS EN ENTIDADE

BECAS EN EXTRANJER

- Gerencia de Recursos Humanos en coordinacin con entes capacitadores

INFORME A LA GERENCIA DE RECURSOS

- Direccin Zonal o Jefe de U.O. y/o Trabajador participante

REGISTRO ACTIVIDADE

- Gerencia de Recursos Humanos

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Anexo 2

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